Anda di halaman 1dari 123

PANDUAN PENGGUNAAN

E-RENGGAR
Daftar Isi
E-RENGGAR.1
TUJUAN...1
FITUR.1
PENJELASAN FITUR UMUM ....2
HAK
AKSES.19
MODUL E-PLANNING
TUJUAN .20
FITUR...20
PENJELASAN
FITUR...20
ALUR.28
HAK AKSES55
MODUL E-DAK
TUJUAN..56
FITUR...56
PENJELASAN FITUR....57
ALUR.73
HAK AKSES......95
MODUL E-BUDGETING
TUJUAN..96
FITUR...96
PENJELASAN FITUR....97
ALUR.103
HAK AKSES........118

CONVERT DATA WORD MENJADI PDF......119


E-RENGGAR

TUJUAN
E-renggar merupakan aplikasi yang terdiri dari tiga modul utama, yaitu: Perencanaan (E-Planning),
Anggaran (E-Budgeting), dan Monitor dan Evaluasi (E-Monev) yang terintegrasi dalam lingkungan
Departemen Kesehatan Republik Indonesia.

Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah perencanaan,
penganggaran, dan evaluasi pada departemen kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user
harus memiliki username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.

FITUR
Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan
anggaran untuk melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang
dikembangkan antara lain.

1. Fitur Umum : Merupakan fitur yang disediakan oleh system yang dapat diakses oleh seluruh
user, fitur ini terdiri dari menu-menu antara lain Halaman Utama, Rencana Kerja
Kementrian, Rencana Kerja Satker, User Menu, dan Menu Log Out.
2. E-Planning : Merupakan Fitur yang disediakan untuk melaksanakan perencanaan berbasis
bukti (evidence based planning) berupa data elektronik usulan daerah, proposal, tor, dan
data pendukung lainnya. Selain itu, bertujuan untuk memantapkan tata kelola pemerintahan
yang baik (good governance) yang diimplementasikan dalam alur persetujuan usulan dari
propinsi serta analisa data anggaran berdasarkan ketaatan asas/kepatutan.
3. E-Budgeting : Merupakan fitur sistem pengolahan anggaran yang diajukan melalui RKA-KL
untuk diperiksa sehingga dapat diputuskan menerima atau perlu perbaikan kembali
anggaran yang diajukan tersebut. Modul ini belum mampu melakukan perbaikan data
langsung ke RKA-KL, sehingga perbaikan langsung dilakukan di aplikasi RKA-KL kemudian
diperiksa kembali dengan modul ini (fitur feedback). Secara umum, modul ini digunakan
untuk mencatat kontribusi komponen dan subkomponen dalam setiap satker terhadap IKK,
Reformasi Kesehatan dan Program Prioritas Kementerian Kesehatan. Selain itu digunakan
juga sebagai bantuan informasi berupa decision support system untuk mencari informasi
spesifik dalam RKAKL beserta ketaatannya terhadap asas yang berlaku.
4. E-Monev : Merupakn fitur yang digunakan untuk mencatat perkembangan kegiatan yang
sedang dilaksanakan. Laporan yang dicatat termasuk rencana dan progress baik secara fisik
maupun keuangan.

1
PENJELASAN FITUR UMUM
Halaman Utama

B
A

Gambar 1 Tampilan Awal Menu E-renggar

Pada gambar 1 terlihat merupakan tampilan awal saat user mengakses situs e-renggar.depkes.go.id.
pada tampilan di atas dapat dilihat situs ini terbagi atas 2 Modul besar, yaitu DAK (Dana Alokasi
Khusus) dan APBN (Anggaran Perencanaan Belanja Negara).

Jika user ingin masuk ke dalam Modul DAK maka user dapat mengklik tombol dengan label A,
sedangkan jika user ingin masuk ke dalam Modul APBN maka user dapat mengkllik tombol dengan
label B.

Jika user mengklik tombol berlabel A maupun B maka akan muncul laman Log in yang mengharuskan
user mengisi username dan password untuk modul yang dipilih.

2
Gambar 2 Halaman Log In

Setelah user mengisi username dan password untuk masing-masing modul maka user akan langsung
diarahkan ke halaman utama masing-masing modul dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh
sistem.

Rencana Kerja Kementrian

Gambar 3 Contoh Tampilan Halaman Utama User

Pada gambar 3 dapat dilihat dibagian kiri halaman utama terdapat menu atau fitur yang dapat
digunakan pada situs ini (kotak berwarna biru). Salah satu menu tersebut adalah Rencana Kerja
Kementrian.

3
Gambar 4 Menu Rencana Kerja Kementrian

Pada gambar 4 terlihat sub menu dari rencana kerja kementrian, berikut penjelasan masing-masing
sub menu

1. Prioritas
Pada menu ini menampilkan prioritas program/kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan
tahun dan periode

Gambar 5 Tampilan Prioritas

Pada Gambar 3 terlihat tampilan menu prioritas, pada tampilan diatas ada beberapa tombol
yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan data
pada menu prioritas.
b. ikon ini melambangkan detail, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari data yang
dipilih.
c. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari usulan dan
dapat diubah field yang ada.
d. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus data prioritas.

2. Visi
Pada menu ini akan ditampilan visi dari Rencana Kerja Kementrian

4
Gambar 6 Visi Rencana Kerja Kementrian

Pada Gambar 4 terlihat tampilan menu visi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan visi
rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan
seperti berikut

Gambar 7 Tambah Visi Rencana Kerja Kementrian


Pada gambar 7 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan visi pada Rencana Kerja
Kementrian. Jika ingin menambahkan visi maka user cukup mengisi data pada field yang
disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari visi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus visi.

5
3. Misi
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Rencana Kerja Kementrian

Gambar 8 Misi Rencana Kerja Kementrian

Pada Gambar 8 terlihat tampilan menu misi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan misi
rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan
seperti berikut

Gambar 9 Tambah Misi Rencana Kerja Kementrian


Pada gambar 9 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan misi pada Rencana Kerja
Kementrian. Jika ingin menambahkan misi maka user cukup mengisi data pada field yang
disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

6
b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Misi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Misi.

4. Sasaran Strategis
Pada menu ini akan ditampilan Sasaran Strategis dari Rencana Kerja Kementrian

Gambar 10 Sasaran Strategis Rencana Kerja Kementrian

Pada Gambar 10 terlihat tampilan menu Sasaran Strategis, pada tampilan diatas ada beberapa
tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Sasaran
Strategis rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul
tampilan seperti berikut

7
Gambar 11 Tambah Sasaran Strategis Rencana Kerja Kementrian

Pada gambar 11 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan sasaran strategis pada
Rencana Kerja Kementrian. Jika ingin menambahkan sasaran strategis maka user cukup mengisi
data pada field yang disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Sasaran
Strategis dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Sasaran Strategis.

5. Fokus Prioritas
Pada menu ini akan ditampilan Fokus Prioritas dari Rencana Kerja Kementrian

Gambar 12 Fokus Prioritas Rencana Kerja Kementrian

8
Pada Gambar 12 terlihat tampilan menu Fokus Prioritas, pada tampilan diatas ada beberapa
tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Fokus
Prioritas rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul
tampilan seperti berikut

Gambar 13 Tambah Fokus Prioritas Rencana Kerja Kementrian


Pada gambar 13 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan fokus prioritas pada
Rencana Kerja Kementrian. Jika ingin menambahkan fokus prioritas maka user cukup mengisi
data pada field yang disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Fokus
Prioritas dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Fokus Prioritas.

6. Reformasi Kesehatan
Pada menu ini akan ditampilan Reformasi Kesehatan dari Rencana Kerja Kementrian

9
Gambar 14 Reformasi Kesehatan Rencana Kerja Kementrian

Pada Gambar 14 terlihat tampilan menu Reformasi Kesehatan, pada tampilan diatas ada
beberapa tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:

a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan
Reformasi Kesehatan rencana kerja kementrian. Jika anda menekan tombol tambah maka akan
muncul tampilan seperti berikut

Gambar 15 Tambah Reformasi Kesehatan Rencana Kerja Kementrian

Pada gambar 15 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan Reformasi Kesehatan pada
Rencana Kerja Kementrian. Jika ingin menambahkan Reformasi Kesehatan maka user cukup
mengisi data pada field yang disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan ubah, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Reformasi
Kesehatan dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Reformasi Kesehatan.

Rencana Kerja Satker

Gambar 16 Rencana Kerja Satker

Pada halaman utama terdapat menu Rencana Kerja Satker, jika kita klik menu tersebut maka akan
muncul sub menu seperti pada gambar 16 yaitu Visi, Misi, Sasaran Satker, Tupoksi.

Pada menu ini masing-masing Satker WAJIB untuk mengisi VISI dan MISI mereka dalam menjalankan
tugas yang diberikan untuk mendukung Rencana Kerja Kementrian. Pengisian hanya perlu dilakukan
satu kali diawal periode. Berikut penjelasan masing-masing sub menu

1. Visi
Pada menu ini akan ditampilan visi dari Rencana Kerja Satker

10
Gambar 17 Visi Rencana Kerja Satker

Pada Gambar 17 terlihat tampilan menu visi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang dapat
digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:

a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan visi
rencana kerja satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti
berikut

Gambar 18 Tambah Visi Rencana Kerja Satker


Pada gambar 18 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan visi pada Rencana Kerja Satker.
Jika ingin menambahkan visi maka user cukup mengisi data pada field yang disediakan (kotak biru)
lalu klik tombol SAVE.

11
b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari visi dan dapat
diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus visi.

2. Misi
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Rencana Kerja Satker

Gambar 19 Misi Rencana Kerja Satker

Pada Gambar 19 terlihat tampilan menu misi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang dapat
digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:

a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan misi
rencana kerja satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti
berikut

12
Gambar 20 Tambah Misi Rencana Kerja Satker
Pada gambar 20 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan misi pada Rencana Kerja
Satker. Jika ingin menambahkan misi maka user cukup mengisi data pada field yang disediakan
(kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari misi dan dapat
diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus misi.

3. Sasaran Satker
Pada menu ini akan ditampilan misi dari Sasaran Satker

Gambar 21 Sasaran Satker

Pada Gambar 21 terlihat tampilan menu Sasaran Satker, pada tampilan diatas ada beberapa tombol
yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:

13
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Sasaran
Satker. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 22 Tambah Sasaran Satker


Pada gambar 22 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan sasaran satker pada Rencana
Kerja Satker. Jika ingin menambahkan sasaran satker maka user cukup mengisi data pada field yang
disediakan (kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Sasaran Satker
dan dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Sasaran Satker.

4. Tupoksi
Pada menu ini akan ditampilan Daftar Tupoksi

14
Gambar 23 Daftar Tupoksi

Pada Gambar 23 terlihat tampilan menu Tupoksi, pada tampilan diatas ada beberapa tombol yang
dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan tambah, yang apabila di klik user dapat menambahkan Daftar
Tupoksi. Jika anda menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 24 TambahTupoksi
Pada gambar 24 dapat dilihat tampilan jika user ingin menambahkan Tupoksi pada Rencana Kerja
Satker. Jika ingin menambahkan Tupoksi maka user cukup mengisi data pada field yang disediakan
(kotak biru) lalu klik tombol SAVE.

b. ikon ini melambangkan edit, yang apabila di klik akan menampilkan detail dari Tupoksi dan
dapat diubah field yang ada.
c. ikon ini melambangkan hapus, yang apabila di klik akan menghapus Tupoksi.

15
User menu
Merupakan fitur yang disediakan untuk memanage user yang dapat mengakses situs e-renggar
modul DAK, pada fitur ini dibagi menjadi 4 sub fitur yaitu
1. Kemampuan Satker

b d
b

a
c
b

Gambar 25 Kemampuan Satker

Gambar 18 merupakan tampilan dari menu Kemampuan Satker yang mana merupakan
menu yang menampilkan table yang berisikan data satker seluruh Indonesia. Berikut
merupakan penjelasan dari halaman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data satker yang ingin ditampilkan.
c. Merupakan Tabel yang berisikan informasi data satker.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

16
2. Manajemen User

b
c d
v c
c v
a
v c
v
cc
v
c
v

Gambar 26 Manajemen User

Gambar 19 merupakan tampilan dari menu Manajemen User yang mana merupakan menu
yang disediakan untuk membuat user baru untuk mengakses situs e-renggar. Berikut
merupakan penjelasan dari halaman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan form yang harus diisi untuk identitas user baru yang akan dibuat.
c. Merupakan button SIMPAN dan RESET, user dapat klik button SIMPAN untuk
membuat user setelah mengisi seluruh form atau RESET untuk mengulang seluruh
pengisian form.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

17
3. Ubah Profil

b
e

c
d
a b

Gambar 27 Ubah Profil

Gambar 20 merupakan tampilan dari menu Ubah Profil yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk mengubah identitas atau informasi user. Berikut merupakan penjelasan
dari halaman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan identitas user yang sedang mengakses situs e-renggar.
c. Merupakan ikon yang digunakan untuk mengubah kata sandi user.
Jika diklik akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 28 Ubah Kata Sandi


User cukup mengisikan field yang tersedia untuk mengubah kata sandi.
d. Merupakan ikon edit yang digunakan untuk mengubah data user.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

4. Log out

Gambar 29 Log Out pada Manajemen User


Merupakan menu yang disediakan untuk keluar dari situs e-renggar, jika user memilih menu
ini maka secara otomatis akan keluar dari situs e-renggar.

18
LOG OUT

Gambar 30 Log Out


Merupakan menu yang disediakan untuk keluar dari situs e-renggar, jika user memilih menu ini
maka secara otomatis akan keluar dari situs e-renggar.

HAK AKSES
Pada fitur umum ini dapat diakses oleh seluruh user e-renggar yang memiliki username dan
password untuk situs ini.

19
E-PLANNING

TUJUAN
Fitur E-Planning merupakan menu pengajuan Usulan yang diajukan oleh setiap satker untuk kegiatan di
tahun 2016. Pastikan dalam pengajuan Usulan ini menggunakan tahun anggaran 2018 atau tidak akan
dapat diproses oleh satker yang berwenang.

FITUR
Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran
untuk melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain.

1. Ajukan Usulan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengajukan Usulan, pada fitur ini akan
ditampilkan form pengajuan Usulan.
2. Daftar Usulan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melihat seluruh Usulan yang sudah
diajukan.
3. Daftar Usulan Disetujui: Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang sudah disetujui.
4. Daftar Usulan Ditolak : Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang ditolak.
5. Daftar Usulan Disetujui dengan catatan : Merupakan fitur yang menampilkan daftar Usulan yang
disetujui dengan catatan tertentu.

PENJELASAN FITUR

Gambar 31 E-Planning

Pada halaman utama terdapat menu E-Planning, jika di-klik menu tersebut maka akan muncul sub
menu seperti pada gambar 31 yaitu Ajukan Usulan, Daftar Usulan, Daftar Usulan Disetujui, Daftar Usulan
Ditolak, Daftar Usulan Dipertimbangkan.

20
Ajukan Usulan
Menu ini adalah menu untuk form pengajuan Usulan, jika user menekan tombol Ajukan Usulan maka
akan muncul Field yang harus diisi oleh pengaju Usulan seperti pada gambar berikut

b
b

e
d
f

g
Gambar 32 Form Ajuan Usulan

Gambar 32 merupakan tampilan dari halaman form ajukan usulan, berikut merupakan penjelasan dari
halaman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
c. Merupakan data identitas pengusul, data tersebut sudah di-lock system sesuai dengan user
name yang log in kedalam situs e-renggar, sehingga user tidak perlu mengisinya.
d. Data yang harus diisi oleh user untuk melengkapi usulan yang akan diajukan, terdiri dari
Program, IKP, Kegiatan, dan IKK.
e. Merupakan ikon untuk men-download form usulan yang telah dibakukan, file usulan yang akan
diupload merupakan file excel yang telah didownload dan diisikan data usulannya.
f. Merupakan ikon yang disediakan untuk mengupload data usulan yang terdiri dari data usulan
RAB, File Asli Usulan, dan File pendukung lainnya.
g. Tombol yang disediakan untuk menindaklanjuti usulan yang akan diinput, tombol Batal untuk
membatalkan usulan dan tombol Lanjutkan untuk melanjutkan usulan ketahap selanjutnya.

Daftar Usulan
Pada menu ini akan ada tampilan table yang berisi daftar Usulan yang sudah diajukan oleh pengaju,
berikut adalah bentuk tampilannya

21
b d
e

c
a b

Gambar 33 Daftar Usulan

Gambar 33 merupakan tampilan dari halaman Daftar Usulan, berikut merupakan penjelasan dari
halaman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan filter untuk menyaring data usulan yang sudah masuk ke dalam system, filter yang
disediakan antara lain filter Provinsi, Program, dan Kegiatan.
c. Merupakan table yang berisi seluruh usulan yang sudah masuk ke dalam system yang berisikan
rincian usulan secara garis besar.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
e. Merupakan ikon-ikon yang memiliki fungsi tersendiri, berikut penjelasannya

i. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Lihat Komponen. Ikon ini berfungsi
untuk melihat rincian komponen dari masing-masing usulan. Jika diklik maka akan
muncul tampilan sebagai berikut

22
Gambar 34 Lihat Komponen

ii. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Detail. Ikon ini berfungsi untuk melihat
detail dari usulan yang diajukan. Jika diklik maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 35 Detail Proposal


Gambar 5 merupakan tampilan detail dari usulan yang diajukan oleh masing-masing
user, untuk kembali, user dapat menekan tombol OK di bagian kiri bawah.

23
iii. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom Koreksi. Ikon ini berfungsi untuk
memperbaiki usulan yang diajukan. Jika diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut

Gambar 36 Koreksi Usulan


Gambar 6 merupakan tampilan koreksi dari usulan yang diajukan oleh masing-masing
user, user dapat mengkoreksi data lama yang salah dengan mengisi data baru yang
benar.
iv. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom hapus. Ikon ini berfungsi untuk
menghapus usulan yang sudah diajukan.

v. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom RAB. Ikon ini berfungsi untuk melihat
RAB dari masing-masing usulan. Jika ikon ini diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut

24
Gambar 37 RAB Usulan

vi. Merupakan ikon yang terdapat pada kolom status. Ikon ini berfungsi untuk mengirim
Usulan ke proses verifikasi, jika sudah dikim maka status akan berubah menjadi

Daftar Usulan Disetujui


Menu Data Usulan Disetujui merupakan menu yang berisikan detail Usulan yang disetujui.

Gambar 38 Daftar Usulan Disetujui

25
Pada Gambar 38 terlihat tampilan dari menu Daftar Usulan Disetujui, pada tampilan diatas ada
beberapa tombol yang dapat digunakan dengan menekan tombol tersebut, antara lain:
a. ikon ini melambangkan detail, jika ikon ini diklik maka akan memunculkan detail dari Usulan.
Berikut tampilannya

b. ikon ini melambangkan excel, jika ikon ini diklik maka RAB Usulan dapat dicetak dalam bentuk
excel.
c. ikon ini melambangkan PDF, Jika ikon ini diklik maka File Pendukung usulan dapat didownload
ke dalam computer user

26
Daftar Usulan Ditolak
Menu Data Usulan Ditolak merupakan menu yang berisikan detail Usulan yang ditolak.

Gambar 39 Daftar Usulan Ditolak


Pada gambar di atas dapat dilihat list usulan yang ditolak. Pada halaman ini pun pihak pengusul dapat

mengetahui detail usulan mereka dengan cara mengklik tombol , maka akan muncul tampilan sebagai
berikut

Gambar 40 Detail Daftar Usulan Ditolak

27
ALUR

Persiapan Data Verifikasi Gunakan Fitur

Download Form Excel pengajuan Usulan Verifikasi di tingkat Provinsi Fitur View Daftar Proposal Disetujui
Menyiapkan Data File Usulan Asli Cap Verifikasi di tingkat Unit Utama Fitur View Daftar Proposal Ditolak
Basah Verifikasi di tingkat Roren
Menyiapkan Data File Pendukung
Menyiapkan Data TOR
Upload Usulan dan TOR

Persiapan Data
Download Form Excel pengajuan Usulan
Sebelum melakukan proses input data, terlebih dahulu user atau pelapor akan membuat
laporan yang sesuai dengan ketentuan system sehingga data laporan tersebut dapat terbaca dan
tersimpan secara sistematis. Maka dari itu user atau pelapor diwajibkan membuat laporan
sesuai dengan form yang telah disepakati, form tersebut dapat didownload pada situs e-renggar
pada menu Ajukan Proposal

Gambar 42 Download Form Laporan

Untuk mendownload form laporan maka user dapat men-klik button maka
secara otomatis file tersebut akan terdownload ke computer user. Untuk mengakses laman ini
user hanya perlu Log In ke dalam situs e-renggar dan memilih menu Ajukan Proposal, berikut
merupakan flow untuk mendownload form tersebut.

28
Ya
Ajukan Download
Log In Verifikasi E-Planning
Proposal Form
User
Tidak

Berikut merupakan contoh file form yang akan didownload:

Gambar 43 Form RAB

Setelah form tersebut didownload maka user diminta mengisikan data Usulan pada form
tersebut.

Berikut merupakan syarat dan ketentuan untuk mengisi Form Usulan:


Tidak boleh ada penambahan ataupun pengurangan untuk jumlah Kolom maupun Baris.
File yang diupload adalah File yang didownload.
Tidak boleh ada penggunaan fungsi dan format nomor ex: sum, count, kali, dll.
Tidak boleh ada penggunaan tanda baca titik dan koma pada harga satuan dan jumlah.
Isikan data sesuai dengan kolom yang tersedia, Khusus kolom Kode Output dan Nama
Output disesuaikan dengan ketentuan dari Biro perencanaan dan Anggaran.

Untuk mengisi data output maka user dapat melihat referensi output dengan mendownload list

output yang ada di dalam menu Ajukan Proposal . Setelah terisi maka
SAVE file tersebut kemudian UPLOAD file tersebut kedalam system. Berikut contoh file yang
sudah diisikan data usulan

Gambar 44 Contoh Form RAB yang Telah Diisi

29
Menyiapkan File-File Pendukung
Setelah menyiapkan Usulan dalam bentuk RAB, maka user akan diminta untuk menyiapkan file-
file pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pengusulan, antara lain, file TOR, file RAB
Rinci, file Pengusulan yang dicap basah dalam bentuk PDF, dan File pendukung lainnya yang
dirasa perlu dilampirkan dalam proses pengusulan kegiatan.

Upload Usulan dan TOR

Ya

Log In Verifikasi User E-Planning Ajukan Usulan

Tidak

Upload TOR dan


Simpan Upload Usulan
RAB Rinci

Flow Chart 1 Upload Usulan dan TOR

Setelah menyiapkan seluruh data yang dibutuhkan maka langkah selanjutnya adalah mengupload
usulan ke dalam system. Flow di atas menunjukan langkah-langkah yang akan dilakukan saat
mengupload usulan kedalam system. Berikut penjelasan secara rinci

Pertama-tama yang harus user lakukan adalah masuk kedalam situs e-renggar dengan cara
mengakses www.e-renggar.depkes.go.id pada browser, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 45 Log In sebagai Pengusul Provinsi

30
Pada gambar diatas dapat dilihat merupakan tampilan awal situs e-renggar, user diminta untuk
mengisi kolom username dan password kemudian klik tombol Log In untuk masuk kedalam
system.

Jika username dan password yang diisikan benar, maka user akan langsung dialihkan ke halaman
selanjutnya

Gambar 46 Halaman Awal Pengusul Provinsi

Gambar diatas merupakan dashboard awal jika user berhasil masuk ke dalam situs e-renggar,
pada halaman ini terdapat rekapan jumlah data yang terekam dalam sistem.

Untuk melakukan proses penginputan usulan, user dapat memilih menu E-Planning yang terdapat
pada jajaran menu yang disediakan di kiri halaman (kotak biru). Setelah memilih menu E-Planning
maka akan muncul sub menu dari menu E-Planning.

Gambar 47 Sub Menu E-Planning

31
Setelah memilih menu E-Planning maka user diminta untuk memilih sub menu Ajukan Proposal
untuk menginput data usulan ke dalam sistem, ketika diklik maka akan muncul tampilan sebagai
berikut.

b a

Gambar 48 Form Ajukan Usulan

Gambar di atas merupakan tampilan halaman pengajuan usulan, dimana terdapat beberapa
identitas usulan yang harus diisi oleh user yang mengajukan (label a). Selain itu dapat dilihat juga
pada kotak yang berlabel b merupakan tempat user mengupload data-data yang sudah
dipersiapkan sebelumnya, antara lain Form Usulan RAB, File Usulan dengan cap basah, dan File
Pendukung Lainnya.

Setelah semua informasi yang dibutuhkan telah terisi, maka user dapat meng-klik tombol
Lanjutkan (Kotak c) untuk berpindah ke tahap selanjutnya.

Sebagai contoh maka admin akan mengupload Usulan dari user DINKES PROV JATIM
KESMAS_PLANN dengan Program Pembinaan Kesehatan Masyarakat.

32
Gambar 49 Contoh Form Ajukan Usulan yang Telah Diisi

Setelah seluruh data terisi dan file yang akan diupload sudah dipilih, maka user dapat meng-klik
tombol Lanjutkan.

Jika format Usulan RAB yang diupload oleh user tidak sesuai dengan syarat dan ketentuan yang
sudah ditetapkan maka proses tidak dapat ditindak lanjuti, akan muncul peringatan pada laman e-
renggar.

33
Gambar 50 Format RAB Tidak Terbaca Sistem

Namun, jika seluruh file yang telah diisikan sesuai dengan ketentuan sistem, maka user akan
diarahkan untuk proses selanjutnya yaitu mengupload TOR dan RAB Rinci, namun RAB Rinci disini
merupukan optional, dapat diisi ataupun tidak.

Gambar 51 Upload Data TOR

34
Setelah meng-upload RAB maka Output yang diajukan akan terbaca oleh system, dan user akan
diminta untuk mengupload TOR dan RAB Rinci untuk masing-masing Output, gambar di atas
merupakan tampilan system saat user diminta mengupload TOR dan RAB rinci.

Setelah itu maka user dapat mengupload TOR yang sudah disiapkan sesuai masing-masing
Outputnya dengan klik button browse file setelah itu klik Lanjutkan.

Gambar 52 Contoh Upload Data TOR dan RAB Rinci

Setelah klik tombol Lanjutkan maka user akan diarahkan ke halaman selanjutnya.

Gambar 53 Review Seluruh Data yang Diinput

Gambar di atas merupakan rangkuman seluruh data usulan yang sudah diisi oleh user, user
diharap dapat mengecek kembali data-data usulan apakah sudah sesuai atau belum pada
halaman ini. Jika user sudah yakin maka user dapat mengirimkan usulan untuk kemudian
diverifikasi oleh pih provinsi dengan meng-klik tombol KIRIM USULAN (kotak biru).

35
Gambar 54 Pop Up Warning Kirim Usulan

Setelah menekan tombol Kirim Usulan, maka akan muncul Pop Up peringatan seperti gambar di
atas, jika sudah yakin maka klik OK, usulan akan langsung dikirim ke pihak provinsi oleh system,
dan user akan diarahkan kehalaman selanjutnya yang berisi seluruh daftar usulan yang diajukan.

Gambar 55 Daftar Usulan dan Status Usulan

Pada gambar di atas dapat dilihat beberapa daftar usulan yang sudah diajukan. Usulan no 1
statusnya sudah berada ditingkat provinsi sehingga menu untuk mengkoreksi, menghapus, dan
melihat RAB sudah tidak dapat digunakan.

Untuk usulan no 2 dan 3 masih dapat diperbaiki dikarenakan usulannya belum dikirim untuk
ditindak lanjuti.

36
Verifikasi
Verifikasi ditingkat Provinsi

Ya

Verifikasi
Log In Verifikasi User Daftar Usulan
Usulan

Tidak Disetujui Feedback

Laporan diterima
Unit Utama

Flow Chart 2 Alur Verifikasi Provinsi

Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring dan evaluasi,
pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-
renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.

Gambar 56 Halaman Log In Verifikator Provinsi

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.

37
A

Gambar 57 Halaman Utama Verifikator Provinsi

Setelah itu user dapat memilih menu E-Planning pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih menu daftar proposal, pada laman ini user juga dapat melihat dashboard yang
berisikan informasi mengenai usulan yang belum diverifikasi, usulan yang ditolak, maupun
usulan yang diterima (kotak berlabel A). Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

38
a

Gambar 58 Daftar Usulan Verifikator Provinsi

Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).

Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.

Gambar 59 Detail Usulan pada Provinsi

Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.

39
Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 60 Pop Up Warning Verifikasi pada Provinsi


Akan muncul pop up untuk meyakinkan user kembali apakah yakin untuk melakukan verifikasi
pada usulan tersebut, jika yakin maka klik ok.

Gambar 61 Verifikasi Komponen pada Provinsi

Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap

komponen. Keputusan yang disediakan oleh system terbagi menjadi 3 yaitu, Disetujui ,

Ditolak , dan Disetujui dengan catatan .

User diminta untuk memverifikasi masing-masing komponen dari usulan tersebut.

40
Gambar 62 Contoh Hasil Verifikasi Komponen pada Provinsi

Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Seperti terlihat pada gambar di atas, komponen pertama diterima, kedua
ditolak, dan ketiga disetujui dengan catatan. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat
mengklik tombol SAVE yang berada di kanan bawah.

Setelah user mengklik tombol SAVE maka usulan akan dikirim ke Unit Utama untuk kemudian
diverifikasi oleh Unit Utama.

Gambar 63 Status Usulan Pada Tingkat Unit Utama

41
Setelah muncul status dari usulan tersebut maka proses verifikasi satu usulan telah selesai,
usulan yang dikirim ke pihak Unit Utama hanya usulan yang disetujui maupun disetujui dengan
catatan oleh pihak Provinsi untuk kemudian ditindak lanjuti.
Proses diatas dapat dilakukan secara berulang untuk memverifikasi usulan lainnya.

Verifikasi ditingkat Unit Utama

Ya
Verifikasi
Log In Verifikasi User Daftar Usulan
Usulan

Tidak Disetujui Feedback

Laporan diterima
ROREN

Flow Chart 3 Alur Verifikasi Unit Utama

Setelah melewati proses verifikasi ditingkat Provinsi maka selanjutnya usulan akan diverifikasi
oleh Unit Utama. Pada dasarnya langkah verifikasi yang dilakukan sama dengan proses verfikisi
ditingkat Provinsi. Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring
dan evaluasi, pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses
www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan
password.

Gambar 64 Halaman Log In Unit Utama

42
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.

Gambar 65 Halaman Utama Unit Utama


Setelah itu user dapat memilih menu E-Planning pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih menu daftar proposal. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 66 Daftar Usulan pada Unit Utama

43
Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).

Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.

Gambar 67 Detail Usulan pada Unit Utama

Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.

Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut

44
Gambar 68 Pop Up Warning Verifikasi Unit Utama

Akan muncul pop up untuk meyakinkan user kembali apakah yakin untuk melakukan verifikasi
pada usulan tersebut, jika yakin maka klik ok.

Gambar 69 Verifikasi Komponen pada Unit Utama

Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap
komponen. Komponen yang muncul pada halaman ini adalah komponen yang telah disetujui
atau disetujui dengan catatan oleh pihak Provinsi. Keputusan yang disediakan oleh system

terbagi menjadi 3 yaitu, Disetujui , Ditolak , dan Disetujui dengan catatan .

User diminta untuk memverifikasi masing-masing komponen dari usulan tersebut.

45
Gambar 70 Contoh Verifikasi Komponen pada Unit Utama

Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat mengklik tombol SAVE yang
berada di kanan bawah.

Setelah user mengklik tombol SAVE maka usulan akan dikirim ke Roren atau Pusat untuk
kemudian diverifikasi.

Gambar 71 Status Usulan Pada Tingkat Roren

Setelah muncul status dari usulan tersebut maka proses verifikasi satu usulan telah selesai,
usulan yang dikirim ke pihak Roren hanya usulan yang disetujui maupun disetujui dengan
catatan oleh pihak Unit Utama untuk kemudian ditindak lanjuti.
Proses diatas dapat dilakukan secara berulang untuk memverifikasi usulan lainnya.

46
Verifikasi ditingkat ROREN
Ya

Log In Verifikasi User Daftar Usulan Verifikasi


Usulan

Tidak Disetujui Feedback

Usulan diterima

Flow Chart 4 Alur Verifikasi Roren

Setelah melewati proses verifikasi ditingkat Unit Utama maka selanjutnya usulan akan
diverifikasi oleh Roren. Pada dasarnya langkah verifikasi yang dilakukan sama dengan proses
verfikasi ditingkat Provinsi dan Unit Utama. Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi
data laporan monitoring dan evaluasi, pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar
dengan cara mengakses www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in
meminta username dan password.

Gambar 72 Halaman Log In Roren

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul E-Planning.

47
Gambar 73 Halaman Utama Roren

Setelah itu user dapat memilih menu E-Planning pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih menu daftar proposal. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 74 Daftar Usulan Roren

Pada halaman ini akan muncul seluruh daftar proposal yang harus diverifikasi dan yang belum
diverifikasi. User dapat memfilter data menggunakan filter yang disediakan (kotak berlabel a),
atau user dapat langsung melakukan proses verifikasi dengan melihat data yang belum
diverifikasi (kotak berlabel b).

48
Jika user sudah menentukan usulan mana yang akan diverifikasi maka user dapat mengecek
rincian dari usulan tersebut dengan mengklik ikon detail , maka akan muncul seluruh rincian
dari usulan yang dipilih.

Gambar 75 Detail Usulan pada Roren

Gambar di atas merupakan rincian dari usulan yang telah dipilih, setelah ditelaah maka user
dapat kembali kehalaman sebelumnya dengan menekan tombol OK pada kiri bawah untuk
kemudian melakukan proses verifikasi.

Setelah melakukaan penelaahan terhadap detail usulan, user dapat melakukan proses verifikasi
dengan cara mengklik tanda centang pada kotak yang berlabel b jika setuju dan pilih tanda
silang jika tidak setuju. Jika user setuju maka akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 76 Pop Up Warning Verifikasi pada Roren

49
Akan muncul pop up untuk meyakinkan user kembali apakah yakin untuk melakukan verifikasi
pada usulan tersebut, jika yakin maka klik ok.

Gambar 77 Verifikasi Komponen pada Roren

Setelah user mengklik OK, maka akan muncul halaman untuk melakukan proses verifikasi setiap
komponen. Komponen yang muncul pada halaman ini adalah komponen yang telah disetujui
atau disetujui dengan catatan oleh pihak Provinsi. Keputusan yang disediakan oleh system

terbagi menjadi 3 yaitu, Disetujui , Ditolak , dan Disetujui dengan catatan .

User diminta untuk memverifikasi masing-masing komponen dari usulan tersebut.

Gambar 78 Contoh Verifikasi Komponen pada Roren

Setelah user memverifikasi masing-masing komponen maka tampilannya akan menjadi seperti
pada gambar di atas. Kemudian jika sudah yakin maka user dapat mengklik tombol SAVE yang
berada di kanan bawah.

Setelah user mengklik tombol SAVE maka seluruh proses verifikasi usulan sudah selesai dan
sudah diterima.

50
Catatan :

Untuk usulan yang diajukan oleh Unit Pusat, maka usulan akan langsung diverifikasi oleh Unit Utama
tanpa melalui Verifikasi Provinsi. Tata cara pengusulan maupun verifikasi tetap sama seperti yang sudah
dijelaskan diatas.

Gunakan Fitur
Fitur View Daftar Usulan Disetujui

Ya
Verifikasi Daftar Usulan
Log In Planning
User Disetujui

Tidak

Flow Chart 5 Alur Fitur Daftar Usulan Disetujui

Menu Daftar Usulan Disetujui merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan
informasi mengenai list daftar usulan yang sudah disetujui. User dapat mengakses menu ini
dengan langkah sebagai berikut

Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan
muncul tampilan awal log in meminta username dan password.

Gambar 79 Halaman Log In Provinsi


Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul e-Planning.

51
Gambar 80 Halaman Utama Provinsi

Setelah itu user dapat memilih menu E-PLANNING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih Daftar Proposal Disetujui. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 81 Fitur Daftar Proposal Disetujui

Setelah muncul tampilan seperti di gambar, maka user dapat melihat Daftar Laporan yang sudah
disetujui, user dapat menggunakan filter pada bagian atas halaman (kotak biru) untuk memfilter
laporan yang akan ditampilkan.

52
Fitur View Daftar Usulan Ditolak

Ya
Verifikasi Daftar Usulan
Log In Planning
User Ditolak

Tidak

Flow Chart 6 Alur Fitur Daftar Usulan Ditolak

Menu Daftar Usulan Ditolak merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai list daftar usulan yang sudah Ditolak. User dapat mengakses menu ini dengan langkah
sebagai berikut

Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan
muncul tampilan awal log in meminta username dan password.

Gambar 82 Halaman Log In Provinsi


Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan
diarahkan ke halaman utama modul e-Planning.

53
Gambar 83 Halaman Utama Provinsi

Setelah itu user dapat memilih menu E-PLANNING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna
biru) lalu pilih Daftar Proposal Ditolak. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 84 Fitur Daftar Proposal Ditolak

Setelah muncul tampilan seperti di gambar, maka user dapat melihat Daftar Laporan yang sudah
ditolak.

54
HAK AKSES
Pada situs e-renggar terdapat user role yang mana bertujuan untuk mengindentifikasi kebutuhan user
didalam situs e-renggar, sehingga nantinya hanya menu yang dibutuhkan saja yang akan tampil pada
halaman utama situs e-renggar. Berikut merupakan table yang berisikan user yang dapat mengakses
fitur E-Planning beserta menu apa saja yang akan ditampilkan.

Tabel 1 Hak Akses E-Planning

HAK AKSES PROVINSI UNIT UTAMA KEMENTRIAN


Input Usulan V V
Verifikasi V V V

55
MONEV E-DAK

TUJUAN
Fitur E-DAK monev merupakan menu yang dibuat untuk memonitoring kegiatan dengan anggaran DAK
yang sedang berjalan. Menu ini sebagai wadah bagi para pengusul untuk melaporkan hasil pencapaian
yang sudah terealisasi dari program-program yang sudah diajukan dan dilaksanakan pada tahun
berjalan. Laporan yang akan diinput dibagi menjadi 4 periode yaitu Triwullan I, Triwullan II, Triwullan III,
dan Triwullan IV.

FITUR
Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran untuk
melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain

HALAMAN UTAMA
Merupakan fitur halaman utama dari situs modul DAK yang berisikan dashboard yang menampilkan hasil
rekapan data yang terekam oleh system, serta grafik realisasi yang telah tercapai oleh masing-masing
sub bidang.

MONEV
Merupakan menu yang disediakan untuk user melakukan input laporan monitoring dan evaluasi. Menu
ini dibagi menjadi 2 sub menu yaitu fisik dan non fisik.

FISIK

1. Laporan Realisasi Detail: Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan kembali laporan
monitoring yang sudah diupload oleh masing-masing Kabupaten/Kota untuk DAK Fisik.
2. Proses Realisasi : Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan tabel yang berisikan
PAGU dan realisasi yang telah dicapai pada masing-masing triwulan untuk DAK Fisik.
3. Kelengkapan Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk DAK
Fisik.
4. Kelengkapan PDF : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan PDF Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk
DAK Fisik.
5. Input Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melakukan input laporan monitoring
DAK Fisik.
6. Verifikasi: Merupakan Fitur yang disediakan untuk melakukan proses verifikasi yang akan
dilakukan oleh pihak provinsi.

Non Fisik

1. Laporan Realisasi Detail: Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan kembali laporan
monitoring yang sudah diupload oleh masing-masing Kabupaten/Kota untuk DAK Non Fisik.
2. Proses Realisasi : Merupakan fitur yang disediakan untuk menampilkan tabel yang berisikan
PAGU dan realisasi yang telah dicapai pada masing-masing triwulan untuk DAK Non Fisik.

56
3. Kelengkapan Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk DAK
Non Fisik.
4. Kelengkapan PDF : Merupakan fitur yang disediakan untuk mengecek atau memonitoring
kelengkapan Laporan PDF Monev DAK yang sudah diupload dari masing-masing provinsi untuk
DAK Non Fisik.
5. Input Laporan : Merupakan fitur yang disediakan untuk melakukan input laporan monitoring
DAK Non Fisik.
6. Verifikasi: Merupakan Fitur yang disediakan untuk melakukan proses verifikasi yang akan
dilakukan oleh pihak provinsi.

PENJELASAN FITUR
HALAMAN UTAMA

c
e b

Gambar 85 Halaman Utama

Gambar 85 merupakan tampilan dari menu halaman utama yang menampilkan dashboard hasil rekapan
data yang terekam pada sistem. Berikut merupakan penjelasan dari halaman ini

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.
c. Merupakan fitur filter untuk memfilter tampilan data hasil rekapan yang terdapat dalam system,
filter yang disediakan terdiri dari Provinsi, Waktu, dan Kabupaten.
d. Merupakan tampilan yang menunjukan jumlah data yang sudah masuk dari data keseluruhan
yang seharusnya masuk ke dalam system.
e. Merupakan Grafik realisasi dari rekapitulasi data yang terekam oleh system.

57
MONEV

Gambar 86 Menu Monev

Pada bagian kiri laman e-renggar terdapat 4 menu yang dapat dipilih, salah satunya adalah menu Monev
yang terbagi menjadi 2 sub menu yaitu Fisik dan Non Fisik.

58
FISIK

Gambar 87 Monev Fisik

Sub Menu Monev Fisik dapat diakses dengan memilih menu Monev kemudian Fisik, pada menu ini
terdapat 6 Fitur yaitu Laporan Realisasi Detail, Proses Realisasi, Detail Juknis, Kelengkapan Laporan,
Kelengkapan PDF, Input Laporan, Verifikasi. Berikut merupakan penjelasan dari masing-masing fitur.

1. Laporan Realisasi Detail

b e

d
c
a

Gambar 88 Laporan Realisasi Detail

Gambar 88 merupakan tampilan dari menu Laporan Realisasi Detail yang mana merupakan
menu yang berisikan detail monitoring laporan yang sudah diupload oleh masing-masing
Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari halaman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.

59
b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 4 filter, yaitu Provinsi, Kabupaten, Jenis DAK, dan Waktu.
c. Merupakan menu yang disediakan untuk menindak lanjuti laporan yang dilihat, menu
tersebut dibagi menjadi 3 ikon,
merupakan ikon download, jika user klik ikon tersebut maka user dapat
mengdownload data yang ditampilkan, file yang terdownload dalam bentuk excel.

merupakan ikon edit, jika user klikikon tersebut maka user dapat mengedit
data yang ditampilkan, jika diklik maka akan muncul laman untuk mengedit data
tersebut.

Gambar 89 Edit Laporan


Pada gambar 89 terlihat laman untuk mengedit laporan yang sudah diinput, pada
laman tersebut terlihat button yang disediakan untuk memilih file baru yang akan
diupload kemudian dapat user dapat klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data
yang sudah diganti.

merupakan ikon delete, jika user klik ikon tersebut makan user dapat
menghapus data laporan yang ditampilkan.
d. Merupakan Tabel yang menampilkan data rinci laporan yang diupload oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

60
2. Proses Realisasi

Gambar 90 Proses Realisasi

Gambar 90 merupakan tampilan dari menu Proses Realisasi, menu ini merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-
masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan.
c. Merupakan menu untuk mencetak data proses realisasi dalam bentuk excel.
d. Merupakan Tabel yang menampilkan data laporan realisasi yang telah dicapai oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

61
3. Detail Juknis

Gambar 91 Detail Juknis

Gambar 91 merupakan tampilan dari menu Detail Juknis, menu ini merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai Rincian Jenis Kegiatan. Berikut
merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan.
c. Merupakan Tabel yang menampilkan data rincian jenis kegiatan yang dipilih.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

62
4. Kelengkapan Laporan

b e

a c
d

Gambar 92 Kelengkapan Laporan

Gambar 92 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan yang mana merupakan menu
yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan laporan yang telah
diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan.
c. Merupakan Tabel yang menampilkan kelengkapan data yang sudah diupload oleh
masing-masing Kabupaten/Kota.
d. Merupakan ikon yang menunjukan laporan yang sudah diupload, penjelasannya adalah
T1 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 1
T2 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 2
T3 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 3
T4 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 4
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

63
5. Kelengkapan PDF

e
b

a
d c

Gambar 93 Kelengkapan PDF

Gambar 93 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan yang mana merupakan menu
yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan laporan yang telah
diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan.
c. Merupakan Tabel yang menampilkan kelengkapan data yang sudah diupload oleh
masing-masing Kabupaten/Kota.
d. Merupakan ikon yang menunjukan laporan yang sudah diupload, penjelasannya adalah
T1 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 1
T2 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 2
T3 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 3
T4 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 4
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

64
6. Input Laporan

b f

a
d e

Gambar 94 Input Laporan

Gambar 94 merupakan tampilan dari menu Input Laporan yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk user mengupload data monitoring dan evaluasi yang akan dilaporkan oleh
masing-masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas laporan yang harus diisi oleh user sebagai pelapor, identitas yang
harus diisi antara lain Provinsi, Kabupaten, Jenis DAK, dan Waktu.
c. Merupakan Form laporan yang harus didownload kemudian diisi oleh pelapor. Setelah
file tersebut diisi makan file tersebut lah yang akan diupload pada menu d pada pilihan
DAK format excel.
d. Merupakan menu yang disediakan untuk mengupload data yang akan dilaporkan,
button Browse berfungsi untuk mencari data yang akan diupload pada computer user.
e. Merupakan button BATAL dan SIMPAN, jika user memilih BATAL maka laporan yang
sudah diisi akan dibatalkan, jika memilih SIMPAN maka laporan tersebut akan tersimpan
ke dalam database system.
f. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

65
7. Verifikasi

b g

a c

d
e
f

Gambar 95 Verifikasi

Gambar 95 merupakan tampilan dari menu Verifikasi yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk proses verifikasi laporan yang telah diupload oleh pelapor. Berikut merupakan
penjelasan dari laman diatas.

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan diverifikasi, menu filter ini
dibagi menjadi 4 filter, yaitu Provinsi, Kabupaten, Jenis DAK, dan Waktu.
c. Merupakan table yang menapilkan detail data yang akan diverifikasi oleh verifikator.
d. Merupakan ikon yang menunjukan data yang akan diverifikasi oleh verifikator.
e. Merupakan ikon yang menunjukan kelengkapan data yang sudah diupload oleh pelapor.
f. Merupakan ikon untuk pengambilan keputusan verifikasi laporan terdapat 2 manu yaitu
disetujui dan ditolak.
g. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

66
Non Fisik

1. Laporan Realisasi Detail

e
b

Gambar 96 Laporan Realisasi Non-Fisik

Gambar 96 merupakan tampilan dari menu Laporan Realisasi Detail yang mana merupakan
menu yang berisikan detail monitoring laporan yang sudah diupload oleh masing-masing
Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari halaman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 3 filter, yaitu Provinsi, Kabupaten, dan Waktu.
c. Merupakan menu yang disediakan untuk menindak lanjuti laporan yang dilihat, menu
tersebut dibagi menjadi 3 ikon,
merupakan ikon download, jika user klik ikon tersebut maka user dapat
mengdownload data yang ditampilkan, file yang terdownload dalam bentuk excel.

merupakan ikon edit, jika user klikikon tersebut maka user dapat mengedit data
yang ditampilkan, jika diklik maka akan muncul laman untuk mengedit data tersebut.

67
Gambar 97 Edit Laporan DAK Non-Fisik

Pada gambar 97 terlihat laman untuk mengedit laporan yang sudah diinput, pada laman
tersebut terlihat button yang disediakan untuk memilih file baru yang akan diupload
kemudian dapat user dapat klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data yang sudah
diganti.

merupakan ikon delete, jika user klik ikon tersebut makan user dapat menghapus
data laporan yang ditampilkan.
d. Merupakan Tabel yang menampilkan data rinci laporan yang diupload oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

2. Proses Realisasi

e
b

c
a

Gambar 98 Proses Realisasi DAK non-Fisik

68
Gambar 98 merupakan tampilan dari menu Proses Realisasi yang mana merupakan menu yang
berisikan table yang menampilkan informasi mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-
masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

e. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


f. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 3 filter, yaitu Provinsi, Waktu, dan Kabupaten.
g. Merupakan menu untuk mencetak data proses realisasi dalam bentuk excel.
h. Merupakan Tabel yang menampilkan data laporan realisasi yang telah dicapai oleh
kabupaten/kota yang dipilih.
i. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

3. Kelengkapan Laporan

b e

a
d

Gambar 99 Kelengkapan Laporan DAK Non-Fisik

Gambar 99 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan DAK Non-Fisik yang mana
merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai kelengkapan
laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman
diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 2 filter, yaitu Provinsi dan Kabupaten.
c. Merupakan Tabel yang menampilkan kelengkapan data yang sudah diupload oleh
masing-masing Kabupaten/Kota.
d. Merupakan ikon yang menunjukan laporan yang sudah diupload, penjelasannya adalah
T1 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 1
T2 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 2

69
T3 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 3
T4 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 4
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

4. Kelengkapan PDF

b e

a
d

Gambar 100 Kelengkapan PDF DAK Non-Fisik

Gambar 100 merupakan tampilan dari menu Kelengkapan Laporan PDF DAK Non-Fisik yang
mana merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi mengenai
kelengkapan laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan
dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan ditampilkan, menu filter ini
dibagi menjadi 2 filter, yaitu Provinsi dan Kabupaten.
c. Merupakan Tabel yang menampilkan kelengkapan data yang sudah diupload oleh
masing-masing Kabupaten/Kota.
d. Merupakan ikon yang menunjukan laporan yang sudah diupload, penjelasannya adalah
T1 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 1
T2 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 2
T3 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 3
T4 berarti laporan yang sudah masuk adalah laporan Triwulan 4
e. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

70
5. Input Laporan

f
b

c
a

d e

Gambar 101 Input Laporan

Gambar 16 merupakan tampilan dari menu Input Laporan untuk DAK Non-Fisik yang mana
merupakan menu yang disediakan untuk user mengupload data monitoring dan evaluasi yang
akan dilaporkan oleh masing-masing Kabupaten/Kota. Berikut merupakan penjelasan dari laman
diatas
a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.
b. Merupakan identitas laporan yang harus diisi oleh user sebagai pelapor, identitas yang
harus diisi antara lain Provinsi, Kabupaten, dan Waktu.
c. Merupakan Form laporan yang harus didownload kemudian diisi oleh pelapor. Setelah
file tersebut diisi makan file tersebut lah yang akan diupload pada menu d pada pilihan
DAK format excel.
d. Merupakan menu yang disediakan untuk mengupload data yang akan dilaporkan,
button Browse berfungsi untuk mencari data yang akan diupload pada computer user.
e. Merupakan button BATAL dan SIMPAN, jika user memilih BATAL maka laporan yang
sudah diisi akan dibatalkan, jika memilih SIMPAN maka laporan tersebut akan tersimpan
ke dalam database system.
f. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

71
6. Verifikasi

b g

a c

d e f

Gambar 102 Verifikasi

Gambar 102 merupakan tampilan dari menu Verifikasi yang mana merupakan menu yang
disediakan untuk proses verifikasi laporan yang telah diupload oleh pelapor. Berikut merupakan
penjelasan dari laman diatas.

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu filter untuk memfilter data yang akan diverifikasi, menu filter ini
dibagi menjadi 3 filter, yaitu Provinsi, Kabupaten, dan Waktu.
c. Merupakan table yang menapilkan detail data yang akan diverifikasi oleh verifikator.
d. Merupakan ikon yang menunjukan data yang akan diverifikasi oleh verifikator.
e. Merupakan ikon yang menunjukan kelengkapan data yang sudah diupload oleh pelapor.
f. Merupakan ikon untuk pengambilan keputusan verifikasi laporan terdapat 2 manu yaitu
disetujui dan ditolak.
g. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

72
ALUR

Persiapan Data Verifikasi Gunakan Fitur

Download Format Excel Memverifikasi Laporan Monitoring Fitur View Daftar E-DAK
Menyiapkan Data File Laporan dan Evaluasi yang diUpload Fitur View Pagu dan Realisasi
Realisasi Fitur View Kelengkapan Laporan
Menyiapkan Data File Pendukung Fitur View Status Verifikasi
Upload Data Monitoring

Persiapan Data
Download Format Excel
Sebelum melakukan proses input data, terlebih dahulu user atau pelapor akan membuat laporan
yang sesuai dengan ketentuan system sehingga data laporan tersebut dapat terbaca dan tersimpan
secara sistematis. Maka dari itu user atau pelapor diwajibkan membuat laporan sesuai dengan form
yang telah disepakati, form tersebut dapat didownload pada situs e-renggar pada menu input
laporan.
Untuk DAK Fisik terdapat 4 jenis Form yaitu Form Farmasi, Form Dasar, Form Rujukan, sedangkan
untuk DAK non Fisik hanya terdapat satu buah Form.

Gambar 103 Download Form Laporan DAK

Untuk mendownload form laporan maka user dapat men-klik button maka secara
otomatis file tersebut akan terdownload ke computer user. Untuk mengakses laman ini user hanya
perlu Log In ke dalam situs e-renggar dan memilih menu Input Laporan, berikut merupakan flow
untuk mendownload form tersebut.

73
Ya Fisik
Input
Log In Verifikasi Monev Laporan
User
Non-Fisik
Tidak
Isikan Identitas Download
Laporan
Form

Flow Chart 7 Alur Download Form Laporan DAK

Berikut merupakan contoh file form yang akan didownload:


o Contoh Form Farmasi untuk DAK Fisik

o Contoh Form Dasar untuk DAK Fisik

74
o Contoh Form Rujukan untuk DAK Fisik

o Contoh Form DAK non Fisik

Setelah form tersebut didownload maka user atau pelapor diminta mengisikan data laporan pada
form tersebut.

Berikut merupakan syarat untuk mengisi Form DAK Fisik:


Menu Jenis Kegiatan yang tampil pada Form DAK Fisik tidak dapat diubah.
User atau Kabupaten/Kota hanya perlu mengisi dari kolom Jumlah hingga Lokasi.
Data Jenis Kegiatan yang diisi hanya kegiatan yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota, jika
tidak dilakukan maka baris dapat dikosongkan.
Tidak boleh ada penambahan ataupun pengurangan untuk jumlah Kolom dan Baris.
File yang diupload adalah File yang didownload.
Tidak boleh ada penggunaan fungsi dan format nomor ex: sum, count, kali, dll.
Tidak boleh ada penggunaan tanda baca titik dan koma pada harga satuan dan jumlah.
Kolom Jumlah Perencanaan Kegiatan diisikan Jumlah awal yang dirancang oleh
Kabupaten/Kota untuk Jenis Kegiatan tersebut.
Kolom Satuan diisiikan satuan dari masing-masing Jenis Kegiatan
Kolom DAK(Rp.) diisikan total DAK dalam rupiah.
Kolom Pendamping diisikan jumlah dana pendamping untuk kegiatan jika ada.
Kolom Total(Rp.) merupakan jumlah dari dana DAK(Rp.) dan dan pendamping.
Kolom Jumlah pada pelaksanaan kegiatan diisikan berapa jumlah satuan yang direalisasikan
per kegiatan.
Kolom Satuan pada pelaksanaan kegiatan diisikan satuan dari jumlah yang dituliskan pada
kolom jumlah.
Kolom Realisasi Keungan diisikan berapa realisasi keuangan yang sudah dicapai dalam
bentuk rupiah (Rp).

75
Kolom Realisasi Fisik diisikan berapa realisasi fisik yang sudah dicapai dalam bentuk
presentase (%)
Kolom Ya pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang sesuai
dnegan DPA-SKPD.
Kolom Tidak pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang tidak
sesuai dnegan DPA-SKPD.
Kolom Kode Masalah diisikan kode masalah yang diselesaikan.
Kolom Pemecahan Masalah diisikan bagaimana pelapor menyelesaikan masalah tersebut.
Kolom Lokasi berisikan dimana lokasi kegiatan itu dilaksanakan.

Berikut merupakan syarat untuk mengisi Form DAK Non Fisik:


Menu Jenis Kegiatan yang tampil pada Form DAK Non Fisik merupakan acuan awal dan
dapat ditambahkan sesuai jenis kegiatan yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota.
User atau Kabupaten/Kota mengisi dari kolom Jumlah hingga Lokasi.
Data Jenis Kegiatan yang diisi hanya kegiatan yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota, jika
tidak dilakukan maka baris dapat dikosongkan.
Tidak boleh ada penambahan ataupun pengurangan untuk jumlah Kolom, untuk Baris
dapat bertambah jika adanya penambahan Jenis Kegiatan yang dilakukan oleh
Kabupaten/Kota.
File yang diupload adalah File yang didownload.
Tidak boleh ada penggunaan fungsi dan format nomor ex: sum, count, kali, dll.
Tidak boleh ada penggunaan tanda baca titik dan koma pada harga satuan dan jumlah.
Kolom Jumlah Perencanaan Kegiatan diisikan Jumlah awal yang dirancang oleh
Kabupaten/Kota untuk Jenis Kegiatan tersebut.
Kolom Satuan diisiikan satuan dari masing-masing Jenis Kegiatan
Kolom DAK(Rp.) diisikan total DAK dalam rupiah.
Kolom Pendamping diisikan jumlah dana pendamping untuk kegiatan jika ada.
Kolom Total(Rp.) merupakan jumlah dari dana DAK(Rp.) dan dan pendamping.
Kolom Jumlah pada pelaksanaan kegiatan diisikan berapa jumlah satuan yang direalisasikan
per kegiatan.
Kolom Satuan pada pelaksanaan kegiatan diisikan satuan dari jumlah yang dituliskan pada
kolom jumlah.
Kolom Realisasi Keungan diisikan berapa realisasi keuangan yang sudah dicapai dalam
bentuk rupiah (Rp).
Kolom Realisasi Fisik diisikan berapa realisasi fisik yang sudah dicapai dalam bentuk
presentase (%)
Kolom Ya pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang sesuai
dnegan DPA-SKPD.
Kolom Tidak pada kesesuaian antara DPA-SKPD diisikan berapa jumlah satuan yang tidak
sesuai dnegan DPA-SKPD.
Kolom Kode Masalah diisikan kode masalah yang diselesaikan.
Kolom Pemecahan Masalah diisikan bagaimana pelapor menyelesaikan masalah tersebut.
Kolom Lokasi berisikan dimana lokasi kegiatan itu dilaksanakan.

Setelah terisi maka SAVE file tersebut kemudian UPLOAD file tersebut kedalam system. Berikut
contoh file form farmasi yang sudah diisikan data laporan

76
Setelah form terisi maka form tersebut siap untuk di-UPLOAD ke dalam system.

Menyiapkan Data File Laporan Realisasi


Kabupaten atau Kota diminta untuk menyiapkan File Laporan Realisasi dalam bentuk PDF sesuai
dengan laporan yang akan disampaikan. Berikut merupakan contoh File Laporan Realisasi

Menyiapkan Data File Pendukung


Kabupaten atau Kota diminta untuk menyiapkan File Pendukung dalam bentuk PDF sesuai dengan
laporan yang akan disampaikan. Berikut merupakan contoh File Pendukung

Upload Data Monitoring


Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

Input
Laporan

Flow Chart 8 Alur Upload Data Monitoring

Berikut merupakan proses bagaimana menginput data laporan monitoring dan evaluasi, pertama
user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-renggar.depkes.go.id
lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.

77
Gambar 104 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 105 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik dan pilih menu input laporan sebagai contoh. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut

78
Gambar 106 Laman Input Laporan

Pada laman ini user diminta untuk mengisikan Jenis DAK yang akan diupload laporannya. Lalu
memilih seluruh file yang sudah disiapkan untuk diupload kedalam system, yaitu file DAK format
Excel yang merupakan file yang sudah didownload dari system yang kemudian diisikan datanya, file
pdf berupa laporan asli monitoring dan evaluasi yang dibubuhi tanda tangan asli, dan file
pendukung lainnya dalam bentuk pdf. Setelah itu Klik SIMPAN untuk mengupload data tersebut ke
dalam system.

Verifikasi
Memverifikasi Laporan Kabupaten Kota oleh Provinsi
Ya

Log In Verifikasi User Monev Fisik


Tidak

Verifikasi
Laporan
Disetujui

Laporan
diterima
ROREN
Flow Chart 9 Alur Verifikasi Provinsi

Berikut merupakan proses bagaimana memverifikasi data laporan monitoring dan evaluasi,
pertama user harus masuk kedalam situs e-renggar dengan cara mengakses www.e-
renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta username dan password.

79
Gambar 107 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 108 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu verifikasi. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut

80
Gambar 109 Laman Input Laporan

Pada laman ini user diminta untuk memilih kabupaten dan waktu dari laporan yang akan
diverifikasi. Sebagai contoh user memilih kabupaten Garut, setelah itu akan muncul data dari
Kabupaten Garut. Setelah data tersebut muncul maka verifikator dapat melihat detail Laporan
dengan cara men-klik tombol , setelah memeriksa laporan yang akan diverifikasi maka user
dapat menentukan keputusan yang akan diambil, jika disetujui maka klik ikon maka akan
muncul pop up

Gambar 120 Pop Up Pesetujuan Verifikasi

Jika user yakin maka klik tombol OK, maka laporan tersebut telah disetujui atau diterima.

81
Gambar 121 Laporan telah diterima

Jika ditolak maka user dapat men-klik tombol maka akan muncul pop up

Gambar 122 Pop Up Penolakan Verifikasi

Jika user yakin maka klik tombol OK, maka laporan tersebut telah ditolak.

82
Gambar 123 Laporan telah ditolak

Gunakan Fitur
Fitur View Laporan Realisasi Detail
Ya

Log In Verifikasi User Monev Fisik


Tidak

View Laporan
Realisasi Detail

Flow Chart 10 Alur View Laporan Realisasi Detail

Menu Laporan Realisasi merupakan menu yang berisikan table data laporan monitoring dan
evaluasi yang diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota. User dapat mengakses menu ini dengan
langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

83
Gambar 124 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 125 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Laporan Realisasi. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut

84
Gambar 126 View Laporan Realisasi Detail

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 35, maka user dapat melihat laporan detail yang sudah
diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian atas
halaman (kotak biru) untuk memilih Kabupaten/Kota, Jenis DAK, dan Waktu periode laporan yang
ingin dilihat laporan detailnya.

Fitur View Proses Realisasi


Ya

Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

View Proses
Realisasi

Flow Chart 11 Alur View Proses Realisasi

Menu Proses Realisasi merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai realisasi yang sudah dicapai oleh masing-masing Kabupaten/Kota. User dapat mengakses
menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

85
Gambar 127 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 128 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Proses Realisasi. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut

86
Gambar 129 View Proses Realisasi

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 129, maka user dapat melihat laporan realisasi yang
sudah dicapai oleh masing-masing Kabupaten/Kota, jika ingin lebih rinci user dapat menggunakan
filter pada bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih waktu periode laporan dan kabupaten
yang ingin dilihat realisasinya.

Fitur View Detail Juknis

Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

View Detail Juknis

Flow Chart 12 Alur View Kelengkapan Laporan


Menu Kelengkapan Laporan merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai kelengkapan laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. User dapat mengakses
menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

87
Gambar 130 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 131 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Detail Juknis. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut

88
Gambar 132 View Detail Juknis

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 132, maka user dapat melihat Detail Juknis yang sudah
diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian atas
halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan Laporannya.

Fitur View Kelengkapan Laporan

Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

View Kelengkapan
Laporan

Flow Chart 12 Alur View Kelengkapan Laporan


Menu Kelengkapan Laporan merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai kelengkapan laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. User dapat mengakses
menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

89
Gambar 133 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 134 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Kelengkapan Laporan. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut

90
Gambar 135 View Kelengkapan Laporan

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 135, maka user dapat melihat Kelengkapan Laporan
yang sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada
bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan
Laporannya.

Fitur View Kelengkapan PDF

Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

View Kelengkapan
PDF

Flow Chart 12 Alur View Kelengkapan Laporan


Menu Kelengkapan PDF merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai kelengkapan PDF yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. User dapat mengakses menu
ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

91
Gambar 136 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 137 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Kelengkapan PDF. Setelah itu maka akan muncul
tampilan sebagai berikut

92
Gambar 138 View Kelengkapan PDF

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 138, maka user dapat melihat Kelengkapan PDF yang
sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada bagian
atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat kelengkapan Laporannya.

Fitur View Status Verifikasi


Ya
Log In Verifikasi User Monev Fisik

Tidak

View Status
Verifikasi

Flow Chart 13 Alur View Status Verifikasi

Menu Status Verifikasi merupakan menu yang berisikan table yang menampilkan informasi
mengenai status verifikasi laporan yang telah diupload oleh Kabupaten/Kota. Menu ini hanya dapat
dilihat oleh Kementrian (ROREN). User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut
Pertama user meng akses situs e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul
tampilan awal log in meminta username dan password.

93
Gambar 139 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan
ke halaman utama modul DAK.

Gambar 140 Halaman Utama Modul DAK

Setelah itu user dapat memilih menu Monev pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Fisik sebagai contoh dan pilih menu Verifikasi. Setelah itu maka akan muncul tampilan
sebagai berikut

94
Gambar 141 View Kelengkapan Laporan

Setelah muncul tampilan seperti di gambar 141, maka user dapat melihat Status Verifikasi Laporan
yang sudah diinput oleh masing-masing Kabupaten/Kota, user dapat menggunakan filter pada
bagian atas halaman (kotak biru) untuk memilih kabupaten yang ingin dilihat status verifikasinya,
pada kolom Verifikasi user dapat melihat status verifikasi dari laporan tersebut (kotak hitam).

HAK AKSES
Pada situs e-renggar terdapat user role yang mana bertujuan untuk mengindentifikasi kebutuhan user
didalam situs e-renggar, sehingga nantinya hanya menu yang dibutuhkan saja yang akan tampil pada
halaman utama situs e-renggar. Berikut merupakan table yang berisikan user yang dapat mengakses
fitur E-Planning beserta menu apa saja yang akan ditampilkan.
Tabel 2 Hak Akses E-DAK

Hak Akses Kabupaten/Kota Provinsi Kementrian


Input Laporan V V
Verifikasi V
Status Verifikasi V
Laporan Realisasi V V V
Proses Realisasi V V
Kelengkapan Laporan V V
Kelengkapan PDF V V
User Menu V V V

95
E-BUDGETING

TUJUAN

Fitur E-Budgeting dalam E-renggar ini mempunyai 2 manfaat utama yang pertama adalah sebagai pencatat
kontribusi komponen dan subkomponen dalam setiap satker terhadap IKK, Reformasi Kesehatan dan Program
Prioritas Kementerian Kesehatan dan yang kedua adalah sebagai bantuan informasi berupa decision support
system untuk mencari informasi spesifik dalam RKAKL beserta ketaatannya terhadap asas yang berlaku

FITUR

Fitur Fitur dalam modul E-renggar disusun berdasarkan kebutuhan dari biro perencanaan dan anggaran untuk
melakukan tata kelola pemerintahan yang baik. Adapun fitur fitur yang dikembangkan antara lain.

1. Sinonim : Merupakan fitur yang berfungsi untuk mencatat sinonim dari sebuah kata kunci pencarian
sehingga dapat memunculkan hasil rekap pencarian, misal : jika kita ingin mencari komputer tentu
penyebutannya bukan hanya komputer saja namun juga PC, CPU, Desktop dan lain sebagainya. Sistem
sinonim ini juga dikombinasikan dengan akun designasi artinya dalam pencarian nantinya jika
pengadaan Desktop tidak merupakan belanja modal maka akan ditandai secara khusus
2. Akun Group: Merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan pengelompokan akun yang akan
digunakan pencarian, contoh : jika ingin mencari perjalanan dinas, tentu akun yang terkait perjalanan
dinas yang dikelompokkan adalah 524111, 524112, 524119, 524211, 524212, 524219
3. Pencarian canggih : Merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan penelusuran terhadap
anggaran di kementerian dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program,
Kegiatan, Lokasi, Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas,
Sinonim, Target Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap
penambahan kata kunci akan mempersempit hasil pencarian
Hasil pencarian canggih nanti dapat ditelusuri kembali secara semi otomatis untuk mengetahui mana
yang termasuk dan bukan termasuk hasil pencarian
4. Rekap Pencarian Canggih : Merupakan fitur yang langsung dapat melakukan rekapitulasi pencarian
anggaran dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program, Kegiatan, Lokasi,
Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas, Sinonim, Target
Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap penambahan kata
kunci akan mempersempit hasil rekapitulasi detail
5. Rekap Unit / Satker : Merupakan fitur yang langsung dapat melakukan rekapitulasi pencarian
anggaran dengan kata kunci pencarian sebagai berikut : Unit, Satker, Program, Kegiatan, Lokasi,
Sumber Pembiayaan, Kewenangan, IKK, Reformasi Kesehatan, Fokus Prioritas, Sinonim, Target
Sinonim dan Akun Group. Semua kata kunci tersebut bersifat "DAN" artinya setiap penambahan kata
kunci akan mempersempit hasil rekapitulasi per unit / per satker

96
PENJELASAN FITUR

Gambar 142 Laman Utama SIstem E-Renggar

Pada laman utama ini silahkan klik menu e-budgeting untuk menampilkan sub menu yang dapat digunakan
pada sistem e-budget

Gambar 143 Fitur fitur E-Budgeting

97
SINONIM

Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata kunci. Terdapat
dua komponen sinonim :

1. Kata kunci
Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL. Dengan
menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja dengan nama rincian
belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu dari kata kunci tersebut.
2. Akun.
Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.

b
d

Gambar 144 Halaman Daftar Sinonim

Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan pilihan menu yang disediakan pada situs e-renggar.


b. Merupakan menu untuk menambah daftar sinonim.
c. Merupakan menu yang disediakan untuk melihat serta mengedit Akun dan Kata Kunci, serta
menghapus daftar sinonim jika tidak diperlukan.
d. Merupakan identitas user yang mengakses situs e-renggar.

AKUN GROUP

Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian maka
semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan. Berikut tampilan Daftar Akun Group

98
a

Gambar 145 Daftar akun group

Berikut merupakan penjelasan dari laman diatas

a. Merupakan menu untuk menambah Daftar Akun Group.


b. Merupakan menu yang disediakan untuk melihat serta mengedit Akun yang masuk ke dalam
akun group, serta mendelete akun group yang tidak diperlukan.

PENCARIAN CANGGIH

Pencarian canggih adalah penelurusan data RKA-KL dengan menggunakan sinonim dan akun group yang sudah
dibuatkan sebelumnya. Selain dengan menggunakan akun group dan sinonim data RKA-KL bisa juga ditelusuri
dengan filter-filter lain. Berikut adalah daftar filter yang dapat digunakan pada pencarian canggih.

1. Filter Unit
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan unit tertentu saja.
2. Filter Satker
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan satker tertentu saja.
3. Filter Program
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan program tertentu saja.
4. Filter Kegiatan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kegiatan tertentu saja.
5. Filter Lokasi
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan lokasi tertentu saja, bisa dipilih beberapa lokasi
sekaligus.
6. Filter Sumber Pembiayaan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan sumber pembiayaan tertentu saja, bisa dipilih
beberapa sumber pembiayaan.
7. Filter Kewenangan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kewenangan tertentu saja, bisa dipilih beberapa
kewenangan.
8. Filter IKK

99
Data yang ditampilkan hanya untuk IKK tertentu saja.
9. Filter Reformasi Kesehatan
Data yang ditampilkan hanya untuk reformasi kesehatan tertentu saja.
10. Filter Fokus Prioritas
Data yang ditampilkan hanya untuk fokus prioritas tertentu saja.
11. Filter Sinonim Positif
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim positif
yang dipilih.
12. Filter Sinonim Negatif
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim negatif
yang dipilih.
13. Filter target pencarian
Target pencarian kata kunci untuk sinonim bisa dilakukan pada rincian nama belanja, nama
komponen atau sub komponen ataupun gabungan ketiganya.
14. Filter Akun Group
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan akun yang terdapat didalam akun group yang dipilih.

Gambar 146 Halaman Pencarian Canggih

Gambar di atas merupakan laman dari Pencarian Canggih, dapat dilihat banyak menu pilihan filter yang
disediakan, user dapat memfilter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas,
setelah itu klik tombol CARI untuk memulai pencarian.

100
REKAP PENCARIAN CANGGIH

Rekap pencarian canggih mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang
langsung direkap dalam bentuk excel

Gambar 147 Halaman Rekap Pencarian Canggih

Gambar di atas merupakan laman dari Rekap Pencarian Canggih, dapat dilihat banyak menu pilihan filter yang
disediakan, user dapat memfilter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas,
Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian canggih, maka
akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.

REKAP UNIT/SATKER

Rekap unit/satker mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang
langsung direkap dalam bentuk excel. Excel yang terbentuk tidak mempunyai data rincian belanja tapi hanya
jumlah belanja per unit atau per satker.

101
Gambar 148 Halaman Rekap Unit/Satker

Yang membedakan fitur ini dengan fitur yang lainnya, pada fitur ini terdapat filter tambahan berupa pilihan
ingin direkap berdasarkan unit atau satker.

Gambar 149 Menu Khusus pada Rekap Unit/Satker

Setelah user memilih filter data apa saja yang ingin ditampilkan dengan mengisi seluruh filter di atas, maka
akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.

102
ALUR KERJA

Alur kerja sistem e-renggar dibagi menjadi 3 tahapan sebagai berikut

Definisikan Sinonim Definisikan Akun Group Gunakan Fitur

Definsikan Kata Kunci Definisikan Akun Akun Fitur Pencarian Canggih


Relevan Fitur Rekap Pencarian
Canggih
Fitur Rekap Unit/Satker

Berikut merupakan penjelasan dari alur yang ada pada system E-Budgeting

Definisikan Sinonim
Ya

Log In Verifikasi User E-Budgeting Sinonim


Tidak

Flow Chart 1 Alur Sinonim

Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata kunci.
Terdapat dua komponen sinonim :

1. Kata kunci
Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL. Dengan
menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja dengan nama
rincian belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu dari kata kunci
tersebut.
2. Akun.
Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok akun yang
dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.

User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.

103
Gambar 150 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.

Gambar 151 Halaman Utama Modul BUDGETING

Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru) lalu
pilih Menu Sinonim. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

104
Gambar 152 View Daftar Sinonim

Setelah muncul tampilan seperti di gambar di atas, maka user dapat melihat daftar sinonim yang ada
dalam system.

Untuk menambah sinonim bisa dilakukan dengan menekan tombol Tambah.

Gambar 153 Daftar Sinonim

Menambah sinonim dilakukan dengan memasukan nama sinonim yang diinginkan.

Gambar 154 Menambah sinonim

105
Untuk menambah kata kunci bisa dilakukan dengan menekan ikon pada kolom KATA KUNCI pada
daftar sinonim. Akan muncul daftar kata kunci untuk sinonim yang dipilih. Tekan tombol TAMBAH untuk
menambah kata kunci. Atau tekan tombol silang pada kolom Hapus untuk menghapus kata kunci.

Gambar 155 Daftar kata kunci

Masukkan kata kunci yang diinginkan, satu sinonim bisa mempunyai satu atau lebih kata kunci.

Gambar 2 Menambah kata kunci

Untuk menambah kode akun dalam satu sinonim maka bisa dilakukan dengan menekan ikon pada
kolom AKUN pada daftar sinonim. Maka akan muncul daftar kode akun untuk sinonim tersebut.

Gambar 3 Daftar akun untuk sinonim

106
Untuk menambah akun dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.

Gambar 4 Menambah akun untuk sinonim

Tekan tombol TAMBAH untuk memproses.

Definisikan Akun Group

Ya

Log In Verifikasi User E-Budgeting Akun Group


Tidak

Flow Chart 2 Alur Akun Group

Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian
maka semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan.

User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.

107
Gambar 159 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.

Gambar 160 Halaman Utama Modul BUDGETING

Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Akun Group. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

108
Gambar 161 Daftar Akun Group

Untuk menambah akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.

Gambar 162 Menambah akun group

Masukkan nama akun group yang diinginkan.

Setelah akun group dibuat dilanjutkan dengan menambah akun-akun kedalam akun group tersebut.

Tekan ikon pada kolom AKUN pada daftar akun group maka daftar akun-akun untuk akun group
tersebut akan terlihat.

Gambar 5 Daftar akun group

Untuk menambah akun akun lain dalam satu akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol
TAMBAH pada daftar akun.

109
Gambar 64 Menambah akun pada akun group

Tekan tombol TAMBAH untuk memproses.

Fitur Pencarian Canggih

Ya

Log In Verifikasi User E-Budgeting Pencarian Canggih

Tidak

Flow Chart 3 Alur Pencarian Canggih


User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.

Gambar 165 Halaman Log In

110
Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.

Gambar 166 Halaman Utama Modul BUDGETING

111
Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Pencarian Canggih. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 7 Pencarian canggih

Setelah metode filter dipilih tekan tombol CARI maka hasil pencarian akan terlihat.

112
Gambar 8 Hasil pencarian canggih

Gambar 169 Hasil pencarian canggih

Untuk merekap dalam bentuk excel bisa dilakukan dengan menekan tombol REKAP. Data yang ingin
direkap juga bisa dipilih dengan memilih centang pada kolom Rekap.

Fitur Rekap Pencarian Canggih

Ya
Rekap Pencarian
Log In Verifikasi User E-Budgeting Canggih
Tidak

Flow Chart 3 Alur Rekap Pencarian Canggih

113
User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.

Gambar 170 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.

Gambar 171 Halaman Utama Modul BUDGETING

Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Rekap Pencarian Canggih. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

114
Gambar 172 Rekap Pencarian Canggih

Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian
canggih, maka akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.

Gambar 173 File Download Rekap Pencarian Canggih

User dapat mengklik tombol OK maka file akan secara otomatis tersimpan ke dalam computer user.

115
Fitur Rekap Unit/Satker

Ya

Log In Verifikasi User E-Budgeting Rekap Unit/Satker

Tidak

Flow Chart 3 Alur Rekap Unit/Satker


User dapat mengakses menu ini dengan langkah sebagai berikut, Pertama user meng akses situs
e-renggar pada web www.e-renggar.depkes.go.id lalu akan muncul tampilan awal log in meminta
username dan password.

Gambar 174 Halaman Log In

Setelah mengisikan username dan password maka klik tombol LOG IN, mana user akan diarahkan ke
halaman utama modul BUDGETING.

116
Gambar 175 Halaman Utama Modul BUDGETING

Setelah itu user dapat memilih menu BUDGETING pada kiri atas situs e-renggar (kotak berwarna biru)
lalu pilih Menu Rekap Unit/Satker. Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 176 Rekap Unit/Satker

Setelah user memilih filter yang disediakan seperti yang sudah dicontohkan pada fitur pencarian
canggih, maka akan ada pop up File Excel yang akan terdownload ke dalam computer user.

117
Gambar 177 File Download Rekap Unit/Satker

HAK AKSES

HAK AKSES PROVINSI UNIT UTAMA KEMENTRIAN


Sinonim V V V
Akun Group V V V
Pencarian Canggih V V V
Rekap Pencarian Canggih V V V
Rekap Unit/Satker V V V

118
CARA MENGUBAH FILE WORD KE DALAM PDF
Berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan untuk mengubah file Word ke dalam bentuk
PDF.

Jika windows yang digunakan mendukung maka aplikasi print to PDF sudah terinstall langsung di
dalam computer anda. Anda dapat mengecek nya dengan melihatnya pada menu pilihan printer di
aplikasi Microsoft Word.

Jika pilihan menu Microsoft Print PDF sudah ada maka langkah yang perlu anda lakukan adalah

1. Pilih menu File


2. Pilih Print
3. Pilih Printer menjadi Microsoft Print to PDF

4. Lalu Klik Ikon Print


5. Lalu akan muncul Pop Up untuk memilih dimanakah anda akan menyimpan file anda dan
mengisikan kolom nama file.

119
Jika sudah selesai maka klik Save.
6. Maka file anda akan diconvert menjadi file PDF dan dapat anda cek pada direktori tempat
anda menyimpan file tersebut.

Jika computer anda belum terinstall secara otomatis menu Microsoft Print to PDF, maka anda dapat
mendownload aplikasi Printer PDF pada situs http://www.nchsoftware.com/pdfprinter/.

Setelah itu anda dapat menginstall aplikasi tersebut dengan langkah

1. Klik 2 kali pada file Printer PDF yang anda download.


2. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah, lalu klik Accept

3. Setelah itu klik Proceed


4. Setelah itu proses penginstallan akan berjalan
5. Setelah selesai, maka aplikasi tersebut sudah sukses terinstall.
6. Lalu langkah selanjutnya buka file yang akan dijadikan PDF.
7. Pilih Printer menjadi Bot PDF

8. Lalu Klik Ikon Print


9. Lalu akan muncul Pop Up untuk memilih dimanakah anda akan menyimpan file anda dan
mengisikan kolom nama file.

120
Jika sudah selesai maka klik Save.
10. Maka file anda akan diconvert menjadi file PDF dan dapat anda cek pada direktori tempat
anda menyimpan file tersebut.

121

Anda mungkin juga menyukai