5W 1H PEKPPP
1 2
dalam jangka waktu tertentu atas bidang pendayagunaan aparatur ULE:
kinerja pelayanan publik guna negara bertugas merumuskan KL: 3 Lokus usulan pelayan (Barang, Jasa,
memperoleh nilai indeks dan Administrasi)
kebijakan nasional tentang
BUMN: KAI, ASDP, AP I dan II
pelayanan publik. pelayanan publik, serta melakukan
Prov: Samsat Baru, RSUD, dan Dinas Sosial
pemantauan dan evaluasi kinerja Kab/Kota: Kecamatan, RSUD, dan Dinas
penyelenggaraan pelayanan Sosial
6 publik.
3
How? When? Where?
2018-2022 :
Pedoman Menteri PANRB Nomor 1 KL: 1 layanan representasi core bussiness instansi
Khusus: 5 KL dengan layanan yang paling sering
Tahun 2022 tentang Instrumen dan Tahapan PEKPPP diakses (Pajak, Imigrasi, Pertanahan, MA, Kejaksaan)
5
Mekanisme PEKPPP.
4
Pemda: Layanan administrasi, jasa dan layanan
1. Persiapan : Feb – Maret pendukung EODB (SAMSAT, RSUD, Disdukcapil, dan
2. Pembinaan: April – Mei PTSP)
F01 : Mekanisme input dengan 3. Evaluasi : Juni 2023:
menunggah bukti dukung dari jawaban 4. Validasi : Juli – Agustus KL: 3 layanan (barang, jasa, administrasi) termasuk
pertanyaan core bussiness instansi.
5. Pengolahan Data: September Pemda: Layanan administrasi, pemulihan kesehatan
F02 : Hasil penilaian evaluator 6. Pemeringkatan: Oktober dan layanan dengan pengaduan terbanyak (SAMSAT,
F03 : Hasil penilaian masyarakat Kecamatan, RSUD, dan Dinas Sosial)
Khusus: Layanan BUMN sektor logistik (KAI, ASDP, AP)
#Dekat&Berdampak
Gambaran Pelaksanaan PEKPPP Saat ini 02
Ruang Lingkup
Unit Lokus Evaluasi Pemda
BARANG PUBLIK
Yanlik
Pasal 5 (1) UU 25/2009 Capil, PTSP, RSUD, SAMSAT
Ruang Lingkup
3 14 4 0 Pelayanan JASA PUBLIK
Publik
RUANG LINGKUP
PELAYANAN PUBLIK DALAM PEKPPP MANDIRI
Catatan:
Penanggung jawab
yang tidak memiliki
keseluruhan ruang Pelayanan Barang
lingkup pelayanan
publik, maka PEKPPP Pelayanan Jasa Produk utama dari Pelayanan
mandiri dilakukan Produk utama dari layanan yang dilakukan Administratif
terhadap Satuan layanan yang dilakukan maupun disalurkan
Produk utama dari
Kerja Penyelenggara dalam bentuk barang
maupun disalurkan layanan dilakukan
Pelayanan Publik publik (non rival dan
yang ada di dalam bentuk jasa, maupun disalurkan
perbantuan, konsultasi, non excludable)
lingkungan dalam bentuk dokumen
Penanggungjawab. keahlian, dsb
8
TARGET LOKUS EVALUASI
YANG DIAJUKAN
Kementerian/Lembaga → 1. Belum pernah mendapat penghargaan Pelayanan Prima Tahun
Mengajukan Lokus ke Sebelumnya
Kementerian PANRB 2. Core Bussines instansi
3. Merepresentasikan 3 ruang lingkup
Pemerintah Daerah
1 2 3
Layanan Administrasi Layanan Jasa Layanan Barang
PEKPPP MANDIRI
PERBANDINGAN PEKPPP
DASAR PELAKSANAAN
Instansi IPP Versi Kemenpanrb IPP Versi Mandiri
BPOM 4,56 (A) (1 ULE) 4,50 (A-) (49 UPP) Pasal 1 ayat (1) dan (2) Permenpanrb Nomor
Kab Sidoarjo 4,52 (A) (2 ULE) 3,67 (B) (104 UPP) 29 Tahun 2022 menyatakan bahwa
Organisasi penyelenggara dapat melakukan
Kab Kediri 4,13 (A-) (2 ULE) 2,65 (C) (43 OPD)
PEKPPP Mandiri secara internal dan
01 melaporkan hasilnya kepada Menteri PANRB.
TUJUAN
PEKPPP Mandiri bertujuan BEST PRACTICES
memperluas Unit Lokus Evaluasi BPOM, Kab Sidoarjo, dan Kab Kediri telah
(ULE) agar tidak hanya terbatas 05 02 menyelenggarkan PEKPPP Mandiri, dan
pada ULE yang dievaluasi oleh dapat menjadi contoh bagi instansi lainnya.
Kementerian PANRB.
MANFAAT
TARGET
Dengan dilakukannya PEKPPP secara Mandiri,
Target PEKPPP Mandiri adalah instansi dapat memperoleh gambaran lebih
seluruh ruang lingkup pelayanan lengkap dari kinerja penyelenggaraan
publik sebagaimana diamanatkan 04 03 pelayanan publik di instansinya masing-
UU 25/2009, yaitu pelayanan masing, karena yang dilaksanakan oleh
barang, jasa, dan administratif. Kemenpanrb belum mampu untuk
memotret hal tersebut.
10
SE PEKPPP Mandiri
PEKPPP Mandiri
PEKPPP KHUSUS
KOLABORASI
TUJUAN Dilakukan dengan melibatkan
unit kerja (Asdep PPM) dan
Menjangkau lokus yang sulit
instansi lainnya (Kemenhub).
dilakukan.
SKEMA HASIL
Dilaksanakan langsung Memotret kondisi pelayanan
dengan turun lapangan dan pada lokus baru maupun
sampling pada lokus BUMN. intervensi lokus sulit
dijangkau.
#Dekat&Berdampak
13
Diperlukan Pra-Evaluasi untuk memperoleh gambaran kondisi UPP yang akan dievaluasi
14
FORMULIR PRA-PEKPPP
Pelaksanaan pra evaluasi dilakukan dengan mengisi formulir Pra PEKPPP yang memuat data ULE dan
pertanyaan terkait kondisi layanan. Setiap K/L/D diharapkan dapat menuliskan usulan lokus yang akan
dilakukan PEKPPP Mandiri. Adapun batas akhir pengisian yaitu 31 Maret 2023 melalui:
Indikator Kinerja
• Dinas Sosial : Angka Penyandang Masalah Kesejahteraan Informasi Data Unit Lokus Evaluasi
Sosial (PMKS) 2022 • Nama Unit Lokus yang dievaluasi sesuai
nomenklatur
• Samsat : Jumlah penerimaan PAD Tahun 2022 • Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Unit
• RSUD: Persentase Bed Occupancy Rate (BOR) Kamar Lokus Evaluasi
Kelas 3 Tahun 2022 • Email Penanggung Jawab Unit Lokus Evaluasi
• Nomor HP Penanggung Jawab Pelayanan
• Kecamatan: Jumlah pembinaan kepada masyarakat Publik Unit Lokus Evaluasi
Tahun 2022
CONTOH
PENGISIAN IDENTIFIKASI UNIT LOKUS
PENGISIAN
1.
16
CONTOH2. PENGISIAN DATA ULE
PENGISIAN
Form Pemda
Form KL
17
CONTOH3. PENGISIAN DATA PRA-PEKPPP
PENGISIAN
Kementerian
Asdep Kelembagaan dan Tata Laksana
Pendayagunaan
Layanan Administrasi Politik, Hukum, dan Keamanan dan 4 4 2 3 3 1 5 5 4 4 3,50
Aparatur Negara dan
Pemerintah Daerah pada Deputi Bidang
Reformasi Birokrasi
Kelembagaan dan Tata Laksana
Kementerian
Pendayagunaan Biro Data, Komunikasi, dan Informasi
Layanan Jasa 5 5 5 2 5 4 5 5 4 5 4,50
Aparatur Negara dan Publik Kementerian PANRB
Reformasi Birokrasi
Kementerian
Pendayagunaan
Layanan Jasa Inspektorat Kementerian 5 3 5 3 5 4 5 5 4 3 4,20
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
Kementerian
Asisten Deputi Reformasi Birokrasi,
Pendayagunaan
Layanan Jasa Akuntabilitas Aparatur, dan Pengawasan 5 5 5 2 5 4 5 5 5 3 4,40
Aparatur Negara dan
Wilayah II
Reformasi Birokrasi
Kementerian
Pendayagunaan
Layanan Barang Biro Umum dan Keuangan 2 2 1 2 5 4 5 5 4 1 3,10
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
Kementerian
Pendayagunaan
Layanan Administrasi Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama 0 0 4 2 5 4 5 5 4 3 3,20
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
Kementerian
Asisten Deputi Perancangan Jabatan,
Pendayagunaan
Layanan Administrasi Perencanan, dan Pengadaan Sumber 5 5 4 3 5 4 5 5 2 3 4,10
Aparatur Negara dan
Daya Manusia Aparatur
Reformasi Birokrasi
3,50 3,38 3,75 2,38 4,75 3,63 5,00 5,00 3,88 3,00 3,83
20
10 Penciptaan Inovasi 3
Parkir, Ruang
Waktu Pelayanan, Tunggu, Toilet,
SIPP, SIPP Sarana Prasarana,
Kode Etik, Motivasi, Sarpras Khusus dan Penciptaan, Sumber
SP, FKP, MP, SKM Penunjang, Kualitas, Media, Akuntabilitas,
Penghargaan, Penunjang, serta Daya
Pemutakhiran Data Tindak Lanjut
Budaya Pelayanan Front Office
Kebijakan Profesionalisme Konsultasi
Sarana Prasarana SIPP Inovasi
Pelayanan SDM Pengaduan
Indikator Penilaian
• Berita acara
• Daftar hadir penyusunan
SP
• Notulen
• Foto Kegiatan
• Laporan Pelaksanaan
Forum Konsultasi Publik
27
• Surat perintah
lembur (nota
dinas/memo/dll)
• Surat Tugas
pemberian pelayanan
pada hari libur
• Foto kegiatan
Indikator dalam PEKPPP
29
• Screenshot
tampilan dari
unsur
pendukung
sistem informasi
pelayanan
publik
Indikator dalam PEKPPP
32
• Foto sarana/
media konsultasi
dan pengaduan
yang tersedia
• SK Petugas
Khusus
33
Menetapkan Pedoman Melakukan Pemantauan Tindak Lanjut Melakukan Melakukan Mengisi Formulir
PEKPPP Hasil PEKPPP 2022 Pemantauan Tindak tindak lanjut Pra-PEKPPP
Lanjut Hasil PEKPPP hasil
Menetapkan Unit Lokus Mengisi Bukti
Melakukan Pra-PEKPPP berkoordinasi 2022 rekomendasi
Evaluasi Dukung PEKPPP
dengan Bagian Organsiasi Kab/Kota PEKPPP 2022
Melakukan Koordinasi Membantu Biro Mandiri
Pelaksanaan PEKPPPP Memaparkan Hasil Pra-PEKPPP ke Unit Organisasi Provinsi Mengisi
Lokus Evaluasi (lokus provinsi dan dalam Pengumpulan Membuat video
Nasional Formulir
kab/kota) Data Pra-PEKPPP ke bukti dukung
Melakukan PEKPPP Khusus Pemantauan pencapaian aspek
Unit Lokus Evaluasi Hasil PEKPPP
(BUMN, NTT, dan wilayah Melakukan Pembinaan dan 1-6 durasi
Kab/Kota 2022
Papua sekitar) Pemantauan Pelaksanaan PEKPPP maksimal 5 menit
Melakukan Pengolahan Mandiri oleh Kab/Kota Melakukan yang diunggah
Data Hasil Pemantauan Pembinaan dan melalui kanal
PEKPPP 2022 Melakukan Pembinaan dan Pelaksanaan PEKPPP youtube
Pelaksanaan PEKPPP (sebagai (sebagai Evaluator)
Melakukan Validasi Hasil Evaluator) ke Unit Lokus Evaluasi ke Unit Lokus Evaluasi Melakukan tindak
PEKPPP Mandiri (Provinsi ) (Kab/Kota) lanjut perbaikan
Melakukan hasil rekomendasi
Pemeringkatan dan Bersama Kementerian PANRB Mengirimkan Laporan PEKPPP
Penetapan Hasil PEKPPP melakukan Validasi hasil PEKPPP Hasil PEKPPP untuk
Nasional Mandiri Kab/Kota dilakukan validasi
TIMELINE KEGIATAN
37
CONTACT PERSON
YANG BISA DIHUBUNGI