E-RENGGAR
Daftar Isi
E-RENGGAR.1
TUJUAN...1
FITUR.1
PENJELASAN FITUR UMUM ....2
HAK
AKSES.19
MODUL E-PLANNING
TUJUAN .20
FITUR...20
PENJELASAN
FITUR...20
ALUR.28
HAK AKSES55
MODUL E-DAK
TUJUAN..56
FITUR...56
PENJELASAN FITUR....57
ALUR.73
HAK AKSES......95
MODUL E-BUDGETING
TUJUAN..96
FITUR...96
PENJELASAN FITUR....97
ALUR.103
HAK AKSES........118
TUJUAN
E-renggar merupakan aplikasi yang terdiri dari tiga modul utama, yaitu: Perencanaan (E-Planning),
Anggaran (E-Budgeting), dan Monitor dan Evaluasi (E-Monev) yang terintegrasi dalam lingkungan
Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah perencanaan,
penganggaran, dan evaluasi pada departemen kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user
harus memiliki username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.
FITUR
Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan
anggaran untuk melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang
dikembangkan antara lain.
1. Fitur Umum : Merupakan fitur yang disediakan oleh system yang dapat diakses oleh seluruh
user, fitur ini terdiri dari menu-menu antara lain Halaman Utama, Rencana Kerja
Kementrian, Rencana Kerja Satker, User Menu, dan Menu Log Out.
2. E-Planning : Merupakan Fitur yang disediakan untuk melaksanakan perencanaan berbasis
bukti (evidence based planning) berupa data elektronik usulan daerah, proposal, tor, dan
data pendukung lainnya. Selain itu, bertujuan untuk memantapkan tata kelola pemerintahan
yang baik (good governance) yang diimplementasikan dalam alur persetujuan usulan dari
propinsi serta analisa data anggaran berdasarkan ketaatan asas/kepatutan.
3. E-Budgeting : Merupakan fitur sistem pengolahan anggaran yang diajukan melalui RKA-KL
untuk diperiksa sehingga dapat diputuskan menerima atau perlu perbaikan kembali
anggaran yang diajukan tersebut. Modul ini belum mampu melakukan perbaikan data
langsung ke RKA-KL, sehingga perbaikan langsung dilakukan di aplikasi RKA-KL kemudian
diperiksa kembali dengan modul ini (fitur feedback). Secara umum, modul ini digunakan
untuk mencatat kontribusi komponen dan subkomponen dalam setiap satker terhadap IKK,
Reformasi Kesehatan dan Program Prioritas Kementerian Kesehatan. Selain itu digunakan
juga sebagai bantuan informasi berupa decision support system untuk mencari informasi
spesifik dalam RKAKL beserta ketaatannya terhadap asas yang berlaku.
4. E-Monev : Merupakn fitur yang digunakan untuk mencatat perkembangan kegiatan yang
sedang dilaksanakan. Laporan yang dicatat termasuk rencana dan progress baik secara fisik
maupun keuangan.
1
PENJELASAN FITUR UMUM
Halaman Utama
B
A
Pada gambar 1 terlihat merupakan tampilan awal saat user mengakses situs e-renggar.depkes.go.id.
pada tampilan di atas dapat dilihat situs ini terbagi atas 2 Modul besar, yaitu DAK (Dana Alokasi
Khusus) dan APBN (Anggaran Perencanaan Belanja Negara).
Jika user ingin masuk ke dalam Modul DAK maka user dapat mengklik tombol dengan label A,
sedangkan jika user ingin masuk ke dalam Modul APBN maka user dapat mengkllik tombol dengan
label B.
Jika user mengklik tombol berlabel A maupun B maka akan muncul laman Log in yang mengharuskan
user mengisi username dan password untuk modul yang dipilih.
2
Gambar 2 Halaman Log In
Setelah user mengisi username dan password untuk masing-masing modul maka user akan langsung
diarahkan ke halaman utama masing-masing modul dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh
sistem.
Pada gambar 3 dapat dilihat dibagian kiri halaman utama terdapat menu atau fitur yang dapat
digunakan pada situs ini (kotak berwarna biru). Salah satu menu tersebut adalah Rencana Kerja
Kementrian.
3
Gambar 4 Menu Rencana Kerja Kementrian
Pada gambar 4 terlihat sub menu dari rencana kerja kementrian, berikut penjelasan masing-masing
sub menu
1. Prioritas
Pada menu ini menampilkan prioritas program/kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan
tahun dan periode
Pada Gambar 3 terlihat tampilan menu prioritas, pada tampilan diatas ada beberapa tombol
yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan data
pada menu prioritas.
b. ikon ini melambangkan detail, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari data yang
dipilih.
c. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari usulan dan
dapat diubah field yang ada.
d. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus data prioritas.
2. Visi
Pada menu ini akan ditampilan visi dari Rencana Kerja Kementrian
4
Gambar 6 Visi Rencana Kerja Kementrian
Pada Gambar 4 terlihat tampilan menu visi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan visi
rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan
seperti berikut
b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari visi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus visi.
5
3. Misi
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Rencana Kerja Kementrian
Pada Gambar 8 terlihat tampilan menu misi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan misi
rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan
seperti berikut
6
b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Misi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Misi.
4. Sasaran Strategis
Pada menu ini akan ditampilan Sasaran Strategis dari Rencana Kerja Kementrian
Pada Gambar 10 terlihat tampilan menu Sasaran Strategis, pada tampilan diatas ada beberapa
tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Sasaran
Strategis rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul
tampilan seperti berikut
7
Gambar 11 Tambah Sasaran Strategis Rencana Kerja Kementrian
Pada gambar 11 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan sasaran strategis pada
Rencana Kerja Kementrian. Jika ingin menambahkan sasaran strategis maka user cukup mengisi
data pada field yang disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Sasaran
Strategis dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Sasaran Strategis.
5. Fokus Prioritas
Pada menu ini akan ditampilan Fokus Prioritas dari Rencana Kerja Kementrian
8
Pada Gambar 12 terlihat tampilan menu Fokus Prioritas, pada tampilan diatas ada beberapa
tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Fokus
Prioritas rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul
tampilan seperti berikut
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Fokus
Prioritas dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Fokus Prioritas.
6. Reformasi Kesehatan
Pada menu ini akan ditampilan Reformasi Kesehatan dari Rencana Kerja Kementrian
9
Gambar 14 Reformasi Kesehatan Rencana Kerja Kementrian
Pada Gambar 14 terlihat tampilan menu Reformasi Kesehatan, pada tampilan diatas ada
beberapa tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan
Reformasi Kesehatan rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan
muncul tampilan seperti berikut
Pada gambar 15 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan Reformasi Kesehatan pada
Rencana Kerja Kementrian. Jika ingin menambahkan Reformasi Kesehatan maka user cukup
mengisi data pada field yang disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.
b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Reformasi
Kesehatan dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Reformasi Kesehatan.
Pada halaman utama terdapat menu Rencana Kerja Satker, jika kita klik menu tersebut maka akan
muncul sub menu seperti pada gambar 16 yaitu Visi, Misi, Sasaran Satker, Tupoksi.
Pada menu ini masing-masing Satker WAJIB untuk mengisi VISI dan MISI mereka dalam menjalankan
tugas yang diberikan untuk mendukung Rencana Kerja Kementrian. Pengisian hanya perlu dilakukan
satu kali diawal periode. Berikut penjelasan masing-masing sub menu
1. Visi
Pada menu ini akan ditampilan visi dari Rencana Kerja Satker
10
Gambar 17 Visi Rencana Kerja Satker
Pada Gambar 17 terlihat tampilan menu visi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang dapat
digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan visi
rencana kerja satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti
berikut
11
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari visi dan dapat
diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus visi.
2. Misi
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Rencana Kerja Satker
Pada Gambar 19 terlihat tampilan menu misi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang dapat
digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan misi
rencana kerja satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti
berikut
12
Gambar 20 Tambah Misi Rencana Kerja Satker
Pada gambar 20 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan misi pada Rencana Kerja
Satker. Jika ingin menambahkan misi maka user cukup mengisi data pada field yang disediakan
(kotak biru) lalu klik tombol SAVE.
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari misi dan dapat
diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus misi.
3. Sasaran Satker
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Sasaran Satker
Pada Gambar 21 terlihat tampilan menu Sasaran Satker, pada tampilan diatas ada beberapa tombol
yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
13
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Sasaran
Satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Sasaran Satker
dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Sasaran Satker.
4. Tupoksi
Pada menu ini akan ditampilan Daftar Tupoksi
14
Gambar 23 Daftar Tupoksi
Pada Gambar 23 terlihat tampilan menu Tupoksi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Daftar
Tupoksi. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 24 TambahTupoksi
Pada gambar 24 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan Tupoksi pada Rencana Kerja
Satker. Jika ingin menambahkan Tupoksi maka user cukup mengisi data pada field yang disediakan
(kotak biru) lalu klik tombol SAVE.
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Tupoksi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Tupoksi.
15
User menu
Merupakan fitur yang disediakan untuk memanage user yang dapat mengakses situs e-renggar
modul DAK, pada fitur ini dibagi menjadi 4 sub fitur yaitu
1. Kemampuan Satker
b d
b
a
c
b
Gambar 18 merupakan tampilan dari menu Kemampuan Satker yang mana merupakan
menu yang menampilkan table yang berisikan data satker seluruh Indonesia. Berikut
merupakan penjelasan dari halaman diatas
16
2. Manajemen User
b
c d
v c
c v
a
v c
v
cc
v
c
v
Gambar 19 merupakan tampilan dari menu Manajemen User yang mana merupakan menu
yang disediakan untuk membuat user baru untuk mengakses situs e-renggar. Berikut
merupakan penjelasan dari halaman diatas
17
3. Ubah Profil
b
e
c
d
a b
Gambar 20 merupakan tampilan dari menu Ubah Profil yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk mengubah identitas atau informasi user. Berikut merupakan penjelasan
dari halaman diatas
4. Log out
18
LOG OUT
HAK AKSES
Pada fitur umum ini dapat diakses oleh seluruh user e-renggar yang memiliki username dan
password untuk situs ini.
19
E-PLANNING
TUJUAN
Fitur E-Planning merupakan menu pengajuan Usulan yang diajukan oleh setiap satker untuk kegiatan di
tahun 2016. Pastikan dalam pengajuan Usulan ini menggunakan tahun anggaran 2018 atau tidak akan
dapat diproses oleh satker yang berwenang.
FITUR
Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran
untuk melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain.
1. Ajukan Usulan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengajukan Usulan, pada fitur ini akan
ditampilkan form pengajuan Usulan.
2. Daftar Usulan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melihat seluruh Usulan yang sudah
diajukan.
3. Daftar Usulan Disetujui: Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang sudah disetujui.
4. Daftar Usulan Ditolak : Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang ditolak.
5. Daftar Usulan Disetujui dengan catatan : Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang
disetujui dengan catatan tertentu.
PENJELASAN FITUR
Gambar 31 E-Planning
Pada halaman utama terdapat menu E-Planning, jika di-klik menu tersebut maka akan muncul sub
menu seperti pada gambar 31 yaitu Ajukan Usulan, Daftar Usulan, Daftar Usulan Disetujui, Daftar Usulan
Ditolak, Daftar Usulan Dipertimbangkan.
20
Ajukan Usulan
Menu ini adalah menu untuk form pengajuan Usulan, jika user menekan tombol Ajukan Usulan maka
akan muncul Field yang harus diisi oleh pengaju Usulan seperti pada gambar berikut
b
b
e
d
f
g
Gambar 32 Form Ajuan Usulan
Gambar 32 merupakan tampilan dari halaman form ajukan usulan, berikut merupakan penjelasan dari
halaman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
c. Merupakan data identitas pengusul, data tersebut sudah di-lock system sesuai dengan user
name yang log in kedalam situs e-renggar, sehingga user tidak perlu mengisinya.
d. Data yang harus diisi oleh user untuk melengkapi usulan yang akan diajukan, terdiri dari
Program, IKP, Kegiatan, dan IKK.
e. Merupakan ikon untuk men-download form usulan yang telah dibakukan, file usulan yang akan
diupload merupakan file excel yang telah didownload dan diisikan data usulannya.
f. Merupakan ikon yang disediakan untuk mengupload data usulan yang terdiri dari data usulan
RAB, File Asli Usulan, dan File pendukung lainnya.
g. Tombol yang disediakan untuk menindaklanjuti usulan yang akan diinput, tombol Batal untuk
membatalkan usulan dan tombol Lanjutkan untuk melanjutkan usulan ketahap selanjutnya.
Daftar Usulan
Pada menu ini akan ada tampilan table yang berisi daftar Usulan yang sudah diajukan oleh pengaju,
berikut adalah bentuk tampilannya
21
b d
e
c
a b
Gambar 33 merupakan tampilan dari halaman Daftar Usulan, berikut merupakan penjelasan dari
halaman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan filter untuk menyaring data usulan yang sudah masuk ke dalam system, filter yang
disediakan antara lain filter Provinsi, Program, dan Kegiatan.
c. Merupakan table yang berisi seluruh usulan yang sudah masuk ke dalam system yang berisikan
rincian usulan secara garis besar.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
e. Merupakan ikon-ikon yang memiliki fungsi tersendiri, berikut penjelasannya
i. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Lihat Komponen. Ikon ini berfungsi
untuk melihat rincian komponen dari masing-masing usulan. Jika diklik maka akan
muncul tampilan sebagai berikut
22
Gambar 34 Lihat Komponen
ii. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Detail. Ikon ini berfungsi untuk melihat
detail dari usulan yang diajukan. Jika diklik maka akan muncul tampilan sebagai berikut
23
iii. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Koreksi. Ikon ini berfungsi untuk
memperbaiki usulan yang diajukan. Jika diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut
v. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom RAB. Ikon ini berfungsi untuk melihat
RAB dari masing-masing usulan. Jika ikon ini diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut
24
Gambar 37 RAB Usulan
vi. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom status. Ikon ini berfungsi untuk mengirim
Usulan ke proses verifikasi, jika sudah dikim maka status akan berubah menjadi
25
Pada Gambar 38 terlihat tampilan dari menu Daftar Usulan Disetujui, pada tampilan diatas ada
beberapa tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan detail, jika ikon ini diklik maka akan memunculkan detail dari Usulan.
Berikut tampilannya
b. ikon ini melambangkan excel, jika ikon ini diklik maka RAB Usulan dapat dicetak dalam bentuk
excel.
c. ikon ini melambangkan PDF, Jika ikon ini diklik maka File Pendukung usulan dapat didownload
ke dalam computer user
26
Daftar Usulan Ditolak
Menu Data Usulan Ditolak merupakan menu yang berisikan detail Usulan yang ditolak.
mengetahui detail usulan mereka dengan cara mengklik tombol , maka akan muncul tampilan sebagai
berikut
27
ALUR
Download Form Excel pengajuan Usulan Verifikasi di tingkat Provinsi Fitur View Daftar Proposal Disetujui
Menyiapkan Data File Usulan Asli Cap Verifikasi di tingkat Unit Utama Fitur View Daftar Proposal Ditolak
Basah Verifikasi di tingkat Roren
Menyiapkan Data File Pendukung
Menyiapkan Data TOR
Upload Usulan dan TOR
Persiapan Data
Download Form Excel pengajuan Usulan
Sebelum melakukan proses input data, terlebih dahulu user atau pelapor akan membuat
laporan yang sesuai dengan ketentuan system sehingga data laporan tersebut dapat terbaca dan
tersimpan secara sistematis. Maka dari itu user atau pelapor diwajibkan membuat laporan
sesuai dengan form yang telah disepakati, form tersebut dapat didownload pada situs e-renggar
pada menu Ajukan Proposal
Untuk mendownload form laporan maka user dapat men-klik button maka
secara otomatis file tersebut akan terdownload ke computer user. Untuk mengakses laman ini
user hanya perlu Log In ke dalam situs e-renggar dan memilih menu Ajukan Proposal, berikut
merupakan flow untuk mendownload form tersebut.
28
Ya
Ajukan Download
Log In Verifikasi E-Planning
Proposal Form
User
Tidak
Setelah form tersebut didownload maka user diminta mengisikan data Usulan pada form
tersebut.
Untuk mengisi data output maka user dapat melihat referensi output dengan mendownload list
output yang ada di dalam menu Ajukan Proposal . Setelah terisi maka
SAVE file tersebut kemudian UPLOAD file tersebut kedalam system. Berikut contoh file yang
sudah diisikan data usulan
29
Menyiapkan File-File Pendukung
Setelah menyiapkan Usulan dalam bentuk RAB, maka user akan diminta untuk menyiapkan file-
file pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pengusulan, antara lain, file TOR, file RAB
Rinci, file Pengusulan yang dicap basah dalam bentuk PDF, dan File pendukung lainnya yang
dirasa perlu dilampirkan dalam proses pengusulan kegiatan.
Ya
Tidak
Setelah menyiapkan seluruh data yang dibutuhkan maka langkah selanjutnya adalah mengupload
usulan ke dalam system. Flow di atas menunjukan langkah-langkah yang akan dilakukan saat
mengupload usulan kedalam system. Berikut penjelasan secara rinci
Pertama-tama yang harus user lakukan adalah masuk kedalam situs e-renggar dengan cara
mengakses www.e-renggar.depkes.go.id pada browser, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut
30
Pada gambar diatas dapat dilihat merupakan tampilan awal situs e-renggar, user diminta untuk
mengisi kolom username dan password kemudian klik tombol Log In untuk masuk kedalam
system.
Jika username dan password yang diisikan benar, maka user akan langsung dialihkan ke halaman
selanjutnya
Gambar diatas merupakan dashboard awal jika user berhasil masuk ke dalam situs e-renggar,
pada halaman ini terdapat rekapan jumlah data yang terekam dalam sistem.
Untuk melakukan proses penginputan usulan, user dapat memilih menu E-Planning yang terdapat
pada jajaran menu yang disediakan di kiri halaman (kotak biru). Setelah memilih menu E-Planning
maka akan muncul sub menu dari menu E-Planning.
31
Setelah memilih menu E-Planning maka user diminta untuk memilih sub menu Ajukan Proposal
untuk menginput data usulan ke dalam sistem, ketika diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut.
b a
Gambar di atas merupakan tampilan halaman pengajuan usulan, dimana terdapat beberapa
identitas usulan yang harus diisi oleh user yang mengajukan (label a). Selain itu dapat dilihat juga
pada kotak yang berlabel b merupakan tempat user mengupload data-data yang sudah
dipersiapkan sebelumnya, antara lain Form Usulan RAB, File Usulan dengan cap basah, dan File
Pendukung Lainnya.
Setelah semua informasi yang dibutuhkan telah terisi, maka user dapat meng-klik tombol
Lanjutkan (Kotak c) untuk berpindah ke tahap selanjutnya.
Sebagai contoh maka admin akan mengupload Usulan dari user DINKES PROV JATIM
KESMAS_PLANN dengan Program Pembinaan Kesehatan Masyarakat.
32
Gambar 49 Contoh Form Ajukan Usulan yang Telah Diisi
Setelah seluruh data terisi dan file yang akan diupload sudah dipilih, maka user dapat meng-klik
tombol Lanjutkan.
Jika format Usulan RAB yang diupload oleh user tidak sesuai dengan syarat dan ketentuan yang
sudah ditetapkan maka proses tidak dapat ditindak lanjuti, akan muncul peringatan pada laman e-
renggar.
33
Gambar 50 Format RAB Tidak Terbaca Sistem
Namun, jika seluruh file yang telah diisikan sesuai dengan ketentuan sistem, maka user akan
diarahkan untuk proses selanjutnya yaitu mengupload TOR dan RAB Rinci, namun RAB Rinci disini
merupukan optional, dapat diisi ataupun tidak.
34
Setelah meng-upload RAB maka Output yang diajukan akan terbaca oleh system, dan user akan
diminta untuk mengupload TOR dan RAB Rinci untuk masing-masing Output, gambar di atas
merupakan tampilan system saat user diminta mengupload TOR dan RAB rinci.
Setelah itu maka user dapat mengupload TOR yang sudah disiapkan sesuai masing-masing
Outputnya dengan klik button browse file setelah itu klik Lanjutkan.
Setelah klik tombol Lanjutkan maka user akan diarahkan ke halaman selanjutnya.
Gambar di atas merupakan rangkuman seluruh data usulan yang sudah diisi oleh user, user
diharap dapat mengecek kembali data-data usulan apakah sudah sesuai atau belum pada
halaman ini. Jika user sudah yakin maka user dapat mengirimkan usulan untuk kemudian
diverifikasi oleh pih provinsi dengan meng-klik tombol KIRIM USULAN (kotak biru).
35
Gambar 54 Pop Up Warning Kirim Usulan
Setelah menekan tombol Kirim Usulan, maka akan muncul Pop Up peringatan seperti gambar di
atas, jika sudah yakin maka klik OK, usulan akan langsung dikirim ke pihak provinsi oleh system,
dan user akan diarahkan kehalaman selanjutnya yang berisi seluruh daftar usulan yang diajukan.
Pada gambar di atas dapat dilihat beberapa daftar usulan yang sudah diajukan. Usulan no 1
statusnya sudah berada ditingkat provinsi sehingga menu untuk mengkoreksi, menghapus, dan
melihat RAB sudah tidak dapat digunakan.
Untuk usulan no 2 dan 3 masih dapat diperbaiki dikarenakan usulannya belum dikirim untuk
ditindak lanjuti.
36
Verifikasi
Verifikasi ditingkat Provinsi
Ya
Verifikasi
Log In Verifikasi User Daftar Usulan
Usulan
Laporan diterima
Unit Utama
Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring dan evaluasi,
pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-
renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.
37
A
Setelah itu user dapat memilih menu E-Planning pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih menu daftar proposal, pada laman ini user juga dapat melihat dashboard yang
berisikan informasi mengenai usulan yang belum diverifikasi, usulan yang ditolak, maupun
usulan yang diterima (kotak berlabel A). Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
38
a
Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).
Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.
Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.
39
Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut
Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap
komponen. Keputusan yang disediakan oleh system terbagi menjadi 3 yaitu, Disetujui ,
40
Gambar 62 Contoh Hasil Verifikasi Komponen pada Provinsi
Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Seperti terlihat pada gambar di atas, komponen pertama diterima, kedua
ditolak, dan ketiga disetujui dengan catatan. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat
mengklik tombol SAVE yang berada di kanan bawah.
Setelah user mengklik tombol SAVE maka usulan akan dikirim ke Unit Utama untuk kemudian
diverifikasi oleh Unit Utama.
41
Setelah muncul status dari usulan tersebut maka proses verifikasi satu usulan telah selesai,
usulan yang dikirim ke pihak Unit Utama hanya usulan yang disetujui maupun disetujui dengan
catatan oleh pihak Provinsi untuk kemudian ditindak lanjuti.
Proses diatas dapat dilakukan secara berulang untuk memverifikasi usulan lainnya.
Ya
Verifikasi
Log In Verifikasi User Daftar Usulan
Usulan
Laporan diterima
ROREN
Setelah melewati proses verifikasi ditingkat Provinsi maka selanjutnya usulan akan diverifikasi
oleh Unit Utama. Pada dasarnya langkah verifikasi yang dilakukan sama dengan proses verfikisi
ditingkat Provinsi. Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring
dan evaluasi, pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses
www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan
password.
42
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.
43
Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).
Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.
Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.
Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut
44
Gambar 68 Pop Up Warning Verifikasi Unit Utama
Akan muncul pop up untuk meyakinkan user kembali apakah yakin untuk melakukan verifikasi
pada usulan tersebut, jika yakin maka klik ok.
Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap
komponen. Komponen yang muncul pada halaman ini adalah komponen yang telah disetujui
atau disetujui dengan catatan oleh pihak Provinsi. Keputusan yang disediakan oleh system
45
Gambar 70 Contoh Verifikasi Komponen pada Unit Utama
Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat mengklik tombol SAVE yang
berada di kanan bawah.
Setelah user mengklik tombol SAVE maka usulan akan dikirim ke Roren atau Pusat untuk
kemudian diverifikasi.
Setelah muncul status dari usulan tersebut maka proses verifikasi satu usulan telah selesai,
usulan yang dikirim ke pihak Roren hanya usulan yang disetujui maupun disetujui dengan
catatan oleh pihak Unit Utama untuk kemudian ditindak lanjuti.
Proses diatas dapat dilakukan secara berulang untuk memverifikasi usulan lainnya.
46
Verifikasi ditingkat ROREN
Ya
Usulan diterima
Setelah melewati proses verifikasi ditingkat Unit Utama maka selanjutnya usulan akan
diverifikasi oleh Roren. Pada dasarnya langkah verifikasi yang dilakukan sama dengan proses
verfikasi ditingkat Provinsi dan Unit Utama. Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi
data laporan monitoring dan evaluasi, pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar
dengan cara mengakses www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in
meminta username dan password.
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.
47
Gambar 73 Halaman Utama Roren
Setelah itu user dapat memilih menu E-Planning pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih menu daftar proposal. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).
48
Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.
Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.
Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut
49
Akan muncul pop up untuk meyakinkan user kembali apakah yakin untuk melakukan verifikasi
pada usulan tersebut, jika yakin maka klik ok.
Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap
komponen. Komponen yang muncul pada halaman ini adalah komponen yang telah disetujui
atau disetujui dengan catatan oleh pihak Provinsi. Keputusan yang disediakan oleh system
Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat mengklik tombol SAVE yang
berada di kanan bawah.
Setelah user mengklik tombol SAVE maka seluruh proses verifikasi usulan sudah selesai dan
sudah diterima.
50
Catatan :
Untuk usulan yang diajukan oleh Unit Pusat, maka usulan akan langsung diverifikasi oleh Unit Utama
tanpa melalui Verifikasi Provinsi. Tata cara pengusulan maupun verifikasi tetap sama seperti yang sudah
dijelaskan diatas.
Gunakan Fitur
Fitur View Daftar Usulan Disetujui
Ya
Verifikasi Daftar Usulan
Log In Planning
User Disetujui
Tidak
Menu Daftar Usulan Disetujui merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan
informasi mengenai list daftar usulan yang sudah disetujui. User dapat mengakses menu ini
dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan
muncul tampilan awal log in meminta username dan password.
51
Gambar 80 Halaman Utama Provinsi
Setelah itu user dapat memilih menu E-PLANNING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih Daftar Proposal Disetujui. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Setelah muncul tampilan seperti di gambar, maka user dapat melihat Daftar Laporan yang sudah
disetujui, user dapat menggunakan filter pada bagian atas halaman (kotak biru) untuk memfilter
laporan yang akan ditampilkan.
52
Fitur View Daftar Usulan Ditolak
Ya
Verifikasi Daftar Usulan
Log In Planning
User Ditolak
Tidak
Menu Daftar Usulan Ditolak merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai list daftar usulan yang sudah Ditolak. User dapat mengakses menu ini dengan langkah
sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan
muncul tampilan awal log in meminta username dan password.
53
Gambar 83 Halaman Utama Provinsi
Setelah itu user dapat memilih menu E-PLANNING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih Daftar Proposal Ditolak. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Setelah muncul tampilan seperti di gambar, maka user dapat melihat Daftar Laporan yang sudah
ditolak.
54
HAK AKSES
Pada situs e-renggar terdapat user role yang mana bertujuan untuk mengindentifikasi kebutuhan user
didalam situs e-renggar, sehingga nantinya hanya menu yang dibutuhkan saja yang akan tampil pada
halaman utama situs e-renggar. Berikut merupakan table yang berisikan user yang dapat mengakses
fitur E-Planning beserta menu apa saja yang akan ditampilkan.
55
MONEV E-DAK
TUJUAN
Fitur E-DAK monev merupakan menu yang dibuat untuk memonitoring kegiatan dengan anggaran DAK
yang sedang berjalan. Menu ini sebagai wadah bagi para pengusul untuk melaporkan hasil pencapaian
yang sudah terealisasi dari program-program yang sudah diajukan dan dilaksanakan pada tahun
berjalan. Laporan yang akan diinput dibagi menjadi 4 periode yaitu Triwullan I, Triwullan II, Triwullan III,
dan Triwullan IV.
FITUR
Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran untuk
melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain
HALAMAN UTAMA
Merupakan fitur halaman utama dari situs modul DAK yang berisikan dashboard yang menampilkan hasil
rekapan data yang terekam oleh system, serta grafik realisasi yang telah tercapai oleh masing-masing
sub bidang.
MONEV
Merupakan menu yang disediakan untuk user melakukan input laporan monitoring dan evaluasi. Menu
ini dibagi menjadi 2 sub menu yaitu fisik dan non fisik.
FISIK
1. Laporan Realisasi Detail: Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan kembali laporan
monitoring yang sudah diupload oleh masing-masing Kabupaten/Kota untuk DAK Fisik.
2. Proses Realisasi : Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan tabel yang berisikan
PAGU dan realisasi yang telah dicapai pada masing-masing triwulan untuk DAK Fisik.
3. Kelengkapan Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk DAK
Fisik.
4. Kelengkapan PDF : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan PDF Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk
DAK Fisik.
5. Input Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melakukan input laporan monitoring
DAK Fisik.
6. Verifikasi: Merupakan Fitur yang disediakan untuk melakukan proses verifikasi yang akan
dilakukan oleh pihak provinsi.
Non Fisik
1. Laporan Realisasi Detail: Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan kembali laporan
monitoring yang sudah diupload oleh masing-masing Kabupaten/Kota untuk DAK Non Fisik.
2. Proses Realisasi : Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan tabel yang berisikan
PAGU dan realisasi yang telah dicapai pada masing-masing triwulan untuk DAK Non Fisik.
56
3. Kelengkapan Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk DAK
Non Fisik.
4. Kelengkapan PDF : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan PDF Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk
DAK Non Fisik.
5. Input Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melakukan input laporan monitoring
DAK Non Fisik.
6. Verifikasi: Merupakan Fitur yang disediakan untuk melakukan proses verifikasi yang akan
dilakukan oleh pihak provinsi.
PENJELASAN FITUR
HALAMAN UTAMA
c
e b
Gambar 85 merupakan tampilan dari menu halaman utama yang menampilkan dashboard hasil rekapan
data yang terekam pada sistem. Berikut merupakan penjelasan dari halaman ini
57
MONEV
Pada bagian kiri laman e-renggar terdapat 4 menu yang dapat dipilih, salah satunya adalah menu Monev
yang terbagi menjadi 2 sub menu yaitu Fisik dan Non Fisik.
58
FISIK
Sub Menu Monev Fisik dapat diakses dengan memilih menu Monev kemudian Fisik, pada menu ini
terdapat 6 Fitur yaitu Laporan Realisasi Detail, Proses Realisasi, Detail Juknis, Kelengkapan Laporan,
Kelengkapan PDF, Input Laporan, Verifikasi. Berikut merupakan penjelasan dari masing-masing fitur.
b e
d
c
a
Gambar 88 merupakan tampilan dari menu Laporan Realisasi Detail yang mana merupakan
menu yang berisikan detail monitoring laporan yang sudah diupload oleh masing-masing
Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari halaman diatas
59
b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 4 filter, yaitu Provinsi, Kabupaten, Jenis DAK, dan Waktu.
c. Merupakan menu yang disediakan untuk menindak lanjuti laporan yang dilihat, menu
tersebut dibagi menjadi 3 ikon,
merupakan ikon download, jika user klik ikon tersebut maka user dapat
mengdownload data yang ditampilkan, file yang terdownload dalam bentuk excel.
merupakan ikon edit, jika user klikikon tersebut maka user dapat mengedit
data yang ditampilkan, jika diklik maka akan muncul laman untuk mengedit data
tersebut.
merupakan ikon delete, jika user klik ikon tersebut makan user dapat
menghapus data laporan yang ditampilkan.
d. Merupakan Tabel yang menampilkan data rinci laporan yang diupload oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
60
2. Proses Realisasi
Gambar 90 merupakan tampilan dari menu Proses Realisasi, menu ini merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-
masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
61
3. Detail Juknis
Gambar 91 merupakan tampilan dari menu Detail Juknis, menu ini merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai Rincian Jenis Kegiatan. Berikut
merupakan penjelasan dari laman diatas
62
4. Kelengkapan Laporan
b e
a c
d
Gambar 92 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan yang mana merupakan menu
yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan laporan yang telah
diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
63
5. Kelengkapan PDF
e
b
a
d c
Gambar 93 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan yang mana merupakan menu
yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan laporan yang telah
diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
64
6. Input Laporan
b f
a
d e
Gambar 94 merupakan tampilan dari menu Input Laporan yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk user mengupload data monitoring dan evaluasi yang akan dilaporkan oleh
masing-masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas laporan yang harus diisi oleh user sebagai pelapor, identitas yang
harus diisi antara lain Provinsi, Kabupaten, Jenis DAK, dan Waktu.
c. Merupakan Form laporan yang harus didownload kemudian diisi oleh pelapor. Setelah
file tersebut diisi makan file tersebut lah yang akan diupload pada menu d pada pilihan
DAK format excel.
d. Merupakan menu yang disediakan untuk mengupload data yang akan dilaporkan,
button Browse berfungsi untuk mencari data yang akan diupload pada computer user.
e. Merupakan button BATAL dan SIMPAN, jika user memilih BATAL maka laporan yang
sudah diisi akan dibatalkan, jika memilih SIMPAN maka laporan tersebut akan tersimpan
ke dalam database system.
f. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
65
7. Verifikasi
b g
a c
d
e
f
Gambar 95 Verifikasi
Gambar 95 merupakan tampilan dari menu Verifikasi yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk proses verifikasi laporan yang telah diupload oleh pelapor. Berikut merupakan
penjelasan dari laman diatas.
66
Non Fisik
e
b
Gambar 96 merupakan tampilan dari menu Laporan Realisasi Detail yang mana merupakan
menu yang berisikan detail monitoring laporan yang sudah diupload oleh masing-masing
Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari halaman diatas
merupakan ikon edit, jika user klikikon tersebut maka user dapat mengedit data
yang ditampilkan, jika diklik maka akan muncul laman untuk mengedit data tersebut.
67
Gambar 97 Edit Laporan DAK Non-Fisik
Pada gambar 97 terlihat laman untuk mengedit laporan yang sudah diinput, pada laman
tersebut terlihat button yang disediakan untuk memilih file baru yang akan diupload
kemudian dapat user dapat klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data yang sudah
diganti.
merupakan ikon delete, jika user klik ikon tersebut makan user dapat menghapus
data laporan yang ditampilkan.
d. Merupakan Tabel yang menampilkan data rinci laporan yang diupload oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
2. Proses Realisasi
e
b
c
a
68
Gambar 98 merupakan tampilan dari menu Proses Realisasi yang mana merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-
masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
3. Kelengkapan Laporan
b e
a
d
Gambar 99 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan DAK Non-Fisik yang mana
merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan
laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman
diatas
69
T3 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 3
T4 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 4
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
4. Kelengkapan PDF
b e
a
d
Gambar 100 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan PDF DAK Non-Fisik yang
mana merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai
kelengkapan laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan
dari laman diatas
70
5. Input Laporan
f
b
c
a
d e
Gambar 16 merupakan tampilan dari menu Input Laporan untuk DAK Non-Fisik yang mana
merupakan menu yang disediakan untuk user mengupload data monitoring dan evaluasi yang
akan dilaporkan oleh masing-masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman
diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas laporan yang harus diisi oleh user sebagai pelapor, identitas yang
harus diisi antara lain Provinsi, Kabupaten, dan Waktu.
c. Merupakan Form laporan yang harus didownload kemudian diisi oleh pelapor. Setelah
file tersebut diisi makan file tersebut lah yang akan diupload pada menu d pada pilihan
DAK format excel.
d. Merupakan menu yang disediakan untuk mengupload data yang akan dilaporkan,
button Browse berfungsi untuk mencari data yang akan diupload pada computer user.
e. Merupakan button BATAL dan SIMPAN, jika user memilih BATAL maka laporan yang
sudah diisi akan dibatalkan, jika memilih SIMPAN maka laporan tersebut akan tersimpan
ke dalam database system.
f. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
71
6. Verifikasi
b g
a c
d e f
Gambar 102 merupakan tampilan dari menu Verifikasi yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk proses verifikasi laporan yang telah diupload oleh pelapor. Berikut merupakan
penjelasan dari laman diatas.
72
ALUR
Download Format Excel Memverifikasi Laporan Monitoring Fitur View Daftar E-DAK
Menyiapkan Data File Laporan dan Evaluasi yang diUpload Fitur View Pagu dan Realisasi
Realisasi Fitur View Kelengkapan Laporan
Menyiapkan Data File Pendukung Fitur View Status Verifikasi
Upload Data Monitoring
Persiapan Data
Download Format Excel
Sebelum melakukan proses input data, terlebih dahulu user atau pelapor akan membuat laporan
yang sesuai dengan ketentuan system sehingga data laporan tersebut dapat terbaca dan tersimpan
secara sistematis. Maka dari itu user atau pelapor diwajibkan membuat laporan sesuai dengan form
yang telah disepakati, form tersebut dapat didownload pada situs e-renggar pada menu input
laporan.
Untuk DAK Fisik terdapat 4 jenis Form yaitu Form Farmasi, Form Dasar, Form Rujukan, sedangkan
untuk DAK non Fisik hanya terdapat satu buah Form.
Untuk mendownload form laporan maka user dapat men-klik button maka secara
otomatis file tersebut akan terdownload ke computer user. Untuk mengakses laman ini user hanya
perlu Log In ke dalam situs e-renggar dan memilih menu Input Laporan, berikut merupakan flow
untuk mendownload form tersebut.
73
Ya Fisik
Input
Log In Verifikasi Monev Laporan
User
Non-Fisik
Tidak
Isikan Identitas Download
Laporan
Form
74
o Contoh Form Rujukan untuk DAK Fisik
Setelah form tersebut didownload maka user atau pelapor diminta mengisikan data laporan pada
form tersebut.
75
Kolom Realisasi Fisik diisikan berapa realisasi fisik yang sudah dicapai dalam bentuk
presentase (%)
Kolom Ya pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang sesuai
dnegan DPA-SKPD.
Kolom Tidak pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang tidak
sesuai dnegan DPA-SKPD.
Kolom Kode Masalah diisikan kode masalah yang diselesaikan.
Kolom Pemecahan Masalah diisikan bagaimana pelapor menyelesaikan masalah tersebut.
Kolom Lokasi berisikan dimana lokasi kegiatan itu dilaksanakan.
Setelah terisi maka SAVE file tersebut kemudian UPLOAD file tersebut kedalam system. Berikut
contoh file form farmasi yang sudah diisikan data laporan
76
Setelah form terisi maka form tersebut siap untuk di-UPLOAD ke dalam system.
Tidak
Input
Laporan
Berikut merupakan proses bagaimana menginput data laporan monitoring dan evaluasi, pertama
user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-renggar.depkes.go.id
lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.
77
Gambar 104 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik dan pilih menu input laporan sebagai contoh. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut
78
Gambar 106 Laman Input Laporan
Pada laman ini user diminta untuk mengisikan Jenis DAK yang akan diupload laporannya. Lalu
memilih seluruh file yang sudah disiapkan untuk diupload kedalam system, yaitu file DAK format
Excel yang merupakan file yang sudah didownload dari system yang kemudian diisikan datanya, file
pdf berupa laporan asli monitoring dan evaluasi yang dibubuhi tanda tangan asli, dan file
pendukung lainnya dalam bentuk pdf. Setelah itu Klik SIMPAN untuk mengupload data tersebut ke
dalam system.
Verifikasi
Memverifikasi Laporan Kabupaten Kota oleh Provinsi
Ya
Verifikasi
Laporan
Disetujui
Laporan
diterima
ROREN
Flow Chart 9 Alur Verifikasi Provinsi
Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring dan evaluasi,
pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-
renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.
79
Gambar 107 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu verifikasi. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut
80
Gambar 109 Laman Input Laporan
Pada laman ini user diminta untuk memilih kabupaten dan waktu dari laporan yang akan
diverifikasi. Sebagai contoh user memilih kabupaten Garut, setelah itu akan muncul data dari
Kabupaten Garut. Setelah data tersebut muncul maka verifikator dapat melihat detail Laporan
dengan cara men-klik tombol , setelah memeriksa laporan yang akan diverifikasi maka user
dapat menentukan keputusan yang akan diambil, jika disetujui maka klik ikon maka akan
muncul pop up
Jika user yakin maka klik tombol OK, maka laporan tersebut telah disetujui atau diterima.
81
Gambar 121 Laporan telah diterima
Jika ditolak maka user dapat men-klik tombol maka akan muncul pop up
Jika user yakin maka klik tombol OK, maka laporan tersebut telah ditolak.
82
Gambar 123 Laporan telah ditolak
Gunakan Fitur
Fitur View Laporan Realisasi Detail
Ya
View Laporan
Realisasi Detail
Menu Laporan Realisasi merupakan menu yang berisikan table data laporan monitoring dan
evaluasi yang diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota. User dapat mengakses menu ini dengan
langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.
83
Gambar 124 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Laporan Realisasi. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut
84
Gambar 126 View Laporan Realisasi Detail
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 35, maka user dapat melihat laporan detail yang sudah
diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian atas
halaman (kotak biru) untuk memilih Kabupaten/Kota, Jenis DAK, dan Waktu periode laporan yang
ingin dilihat laporan detailnya.
Tidak
View Proses
Realisasi
Menu Proses Realisasi merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-masing Kabupaten/Kota. User dapat mengakses
menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.
85
Gambar 127 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Proses Realisasi. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut
86
Gambar 129 View Proses Realisasi
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 129, maka user dapat melihat laporan realisasi yang
sudah dicapai oleh masing-masing Kabupaten/Kota, jika ingin lebih rinci user dapat menggunakan
filter pada bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih waktu periode laporan dan kabupaten
yang ingin dilihat realisasinya.
Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik
Tidak
87
Gambar 130 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Detail Juknis. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut
88
Gambar 132 View Detail Juknis
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 132, maka user dapat melihat Detail Juknis yang sudah
diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian atas
halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan Laporannya.
Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik
Tidak
View Kelengkapan
Laporan
89
Gambar 133 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Kelengkapan Laporan. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut
90
Gambar 135 View Kelengkapan Laporan
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 135, maka user dapat melihat Kelengkapan Laporan
yang sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada
bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan
Laporannya.
Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik
Tidak
View Kelengkapan
PDF
91
Gambar 136 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Kelengkapan PDF. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut
92
Gambar 138 View Kelengkapan PDF
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 138, maka user dapat melihat Kelengkapan PDF yang
sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian
atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan Laporannya.
Tidak
View Status
Verifikasi
Menu Status Verifikasi merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai status verifikasi laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Menu ini hanya dapat
dilihat oleh Kementrian (ROREN). User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.
93
Gambar 139 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.
Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Verifikasi. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut
94
Gambar 141 View Kelengkapan Laporan
Setelah muncul tampilan seperti di gambar 141, maka user dapat melihat Status Verifikasi Laporan
yang sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada
bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat status verifikasinya,
pada kolom Verifikasi user dapat melihat status verifikasi dari laporan tersebut (kotak hitam).
HAK AKSES
Pada situs e-renggar terdapat user role yang mana bertujuan untuk mengindentifikasi kebutuhan user
didalam situs e-renggar, sehingga nantinya hanya menu yang dibutuhkan saja yang akan tampil pada
halaman utama situs e-renggar. Berikut merupakan table yang berisikan user yang dapat mengakses
fitur E-Planning beserta menu apa saja yang akan ditampilkan.
Tabel 2 Hak Akses E-DAK
95
E-BUDGETING
TUJUAN
Fitur E-Budgeting dalam E-renggar ini mempunyai 2 manfaat utama yang pertama adalah sebagai pencatat
kontribusi komponen dan subkomponen dalam setiap satker terhadap IKK, Reformasi Kesehatan dan Program
Prioritas Kementerian Kesehatan dan yang kedua adalah sebagai bantuan informasi berupa decision support
system untuk mencari informasi spesifik dalam RKAKL beserta ketaatannya terhadap asas yang berlaku
FITUR
Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran untuk
melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain.
1. Sinonim : Merupakan fitur yang berfungsi untuk mencatat sinonim dari sebuah kata kunci pencarian
sehingga dapat memunculkan hasil rekap pencarian, misal : jika kita ingin mencari komputer tentu
penyebutannya bukan hanya komputer saja namun juga PC, CPU, Desktop dan lain sebagainya. Sistem
sinonim ini juga dikombinasikan dengan akun designasi artinya dalam pencarian nantinya jika
pengadaan Desktop tidak merupakan belanja modal maka akan ditandai secara khusus
2. Akun Group: Merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan pengelompokan akun yang akan
digunakan pencarian, contoh : jika ingin mencari perjalanan dinas, tentu akun yang terkait perjalanan
dinas yang dikelompokkan adalah 524111, 524112, 524119, 524211, 524212, 524219
3. Pencarian canggih : Merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan penelusuran terhadap
anggaran di kementerian dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program,
Kegiatan, Lokasi, Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas,
Sinonim, Target Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap
penambahan kata kunci akan mempersempit hasil pencarian
Hasil pencarian canggih nanti dapat ditelusuri kembali secara semi otomatis untuk mengetahui mana
yang termasuk dan bukan termasuk hasil pencarian
4. Rekap Pencarian Canggih : Merupakan fitur yang langsung dapat melakukan rekapitulasi pencarian
anggaran dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program, Kegiatan, Lokasi,
Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas, Sinonim, Target
Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap penambahan kata
kunci akan mempersempit hasil rekapitulasi detail
5. Rekap Unit / Satker : Merupakan fitur yang langsung dapat melakukan rekapitulasi pencarian
anggaran dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program, Kegiatan, Lokasi,
Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas, Sinonim, Target
Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap penambahan kata
kunci akan mempersempit hasil rekapitulasi per unit / per satker
96
PENJELASAN FITUR
Pada laman utama ini silahkan klik menu e-budgeting untuk menampilkan sub menu yang dapat digunakan
pada sistem e-budget
97
SINONIM
Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata kunci. Terdapat
dua komponen sinonim :
1. Kata kunci
Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL. Dengan
menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja dengan nama rincian
belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu dari kata kunci tersebut.
2. Akun.
Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.
b
d
AKUN GROUP
Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian maka
semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan. Berikut tampilan Daftar Akun Group
98
a
PENCARIAN CANGGIH
Pencarian canggih adalah penelurusan data RKA-KL dengan menggunakan sinonim dan akun group yang sudah
dibuatkan sebelumnya. Selain dengan menggunakan akun group dan sinonim data RKA-KL bisa juga ditelusuri
dengan filter-filter lain. Berikut adalah daftar filter yang dapat digunakan pada pencarian canggih.
1. Filter Unit
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan unit tertentu saja.
2. Filter Satker
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan satker tertentu saja.
3. Filter Program
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan program tertentu saja.
4. Filter Kegiatan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kegiatan tertentu saja.
5. Filter Lokasi
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan lokasi tertentu saja, bisa dipilih beberapa lokasi
sekaligus.
6. Filter Sumber Pembiayaan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan sumber pembiayaan tertentu saja, bisa dipilih
beberapa sumber pembiayaan.
7. Filter Kewenangan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kewenangan tertentu saja, bisa dipilih beberapa
kewenangan.
8. Filter IKK
99
Data yang ditampilkan hanya untuk IKK tertentu saja.
9. Filter Reformasi Kesehatan
Data yang ditampilkan hanya untuk reformasi kesehatan tertentu saja.
10. Filter Fokus Prioritas
Data yang ditampilkan hanya untuk fokus prioritas tertentu saja.
11. Filter Sinonim Positif
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim positif
yang dipilih.
12. Filter Sinonim Negatif
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim negatif
yang dipilih.
13. Filter target pencarian
Target pencarian kata kunci untuk sinonim bisa dilakukan pada rincian nama belanja, nama
komponen atau sub komponen ataupun gabungan ketiganya.
14. Filter Akun Group
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan akun yang terdapat didalam akun group yang dipilih.
Gambar di atas merupakan laman dari Pencarian Canggih, dapat dilihat banyak menu pilihan filter yang
disediakan, user dapat memfilter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas,
setelah itu klik tombol CARI untuk memulai pencarian.
100
REKAP PENCARIAN CANGGIH
Rekap pencarian canggih mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang
langsung direkap dalam bentuk excel
Gambar di atas merupakan laman dari Rekap Pencarian Canggih, dapat dilihat banyak menu pilihan filter yang
disediakan, user dapat memfilter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas,
Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian canggih, maka
akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.
REKAP UNIT/SATKER
Rekap unit/satker mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang
langsung direkap dalam bentuk excel. Excel yang terbentuk tidak mempunyai data rincian belanja tapi hanya
jumlah belanja per unit atau per satker.
101
Gambar 148 Halaman Rekap Unit/Satker
Yang membedakan fitur ini dengan fitur yang lainnya, pada fitur ini terdapat filter tambahan berupa pilihan
ingin direkap berdasarkan unit atau satker.
Setelah user memilih filter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas, maka
akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.
102
ALUR KERJA
Berikut merupakan penjelasan dari alur yang ada pada system E-Budgeting
Definisikan Sinonim
Ya
Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata kunci.
Terdapat dua komponen sinonim :
1. Kata kunci
Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL. Dengan
menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja dengan nama
rincian belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu dari kata kunci
tersebut.
2. Akun.
Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.
User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.
103
Gambar 150 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru) lalu
pilih Menu Sinonim. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
104
Gambar 152 View Daftar Sinonim
Setelah muncul tampilan seperti di gambar di atas, maka user dapat melihat daftar sinonim yang ada
dalam system.
105
Untuk menambah kata kunci bisa dilakukan dengan menekan ikon pada kolom KATA KUNCI pada
daftar sinonim. Akan muncul daftar kata kunci untuk sinonim yang dipilih. Tekan tombol TAMBAH untuk
menambah kata kunci. Atau tekan tombol silang pada kolom Hapus untuk menghapus kata kunci.
Masukkan kata kunci yang diinginkan, satu sinonim bisa mempunyai satu atau lebih kata kunci.
Untuk menambah kode akun dalam satu sinonim maka bisa dilakukan dengan menekan ikon pada
kolom AKUN pada daftar sinonim. Maka akan muncul daftar kode akun untuk sinonim tersebut.
106
Untuk menambah akun dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
Ya
Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian
maka semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan.
User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.
107
Gambar 159 Halaman Log In
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Akun Group. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
108
Gambar 161 Daftar Akun Group
Untuk menambah akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
Setelah akun group dibuat dilanjutkan dengan menambah akun-akun kedalam akun group tersebut.
Tekan ikon pada kolom AKUN pada daftar akun group maka daftar akun-akun untuk akun group
tersebut akan terlihat.
Untuk menambah akun akun lain dalam satu akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol
TAMBAH pada daftar akun.
109
Gambar 64 Menambah akun pada akun group
Ya
Tidak
110
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.
111
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Pencarian Canggih. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Setelah metode filter dipilih tekan tombol CARI maka hasil pencarian akan terlihat.
112
Gambar 8 Hasil pencarian canggih
Untuk merekap dalam bentuk excel bisa dilakukan dengan menekan tombol REKAP. Data yang ingin
direkap juga bisa dipilih dengan memilih centang pada kolom Rekap.
Ya
Rekap Pencarian
Log In Verifikasi User E-Budgeting Canggih
Tidak
113
User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Rekap Pencarian Canggih. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
114
Gambar 172 Rekap Pencarian Canggih
Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian
canggih, maka akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.
User dapat mengklik tombol OK maka file akan secara otomatis tersimpan ke dalam computer user.
115
Fitur Rekap Unit/Satker
Ya
Tidak
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.
116
Gambar 175 Halaman Utama Modul BUDGETING
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Rekap Unit/Satker. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian
canggih, maka akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.
117
Gambar 177 File Download Rekap Unit/Satker
HAK AKSES
118
CARA MENGUBAH FILE WORD KE DALAM PDF
Berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan untuk mengubah file Word ke dalam bentuk
PDF.
Jika windows yang digunakan mendukung maka aplikasi print to PDF sudah terinstall langsung di
dalam computer anda. Anda dapat mengecek nya dengan melihatnya pada menu pilihan printer di
aplikasi Microsoft Word.
Jika pilihan menu Microsoft Print PDF sudah ada maka langkah yang perlu anda lakukan adalah
119
Jika sudah selesai maka klik Save.
6. Maka file anda akan diconvert menjadi file PDF dan dapat anda cek pada direktori tempat
anda menyimpan file tersebut.
Jika computer anda belum terinstall secara otomatis menu Microsoft Print to PDF, maka anda dapat
mendownload aplikasi Printer PDF pada situs http://www.nchsoftware.com/pdfprinter/.
120
Jika sudah selesai maka klik Save.
10. Maka file anda akan diconvert menjadi file PDF dan dapat anda cek pada direktori tempat
anda menyimpan file tersebut.
121