KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENERBITAN MATERI PUBLIKASI CETAK (NON MAJALAH)

PENDAHULUAN

Sebagai salah satu media publikasi booklet, brosur ataupun flyer sering digunakan
oleh organisasi atau lembaga untuk mempresentasikan tentang sebuah produk, profil
organisasi/lembaga, laporan, dan sebagainya. Sayangnya masih banyak brosur atau
materi publikasi lainnya dibuat/di-design dengan sangat formal dan kaku baik dari
tampilan maupun isinya, sehingga kurang eye cacthing dan dikhawatirkan menurunkan
minat orang untuk membacanya.
Sejalan dengan kebutuhan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi
Kalimantan Tengah untuk mempublikasikan profil lembaga terkait tugas pokok, fungsi
dan kewenangannya kepada masyarakat, kegiatan penerbitan publikasi cetak ini perlu
dilakukan dengan konsep dan tujuan yang jelas agar dapat menjangkau publik dan
sasaran yang tepat. Selain itu, identitas dan standar pembuatan materi publikasi perlu
diperhatikan dan dijaga agar ada keseragaman antara produk yang satu dengan produk
lainnya yang dapat merepresentasikan profil lembaga itu sendiri. Karenanya, standar
design dan konten materi publikasi mengacu kepada pedoman identitas lembaga
(terlampir).
Sesuai dengan PERKA BNPB No. 4 Tahun 2008 Bab V, Point A, Pilihan Tindakan
Penanggulangan Bencana sebagai upaya atau kegiatan dalam rangka pencegahan dan
mitigasi yang dilakukan, bertujuan untuk menghindari terjadinya bencana serta
mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh bencana. Tindakan mitigasi dilihat dari sifatnya
dapat digolongkan menjadi 2 (dua) bagian, yaitu mitigasi pasif dan aktif. Berkaitan
dengan fungsi tersebut, Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah akan menerbitkan materi publikasi cetak berupa Brosur/Leaflet/poster
yang berisi profil lembaga dan produk-produknya, di antaranya
Gratifikasi, LHKPN dan Pengaduan Masyarakat. Produk publikasi ini tidak hanya
dimanfaatkan oleh Humas, tetapi juga dapat digunakan oleh Direktorat terkait dalam
kegiatan sosialisasi yang dilakukan.
TUJUAN

1. Optimalisasi publikasi dan sosialisasi kelembagaan KPK dan tupoksinya secara

lebih komprehensif dan efektif
2. Komplementeri ataupun substitusi produk publikasi yang sudah ada sebelumnya
3. Membuat produk publikasi yang komunikatif, lengkap, namun tetap ringan dan
enak dibaca

KONSEP UMUM

1. Humas kit dalam satu kemasan yang mencakup: flyer tentang profil lembaga dan
juga produk-produk lainnya: Gratifikasi, LHKPN, dan Dumas
2. Penggunaan bahasa yang lebih komunikatif, ringan dan menarik untuk dibaca
3. Target publik: masyarakat luas
4. Standar materi publikasi, minimal memuat: informasi tupoksi dan kewenangan
lembaga, informasi produk, informasi nomor kontak lembaga/direktorat,
penggunaan logo, font dan warna yang mengacu kepada pedoman identitas
lembaga.
5. Menghindari pemuatan pasal-pasal dan dasar hukum yang membuat kesan terlalu
kaku dan serius, kecuali sekilas tentang sanksi
6. Content (isi):

No Item Lembaga: KPK Gratifikasi Dumas LHKPN

1 Jenis 1. Mengapa 1. Yang 1. Pengadua 1. Apa itu
informasi KPK dimaksu n yang LHKPN dan
untuk dibentuk d berkualita sejarah
humas kit (sejarah gratifika s (laporan singkat
singkat) si yg dapat 2. Tujuan
2. Tugas 2. Bentuk/ ditindakla LHKPN dan
pokok dan contoh- njuti): Bagaimana
fungsi contoh jenis- LHKPN
serta gratifika jenis, PN- mencegah
 kewenanga si PH yg korupsi
n KPK (fasilitas dapat 3. Siapa saja
3. Pemberant kesehat dilaporka yang harus
asan an, n melaporka
korupsi: hiburan tupoksi n LHKPN
penindaka dan KPK hy (PN-UU No
n dan liburan, terkait 28 tahun
pencegaha dll) pada PN 1999 dan
n 3. Tata dan PH Pejabat
cara 2. Dasar lain yang
pelapora peran diwajibka
n serta n) & calon
4. Sanksi masyarak Kada
5. Siapa at 4. Sanksi
saja 3. Kontak 5. Kegiatan
yang Dumas dan
harus Layanan
melapor Direktorat
kan LHKPN
gratifika 6. Peran dan
si (PN kontribusi
UU No Masyaraka
28 tahun t: Apa
1999 & yang bisa
Peg publik
Negeri lakukan?
UU No 7. Kontak
31 tahun LHKPN
1999 jo
UU No
20 tahun
2001
6. Semanga
t
 pencega
han
korupsi
melalui
pelapora
n
gratifika
si
7. Kegiatan
dan
layanan
Direktor
at
Gratifika
si
8. Kontak
Gratiffik
asi

mempertegas
bahwa
gratifikasi
sangat erat
hubungannya
dengan jabatan
si penerima.
Masukkan
slogan:
SEBESAR
APAPUN
SEBUAH
PEMBERIAN
APABILA TIDAK
BERHUBUNGAN
 DENGAN
JABATAN, ITU
BUKAN
GRATIFIKASI,
NAMUN
SEKECIL
APAPUN
PEMBERIAN
APABILA
BERHUBUNGAN
DENGAN
JABATAN,
MAKA ITU
ADALAH
GRATIFIKASI.

KEGIATAN PERANCANGAN

Rencana pelaksanaan dan Timetable:

Waktu
No Kegiatan PIC
Juni Juli Agust s/d Des

1 Konsep publikasi cetak Humas

Diskusi lanjutan dan koord dengan Dit.
2 Terkait: pemaparan konsep All

3 Penyediaan dan seleksi materi All

Humas &
4 Pengadaan jasa konsultan ULP

5 Draft materi: lembaga, produk, dll Humas

Proses produksi: konsultansi, proses Humas &
6 kreatif, cetak, dll konsultan
7 Distribusi booklet/humas kit All
ANGGARAN KEGIATAN

MAK: 521119 Belanja Barang Operasional Lainnya

Penggandaan dan pencetakan (brosur/leaflets) Rp. 50,000,000

MAK: 522119 Belanja Jasa lainnya

Disain brosur Rp. 10,000,000