PROPOSAL OF

EXTERNAL
PARTNERSHIP
TRAVELOKA

November 2016

1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................... 2

LATAR BELAKANG.............................................................. 3

TUJUAN............................................................................ 7

TARGET............................................................................ 8

KERJA SAMA EKSTERNAL................................................... 9

LEMBAR DISPOSISI............................................................ 10

LATAR BELAKANG

2
Center for Indonesian Medical Students' Activities (CIMSA) merupakan
organisasi mahasiswa kedokteran di Indonesia yang berbasis aktivitas,
yang bersifat independen, nasionalis, inklusif, non-politik, dan non-
partisan. CIMSA terbentuk dari keinginan akan hadirnya organisasi yang
berbasis aktivitas yang berkelanjutan untuk dapat meningkatkan
kontribusi mahasiswa kedokteran Indonesia dalam meningkatkan
kesehatan Indonesia. CIMSA terdiri dari 21 lokal dari berbagai universitas
di Indonesia dan 2 lokal observer (Local Observer merupakan sebuah
cabang CIMSA yang sedang mengajukan diri dan melengkapi persyaratan
untuk menjadi Lokal CIMSA yang disahkan pada saat Sidang Umum
CIMSA) yang tersebar di berbagai fakultas kedokteran di Indonesia dan
berafiliasi langsung dengan International Federation of Medical Students'
Associations (IFMSA), yaitu organisasi mahasiswa terbesar di dunia yang
telah diakui PBB, sebagai member aktif dan merupakan organisasi non-
pemerintah yang memiliki hubungan resmi dengan WHO. Member CIMSA
juga aktif mengikuti General Assembly (International Meeting yang
dilaksanakan di berbagai negara di dunia) IFMSA yang diadakan rutin
setiap tahunnya, yaitu March Meeting, August Meeting dan Asia
Pacific Regional Meeting.

Lingkup kerja CIMSA meliputi enam bidang yang direpresentasikan dalam

bentuk Standing Committee (SCO). Standing Committee bergerak dalam
bidang tertentu dan aktivitas Standing Committee harus
berkesinambungan. Terdapat enam bidang kerja yang terdapat dalam
CIMSA yaitu:

1. Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE)

Bergerak dalam bidang pertukaran mahasiswa kedokteran lintas negara
dan lintas benua.
2. Standing Committee on Medical Education (SCOME)

3
Bergerak dalam bidang pendidikan kedokteran dan bertujuan memajukan
sistem pendidikan kedokteran.
3. Standing Committee on Research Exchange (SCORE)
Bergerak dalam bidang pertukaran proyek penelitian baik nasional
maupun internasional.
4. Standing Committee on Public Health (SCOPH)
Bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat untuk meningkatkan pola
kehidupan yang sehat dimasa yang akan datang
5. Standing Committee on Sexual and Reproductive Health
including HIV/AIDS (SCORA)
Bergerak dalam program kesehatan reproduksi serta pencegahan
penyebaran HIV dan AIDS melalui berbagai macam cara penyuluhan,
training, dan edukasi.
6. Standing Committee on Human Right and Peace (SCORP)
Bergerak dalam masalah penegakan hak asasi manusia dan perdamaian
sehingga kesehatan yang layak akan dapat dirasakan oleh semua lapisan
masyarakat di masa yang akan datang.
Kegiatan-kegiatan CIMSA berpegang pada slogan Think Globally, Act
Locally, yaitu dengan mengangkat isu kesehatan global yang
diaplikasikan dalam skala lokal, sehingga dapat mencapai target optimal
dengan membawa misi untuk Empowering Medical Student, Improving
Nations Health. CIMSA memiliki member sebanyak 7000an yang
tersebar merata di 21 Lokal dan 2 lokal observer, dan saling bekerja sama
dalam mewujudkan visi misi CIMSA dan 4 Point yang terdapat di SDGs.
CIMSA mempunyai banyak meeting berskala nasional dalam setahun
kepengurusan. Pertama, setiap tiga kali setahun, CIMSA mengadakan
National Meeting. Secara umum, National Meeting merupakan suatu
wadah bagi member CIMSA untuk saling bertemu, sharing, dan
memperoleh training serta sebagai wadah bagi Official Nasional CIMSA
untuk menyampaikan fokus dan perkembangan CIMSA. National Meeting
ini diselenggarakan di lokal yang berbeda di setiap periode, yaitu pada
bulan Februari (National Leadership Summit), May (May Meeting), dan
Oktober (October Meeting). Kedua, CIMSA memiliki enam bidang kerja
(SCO) dimana setiap SCO memiliki kegiatan SCO Meeting setiap tahunnya

4
masing-masing yang diadakaan di wilayah tertentu dan mempunya tema
tertentu:

1. Standing Committee on Public Health (SCOPH): Mengadakan SCO

Meeting sebanyak sekali dalam kurun waktu tiap dua tahun yaitu
Indonesia Disease Today
2. Standing Committee on Human Right and Peace (SCORP):
Mengadakan SCO meeting sebanyak sekali dalam kurun waktu
tiap dua tahun yaitu ScorpCamp
3. Standing Committee on Sexual and Reproductive Health
including HIV/AIDS (SCORA): Mengadakan SCO Meeting sebanyak
sekali dalam kurun waktu tiap dua tahun yaitu NPEW
4. Standing Committee on Research Exchange (SCORE):
Mengadakan SCO meeting sebanyak dua kali, dalam kurun waktu
tiap dua tahun yaitu T-REX dan PRET (bersama SCOPE)
5. Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE):
Mengadakan SCO Meeting sebanyak sekali dalam kurun waktu
tiap dua tahun yaitu PRET (bersama SCORE) dan WET

Sebelumnya, kami sudah mendata dengan metode assessment

menggunakan kuesioner kepada seluruh lokal CIMSA dan lokal observer
CIMSA. Dari assessment ini di dapatkan bahwa partisipasi member dalam
nasional meeting mengalami peningkatan dari berbagai lokal di Indonesia.
Sebanyak 44 % member sudah mengikuti National Meeting. Sebanyak
56 % member belum pernah ikut serta national meeting. (Diagram 1)

Diagram 1. Keikutsertaan Member dalam National Meeting

5
 Partisipasi dalamNational Meeting
Keikutsertaan National Frekuensi National Meeting
Meeting

3
10%
2
14% 0
Pernah 42%
44%
Tidak
56%

1
34%

Kesimpulan:
Member pergiSebanyak
ke kota kotasudah
34 % member lain yang national
mengikuti menyelenggarakan
meeting sebanyak 1 kaliNational
Sebanyak 56 % member belum pernah ikut serta national meeting.
Meeting dengan berbagai macam transportasi, dari 916 responden yang
merupakan member CIMSA, didapatkan data berikut: transportasi yang
paling sering digunakan menuju kota national meeting adalah kereta
api dan pesawat (Diagram 2).

Diagram 2. Transportasi yang Digunakan untuk Pergi ke National Meeting

Transportasi National Meeting

450

400 423
393
350

300

250

200

150 177
166

100

50
38 0 2
0
Kereta Api Pesawat terbang Mobil Bus Kapal Tidak mengikuti Motor
National Meeting

Kesimpulan:
Transportasi yang paling sering digunakan menuju kota national meeting
adalah kereta api dan pesawat

6
Guna meningkatkan kualitas program National Meeting dan SCO Meeting
yang dimiiliki oleh CIMSA, kami ingin mengadakan sebuah kerja sama
berkelanjutan yang saling menguntungkan dengan Traveloka. Traveloka
adalah perusahaan yang menyediakan layanan pemesanan tiket pesawat
dan hotel secara online dengan fokus perjalanan domestik di Indonesia.
Dengan berbagai macam keuntungan lokal maupun global yang
ditawarkan oleh Traveloka bagi mahasiswa/i, ini akan sangat memberi
kemudahan dan keringanan dalam mobilitas bagi para member CIMSA.
Oleh sebab itu, kami mengajukan sebuah rencana kerja sama antara
CIMSA dan Traveloka yang jika terwujud akan membantu stabilisasi dari
program National Metting dan SCO Meeting ini.

TUJUAN
Tujuan Umum
Terciptanya sebuah kerjasama yang saling berkesinambungan antara
CIMSA dan Traveloka.

Tujuan Khusus

Meningkatkan kualitas National Meeting dan SCO Meeting yang

dimiliki CIMSA
Membantu para member CIMSA melalui tawaran yang disediakan
Traveloka, yang dapat meringankan dan mempermudah kelancaran
proses perjalanan mereka ke kota tujuan dilaksanakannya National
Meeting dan SCO Meeting yang dimiliki CIMSA

7
TARGET
Para member CIMSA yang tersebar di 21 universitas dan 2 observer di
seluruh Indonesia yang sedang dan/atau akan mengikuti program
National Meeting dan SCO Meeting. Daftar lokal CIMSA dari berbagai
universitas:

1. Universitas Syiah Kuala (Aceh)

2. Universitas Malikussaleh (Aceh)
3. Universitas Islam Sumatera Utara (Medan)
4. Universitas Andalas (Padang)
5. Universitas Riau (Riau, Pekanbaru)
6. Universitas Yarsi (Jakarta)
7. Universitas Indonesia (Jakarta)
8. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (Jakarta)
9. Universitas Pelita Harapan (Tangerang)
10. Universitas Padjajaran (Bandung)
11. Universitas Islam Bandung (Bandung)
12. Universitas Gadjah Mada (Yogyakarta)
13. Universitas Kristen Duta Wacana (Yogyakarta)
14. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Yogyakarta)
15. Universitas Islam Sultan Agung (Semarang)
16. Universitas Muhammadiyah Solo (Solo)
17. Universitas Sebelas Maret (Solo)
18. Universitas Airlangga (Surabaya)
19. Universitas Brawijaya (Malang)
20. Universitas Negeri Jember (Jawa Timur)
21. Universitas Wijayakusuma ( Jawa Timur)

Observer Lokal CIMSA:

1. Universitas Sumatera Utara (Medan)

2. Universitas Muhammadiyah Purwokerto (Purwokerto)
8
PENAWARAN KERJASAMA
RENCANA KERJASAMA
Potongan Harga Traveloka

BENTUK KERJASAMA
Kami berharap Traveloka dapat membantu CIMSA dalam pemberian
potongan harga bagi pemebelian tiket pesawat dan hotel di Traveloka.
Potongan harga dapat melalui Kartu Member CIMSA (setiap member
mempunyai Kartu Member yang menyatakan bahwa pemilik kartu
tersebut adalah member CIMSA) ataupun dengan kode diskon yang
diberikan oleh Traveloka.
Sebagai timbal balik, CIMSA akan mencantumkan logo Traveloka dan
mempublikasikan perihal kerjasama ini di dalam website, media sosial dan
juga dalam media publikasi National Meeting maupun SCO Meeting
(Spanduk, poster, leaflet dll) kami dan meningkatkan eksistensi Traveloka
di daerah-daerah yang terdapat lokal CIMSA dengan harapan bahwa
kerjasama ini akan saling menguntungkan.

DAFTAR KEBUTUHAN KERJASAMA

Memorandum of Understanding (MoU)
Surat pernyataan atau bentuk pernyataan lainnya yang
mengindikasikan terdapatnya potongan harga bagi member CIMSA

CONTACT PERSON

Fundraising Director CIMSA

Bilgis Biladi

Phone: 08121072031

Email: fundraise@cimsa.or.id

MEDIA CIMSA
www.cimsa.or.id
9
facebook:

Twitter:

Instagram

Youtube

LEMBAR DISPOSISI
Hormat kami,

Center for Indonesian Medical Students Activities (CIMSA)

Vice President for Finance (VPF) CIMSA Fundraising Director

CIMSA

10
Dwi Wening Anggarini Bilgis Biladi

Mengetahui,
President CIMSA

Nisrina Widari

11