LPJ Natal PMK Itb 2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPANITIAAN NATAL PMK ITB 2014
CHRIST IS ENOUGH!
[MAZMUR 63 : 4]
Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

Sunken Court E-03 - Kampus ITB
Jl.Ganeca 10, Bandung 40132
A. PENDAHULUAN
Natal merupakan kabar baik yang membawa sukacita bagi semua umat manusia, khususnya kaum Kristiani. Secara harafiah, Natal
diartikan sebagai hari kelahiran. Natal adalah penggenapan janji Allah melalui kelahiran Yesus Kristus di dunia untuk menyelamatkan
semua manusia berdosa. Perayaan Natal ini bukanlah rutinitas semata, ada arti yang sangat dalam di balik Natal:Allah menunjukkan
kasih-Nya yang begitu besar bagi manusia.
Pada hari kelahiran Juruselamat ini, semua orang yang merayakan Natal diibaratkan sebagai seorang yang haus akan Tuhan dan ingin
menikmati kasih Tuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa pada zaman yang modern, dimana teknologi sudah semakin canggih, banyak orang
yang merasa sanggup melakukan segala hal tanpa pertolongan Tuhan. Manusiapun tak henti-hentinya mencari kepuasan duniawi yang pada
akhirnya justru membawa kepada kekosongan. Orang-orang ini dapat dikatakan sebagai orang-orang yang belum menikmati Tuhan.
Banyak juga orang-orang yang salah mengartikan makna menikmati Tuhan itu sendiri. Banyak orang yang memiliki pemikiran bahwa
dalam menikmati Tuhan, hidup pasti akanselalu lurus dan masalahpun hilang. Akibatnya, pada saat terjadi masalah, banyak orang yang
lari meninggalkan Tuhan. Makna Natal yang mendalam adalah mengenai menikmati Tuhan dan permasalahan-permasalahan yang terjadi
seperti inilah yang dapat membiaskan makna Natal itu sendiri.
Sesuai dengan apa yang ingin Yesus katakan lewat kelahiran-Nya di dunia, yaitu agar setiap manusia dapat menikmati Tuhan , demikian
pula perayaan Natal tahun ini diadakan agar jemaat kembali mengingat kasih Allah dan tetap berkomitmen untuk terus menikmati Tuhan
di dalam setiap tahap kehidupan. Kiranya Tuhan berkenan di acara natal ini. Tuhan memberkati.
B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER DIVISI
Divisi Acara Kepanitiaan Natal Persekutuan Mahasiswa Kristen
Institut Teknologi Bandung 2013
I Nilai Strategis Divisi

Merencanakan, menyusun, dan menentukan teknis penyelenggaraan dan pelaksanaan keseluruhan Natal PMK ITB 2013
II Paparan Kerja Divisi

Berkoordinasi panitia inti dalam pemilihan tema dan ayat tema
Merancang konsep acara
Menentukan konten acara serta para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Performance Drama, Choir, Tari serta Pengisi Perayaan)
Menyusun rundown dan teknis lapangan acara
Mengawasi keberjalanan persiapan/latihan para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Performance Drama, Choir, Tari serta Pengisi Perayaan) serta
mempersiapkan kegiatan gladi kotor dan gladi bersih acara
Menentukan dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada Pembicara
Berkoordinasi dengan Divisi Doa Natal dan Divisi Intern PMK dalam menentukan konselor dan memberikan briefing kepada konselor untuk Altar
Call
Berkoordinasi dengan Divisi Perkap dan Divisi Kreatif untuk mengatur penataan panggung, lighting, dan soundsystem agar sesuai dengan tema dan
konsep acara yang dibuat
Mengkoordinasikan seluruh panitia di lapangan pada saat pelaksanaan Natal agar acara berlangsung lancar dan tepat waktu
III Laporan Umum Divisi
III.1 Kondisi Divisi

Anggota divisi acara selama kepanitiaan tercatat ada orang, yaitu: Clarania (TI13), Elvira Tanaya (AR13), Wenda Brata Bastanta Naibaho (TK13),
Meidiana Paster Lingga (BI13), Caroline (FTI14), Christine Kwee (TK13), Cornelius Aldieno (FTTM14), Haneke Tiara (AR13), Yesika Tresia (MA13), Dwi
Mulyaningsih (MS13), Yoseph Christian (TK13), Gabriella Karnadi (AR113), Ida Yenny Galingging (KL13), Tommy Alcapone (MS13).
Jobdesc masing-masing anggota adalah sebagai berikut:
~Kepala Divisi dan Koorlap :Clarania

~PJ PM, Pengisi Perayaan, dan MC : Elvira Tanaya dan Wenda Brata
~PJ Choir : Meidiana dan Caroline
~PJ Drama : Christine Kwee dan Cornelius
~PJ Tari : Yovita Arline dan Tirza Fidelia
~PJ Pembicara dan Tata Ibadah : Haneke Tiara dan Yesika Tresia
~PJ Lighting, Sound, Panggung dan Multimedia : Dwi Mulyaningsih dan Yoseph Christian
~PJ Konselor : Gabriella Karnadi
~PJ Rundown dan Teklap : Ida Yenny Galingging
~PJ Keamanan : Tommy Alcapone
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 13 4 17
Di Akhir Kepengurusan 12 4 16
Total 12 4 16
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum

Kegiatan yang dilakukan divisi acara meliputi :
- Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, konten acara, rundown, teknis lapangan, dan progress
serta PD Divisi
- Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Natal dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada pembicara tersebut
- Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar
- Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan
- Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing konselor
- Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H
IV.2 Laporan Kegiatan

Evaluasi
Per Kegiatan Rencana Kerja
Kondisi Nyata Kendala Saran
Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema,
Nama Kegiatan
konsep, konten acara, rundown, dan teknis lapangan serta PD Divisi
Menentukan Tema, Ayat Tema, Konsep Acara, Konten Acara, Rundown, dan Teknis lapangan (Tagline: For You, For Me, Christ
Tujuan Kegiatan is Enough)
Membangun kerohanian setiap anggota divisi acara
Sejak kepanitiaan terbentuk Sejak kepanitiaan
Waktu
hingga hari -h terbentuk hingga hari -h
Tema Ibadah dan Ayat Pemilihan Tema Ibadah Waktu pemilihan Pemilihan panitia Natal yang
Tema ditentukan sesuai dan Ayat Tema Tema Ibadah dan ayat dipercepat agar waktu
timeline kerja divisi bekerja dilakukan oleh Panitia tema yang sangat persiapan acara bisa lebih
sama dengan divisi Doa Inti dan tidak dilakukan mendesak sehingga lama dan lebih maksimal,
oleh Divisi Acara untuk mempercepat minimal 2 bulan sebelum
pemilihan tema, tugas acara.
ini diambil alih oleh
panitia inti dengan
pengajuan ide-ide dari
anggota divisi acara
kepada panitia inti.
Tema Perayaan ditentukan Tema Perayaan Rapat divisi tidak

sesuai timeline kerja divisi ditentukan bersama pernah full team
dan bekerja sama dengan divisi Kreatif dan karena kesibukan
divisi Kreatif dan Konsher Konsher setiap anggota divisi
yang berbeda-beda
Tolok Ukur Keberhasilan
Rundown dan Teknis Rundown Acara selesai Fiksasi konsep acara Pembuatan notulen rapat
Lapangan sudah selesai sesuai target yang lama sehingga acara yang lebih diperjelas
minimal H-7 mempersulit fiksasi dan detail mengenai konsep
Teknis Lapangan baru rundown karena acara untuk anggota divisi
selesai H-2 rapat yang jarang full yang tidak hadir rapat.
team sehingga banyak Sebaiknya sekretaris ikut
anggota divisi yang membantu divisi acara ketika
belum mengerti rapat.
konsep acara dan
mempertanyakan Anggota divisi acara
mengenai konsep seharusnya lebih berinisiatif
acara untuk bertanya segera
mengenai hal-hal yang belum
dimengerti secara langsung
kepada ketua divisi acara
bukan kepada pihak lain
Memperbaiki koordinasi
dengan divisi lain, ketua divisi
acara seharusnya lebih
Fiksasi teknis merangkul, lebih sigap dan
lapangan terhambat lebih jelas lagi dalam
karena divisi lain menjelaskan teknis dari divisi
terlambat acara kepada divisi lain dan
memberikan teknis divisi lain juga seharusnya
lapangannya masing- lebih sigap lagi dalam
masing dan ketua merespon untuk
divisi juga kurang pengumpulan teknis
jelas menjelaskan lapangan masing-masing
teknis lapangan dari divisi.
divisi acaranya sendiri
Pelaporan Progress tiap PJ Tidak semua PJ
dilakukan seminggu dua memberikan laporan Ketua divisi lebih tekun lagi
kali, yaitu pada hari Rabu kepada ketua divisi untuk mengingatkan
dan Sabtu melalui Line anggotanya (menghubungi
langsung secara personal jika
Ketua divisi lupa tidak mendapatkan respon di
mengingatkan grup) dan seluruh anggota
anggotanya dan lebih berinisiatif lagi untuk
kurangnya inisiatif melapor kepada ketua divisi
pada anggota dan
tidak memulai
Kerohanian (PPDT, Sate, PD Divisi dilakukan pelaporan progress PJ
Doa) setiap anggota sekali dari awal kinerja
semakin bertumbuh
Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Natal dan memberikan briefing TOR serta teknis
Nama Kegiatan
lapangan kepada pembicara tersebut
Menentukan pembicara Natal
Tujuan Kegiatan Memberi penjelasan sehingga pembicara yang terpilih mengetahui dengan jelas tentang acuan acara Natal, arahan panitia
dan membawakan khotbah yang sesuai dengan sasaran tema
2 minggu setelah kepanitiaan 1 bulan
Waktu
terbentuk hingga hari-h
Pembicara ditentukan Pembicara didapatkan 2 Jangka waktu Pencarian pembicara
minimal tiga minggu minggu sebelum hari-H pemilihan pembicara dilakukan oleh Tarbantin
sebelum hari-H dirasa terlalu singkat (Mengurangi jobdesc acara,
karena lama penanggung jawab tertinggi
menentukan tema adalah pengurus tarbantin
sehingga mengalami sehinga memang sharusnya
kesulitan menemukan tarbantin yang mencari)
pembicara yang mau
dan available untuk
mengisi event besar
seperti ini dengan
jangka waktu yang
sangat singkat
.
Pembicara membawakan Pembicara telah Divisi acara lupa Khusus untuk Kotbah,
materi kotbah sesuai TOR dan berkotbah sesuai berkoordinasi dengan sebaiknya disediakan dua
mengikuti teknis acara yang dengan tema pembicara mengenai orang time keeper yaitu
Tolok ukur Keberhasilan telah disampaikan dengan letak time keeper di dibagian depan dan belakang
durasi kotbah 45 menit.. Pembicara berkotbah bagian atas belakang (dinding penanda waktu)
melebihi durasi yang (dinding penanda sesuai dengan tempat duduk
telah ditetapkan dan waktu) dan tidak jemaat di Sabuga.
melakukan altar call menyiapkan time
tidak sesuai dengan keeper yang posisinya Penjelasan teknis acara lebih
yang telah di kursi bagian paling detail lagi hingga pembicara
dibriefingkan. depan didekat benar-benar mengerti
pembicara mengenai teknis acara
Pembicara sedikit
sekali menggunakan
Alkitab dan
melaksanakan altar
call tidak sesuai
dengan yang
dibriefingkan
Nama Kegiatan Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh pelayan mimbar siap untuk melayani di hari-h
Waktu Satu bulan Tiga minggu
WL, Singer, dan Pemain Fiksasi pelayan mimbar Konfirmasi mengenai Divisi Musik PMK sebaiknya
Musik (Pelayan Mimbar) tiga minggu sebelum Pelayan Mimbar telah mempersiapkan
ditentukan satu bulan hari-h terlambat karena Pelayan Mimbar Natal dari
sebelum hari-h menunggu respon dari sebelumnya meskipun panitia
calon-calon PM natalnya belum terbentuk
karena harus benar- agar persiapan hati para
benar mendoakannya pelayan mimbar lebih siap
lagi
PJ dari divisi acara untuk
Latihan persiapan Pelayan Pelayan mimbar baru pelayan mimbar sebaiknya
Mimbar dilaksanakan dari mulai latihan kurang orang yang mengetahui
satu bulan sebelum hari-h dari tiga minggu tempat penyewaan studio
sebelum hari-h band.
Pemilihan lagu dilaksanakan Pemilihan lagu kurang

Tolok ukur Keberhasilan
tiga minggu sebelum hari-h dari tiga minggu
Pelayan mimbar melakukan Latihan di studio Terjadi kesulitan

minimal dua kali latihan di dilaksanakan lebih dari dalam pencarian
studio dua kali studio band yang
available untuk
latihan
Pelayan Mimbar hadir full Pelayan Mimbar hadir

team dengan aransemen full team meski
lagu yang sudah lengkap mengalami
dan selesai saat Gladi Bersih keterlambatan karena
ada beberapa yang
ujian saat Gladi Bersih
Nama Kegiatan Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan siap untuk melayani di hari-h
Waktu 1 bulan Kurang dari satu bulan
Penentuan pelatih untuk Pelatih ditentukan satu Waktu persiapan Pelatih turut diundang hadir
Choir satu bulan sebelum bulan sebelum hari-h acara Natal yang juga dalam rapat divisi acara
hari-h sangat sedikit agar mengetahui secara jelas
membuat perekrutan dan turut memberi masukan
Penentuan anggota Choir Fiksasi anggota choir pengisi acara secara dalam penentuan konsep
satu bulan sebelum hari-h baru ada kurang dari keseluruhan baru acara
satu bulan sebelum hari- terlaksana 5 minggu
h sebelum acara, Pembelian pulsa jarkom
sehingga waktu dimasukkan ke dalam RAB
Pemilihan lagu Choir telah Lagu choir fix kurang latihan yang tersisa Divisi Acara
fix sebelum latihan dimulai dari satu bulan sebelum pun semakin singkat
hari-h dan sempat terjadi dan dirasa kurang Seluruh anggota pengisi
pergantian jumlah lagu acara perlu lebih aware lagi
yang dibawakan Terjadi miskom dalam persiapan kostum agar
Persiapan Latihan Choir satu antara Ketua divisi tidak dadakan saat mendekati
bulan sebelum acara dengan Latihan choir acara dengan peltih hari-h
latihan minimal 2 kali dalam dilaksanakan 2 kali choir mengenai konsep
satu minggu seminggu tetapi tidak acara Natal sebagai
pernah full tim dasar untuk pemilihan
Persiapan dresscode Choir lagu choir
telah rampung sebelum Dresscode seluruh
Gladi Kotor dimulai peserta choir siap h-1 Terjadi miskom
acara antara PJ Choir dari
Seluruh anggota Choir hadir divisi acara dengan
saat Gladi Kotor dan Gladi Tim choir telah anggota choir nya. PJ
Bersih serta mengikuti PD mengikuti Gladi Kotor, sempat tidak
Pengutusan Gladi Bersih, dan PD menjarkom seluruh
Pengutusan anggota choir
sehingga anggota
choir tidak mengetahui
adanya latihan
Penentuan pelatih untuk Pelatih ditentukan satu Terjadi perubahan Perlu adanya latihan
Tari satu bulan sebelum bulan sebelum hari-h jumlah lagu yang bersama antara choir dan
hari-h akan dibawakan tari, tidak hanya saat gladi
Fiksasi anggota tari dengan tarian karena kotor saja (untuk
Penentuan anggota Tari baru ada kurang dari ketidak siapan tim penampilan kolaborasi)
satu bulan sebelum hari-h satu bulan sebelum hari-
h Kesulitan mencari
Pemilihan lagu dan gerakan pinjaman tambourine
Tari telah fix sebelum Pemilihan lagu dan karena jumlah
latihan dimulai gerakan dilaksanakan tambourine PMK
sering berjalannya kurang
Persiapan Latihan Tari satu latihan
bulan sebelum acara dengan Kesulitan mencari
latihan minimal 2 kali dalam Tim Tari melaksanakan tempat latihan rutin
satu minggu latihan minimal 2 kali
dalam satu minggu Terjadi sedikit
Persiapan dresscode dan miskom antara choir
properti Tari telah rampung Dresscode dan properti dan tim tari mengenai
sebelum Gladi Kotor dimulai baru rampung h-1 acara tempo lagu
Seluruh anggota Tari hadir Tim tari hadir dalam

saat Gladi Kotor dan Gladi Gladi Kotor, Gladi Bersih,
Bersih serta mengikuti PD dan PD Pengutusan
Pengutusan
Penentuan pelatih untuk Pelatih ditentukan satu Kesulitan Ketua divisi lebih
Drama satu bulan sebelum bulan sebelum hari-h menentukan konsep menjelaskan kembali
hari-h drama karena pelatih mengenai konsep acara dan
Fiksasi anggota drama kurang mengerti konsep tema kepada pelatih. Pelatih
Penentuan anggota Drama kurang dari satu bulan acara dan tema natal diundang hadir ke dalam
satu bulan sebelum hari-h sebelum hari-h rapat divisi acara.
Pembuatan naskah dan Konsep dan naskah

musik untuk Drama telah fix drama baru ada
sebelum latihan dimulai seiring berjalannya
latihan
Persiapan Latihan Drama
satu bulan sebelum acara Tim drama latihan
dengan latihan minimal 2 minimal 2 kali dalam
kali dalam satu minggu satu minggu
Persiapan dresscode dan Properti dan dresscode

properti Drama telah rampung h-1 acara
rampung sebelum Gladi
Kotor dimulai Tim drama hadir saat
Gladi Kotor, Gladi
Seluruh anggota Drama Bersih, dan PD
hadir saat Gladi Kotor dan Pengutusan
Gladi Bersih serta mengikuti
PD Pengutusan
MC telah fix tiga minggu MC fix tiga minggu Ada pengisi perayaan
sebelum hari-h sebelum hari-h yang membatalkan
untuk mengisi acara
Briefing MC satu minggu Briefing MC kurang dari satu
sebelum hari-h dilaksanakan satu minggu sebelum
minggu sebelum hari-h acara
Seluruh MC hadir saat Gladi
Bersih dan mengikuti PD MC hadir saat PD
Pengutusan Pengutusan dan hadir
juga saat Gladi bersih,
meski datang terlambat
karena ujian.
Pengisi Perayaan telah fix Fiksasi pengisi perayaan Kurangnya waktu Bekerjasama dengan divisi
dua minggu sebelum hari-h kurang dari dua minggu publikasi OPREC ekstern untuk membantu
sebelum hari-h Pengisi Perayaan publikasi
Seluruh pengisi perayaan Pengisi perayaan hadir untuk publikasi baik di
hadir pada Gladi Bersih dan pada Gladi Bersih dan dalam maupun di luar
PD Pengutusan PD Pengutusan meski kampus.
datang terlambat Kesulitan mencari
Pengisi Perayaan tampil Pengisi perayaan tampil channel kampus lain
sesuai dengan durasi dan sesuai durasi yang
ketentuan yang telah diberikan
diberikan
Pengisi Perayaan ada yang Tidak ada pengisi

berasal dari luar kampus perayaan dari luar
ITB kampus ITB
Nama Kegiatan
Mengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif
dan perkap) agar sesuai tema dan konsep acara
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan siap untuk melayani di hari-h
Fiksasi konsep panggung tiga Konsep panggung fix Terjadi perubahan Koordinasi dengan pelatih
minggu sebelum acara kurang dari tiga minggu rencana konsep choir (dan pelatih lainnya)
sebelum hari-h panggung untuk choir diperbaiki dan sudah
Membuat konsep tata dipikirkan matang-matang
panggung dengan baik Daftar alat musik dan jauh-jauh hari
lampu diberikan kepada
Memberikan daftar alat musik perkap h-14 acara
Tolok ukur Keberhasilan dan lampu kepada div. Perkap
maksimal H-14 Konsep pencahayaan Tidak ada yang Mencari panitia yang
detail tidak ada(untuk mengerti mengenai memiliki kemampuan
Membuat konsep pencahayaan lampu-lampu warna) lighting lampu dalam lighting
dengan baik dan sesuai acara Lighting baru ditentukan warna-warni
konsepnya sambil latihan
saat gladi bersih
Nama Kegiatan Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing konselor
Menentukan Teknis Altar Call yang jelas, efektif, dan teratur
Tujuan Kegiatan
Mempersiapkan konselor yang siap melayani
Waktu 3 minggu Kurang dari 3 minggu
Konselor telah fix tiga minggu Konselor fix h-5 acara. Jumlah tidak memenuhi Untuk s2/non-4LP menghubungi
sebelum acara target sehingga oprec sudah dari awal,
diperpanjang, menggencarkan oprec dengan
Target jumlah konselor adalah Jumlah Konselor terdaftar menyebabkan jadwal mendorong .
100 orang dan boleh melayani 74 briefing bergeser dan
orang. fiksasi jumlah konselor
yang melayani juga
bergeser
Yang mendaftar
memang sedikit. Ide
untuk oprec konselor
dari s2 baru di dapat
ditengah-tengah
keberjalanan oprec
konselor 4LP (hanya
diberikan waktu satu
kali pengumuman saat
jumatan s2).
Briefing Konselor dilaksanakan Briefing konselor seminggu Bergesernya waktu oprec Menetapkan waktu briefing
dua minggu sebelum acara dan sebelum acara di bagi sehingga jadwal briefing yang lebih dari 3 klorter, serta
dibagi ke dalam 4 kloter dalam 3 klorter @satu hari juga bergeser (jadinya mempersiapkan dan
briefing dalam 4 hari dan waktu-waktu lain seminggu sebelum acara menetapkan pembicara-
diluar 3 klorter tersebut. bukan 2 minggu pembicara briefing, sehingga
sebelumnya). Selain itu, terdapat lebih banyak pilihan
banyak konselor yang waktu untuk brieifing massal,
tidak mengkonfirmasi sisanya dapat diberikan pada
kehadirannya dalam pembicara-pembicara briefing
waktu briefing yang lain yang jadawalnya cocok
telah ditentukan, dengan konselor.
sehingga harus
mengadakan briefing Jangan lupa menanyakan
ulang diluar waktu yang komitmen konselor terdaftar
telah ditentukan apakah benar ingin melayani
beberapa kali dan menjadi konselor/tidak, jika iya
melakukan briefing harus briefing.
secara personal kepada
konselor. Selain itu,
briefing diluar jadwal
yang ditentukan
menyulitkan mencari
pembicara briefing yang
available.
Seluruh Konselor mengikuti Tidak semua konselor yang Ada konselor yang
Briefing Konselor mendaftar mengikuti berhalangan karena
briefing, namun seluruh berada di luar kota.
konselor yang melayani
sudah mengikuti briefing.
Altar Call dilakukan sesuai Saat altar call, pembicara Pembicara tidak
dengan teknis yang telah mendoakan satupersatu mengikuti teknis yang
dipersiapkan jemaat yang maju sedang diberikan, ia mendoakan
konselor menunggu diluar satupersatu jemaat yang
ruangan ibadah. altar call. Jemaat yang
seharusnya di bawa
keluar ruang ibadah,
terkumpul di depan
panggung, sehingga
konselor yang akhirnya
masuk dan menyebar
mengambil konseli
ditengah-tengah
pembicara mendoakan.
Saran tambahan: Konselor
Konseling dilakukan sesuai Hampir semua konseling Molornya waktu saat dijelaskan mengenai form
dengan durasi yang diberikan melebihi durasi yang altar call menyebabkan pendataan jemaat yang altar
diberikan. durasi konseling call biar tidak salah isi/bingung
memendek. saat mengisi, serta jangan lupa
mengingatkan konselor
mengambil data konseli untuk
diri konselor sendiri guna mem
follow-up konseli.
Nama Kegiatan Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H
Tujuan Kegiatan Memastikan acara berlangsung dengan baik sesuai dengan teknis lapangan yang dibuat

Gladi bersih Ibadah Gladi bersih ibadah Pengisi acara datang Setiap pengisi acara perlu
dilaksanakan pada pukul dilaksanakan sedikit terlambat, karena ada ditekankan untuk memberi
09.00-12.00 dan dihadiri oleh terlambat yang masih ujian dan kabar bila berhalangan
seluruh pengisi acara Ibadah tidak memberi kabar. hadir dan ditekankan
Akibat jumlah yang mengenai komitmen setiap
hadir sedikit sehingga pengisi acara
jika Gladi Bersih dimulai
dirasa akan kurang
efektif.
Gladi bersih Perayaan Gladi bersih perayaan Pengisi Perayaan hadir Perlu diberi ketegasan
dilaksanakan pada pukul dilaksanakan terlambat terlambat mengenai kewajiban pengisi
13.00-15.00 dan dihadiri oleh perayaan dan komunikasi
seluruh pengisi acara Perayaan dengan pengisi acara
perayaan diperbaiki lagi
Briefing akhir kepada setiap Hanya ada briefing akhir Tidak efektif untuk
pengisi acara, pelayan mimbar, dengan konselor dan mengadakan briefing
pembicara, konselor, dan pembicara (Briefing dengan seluruh pengisi
panitia dilakukan pukul 16.30- dengan pengisiacara acara dan panitia
17.00 dilaksanakan setelah lainnya karena situasi
gladi bersih) saat itu mendesak
Open Gate dilaksanakan pada Open gate dilaksanakan

pukul 17.00 tepat waktu
Acara dimulai pada pukul 18.00 Prosesi penyalaan lilin

dengan dibuka oleh choir dan berlangsung lancar
penari untuk prosesi penyalaan
lilin
Setiap anggota divisi acara siap Sempat terjadi kesulitan HT Pantia Lapangan Charge HT full batterai saat
pada posisinya masing-masing komunikasi antara banyak yang habis J-3 acara
dan mengerjakan bagiannya anggota divisi acara di baterai
dengan sigap lapangan Ketua divisi lebih tegas dan
mengambil komando
Jangan semua kadiv pembicaraan dalam HT.
bicara di ht (terlalu Gunakan tatakrama dalam
berisik) berbicara lewat HT
(Perkenalkan nama diri dan
sebutkan nama orang yang
dituju agar jelas dan efekyif)
Koordinasi dengan divisi Koordinasi dengan perkap
perkap dilakukan dengan baik berlangsung baik saat
acara
Lampu-lampu dipanggung Koordinasi lampu cukup Ada sorotan cahaya Ganti vendor ligthting atau
terkoordinir dengan baik baik meski ada beberapa lampu dirasa membuat SOP dengan
kendala mengganggu Jemaat vendor mengenai lighting
karena menyorot ke agar tidak merokok.
arah Jemaat
Operator Lightning
tidak mau
mendengarkan dan
keras kepala saat
diperingatkan untuk
tidak merokok dan
tidak menggunakan
lampu eagle eye.
Memastikan pada setiap lagu Kamera live streaming Terjadi miskomunikasi Persiapan kamera lebih
ditampilkan slide liriknya di baru digunakan di dengan operator dimatangkan kembali dan
layar LCD dan kamera live pertengahan acara panitia acara dilapangan
streaming berlangsung dengan mengingatkan operatornya
baik
Pelayan mimbar membawakan Pelayan mimbar PM mendapat tempat Tempat khusus PM dengan
pujian dengan baik membawakan pujian duduk yang kurang posisi menghadap ke
dengan baik nyaman sehingga tidak panggung telah disiapkan
fokus mendengarkan sebelumnya
kotbah
Choir, Penari, dan Drama Choir, Penari, dan Drama Tambourine penari Dicari solusi penyimpanan
berlangsung dengan baik berlangsung dengan baik berisik dan menganggu tambourin sebelum tampil
sesuai teklap sesuai teklap ketika kegiatan berdoa agar tidak berisik ketika
mobilisasi
Penyalaan Lilin berlangsung Penyalaan lilin Ada briefing yang jelas

dengan baik berkoordinasi dengan Tidak ada briefing mengenai penyalaan lilin
baik meski terjadi miskom yang jelas mengenai dengan ketua Natal saat
dengan Ketua Natal penyalaan lilin Gladi Bersih
perdana dengan Ketua
Natal
Adanya Video DOKSOS dari Video DOKDOS tidak ada Divisi Pubdok Koordinasi dengan divisi
Divisi Pubdok untuk membatalkan adanya Pubdok diperbaiki lagi
pembukaan Perayaan video DOKSOS. Karena (video ditanyakan dari
pembatalannya sebelum hari-h)
dadakan (informasi
baru ada di hari-h)
sehingga ketua divisi
acara mencari sendiri
video pengganti
MC membawakan acara MC membawakan acara Penggunaan jargon MC perlu diberi penjelasan

perayaan dengan baik dengan baik, meski terjadi PMK ITB saat acara kembali dalam briefing MC
sedikit kesalahan dalam yang seharusnya tidak (materi briefing MC
teknis dan kostum dipakai pada acara ini diperjelas dan diperinci
karena jemaat yang kembali)
hadir tidak hanya dari
PMK ITB saja
Ada salah satu MC

memakai dress terlalu
pendek (di atas lutut)
Setiap pengisi acara Perayaan Pengisi Perayaan
terkoordinir dengan baik terkoordinir dengan baik
Setiap acara berlangsung Acara berakhir tepat

sesuai rundown acara dan waktu
durasi yang telah ditetapkan
Acara selesai tepat waktu yaitu

pukul 21.30
Divisi Publikasi dan Dokumentasi Kepanitiaan Natal PMK ITB
Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB
Tahun 2014
Menjangkau jiwa-jiwa melalui berbagai media publikasi dan mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan natal PMK ITB
II Deskripsi Kerja Divisi

Mempublikasikan acara melalui berbagai media (elektronik, cetak , instalasi).
Mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan acara, dari proses persiapan sampai dengan acara.

Jumlah anggota bertambah saat akhir kepanitiaan bila dibanding saat awal kepanitiaan. Ada anggota yang rajin (datang rapat, PD, serta melakukan
proker), tapi ada juga yang jarang hadir.
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
Total 8 8 16
IV.1 Gambaran Umum

Gambaran umum dari kegiatan-kegiatan dan job desc yang dilakukan divisi.
Evaluasi
Kondisi Riil Kendala Saran
Nama Kegiatan Mengadakan kumpul pubdok dan mengadakan KTB
Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep video dan design,
Tujuan Kegiatan membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, sekaligus mengontrol pertumbuhan rohani anggota
selama proses kegiatan
1 minggu minimal 1 kali atau 1 minggu minimal 1 kali
Waktu
lebih (tergantung kebutuhan) atau lebih
Seluruh anggota hadir Anggota yang hadir Anggota punya Mencatat jadwal
Anggota saling kenal tidak pernah full team kesibukan lain seperti keseluruhan anggota
dan akrab Anggota saling kenal mengerjakan tugas, dll. secara lebih detail, serta
Parameter Keberhasilan dan cukup akrab Ada anggota yang menekankan komitmen
kurang berkomitmen dalam keanggotaan.
Lebih memotivasi dan
menekankan komitmen
Pertumbuhan rohani Pada umumnya Ada beberapa anggota Memperbanyak waktu
meningkat mengalami yang jarang datang PD sharing dan kesaksian
Seluruh anggota pertumbuhan rohani, panitia dan rapat (besar selama KTB maupun
dimuridkan dimanapun tetapi ada beberapa dan divisi) sehingga rapat.
itu anggota yang tidak merasa tidak mendapat Lebih menekankan
megalami pertumbuhan pertumbuhan rohani tentang pentingnya
rohani Waktu yang relatif pemuridan dan kenapa
Di akhir kepanitiaan singkat untuk harus pemuridan
seluruh anggota memperbanyak sharing
dimuridkan karena dipakai
membicarakan teknis
Yang belum dimuridkan
merasa belum
terpanggil untuk
dimuridkan
Nama Kegiatan Membuat video publikasi bersambung (diputar tiap jumatan)
Tujuan Kegiatan Mempublikasikan acara kepada jemaat PMK dan mengingatkan kembali arti natal yang sesungguhnya melalui video
Waktu 3 video bersambung 2 video bersambung
Video menarik Video cukup menarik Kurang anggota divisi Dibutuhkan SDM yang
Pesan video yang Adanya kesealahan yang dapat ikut shooting mampu editing dan ikut
menegur sampai teknis saat pemutaran video karena jadwal shooting
kepada jemaat video pertama kuliah yang berbeda-
Parameter Keberhasilan beda
Editing dilakukan oleh
ketua saja
Nama Kegiatan Mengupload video-video ke youtube dan mempublikasikannya ke media social seperti facebook
Tujuan Kegiatan Video dapat disaksikan bagi jemaat yang belum menyaksikan saat jumatan
Waktu
Semua video Semua video terupload - -
terupload dan
Parameter Keberhasilan
dapat dilihat orang
banyak
Nama Kegiatan Membuat poster digital (poster coming soon, pendaftaran peserta, acara, dll)
Tujuan Kegiatan Membuat poster digital sebagai media publikasi di jejaring sosial.
Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan
Poster menarik Poster digital dapat - Publikasi melalui media
dan dapat mempublikasikan social merupakan media
mempublikasikan acara dengan baik dan yang paling efektif menurut
acara efektif kami (lewat facebook dan
Seluruh panitia Seluruh panitia cukup grup-grup yang ada)
membantu berkontribusi
mempublikasikan membantu
poster digital mempublikasikan
poster digital
Nama Kegiatan Mengkoordinasi pembagian poster, flyer, undangan personal

Tujuan Kegiatan Mempublikasikan acara melalui poster kepada orang-orang yang belum dating di jumatan
Terbit 1 Desember, ditempel 2 Terbit 3 Desember,
Waktu
Desember - 5 Desember ditempel 4 Desember
Pencetakan poster - -
berjalan dengan baik
Pencetakan poster berjalan

Parameter Keberhasilan dengan baik
Publikasi poster sampai ke 4 Publikasi poster - -

Lembaga Pelayanan sampai ke 4 Lembaga
Pelayanan
Poster tertempel di seluruh Poster tertempel di Kurang SDM anggota
area kampus ITB seluruh area kampus divisi saat penempelan
ITB poster
Ada beberapa poster
yang menghilang walau
sudah tertempel
Poster tersebar ke seluruh Poster sampai ke tidak Kurang SDM anggota Koordinasi untuk
kampus lain yang terdaftar semua kampus lain divisi saat penempelan penyebaran poster ke
yang terdaftar poster kampus lain seharusnya
Beberapa kampus Tidak ada transportasi lebih baik lagi
hanya diberikan untuk mendatangi
poster digital saja kampus lain yang
jaraknya jauh
Poster tersebar ke gereja- Hanya 3 gereja yang - -
gereja mendapat poster
Poster tertempel di jalan-jalan Poster tertempel di Kurang SDM anggota
raya dan tempat-tempat jalan-jalan raya dan divisi saat penempelan
makan yang strategis tempat-tempat makan poster di luar kampus
yang strategis karena beberapa
beberapa daerah anggota divisi punya
mahasiswa kesibukan lain
Nama Kegiatan Mendesign poster (digital atau cetak)
Tujuan Kegiatan Membuat design poster yang nantinya akan dipublikasikan melalui media dan cetak
Waktu Deadline 30 November Selesai 2 Desember
Design menarik Poster acara pertama Kurang SDM di divisi Dibutuhkan SDM yang
dan mudah terbaca mudah terbaca dan yang dapat mendesign mempu design
dari kejauhan memuat informasi Terjadi perubahan
yang dibutuhkan design poster
Nama Kegiatan Men-jarkom seluruh mahasiswa Kristen di ITB dan panitia bila ada rapat besar
Tujuan Kegiatan Agar semua mahasiswa kristen ITB mengetahui adanya acara natal
Waktu
Jarkom sampai dan Jarkom sampai dan - Jarkom acara pada H-1 juga
Parameter Keberhasilan berjalan dengan berjalan dengan baik merupakan media yang
baik efektif
Nama Kegiatan Membagikan undangan publikasi (pembatas Alkitab) kepada seluruh mahasiswa Kristen di ITB
Tujuan Kegiatan Mengundang seluruh mahasiswa Kristen untuk datang ke acara natal
Waktu 2-5 Desember Dilakukan 4-5 Desember
Stiker sampai ke Pada umumnya stiker Sulitnya menghubungi Lebih mengontrol
seluruh mahasiswa sampai, namun ada dan mengontrol setiap keberjalanan pembagian
Kristen ITB, lewat beberapa PJ yang PJ undangan pada setiap PJ
sistem PJ Fakultas kurang terkoordinasi Lebih menekankan kepada
dan jurusan per sehingga tidak seluruh setiap PJ untuk
Parameter Keberhasilan angkatan mahasiswa ITB menyebarkan undangan
Undangan menarik mendapatkan dengan baik
dan mengundang undangan
mahasiswa Undangan menarik
dan mengundang
mahasiswa
Nama Kegiatan Mempublikasikan acara melalui media surat

Mengundang dosen, kampus lain, Lembaga Pelayanan, unit kegiatan mahasiswa ITB, gereja-gereja, serta KM ITB secara
Tujuan Kegiatan
resmi
Waktu 2-15 Desember Berjalan sesuai timeline
Surat sampai ke Surat sampai ke dosen Data dosen yang -
seluruh dosen (mungkin tidak semua) diberikan kurang jelas
Kristen dan Katolik Data dosen tidak
Parameter Keberhasilan ITB terupdate sehingga ada
beberapa dosen yg
sudah pensiun tapi
masih ada di data dosen
Surat undangan Ada beberapa unit - -
sampai ke seluruh yang tidak mendapat
unit kegiatan surat undangan
mahasiswa di ITB
Surat undangan Surat undangan tidak Koordinasi dari ketua Ketua divisi mengkoordinasi
sampai ke Lembaga seluruhnya sampai ke divisi kurang, sehingga dengan lebih baik lagi
Pelayanan, gereja- Lembaga Pelayanan, pembagian surat kurang
gereja, serta KM gereja-gereja, serta lancar
ITB KM ITB
Nama Kegiatan Membagikan kartu undangan kepada dosen Kristen dan Katolik ITB
Tujuan Kegiatan Mengundang dosen melalui media yang lebih menarik disbanding surat
Terbit 1 Desember, disebar 2 Terbit 3 Desember,
Waktu Desember 12 Desember disebar 4 Desember 12
Desember
Kartu undangan Kartu undangan tidak Data dosen yang Meminta data dosen yang
sampai ke seluruh sampai ke seluruh diberikan kurang jelas paling terbaru
dosen Kristen dan dosen Kristen dan sehingga jumlah yang
Katolik ITB Katolik dicetak kurang
Parameter Keberhasilan Kartu undangan Kartu undangan Data dosen tidak
menarik menarik terupdate sehingga ada
beberapa dosen yg
sudah pensiun tapi
masih ada di data dosen
Nama Kegiatan Mempublikasikan acara melalui video megatron di gerbang depan ITB
Tujuan Kegiatan Publikasi dapat sampai kepada pejalan kaki atau pengendara kendaraan yang melintas di gerbang depan ITB
Waktu 8 Desember (tampil)
Video singkat tapi Video tidak dapat Waktu yang sangat -
menarik umum ditampilkan karena kurang
Pesan video tidak mendapatkan
Parameter Keberhasilan sampai perijinan (perijinan
harus 1 bulan sebelum
ditampilkan)
Nama Kegiatan Mempublikasikan acara melalui radio
Tujuan Kegiatan Menyiarkan acara melalui media radio, untuk memperluas jangkauan publikasi acara.
Mulai disiarkan 8 Desember
Waktu
16 Desember
Media partner Media Partner Mencari lebih banyak
yang ditunjuk yang ditunjuk media partner
memiliki lingkup memiliki nonkampus yang
pendengar yang pendengar yang memiliki pendengar
sesuai dengan sesuai ( RK lebih beragam
kriteria acara. adalah radio
komunitas
mahasiswa ITB)
Adanya media
partner
tambahan yaitu
Maestro FM
Nama Kegiatan Mendokumentasikan kegiatan dari persiapan sampai acara
Mendokumentasikan kegiatan natal dari persiapan panitia, proses pembuatan, latihan paduan suara dan penampilan, rapat
Tujuan Kegiatan
panitia, sampai acara pada hari H, baik foto maupun video
Awal persiapan sampai akhir
Waktu
acara
Seluruh kegiatan Seluruh kegiatan - Lebih mengkoordinir anggota
terdokumentasi terdokumentasi divisi dalam mendokumentasi
dengan baik (foto dengan baik persiapan-persiapan yang ada
Parameter Keberhasilan maupun video) (foto maupun
video
SDM untuk SDM cukup Ada pendokum yang Menyediakan beberapa orang
dokumentasi hari tiba-tiba tidak bisa untuk menjadi pendokum
H terpenuhi datang saat hari H cadangan sehingga jika ada
yang tiba-tiba tidak bisa dapat
langsung digantikan
Semua mengetahui Berjalan cukup Briefing spot untuk hari Briefing spot seharusnya on
spotnya masing- baik H telat time
masing
Nama Kegiatan Membuat background photobooth

Tujuan Kegiatan Mempersiapkan background yang digunakan menjadi photobooth
Deadline 10 Desember, cetak Design selesai 14
Waktu 12 Desember Desember, cetak 15
Desember
Background Berjalan sesuai - -
photobooth dapat dengan yang
digunakan dengan direncanakan
Parameter Keberhasilan baik
Nama Kegiatan Meng-upload foto dokumentasi ke Rana PMK ITB

Tujuan Kegiatan Agar foto dokumentasi dapat dilihat oleh jemaat maupun panitia
Waktu
Foto-foto Ada beberapa Ada beberapa foto yang Foto seharusnya tetap
terseleksi dengan foto yg ternyata diseleksi oleh dicek secara terpusat
baik tidak terseleksi pendokum sendiri untuk menghindari
dengan baik foto yang tidak
terseleksi
Semua foto dari Belum semua Ada beberapa pendokum Menekankan

pendokum foto dari semua yang tidak pendokum untuk
terupload pendokum mengumpulkan pada mengumpulkan pada
terupload waktunya waktu yang sudah
disetujui bersama
Divisi Doa Kepanitiaan Natal
Tahun 2013

Menjadi kordinator untuk mengajak berdoa rutin, doa puasa, PD Natal, PD Sabuga dan PD Pengutusan,.

Mengadakan Doa antar divisi
Mengadakan doa pagi bersama
Mengadakan doa puasa bersama
Mengadakan doa on air bersama
Mengadakan doa divisi
Mengadakan persekutuan doa pengutusan
Mengadakan persekutuan doa SABUGA
Mengadakan persekutuan doa Konselor
Mengadakan persekutuan doa panitia inti

Pada awal kepanitiaan jumlah anggota divisi doa sebanyak 12 orang. Karena banyaknya anggota divisi maka dipilihlah satu
kordinator lain selain kadiv. Kordinator bertugas mengkordinir sebagian anggota. Dalam menjalankan seetiap proker kami
tidak pernah full team. Biarpun demikian sebagian besar proker berjalan baik, kegiatan berdoa dilakukan oleh panitia inti
maupun anggota divisi.
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
IV.1 Gambaran Umum

Divisi ini dibentuk untuk mengkoordinasikan kegiatan berdoa yang dilakukan dalam kepanitiaan ini. Divisi ini juga bertugas
untuk memperhatikan dan membantu divisi-divisi lain dalam menjalankan prokernya. Bantuan dilakukan dalam bentuk doa
doa atau lainnya.

Evaluasi
Mengadakan Doa antar divisi
Nama Kegiatan
Membuat seluruh panitia tidak hanya focus pada prokernya saja tetapi juga memperhatikan divisi lain dan
Tujuan Kegiatan
mendoakannya agar dapat saling berjalan dengan baik.
Sekali seminggu Tidak semua divisi
melakukannya dalam
Waktu
seminggu sekali
Semua panitia Tidak semua divisi Anggota divisi Mempertemukan

mendoakan divisi lain. melakukannya lupa panitia inti dengan
menjalankan anggota divisi doa
Tolok Ukur Keberhasilan tugas
Ada panitia inti
yang tidak
membalas sms
Nama Kegiatan Mengadakan doa pagi bersama
Tujuan Kegiatan Mengajak panitia natal untuk mendoakan natal secara rutin ini serta menyatukan hati
Setiap hari dalam 2 Setiap hari dalam 2
Waktu
minggu sebelum natal minggu sebelum natal
Doa pagi dilakukan - Doa dilakukan rutin - Kemauan berdoa dari - Tetap dilakukan pagi
dengan rutin - Tidak seluruh semua panitia kurang hari
Doa pagi dilakukan oleh panitia pernah doa baik - Bagikan arti berdoa
Tolok ukur Keberhasilan seluruh panitia pagi - Panitia susah bangun keseluruh panitia natal
Doa pagi dipimpin oleh - Ada 1 orang panitia pagi
seluruh panitia Inti secara inti yang tidak - Ada panitia inti yang
bergantian memimpin doa pagi susah di hubungi
Nama Kegiatan
Mengadakan doa puasa bersama
Tujuan Kegiatan Mengajak panitia natal untuk berpuasa bersama untuk natal ini agar berfokus kepada Tuhan
Waktu 14 dan 15 desember - -
Doa dilakukan oleh orang - Doa dilakukan oleh - Masih sedikit orang Memberi tahu esensi
yang terebeban oleh natal orang yang yang terbeban di dalam doa puasa
terebeban oleh natal natal
Nama kegiatan
Mengadakan doa on air bersama
Tujuan Kegiatan Mengajak panitia natal untuk berdoa untuk masalah-masalah di natal dalam kamar doa masing masing
Setiap hari dalam 2 minggu Setiap hari dalam 2 Setiap hari dalam 2 Setiap hari dalam 2 minggu
Waktu
sebelum natal minggu sebelum natal minggu sebelum natal sebelum natal
Doa on air dilakukan Doa on air dilakukan Doa on air dilakukan Doa on air dilakukan
dengan rutin dengan rutin dengan rutin dengan rutin
Tolok ukur Keberhasilan Doa on air dilakukan oleh Doa on air dilakukan Doa on air dilakukan Doa on air dilakukan oleh
seluruh panitia oleh seluruh panitia oleh seluruh panitia seluruh panitia
Nama kegiatan
Mengadakan Doa divisi
Tujuan Kegiatan Setiap divisi dapat mengerti arti berdoa dan melayani
Waktu 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Tolok ukur Keberhasilan Doa diadakan Doa diadakan Doa diadakan Doa diadakan
Nama kegiatan
Mengadakan persekutuan doa pengutusan
Tujuan Kegiatan Panitia menyiapkan benar benar hati masing masing untuk melayani di natal
Waktu 13 desember 2014 13 desember 2014 13 desember 2014 13 desember 2014
Doa dihadiri oleh seluruh Doa dihadiri oleh Doa dihadiri oleh Doa dihadiri oleh seluruh
panitia natal seluruh panitia natal seluruh panitia natal panitia natal
Nama kegiatan
Mengadakan persekutuan doa SABUGA
Tujuan Kegiatan Mengajak panitia dan seluruh penampil berdoa di SABUGA

Waktu 16 desember 16 desember 16 desember 16 desember
Doa dilakukan oleh Doa dilakukan oleh Doa dilakukan oleh Doa dilakukan oleh
seluruh panitia seluruh panitia seluruh panitia seluruh panitia
Mengadakan persekutuan doa Konselor
Nama kegiatan
Tujuan Kegiatan Mengajak seluruh konselor berdoa bersama untuk natal
16 desember (sore hari) 16 desember (sore 16 desember (sore hari) 16 desember (sore hari)
Waktu
hari)
Tolok ukur Keberhasilan seluruh konselor seluruh konselor seluruh konselor seluruh konselor
Nama kegiatan
Mengadakan persekutuan doa Panitia Inti
Tujuan Kegiatan Panitia Inti berdoa dan berserah penuh kepada Allah
Waktu Setiap jumat Setiap jumat Setiap jumat Setiap jumat
seluruh panitia inti seluruh panitia inti seluruh panitia inti seluruh panitia inti
Semua panitia inti Semua panitia inti Semua panitia inti Semua panitia inti
berpuasa sebelum berdoa berpuasa sebelum berpuasa sebelum berpuasa sebelum berdoa
berdoa berdoa
Divisi Perlengkapan Kepanitiaan Natal
Tahun 2014

Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk keberjalanan Natal PMK ITB 2014, memobilisasi perlengkapan/logistik selama kegiatan Natal
PMK ITB 2014 berlangsung.
II Deskripsi Kerja Divisi

Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Natal PMK ITB 2014
Menyediakan sound system dan lighting untuk ibadah dan perayaan Natal PMK ITB 2014
Menyediakan barang-barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan Natal PMK ITB 2014
Menyediakan barang untuk gladi resik
Mengadakan kumpul divisi dan KTB
Menjadi black men untuk drama

Di awal kepanitiaan jumlah anggota dari angkatan 2014 sudah mencukupi untuk target, tetapi anggota dari angkatan yang lebih tua masih sangat kurang
sehingga dilakukan closed-req. Hal ini dilakukan karena direncanakan 2014 tidak melayani selama ibadah berlangsung. Tetapi pada keberjalanan
kepanitiaan, jumlah SDM angkatan di atas 2013 sangatlah kurang sehingga 2014 harus turut melayani di lapangan saat ibadah dan acara berlangsung.
Rapat tidak pernah full-team,anggota divisi 2013 jarang ikut rapat sehingga kurang koordinasi.
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
IV.1 Gambaran Umum

Selama persiapan pra-ibadah, anggota divisi menjalankan tugas dengan baik. Tetapi karena kurangnya koordinasi antar divisi, terjadi permasalahan teknis
yang tidak diperkirakan sebelum ibadah.
Evaluasi
Kondisi Riil Kendala Saran
Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Natal
Nama Kegiatan
PMK ITB 2014
Tujuan Kegiatan Menyediakan benda yang diperlukan oleh divisi lain selama masa pra-acara (contoh: divisi kreatif)
Waktu s/d 15 Desember 2014 s/d 17 Desember 2014
Pemerataan pekerjaan Belanja barang Kebanyakan belanja Sebaiknya kadiv berikut
dalam divisi dilakukan oleh beberapa lebih banyak dilakukan membagi tugas atau
orang tertentu saja kadiv,karena kesulitan menanyakan jadwal anak
anggota divisi mencari divisi sehingga dapat
waktu kosonh. membagi tugas dengan
anak divisi.
Menyediakan sound system dan lighting untuk ibadah dan perayaan Natal PMK ITB 2014
Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan Mengadakan sound system dan lighting sesuai yang dibutuhkan acara
28 November 2014-8 28 November 2014 - 8
Waktu Desember 2014 Desember 2014
Mengumpulkan info vendor Anggota divisi Anak divisi kurang Jangan memberi harapan
dan daftar harganya kesulitan mencari mengetahui tentang saat bertanya harga
sebanyak-banyaknya vendor. informasi vendor.
Informasi tentang
vendor hanya didapat
oleh kadiv
Deal dengan vendor Anggaran sudah Kurang bisa mengambil Mintalah daftar harga per-
sebelum tanggal 8 diperbesar untuk keputusan secara cepat barang sedetil mungkin.
Parameter Keberhasilan Desember dengan harga vendor dan ternyata untuk memilih Jangan takut bertanya,
sesuai budget harga vendor masih vendor,kebanyakan jangan sampai ada yang
dalam anggaran divisi. menunda keputusan terlewat harganya
Beberapa vendor tidak Cari tahu proyek apa saja
menyediakan semua yang sudah pernah dipegang
barang yang dicari vendor untuk mengira-ngira
Kurang teliti dalam kualitasnya
membaca list harga Pintar bernegosiasi,
yang vendor berikan khususnya masalah harga
Nama Kegiatan Menyediakan barang-barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan Natal PMK ITB 2014
Tujuan Kegiatan Menyediakan barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan, selain sound system (contoh: perlengkapan drama)
Waktu 16-17 Desember 2014 16-17 Desember 2014
Semua barang yang Barang tepat waktu - Jadwalkan dengan benar,
diperlukan drama berada sampai ke kalau bisa sepagi mungkin
di Sabuga tepat waktu Sabuga,sehingga semua barang yang penting
sebelum acara barang maupun tidak penting sudah
dapat tersedia semua tiba sepagi mungkin
Pembagian tugas dengan
anak divisi dan diingatkan
kembali anak divisinya agar
tidak lupa mencari
barangnya.
Nama kegiatan Menyediakan barang untuk gladi resik
Menyediakan, memobilisasi, dan mempersiapkan barang yang dibutuhkan untuk gladi resik yang dilakukan sebelum hari
Tujuan Kegiatan
acara, antara lain alat musik.
Waktu Tidak direncanakan 10 Desember 2014
Semua barang dan alat Tidak tepat waktu Pengadaan barang yang Koordinasi dengan divisi
musik tersedia dan siap Barang tidak lengkap mendadak menjadikan acara tentang barang yang
dipakai di tempat gladi (tidak ada drum, tidak tidak semua barang bisa akan dibawa lebih diatur lagi.
resik tepat waktu ada peralatan drama) disediakan
Parameter Keberhasilan Alat musik tidak Transport tidak
langsung siap dipakai memadai karena tidak
ada persiapan untuk
menyewa mobil bak
Nama Kegiatan Menjadi black men dalam drama

Tujuan Kegiatan Menjadi tim pengangkut/pemindah barang pada drama natal
Waktu Tidak direncanakan 17 Desember 2014
Barang masuk Kegiatan ini sudah 2014 harus menjadi Persiapkan segala sesuatunya dengan
dan keluar direncanakan namun blackmen saat drama mendetil. Komunikasikan dengan kadiv
dengan lancar baru benar-benar yang terjadi saat ibadah divisi lain. Jika dirasa ada yang
sesuai dengan dipraktikkan ketika Terlalu menunggu kadiv seharusnya melibatkan perkap, inisiatif
durasi drama gladi bersih hari H memberikan instruksi bertanya pada kadiv lain.
Lebih menyiapkan PJ untuk hal ini
karena kadiv tidak bisa memegang
Parameter Keberhasilan semua bagian acara secara langsung.
Hal seperti ini seharusnya
membutuhkan LATIHAN dengan tim
drama
Jika hal seperti ini terjadi lagi, siapkan
SDM sebanyak mungkin. Khususnya jika
menginginkan anggota dari angkatan
baru tidak bekerja saat ibadah.
Nama Kegiatan Mengadakan kumpul divisi dan KTB
Tujuan Kegiatan Melakukan kumpul semua anggota divisi tiap minggu dan juga pendalaman Alkitab bersama
18 November, 2, 9 18 November 2,9
Waktu
Desember 2014 Desember 2014
Semua anggota Tidak semua anggota Jadwal yang berbeda- Jadwalkan dengan benar, tanya jadwal
datang tepat selalu datang beda mengakibatkan tiap anggota
waktu Kadang dimulai tidak semua anggota
terlambat bisa hadir dan hadir
tepat waktu
Melakukan KTB Tidak semua anggota Kesibukan menuju ujian. Tekankan soal persiapan dalam
tentang HPDT, datang melayani
Parameter Keberhasilan alasan melayani,
dan tema Natal
Mengakrabkan Tidak semua anggota Beberapa anggota Kenali setiap anggota divisi, kesibukan
anggota datang jarang datang sehingga mereka, pribadi mereka. Komunikasi
Sebagian besar jarang berkomunikasi yang baik dan akrab bermanfaat dalam
anggota sangat akrab dengan yang lain mengefektifkan kerja.
Kadiv cukup
mengakrabkan
Divisi Konsher Kepanitiaan Natal Persekutuan Mahasiswa Kristen

Merencanakan, menyusun, dan menentukan teknis yang berhubungan dengan konsumsi dan usher di Natal PMK ITB 2013

Memberikan salam kepada jemaat yang datang
Membagikan souvenir dan lilin kepada seluruh jemaat yang hadir
Mengatur penempatan duduk jemaat agar teratur dan semua kursi terisi (usahakan kursi tengah diisi terlebih dahulu)
Menyediakan lilin untuk jemaat dan lilin besar untuk dinyalakan oleh perwakilan yang ditentukan
Membantu proses penyalaan lilin dan memastikan lilin semua jemaat menyala
Memastikan ketertiban pada saat penyalaan lilin (tidak ada yang mengambil foto)
Berkoordinasi dengan divisi acara untuk mengkondisikan jemaat yang mengikuti Altar Call
Mengurus dan menyiapkan konsumsi untuk panitia, pembicara, pengisi acara, dan seluruh jemaat (termasuk ketika latihan dan gladi)
Berkoordinasi dengan Perkap untuk menyediakan konsumsi bagi operator lightning, sound system, dan satpam
Mengambil kembali kardus konsumsi yang telah kosong dan memastikan kerapihan tempat setelah acara selesai
Memberikan salam kepada jemaat setelah acara selesai

Anggota divisi acara selama kepanitiaan tercatat ada 30 orang, yang terdiri dari:
- Kepala Divisi: Tomy Abram Sihite (EP13), Eunike Virgie Ruth Yuliana (TI13)
- Anggota: Jonathan Bagus(STEI14), Patrick (FTI14), Petra Febriyanto (STEI14), Bethania J S (FTI14), Sondang Uli (SF14), Rendy Louis (STEI14),
Fernando SSH (FTMD14), Agustina Panjaitan (FTI14), Theo (STEI14), Daniel Pasarella (SAPPK14), Diva (FTSL14), Ferdinand SSH (FTI14),
Andreanta Ginting (FTTM14), Grace Ivana (FMIPA14), Claudia Siahaan (FMIPA14), Ivan Christian Y (STEI14), Murni Elfrieda (SAPPK14), Caesar
Stefanus (STEI14), Titin Naipospos (FITB14), Frans Ambaa (TL13), Clauri Pasaribu (FITB14), David Wijaya (SF14), Vanessa Nainggolan (MG13),
Anggie Hendranta (FTI14), Priska Dewi Y (SF14)
: Jumlah SDM
Wanita Pria Total
Total 17 15 32
IV.1 Gambaran Umum

Kegiatan yang dilakukan divisi acara meliputi :
- Rapat rutin dan KTB

- PD terakhir dipimpim oleh anggota konsher tahun lalu
- Mengikuti gladi kotor di Gereja Baptis
- Mengikuti gladi bersih di Sabuga
- Persiapan awal sebelum acara dimulai (jam 3)
- Eksekusi pada hari H

Evaluasi
Per Kegiatan Rencana Kerja Kondisi Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Rapat rutin dan KTB
Menentukan kostum dan penanda yang akan digunakan oleh anggota konsher, menghias lilin untuk jemaat, menentukan
Tujuan Kegiatan konsumsi
Membangun kedekatan antar anggota dan kerohanian setiap anggota divisi konsher
Disesuaikan dengan kebutuhan Sesuai dengan yang
Waktu
ditentukan
Mulai rapat tepat pada Rapat kurang on time
waktu yang ditentukan (galat 5 menit)
Seluruh anggota dating Rapat tidak pernah full Rapat divisi tidak
untuk mengikuti rapat team pernah full team
karena kesibukan
setiap anggota divisi
yang berbeda-beda
Rapat dan KTB Rapat dan KTB Dalam satu minggu Rapat dan KTB dilaksanakan
dilaksanakan pada hari dilaksanakan pada hari hanya ada satu hari bergantian sehingga rapat 1 x
yang berbeda agar Firman yang sama, dimana yang memungkinkan 2 minggu dan KTB 1x 2
dan materi rapat dibuka dengan Firman bagi divis konsher minggu sehingga waktu
tersampaikan dan dapat terlebih dahulu, lalu untuk berkumpul pertemuan tidak terlalu lama
diterima secara imbang dilanjutkan dengan dan dapat fokus pada konten
rapat pertemuan
Hasil rapat dengan anggota Keputusan mengenai Tidak langsung Lebih berkoordinasi lagi
menjadi keputusan akhir kostum tepaksa diubah memberi tahu hasil dengan divisi acara
Tolok Ukur Keberhasilan
walaupun sudah rapat kepada divisi
disetujui di rapat acara sehingga
kostum yang
ditentukan telah
diambil oleh paduan
suara
Menentukan penanda, Semua ditentukan

kostum, souvenir, lilin, dan sebelum bulan Desember
konsumsi maksimal awal
bulan Desember
Menyelesaikan pembuatan Diselesaikan H-2 minggu Penambahan souvenir Jika sudah ditentukan
souvenir, lilin dan penanda kecuali souvenir berupa pin saat H-1 souvenir tidak perlu ada
maksimal H-1 minggu minggu membuat souvenir tambahan
souvenir baru selesai
H-3 hari
Pelaporan Progress tiap PJ
dilakukan seminggu dua
kali, yaitu pada hari Rabu
dan Sabtu melalui Line
Tidak semua PJ
memberikan laporan
kepada ketua divisi
Nama Kegiatan PD Terakhir dipimpin oleh anggota konsher tahun lalu

Saling sharing dengan anggota konsher tahun lalu, melihat kesiapan anggota konsher 2014 untuk melaksanakan pelayanan,
Tujuan Kegiatan
mengecek kembali apakah ada perubahan motivasi dari awal kepanitiaan hingga PD terakhir dilaksanakan
Waktu 1.5 jam 1.5 jam
Firman tersampaikan Firman tersampaikan
Ada perubahan motivasi Dalam sesi sharing,
pada anggota banyak anggota yang
bercerita motivasi di
konsher sudah berubah
dan tidak hanya
berbasis mencari
pengalaman
Sharing yang dilaksanakan Anggota konsher
dapat lebih menyiapkan merasa sharing
anggota konsher di hari H membuat mereka
memiliki gambaran
lebih mengenai
keberlangsungan acara
di hari H
Nama Kegiatan Gladi Kotor

Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota konsher untuk mengetahui rundown pasti di hari-H
Minimal mengikuti 1x gladi Mengikuti gladi kotor
Waktu
kotor penuh hingga akhir
Seluruh anggota konsher Ada anggota konsher
datang tepat waktu yang telat datang
Mengikuti gladi kotor Tidak kondusif Konsher tidak Tempat yang digunakan
dengan tenang mengambil bagian sebagai gladi kotor dapat
apa-apa saat gladi lebih merepresentasikan
kotor (hanya sabgua sehingga konsher
menonton saja) dapat mencoba
sehingga banyak yang
Tolok ukur Keberhasilan sibuk sendiri
Konsher mendapat Konsher mengetahui

gambaran kasar apa yang gambaran kasar yang
harus dilakukan dan pada harus dilakukan
saat kapan
Anggota konsher full team Ada yang tidak hadir, Selesai terlalu malam, Dipilih tempat yang lebih
hingga waktu yang ada yang pulang terlebih tempat jauh sehingga dekat dengan ITB dan Sabuga
ditentukan dahulu sulit kendaraan
Nama Kegiatan Gladi Bersih

Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota konsher siap untuk melayani di hari-H
Mengikuti dari awal hingga Mengiktui dari awal
Waktu
akhir hingga akhir
Mengikuti pedona sebelum Banyak yang tidak ikut Terlalu pagi
gladi bersih dilaksanakan pedona
Terlalu fokus dengan
Mencoba seluruh jobdesc Prosesi cara menerima teknis ketika berada di Benar-benar mengikuti
yang akan dilaksanakan dari tamu tidak dicoba dalam (ketika acara urutan kegiatan yang akan
Tolok ukur Keberhasilan awal hingga akhir acara mulai) dilaksanakan dan bukan
hanya mengikuti urutan acara
dimana menerima tamu tidak
termasuk
Seluruh anggota konsher Ada yang tidak hadir Ada urusan yang
mengikuti gladi bersih lebih diprioritaskan
Nama Kegiatan Persiapan Acara
Tujuan Kegiatan Mempersiapkan meja untuk konsher, lilin, souvenir, laptop untuk database jemaat, dan memastikan kursi rapih
Waktu 2 jam 2 jam
Seluruh anggota konsher sudah Tidak semua anggota Yang wanita ke salon Konsher diperbolehkan
sampai di Sabuga jam 3 sore konsher datang jam 3 sore terlebih dahulu, pulang lebih awal setelah
sehingga waktu mengikuti gladi bersih full
kurang (mengetahui sebanyak 1x untuk
gladi bersih selesai persiapan diri
tidak sesuai waktu
yang ditentukan),
hujan.
Tolok ukur Keberhasilan Meja, lilin, souvenir, dan laptop Terlaksana dengan
sudah tersedia H-1 jam open baik
gate
Kursi sudah dalam keadaan Kursi masih Tim kreatif baru Berkoordinasi dengan tim
rapih seluruhnya berantakan dan masih menyelesaikan kreatif untuk tidak
Membuat konsep pencahayaan banyak sampah dekorasi jam 3 mengerjakan dekorasi di
dengan baik dan sesuai acara sehingga tidak bisa ruangan, meminta bantuan
dirapihkan ketika dari divisi perlengkapan
gladi bersih
Nama Kegiatan Eksekusi Acara

Tujuan Kegiatan Melaksanakan seluruh hal yang telah ditentukan secara teknis di hari-H
Open Gate : 17.00- 18.00 Open Gate : 17.00-18.00
Waktu
Acara : 18.00 21.00 Acara : 18.00-21.00
Mengatur jemaat untuk Jemaat banyak yang Kurang koordinasi Menggunakan aplikasi HT di
mengisi tempat duduk di langsung mengambil antar anggota konsher HP
bagian tengah terlebih dahulu tempat di pinggir dan tidak mengenai kursi yang
mau diatur oleh konsher kosong
Sulit untuk melihat Koordinasi dengan divisi
bangku kosong karena acara dan lightning agar ada
lampu selalu dalam waktu lampu dinyalakan
keadaan mati
Seluruh jemaat mendapatkan Jemaat ada yang harus Anggota konsher sudah Men-tag tempat seharusnya
tempat duduk menunggu untuk men-tag tempat duduk tidak dengan menaruh tas
mendapatkan tempat dengan menaruh tas sehingga jika jemaat
duduk sehingga tas harus kekurangan tempat dapat
dipindahkan terlebih langsung dikondisikan
dahulu agar jemaat
dapat duduk
Jemaat dapat dengan mudah Jemaat sulit untuk Penanda konsher Menggunakan baju yang
membedakan konsher untuk menemukan anggota berwarna cokelat tua menyala atau penanda dibuat
menanyakan informasi konsher dan bajunya berwarna dari warna yang menyala
hitam sehingga kurang
terlihat
Pada saat penyalaan lilin, Ada jemaat yang tidak Jemaat langsung Ada yang mengawasi
seluruh jemaat mengikuti memegang lilin, kurang masuk tanpa mengisi pengisian database
dengan tertib tertib database, sehingga
tidak mendapatkan
lilin
Banyak yang berfoto- Di pintu masuk ditulis
foto saat penyalaan pemberitahuaan mengenai
lilin no cellphone ataupun no
taking photos during
ceremony
Tidak semua konselor yang
mendaftar mengikuti
briefing, namun seluruh
konselor yang melayani
Seluruh Konselor mengikuti sudah mengikuti briefing.
Briefing Konselor
Saat altar call, pembicara
mendoakan satupersatu
jemaat yang maju sedang
konselor menunggu diluar
Altar Call dilakukan sesuai ruangan ibadah.
dengan teknis yang telah
dipersiapkan
Saran tambahan: Konselor
dijelaskan mengenai form
pendataan jemaat yang altar
call biar tidak salah isi/bingung
saat mengisi, serta jangan lupa
mengingatkan konselor
mengambil data konseli untuk
diri konselor sendiri guna mem
Hampir semua konseling follow-up konseli.
melebihi durasi yang
diberikan.
Konseling dilakukan sesuai

dengan durasi yang diberikan
Persembahan dilaksanakan Berhasil dilaksanakan Meminjam kantung
sesuai dengan panjang lagu persembahan dari gereja atau
dan seluruh jemaat dapat membeli sebagai investasi agar
memberikan persembahan terlihat lebih bagus
(Anggota konsher berdiri sesuai
tempat yang dibagi)
Pembagian makanan berjalan Dilaksanakan sesuai Walau sesuai waktu, Konsumsi berlebih
sesuai dengan waktu dan dengan waktu, jemaat ada yang meminta
seluruh jemaat mendapatkan yang pulang terlebih konsumsi lebih dahulu
konsumsi(Anggota konsher dahulu tidak mendapat karena sudah terlalu
berdiri sesuai tempat yang konsumsi lapar
dibagi) Jemaat yang pulang Ada anggota konsher yang
langsung pergi saja; stand by di pintu keluar
tidak ada konsher untuk memastikan jemaat
yang stand by di pintu yang pulang terlebih dahulu
keluar untuk membagi mendapat konsumsi
makanan
Seluruh anggota konsher Kadiv konsher tidak Laptop dan barang- Sebelum khotbah, meja konsher
mendengarkan khotbah mendengarkan khotbah barang anggota konsher dirapihkan dan pintu ditutup
ada di luar sehingga
harus ada yang menjaga
Salam dan sapa ketika jemaat Terlaksana dengan baik Ketika pulang cukup dengan
masuk dan keluar sapa saja agar mobilisasi lebih
cepat
Divisi Kreatif Kepanitiaan Natal Persekutuan Mahasiswa Kristen

Membuat pensuasanaan acara serta sarana pendukung acara melalui karya visual maupun instalasi di lokasi perayaan .

Ketua
o Mengadakan kumpul Kreatif dan sharing firman
o Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
o Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi
o Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan
o Mengadakan PD bersama divisi Doa
o Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota
Subdivisi Grafis
o Membuat desain logo acara
o Mendesain kaos
Subdivisi Dekorasi
o Merencanakan desain dekorasi
o Mendekorasi sekre PMK
o Mendekor panggung dan membuat pensuasanaan di lokasi perayaan

Anggota divisi kreatif selama kepanitiaan tercatat ada 17 orang, yaitu: Almo Friztko Tarigan , Krisan Faraetty , Sarah Helena Abighail , Beatrice claudia
simanjuntak , Lastri naibaho , Donna Olivia Agustine Siahaan ,Yohana Friscila Ezra Sitorus, Esther Adinda, Carlos nemesis,Melysa Yuni Sari Pane,Reinata
Hanna Sophia Nainggolan,Jonathan Bagus Pradhana Basoeki,Betty Mariana Br. Slalahi ,Frans Hot Dame Tua, Prillya Agusti,Elisabeth Soraya Uli, Albert
timothy pirngadie .
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
Total 12 5 17
IV.1 Gambaran Umum

Kegiatan yang dilakukan divisi kreatif meliputi :
o Mengadakan kumpul Kreatif dan sharing firman

o Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
o Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan
o Mengadakan PD bersama divisi Doa
o Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi
o Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota
o Membuat desain logo acara
o Mendesain kaos
o Merencanakan desain dekorasi
o Mendekorasi sekre PMK
o Mendekor panggung dan membuat pensuasanaan di lokasi perayaan

Evaluasi
Mengadakan kumpul kreatif secara tatap muka maupun secara online untuk bertukar pikiran
Nama Kegiatan serta sharing bagaimana membuat dekorasi yang efektif dan baik di pensuasanaan juga sesuai
dengan tema
Agar kebayang bagaimana membuat dekorasi nya nanti sesuai tempat atau tidak , layak atau tidak , sesuai tema atau tidak
Tujuan Kegiatan
, dan pensuasanaanya tersalurkan juga mengakrabkan seluruh anggota divisi dan saling mengevaluasi hasil pekerjaan,
Sejak kepanitiaan terbentuk Sejak kepanitiaan
Waktu
hingga hari -h terbentuk hingga hari -h
- Seluruh anggota hadir -Kehadiran anggota dalam - Jadwal kegiatan unit - Jangan ada batasan antara
- Seluruh anggota tidak lengkap. lain bentrok sehingga ketua dan anggota buat
akrab -Produktivitas anggota sulit mencari waktu yang suasana happy saat produksi
- Produktivitas meningkat ideal karna produksi memakan
anggota meningkat -Beberapa kali diadakan - Cuaca dan prioritas waktu dan tenaga yang
pembagian waktu atau siv- ujian yang terkuras sehingga butuh
sivan agar efektif dalam menurunkan selingan canda tawa atau
produksi produktivitas musik
- Memotivasi tiap anggota
untuk menyelesaikan tugas
akademik secara teratur
sehingga
tidamengesampingkan
pelayanan.
- Melakukan ajakan-ajakan
kecil si sekre pmk ya mau
Tolok Ukur Keberhasilan bantu untuh menambah
produksi
Kerohanian (PPDT, Sate, PD Divisi dilakukan - Jadwal kegiatan unit - Ketua harus menjadi teladan
Doa) setiap anggota sekali dan sebelum kerja lain bentrok sehingga iman dalam setiap
semakin bertumbuh biasanya doa dan sulit mencari waktu yang pergumulan pelayanan.
sharing firman yang ideal
menguat kan kita bahwa - Ketua kurang intensif
yang dilakukan bukan dalam pembagian firman
untuk kebanggan sendiri dan metode yang lalu
semata melainkan untuk dipakai kurang efektif
meninggikan nama melalui socmed.
Tuhan
Nama Kegiatan Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
Menyusun konsep acara, tata letak panggung, dekorasi dan hal-hal yang dibutuhkan oleh divisi Acara yang membutuhkan
Tujuan Kegiatan
tenaga dari divisi Kreatif agar terdapat keselarasan tema acara.
1 minggu setelah kepanitiaan 1 bulan
Waktu
terbentuk hingga hari-h
Adanya keselarasan acara Kordinasi baik - Langsung tode Point kalau

dan kretif sehingga Adanya pertukaran bias kordif kreatif sudah
membuat suatu acara pikiran yang memikirkan ide-ide mau
Tolok ukur Keberhasilan memiliki tema besar yang menimbulkan ide-ide membuat dekorasi yang
sesuai dengan cemerlang gimaa membuat alternatif
pensuasannannya dan desain yang banyak .
intalasi kedepannya
Nama Kegiatan Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan
Tujuan Kegiatan Mempermudah dan mempercepat kinerja divisi Kreatif
Waktu Flexibel
Barang yang sukar Kordinasi yang baik Kekurangan bahan Divisi kreatif untuk bahan-
ditemukan dan sulit untuk sehingga smua sehingga yang bahan yang kecil dan
dibawa diperoleh tepat kebutuhan dapat direpotkan difisi mudah diperlukan klw bias
waktu ketika eksekusi dipenuhi perlengkapan dibeli saja langsung oleh
anggota divisi kreatif krna
yang paham betul adalah
anggota kreatif
Membeli kebutuhan pokok
seperti paku lebih baik
lebih krna bila kurang
Membantu pembuatan Kordinasi baik sehingga - waktu pemasangan sulit
Tolok ukur Keberhasilan instalasi dan pensuasanaan meringankan beban mencarinya kalau sudah
untuk mengejar target dan kreatif subuh
eksekusi .
Nama Kegiatan Mengadakan PD bersama divisi Doa

Membangun persepsi anggota divisi terhadap doa, membangun pertumbuhan rohani, dan mengajak anggota untuk
Tujuan Kegiatan
terbeban mendoakan keberlangsungan acara
Sekali dalam dua minggu Kurang dari satu
bulanHanya direalisasikan
sekali dan selebihnya
Waktu
digabung dengan
persekutuan doa natal
besar
Seluruh anggota hadir Sebagian kecil anggota Jadwal anggota yang Mencatat jadwal
yang datang bentrok dengan jadwal semua anggota
PD (hanya dilakukan Menekankan
sekali) pentingnya komitmen
untuk mengikuti
kegiatan dalam
pelayanan ini
Seluruh anggota terbeban Tidak diketahui secara Kurang intensif Menekankan sedini
Tolok ukur Keberhasilan untuk mendoakan acara pasti menekankan mungkin tentang
Sebagian masih merasa pentingnya doa pentingnya berdoa dan
tidak terbiasa untuk Kurang efisien dampaknya dalam
berdoa Impartasi impartasi doa melalui pelayanan
pentingnya doa socmed Menggunakan segala
melalui socmed media untuk menjangkau
anggota agar bertumbuh
dan mengerti pentingnya
berdoa
Nama Kegiatan Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota
Tujuan Kegiatan Kinerja anggota dapat terkoordinasi dengan baik sehingga hasil kerja optimal
Waktu Flexibel flexibel
Tidak terjadi kesalahpahaman Pekerjaan anggota - Berbaurlah selaku ketua

dan semua pekerjaan anggota maksimal dan inisiatif ketua tinggi
Tolok ukur Keberhasilan dapat optimal
Nama Kegiatan Membuat desain logo acara

Tujuan Kegiatan Mengoordinasikan anggota divisi Kreatif untuk membuat desain logo acara sesuai tema yang telah disepakati
3-4 hari setelah penentuan Sekitar 2 minggu setelah
Waktu
tema penentuan tema
Logo acara didapat tepat Logo acara didapat Brainstorming tema Mempercepat adanya panitia
waktu dan selaras dengan tema tidak tepat waktu natal lama dan membuat efektifitas
keseluruhan Logo selaras secara Kurangnya kordinasi kumpul
Tolok ukur Keberhasilan umum dengan tema panitia sehingga tema
keseluruhan lama
Nama Kegiatan Mendesain kaos

Tujuan Kegiatan Tujuan dari jobdesc / kegiatan yang dimaksudkan diatas.
Kurang dari satu bulan
2 minggu setelah penentuan Sejak penentuan tema
Waktu
tema hingga seminggu sebelum
hari-H
Desain didapat bekerja Sedikit terlambat karna Bantu anggota untuk
Desain dapat didapat tepat
sama dengan kurang prioritas karena memanagemen waktu dan
waktu dan sesuai permintaan
Kadiv divisi anggota tidak dpt menyemangati anggota
Tolok ukur Keberhasilan divisi Dana
Danus memanagemen waktu
Usaha
kurang baik
Nama Kegiatan Merencanakan desain dekorasi

Waktu Setelah pembentukan panitia 1 minggu

Masing-masing anggota dapat Suasana Mencairkan suasana dan
mengajukan pendapatnya Sebagian besar anggota brainstorming berkomunikasi secara
untuk desain dekorasi mengajukan pendapatnya kurang cair personal kepada
untuk desain dekorasi sehingga anggota masingmasing anggota
menjadi sungkan untuk menentukan desain
mengungkapkan dekorasi
pendapat
Desain dekorasi dapat
dihasilkan tepat waktu dan
selaras dengan kebutuhan
acara dan tema
Nama Kegiatan Merencanakan desain dekorasi

Waktu Setelah pembentukan panitia 1 minggu

Suasana Mencairkan suasana dan
Masing-masing anggota dapat Sebagian besar anggota brainstorming berkomunikasi secara
mengajukan pendapatnya mengajukan pendapatnya kurang cair personal kepada
untuk desain dekorasi untuk desain dekorasi sehingga anggota masingmasing anggota
menjadi sungkan untuk menentukan desain
mengungkapkan dekorasi
pendapat
Adanya ide kreatif baru Menimbulkan suasna akrab

Tolok ukur Keberhasilan dari anggota Kurang inisiatifnya
Desain dekorasi dapat untuk mencairkan suasana
Tema yang menarik anggota karena
dihasilkan tepat waktu dan
baru dan masih
selaras dengan kebutuhan
belum berbaur
acara dan tema
Nama kegiatan Mendekorasi sekre PMK

Tujuan Kegiatan Menghias sekre PMK untuk pensuasanaan natal
Seminggu setelah penentuan Diawali tepat waktu,
tema namun mundur dua
Waktu hingga menjadi sekitar
tiga minggu pengerjaan
Suasana natal terasa di Suasana natal terasa Pensuasanaan dengan
Parameter Keberhasilan sekre PMK oleh orang-orang yang pendekatan lima panca
berada di sekre indera tetap dilakukan
Nama kegiatan Mendekor panggung dan membuat properti pendukung

Menghias panggung dengan properti yang telah dibuat sehingga tata letak dan keindahannya dapat diapresiasi jemaat dan
Tujuan Kegiatan selaras dengan konsep acara
Sebulan pengerjaan Membuat time line yang
baik sehingga dapat
Waktu terselesaikan secara
maksimal dan baik
Semua properti yang telah semua konsep yang Loading barang butuh Kordinasi dengan perkap yang
direncanakan dapat dibuat telah dibuat dapat perijinan ekstra dan minim dan kendala dari ITB
dengan baik dieksekusi dengan baik cuaca nya sendiri yang kurang
dan maksimal Sedikitnya anggota yang mengijinkan masuknya
bertahan krna letih saat kendaraan untuk loading
loading barang barang
Semua properti yang telah Semua konsep yang Pengerjaan dekorasi Kordinasi dengan acara dan
direncanakan dapat dibuat telah dibuat dapat sedikit terhambat krena menaati timline
tepat waktu diselesaikan tepat dari acara tidak ontime
waktu
Nama kegiatan Mendekor pintu masuk
Tujuan Kegiatan Membuat dekorasi untuk pintu masuk menuju ruang besar acara di Sabuga
Hari-H, saat loading barang Hari-H, saat loading
Waktu barang
Dekorasi dapat berfungsi Terdapat lampu Ada korsleting listrik Atur waktu dengan baik saat
sesuai konsep dan dapat halogen yang mati sedikit loading barang
Parameter Keberhasilan mensuasanakan dengan Pensuasanaan baik dan
baik maksimal
Nama kegiatan Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi

Berkoordinasi untuk membuat keselarasan tema dan pembuatan barang yang diperlukan oleh divisi Publikasi dan
Tujuan Kegiatan Dokumentasi
Waktu Fleksibel Fleksibel
Karya yang dibuat oleh selaras adanya - Efektifkan komunikasi
kedua divisi selaras fotobooth hingga kesepahaman
Parameter Keberhasilan dicapai
Divisi Danus Kepanitiaan Natal Persekutuan Mahasiswa Kristen

Meningkatkan antusiasme panitia dalam mempersiapkan Natal PMK ITB 2013 melalui berjualan serta melakukan berbagai usaha
untuk menghimpun dana agar anggaran dana yang direncanakan terpenuhi.

- Kelompok Tumbuh Bersama
- Danus harian
- Danus bunga
- Danus kaos natal
- Danus baju-baju bekas
- Taburan Alumni dan Dosen
- Sponsor

Pada awal kepanitiaan, ada 16 orang yang tergabung dalam divisi dana dan usaha yang terdiri dari angkatan 2014, 2013 dan 2012. Dalam
keberjalanannya, divisi dana dan usaha dibantu oleh anggota dari divisi lain dan juga angkatan 2012-2013 yang tidak tergabung dalam
kepanitiaan ini. Hal ini dilakukan agar kuantitas barang yang dijual dapat meningkat dan menyebar ke seluruh fakultas dan/atau jurusan.
Menjelang akhir kepanitiaan, anggota divisi ini mulai berkurang. Meskipun sempat membuat kinerja divisi dana dan usaha menurun,
namun karena bantuan dari anggota divisi lain dan anggota PMK yang tidak tergabung dalam kepanitiaan, keberjalanan divisi dana dan
usaha dapat berjalan dengan baik.
III.2 Jumlah SDM

Wanita Pria Total
Total 17 5 12
IV.1 Gambaran Umum

Divisi ini dibentuk untuk mengkoordinasikan pencarian dana dan usaha yang dapat dilakukan untuk menghimpun dana yang dibutuhkan.
Selain itu, keberadaan divisi ini memfasilitasi seluruh panitia Natal untuk saling mengenal melalui kegiatan pencarian dana yang dilakukan.
Adapun kegiatan yang dilakukan ialah danus harian, danus mingguan, danus kaos natal, danus baju-baju bekas serta menghubungi alumni
dan dosen untuk ikut berpartisipasi dalam persiapan kegiatan NATAL PMK ITB 2014 baik melalui dana, maupun doa.

Evaluasi
Per Kegiatan Rencana Kerja Kondisi Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Kelompok Tumbuh Bersama
Tujuan Kegiatan Untuk membina dan menopang pertumbuhan rohani anggota divisi
Selama kepanitiaan Dua kali.
berlangsung (1,5 bulan). Secara resmi satu kali,
Waktu
Direncanakan sebanyak 3 secara tidak resmi 2
kali kali.
Setiap anggota divisi Hanya terlaksana satu - Sulit menemukan
mengerti tentang doa, saat kali, yaitu tentang doa waktu untuk - Waktu KTB digabung
teduh, pelayanan, dan saat teduh kumpul dengan rapat atau
pemuridan dan ayat tema - Tidak semua diadakan di sela-sela jam
anggota divisi kuliah
datang di waktu - KTB tetap dimulai
yang ditentukan meskipun anggota yang
(kurang dari datang sedikit
setengah) - Kadiv harus
Tolok Ukur Keberhasilan - Kadiv lupa dan mempersiapkan dari
sering menunda jauh-jauh hari dan
membuat reminder
Nama Kegiatan Danus harian

Untuk meningkatkan antusias dan semangat seluruh panitia dalam menyambut dan mempersiapkan Natal
PMK ITB 2014. Kegiatan ini juga dilakukan sebagai bentuk pengumpulan dana untuk memenuhi anggaran
Tujuan Kegiatan
biaya Natal PMK ITB 2014. Kegiatan yang dilakukan dalam danus harian adalah berjualan kue basah ke kelas-
kelas, Donut J.co dan makanan ringan di sekretariat PMK.
Setelah dibentuknya Setelah kadiv terpilih Danus harian ke - Divisi dana dan usaha
kepanitiaan sampai satu sampai masa kelas-kelas hanya perlu memperhatikan
hari sebelum acara perkuliahan habis atau dilakukan sampai jangka waktu perkuliahan
sehari sebelum acar masia perkuliahan dalam menyusun timeline
dengan intensitas yang habis atau sekitar dua dan target penjualan
berkurang. minggu sebelum
Waktu
acara dimulai karena
kegiatan belajar
mengajar di kelas
tidak ada lagi dan
mahasiswa yang
kuliah berkurang
Panitia Natal, terutama - Tidak seluruh panitia - Barang jualan sisa - Pembagian tanggung
seluruh anggota divisi dana pernah melakukan banyak karena telat jawab dan penjadwalan
dan usaha pernah kegiatan danus diambil oleh kadiv dengan anggota divisi
mengikuti kegiatan danus harian - Jumlah orang yang agar kerja divisi merata
harian - Tidak seluruh berdanus tidak - Mendata anggota PMK
anggota divisi dana merata karena dan panitia yang ikut
dan usaha pernah kurangnya anggota berjualan danusan di
Keuntungan untuk 1 kotak melakukan kegiatan dan pembagian fakultas/jurusan masing-
kue Cisitu sebesar Rp. danus harian yang tidak rata maisng agar tidak terjadi
15.000, 1 kotak J.Co, - Kadang keuntungan dalam berjualan ke misscommunication
sebesar Rp 20.000, 1 kotak tercapai bahkan kelas-kelas, baik - Setiap kadiv di divisi
Kue basah 12.000 lebih. fakultas maupun masing-masing megajak
- Danus harian di sekre jurusan. anggota divisinya untuk
PMK hanya berjalan - Sulitnya untuk ikut berdanus.
sekitar dua minggu mencari anggota - Memvariasikan barang-
Tolok ukur Keberhasilan panitia ataupun barang jualan selain
anggota PMK yang makanan dan minuman
mau berjualan di
jurusan masing-
masing
- Kue-kue basah
yang dijual dan
donut J.co sering
bersisa cukup
banyak.
- Terkadang anggota
yang ikut berjualan
lupa menyetorkan
hasil penjualan dan
pembeli di sekre
lupa membayar.
- Kadiv kurang
memberi tanggung
jawab kepada
anggota sehingga
kebanyakan kadiv
saja yang bekerja
Nama Kegiatan Danus Mingguan
Kegiatan bertujuan untuk meningkatkan antusias seluruh panitia dalam menyambut dan mempersiapkan Natal
PMK ITB 2014. Kegiatan ini juga bertujuan untuk memenuhi anggaran biaya Natal PMK ITB 2014. Kegiatan
ini diharapkan sebagai salah satu kegiatan kesatuah hati Panitia Natal PMK ITB 2014, baik panitia inti ,
Tujuan Kegiatan
maupun panitia secara keseluruhan. Kegiatan yang dilakukan dalam danus mingguan ialah berjualan Domino
Pizza, danus bunga, danus kue elang, danus CFD, danus baju-baju kepanitiaan tahun-tahun sebelumnya, danus
baju-baju bekas
Setiap akhir minggu - Danus Domino - Sedikitnya orang- - Kadiv-kadiv setiap divisi
selama kepanitiaan Pizza, danus kue orang yang terlibat mengajak anggotanya
berlangsung. elang dan danus kafe dalam danus untuk ikut danus bunga
tidak berlangsung. bunga. - Dilakukan pendataan
- Danus bunga - Waktu publikasi orang-orang yang ikut
berlangsung dua kali pengumpulan baju- danus bunga
- Danus CFD baju bekas dan - Dilakukan danus-danus
berlangsung 2 kali publikasi danus lainnya yang lebih unik
- Danus baju-baju bunga yang dan bervariasi
Waktu bekas berlangsung 1 terlambat - Lebih dipersiapkan
kali. - Kebanyakan barang-barang yang akan
- Danus baju-baju panitia inti yang dijual
kepanitiaan di ikut berdanus - Untuk danus bunga, jika
Jumatan 2 kali - Cuaca yang kurang surat izin tidak ada atau
mendukung danus belum dipersiapkan,
bunga hubungi manajer tempat
yang bersangkutan
Setiap panitia, terutama - Yang mengikuti - Kurangnya - Publikasi danus lebih
panitia inti dan anggota kegiatan danus penyampaian digencarkan oleh kadiv,
divisi danus pernah mingguan informasi panitia inti dan seluruh
mengikuti kegiatan - kebanyakan panitia mengenai kegiatan anggota divisi danus
kegiatan danus mingguan. inti dan anggota danus bunga dan
divisi danus saja. CFD
- Kadiv kurang
koordinasi
mengenai danus
CFD
Nama Kegiatan Danus Baju Natal 2014

Kegiatan ini bertujuan untuk menggalang dana dengan cara berjualan kaos yang memiliki desain sesuai
Tujuan Kegiatan dengan tema Natal 2014. Selain itu, kaos ini dapat juga digunakan sebagai bentuk pensuasanaan menjelang
Natal PMK ITB 2014
Kaos jadi maksimal H-7 Kaos jadi H-1 - Kendala dalam - Pihak yang akan
atau sebelum hari H menentukan desain mendesain kaos
dan menunggu hendaknya dipersiapkan
desain dari divisi jauh-jauh hari dan
kreatif dihubungi secara langsung
Waktu
- Kurangnya oleh kadiv danus tanpa
komunikasi antara melalui orang lain
kadiv danus dengan - Segala hal mengenai kaos,
pihak yang diserahkan sepenuhnya
menndesain kepada divisi danus.
sehingga terjadi
miscommunication
Semua panitia inti, - Yang memesan kaos - Waktu publikasi - Publikasi penjualan kaos
sebagian besar panitia mencapai 50% dari pemesanan kaos Natal lebih digencarkan
Natal PMK ITB 2014 dan target dengan sangat singkat dengan meminta seluruh
anggota PMK membeli kalangan panitia - Publikasi kaos Natal anggota divisi, panitia inti
kaos Natal 2014 dengan Natal, anggota PMK sangat kurang dan panitia Natal lainnya
target 125 kaos. ITB, luar ITB dan - Yang memesan kaos membantu publikasi
alumni. tidak langsung - Penyebaran pengisian
- Ada kadiv yang tidak membayar sehingga form pemesanan kaos
membeli kaos. ada yang diperpanjang dengan
membatalkan untuk syarat desain sudah jadi
membeli meskipun - Follow up orang-orang
sudah memesan yang memesan kaos
- Kaos masih ada sisa - Jual kaos kepada orang-
dengan beberapa orang yang belum sempat
Tolok ukur Keberhasilan orang yang belum memesan, tetapi mau
mengambil dan/atau membeli
belum membayar
C. LAPORAN KEUANGAN
1. Pengeluaran
NO. PENGELUARAN JUMLAH
1. Kesekretariatan
Proposal Rp 64.000
Sewa Tempat 30.200.000 Rp30.200.000
Subtotal Rp 30.264.000
2. Divisi Konsumsi dan Usher
Konsumsi 1037 x 7400 Rp. 7.525.800
Souvenir 750 x Rp 1000 Rp 750.000
3. Divisi Acara
Pembicara Rp 500.000
Persiapan PM Rp 595.000
Kertas Partitur Rp 12.600
Sewa tempat GR Rp. 400.000
Properti penari Rp. 217.700
Fotocopy Teklap dan Torr

Rp. 41.900
konseling
Baterai Rp. 26.500
Divisi Publikasi dan

4.
Dokumentasi
Poster Rp 500.000
Photobooth Rp 112.500
Nametag panitia + kartu MC Rp 82.000
Undangan Rp 495.000
Subtotal Rp 1.189.500,00
5. Divisi Kreatif
Dekorasi sekre PMK Rp 100.000
Dekorasi panggung Rp 2.876.500
Modal kaos 125 x 44000 Rp 5.500.000
6. Divisi Doa
Sewa tempat PD pengutusan Rp 300.000
Subtotal Rp 300.000,00
7. Divisi Perlengkapan
Sound system + Lighting Rp 12.000.000
Konsumsi Rp. 95.000
Pick Up + HT + Paku Rp . 576.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 62.970.500
1. Pemasukan
No. PEMASUKAN Jumlah
1. Hasil Dana Usaha

Rp 8.471.200
2. Komitmen Panitia Inti

Rp 3.360.800
3. Penjualan Kaos
Rp 4.745.000
4. Taburan Mahasiswa, Dosen, Donatur dan Alumni

Rp 36.505.200
5. Sponsorship
Rp 2.000.000
6. Persembahan
Rp. 6.694.800
7. PMK ITB
Rp. 1.193.500
TOTAL PEMASUKAN
Rp 62.970.500
Saldo Akhir
Rp. 0

LPJ Natal PMK Itb 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Natal PMK Itb 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEPANITIAAN NATAL PMK ITB 2014

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

I Nilai Strategis Divisi

II Paparan Kerja Divisi

III.1 Kondisi Divisi

~Kepala Divisi dan Koorlap :Clarania

III.2 Jumlah SDM

IV.1 Gambaran Umum

IV.2 Laporan Kegiatan

Tema Perayaan ditentukan Tema Perayaan Rapat divisi tidak

Pemilihan lagu dilaksanakan Pemilihan lagu kurang

Pelayan mimbar melakukan Latihan di studio Terjadi kesulitan

Pelayan Mimbar hadir full Pelayan Mimbar hadir

Seluruh anggota Tari hadir Tim tari hadir dalam

Pembuatan naskah dan Konsep dan naskah

Persiapan dresscode dan Properti dan dresscode

Pengisi Perayaan ada yang Tidak ada pengisi

Waktu 1 bulan Kurang dari satu bulan

Open Gate dilaksanakan pada Open gate dilaksanakan

Acara dimulai pada pukul 18.00 Prosesi penyalaan lilin

Penyalaan Lilin berlangsung Penyalaan lilin Ada briefing yang jelas

MC membawakan acara MC membawakan acara Penggunaan jargon MC perlu diberi penjelasan

Ada salah satu MC

Setiap acara berlangsung Acara berakhir tepat

Acara selesai tepat waktu yaitu

I Nilai Strategis Divisi

II Deskripsi Kerja Divisi

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi

III.2 Jumlah SDM

IV.1 Gambaran Umum

IV.2 Laporan Kegiatan

Nama Kegiatan Mengkoordinasi pembagian poster, flyer, undangan personal

Pencetakan poster berjalan

Publikasi poster sampai ke 4 Publikasi poster - -

Nama Kegiatan Mempublikasikan acara melalui media surat

Nama Kegiatan Membuat background photobooth

Nama Kegiatan Meng-upload foto dokumentasi ke Rana PMK ITB

Semua foto dari Belum semua Ada beberapa pendokum Menekankan

I Nilai Strategis Divisi

II Paparan Kerja Divisi

III.1 Kondisi Divisi

III.2 Jumlah SDM

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum

IV.2 Laporan Kegiatan

Semua panitia Tidak semua divisi Anggota divisi Mempertemukan

Tujuan Kegiatan Mengajak panitia dan seluruh penampil berdoa di SABUGA

I Nilai Strategis Divisi

II Deskripsi Kerja Divisi

III.1 Kondisi Divisi

III.2 Jumlah SDM

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum

IV.2 Laporan Kegiatan

Nama Kegiatan Menjadi black men dalam drama

I Nilai Strategis Divisi

II Paparan Kerja Divisi

III.1 Kondisi Divisi

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum

- Rapat rutin dan KTB