2 Ebook Belajar MS Project PDF
2 Ebook Belajar MS Project PDF
Pengantar
Sehingga schedule yang dihasilkan akan lebih
MS Project adalah suatu paket program berkualitas
komputer yang dapat membantu dalam
menyusun perencanaan , pelaksanaan dan Gambaran Proyek Shelter Merokok
pengontrolan jadwal dan biaya suatu proyek
secara terperinci dalam lingkup kegiatan demi
kegiatan
1
Satuan Durasi
2
3
6
5
PERENCANAAN
PERENCANAAN
1
Otomatis terisi
2. Muncul kotak dialog Change Working Time, lalu pilih 2. Ketik semua item dibawah ini secara berurut kebawah
M,T,W,Th dan F, kemudian pada field From: 8:00 AM (item 1-24)
diganti 7:00 AM dan 5:00 PM diganti 4:00 PM, lalu
pilih Nondefault working time kemudian klik OK
1
4 2 2
3
2
7 8
PERENCANAAN
PERENCANAAN
3. Terlihat hasil setelah semua item pekerjaan diisikan Pengelompokan Item Pekerjaan
Otomatis terisi
9 10
PERENCANAAN
PERENCANAAN
1
2 2
5
11 12
PERENCANAAN
PERENCANAAN
3
2
1
3
2
1. Pada item no.4: angka 3 sama dengan 3FS artinya pekerjaan no.
4 Pengukuran akan dikerjakan jika pekerjaan no.3 Pembersihan
area selesai
2. Pada item no.10: angka 9SS+20% artinya pekerjaan no.10
Bekisting akan mulai dikerjakan jika item no.9 Lantai kerja sudah
menghasilkan progress 20%
3. Pada item no.17: terdapat 2 buah hubungan ketergantungan yaitu
angka 16 dan 12FS+7 days artinya pekerjaan no.17 Fitting &
Welding akan dikerjakan jika pekerjaan no.16 Beveling selesai
Pada kolom Predesessor secara berurut tertulis: 3; 4; 5; 7; 8; 9SS+20%; 10; dan juga pekerjaan no.12 Pengecoran juga selesai dengan
11; 5; 14; 15; 12FS+7 days; 17; 18; 19; 21; 22 dan 23
tambahan 7 hari
13 14
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline Memunculkan Critical Path dan Baseline
1. Pilih Format pada menu utama, lalu pilih 4. Pada kolom Name, pilih baris ke dua, lalu klik tombol
Bar Styles Insert Row akan muncul baris kosong, ketik Critical
2. Pada kotak dialog Bar Styles, pilih baris 5. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah tebal awal
pertama pada kolom Name, dengan posisi rata atas, dan ganti warna menjadi merah
3. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah 6. Pada kolom Show For.Tasks pilih Critical
tebal awal dengan posisi rata atas
4
6
1
3
5
15 16
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline Memunculkan Critical Path dan Baseline
7. Pada kolom Name, pilih baris ke tiga, lalu klik tombol 12. Pilih Tools pada menu utama, lalu pilih Tracking,
Insert Row akan muncul baris kosong, ketik Baseline kemudian pilih Save Baseline
8. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah tebal awal 13. Muncul kotak dialog Save Baseline, lalu klik Entire
dengan posisi rata bawah, dan ganti warna menjadi hitam project kemudian klik OK
9. Pada kolom Show For.Tasks pilih Normal
10. Pada kolom From pilih Baseline Start dan pada kolom 12
To pilih Baseline Finish
11. Klik OK
7 9 10 10
13
8
11
17 18
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline Pengertian Critical Path dan Baseline
14. Hasil akhir terlihat Critical Path berwarna Critical Path atau sering disebut dengan Jalur Kritis adalah
merah dan Baseline berwarna abu-abu rangkaian pekerjaan paling panjang yang terhubung (oleh
Predesessor) tanpa ada waktu tunda atau slack
Baseline task adalah komitmen/ persetujuan awal yang
mengikat, berupa Durasi, tanggal mulai dan tanggal selesai
suatu pekerjaan
Critical Path
Normal
Path
Critical task
(warna merah)
Normal task
(warna biru)
Baseline task
19 (warna abu-abu) 20
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memasukkan Tenaga Kerja dan material Memasukkan Tenaga Kerja dan material
1. Pilih View pada menu utama dan pilih Resource Sheet 3. Pilih View pada menu utama dan pilih Gantt Chart
2. Muncul form Resource Sheet dan isikan data seperti 4. Pilih Window pada menu utama dan pilih Split
pada gambar 2 (kolom-kolom yang ditunjukkan oleh 5. Klik item no. 1 Pembuatan Shelter Merokok
panah) 6. Klik di baris pertama pada kolom Resource Name dan pilih
Mandor proyek, lalu isi angka 1 pada kolom Units dan
Pada baris kedua pilih Safetyman, pada baris ketiga pilih
Overhead dan pada baris keempat pilih Kendaraan
1 pickup kemudian isikan masing-masing angka 1 pada
kolom Units
7. Kemudian klik OK
2 3 4
7
21 22
6
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memasukkan Tenaga Kerja dan material Memasukkan Tenaga Kerja dan material
8. Klik item no. 3 Pembersihan area 12. Pilih Tools pada menu utama dan pilih Level Resource..
9. Klik di baris pertama pada kolom Resource Name dan pilih 13. Pada kotak dialog Resource Leveling Klik tombol Clear
Pembantu Tukang, lalu isi angka 1 pada kolom Units Leveling..
dan Pada baris kedua pilih Alat sipil, kemudian isikan angka 14. Pada kotak dialog Clear Leveling klik tombol OK dan OK
1 pada kolom Units, lagi pada kotak dialog Resource leveling
10. Pilih Fixed Duration pada field Task type kemudian klik
OK
11. Jika muncul kotak dialog seperti gambar 11, klik tombol 12
Stop dan abaikan jika gantt chart bergeser
8
10 13
14
11
23 24
PERENCANAAN
PERENCANAAN
25
16. Setelah pengisian tenaga kerja dan material selesai, lakukan perintah
Tools pada menu utama, lalu Tracking kemudian Save Baseline.. dan
klik OK 26
PERENCANAAN
PERENCANAAN
1
3
Distribusi tenaga kerja dan material dengan Distribusi tenaga kerja dan material dengan Work Contour
Work Contour
6. Kita diperkenankan melakukan edit sesuai keinginan
4. Secara Default work contour terdistribusi secara Flat dengan cara langsung mengisi pada baris Work, misalnya
artinya kebutuhan tenaga kerja dan material sama rata pada item pekerjaan Pengukuran untuk Surveyor
sepanjang durasi. diisikan di J 30 = 3h dan J 31 = 2h, maka ms project akan
5. Pilihan work contour ada 9 tipe yaitu : mensetting work contour menjadi Contoured dan inilah
Flat (kebutuhan merata sepanjang durasi), type yang ke 9 dengan simbol
Back Loaded (kebutuhan tinggi diakhir durasi),
Front Loaded (kebutuhan tinggi diawal durasi),
Double Peak (kebutuhan tinggi di awal & akhir durasi)
Early Peak (kebutuhan tinggi disepertiga awal),
Late Peak (kebutuhan tinggi disepertiga akhir), ,
Bell (kebutuhan tinggi ditengah durasi), dan
Turtle (kebutuhan tinggi ditiga perempat tengah durasi).
4 6
Data type contour Type Contour Perbandingan
memberikan perbandingan Flat 100.00
deviasi secara default; jika ada Back loaded 60.00
2 Durasi dalam
Mingguan
7
31 32
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Menjadikan data dalam % pada Kurva S Menjadikan data dalam % pada Kurva S
1. Lakukan Copy dan paste kesebelah data (semua data) 3. Gunakan data hasil Copy untuk perubahan ke
2. Lakukan pejumlahan untuk baris Total Work dan baris prosentase (rumus pada sell C4: W4/$AN$76*100) dan
Total Cost rumus pada C5: W5/$AN$77*100.
4. Lakukan Copy dan Paste untuk data setelahnya yaitu
D4, E4, F4 s/d S4 dan D5, E5, F5 s/d S5
5. Lakukan Copy dan Paste untuk item pekerjaan
berikutnya
1
3
2
4
6
7
7
8
Copy and paste
35 36
PERENCANAAN
PERENCANAAN
2
1
2&3 2&3
1
37 38
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Menghilangkan angka 0.00 pada kurva S Hasil akhir Kurva S pada tampilan Print Preview
1. Pilih logo bulat pojok kiri atas, lalu klik tombol Excel
Options
2. Pada kotak dialog Excel Option pilih
Adavancedkemudian hilangkan centang pada Show a
zero in cells that have zero value kemudian klik OK
1
2
39 40
PERENCANAAN
PERENCANAAN
41 42
UPDATING
UPDATING
Updating Minimal
1. Pilih item no. 4Pengukuran dan klik tombol Update
Task
UPDATING 2. Pada kotak dialog Update Task isikan % Complete: 20%,
Actual Dur: 3d dan Start Jul 30 09 serta klik OK
Dalam modul ini , phase updating dibagi
1
dalam 2 cara yaitu:
Tombol
Update Taks
UPDATING MINIMAL DAN
UPDATING DETAIL 1
43 44
UPDATING
UPDATING
Tombol
Update Taks
45 46
UPDATING
UPDATING
47 48
UPDATING
UPDATING
49 50
UPDATING
UPDATING
Updating Detail Mengisi Actual work Updating Detail Mengisi Actual work
1. Isikan pada baris Actual work untuk Surveyor yaitu J 4. Isikan kolom Remaining Duration menjadi 12 days, dan
30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8 otomatis kolom % Complete menjadi 20%, ini sudah
2. Isikan pada baris Actual work untuk Alat ukur yaitu J sesuai dengan kondisi lapangan.
30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8 5. Hilangkan tampilan split dengan klik Window pada menu
3. Pada kolom % Complete tertulis 60%, seharusnya utama dan pilih Remove Split
sesuai dengan kondisi progress lapangan yaitu 20%
1
3 4
5
2
51 52
UPDATING
UPDATING
53 54
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual
1. Klik kanan pada kepala kolom Start, lalu pilih Insert 5. Klik kanan pada kepala kolom Weight Factor %, lalu pilih
Column.. Customize Fields
2. Pada kotak dialog Column Definition pilih Number1 6. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number1, lalu
pada field name: dan ketik Weight Factor % pada field klik tombol Formula..
Title:, lalu klik OK 7. Pada kotak dialog Formula for Number1 ketik [Baseline
3. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number2 dan ketik % Plan, Cost]/124646.60*100 kemudian klik tombol OK, saat
lalu klik OK muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula, klik OK
4. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number3 dan ketik % 8. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada
Actual, lalu klik OK field RollUp lalu klik OK
5
1 6
6
2 7
4 8
8
7
55
3 56
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual
9. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom % 13. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom %
Plan, lalu pilih Customize Fields Actual, lalu pilih Customize Fields
10. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number2, lalu 14. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number3, lalu
klik tombol Formula.. klik tombol Formula..
11. Pada kotak dialog Formula for Number2 ketik 15. Pada kotak dialog Formula for Number3 ketik
Iif([Baseline Cost]=0,0,[BCWS]/124646.60*100) ([Number1]*[% Complete])/100 kemudian klik tombol
kemudian klik tombol OK, saat muncul kotak dialog OK, saat muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula,
mengkonfirmasi formula, klik OK klik OK
12. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada 16. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada
field RollUp lalu klik OK field RollUp lalu klik OK
9 13
10
14
11
15
12 16
12 16
57 58
CONTROLLING
CONTROLLING
2 3
Tujuan pengendalian adalah memantau, mengkaji,
mengadakan koreksi dan membimbing agar yang
telah ditetapkan terlaksana sesuai dengan
perencanaan.
59 60
CONTROLLING
CONTROLLING
7 7 7
8 8 8
9 9 9
6
9
61 62
CONTROLLING
CONTROLLING
3
3
63 64
CONTROLLING
CONTROLLING
Insyirahman, ST
Published@2009
Adalah praktisi dibidang scheduling project,
berpengalaman di Fabricator Company- Jakarta,
5 Research project UGM, Quality Control Batu
Hijau Newmont Nusa Tenggara (Gold Mining
Company), Engineering Company Encona Jakarta
dan perusahaan OIL & GAS Unocal Indonesia
Company-Balikpapan: Various Projects , Chevron
Indonesia Company-Balikpapan: Various Projects
dan sekarang di PT Badak NGL Bontang: Various
Projects .
alumnus Civil Engineering - Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta,
6
65 66