1. JABATAN : Sekretaris
2. TUGAS : mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan perencanaan, keuangan, dan
administrasi umum, kepegawaian serta perlengkapan
3. FUNGSI : a. pelaksanaan penyusunan rencana program, pembinaanorganisasi dan tatalaksana :
b. penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi umum dan keegawaian, keuangan, perencanaan dan barang milik daerah ;
c. pembinaan, pemberian dukungan dan pengawasan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan , perencanaan,
kerumahtanggaan, kearsipan dan barang milik daerah pada BKD ;
d. pengoordinasian dan pengumpulan data penyusunan rencana program dan anggaran;
e. penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran dan pertanggungjawaban keuangan ;
f. penyusunan, pelaksanaan, pengorganisasian dan evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP);
g. pengoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan;
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
4.
Meningkatnya mutu Persentase asset kantor yang Jumlah aset kantor yang layak fungsi x 100% - DPA
pelayanan Administrasi layak fungsi Jumlah seluruh asset yang digunakan - Kartu Inventaris
Perkantoran Barang ( KIB)
- Kontrak Pengadaan
- SPP GU
Jumlah SPP dan SPM GU yang Jumlah SPP dan SPM GU tepat waktu x 100% - SPM GU
tepat waktu Jumlah SPP dan SPN GU
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
3. Fungsi : a penyiapan bahan koordinasi pengolahan data, pembangunan dan pengembangan sistem informasi manajemen Pegawai ASN
yang terintegrasi;
b. penyiapan bahan pengembangan dan pelaksanaan sistem informasi dan manajeman Pegawai ASN;
c. pelaksanaan perekaman dan pengolahan data dan informasi Pegawai ASN berbasis tehnologi informasi;
d. penyiapan bahan pembinaan pengelolaan data dan informasi Pegawai ASN berbasis tehnologi informasi;
e. penyusunan analisa data sebagai informasi, bahan pembuatan kebijakan manajemen Pegawai ASN;
f. penyiapan bahan penyusunan dan membuat laporan perkembangan kepegawaian;
g. pengelolaan dan mengevaluasi sistem informasi kepegawaian;
h. penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
i. penghimpunan dan mendokumentasikan produk hukum di bidang kepegawaian;
j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3. Fungsi : a pengadministrasian dan pemrosesan perpindahan pegawai dalam jabatan, kepangkatan, pemberhentian pegawai yang telah
mencapai batas usia pensiun (BUP);
b. penyiapan bahan persiapan dan pelaksanaan pelantikan dan serah terima jabatan;
c. pemrosesan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan pimpinan tinggi, jabatan administrasi dan
jabatan fungsional;
d. pembinaan jabatan administrasi dan jabatan fungsional;
e. penyiapan bahan pemrosesan usulan perpindahan pegawai antar unit kerja dilingkungan pemerintah kabupaten probolinggo,
antar kabupaten/kota, antar propinsi dan sebaliknya;
f. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan mutasi, kepangkatan dan jabatan sesuai NSPK yang ditetapkan;
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
2 TUGAS : mempunyai tugas melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemantauan, evaluasi, urusan kepangkatan
Struktural
3. FUNGSI : a. pembuat daftar penjagaan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural;
b. pengoordinasikan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) Struktural dengan Instansi terkait;
c. pelaksanaan verifikasi berkas usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural;
d. pelaksanaan usulan berkas kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural;
e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan kepangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural;
f. pelaksanaan usulan peninjauan masa kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural;
g. persiapan pelaksanaan pengambilan sumpah/janji Pegawai ASN;
h. penyiapan bahan pengusulan kartu Pegawai Negeri Sipil (PNS) struktural ;;
i. .pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : mempunyai tugas melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemantauan, evaluasi, urusan kepangkatan
Fungsional
3. FUNGSI : a. pembuat daftar penjagaan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) fungsional;
c. pengoordinasikan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) Fungsional dengan Instansi terkait;
c. pelaksanaan verifikasi berkas usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) fungsional;
d. pelaksanaan usulan berkas kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) fungsional;
e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan kepangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) fungsional;
f. pelaksanaan usulan alih fungsi jabatan fungsional;
g. pelaksanaan usulan peninjauan masa kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) Fungsional;
h. penyiapan bahan pengusulan kartu Pegawai Negeri Sipil (PNS) Fungsional;
i. .pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : mempunyai tugas melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemantauan, evaluasi, urusan diklat
penjenjangan dan fungsional
3. FUNGSI : a. penyusunan daftar kebutuhan diklat penjenjangan dan fungsional;
b. pelaksanaan inventaris data calon peserta diklat penjenjangan dan fungsional;
c. pelaksanaan usulan peserta dan melaksanakan diklat penjenjangan dan fungsional;
d. pengoordinasian dan kerjasama pelaksanaan diklat;
e. pelaksanaan usulan peningkatan kualifikasi pendidikan;
f. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan diklat;
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : mempunyai tugas melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemantauan, evaluasi, urusan diklat teknis
3. FUNGSI : a. penyusunan daftar kebutuhan diklat tekinis pe3gawai ASN;
b. pelaksanaan inventaris data calon peserta diklat Teknis;
c. pelaksanaan usulan peserta dan melaksanakan diklat teknis Pegawai ASN ;
d. pengoordinasian dan kerjasama pelaksanaan diklat teknis pegawai ASN ;
e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan diklat;
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : mempunyai tugas melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemantauan, evaluasi, urusan pengembangan
kompetensi aparatur
3. FUNGSI : a. pelaksanaan fasilitasi kegiatan pengembangan kompetensi;
b. pelaksanaan verifikasi berkas usulan kompetensi teknis, manajerial dan sosial;
c. pembuatan konsep pelaksanaan seleksi jabatan;
d. pelaksanaan analisis metode yang akan digunakan dalam pengembangan kompetensi aparatur;
e. pelaksanaan evaluasi dan melaporkan hasil kegiatan pengembangan kompetensi;
f. penyiapan bahan pengembangan dan pembinaan karir pegawai ASN melalui ijin belajar dan tugas belajar;
g. pelaksanaan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dan ujian seleksi kenaikan pangkat berdasarkan
penetapan formasi;
h. pelaksanaan kerjasama dengan pihak terkait yang berhubungan dengan pengembangan kompetensi aparatur;
i. pelaksanaan perencanaan dan pemberian bantuan pendidikan formal bagi Pegawai ASN;
j. Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : melakukan penilaian dan evaluasi kinerja aparatur, pembinaan dan penegakan disiplin serta meningkatkan kesejahteraan dan
penghargaan berbasis kinerja
3. FUNGSI : a. pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan evaluasi terkait implementasi SKP berbasis kinerja;
b. pelaksanaan penilaian kesejahteraan berbasis kinerja;
c. pelaksanaan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai ASN sesuai NSPK yang telah ditetapkan;
d. penyelenggaraan pembinaan evaluasi pegawai ASN:
e. pengadministrasian permohonan ijin perkawinan dan perceraian pegawai ASN;
f. pelaksanaan administrasi cuti pegawai ASN;
g. pengadministrasian pelanggaran disiplin dan penegakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
h. pengoordinasian usulan penetapan status dan kedudukan hukum pegawai;
i. penyiapan bahan pengelolaan administrasi peningkatan kesejahteraan dan penghargaan pegawai ASN;
j. Pelaksanaan fasilitasi pelaporan pajak pribadi pegawai (LP2P) dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)
serta Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara(LHKPN);
k. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
2 TUGAS : melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemabntauan evaluasi urusan penilaian dan evaluasi kinerja
aparatur
3. FUNGSI : a. perencanaan dan melaksanakan penilaian dan evaluasi kinerja Pegawai ASN;
b. pelaksanaan Membuat informasi terkait indikator penilaian kinerja Pegawai ASN;
c. pelaksanaan analisis hasil penilaian kinerja Pegawai ASN;
d. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil penilaian kinerja Pegawai ASN;
e. pelaksanaan usulan cuti Pegawai ASN;
f. penyiapan bahan dan fasilitasi pelaksanaan BPJS, Taspen, Perumahan dan bantuan kesejahteraan Pegawai ASN;
g. penyiapan bahan penyelesaian administrasi laporan pajak-pajak pribadi pegawai (LP2P) dan Laporan Harta Kekayaan Pegawai
ASN;
h. penyiapan dan mengusulkan kartu istri/suami Pegawai ASN;
i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2 TUGAS : melakukan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pengkajian, pemabntauan evaluasi urusan disiplin dan penghargaan
3. FUNGSI : a. pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan kepegawaian;
b. pelaksanaan konseling pegawai ASN;
c. pelaksanaan verifikasi tingkat kehadiran aparatur;
d. penyiapan bahan penyelesaian pelanggaran disiplin pegawai serta penegakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
e. penegakan disiplin pegawai ASN;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan;
g. penyiapan bahan usulan dan penetapan status dan kedudukan hukum pegawai ASN;
h. pelaksanaan penyelesaian permohonan izin perkawinan dan perceraian pegawai ASN;
i. pelakaksanaan usulan taspen, BPJS, Taperum dan bantuan kesejahteraan Pegawai ASN serta pemberian penghargaan satya
lancana karya satya;
j. pelaksanaan penegakan, pembinaan kode etik perilaku ASN;
k. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
.
Jumlah konsep dokumen data Laporan Kinerja Triwulanan SKPD yang dikirimkan setiap Laporan Kinerja
evaluasi laporan kinerja triwulanan 3 bulan Triwulanan SKPD
Jumlah dokumen data praevaluasi Praevaluasi didampingi oleh Tim Evaluasi dari Laporan Praevaluasi
SAKIP SKPD Prov. Jawa Timur Kementerian PAN dan RB
Jumlahkonsep LHE SAKIP SKPD LHE : LaporanHasilEvaluasi SAKIP LHE SAKIP SKPD
Prov. JawaTimur
Meningkatnya Prosentase kebutuhan sarana LKj IP disusunsesuaidenganPermenPANRBNomor 53 LHE SAKIP SKPD Prov.
sarana dan perkantoran Tahun 2014 tentangPetunjukTeknisPerjanjianKinerja,
prasarana PelaporanKinerjadan Tata Cara
perkantoran ReviuatasLaporanKinerjaInstansiPemerintahan
LHE SAKIP SKPD Prov.
Idem
1. :-
Jumlahkonsep LHE SAKIP SKPD LHE : LaporanHasilEvaluasi SAKIP LHE SAKIP SKPD
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA
Prov. JawaTimur