PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
2. Kode Jabatan :
11.660.383
3. Unit Kerja :
- Dinas Kesehatan
- - UPT Dinas Kesehatan
- - - UPT Puskesmas Jetis I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,
perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi
dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja
dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar W

Menyiapkan bahan kerja Menyiapkan bahan kerja Tersedianya Tugas per 1 1 kali satu 24
kelengkapan Tugas Dalam tahun
Jabatan
Mengkoordinasikan a. Penyusunan dokumen Koordinasi Tugas per 1 Sekali 16
penyusunan dokumen RUK Tugas Dalam setahun
perencanaan Puskesmas Jabatan
b. Penyusunan dokumen RPK Koordinasi Tugas per 1 Sekali 99
Tugas Dalam setahun
Jabatan
c. Penyusunan dokumen POA Koordinasi Tugas per 12 Sekali 99
Jamkesmas, Jamkesos, BOK Tugas Dalam sebulan
Jabatan
d. Penyusunan dokumen Koordinasi Tugas per 2 Setahun 2 99
RKA dan DPA Tugas Dalam kali
Jabatan
 Mengkoordinir kegiatan Mengkoordinir ATK dan alat Koordinasi Tugas per 12 Setiap 60
ketatausahaan Puskesmas penunjang lainnya Tugas Dalam bulan
Jabatan
Mengkoordinir pengelolaan Koordinasi Tugas per 12 Setiap 18
keuangan dan aset Tugas Dalam bulan
Jabatan
Mengkoordinir pengelolaan Koordinasi Tugas per 287 Setiap hari 10
surat Tugas Dalam
Jabatan
Mengkoordinasikan Koordinasi Tugas per 287 setiap hari 15
pengelolaan Tugas Dalam
kerumahtanggaan Jabatan
Mengkoordinasikan data base Koordinasi Tugas per 12 Setiap 30
dan SIK (Sistem Informasi Tugas Dalam bulan
Kesehatan) Jabatan
Mengkoordinir pengelolaan Koordinasi Tugas per 12 Setiap 30
kepegawaian Puskesmas Tugas Dalam bulan
Jabatan
Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat Tugas per 12 Setiap 18
koordinasi dengan instansi Tugas Dalam bulan
lain di tingkat Desa Jabatan
Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat Tugas per 6 2 bulan 18
koordinasi dengan instansi Tugas Dalam sekali
lain di Tingkat Kecamatan Jabatan
Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat Tugas per 24 2 kali 18
koordinasi dengan instansi Tugas Dalam sebulan
lain di Tingkat Kabupaten Jabatan
Membuat Tupoksi, Anjab dan Uraian Tugas per 42 Sejumlah 60
ABK Tupoksi Tugas Dalam pegawai
Jabatan
Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Tugas per 12 Sebulan 60
Jadwal Jaga Paramedis Tugas Dalam sekali
Jabatan
Mengkoordinir pelaksanaan Laporan IKM Tugas per 2 2 kali 1 16
dan pembuatan laporan Tugas Dalam tahun
Indeks Kepuasan Masyarakat Jabatan
Menilai kinerja bawahan Membuat DP3 DP3 Tugas per 1 Sekali 18
Tugas Dalam setahun
Jabatan
Total Wa
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja
(menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
o Program dan Kegiatan Kantor
 o Barang/Aset
o Surat / Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi Atasan
o Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Kendaraan Dinas
o LCD Proyektor
o Alat Komunikasi
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o ATK (Alat Tulis Kantor)
o Mesin faximile
o Mesin ketik manual

9. Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian
tugas;
c. Keharmonisan suasana kerja ;
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.
1 Wewenang :
0. a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan
umum, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan;
b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai prestasi kerja bawahan ;
d. Memberi teguran kepada bawahan
1 Korelasi Jabatan :
1. Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas
menerima perintah/disposisi Kesehatan Kab. Bantul Sekretaris Dinas
dan melaporkan hasil Kab. Bantul Kepala Bidang Dinas
pelaksanaan tugas Kesehatan Kab. Bantul Kepala Seksi /
Kasubbag di Dinas Kesehatan Kab. Bantul
Pejabat yang lebih tinggi di Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka
unit kerja lain untuk Sie di Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA
koordinasi Kecamatan Jetis 1 Kapolsek Jetis 1
Danramil Kecamatan Jetis 1 Kepala UPT
PPD Kecamatan Jetis 1
 Pejabat yang setingkat untuk Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di
koordinasi dan kerjasama Kab Bantul
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Seluruh Pejabat Fungsional Umum di
menyelia, membimbing dan Puskesmas Jetis 1 Seluruh Pejabat
mengarahkan pelaksanaan Fungsional Tertentu di Puskesmas Jetis 1
tugas
Pejabat yang lebih rendah PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh
tingkatannya di unit kerja Pertanian Kepala Desa di Wilayah
lain untuk koordinasi Puskesmas Jetis 1 Kepala Dusun di
pelaksanaan tugas Wilayah Puskesmas Jetis 1
Pihak lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek
Umum/Swasta Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah
Puskesmas Jetis 1
1 Kondisi Lingkungan Kerja :
2. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 80
Luar Ruangan (%) : 20
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Urban
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Sedang
1 Resiko Bahaya :
3. A. Fisik :
o Tidak Ada
B. Mental :
o Stres

1 Syarat Jabatan :
4. A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : S-1/D IV
Jurusan :
 o Kesehatan Masyarakat
o Gizi
o Ilmu Keperawatan
o Ilmu Hukum
o Ilmu Ekonomi
o Manajemen
o Akuntansi
o Psikologi
o Ilmu Komunikasi
o Sosiologi
o Ilmu Administrasi Negara
o Kearsipan
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Diklat Pim Tingkat IV
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kearsipan
o Diklat Teknis Kesekretariatan
o Diklat Teknis Analisa Jabatan
D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang
Daerah 3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4.
Pengelolaan Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o N : Numerik
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
H. Tempramen Kerja :
o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
 mengenai gagasan
o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
o V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o Administratif / tugas dasar organisasi

o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menjangkau
o Memegang
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat
o Ketajaman Jarak Dekat
K. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O0 = Menasehati
o O1 = Berunding
o O2 = Mengajar
o O3 = Menyelia
o O5 = Mempengaruhi
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin

1 Butir Informasi Lain :

5. -
print out simanjab