LPJ Portek 2015

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA TEKNIK TEKSTIL
PANITIA PEKAN OLAHRAGA TEKNIK KIMIA 2015
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Kemahasiswaan UII, Jl. Kaliurang KM 14,5 Sleman, DIY
CP : 085 789 536 312, Email : awaliyahchairunnisa@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan pertanggungjawaban ini telah disahkan pada tanggal :

........................................................................
Yogyakarta, 20 Februari 2015
PANITIA PORTEK 2016

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK KIMIA TEKNIK TEKSTIL
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
GHALIB M. YUSUF FADILA OKTAFIANI

KETUA PANITIA SEKRETARIS
Menyetujui,
AKHMAD MASUM SUSILO PRASDA AFRIN HAMBARA

KETUA UMUM LEM FTI UII KETUA HMTK-TT FTI UII
Mengesahkan,
MUHAMMAD IRFAN JANUAR

KETUA DPM FTI UII
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur penulis haturkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis
dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban atas kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia2016.
Laporan ini di buat sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
Dalam laporan ini penulis paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara
ataupun sesudah acara, dan rincian keuangan kegiatan guna mengevaluasi kinerja panitia dan kegiatan
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016.
Penulis menyadari dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban ini masih banyak

kekurangan baik itu dari segi penulisan , isi dan lain sebagainya, maka penulis sangat mengharapkan
kritik dan saran guna untuk memperbaiki Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang akan datang. Tak
lupa penulis berterima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam pembuatan
Laporan Pertanggungjawaban ini serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung
membantu kelancaran kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016.
Yogyakarta, Februari 2016
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
BAB II RENCANA KERJA
BAB III REALISASI KERJA
III. 1. Ketua Panitia
III.1.A. Aras Idealita
III.1.B. Aras Realita
III.1.C. Kendala
III.1.D. Inisiasi
III. 2. Sekretaris Panitia
III.2.C. Kendala
III.2.D. Inisiasi
III. 3. Wakil Sekretaris Panitia
III.3.C. Kendala
III.3.D. Inisiasi
III. 4. Bendahara Panitia
III.4.C. Kendala
III.4.D. Inisiasi
III. 5. Wakil Bendahara Panitia
III.5.C. Kendala
III.5.D. Inisiasi
III. 6. Departemen Acara
III.6.C. Kedala
III.6.D. Inisiasi
III.7. Departemen Kesehatan
III.7.C. Kendala
III.7.D. Inisiasi
III.8. Departemen Perlengkapan dan Keamanan

III.8.C. Kendala
III.8.D. Inisiasi
III.9. Departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi
III.9.C. Kendala
III.9.D. Inisiasi
III.10. Departemen Dana Usaha
III.10.C. Kendala
III.10.D. Inisiasi
III. 11. Departemen Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
III11.C. Kendala
III.11.D. Inisiasi
BAB IV LAPORAN KEUANGAN
BAB V LAMPIRAN SURAT
BAB VI PENUTUP
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
Dewasa ini dapat kita ketahui bersama bahwasanya kesehatan merupakan salah satu faktor
penting untuk melakukan aktivitas sehari-hari. Banyak cara untuk mendapatkan kesehatan yaitu dengan
mengikuti pola hidup sehat seperti makan makanan sehat, tidur yang cukup dan berolahraga. Karena
olahraga teratur dapat melindungi kesehatan fisik dan metal anda. Hal itu juga mengurangi resiko
terkena berbagai penyakit menahun, meningkatnya harapan hidup, serta menaikkan kualitas hidup di
masa depan nanti. Dengan kita berolahraga sebagai bagian dari jadwal harian anda, kita akan lebih
terasa banyak energi untuk kegiatan harian seperti kuliah, belajar, serta berorganisasi.
Olahraga sangat disukai untuk mengisi waktu luang, hanya sekedar main dan menyehatkan
tubuh.Permainan olahraga yang saat ini masih digemari pada saat ini adalah futsal, basket, badminton,
tenis meja dan lainya juga yang menarik antusias para remaja untuk berolahraga. Kebanyakan para
remaja mungkin tidak semua tahu manfaat olahraga bagi mereka karena menurut mereka olahraga
membuat sehat serta menyenangkan ketika bersama teman.
Pekan Olahraga Teknik Kimia adalah sebuah program kerja dari bidang Kreasi Mahasiswa
yang berada dibawah naungan HMTK-TT FTI UII. Pekan Olahraga Teknik kimia HMTK-TT FTI UII
ini merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengeratkan tali silaturahmi seluruh keluarga besar
TK FTI UII dalam balutan pertandingan yang kami adakan.
Adapun gambaran umum yang dilaksanakan pada Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015,
diantaranya : pertandingan persahabatan antar 5 angkatan, yaitu yaitu 2014, 2013, 2012, 2011, Veteran
of Chemical Engineering (VOC) dan karyawan, dosen Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknologi
Industri Universitas Islam Indonesia. Kegiatan ini diharapkan mampu mengembangkan semangat
olahraga, sportivitas, kreativitas serta rasa kekeluargaan dalam keluarga besar Teknik Kimia Universitas
Islam Indonesia.
Kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 dilaksanakan dengan konsep yang telah dibuat
oleh panitia pelaksana sebelumnya, namun baik sebelum maupun sesudah kegiatan, masih ada terselip
beberapa masalah yang terjadi. Selain itu, rangkaian-rangkaian kegiatan yang telah dikonsep
sebelumnya mengalami beberapa perubahan dikarenakan adanya kendala-kendala seperti keterlambatan
waktu, masalah yang terjadi saat kegiatan dilaksanakan, dan sebagainya.
Kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 ini bukan merupakan akhir dari pembentukan
semangat solidaritas dan sportivitas, namun merupakan awal dan kelanjutan dari semangat yang
sebelumnya telah terbentuk. Selepas kegiatan ini, Keluarga Teknik Kimia diharapkan mampu
mengaplikasikannya dengan baik.
BAB II
RENCANA KERJA
1. KETUA
Tugas :
1) Bertanggung jawab atas penyusun konsep dan operasional kegiatan Pekan Olahraga Teknik
Kimia.
2) Memimpin rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia
3) Menyetujui dan mengesahkan hasil rapat Pekan Olahraga Teknik Kimia
4) Menyetujui dan menetapkan agenda rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia.
5) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Ketua selambat-lambatnya7 hari
setelah pelaksanaan kegiatan diserahkan ke sekretarisPekan Olahraga Teknik Kimia
6) Bertanggung jawab atas Laporan Pertanggung Jawaban kepanitiaan dan menyerahkannya
selambat-lambat 10 hari setelah kegiatan berakhir di serahkan ke HM, LEM, DPM dan Dekan
FTI UII.
2. SEKRETARIS
Tugas :
1) Membantu dan bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal administrasi dan kesekretariatan.
2) Bersama wakil sekretaris menginventarisir barang-barang milik kepanitiaan yang digunakan
dalam Pekan Olahraga Teknik Kimia.
3) Memenuhi kebutuhan-kebutuhan departemen yang berkaitan dengan administrasi dan
kesekretariatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
4) Mencatat dan membacakan hasil rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia
5) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Sekretaris dan diajukan kepada Bendahara
6) Mensosialisasikan format Laporan Pertanggung Jawabaan.
7) Membuka rapat dan mendampingi Ketua panitia dalam melaksanakan tugas.
8) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Sekretaris selambat-lambatnya 7
hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
9) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan Sekretaris selambat-lambatnya 7 hari
setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
10) Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Pekan Olahraga Teknik Kimia secara keseluruhan
selambat-lambatnya 10 hari setelah kegiatan berakhir.
3. WAKIL SEKRETARIS
Tugas :
1) Bertanggung jawab kepada ketua dalam menjalankan tugas sebagai wakil sekretaris PORTEK
2016.
2) Membantu sekretaris menginventarisir barang-barang milik kepanitiaan yang digunakan dalam
Pekan Olahraga Teknik Kimia.
3) Membantu sekretaris membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Sekretarisdan diajukan
kepada Bendahara.
4) Bersama sekretaris membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Sekretaris
selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
5) Bersama sekretaris menyusun laporan pertanggung jawaban Pekan Olahraga Teknik Kimia
secara keseluruhan selambat-lambatnya 10 hari setelah kegiatan berakhir.
4. BENDAHARA
Tugas :
1) Bersama wakil bendahara membantu operasional kegiatan dalam hal administrasi keuangan
kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
2) Bersama wakil bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan
Olahraga Teknik Kimia.
3) Bersama wakil bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia dengan
sepertujuan ketua.
4) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia2015 dalam hal pengelolaan
keuangan.
5) Bersama wakil bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
6) Bersama wakil bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai
bendaharaPekan Olahraga Teknik Kimia selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan berakhir
diserahkan ke sekretaris.
5. WAKIL BENDAHARA
Tugas :
1) Membantu bendahara dalam operasional kegiatan dalam hal administrasi keuangan kepanitiaan
2) Membantu bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan Olahraga

Teknik Kimia.
3) Membantu bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia dengan
sepertujuan ketua.
4) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik sebagai wakil bendahara.
5) Bersama bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai
bendaharaPekan Olahraga Teknik Kimia selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan berakhir
diserahkan ke sekretaris.
6. DEPARTEMEN ACARA
Tugas :
1) Mengatur dan melaksanakan seluruh rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia yang telah
ditentukan.
2) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Acaradan diajukan kepada
Bendahara
3) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia sebagai Departemen Acara
4) Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
5) Membuat rundown acara
6) Bertanggung jawab atas pelaksanaan Techinical Meeting.
7) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sesuai dengan departemen nya selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berarkhir dan diserahkan ke sekretaris.
8) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan sesuai dengan departemen nya selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berarkhir dan diserahkan ke bendahara.
7. DEPARTEMEN KESEHATAN
Tugas:
1) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia sebagai Departemen Kesehatan dalam menjalankan
tugas tugasnya.
2) Memberikan pelayanan dan menyediakan fasilitas-fasilitas kesehatan kepada peserta.
3) Memberikan pertolongan pertama kepada peserta, panitia dan hadirin yang mengalami
gangguan kesehatan selama berlangsungnya kegiatan.
4) Mengadakankerjasama dengan instansi terkait guna memudahkan proses pertolongan.
5) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Kesehatandan diajukan kepada
Bendahara
6) Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan departemennya selambat-lambatnya 7 hari

setelah acara terakhir berakhir dan diserahkan kepada sekretaris.
7) Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan departemennya selambat-lambatnya 7 hari
setelah acara terakhir berakhir dan diserahkan kepada bendahara.
8. DEPARTEMEN PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN

Tugas :
1) Menyediakan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
2) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Perkapmandan diajukan kepada
Bendahara.
3) Bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal keamanan peserta, panitia, dan tamu undangan
serta barang-barang pendukung acara Pekan Olahraga Teknik Kimia.
4) Memberikan izin kepada panitia dan peserta untuk meninggalkan acara apabila dirasa perlu
dengan sepengetahuan Ketua.
5) Memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib sesuai dengan ketentuan dari
Ketua.
6) Bertanggung jawab terhadap keamanan lingkungan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
7) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen Perkapman selambat-lambatnya
7 hari setelah pelaksanaan dan disserahkan kepada sekretaris.
8) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan Departemen Perkapman selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan dan diserahkan kepada bendahara.
9. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KONSUMSI

Tugas :
1) Bekerjasama dengan instansi yang terkait dengan departemen Humsi guna mendapatkan
perijinan sarana dan prasarana.
2) Mendistribusikan surat dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
3) Menyediakan makanan dan minuman bagi peserta, panitia dan tamu undangan selama kegiatan
4) Bertanggung jawab kepada Ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia.dalam menyediakan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.
5) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen Hubungan Masyarakat dan
Konsumsi selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan dan diserahkan kepada sekretaris.
10. DEPARTEMEN DANA USAHA

Tugas :
1. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia sebagai Departemen Danus dalam menjalankan tugas
tugasnya.
2. Bertugas mencari dana kepanitiaan.
3. Bertanggungjawab atas pendistribusian tiket kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
4. Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Dana Usaha dan diajukan kepada
Bendahara.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Departemen Dana Usaha selambat-lambatnya
12 hari setelah acara kegiatan berakhir dan diserahkan kepada sekretaris.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Departemen Dana Usaha selambat-lambatnya
12 hari setelah kegiatan berakhir dan diserahkan kepada Bendahara.
11. DEPARTEMEN PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

Tugas :
1) Mempublikasikan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
2) Bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal dekorasi dan dokumentasi Pekan Olahraga Teknik
Kimia
3) Membuat dan menentukan desain logo, co card, dan spanduk.
4) Mendekorasikan dan mendokumentasikan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
5) Membuat rancangan anggaran pengeluaran Departemen PubDekDok dan menyerahkannya
kepada bendahara.
6) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen PubDekDok selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berakhir dan menyerahkannya kepada sekretaris.
BAB III
REALISASI KERJA
III.1. KETUA PANITIA
Segala puji syukur bagi Allah SWT. Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah serta inayahnya sehingga kita masih bisa diberi kesempatan untuk berpartisipasi
didalam kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 ini. Solawat serta salam selalu
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW. Karenaberkat beliau lah kita
biasa terbebas dari zaman Jahiliyah hingga zaman terang benderang yang penuh dengan ilmu
pengetahuan seperti sekarang ini. Semoga Allah senantiasa membimbing kita agar selalu berada
dijalan yang benar, amin yarobbalalamin.
Dalam perjalan kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 Fakultas Teknologi
Industri Universitas Islam Indonesia, banyak hal yang kita peroleh baik dari kesalahan-kesalahan
ataupun kekurangan dan ketidak tahuan yang kita alami. Saya sebagai ketua Panita Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2016 meminta maaf sebesar besarnya atas kesalahan yang terjadi pada
acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 ini, akan tetapi semua itu tidak lah kami lakukan, dari
kesalahan tersebut kita mendapatkan ilmu baru dan dapat memetik hikmah nya untuk kepanitaan
selanjutnya.
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2016 merupakan sebuah acara tahunan yang
diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Teknik Tekstil Fakultas Teknologi
Industri Universitas Islam Indonesia. Acara ini diadakan di Gedung Olah Raga (GOR) Universitas
Islam Indonesia dan diadakan selam 5 (lima) hari, yaitu pada tanggal 28 Desember 2014 01
Januari 2015. Secara konsep, Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 FTI UII ini mengangkat sebuh
tema yaitu Mengembangkan semangat olahraga, sportivitas, kreativitas serta rasa kekeluargaan
dalam keluarga besar Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia.
Maksudnya yaitu, kegiatan ini untuk menambah rasa kekeluargaan di dalam diri kami sebagai
keluarga besar Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia
dengan cara mengembangkan semangat olahraga, rasa sportivitas dan jiwa kreativitas mahasiswa,
yang kami buat dalam bidang olahraga karena sebagai mahasiswa yang aktif tidak hanya dalam
bidang akademik saja yang perlu ditingkatkan, akan tetapi dalam bidang non akademik pun perlu.
Akhir kata saya sangat berterima kasih yang sebesar besarnya kepada teman teman
yang telah mendukung dan membantu kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 ini, baik dari
DPM FTI UII yang diketuai Muhammad Irfan Januar, LEM FTI UII yang diketuai Akhmad
Ma'sum Susilo, dan HMTK-TT FTI UII yang diketuai Prasda Afrin Hambara yang senantiasa
membimbing dalam melaksanakan kepanitiaan ini. Tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih
kepada teman-teman panitia yang telah bekerja sama dengan baik sehingga kegiatan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga Allah SWT senantiasa
meridhoi semua pekerjaan yang temen-teman laksanakan hingga akhir hayat, aminyarobalalamin.
III.1.A. ARAS IDEALITA
Sebagai ketua panitia bertanggung jawab atas pembuatan, penyusunan, pengontrolan dan
pelaksanaan keseluruhan konsep kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang telah di
laksanakan kepada ketua HMTK-TT FTI UII. Serta bertanggung jawab terhadap pembuatan LPJ
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Untuk menjalankan acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 ini ketua telah
berkoordinasi secara aktif kepada seluruh panitia mengenai persiapan keseluruhan kegiatan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu untuk memantau progress seluruh departemen maka
ketua melakukan dan memimpin rapat-rapat pleno dan inti di forum Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015. Dan selanjutnya ketua akan menyetujui dan mengesahkan hasil rapat Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 berakhir
maka, pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai ketua panitia harus selesai dibuat
selambat-lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggung jawab atas
penyerahannya kepada lembaga lembaga terkait selambat lambatnya 10 hari setelah pelaksanaan
kegiatan.
III.1.B. ARAS REALITA

PRA KEGIATAN
Setelah ditunjuk sebagai ketua panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dari ketua
Bidang Krema (Kreasi Mahasiswa) HMTK-TT yang saya lakukan pertama kali yaitu mencari
jajaran kepanitiaan, mulai dari Sekretaris, Bendahara dan jajaran Koordinator di tiap tiap
departemen, setelah beberapa jajaran kepanitiaan terbentuk saya mengkoordinir mereka terkait
persiapan pembuatan konsep kegiatan ini, selain itu juga mengagendakan rapat kepanitiaan.
Selain mengkoordinir saya ikut terjun langsung di tiap tiap departemen yang
membutuhkan bantuan. Dari mengurus surat-surat, data peserta yang ikut perlombaan, hingga
yang lainnya. Hal itu saya lakukan agar persiapan acara ini lancar dan terkendali.
KEGIATAN
Pada saat hari H sampai hari terakhir kegiatan, Ketua panitia mengontrol, memonitor dan
ikut membantu jalannya teknis pelaksanaan konsep kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Selain itu, Ketua panitia juga melakukan komunikasi dengan masing-masing koordinator
departemen dan staf untuk mengontrol jalannya pekerjaan dari tiap departemen. Kemudian Ketua
juga membuat kebijakan operasional berkaitan dengan adanya panitia yang ingin pulang karena
izin kepentingan kuliah ataupun keadaan penting lainnya.
PASCA KEGIATAN
Pasca kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, ketua panitia mengingatkan panitia inti
dan koordinator-koordinator departemen dalam panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 untuk
membuat laporan pertanggungjawaban dan pembukuan selambat-lambatnya 7 hari setelah
kegiatan berakhir dan dikumpulkan ke sekretaris. Selain itu ketua panitia juga melakukan rapat
evaluasi keseluruhan.
III.1.C. KENDALA
Dalam menjalankan amanah tidak sedikit kendala yang terjadi selama kegiatan ini, berikut
kendala yang dialami Ketua Panitia :
PRA KEGIATAN
Pada saat sebelum acara dimulai kendala yang dihadapi ketua diantaranya yaitu kurangnya
komunikasi kepada internal HMTK-TT di dalam acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Selain itu kurangnya koordinasi dari tiap tiap departemen dan kurangnya persiapan panitia saat
acara akan dimulai juga menjadi kendala yang dihadapi oleh Ketua panitia Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015.
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan jumlah panitia yang kurang juga menjadi kendala yang dihadapi.
Banyak panitia yang izin tidak bisa hadir dikarenakan sedang ada acara keluarga sebab jadwal
acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang tepat pada hari libur nasional. Selain itu banyak
panitia yang hadir tidak tepat waktu juga menjadi penyebab acara berlangsung tidak sesuai dari
rundown departemen Acara.
PASCA KEGIATAN
Terhambatnya penyelesaian laporan pertanggung jawaban kegiatan karena sulitnya
mengumpulkan laporan pertaggungjawaban dari tiap departemen. Jadwal evaluasi kegiatan yang
terus mundur dikarenakan berbarengan dengan jadwal Ujian Akhir Semester dan libur semester.
Sehingga banyak panitia yang tidak dapat hadir.
III.1.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Lebih berkoordinasi lagi dengan jajaran panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
2. Memperhitungkan dengan baik sistem kerja dan waktu kerja sehingga terbentuk sistem kerja
yang efektif.
3. Mempersiapkan berbagai kemungkinan dan rencara cadangan agar konsep acara PORTEK
2015 tidak berubah signifikan dan acara berjalan lancar.
4. Sebaiknya dalam acara internal kampus GOR tidak membayar.
KEGIATAN
1. Dalam acara internal seperti ini seharusnya peserta mengikuti rangkaian acara ini dengan
sportif.
2. Lebih diperketat lagi dari segi keamanan pada saat berlangsungnya acara.
III.2. SEKRETARIS

Sekretaris adalah seseorang yang membantu ketua terutama untuk tugas kesekretariatan
yang akan menunjang seorang ketua atau kegiatan operasional sehingga Sekretaris membantu dan
bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal administrasi dan kesekretariatan. Sebagai Sekretaris
bersama wakil sekretaris bertugas menginventarisir barang-barang milik kepanitiaan yang
digunakan dalam Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu Sekretaris juga bertugas
memenuhi kebutuhan-kebutuhan departemen yang berkaitan dengan administrasi dan
kesekretariatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Sekretaris juga bertugas membuka rapat dan mendampingi Ketua panitia dalam
melaksanakan tugas. Pada saat rapat Sekretaris bertugas mencatat dan membacakan hasil rapat
kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Bersama Wakil Sekretaris membuat rancangan
anggaran biaya sesuai kebutuhan Sekretaris dan diajukan kepada Bendahara. Kemudian Sekretaris
mensosialisasikan format Laporan Pertanggung Jawaban kepada seluruh panitia Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015.
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian acara PORTEK 2015 berakhir maka, pembuatan
laporan pertanggung jawaban sebagai Sekretaris harus selesai dibuat selambat-lambatnya 7 hari
setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggung jawab atas penyerahannya kepada lembaga
lembaga terkait selambat lambatnya 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, sekretaris membuat format matriks
kerja dan data inventaris untuk sekretaris, bendahara dan departemen-departemen dalam
kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Setelah itu, sekretaris bersama wakil sekretaris
membuat matriks kerja sekretaris. Di sini, sekretaris dan wakil sekretaris bekerja sama seperti
membagi tugas dalam hal kesekretariatan. Untuk kebutuhan kesekretariatan berupa kertas dan
kertas sertifikat, sekretaris mendapat bantuan dari fakultas berupa kertas sertifikat sebanyak 35
lembar. Pengeluaran sekretaris yang lain berupa stampel dan penjilidan untuk laporan
pertanggungjawaban. Sebelum hari H kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, sekretaris
membuat surat-surat yang dibutuhkan tiap departemen guna menunjang kegiatan operasional
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu, bersama wakil sekretaris membuat Rancangan
Anggaran Belanja kebutuhan sekretaris dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Selain itu, sekretaris juga membuat agenda rapat bersama ketua panitia, membuka dan menutup
rapat, serta membacakan hasil rapat.
KEGIATAN
Pada saat hari H sampai hari terakhir kegiatan, sekretaris menandatangani surat izin
peserta dan panitia kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang telah di print oleh wakil
sekretaris. Selain itu, sekretaris membantu ketua memantau jalannya acara dan menerima
pelimpahan tugas dari ketua ketika ketua berhalangan hadir untuk sementara waktu saat kegiatan.
Pada sebelum dan setelah kegiatan, sekretaris mengkoordinasikan rapat briefing dan evaluasi.
PASCA KEGIATAN
Pasca kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, sekretaris mengingatkan panitia inti dan
koordinator-koordinator departemen dalam panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 untuk
membuat laporan pertanggungjawaban dan pembukuan selambat-lambatnya 7 hari setelah
kegiatan berakhir dan dikumpulkan ke sekretaris. Sekretaris bersama wakil sekretaris menyusun
laporan pertanggungjawaban sesuai waktu yang telah ditentukan.
LAPORAN KEUANGAN
Pada kegiatan PORTEK 2015 terdapat berbagai perbedaan RAB karna berbagai alasan,
dan laporan keuangan Sekretaris dan Wakil Sekretaris, sebagai berikut:
1. ATK : Perbedaan jumlah pengeluaran yang dicetak karena keterbatasan biaya pemasukan
sehingga pengeluaran diefektifkan.
2. Tinta Stempel : Pada saat hari kegiatan Sekretaris kehabisan tinta stempel sehingga membuat
adanya penambahan RAB yaitu pembelian tinta stempel.
3. Materai : Pada saat hari kegiatan ada penambahan jumlah materai yang digunakan sehingga
membuat adanya penambahan RAB yaitu pembelian materai.
III.2.C. KENDALA
kendala yang dialami Sekretaris :
PRA KEGIATAN
Pada saat sebelum acara dimulai kendala yang dihadapi Sekretaris diantaranya yaitu
terlambatnya koordinator-koordinator departemen untuk meminta surat guna menunjang kegiatan
operasional Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu Kurangnya waktu yang efektif untuk
membuat surat-surat yang dibutuhkan dalam waktu yang lumayan dekat dengan berlangsungnya
acara diakibatkan karena sulitnya mendapatkan tanda tangan dari Ketua Jurusan Teknik Kimia,
Ketua DPM yang saat itu berhalangan karena sakit, Ketua HMTK-TT yang sulit ditemui karena
ada urusan keluarga sehingga tanda tangan diwakili oleh Wakil Ketua HMTK-TT, maka
akibatnya penyerahan surat-surat permohonan dana ke lembaga-lembaga dan instansi-instansi
yang terkait mengalami keterlambatan. Akibatnya banyak dana yang tidak memenuhi target
sebelumnya.
Kemudian pada saat akan diadakan rapat pleno dan rapat koordinasi terkadang Sekretaris
mengalami kesulitan dalam menghubungi para koordinator sehingga menyebabkan rapat yang
terkadang berjalan tidak sesuai dari jadwal awal yang ditentukan. Kemudian kurangnya
koordinasi dengan wakil sekretaris dikarenakan padatnya jadwal kegiatan juga menyebabkan
kendala dalam hal kesekretariatan.
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan terkadang mental sekretaris yang belum terlalu matang ketika
menerima pelimpahan tugas dari ketua pada hari H juga membuat sedikit kendala. Selain itu
terdapat beberapa panitia yang terlambat dalam menyerahkan jadwal kuliahnya yang
menyebabkan wakil sekretaris kewalahan dalam membuat surat izin sehingga hal tersebut
membuat sekretaris harus ikut dalam mendata kembali jadwal kuliah panitia dan harus ikut
menyerahkan surat izin panitia tersebut ke dosen yang bersangkutan.
PASCA KEGIATAN
mengumpulkan laporan pertaggungjawaban dari tiap departemen.
III.2.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Lebih berkoordinasi lagi dengan wakil sekretaris.
2. Memilih sekretaris yang siap mental dalam menghadapi segala macam situasi pada saat hari
kegiatan.
yang efektif.
KEGIATAN
1. Koordinator-koordinator departemen harus lebih tanggap mengenai kebutuhan departemen
yang membutuhkan surat dan berkoordinasi dengan sekretaris sehingga sekretaris tidak
kewalahan.
2. Untuk selanjutnya, koordinator dari tiap departemen harus lebih tepat waktu dalam
penyelesaian laporan pertanggungjawaban departemen.
III.3. WAKIL SEKRETARIS

Sebagai Wakil Sekretaris bertanggung jawab membantu Sekretaris dalam hal pengurusan
berbagai macam jenis surat. Di antaranya seperti surat perizinan kuliah Panitia beserta Peserta
pada saat pelaksanaan acara, perizinan tempat sarana dan prasana untuk perlombaan yang
terselenggara dalam PORTEK 2015, membantu Sekretaris untuk membentuk konsep acara
PORTEK 2015, membantu Sekretaris membuat surat Permohonan dana kepada Lembaga-
lembaga untuk kelangsungan dana acara PORTEK 2015 yang telah di laksanakan pada tanggal 28
Desember 1 Januari 2015 serta bertanggung jawab terhadap pembuatan LPJ Wakil Sekretaris.
Sebagai Wakil Sekretaris telah melaksanakan tugas untuk membantu Sekretaris dalam
pembuatan berbagai macam jenis surat untuk kelangsungan acara PORTEK 2015. Surat surat
telah dibuat secara berurutan sesuai dengan kebutuhan pokok hingga kebutuhan cadangan dalam
acara PORTEK 2015. Untuk memudahkan membuat surat Perizinan perkuliahan untuk Panitia
dan Peserta pada saat acara PORTEK berlangsung, maka Wakil Sekretaris juga mengumpulkan
data-data perkuliahan dari Panitia PORTEK serta Peserta yang terlibat di dalam perlombaan
PORTEK 2015 itu sendiri.
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian acara PORTEK 2015 berakhir maka, pembuatan
laporan pertanggung jawaban sebagai Wakil Sekretaris harus selesai dibuat selambat-lambatnya 7
hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggung jawab atas penyerahannya kepada
lembaga lembaga terkait selambat lambatnya 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum berlangsungnya kegiatan pada technical meeting saya sebagai Wakil Sekretaris
membantu Sekretaris membuat surat perizinan Peminjaman ruangan untuk melaksanakan
Technical Meeting yang telah dilaksanakan pada tanggal 24 Desember 2014. Dan di samping itu,
Wakil Sekretaris juga membantu Sekretaris untuk membuat surat Permohonan Dana untuk
diserahkan kepada Lembaga-Lembaga seperti Kajur, DPM, LEM dan HM.
KEGIATAN
Saat hari pertama rangkaian kegiatan PORTEK 2015 dimulai, yang Wakil Sekretaris telah
kerjakan ialah membantu Sekretaris mempersiapkan surat perizinan perkuliahan untuk Panitia
yang mengikuti Kegiatan acara PORTEK 2015 pada hari pertama tersebut. Selain itu Wakil
Sekretaris juga selalu stand by di meja registrasi peserta guna mencatat jadwal kuliah yang telah
di berikan oleh peserta untuk hari selanjutnya.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan kegiatan PORTEK 2015 dan membuat laporan
pertanggung jawaban sebagai Wakil Sekretaris.
LAPORAN KEUANGAN
Pada kegiatan PORTEK 2015 terdapat berbagai perbedaan RAB karna berbagai alasan,
dan laporan keuangan Sekretaris dan Wakil Sekretaris, sebagai berikut:
1. ATK : Perbedaan jumlah pengeluaran yang dicetak karena keterbatasan biaya pemasukan
sehingga pengeluaran diefektifkan.
2. Tinta Stempel : Pada saat hari kegiatan Sekretaris kehabisan tinta stempel sehingga membuat
adanya penambahan RAB yaitu pembelian tinta stempel.
3. Materai : Pada saat hari kegiatan ada penambahan jumlah materai yang digunakan sehingga
membuat adanya penambahan RAB yaitu pembelian materai.
III.3.C. KENDALA
kendala yang dialami Wakil Sekretaris :
PRA KEGIATAN
Pada saat sebelum acara dimulai kendala yang dihadapi yaitu bersama Sekretaris karena
terlambatnya koordinator-koordinator departemen untuk meminta surat guna menunjang kegiatan
operasional Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Kurangnya waktu yang efektif untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan dalam waktu
yang lumayan dekat dengan berlangsungnya acara diakibatkan karena sulitnya mendapatkan tanda
tangan dari Ketua Jurusan Teknik Kimia, Ketua DPM yang saat itu berhalangan karena sakit,
Ketua HMTK-TT yang sulit ditemui karena ada urusan keluarga sehingga tanda tangan diwakili
oleh Wakil Ketua HMTK-TT, maka akibatnya penyerahan surat-surat permohonan dana ke
lembaga-lembaga dan instansi-instansi yang terkait mengalami keterlambatan. Dan akibatnya
banyak dana yang tidak memenuhi target sebelumnya.
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan kurangnya inisiatif Panitia Penyelenggara Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015 untuk memberikan jadwal kuliah tepat waktu mengakibatkan terjadi salah paham di
bagian waktu perizinan perkuliahan. Berkurangnya Panitia dikarenakan masih berada di kampung
halaman karena kebetulan hari penyelenggaraan PORTEK 2015 bertepatan dengan libur tanggal
Merah.
PASCA KEGIATAN
mengumpulkan laporan pertaggungjawaban dari tiap departemen.
III.3.D INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Lebih berkoordinasi lagi dengan Sekretaris.
yang efektif.
KEGIATAN
1. Meningkatkan persiapan agar tidak ada salah komunikasi pada saat kegiatan.
2. Meningkatkan koordinasi antar panitia.
III.4. BENDAHARA
Sebagai Bendahara bertanggungjawab bersama Wakil Bendahara dalam operasional
kegiatan dalam hal administrasi keuangan kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015,
bersama Wakil Bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015, bersama Wakil Bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan persetujuan ketua, membuat Laporan Pertanggung
Jawaban kegiatan sebagai Bendahara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 selambat-lambatnya 7
hari setelah kegiatan berakhir diserahkan ke sekretaris, bersama Wakil Bendahara membuat dan
mensosialisasikan format pembukuan untuk laporan pertanggung jawaban keuangan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015, bersama Wakil Bendahara menyusun laporan pertanggung
jawaban keuangan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 secara keseluruhan selambat-lambatnya
10 hari setelah kegiatan berakhir.
Strategi wakil bendahara pada idealnya adalah melakukan koordinasi aktif kepada
seluruh panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 khususnya kepada bendahara itu sendiri.

PRA KEGIATAN
Pada saat sebelum hari kegiatan bersama dengan Wakil Bendahara berkoordinasi aktif
dengan panitia berkaitan dengan anggaran Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, bersama Wakil
Bendahara melakukan koordinasi dengan koordinator tiap-tiap departemen dalam hal penyusunan
RAB Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu bersama dengan Wakil Bendahara juga
mengumpulkan dan menyusun RAB tiap-tiap departemen atas sepengetahuan ketua panitia,
bersama Wakil Bendahara menampung dana dari departemen danus dan dana kontribusi panitia,
bersama Wakil Bendahara melakukan konsultasi dengan Ketua panitia dalam pendistribusian
dana. Kemudian bersama Wakil Bendahara melakukan konsultasi anggaran dengan Lembaga
Eksekutif Mahasiswa dan melakukan verifikasi anggaran dengan Dewan Perwakilan Mahasiswa
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan Wakil Bendahara tidak dapat hadir dikarenakan mengalami
musibah sehingga Bendahara banyak melakukan tugas-tugasnya sendiri, seperti mengontrol
pendistribusian dan penggunaan uang Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu Bendahara
mendistribusikan dana kepada tiap-tiap koordinator departemen sesuai dengan RAB yang telah
diajukan menurut mekanisme penerimaan dana Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, melakukan
koordinasi kepada tiap-tiap departemen mengenai pengeluaran dana agar tidak terjadi peningkatan
dana yang signifikan di luar RAB yang telah disetujui. Kemudian Bendahara melakukan
konsultasi dengan ketua panitia untuk mengeluarkan dana diluar RAB yang telah diajukan.
PASCA KEGIATAN
Bersama bendahara menyusun laporan pertanggung jawaban anggaran pengeluaran Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015, mengumpulkan nota-nota yang ada pada tiap-tiap departemen
untuk buat Laporan Pertanggung Jawabannya, mengikuti evaluasi keseluruhan Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015 dan membuat laporan pertanggung jawaban sebagai Bendahara.
LAPORAN KEUANGAN
Pada hari eksekusi terdapat berbagai perbedaan RAB dari tiap departemen karna berbagai
alasan, banyak dari departement yang meminta dana yang tidak sesuai dengan RAB mereka.
III.4.C. KENDALA
kendala yang dialami Bendahara :
PRA KEGIATAN
Kendala yang dihadapi Bendahara pada saat sebelum hari kegiatan yaitu seperti
lambannya tiap-tiap departemen dalam menyerahkan RAB mereka masing-masing. Selain itu
kebanyakan departemen mengumpulkan RAB departemennya tanpa melakukan survey terlebih
dahulu sehingga banyak sekali yang harus dikaji ulang oleh Bendahara. Kurangnya kesadaran dari
panitia dalam membayar uang kontribusi tepat pada waktunya juga membuat Bendahar sedikit
mengalami kesulitan.
KEGIATAN
1. Tidak semua departemen langsung menyerahkan nota-nota setelah melakukan transaksi
sehingga memperlambat dalam proses pembuatan LPJ.
2. Adanya pengeluaran dana-dana tak terduga yang jumlahnya cukup signifikan.
3. Kebanyakan dari departemen membeli barang-barang yang tidak sesuai dengan RAB Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 hasil verifikasi DPM.
4. Kurangnya ketelitian sebagian departemen untuk menyimpan nota-nota mereka.
5. Banyaknya departemen yang meminta uang secra mendadak dan pada hari kegiatan
berlangsung
PASCA KEGIATAN
Pengeluaran tiap-tiap departemen berbeda dengan RAB yang ada. Membuat Laporan
Pertanggung Jawaban jabatan selambat-lambatnya 7 hari. Menyerahkan Laporan Pertanggung
Jawaban keuangan selambat-lambatnya 10 hari.
III.4.D. SARAN
PRA KEGIATAN
1. Lebih menegaskan lagi tentang dateline dalam pengumpulan RAB pada masing-masing
departemen.
2. Menegaskan kembali kepada masing-masing departemen bahwa pembuatan RAB haruslah
dilakukan survey harga sebelumnya.
3. Lebih menegaskan tentang dateline pembayaran dan melakukan sistem penyicilan jauh dari
sebelum acara
KEGIATAN
1. Tiap-tiap departemen harus segera menyerahkan nota-nota tersebut sehingga akan
memudahkan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban nantinya
2. Menyediakan dana safety yang lebih besar lagi agar tidak ada kesulitan dalam mengeluarkan
uang untuk keperluan tak terduga
3. Menegaskan kepada masing-masing departemen untuk membeli barang-barang keperluannya
sesuai dengan RAB Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 hasil verifikasi DPM.
4. Jika masih terjadi kehilangan nota, maka departemen tersebut langsung memberitahu
bendahara dan segera membuat nota pengganti sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
5. Lebih tegas lagi dalam penyampaian kepada masing-masing departemen bahwa pengambilan
uang itu harus sebelum kegiatan berlangsung.
III.5. WAKIL BENDAHARA

Sebagai wakil bendahara bertanggungjawab untuk membantu bendahara dalam
operasional kegiatan dalam hal administrasi keuangan kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia
2015, membantu bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015, membantu bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan persetujuan ketua, membuat Laporan Pertanggung Jawaban
kegiatan sebagai wakil bendahara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 selambat-lambatnya 7 hari
setelah kegiatan berakhir diserahkan ke sekretaris, bersama bendahara menyusun laporan
pertanggung jawaban keuangan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 secara keseluruhan selambat-
lambatnya 10 hari setelah kegiatan berakhir.
Strategi wakil bendahara pada idealnya adalah melakukan koordinasi aktif kepada seluruh
panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 khususnya kepada bendahara itu sendiri.

PRA KEGIATAN
Bersama bendahara berkoordinasi aktif dengan panitia berkaitan dengan anggaran Pekan
Olahraga Teknik Kimia (PORTEK 2015), bersama bendahara melakukan koordnasi aktif dengan
coordinator tiap-tiap departemen dalam hal penyusunan RAB PORTEK 2015, bersama bendahara
mengumpulkan dan menyusun RAB tiap tiap departemen atas sepengetahuan ketua panitia,
bersama bendahara menampung dana dari departemen danus dan dana kontribusi panitia dan
peserta, bersama bendahara melakukan konsultasi dengan ketua panitia dalam pendistribusian
dana, bersama bendahara melakukan konsultasi anggaran dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa,
bersama bendahara melakukan verifikasi anggaran dengan dewan perwakilan mahasiswa.
KEGIATAN
Pada hari pertama yaitu tanggal 28 Desember 2014, wakil bendahara membantu
departemen acara saat registrasi peserta Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Tetapi pada hari
kedua sampai terakhir yaitu tanggal 29-1 Januari 2015 wakil bendahara berhalangan hadir dalam
acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dikarenakan terkena musibah yaitu ada keluarga yang
meninggal dunia.
PASCA KEGIATAN
Bersama bendahara menyusun laporan pertanggung jawaban anggaran pengeluaran
PORTEK 2015, mengumpulkan nota-nota yang ada pada tiap-tiap departemen untuk buat Laporan
Pertanggung Jawabannya, mengikuti evaluasi keseluruhan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
dan membuat laporan pertanggung jawaban sebagai wakil bendahara.
LAPORAN KEUANGAN
Pada hari eksekusi terdapat berbagai perbedaan RAB dari tiap departemen karna berbagai
alasan, banyak dari department yang meminta dana yang tidak sesuai dengan RAB mereka.
III.5.C. KENDALA
kendala yang dialami Wakil Bendahara :
PRA KEGIATAN
Tiap-tiap departemen tidak tepat waktu dalam menyerahkan RAB mereka masing-masing,
kebanyakan departemen mengumpulkan RAB departemen nya tanpa meakukan survey terlebih
dahulu , ada beberapa peserta yang membayar kontribusi diluar batasan yang ditentukan panitia,
keterlambatan panitia dalam membayar konstribusi.
KEGIATAN
1. Terjadi miss komunikasi dengan departemen Acara terkait dengan pintu masuk peserta yang
telah maupun yang belum melakukan registrasi.
2. Tidak dapat mengikuti rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dari tanggal 29
1 Januari 2015 dikarenakan ada halangan yaitu keluarga meninggal dunia.
PASCA KEGIATAN
Pengeluaran tiap-tiap departemen berbeda dengan RAB yang ada. Membuat Laporan
Pertanggung Jawaban jabatan selambat-lambatnya 7 hari. Menyerahkan Laporan Pertanggung
Jawaban keuangan selambat-lambatnya 10 hari.
III.5.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Meningkatkan koordinasi kepada tiap-tiap departemen.
2. Untuk kedepannya kepada panitia diharapkan lebih tegas lagi tentang batas pembayaran
kontribusi peserta.
3. Untuk kedepannya kepada panitia diharapkan membayar konstribusi tepat pada waktunya
yang telah ditentukan.
KEGIATAN
Meningkatkan persiapan dan koordinasi agar tidak ada miss komunikasi pada saat kegiatan.
PASCA KEGIATAN
Untuk kedepannya kepada tiap departemen sebelum menggunakan dana yang telah
diberikan bendahara terlebih dahulu melihat RAB yang telah telah mereka buat agar anggaran
tidak melampui batas.
III.6. DEPARTEMEN ACARA

Bismillahirrahmanirrahim, pertama-tama puji dan syukur kami panjatkan keharibaan Allah
SWT, yang mana atas limpahan rahmat serta hidayahnya kita masih dapat menjalankan aktifitas
kita sehari-hari. Tak lupa pula Selawat beriringan salam yang selalu kita hadiahkan kepada
junjungan kita nabi besar Muhammad SAW, yang safaatnya lah nantinya sangat kita harapkan di
akhir masa kelak.
Sebagai departemen Acara bertanggung jawab Bertangggung jawab kepada ketua Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 sebagai Departemen Acara. Bertanggung jawab atas pendaftaran
dan kontribusi peserta. Selain itu bertangggung jawab atas pelaksanaan Technical Meeting dan
bertanggung jawab terhadap pembuatan LPJ departemen Acara.
Idealnya kami departemen Acara membuat rundown untuk kelancaran dalam acara Pekan
Olahraga Teknik Kimia (PORTEK) 2015. Kami bertugas untuk mengatur dan melaksanakan
seluruh rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang telah ditentukan. Tidak hanya
itu, kami juga membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan departemen Acara dan diajukan
kepada Bendahara.
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian Pekan Olahraga Teknik Kimia (PORTEK) 2015,
maka pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Acara harus selesai selambat-
lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggung jawab atas
penyerahannya kepada lembaga terkait selambat-lambatnya 10 setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum hari kegiatan kami sebagai departemen Acara membuat rancangan anggaran
pengeluaran departemen acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang kemudian kami serahkan
kepada Bendahara untuk disetujui oleh Ketua. Selain itu kami juga mengadakan rapat intern
dengan staf departemen Acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 untuk membuat rundown
acara dan membagi penanggung jawab seperti dalam hal menghubungi wasit yang akan
memimpin jalannya pertandingan, melakukan sosialisasi dengan peserta Pekan Olahraga Teknik
Kimia., membeli piala pemenang Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Kemudian kami juga
melakukan koordinasi dengan seluruh panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
KEGIATAN
Pada saaat hari kegiatan departemen Acara mengontrol jalannya acara dan melakukan koordinasi
aktif ke semua panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia. Selain itu staf-staf departemen acara juga
menjadi penanggung jawab di setiap cabang-cabang olahraga dan melakukan perubahan jadwal
pertandingan jika keadaan mendesak sesuai situasi dan kondisi.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia (PORTEK) 2015
dan membuat laporan pertanggungjawaban departemen Acara.
LAPORAN KEUANGAN
Pada hari eksekusi terdapat berbagai perbedaan RAB karna berbagai alasan, dan laporan
keuangan departemen Acara, sebagai berikut:
1. Steiroform : Digunakan untuk pembagian hadiah.
2. Piala Juara :Terdapat perbedaan harga piala-piala dari semua cabang perlombaan sehingga
menyebabkan RAB tidak sesuai dengan RAB awal.
3. Print BAP+Registrasi : Pada saat hari kegiatan ternyata jumlah BAP dan lembar registrasi
yang telah disediakan tidak sesuai sehingga mengharuskan adanya penambahan jumlah yang
membuat RAB tidak sesuai dengan RAB awal.
4. Uang Wasit : Dikarenakan adanya wasit dari luar pada saat pertandingan sehingga membuat
penambahan RAB yaitu uang untuk pembayaran wasit.
III.6.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Acara :
PRA KEGIATAN
Pada saat sebelum hari kegiatan kendala yang dialami departemen Acara hanya seperti
sulitnya mengumpulkan staf untuk melakukan intern.
KEGIATAN
Pada saat hari kegitan sulit untuk menjalankan pertandingan sesuai waktu yang telah di
buat dikarenakan banyak peserta yang datang tidak tepat waktu. Selain itu dikarenakan kurangnya
staf sehingga sedikit sulit meng-handle acara dan sulit menentukan atau mengatur jadwal para
peserta agar semua peserta ikut semua dalam rangkaian kegiatan dari awal sampai akhir
PASCA KEGIATAN
1. Kurang pemahaman dalam mekanisme pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban.
2. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban jabatan selambat-lambatnya 7 hari.
3. Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan selambat-lambatnya 10 hari.
III.6.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Meningkatkan koordinasi antar departemen lain di kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia
2015 agar tidak terjadi miss komunikasi.
2. Meningkatkan koordinasi dan control dengan staff, agar job description dapat dikerjakan
secara merata dan tepat waktu.
3. Perlunya kematangan konsep dalam sebuah kegiatan.
4. Perbanyak intern khususnya untuk departemen Acara itu sendiri.
KEGIATAN
1. Mempertegas kelalaian yang terjadi di dalam acara.
2. Perlunya persiapan manajemen waktu dan briefing sebelum acara dimulai.
III.7. DEPARTEMEN KESEHATAN

Bismillahirrahmanirrahim, pertama-tama puji dan syukur kami panjatkan keharibaan Allah
SWT, yang mana atas limpahan rahmat serta hidayahnya kita masih dapat menjalankan aktifitas
kita sehari-hari. Tak lupa pula Selawat beriringan salam yang selalu kita hadiahkan kepada
junjungan kita nabi besar Muhammad SAW, yang safaatnya lah nantinya sangat kita harapkan di
akhir masa kelak.
Sebagai departemen Kesehatan bertanggung jawab dalam memberikan pertolongan pertama
bagi peserta dan panitia yang telah di laksanakan. Serta bertanggung jawab terhadap pembuatan
LPJ departemen Kesehatan.
Idealnya kami departemen Kesehatan memberikan pertolongan dan fasilitas kesehatan
kepada seluruh peserta dan panitia selama berlangsungnya Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Dengan berbekal ilmu yang kami dapatkan pada saat pelatihan kesehatan yang diselenggarakan
oleh Tim Bantuan Medis Mahasiswa (TBMM) yang dilaksanakan seminggu sebelum acara, kami
memberikan bantuan dan fasilitas kesehatan kepada seluruh peserta dan panitia. Strategi yang
kami gunakan ialah memberikan pertolongan bila terjadi kecelakaan selama berlangsungnya
acara, dengan penjagaan di setiap sisi lapangan yang digunakan agar agar pemberian pertolongan
dan fasilitas kesehatan lebih maksimal. Pemberian fasilitas kesehatan yang kami lakukan seperti
memberikan dan melayani setiap keluhan peserta dan panitia dalam bidang kesahatan. Tidak
hanya itu, kami juga melakukan kerjasama kepada instansi kesehatan yaitu RS. Gramedika X
yang berada di jalan Kaliurang KM 12.5, hal tersebut dilakukan untuk memberikan pertolongan
lanjutan bila terjadi kecelakaan yang memerlukan penanganan dokter.
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, maka
pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Kesehatan harus selesai selambat-
lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggung jawab atas
penyerahannya kepada lembaga terkait selambat-lambatnya 10 setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum berlangsungnya kegiatan kami melakukan pelatihan kesehatan yang dipandu oleh
Tim Bantuan Medis Mahasiswa (TBMM) serta melakukan peminjaman kotak obat-obatan yang
kami ajukan ke TBMM. Selain itu kami juga melakukan kerjasama dengan instansi kesehatan
(rumah sakit) Gramedika X jalan Kaliurang KM 12,5. Kami juga melakukan koordinasi dengan
departemen Dana Usaha dalam pengadaan batu es yang nantinya digunakan bila menangani luka
memar.
KEGIATAN
Pada saat berlangsungnya Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, departemen Kesehatan
dengan jumlah staf 8 (delapan) orang (termasuk koor) melakukan pembagian tugas dengan
membagi menempatkan setiap orang di setiap sisi lapangan selama berlangsungnya Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015. Namun karena kurangnya SDM dalam kepanitiaan, salah satu dari
staf Kesehatan diperbantukan untuk menjaga papan score. Bila terjadi kecelakaan dalam
pertandingan, kami menunggu instruksi dari pengawas pertandingan (wasit) untuk masuk kedalam
lapangan memberikan pertolongan kepada korban. Namun terkadang kami terpaksa masuk
kedalam lapangan tanpa adanya instruksi dari wasit pertandingan hal tersebut kami lakukan
karena kami merasa kecelakaan benar-benar membutuhkan bantuan. Selama berlangsungnya
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, tercatat kecelakaan yang sering terjadi yaitu jatuh karena
terpleset dan ketidak hati-hatian peserta dalam bermain dilapangan pertandingan, sehingga sempat
ada korban yang harus kami rujuk menuju ke RS. Gramedika X. Untuk fasilitas lainnya yang
sering kami lakukan adalah membantu merawat luka-luka yang dialami peserta selama
pertandingan. Dan tak lupa kami megikuti evaluasi harian yang dilakukan pada malam hari
setelah rangkaian acara dalam sehari selesai.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dan membuat
laporan pertanggungjawaban departemen Kesehatan.
LAPORAN KEUANGAN
Pada pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 pengeluaran dana departemen
kesehatan kebanyakan untuk membeli obat-obatan dan perlengkapan untuk mengatasi luka-luka
ringan, namun total realisasi RAB masih dibawah total RAB yang diajukan. Realiasasi RAB ialah
sebagai berikut :
1. Obat obatan : Kebanyakan digunakan untuk membeli obat-obatan luka ringan.
2. Ethyl Cloride: Harga obat Ethyl sangat melambung tinggi dengan yang sudah disurvey
menyebabkan kita meminimalisir penggunaannya namun masih sesuai dengan RAB yang
diajukan.
3. Snack TBMM : Pada saat pelatihan kesehatan terjadi perubahan harga snack yang membuat
perubahan pada RAB.
4. Hot Cream : Harga hot cream yang berbeda dengan harga pada saat survey membuat
perbedaan pada RAB.
III.7.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Kesehatan :
PRA KEGIATAN
Pada H-1 acara karena alasan miss komunikasi peminjaman kotak obat-obatan dan tandu
yang kami ajukan ke pihak TBMM terpaksa ditolak. Namun hal tersebut tidak mematahkan
semangat teman-teman kesehatan, kami tetap mengupayakan untuk pertolongan pertama pada
kecelakaan dan pemberian fasilitas kesehatan tetap masksimal.
KEGIATAN
Karena tidak adanya pinjaman kotak obat dan tandu, kendala yang dialami saat acara
berlangsung ialah sulitnya proses evakuasi korban dari tengah lapangan yang memerlukan tandu.
Namun untuk obat-obatan sendiri kami dari departemen kesehatan sudah mengupayakan untuk
menyediakan obat-obatan yang paling sering digunakan selama berlangsungnya Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015.
PASCA KEGIATAN
III.7.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Menjalin komunikasi ke instansi yang terkait dengan peminjaman kotak obat-obatan dan
tandu, agar acara kedepannya lebih baik.
KEGIATAN
2. Meningkatkan kesigapan teman-teman kesehatan dalam penanganan kecelakaan, namun
jangan sampai panik.
3. Meningkatkan koordinasi antar panitia dalam membantu menyelesaikan masalah.
III.8. DEPARTEMEN PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN

Sebagai departemen Perlengkapan dan Keamanan bertanggung jawab terhadap penyediaan
perlengkapan sesuai kebutuhan dan keamanan lingkungan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
yang telah di laksanakan terhadap Ketua. Serta bertanggung jawab terhadap pembuatan LPJ
departemen Perlengkapan dan Keamanan.
Strategi departemen Perlengkapan dan Keamanan mendata peralatan yang dibutuhkan,
kemudian melakukan survei alat keberbagai tempat dengan mengusahakan harga alat semurah
mungkin (meminjam ). Strategi dalam keamanan dengan menempatkan masing masing staf ke
berbagai titik didalam maupun diluar gor untuk mencegah terjadi kericuhan maupun hal yang
menggangu berjalannya acara.
maka, pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Perlengkapan dan Keamanan
harus selesai dibuat selambat-lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan
bertanggung jawab atas penyerahannya kepada lembaga lembaga terkait selambat lambatnya 10
hari setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum kegiatan, kami sebagai departemen Perlengkapan dan Keamanan mendata
perlengkapan yang digunakan dan diperlukan dalam acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Setelah kami mendapatkan semua data barang-barang yang diperlukan maka kami melakukan
survei harga untuk mendapatkan barang dengan harga murah bahkan gratis (meminjam).
Kemudian kami membuat RAB berdasarkan harga barang yang telah di survei dan
menyerahkannya kepada bendahara. Selain itu sebagai departemen Perlengkapan dan Keamanan
kami juga menentukan sistem dan titik keamanan yang di gunakan selama kegiatan berlangsung
untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Kami juga melakukan koordinasi
kepada semua departemen agar acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 ini dapat berlangsung
dengan lancar. Kami juga mengikuti rapat penurunan konsep Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
sehingga kami dapat memahami dengan baik bagaimana konsep acara ini dan untuk
memperlancar kerjanya departemen Perlengkapan dan Keamanan maka kami melakukan rapat
intern departemen kami.
KEGIATAN
Pada saat kegiatan kami menyediakan perlengkapan yang akan di gunakan dalam kegiatan
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Untuk menjaga keamanan maka kami menempatkan staf
disetiap titik titik keamanan yang telah ditentukan selama kegiatan berlangsung. Kami juga
melakukan koordinasi aktif dengan setiap departemen terhadap kebutuhan barang-barang yang
akan di gunakan sehingga tidak ada departemen yang merasa kekurangan perlengkapan pada saat
hari kegiatan.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan kegiatan Pekan Olaheraga Teknik Kimia 2015 dan
membuat laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Perlengkapan dan Keamanan.
LAPORAN KEUANGAN
keuangan departemen perlengkapan dan keamanan, sebagai berikut:
1. Kok badminton : Perbedaan jumlah kok yang dibutuhkan dengan RAB.
2. Bola ping-pong : Perbedaan harga pada saat membeli bola ping-pong membuat RAB menjadi
berubah dari RAB awal.
3. Tali rafia : Perbedaan jumlah tali rafia yang digunakan membuat RAB berubah.
4. Lakban : Perbedaan ukuran lakban yang digunakan membuat harga lakban berubah sehingga
RAB juga berubah dari RAB awal.
5. Dop bola dan laminating : Pada saat hari kegiatan ternyata membutuhkan dop bola dan
laminating untuk karta pelanggaran pada saat pertandingan sehingga membuat RAB berubah.
III.8.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Perlengkapan dan Keamanan :
PRA KEGIATAN
Pada saat sudah mendekati hari kegiatan kami mendapatkan kabar pembatalan
kesepakatan peminjaman sound system dari pihak penyewaan yang sangat mendadak sehingga
membuat kami berusaha mencari tempat penyewaan lain yang mengakibatkan naiknya harga RAB
dari awal yang di tentukan.
KEGIATAN
Karena adanya pergantian hari kegiatan dan hari kegiatan berganti tepat pada saat hari
libur tahun baru sehingga ada beberapa staf departemen Perlengkapan dan Keamanan yang izin
tidak bisa ikut beberapa hari pada saat hari kegiatan dikarenakan ada keluarga yang hadir atau
bahkan pulang kerumah. Pada saat hari kegiatan ada beberapa departemen yang kekurangan
perlengkapan seperti kok badminton dikarenakan koordinasi yang berjalan kurang baik. Pada saat
kegiatan juga ada beberapa panitia yang pergi tanpa izin dari departemen Perlengkapan dan
Keamanan sehingga pada saat dibutuhkan, kami departemen Perlengkapan dan Keamanan tidak
mengetahui dimana posisi panitia tersebut. Kurangnya kok badminton juga menyebabkan kami
harus membelinya lagi dan itu membuat tidak sesuai dengan RAB.
PASCA KEGIATAN
III.8.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
yang efektif.
2. Koordinasi terhadap setiap staff departemen lebih di tingkatkan lagi.
3. Memperhitungkan lagi jumlah alat yang akan digunakan
KEGIATAN
1. Untuk keamanan harus lebih tegas lagi dalam pemberian sanksi bagi yang melanggar.
III.9. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KONSUMSI

Sebagai departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi bertanggungjawab kepada
Ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dalam menjalankan tugas-tugasnya serta
bertanggungjawab untuk membuat Laporan Pertanggung Jawaban sebagai departemen Hubungan
Masyarakat dan Konsumsi.
Strategi departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi pada idealnya adalah kami
menyediakan konsumsi selama kegiatan berlangsung yang sesuai dengan Rencana Anggaran
Belanja dan juga kami mendistribusikan konsumsi selama kegiatan berlangsung dengan metode
pendistribusian tertentu. Untuk snack wasit dan tamu undangan kami memberikannya pada saat
setelah kegiatan mereka selesai dilakukan sedangkan minum untuk peserta kami sediakan
ditempat duduk peserta. Kami juga bekerjasamadengan instansi yang terkait dengan departemen
Hubungan Masyarakat dan Konsumsi guna mendapatkan perijinan sarana dan prasarana dan juga
mendistribusikan surat dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
maka, pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Hubungan Masyarakat dan
Konsumsi harus selesai dibuat selambat-lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara,
dan bertanggungjawab atas penyerahannya kepada lembaga-lembaga terkait selambatlambatnya
10 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum hari kegiatan kami melakukan rapat intern departemen Hubungan Masyarakat
dan Konsumsi Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 guna mempermudah kami dalam bekerjasama
untuk mensukseskan acara ini. Selain itu kami juga mendistribusikan surat kebeberapa instansi
yang terkait dengan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Kami juga menentukan menu
makanan dan minuman untuk peserta dan panitia dan selanjutnya kami membuat rancangan
anggaran belanja sesuai dengan kebutuhan dan diajukan ke Ketua melalui Bendahara.
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan kami mendistribusikan surat izin kuliah peserta dan panitia Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015. Selain itu kami juga menentukan dan mendistribusikan menu
makanan dan minum untuk panitia. Kemudian mendistribusikan air minum galon untuk peserta.
Serta bertanggungjawab atas snack dan minum wasit dan tamu undangan.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan kegiatan Pekan Olaheraga Teknik Kimia 2015 dan
membuat laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Hubungan Masyarakat dan
Konsumsi.
LAPORAN KEUANGAN
Pada hari eksekusi terdapat berbagai perbedaan RAB karena berbagai alasan dan laporan
keuangan departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi adalah sebagai berikut:
1. Makan Panitia dan Satpam : Perbedaan jumlah harga makan panitia karena kenaikan harga
yang terjadi mendekati akhir tahun sedangkan perbedaan jumlah satpam adalah karena belum
melakukan survey sebelumnya.
2. Air Galon : Perbedaan harga adalah karena perbedaan tempat survey sehingga ada selisih
harga.
3. Snack wasit : Perbedaan jumlah snack untuk wasit adalah karena kurang ketepatan dalam
perhitungan jumlah wasitnya dan kurang koordinasi dengan departemen lain.
4. Gelas Plastik : Perbedaan harga adalah karena perbedaan tempat survey sehingga ada selisih
harga
5. Air Mineral : Perbedaan jumlah karena sudah mencukupi dari yang dibutuhkan.
III.9.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi :
PRA KEGIATAN
Pada saat sudah mendekati hari kegiatan kami kesulitan dalam pengurusan surat-surat,
seperti surat peminjaman GOR dan dalam penyerahan surat-surat undangan. Selain itu kami juga
kurang galon untuk peserta pada saat hari kegiatan sehingga membuat kami harus mencari
kembali peminjaman galon kepada rekan panitia lainnya.
KEGIATAN
Pada saat kegiatan kami mengalami kesulitan dalam pengurusan surat izin kuliah peserta
dan panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Kami juga merasa kurangnya ketepatan dalam
memperkirakan jumlah snack untuk wasit dan tamu undangan sehingga menyebabkan
keterlambatan dalam pendistribusian snack. Selain itu karena kurangnya jumlah panitia sehingga
membuat beberapa staf departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi harus ikut serta dalam
membantu departemen lain yang terkadang menyebabkan kurangnya jumlah bantuan untuk
depatment Hubungan Masyarakat sendiri seperti dalam hal mencari air minum untuk peserta saat
kegiatan.
PASCA KEGIATAN
III.9.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Meningkatkan koordinasi antar departemen lain di dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015, agar tidak terjadi miss komunikasi.
2. Meningkatkan koordinasi dan control dengan staff, agar jobdesc dapat dikerjakan secara
merata dan tepat waktu.
3. Lebih dapat memperkirakan jumlah snack, makan dan minum selama kegiatan berlangsung.
KEGIATAN
1. Lebih dapat memperkirakan jumlah snack, makan dan minum selama kegiatan berlangsung.
III.10. DEPARTEMEN DANA USAHA

Sebagai departemen Dana dan Usaha bertanggungjawab kepada Ketua Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015 dalam menjalankan tugas-tugasnya serta bertanggungjawab untuk membuat
Laporan Pertanggung Jawaban sebagai departemen Dana dan Usaha.
Strategi departemen Dana dan Usaha pada idealnya adalah kami melakukan pencarian
dana (halal) untuk kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 serta kami juga menentukan
mekanisme ticketing pada saat Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 berlangsung.
Setelah keseluruhan kegiatan rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
berakhir maka, pembuatan pembukuan keuangan dan diserhakan kepada bendahara serta
pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Dana dan Usaha harus selesai
dibuat selambat-lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara, dan bertanggungjawab
atas penyerahannya kepada lembaga-lembaga terkait selambat-lambatnya 10 hari setelah

pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum hari kegiatan kami melakukan rapat intern departemen Dana dan Usaha Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 guna mempermudah kami dalam bekerjasama untuk mensukseskan
acara ini. Selain itu kami juga melakukan pencarian dana dengan berjualan dan mengamen.
Strategi berjualan kami adalah dengan cara berjualan makanan pada saat kuliah dan pada saat
pleno serta berjualan baju bekas, dari berjualan kami memperoleh dana sebesar Rp 384.100,00.
Selain berjualan, kami juga melakukan pencarian dana dengan cara mengamen sebanyak 1 (satu)
kali dan dari itu kami mendapatkan dana sebesar Rp 92.800,00. Selanjutnya kami juga
mengajukan proposal sponsorship kepada non-instansi dan menentukan biaya ticketing.
KEGIATAN
Pada saat hari kegiatan kami menjadi penanggung jawab ticketing Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015 dengan biaya masuk Rp 3000,00. Selain itu kami juga berjualan makanan dan
minuman. Kemudian menjadi perbantuan untuk departmen lain dan melakukan koordinasi aktif ke
semua panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dan
membuat laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Dana dan Usaha.
III.10.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Dana dan Usaha :
PRA KEGIATAN
Pada saat sudah mendekati hari kegiatan dana yang kami kumpulkan masih belum
mencukupi dari target kegiatan. Kemudian terlambatnya pemberitahuan lebih lanjut mengenai dari
pihak non-instansi yang telah kami sebarkan proposal sponsorship. Keterlambatan seperti ini yang
sedikit banyak membuat departemen Dana dan Usaha panik dan kewalahan. Namun bantuan dari
teman-teman panitia lain dalam pencarian dana dengan waktu yang tersisa lebih membuat
pekerjaan departemen terasa lebih ringan.
KEGIATAN
Pada saat kegiatan kami sedikit sulit meng-handle pekerjaan kami akibat kurangnya staf
departemen Dana dan Usaha Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Kami juga merasa kurangnya
ketepatan dalam menjaga meja ticketing karena penanggung jawab sering pergi dan meninggalkan
tanggung jawabnya. Selain itu karena kurangnya jumlah panitia sehingga membuat beberapa staf
departemen Dana dan Usaha harus ikut serta dalam membantu departemen lain yang terkadang
menyebabkan kurangnya jumlah bantuan untuk departemen Dana dan Usaha pada saat hari
kegiatan.
PASCA KEGIATAN
III.10.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
1. Meningkatkan koordinasi antar departemen lain di dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015, agar tidak terjadi miss komunikasi.
2. Meningkatkan koordinasi dan control dengan staff, agar jobdesc dapat dikerjakan secara
merata dan tepat waktu.
3. Mempertegas kelalaian yang terjadi di dalam acara.
4. Meningkatkan rapat intern dalam departemen supaya staff dan koordinator dapat lebih
bekerja sama.
KEGIATAN
1. Selalu mengadakan evaluasi dan briefing terlebih dahulu sebelum acara dimulai agar dapat
koreksi diri dan lebih paham dengan apa yang akan dilakukan.
III.11. DEPARTEMEN PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI

Sebagai departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi bertanggung jawab terhadap
publikasi dekorasi dan dokumentasi kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang telah di
laksanakan terhadap Ketua. Serta bertanggung jawab terhadap pembuatan Laporan Pertanggung
Jawaban departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi.
Strategi publikasi dekorasi dan dokumentasi pada idealnya adalah kami mempublikasikan
acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 ini baik dengan media cetak dan media digital kepada
target utama acara ini yaitu seluruh angkatan Teknik Kimia Universitas Islam Indonesia baik yang
masih aktif sebagai mahasiswa maupun sudah menjadi alumni. Dengan media cetak yaitu
menggunakan pamflet dan spanduk. Sedangkan melalui media digital dengan menggunakan
jejaring sosial mempublikasikan kepada seluruh angkatan Teknik Kimia Universitas Islam
Indonesia. Selanjutnya untuk strategi dekorasi kami menggunakan berbagai macam bahan dekor
berupa kain hitam dengan kertas lipat yang dipadukan secara artistik sebagai bahan dekorasi. Dan
untuk dokumentasi kami menggunakan 3 buah kamera sebagai media dokumentasi.
maka, pembuatan laporan pertanggung jawaban sebagai departemen publikasi dekorasi dan
dokumentasi harus selesai dibuat selambat-lambatnya 7 hari setelah selesainya pelaksanaan acara,
dan bertanggung jawab atas penyerahannya kepada lembaga lembaga terkait selambat lambatnya
10 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

PRA KEGIATAN
Sebelum acara semua anggota departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi
mematangkan dan menyiapkan dekorasi yang akan digunakan untuk hari H, dan mengecek
kembali peralatan yang akan digunakan saat acara pada hari H.
KEGIATAN
Pada saat acara semua anggota departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi
melakukan pendokumentasian dengan baik.
PASCA KEGIATAN
Mengikuti evaluasi keseluruhan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dan
membuat laporan pertanggung jawaban sebagai departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi.
LAPORAN KEUANGAN
keuangan departemen publikasi dekorasi dan dokumentasi, sebagai berikut:
1. Spanduk dan co-card : Perbedaan harga spanduk dari RAB awal karena kesalahan
komunikasi dengan staff dan hasil survei.
2. Tali tambang : Penambahan RAB untuk tali tambang karena diperlukan untuk bahan
dekorasi.
3. Double tip dan kertas lipat : Perbedaan harga ini disebabkan karena kurang telitinya panitia
pada saat survey.
4. Kain hitam : Harga kain hitam yang berbeda dengan RAB awal sehingga membuat RAB
menjadi berubah.
5. Stiker : Penambahan RAB stiker ini dikarenakan kesalahan komunikasi dengan departemen
lain.
III.11.C. KENDALA
kendala yang dialami departemen Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi :
PRA KEGIATAN
Kurangnya waktu yang efektif untuk mempublikasikan acara karena verifikasi baru
dilaksanakan sehingga publikasi intens hanya dilaksanakan kurang dari seminggu.
KEGIATAN
1. Banyaknya tambahan anggaran karena kurang koordinasi antar staff dan naiknya beberapa
harga barang yang diinginkan.
2. Adanya staff yang kurang berkontribusi saat hari H pelaksanaan .
3. Adanya perubahan jumlah panitia sehingga berpengaruh pada penyediaan atribut panitia.
4. Kurangnya staff saat hari H karena suatu acara diluar acara Pekan Olahraga Teknik Kimia
2015.
5. Kurangnya pendokumentasian saat acara karena adanya hambatan-hambatan dari luar acara
maupun di dalam acara.
6. Kurangnya rasa hormat beberapa orang hadirin terhadap panitia dan tidak mengikuti aturan
yang diberlakukan.
PASCA KEGIATAN
III.11.D. INISIASI
PRA KEGIATAN
yang efektif.
2. Mempersiapkan berbagai kemungkinan dan rencara cadangan agar konsep dekorasi tidak
berubah signifikan dan acara berjalan lancar.
KEGIATAN
1. Meningkatkan persiapan agar tidak ada salah komunikasi pada saat kegiatan.
2. Meningkatkan koordinasi antar panitia.
BAB IV
LAPORAN KEUANGAN
IV.1. RENCANA PENGELUARAN

IV.1.A. SEKRETARIS
NO NAMA BARANG UNIT SATUAN HARGA JUMLAH
1. Stempel 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000
2. ATK (Fotocopy,alat tulis) Rp 60.000 Rp 60.000
3. Penjilidan LPJ 3 buah Rp 20.000 Rp 60.000
4. Proposal Sponsorship 4 buah Rp 8.000 Rp 32.000
5. Pengadaan Proposal 2 eksemplar Rp 25.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 232.000
IV.1.B. DEPARTEMEN ACARA

1. hadiah juara I futsal (pa) 1 buah Rp 250.000 Rp 250.000
2. hadiah juara II futsal (pa) 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000
3. hadiah juara III futsal (pa) 1 buah Rp 150.000 Rp 150.000
4. hadiah juara I futsal (pi) 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000
5. hadiah juara II futsal (pi) 1 buah Rp 175.000 Rp 175.000
6. piala juara I futsal (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
7. piala juara II futsal (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
8. piala juara III futsal (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
9. piala juara I futsal (pi) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
10. piala juara II futsal (pi) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
11. Medali Top score (pi) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
12. Medali Top score (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
13. hadiah juara I basket (pa) 1 buah Rp 175.000 Rp 175.000
14. hadiah juara II basket (pa) 1 buah Rp 125.000 Rp 125.000
15. hadiah juara I basket (pi) 1 buah Rp 150.000 Rp 150.000
16. hadiah juara II basket (pi) 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
17. piala juara I basket (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
18. piala juara II basket (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
19. piala juara I basket (pi) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
19. piala juara II basket (pi) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
20. hadiah juara I volly (pa) 1 buah Rp 175.000 Rp 175.000
21. hadiah juara II volly (pa) 1 buah Rp 125.000 Rp 125.000
22. piala juara I volly (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
23. piala juara II volly (pa) 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
24. hadiah juara I badminton 1 buah Rp 150.000 Rp 150.000
25. hadiah juara II badminton 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
26. piala juara I badminton 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
27. piala juara II badminton 1 buah Rp 35.000 Rp 35.000
28. hadiah juara I tenis meja (pa) 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000

29. hadiah juara II tenis meja (pa) 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
30. hadiah juara III tenis meja (pa) 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
31. medali juara I tenis meja (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
32 medali juara II tenis meja (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
33 medali juara III tenis meja (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
34 hadiah juara I catur (pa) 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
35 hadiah juara II catur (pa) 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
36 hadiah juara III catur (pa) 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
37 medali juara I catur (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
38 medali juara II catur (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
39 medali juara III catur (pa) 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
40 hadiah juara I PES (pa) 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
41 hadiah juara II PES (pa) 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
42 hadiah juara III PES (pa) 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
43 piala juara umum 1 buah Rp 60.000 Rp 60.000
44 hadiah suporter terbaik 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 3.475.000
IV.1.C. DEPARTEMEN PUBDEKDOK

1. ID card panitia 40 buah Rp 4.200 Rp 168.000
2. co card official 34 buah Rp 1.750 Rp 59.500
3. spanduk welcome 1 (3x1) m Rp 37.500 Rp 37.500
4. Spanduk 2 (2x1) m Rp 25.000 Rp 50.000
5. double tip 2 buah Rp 5.000 Rp 10.000
6. kertas lipat 5 buah Rp 2.000 Rp 10.000
7. kain hitam 1 (1,5x2,5)m Rp 53.500 Rp 53.500
JUMLAH Rp 388.500
IV.1.D. DEPARTEMEN KESEHATAN

1. snack pelatihan kesehatan 3 buah Rp 7.000 Rp 21.000
2. penyewaan tandu 1 Rp 25.000 Rp 25.000
3. obat-obatan Rp 130.000 Rp 130.000
4. Oxycan 2 buah Rp 34.500 Rp 69.000
5. obat semprot/chlorethil 2 buah Rp 85.000 Rp 170.000
6. hot cream 3 buah Rp 20.000 Rp 60.000
JUMLAH Rp 475.000
IV.1.E. DEPARTEMEN PERKAPMAN

1. Sewa GOR 50 jam Rp 20.000 Rp1.000.000
2. sound system 1 hari Rp 400.000 Rp 400.000
3. Speaker 5 hari Rp 100.000 Rp 500.000

4. Lakban 1 buah Rp 6.000 Rp 6.000
5. tali rafia 5 buah Rp 2.500 Rp 12.500
6. laundry rompi 5 hari Rp 5.000 Rp 25.000
7 bola pingpong 2 sloop Rp 20.000 Rp 40.000
8 shuttlecock badminton 1 sloop Rp 50.000 Rp 50.000
Jumlah Rp2.033.500
IV.1.F. DEPARTEMEN HUMSI

NO NAMA BARANG UNIT SATUAN HARGA JUMLAH KET
makan panitia 39 bungkus Rp 6.500 Rp 253.500 hari I
makan satpam 5 bungkus Rp 7.000 Rp 35.000
1.
snack tamu undangan 5 kotak Rp 3.500 Rp 17.500
snack wasit 14 bungkus Rp 2.000 Rp 28.000
makan panitia 39 bungkus Rp 6.500 Rp 253.500 hari II
2. makan satpam 5 bungkus Rp 7.000 Rp 35.000
makan panitia 39 bungkus Rp 6.500 Rp 253.500 hari III
makan panitia 39 bungkus Rp 6.500 Rp 253.500 hari IV
makan panitia 39 bungkus Rp 7.000 Rp 273.000 hari V
makan satpam 5 bungkus Rp 7.000 Rp 35.000
snack tamu undangan 4 kotak Rp 3.500 Rp 14.000
5.
snack hiburan 10 kotak Rp 3.500 Rp 35.000
6 air mineral 5 dus Rp 15.000 Rp 75.000 hari I - V
7 gelas plastik 2 pack Rp 6.000 Rp 12.000 hari I - V
8 galon isi ulang 20 galon Rp 5.000 Rp 100.000 hari I - V
JUMLAH Rp 1.837.500
TOTAL
NO NAMA DEPARTEMEN JUMLAH
1 Sekretaris Rp 232.000
2 Acara Rp 3.475.000
3 Pubdekdok Rp 388.500
4 Kesehatan Rp 475.000
5 Perkapman Rp 2.033.500
6 Humsi Rp 1.837.500
TOTAL DANA Rp 8.441.500
IV.2. REALISASI ANGGARAN BIAYA

IV.2.A. SEKRETARIS
NO.
TANGGAL TRANSAKSI DEBIT KREDIT SALDO
BUKTI
16-Des-14 1 Pengadaan Proposal - Rp 125.900 Rp 125.900
17-Des-14 2 ATK (Fotocopy,alat tulis) - Rp 52.000 Rp 52.000
20-Des-14 3 Stempel - Rp 30.000 Rp 30.000
22-Des-14 4 Proposal Sponsorship - Rp 32.000 Rp 32.000
24-Des-14 7 Materai - Rp 35.000 Rp 35.000
Penjilidan lpj - Rp 60.000 Rp 60.000
TOTAL Rp 334.900
IV.2.B. DEPARTEMEN ACARA

NO.
BUKTI
27-Des-14 19 piala juara I futsal (pa) - Rp 34.000 Rp 34.000
27-Des-14 19 piala juara II futsal (pa) - Rp 34.000 Rp 34.000
27-Des-14 19 piala juara III futsal (pa) - Rp 34.000 Rp 34.000
27-Des-14 19 piala juara I futsal (pi) - Rp 34.000 Rp 34.000
27-Des-14 19 piala juara II futsal (pi) - Rp 34.000 Rp 34.000
28-Des-14 21 print BAP+REGISTRASI - Rp 49.800 Rp 49.800
31-Des-14 32 Medali Top score (pi) - Rp 20.000 Rp 20.000
31-Des-14 32 Medali Top score (pa) - Rp 20.000 Rp 20.000
31-Des-14 32 medali juara I tenis meja (pa) - Rp 20.000 Rp 20.000
31-Des-14 32 medali juara I catur (pa) - Rp 20.000 Rp 20.000
31-Des-14 32 piala juara I basket (pa) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara II basket (pa) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara I basket (pi) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara II basket (pi) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara I volly (pa) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara II volly (pa) - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara I badminton - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara II badminton - Rp 33.750 Rp 33.750
31-Des-14 32 piala juara umum - Rp 70.000 Rp 70.000
01-Jan-15 37 gabus - Rp 16.500 Rp 16.500
- - hadiah juara I futsal (pa) - Rp 250.000 Rp 250.000
- - hadiah juara II futsal (pa) - Rp 200.000 Rp 200.000
- - hadiah juara III futsal (pa) - Rp 150.000 Rp 150.000
- - hadiah juara I futsal (pi) - Rp 200.000 Rp 200.000
- - hadiah juara II futsal (pi) - Rp 175.000 Rp 175.000
- - hadiah juara I basket (pa) - Rp 175.000 Rp 175.000
- - hadiah juara II basket (pa) - Rp 125.000 Rp 125.000
- - hadiah juara I basket (pi) - Rp 150.000 Rp 150.000
- - hadiah juara II basket (pi) - Rp 100.000 Rp 100.000
- - hadiah juara I volly (pa) - Rp 175.000 Rp 175.000
- - hadiah juara II volly (pa) - Rp 125.000 Rp 125.000

- - hadiah juara I badminton - Rp 150.000 Rp 150.000
- - hadiah juara II badminton - Rp 100.000 Rp 100.000
- - hadiah juara I tenis meja (pa) - Rp 100.000 Rp 100.000
- - hadiah juara II tenis meja (pa) - Rp 75.000 Rp 75.000
- - hadiah juara III tenis meja (pa) - Rp 50.000 Rp 50.000
- - hadiah juara I catur (pa) - Rp 100.000 Rp 100.000
- - hadiah juara II catur (pa) - Rp 75.000 Rp 75.000
- - hadiah juara III catur (pa) - Rp 50.000 Rp 50.000
- - hadiah juara I PES (pa) - Rp 100.000 Rp 100.000
- - hadiah juara II PES (pa) - Rp 75.000 Rp 75.000
- - hadiah juara III PES (pa) - Rp 50.000 Rp 50.000
- - uang wasit - Rp 100.000 Rp 100.000
TOTAL Rp 3.506.300
IV.2.C. DEPARTEMEN PUBDEKDOK

NO.
BUKTI
26-Des-14 9 Co card panitia - Rp 144.000 Rp 144.000
26-Des-14 9 Co card official - Rp 28.700 Rp 28.700
27-Des-14 13 spanduk welcome (3x1) - Rp 48.000 Rp 48.000
27-Des-14 14 double tip - Rp 9.000 Rp 9.000
27-Des-14 14 kertas lipat - Rp 17.500 Rp 17.500
27-Des-14 15 Tambang - Rp 19.200 Rp 19.200
27-Des-14 16 kain hitam - Rp 30.000 Rp 30.000
27-Des-14 17 spanduk (2x1) - Rp 64.000 Rp 64.000
27-Des-14 18 stiker - Rp 28.000 Rp 28.000
TOTAL Rp 388.400
IV.2.D. DEPARTEMEN KESEHATAN

NO.
BUKTI
21-Des-14 5 snack pelatihan kesehatan - Rp 22.650 Rp 22.650
28-Des-14 23 obat semprot/chlorethil - Rp 143.200 Rp 143.200
28-Des-14 23 obat - Rp 3.850 Rp 3.850
28-Des-14 23 hot cream - Rp 37.800 Rp 37.800
29-Des-14 29 Plester - Rp 5.800 Rp 5.800
29-Des-14 29 Kapas - Rp 9.100 Rp 9.100
29-Des-14 29 Obat - Rp 3.800 Rp 3.800
30-Des-14 30 Perban - Rp 19.000 Rp 19.000
TOTAL Rp 245.200
IV.2.E. DEPARTEMEN PERKAPMAN

TANGGAL NO. TRANSAKSI DEBIT KREDIT SALDO
BUKTI
23-Des-14 6 Sewa sound - Rp 400.000 Rp 400.000
27-Des-14 12 shuttlecock badminton - Rp 46.000 Rp 46.000
27-Des-14 12 Bola ping pong - Rp 45.000 Rp 45.000
27-Des-14 12 dop bola - Rp 2.000 Rp 2.000
28-Des-14 24 tali rafia - Rp 10.000 Rp 10.000
29-Des-14 25 shuttlecock badminton - Rp 45.000 Rp 45.000
29-Des-14 26 Laminating - Rp 6.000 Rp 6.000
31-Des-14 34 sewa gor - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
31-Des-14 35 Lakban - Rp 13.500 Rp 13.500
TOTAL Rp 1.567.500
IV.2.F. DEPARTEMEN HUMSI
NO.
BUKTI
24-Des-14 8 Galon isi ulang - Rp 70.000 Rp 70.000
snack (panitia+wasit+tamu
-
26-Des-14 10 undangan) Rp 213.500 Rp 213.500
27-Des-14 11 air minum mineral - Rp 14.000 Rp 14.000
28-Des-14 20 gelas plastik - Rp 14.000 Rp 14.000
28-Des-14 22 makan (panitia+satpam) - Rp 287.000 Rp 287.000
29-Des-14 28 air minum mineral - Rp 28.000 Rp 28.000
01-Jan-15 36 makan (panitia+satpam) - Rp 287.000 Rp 287.000
TOTAL Rp 1.733.500
VI.2.G. TOTAL PEMASUKAN, PENGELUARAN, DAN SISA SALDO

PEMASUKAN
NO.
BUKTI
26-Des-14 1 Donatur LEM FTI UII Rp 750.000 - Rp 750.000
Uang DANUS Rp 500.000 - Rp 1.250.000
Uang DANUS Rp 200.000 - Rp 1.450.000
Donatur HMTK-TT Rp 450.000 - Rp 1.900.000
Donatur DPM UII Rp 500.000 - Rp 2.400.000
Donatur Jurusan Rp 500.000 - Rp 2.900.000
Kontribusi Peserta Rp 3.945.000 - Rp 6.845.000
Kontribusi Panitia Rp 1.600.000 - Rp 8.445.000
TOTAL Rp 8.445.000
PENGELUARAN
NO TRANSAKSI KREDIT
1 Sekretaris Rp 334.900
2 Departemen Acara Rp 3.506.300
3 Departemen Kesehatan Rp 245.200
4 Departemen Perkapman Rp 1.567.500
5 Departemen Humsi Rp 1.733.500
6 Departemen Pdd Rp 388.400
TOTAL Rp 7.775.800
SISA SALDO
NO TRANSAKSI DEBIT KREDIT SALDO

1 Pemasukan Rp 8.445.000 - Rp 8.445.000
2 Departemen Acara - Rp 3.506.300 Rp 4.938.700
3 Departemen Kesehatan - Rp 245.200 Rp 4.693.500
4 Departemen Perkapman - Rp 1.567.500 Rp 3.126.000
5 Departemen Humsi - Rp 1.733.500 Rp 1.392.500
6 Departemen Pdd - Rp 388.400 Rp 1.004.100
7 Sekretaris - Rp 334.900 Rp 669.200
TOTAL Rp 669.200
BAB V
PENUTUP
Selaku panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015, kami menemukan banyak kendala umum
dalam pelaksanaan kegiatan, antara lain :
1. Pembuatan konsep maupun transfer konsep yang kurang optimal. Hal ini disebabkan karena
kurangnya koordinasi antar panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
2. Kurangnya sumber daya manusia sehingga menyebabkan banyak panitia yang tidak bekerja sesuai
dengan job description masing-masing karena harus membantu departemen lainnya.
Saran yang kami ajukan :
1. Sebaiknya saat pembuatan konsep lebih dikoordinasikan lagi.

2. Transfer konsep lebih matang sehingga setiap panitia mengerti job description masing-masing.
3. Ditumbuhkan lagi sikap tanggung jawab sebagai panitia serta lebih berkoordinasi aktif antar setiap
panitia sehingga acara dapat berjalan lebih baik.
Kami Panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 menyadari masih banyak hal yang belum
kami lakukan secara optimal dalam kegiatan ini. Untuk itu kami atas nama Panitia Pekan Olahraga
Teknik Kimia 2015memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada semua pihak jika selama kepanitiaan
kami terdapat banyak sekali kesalahan, kekhilafan, kekurangan serta segala sesuatu yang tidak
berkenan, baik perkataan maupun perbuatan. Kami telah berusaha melakukan yang terbaik sesuai
dengan kemampuan. Namun apabila terdapat kesalahan maupun kekurangan dalam hal apapun itu,
semua semata bukan karna faktor kesengajaan dari kami tapi inilah bukti bahwa kami adalah manusia
biasa yang jauh dari sempurna.
Kami Panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 juga mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu kami dalam kelancaran dan menyukseskan kegiatan ini serta yang terlibat
dalam kepanitaan kami yang telah mecurahkan ide, gagasan, dan meluangkan waktu, serta memberi
bantuan moril maupun materil. Karena kesuksesan ini sesungguhnya tidak dapat kami raih tanpa
bantuan dari kalian semua untuk itu sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Demikian laporan ini kami buat sebagai pertanggung jawaban kinerja dan keuangan kami atas
kegiatan ini. Terakhir penutup dari kami bahwa dengan terlaksananya kegiatanPekan Olahraga Teknik
Kimia 2015 ini kami selaku panitia merasa bangga dengan teman-teman panitia atas kerja sama dan
koordinasinya sehingga akhirnya kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dapat terlaksana dengan
lancar, tetapi kami tetap menyadari bahwa masih ada kekurangan-kekurangan yang kami hadapi mulai
dari pembuatan konsep sampai pelaksaan kegiatan karena kami panitia juga merupakan manusia biasa
yang tak luput dari kesalahan dan kelalaian. Namun kami tetap optimis dan melewati semua itu dengan
usaha, doa serta kerja sama dari semua panitia serta dukungan dari semua pihak.
Untuk itu kami mengharapkan semua ini dapat dijadikan pengalaman bagi panitia yang akan
datang dan diharapkan konsep acara tahun mendatang akan lebih baik lagi dan konsep yang sekarang
ini dapat ditingkatkan lagi guna memperbaiki konsep kegiatan yang dirasa kurang sempurna. Semoga
laporan pertanggungjawab ini dapat bermanfaat bagi semuanya dan dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
LAMPIRAN SURAT
LAMPIRAN PROPOSAL
PROPOSAL KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA TEKNIK KIMIA2015
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA-TEKNIK TEKSTIL
I. NAMA KEGIATAN
Pekan Olahraga Teknik Kimia (PORTEK) 2015
II. TEMA KEGIATAN

Mengembangkan semangat olahraga, sportivitas, kreativitas serta rasa kekeluargaan dalam
keluarga besar Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia
III. LANDASAN NILAI

a. Kekeluargaan
Artinya:
Orang-orang beriman itu sesungguhnya bersaudara. Sebab itu damaikanlah (perbaikilah

hubungan) antara kedua saudaramu itu dan takutlah terhadap Allah, supaya kamu mendapat
rahmat. (Al-Hujurat: 10)
b. Sportivitas
Artinya:Sesungguhnya Allah menyuruh kamu berlaku adil dan berbuat kebijakan, memberi kepada
kamu kerabat, dan Allah melarang dari perbuatan keji, kemungkaran dan permusuhan. Dia
memberi pengajaran kepadamu agar kamu dapat mengambil pelajaran. (An-Nahl:90)
c. Kreativitas
Artinya: ...Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka
mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri... (Ar-Radu : 11)
d. Semangat Olahraga
Artinya: Janganlah kamu bersikap lemah, dan janganlah pula kamu bersedih hati,
padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi derajatnya, jika kamu orang-orang yang
beriman. (Al-Imran: 139)
IV. DASAR PEMIKIRAN

Manusia memiliki kodrat sosial, kebebasan, keabadian jiwa dan sebagainya. Jiwa dan akal
budi hanya dianggap sebagai bagian dari proses mekanis di dalam tubuh. Pada dasarnya manusia
merupakan makhluk hidup yang tidak bisa terlepas dari hubungan terhadap Tuhan, alam, dan
sosial.Tugas manusia ialah sebagai khalifah di muka bumi.Tuhan telah memberikan kemampuan
potensial kepada manusia sebagai bekal hidupnya yang dapat digunakan manusia sebagai
pengatur alam semesta. Kemudian dari kemampuan potensial yang telah diberikan oleh Tuhan
akan tercapai keberhasilan dunia-akhirat. Dari hal tersebut dapat diartikan bahwa potensi yang
dimiliki manusia akan berfungsi untuk mencapai prestasi hingga ketingkat tertentu sesuai
dengan kemampuan masing-masing.
Oleh karena itu, sudah seharusnya setiap manusia mengembangkan bakat (skill) yang telah
dimilikinya. Secara harfiah, manusia terlahir dengan bakat yang berbeda-beda, diantaranya ada
yang memiliki bakat dalam hal seni, musik, olahraga, dan lain-lainnya. Untuk membantu
menyalurkan dan mengembangkan bakat yang telah di miliki oleh setiap mahasiswa Teknik
Kimia maka melalui Bidang Kreasi Mahasiswa yang berada di bawah naungan HMTK-TT LEM
FTI UII, diadakan sebuah kegiatan olahraga yang bernama Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
(PORTEK) 2015.
Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 ini adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
mengembangkan semangat olahraga, sportivitas, kreativitas serta rasa kekeluargaan dalam
keluarga besar Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia yang
dikemas dalam bentuk kegiatan di bidang olahraga.
V. TUJUAN KEGIATAN
1. Terlaksananya salah satu program kerja Bidang Kreasi Mahasiswa HMTK-TT LEM FTI UII
dengan sukses.
2. Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan yang erat di keluarga besar Teknik Kimia FTIUII.
3. Tersalurkannya minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia FTI UII dalam bidang olahraga.
4. Meningkatnya sportivitas dan semangat berolahraga keluarga Teknik Kimia FTI UII.
VI. TARGET KEGIATAN

1. Melaksanakan salah satu program kerja Bidang Kreasi Mahasiswa HMTK-TT LEM FTI UII.
2. Meningkatkan rasa kekeluargaan Teknik Kimia FTI UII melalui bidang olahraga.
3. Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia FTI UII dalam bidang olahraga.
4. Meningkatkan sportivitas dan semangat berolahraga mahasiswa Teknik Kimia FTI UII.
VII. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa angkatan 2011 2014, Veteran of Chemical Engineering (VOC), karyawan dan
dosen Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia.
VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/Tanggal :Minggu Kamis/28 Desember - 01 Januari 2015
Tempat : Gedung Olahraga Universitas Islam Indonesia (GOR-UII) Universitas Islam
Indonesia.
Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia Jl. Kaliurang km 14.5 Sleman,
Yogyakarta.
IX. BENTUK KEGIATAN

1. Opening Ceremony
2. Pertandingan Futsal
3. Pertandingan Basket
4. Pertandingan Volley
5. Pertandingan Badminton
6. Pertandingan Tenis Meja
7. Pertandingan Catur
8. Pertandingan PES
9. Closing Ceremony
X. PENYELENGGARA
Bidang Kreasi Mahasiswa Himpunan Teknik Kimia-Teknik Tekstil LEM FTI UII
XI. SEKRETARIAT DAN CONTACT PERSON

Sekretariat :Kantor Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia-Teknik Tekstil
Lembaga Eksekutif Mahasiswa
a/n : Fakultas Teknologi Industri
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Sleman Yogyakarta (55584)
Contact Person :* Randy Sani 085 760 602 533
* Raka Krisna Pratama 085 789 536 312
XII. MATERI DAN MANUAL ACARA

Terlampir I
XIII. STRUKTUR KEPANITIAAN DAN JOB DESCRIPTION

Terlampir II
XIV. PELINDUNG PENANGGUNG JAWAB DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir III
XV. PERATURAN DAN TATA TERTIB PERTANDINGAN

Terlampir IV
XVI. TATA TERTIB, KRITERIA PELANGGARAN, BENTUK PELANGGARAN,

MEKANISME PELANGGARAN DAN PEMBERIAN SANKSI PELANGGARAN
Terlampir V
XVII. MEKANISME ADMINSTRASI DAN KEUANGAN

Terlampir VI
XVIII. RENCANA ANGGARAN

Terlampir VII
XIX. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat,untukacuangunamemperlancar mekanisme

pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015. Dengan segala ketulusan dan kesungguhan
serta ridho Allah SWT, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
lancar.Amin.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami selaku panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia
2015 mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung terlaksananya
kegiatan ini.
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini telah disahkan pada tanggal

...............................................................
Yogyakarta,24 Desember 2014

02 Rabiul Awal 1356 H
PANITIA PORTEK 2015

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK KIMIA TEKNIK TEKSTIL
RAKA KRISNA PRATAMA CHAIRUNNISA AWALIYAH

KETUA PANITIA SEKRETARIS
Menyetujui,
AKHMAD MASUM SUSILO PRASDA AFRIN HAMBARA

KETUA UMUM LEM FTI UII KETUA HMTK-TT FTI UII
Mengesahkan,
MUHAMMAD IRFAN JANUAR

KETUA DPM FTI UII
Mengetahui,
Dr. IMAM DJATI WIDODO, M.EngSc Ir. Drs. FAISAL. RM. MT. Ph.D
DEKAN FTI UII KETUA JURUSAN TEKNIK KIMIA
LAMPIRAN I
MATERI DAN MANUAL ACARA
PEKAN OLAHRAGA TEKNIK KIMIA 2015
UNIVERSITAS ISLAM INDONESA
1. OPENING CEREMONY
Kegiatan ini diisi dengan sambutan-sambutan oleh Ketua Panitia, Ketua HMTK-TT FTI UII,
Ketua Umum LEM FTI UII, Ketua DPM FTI UII, dan menyanyikan himne UII dan Indonesia
Raya serta pembukaan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 secara simbolik.
Hari/ Tanggal : Minggu/ 28 Desember 2014
Tempat : Gedung Olahraga (GOR) UII
Waktu : 09.00 10.00 WIB
Abstraksi : Pembukaan seluruh rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
2. PERTANDINGAN FUTSAL
Kegiatan pertandingan futsal yang diisi dengan pertandingan antar timfutsal yang sudah terdaftar
sebagai peserta Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Hari/ Tanggal : Minggu Kamis/ 28 Desember 01 Januari 2015
Abstraksi : Pertandingan dilakukan selama 5 hari. Setiap hari diadakan satu sampai dua
kali pertandingan. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem grup (setiap tim
bertemu satu kali), masing-masing juara grup dan runner up grup
memperebutkan juara 1, juara 2, dan juara 3. Sebelum pertandingan dimulai,
diawali dengan persiapan selama 15 menit. Setiap angkatan memiliki hak untuk
mengirimkan minimal satu (1) tim futsal untuk mengikuti rangkaian
pertandingan futsal Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan total maksimal
peserta yang mendaftar 12 tim putra dan 6 tim putri.
3. PERTANDINGAN BASKET
Kegiatan pertandingan basket yang diisi dengan pertandingan antar tim basket yang sudah
terdaftar sebagai peserta Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
kali pertandingan. Sistem pertandingan dilakukan sistem grup (setiap tim
bertemu satu kali), masing-masing juara grup dan runner up memperebutkan
juara 1 dan juara 2. Sebelum pertandingan dimulai, diawali dengan persiapan
selama 15 menit. Setiap angkatan memiliki hak untuk mengirimkan minimal
satu (1) tim basket untuk mengikuti rangkaian pertandingan basket Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan total maksimal peserta yang mendaftar 6
tim putra dan 6 tim putri.
4. PERTANDINGAN VOLLEY
Kegiatan pertandingan volley yang diisi dengan pertandingan antar timvolley yang sudah
kali pertandingan. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem grup (setiap tim
bertemu satu kali), masing-masing juara grup dan runner up grup
memperebutkan juara 1 dan juara 2. Sebelum pertandingan dimulai, diawali
dengan persiapan selama 15 menit. Setiap angkatan memiliki hak untuk
mengirimkan minimal satu (1) tim volley untuk mengikuti rangkaian
pertandingan volley Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan total maksimal
peserta yang mendaftar 5 tim putra.
5. PERTANDINGAN BADMINTON (Single Putra, Single Putri, Ganda Campuran)

Kegiatan pertandingan badminton yang diisi dengan pertandingan antar peserta yang sudah
Abstraksi : Pertandingan dilakukan selama 5 hari. Setiap hari diadakan dua sampai tiga
kali pertandingan. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem knock out,

masing-masing juara grup dan runner up grup memperebutkan juara 1, dan
juara 2. Sebelum pertandingan dimulai, diawali dengan persiapan selama 15
menit .Setiap angkatan memiliki hak untuk mengirimkan untuk mengirimkan
minimal satu (1) tim untuk mengikuti rangkaian pertandingan badminton Pekan
Olahraga Teknik Kimia 2015 dengan total maksimal peserta yang mendaftar 8
tim.
6. PERTANDINGAN TENIS MEJA (Single Putra)

Kegiatan pertandingan tenis meja yang diisi dengan pertandingan antar peserta yang sudah
terdaftar sebagai peserta Pekan Olahraga Teknik Kimia.
Abstraksi : Pertandingan dilakukan selama 5 hari. Setiap hari diadakan dua sampai
empat kali pertandingan. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem knock
out, masing-masing juara grup dan runner up grup memperebutkan juara 1 dan
juara 2.Sebelum pertandingan dimulai, diawali dengan persiapan selama 15
menit. Setiap angkatan memiliki hak untuk mengirimkan minimal satu (1) orang
untuk mengikuti rangkaian pertandingan tenis meja Pekan Olahraga Teknik
Kimia 2015 dengan total maksimal peserta yang mendaftar 12 orang.
7. PERTANDINGAN PES
Kegiatan pertandingan PES yang diisi dengan pertandingan antar peserta yang sudah terdaftar
Abstraksi : Pertandingan dilakukan selama 5 hari. Dimulai dari babak penyisihan hingga
babak final. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem grup.Sebelum
pertandingan dimulai, diawali dengan persiapan 15 menit. Total maksimum
peserta yang mendaftar 32 orang.
8. PERTANDINGAN CATUR
Kegiatan pertandingan catur yang diisi dengan pertandingan antar peserta yang sudah terdaftar

Abstraksi : Pertandingan dilakukan selama 5 hari. Dimulai dari babak penyisihan hingga
babak final. Sistem pertandingan dilakukan dengan sistem knock out. Sebelum
pertandingan dimulai, diawali dengan persiapan selama 15 menit. Total
maksimal peserta yang mendaftar 20 orang.
9. CLOSING CEREMONY
Kegiatan closing ceremony diisi hiburan musik dengan sambutan Ketua Panitia serta perkenalan
panitia dan pemberian hadiah serta penutupan acara kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia
2015.
Hari/ Tanggal : Kamis/ 01 Januari 2015
Abstraksi : Hiburan musik dan pembagian hadiah serta penutupan seluruh rangkaian
acara Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
MANUAL ACARA
Hari 1
PersiapanPanitia 08.00-09.00
Opening Ceremony 09.00-10.00
Persiapan Pertandingan 1 Hari ke-1 10.00-10.15
Futsal PA I Kualifikasi 10.15-10.40
Futsal PA II Kualifikasi 10.40-11.05
Futsal PI I Kualifikasi 11.05-11.25
Futsal PI II Kualifikasi 11.25-11.45
ISHOMA + Persiapan Panitia 11.45-12.15
BadmintonKualifikasi I&II 12.15-13.45
Tenis Meja Kualifikasi I&II 12.15-12.45
Volley Kualifikasi I 13.45-14.35
Volley Kualifikasi II 14.35-15.25
Catur dan PES Kualifikasi 13.45-15.15
Basket PI Kualifikasi I 15.25-15.50
Basket PI Kualifikasi II 15.50-16.15
Basket PA Kualifikasi I 16.15-16.50
Basket PA Kualifikasi II 16.50-17.25
Futsal PA Kualifikasi III 18.30-18.55
Futsal PA Kualifikasi IV 18.55-19.20
Futsal PA Kualifikasi V 19.20-19.45
Total 11 jam 45 menit
Hari 2
Futsal PA Kualifikasi VI 12.15-12.40
Futsal PA Kualifikasi VII 12.40-13.05
Tenis Meja Kualifikasi III&IV 12.15-12.45
Futsal PI Kualifikasi III 13.05-13.25
Futsal PI Kualifikasi IV 13.25-13.45
Volley Kualifikasi III 13.45-14.35
Volley Kualifikasi IV 14.35-15.25
Basket PI Kualifikasi III 15.25-15.50
Basket PI Kualifikasi IV 15.50-16.15
Basket PA Kualifikasi III 16.15-16.50
Basket PA Kualifikasi IV 16.50-17.25
Futsal PA Kualifikasi VIII 18.30-18.55
Futsal PA Kualifikasi IX 18.55-19.20
Futsal PA Kualifikasi X 19.20-19.45

Hari 3
Volley Kualifikasi V 12.15-13.05
Volley Kualifikasi VI 13.05-13.55
Tenis Meja Kualifikasi V&VI 12.15-12.45
Futsal PI Kualifikasi V 13.55-14.15
Futsal PI Kualifikasi VI 14.15-14.35
Futsal PA Kualifikasi XI 14.35-15.00
Futsal PA Kualifikasi XII 15.00-15.25
Basket PA Kualifikasi V 15.25-16.00
Basket PA Kualifikasi VI 16.00-16.35
Basket PI Kualifikasi V 16.35-17.00
Basket PI Kualifikasi VI 17.00-17.25
ISHOMA+Persiapan Panitia 17.25-18.30
Futsal PA Kualifikasi XIII 18.30-18.55
Futsal PA Kualifikasi XIV 18.55-19.20
Futsal PA Kualifikasi XV 19.20-19.45
Hari 4
Futsal PA I (Perebutan Semifinal) 12.15-12.40
Futsal PA II (Perebutan Semifinal) 12.40-13.05
Badminton Kualifikasi 13.05-14.35
Tenis Meja Semifinal I 14.35-15.20
Tenis Meja Semifinal II 15.20-16.05
Catur dan PES Semifinal 16.05-17.15
Futsal PA Semifinal I 18.15-18.50
Futsal PA Semifinal II 18.50-19.25
Hari 5
Tenis Meja 3&4 Final 12.30-13.15
Tenis Meja 1&2 Final 13.15-14.00
Catur dan PES Final 13.15-14.30
Tenis Meja Persahabatan 14.00-14.30
Badminton Final 14.30-15.00

Badminton Persahabatan 15.00-15.30
Futsal Final 15.30-16.20
Basket PI Final 16.20-16.45
Futsal PI Final 16.45-17.15
Basket PA Final 18.30-19.25
Futsal PA Final 19.25-20.00
Futsal Persahabatan 20.00-20.20
Pembagian Hadiah+Hiburan 20.20-21.30
LAMPIRAN II
STRUKTUR KEPANITIAAN DAN JOB DESCRIPTION
PEKAN OLAHRAGA TEKNIK KIMIA 2015
Ketua
Sekretaris 1 Bendahara 1
Sekretaris 2 Bendahara 2
Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen

Acara Perkapman Humsi Kesehatan Danus Pubdekdok
Keterangan:
: garis instruksi
---------- : garis koordinasi
JOB DESCRIPTION
PEKAN OLAHARAGA TEKNIK KIMIA
1. KETUA
Tugas :
7) Bertanggung jawab atas penyusun konsep dan operasional kegiatan Pekan Olahraga
Teknik Kimia.
8) Memimpin rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia
9) Menyetujui dan mengesahkan hasil rapat Pekan Olahraga Teknik Kimia
10) Menyetujui dan menetapkan agenda rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia.
11) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Ketua selambat-lambatnya7
hari setelah pelaksanaan kegiatan diserahkan ke sekretarisPekan Olahraga Teknik Kimia
12) Bertanggung jawab atas Laporan Pertanggung Jawaban kepanitiaan dan menyerahkannya
selambat-lambat 10 hari setelah kegiatan berakhir di serahkan ke HM, LEM, DPM dan
Dekan FTI UII.
Wewenang :
1) Mengeluarkan kebijakan umum dalam penyusunan konsep dan operasional kepanitiaan
2) Memberikan pengarahan tentang konsep dan operasional kepada semua jajaran kepanitiaan
3) Memberikan sanksi kepada jajaran kepanitiaan apabika melanggar tata tertib yang telah
ditetapkan.
4) Mengangkat, menetapkan dan memberhentikan panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia.
5) Berhak melimpahkan tugas dan wewenang kepada sekretaris apabila ketua berhalangan
hadir.
Tata Hubungan
1) Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia
2. SEKRETARIS
Tugas :
11) Membantu dan bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal administrasi dan
kesekretariatan.
12) Bersama wakil sekretaris menginventarisir barang-barang milik kepanitiaan yang
digunakan dalam Pekan Olahraga Teknik Kimia.
13) Memenuhi kebutuhan-kebutuhan departemen yang berkaitan dengan administrasi dan
kesekretariatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
14) Mencatat dan membacakan hasil rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia
15) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Sekretarisdan diajukan kepada Bendahara
16) Mensosialisasikan format Laporan Pertanggung Jawabaan.
17) Membuka rapat dan mendampingi Ketua panitia dalam melaksanakan tugas.
18) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Sekretaris selambat-lambatnya
7hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
19) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan selambat-lambatnya 7 hari setelah
pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
20) Menyusun laporan pertanggung jawaban Pekan Olahraga Teknik Kimia secara
keseluruhan selambat-lambatnya 10 hari setelah kegiatan berakhir.
Wewenang:
1) Menerima pelimpahan Ketua dalam setiap rapat Pekan Olahraga Teknik Kimia apabila
Ketua berhalangan hadir.
2) Menyusun agenda rapat kepanitian Pekan Olahraga Teknik Kimia dengan sepersetujuan
ketua.
Tata Hubungan :
3. WAKIL SEKRETARIS
Tugas :
6) Bertanggung jawab kepada ketua dalam menjalankan tugas sebagai wakil sekretaris
PORTEK 2015.
7) Membantu sekretaris menginventarisir barang-barang milik kepanitiaan yang digunakan
dalam Pekan Olahraga Teknik Kimia.
8) Membantu sekretaris membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Sekretarisdan

diajukan kepada Bendahara.
9) Bersama sekretaris membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai Sekretaris
selambat-lambatnya 7hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
10) Bersama sekretaris menyusun laporan pertanggung jawaban Pekan Olahraga Teknik Kimia
secara keseluruhan selambat-lambatnya 10 hari setelah kegiatan berakhir.
Wewenang :
1) Mengantikan tugas dan wewenang Sekretaris apabila berhalangan hadir.
Tata hubungan :
4. BENDAHARA
Tugas :
7) Bersama wakil bendahara membantu operasional kegiatan dalam hal administrasi keuangan
kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
8) Bersama wakil bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan
9) Bersama wakil bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia
dengan sepertujuan ketua.
10) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia2015 dalam hal pengelolaan
keuangan.
11) Bersama wakil bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
12) Bersama wakil bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai
bendaharaPekan Olahraga Teknik Kimia selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan
berakhir diserahkan ke sekretaris.
Wewenang :
1) Menentukan bentuk dan macammekanisme administrasi keuangan Pekan Olahraga Teknik
Kimia.
Tata Hubungan :
5. WAKIL BENDAHARA
Tugas :
6) Membantu bendahara dalam operasional kegiatan dalam hal administrasi keuangan
kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
7) Membantu bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan
8) Membantu bendahara mengelola keuangan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia dengan
sepertujuan ketua.
9) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik sebagai wakil bendahara.
10) Bersama bendahara membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sebagai
bendaharaPekan Olahraga Teknik Kimia selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan
berakhir diserahkan ke sekretaris.
Wewenang :
1) Mengantikan tugas dan wewenang Bendahara apabila berhalangan hadir.
Tata hubungan :
6. DEPARTEMEN ACARA
Tugas :
9) Mengatur dan melaksanakan seluruh rangkaian acara Pekan Olahraga Teknik Kimia yang
telah ditentukan.
10) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Acaradan diajukan kepada
Bendahara
11) Bertanggung jawab kepada ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia sebagai Departemen Acara
13) Membuat rundown acara
14) Bertanggung jawab atas pelaksanaan Techinical Meeting.
15) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan sesuai dengan departemen nya selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berarkhir dan diserahkan ke sekretaris.
16) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan sesuai dengan departemen nya selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berarkhir dan diserahkan ke bendahara.
Wewenang :
1) Menentukan perubahan acara bila dianggap perlu dengan sepengetahuan dan sepertujuan
ketua panitia
Tata Hubungan:
1) Melakukan kordinasi aktif dalam jajaran kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
7. DEPARTEMEN KESEHATAN
Tugas:
8) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia sebagai Departemen Kesehatan dalam
menjalankan tugas tugasnya.
9) Memberikan pelayanan dan menyediakan fasilitas-fasilitas kesehatan kepada peserta.
10) Memberikan pertolongan pertama kepada peserta, panitia dan hadirin yang mengalami
gangguan kesehatan selama berlangsungnya kegiatan.
11) Mengadakankerjasama dengan instansi terkait guna memudahkan proses pertolongan.
12) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Kesehatandan diajukan kepada
Bendahara
13) Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan departemennya selambat-lambatnya 7 hari
setelah acara terakhir berakhir dan diserahkan kepada sekretaris.
14) Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan departemennya selambat-lambatnya 7
hari setelah acara terakhir berakhir dan diserahkan kepada bendahara.
Wewenang
1) Menentukan pelayanan dan fasilitas-fasilitas kesehatan yang diperlukan dalam pelaksanaan
Pekan Olahraga Teknik Kimia
2) Merekomendasikan panitia atau peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut
untuk dibawa ke instansi terkait.
Tata Hubungan
1) Melakukan kooordinasi dengan jajaran kepanitiaan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
8. DEPARTEMEN PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN

Tugas :
9) Menyediakan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
10) Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Perkapmandan diajukan
kepada Bendahara.
11) Bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal keamanan peserta, panitia, dan tamu
undangan serta barang-barang pendukung acara Pekan Olahraga Teknik Kimia.
12) Memberikan izin kepada panitia dan peserta untuk meninggalkan acara apabila dirasa perlu
dengan sepengetahuan Ketua.
13) Memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib sesuai dengan ketentuan dari
Ketua.
14) Bertanggung jawab terhadap keamanan lingkungan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
15) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen Perkapman selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan dan disserahkan kepada sekretaris.
16) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban keuangan Departemen Perkapman selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan dan diserahkan kepada bendahara.
Wewenang :
1) Menentukan bentuk dan macam perlengkapan sesuai dengan kebutuhan Pekan Olahraga
Teknik Kimia.
2) Menentukan sistem keamanan yang akan digunakan.
Tata Hubungan :
9. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KONSUMSI

Tugas :
6) Bekerjasama dengan instansi yang terkait dengan departemen Humsi guna mendapatkan
perijinan sarana dan prasarana.
7) Mendistribusikan surat dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
8) Menyediakan makanan dan minuman bagi peserta, panitia dan tamu undangan selama
kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
9) Bertanggung jawab kepada Ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia.dalam menyediakan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.
10) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen Konsumsi selambat-

lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan dan disserahkan kepada sekretaris.
Wewenang :
1) Menentukan menu makanan dan minuman sesuai dengan anggaran.
2) Mengatur mekanisme pendistribusian makanan dan minuman pada peserta, panitia, dan
tamu undangan.
Tata Hubungan :
10. DEPARTEMEN DANA USAHA

Tugas :
7. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia sebagai Departemen Danus dalam menjalankan
tugas tugasnya.
8. Bertugas mencari dana kepanitiaan.
9. Bertanggungjawab atas pendistribusian tiket kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015
10. Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Departemen Dana Usaha dan diajukan
kepada Bendahara.
11. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Departemen Dana Usaha selambat-
lambatnya 12 hari setelah acara kegiatan berakhir dan diserahkan kepada sekretaris.
12. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Departemen Dana Usaha selambat-
lambatnya 12 hari setelah kegiatan berakhir dan diserahkan kepada Bendahara.
Wewenang :
1) Menentukan sistem penggalangan dana dan sponsorship.
2) Menentukan mekanisme pendistribusian tiket kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
Tata Hubungan :
11. DEPARTEMEN PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

Tugas :
7) Mempublikasikan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
8) Bertanggung jawab kepada Ketua dalam hal dekorasi dan dokumentasi Pekan Olahraga
Teknik Kimia
9) Membuat dan menentukan desain logo, co card, dan spanduk.
10) Mendekorasikan dan mendokumentasikan kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
11) Membuat rancangan anggaran pengeluaran Departemen PubDekDok dan menyerahkannya
kepada bendahara.
12) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Departemen PubDekDok selambat-
lambatnya 7 hari setelah kegiatan berakhir dan menyerahkannya kepada sekretaris.
Wewenang:
1) Menentukan macam dan bentuk dekorasi, dan dokumentasi selama kegiatan berlangsung
sesuai dengan anggaran.
Tata Hubungan :
LAMPIRAN III
PELINDUNG, PENANGGUNGJAWAB DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. Imam Djati Widodo, M.EngSc

(Dekan FTI UII)
Muhammad Irfan Januar
(Ketua DPM FTI UII)
Penanggungjawab : Akhmad Masum Susilo

(Ketua Umum LEM FTI UII)
Prasda Afrin Hambara
(Ketua HMTK-TT)
Ega Galuh Ksatria
(Kabid. Kreasi Mahasiswa)
Ketua : Raka Krisna Pratama

Sekretaris : Chairunnisa Awaliyah
Wakil Sekretaris : Nana Sutresna
Bendahara : Mia Rahmawati
Wakil Bendahara : Hana Nisrina
1. Departemen Acara
Koordinator : Randy Sani
Staff : Dadang Hidayat
Wihdhatul Latifah
Alfian Dama Arrazi
Hayyiah Septiani
2. Departemen Kesehatan
Koordinator : Sapta Hadi Kusuma
Staff : Aking Abdul Fattah
Zahra Ike Asmira
Deasy Rahmawahida
Leny Islami Sari
Rani Pramudyo Ningtyas
Rama Eka Yulpando
Muhammad Ibadurahman
3. Departemen Perlengkapan dan Keamanan

Koordinator : Dimas Agustyano
Staff : Romi Permata
Muhammad Doddy Pratama
Ridwan Fadilah
Endah Purnama Sari
Muhammad Gustav Irsack
Bagas Rahmat Gumelar
Sabda Estu Wicaksana
4. Departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi

Koordinator : Gita Kencana
Staff : Sariayu Nyimas Genyai
Marina Haprianti
Muhammad Hilmy Abror
5. Departemen Dana Usaha

Koordinator : Dyah Retnowati Kusuma Ningrum
Staff : Ika Pruwita
Indira Rizki Ramadhani
Adam Sulistyo Nugroho
Giffari Muslim
6. Departemen Publikasi Dekorasi Dokumentasi

Koordinator : Yura Dhyan Ramadhan

Staff : Septya Chilya
Hendrik Hardiansyah
Agung Satrianto
DwikyRahmat Febrian
LAMPIRAN IV
PERATURAN DAN TATA TERTIB BASKET
PEKAN OLAHRAGA TEKNIK KIMIA
I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 28 Desember 01 Januari 2015
Tempat : GOR Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta.
B. TROPI YANG DIPEREBUTKAN

1. Juara 1
2. Juara 2
C. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan basket adalah mahasiswaJurusan Teknik
Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia, dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. PesertamerupakanmahasiswaaktifUniversitas Islam Indonesia angkatan 2011-2014 dan VOC.
2. Pesertawajibmembawa fotocopyKTM atautanda bukti lainnyasebagaimahasiswaseperti yang
dijelaskan di nomor 1.
3. Peserta Veteran Of Chemical (VOC) wajib membawa fotocopy kartu identitas diri atau bukti
lainya seperti KTP.
4. Pesertaputriwajibmengenakankostum yang menutup aurat.
5. Sehat jasmani dan rohani.
6. Lengkap administrasi.
7. Bersedia menaati peraturan dan tata tertib yang telah ditentukan.
D. PENDAFTARAN
Sesuai dengan peraturan Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015 yang tertuang dalam TATIB,
pendaftaran peserta ditentukan dengan peraturan sebagai berikut :
1. Datang ke stand pendaftaran.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp.100.000 (putra) (10 org/team) Rp.80.000 (putri) (6
org/team)
3. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan.
4. Melengkapi administrasi yang dibutuhkan
E. UNDIAN
Undian ditentukan oleh Departemen Acara Pekan Olahraga Teknik Kimia2015 dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Diambil oleh pelatih/manager/ketua tim yang bersangkutan.
2. Undian hanya diambil sekali dan tidak dapat dikembalikan.
3. Nomor yang telah diperoleh tidak dapat ditukar dengan tim lain.
4. Undian bertujuan untuk menjalin sportifitas setiap tim.
F. MEDICAL CONTROL
Tidak diperkenankan menggunakan doping. Apabila peserta dicuragai menggunakan doping dan
menolak pemeriksaan doping atau terbukti bersalah melakukan doping harus dikeluarkan
sebagai peserta basket sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam peraturan sebagai berikut
:
1. Pemain yang bersangkutan tidak diperbolehkan mengikuti pertandingan sampai dengan
doping tersebut hilang. Dapat digantikan oleh pemain cadangan.
II. PERATURAN
A. TECNHICAL MEETING
Pertemuan teknik diwakili oleh perwakilan official yang akan diadakan pada :
Hari/tanggal : Rabu/24 Desember 2014
Tempat : Ruang 1.05 FTI UII
Syarat : Membawa formulir pendaftaran.
B. BOLA
Bola yang dipergunakan dalam perlombaan adalah yang disediakan dan diatur oleh Departemen
PerkapmanPekan Olahraga Teknik Kimia2015.
C. JUMLAH PEMAIN
Maksimal 10 (sepuluh)tim, minimal 5 (lima) tim dari semua angkatan untuk bertanding. Jumlah
pemain dari setiap tim adalah sebagai berikut :
Pemain inti : 7 orang 12 orang (tim Putra)
3 orang 6 orang (tim Putri)
Manager dan Official : 1 orangper tim
D. SISTEM PERTANDINGAN
TIM PUTRA
1. Pertandingan menggunakan system Liga.
2. Standart PANITIA.
3. Maksimal jumlah tim yang akan di pertandingkan adalah 5 tim,dan minimal 4 tim,
pertandingan akan tetap di jalankan, jika jumlah tim tidak mencukupin dari jumlah
minimal maka pertandingan akan di tiadakan. Ini berlaku buat tim putra.
4. Waktu permainan 15x2 menit. Istirahat 5 menit.
5. Jika dalm waktu 15 menit tim tidak hadir maka tim tersebut dianggap wo (walk out)
6. Setiap official tim wajib melakukan registrasi ulang 10 menit sebelum pertandingan
dimulai, dan menyerahkan uan jaminan sebesar Rp 50.000.
7. Bagan pertandingan buat system liga dibagi menjadi 2 bagan yaitu, Pool Ayang terdiri
dari 5 tim putra.
8. Diambil dua tim dengan skor tertinggi dan akan dilakukan pertandingan memperebutkan
Juara 1 dan 2 dengan waktu 4 x 10 menit.
9. Jika terdapat 2tim dengan jumlah kemenangan yang sama, maka akan dilakukan
perhitungan selisih skor yang dihitung dari seluruh pertandingan.
10. Jika setiap pemain dalam pertandingan telah melakukan foul maka team lawan berhak
mendapatkan freethrow.
11. Jika seorang pemain telah melakukan fouls sebanyak lima kali maka pemain tersebut akan
dikenakan foulout dan membayar denda Rp. 10.000 (tidak boleh main dalam pertandingan
tersebut).
12. Apabila terjadi gangguan yang mengakibatkan pertandingan terpaksa dihentikan, maka
akan diberi waktu 30 menit untuk menyelesaikan gangguan tersebut. Jika setelah 30
menit gangguan tidak dapat diatasi, maka:
a) Apabila gangguan terjadi pada kuarter I, pertandingan akan diulang seluruhnya.

b) Apabila gangguan terjadi pada kuarter II maka pertandingan dianggap selesai dan
skor dianggap sah.
c) Apabila terjadi gangguan pada babak tambahan, maka pertandingan dianggap selesai
dan skor dianggap sah.
d) Keputusan panitia pelaksanaan adalah mutlak.
13. Jika pada final terjadi kesamaan point hingga pertandingan berakhir maka akan diadakan
rubber time selama dua menit tambahan.jika hingga waktu kuarter tambahan habis dan
masih belum ada pemenang maka diadakan freethrow.
BAGAN PERTANDINGAN BASKET PUTRA

Grup A
A B C D E
A
B
C
D
E
TIM PUTRI
1. Pertandingan menggunakan system grup untuk putri.
2. Standart PANITIA.
3. Memakai pakaian yang menutup aurat.
4. Maksimal jumlah tim yang akan di pertandingkan adalah 6 tim,dan minimal 4 tim,
pertandingan akan tetap di jalankan, jika jumlah tim tidak mencukupin dari jumalh
minimal, maka pertandingan akan di tiadakan. Ini berlaku buat tim putri.
6. Jika dalm waktu 15 menit tim tidak hadir maka tim tersebut dianggap wo (walk out)
7. Setiap official tim wajib melakukan registrasi ulang 10 menit sebelum pertandingan
dimulai, dan menyerahkan uan jaminan sebesar Rp 50.000.
8. Bagan pertandingan untuk setiap liga menjadi 1 bagan, yaitu pool A yang terdiri dari 6
tim.
9. Jika setiap tim dalam pertandingan telah melakukan foulsebanyak lima kali dalam 1
quarter maka team lawan berhak mendapatkan freethrow.
10. Jika seorang pemain telah melakukan fouls sebanyak lima kali maka pemain tersbut akan
dikenakan foulout dan membayar denda Rp. 10.000 (tidak boleh main dalam pertandingan
tersebut).
11. Apabila terjadi gangguan yang mengakibatkan pertandingan terpaksa dihentikan, maka
akan diberi waktu 30 menit untuk menyelesaikan gangguantersebut. Jika setelah 30 menit
gangguan tidak dapat diatasi, maka:
a) Apabila gangguan terjadi pada kuarter I, pertandingan akan diulang seluruhnya.
b) Apabila gangguan terjadi pada kuarter II maka pertandingan dianggap selesai dan
skor dianggap sah.
c) Apabila terjadi gangguan pada babak tambahan, maka pertandingan dianggap selesai
dan skor dianggap sah.
d) Keputusan panitia pelaksanaan adalah mutlak.
12. Jika pada final terjadi kesamaan point hingga pertandingan berakhir maka akan diadakan
rubber time selama dua menit tambahan.jika hingga waktu kuarter tambahan habis dan
masih belum ada pemenang maka diadakan freethrow.
BAGAN PERTANDINGAN BASKET PUTRI

Grup A
A B C D
A
B
C
D
E. JADWALPERTANDINGAN
Jadwal pertandingan yang tercantum pada pengumuman menjadi dasar atau pegangan
untuk dimulainya suatu pertandingan. Kemungkinan diajukan atau diundurkan suatu
pertandingan oleh karena terjadi Walk Out (W.O) atau hal lain. Manager atau peserta
bertanggungjawab untuk mengetahui sendiri perubahan-perubahan tersebut. (Panitia
mengeluarkan pengumuman).
F. PROTES
1. Protes Teknis
a. Protes yang bersifat teknis akan diputuskan oleh referee.
b.Keputusan referee bersifat final.

2. Tidak menerima protes non teknis.
G. Peraturan tambahan.
Peraturan yang belum tertera akan diputuskan oleh panitia secara bijaksana sesuai
situasi dan kondisi dilapangan dengan persetujuan Ketua pelaksana.
PERATURAN DAN TATA TERTIB BULUTANGKIS

HIMPUNAN MAHASISWA TEKIK KIMIA-TEKNIK TEKSTIL
I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Yogyakarta
B. NOMOR-NOMOR DI PERTANDINGKAN.
1. Tunggal Putra
2. Tunggal Putri
3. Ganda Campuran
C. TROPI YANG DIPEREBUTKAN

1. Tropijuara 1
2. Tropijuara 2
D. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan bulutangkis adalah mahasiswa atau
mahasiswi Teknik KimiaFakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia, dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. PesertamerupakanmahasiswaaktifUniversitas Islam Indonesia angkatan 2011-2014 dan
VOC.
2. Pesertawajibmembawa fotocopyKTM atautanda bukti lainnyasebagaimahasiswaseperti
yang dijelaskan di nomor 1.
3. Peserta Veteran Of Chemical (VOC) wajib membawa fotocopy kartu identitas diri atau
bukti lainya seperti KTP.
4. Pesertaputriwajibmengenakankostum yang menutup aurat.
E. PENDAFTARAN
Sesuai dengan peraturan Pekan Olahraga Teknik Kimia yang tertuang dalam konsep acara,
1. Datang ke stand pendaftaran bulutangkis.
2. Membayar biaya pendaftaran 1 (satu) tim Rp.80.000
3. Mengisi formulir pendaftaran.
4. Melengkapi administrasi yang dibutuhkan.
F. UNDIAN
Undian ditentukan oleh Departemen Acara dengan ketentuan sebagai berikut :
4. Undian bertujan untuk menjalin sportivitas setiap tim.
G. MEDICAL CONTROL
sebagai peserta bulu tangkis sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam peraturan sebagai
berikut :
II. PERATURAN
Hari/tanggal : Rabu/ 24 Desember 2014
B. SUTTLECOCKS
Suttlecocks yang dipergunakan dalam perlombaan adalah yang disediakan dan diatur oleh
Departemen Perkapman PORTEK2015.
C. JUMLAH PEMAIN DARI SETIAP JURUSAN

Jumlah pemain dari setiap angkatan ditetapkan sebagai berikut :
a. Tunggal Putra : 1 orang.
b. Tunggal Putri : 1 orang
c. Ganda Campuran : 2 orang
1. Pertandingan menggunakan sistem Turnamen Thomas dan Uber Cup.
2. Sistem pertandingan mengacu pada standar Panitia.
3. Setiap angkatan wajib mengirimkan 1 tim yang terdiri atas 3 kategori
4. Sepuluh menit sebelum pertandingan masing masing official dari tiap team melakukan
registrasi ulang dengan mengumpulkan daftar pemain, KTM asli, danphotocopy KTM tiap
pemain sebagai tanda bukti.
5. Setiap team wajib mengenakan kostum.
6. 1 (satu) tim terdiri dari 3 (tiga) kategori terdiri dari : Tunggal Putra, Tunggal Putri, Ganda
Campuran. Satu kategori 1 (satu) point, jika 1 tim hanya memenangkan 2 (dua) cabang maka
dapat memasuki tahap selanjutnya dan apabila hanya 1 (satu)cabang yang menang dan 2
(dua) cabang lainya kalah, maka tim tersebut tidak dapat mengikuti ke tahap selanjutnya atau
gugur.
7. Permainan dilakukan dengan sistem 3 partai.
8. Pertandingan dilakukan dengan sistem rally poin.
9. Team yang memenangkan sebuah partai pertandingan akan mendapatkan 1 poin.
10. Permainan terdiri dari 3 set, dimana setiap set akan di akhiri jika salah satu pemain telah
mendapatkan 21 poin. Kecuali jika terjadi kedudukan poin 20 20 (deuce) di kedua sisi
maka pemain harus mengumpulkan selisih 2 poin dari lawanya, maka pemain tersebut
dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai.
11. Jika masih terjadi deuce sampai kedudukan poin 29 29 di kedua sisi, maka pemain
dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai apabila ada team yang
mencapai poin 30 terlebih dahulu.
12. Jika seorang pemain telah memenangkan 2 set maka pemain tersebut dinyatakan sebagai
pemenang pertandingan dan pertandingan tersebut dapat diakhiri.
13. Hak untuk memilih urutan servis dan tempat ditentukan melalui undian, pemenang undian
berhak memilih urutan servis atau tempat.
14. Jika pemenang undian memilih servis atau tempat, maka pemain lain memilih pilihan
lainnya.
15. Pertukaran tempat dilakukan disetiap pergantian set.
16. Pemain yang menjadi penerima servis pertama pada set pertama, melakukan servis pertama
pada set berikutnya .
17. Jika pemain melakukan kesalahan servis dan letak penerima maka lawan akan mendapatkan
poin, dan mendapatkan jatah servis.
18. Keputusan wasit adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
19. Peraturan yang belum tercantum, diatur kemudian.
E. BAGAN PERTANDINGAN
F. JADWAL PERTANDINGAN
Jadwal pertandingan yang tercantum pada pengumuman menjadi dasar atau pegangan untuk
dumulainya suatu pertandingan. Kemungkinan diajukan atau diundurkan suatu pertandingan
oleh karena terjadi Walk Out (W.O) atau hal lain. Manager atau peserta bertanggung jawab
untuk mengetahui sendiri perubahan-perubahan tersebut. (Panitia mengeluarkan pengumuman).
G. PROTES
1. Protes Technis
a. Protes yang bersifat technis akan diputuskanoleh referee.
b. Keputusan referee bersifat final.
2. Tidak menerima Protes Non Teknis
H. Peraturan tambahan.
situasi dan kondisi dilapangan dengan persetujuan Ketua pelaksana.
PERATURAN DAN TATA TERTIB FUTSAL

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA-TEKSTIL
I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Yogyakarta.

Futsal Putra
1. Juara 1
2. Juara 2
3. Juara 3
Futsal Putri
2. Juara 1
3. Juara 2
C. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan futsal adalah mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. PesertamerupakanmahasiswaaktifUniversitas Islam Indonesia angkatan 2011-2014 dan VOC
2. Pesertawajibmembawa fotocopyKTM atautanda bukti lainnyasebagaimahasiswaseperti yang
dijelaskan di nomor 1.
lainya seperti KTP.
D. PENDAFTARAN
Sesuai dengan peraturan PORTEK2015 yang tertuang dalam TATIB, pendaftaran peserta
ditentukan dengan peraturan sebagai berikut :
1. Datang ke stand pendaftaran futsal.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp.125.000 (10 org/team)
E. UNDIAN
Undian ditentukan oleh Ketua Departemen Acara dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Diambil oleh pelatih/manager/ketua tim yang bersangkutan apabila tidak hadir nomor
undian diperoleh secara random.
4. Undian bertujan untuk menjalin sportifitas setiap tim.
F. MEDICAL CONTROL
Tidak diperkenankan menggunakan doping. Apabila peserta dicurigai menggunakan doping dan
sebagai peserta futsal sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam peraturan sebagai berikut :
II. PERATURAN
Hari/tanggal : Rabu/ 24 Desember 2014
B. BOLA
PerkapmanPekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
C. JUMLAH PEMAIN
Jumlah maksimal 12 (dua belas) tim, minimal 10 (sepuluh) tim untuk semua peserta yang
bertanding. Jumlah peserta dari setiap tim adalah sebagai berikut :
Pemain inti : 5 orang
Pemain cadangan : 5 orang maks
Manager dan official : 1 orang
TIM PUTRA
1. Jumlah Peserta maksimal 12 (dua belas) timfutsal, minimal 10 (sepuluh) timfutsal untuk
bertanding. Jika peserta tidak mencukupi batas tim yang sudah di tentukan, maka cabang
olahraga tersebut akan di tiadakan.
2. Setiap official wajib mellakukan registrasi ulang 10 menit sebelum pertandingan dimulai,
dan menyerahkan uang jaminan sebesar Rp. 50.000
3. Bagan pertandingan buat system liga dibagi menjadi 2 bagan yaitu, Pool A, Pool B dan Pool
C. Masing-masing Pool dibagi menjadi 4 tim futsal.
4. Sistem yang dipakai adalah system Liga, dimana setiap timdi setiap poolakan saling
bertemu. Kemudian dicari2 tim yang mempunyai point tertinggi di setiap pool dan maju ke
babak selanjutnya dengan sistem undian. Selanjutnya masuk ke babak semifinal dan final.
Juara yang diambil adalah Juara 1, Juara 2 dan Juara 3.
5. Jika terdapat 3 tim dengan jumlah kemenangan yang sama, maka akan dilakukan
perhitungan selisih skor yang dihitung dari seluruh pertandingan.
7. Setiap tim berhak mengajukan satu kali time out dalam satu kali pertandingan (1 menit)
8. Jika selama 2x10 menit, skor pertandingan masih imbang atau seri, maka langsung diadakan
tendangan penalti (waktu semi final dan final).
9. Adu tendangan penalti dilakukan oleh 3 penendang pertama dari masing-masing timnya,
apabila masih seri dilanjutkan oleh pendendang selanjutnya hingga diperoleh pemenang
10. Penendang adu penalti yang telah menendang tidak bisa menendang kembali, kecuali semua
pemain telah menendang penalti.
11. Pemain yang terkena kartu kuning membayar denda sebesar Rp 10.000,-
12. Pemain yang terkena kartu merah membayar denda sebesar Rp 25.000,-
13. Pemain yang terkena kartu merah tidak bisa mengikuti pertandingan 1 x ke depan.
14. Tim yang terkena denda harus membayar denda selambat-lambatnya 10 menit sebelum
pertandingan selanjutnya berlangsung.
15. Tim yang melakukan lima kali pelanggaran akan dikenakan penalti luar.
16. Tim yang akan bertanding gugur jika melanggar pelanggaran berat.
17. Bangku cadangan hanya disediakan untuk pemain-pemain cadangan atau official tim yang
memiliki kartu pengenal. Penempatannya oleh orang lain untuk suatu kepentingan pemain,
harus mendapat ijin dari Kepala Unit Futsal.
18. Manager yang timnya sedang bertanding bertanggung jawab atas ulah perbuatan
pendukungnya yang melewati batas garis lapangan, agar tidak mengganggu kelancaran
jalannya pertandingan dan kelangsungan kompetisi.
19. Tim yang melakukan Walk Out (W.O) dalam suatu pertandingan yang disediakan baginya,
maka tim tersebut dianggap telah tidak lagi sanggup untuk turut serta dalam kegiatan
kompetisi ini. (Boleh mengikuti pertandingan selanjutnya).
20. Keputusan wasit tidak bisa diganggu gugat (mutlak).
BAGAN PERTANDINGAN
Grup A
A B C D
A
B
C
D
Grup B
A B C D
A
B
C
D
Grup C
A B C D
A
B
C
D
TIM PUTRI
1. Jumlah Peserta maksimal6 (enam) timfutsal, minimal 4 (empat) timfutsal untuk
bertanding.Jika peserta tidak mencukupi batas tim yang sudah di tentukan, maka cabang
olahraga tersebut akan di tiadakan.
2. Sistem pertandingan menggunakan sistem Liga, dimana setiap tim saling bertemu. Kemudian
dicari 2 team yang memiliki point tertinggi.
3. Apabila jumlah peserta hanya 4 (empat) tim, maka sistem pertandingan yang akan tetap
dilaksanakan.
4. Peserta cewek wajib memakai pakaian yang menutup aurat.
6. Jika dalam 15 (lima belas) menit tim tidak hadir dari waktu yang ditentukan, maka tim
tersebut dianggap wo (walk out).
7. Jika selama 2x7 menit, skor pertandingan masih imbang atau seri, maka langsung diadakan
tendangan penalti.
8. Adu tendangan penalti dilakukan oleh 3 penendang pertama dari masing-masing timnya,
apabila masih seri dilanjutkan oleh pendendang selanjutnya hingga diperoleh pemenang
9. Penendang adu penalti yang telah menendang tidak bisa menendang kembali, kecuali semua
pemain telah menendang penalti.
10. Pemain yang terkena kartu kuning membayar denda sebesar Rp 10.000,-
11. Pemain yang terkena kartu merah membayar denda sebesar Rp 25.000,-
12. Pemain yang terkena kartu merah tidak bisa mengikuti pertandingan 1 x ke depan.
13. Tim yang terkena denda harus membayar denda selambat-lambatnya 10 menit sebelum
pertandingan selanjutnya berlangsung.
14. Tim yang melakukan lima kali pelanggaran akan dikenakan penalti dalam.
15. Tim yang akan bertanding gugur jika melanggar pelanggaran berat.
16. Bangku cadangan hanya disediakan untuk pemain-pemain cadangan atau official tim yang
memiliki kartu pengenal. Penempatannya oleh orang lain untuk suatu kepentingan pemain,
harus mendapat ijin dari Kepala Unit Futsal.
17. Manager yang timnya sedang bertanding bertanggung jawab atas ulah perbuatan
pendukungnya yang melewati batas garis lapangan, agar tidak mengganggu kelancaran
jalannya pertandingan dan kelangsungan kompetisi.
18. Tim yang melakukan Walk Out (W.O) dalam suatu pertandingan yang disediakan baginya,
maka tim tersebut dianggap telah tidak lagi sanggup untuk turut serta dalam kegiatan
kompetisi ini. (Boleh mengikuti pertandingan selanjutnya).
19. Keputusan wasit tidak bisa diganggu gugat (mutlak).
oleh karena terjadi Walk Out (W.O) atau hal lain. Menejer atau peserta bertanggungjawab untuk
mengetahui sendiri perubahan-perubahan tersebut. (Panitia mengeluarkan pengumuman)
G. PROTES
1. Protes Technis
a. Protes yang bersifat technis akan diputuskan oleh referee.
b. Keputusan referee bersifat final
c. Tidak menerima Protes Non Technis
situasi dan kondisi dilapangan dengan persetujuan Ketua Pelaksana.
PERATURAN DAN TATA TERTIB VOLLEY

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA-TEKSTIL
I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Yogyakarta.

Volley Putra
a. Juara 1
b. Juara 2
C. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan volley adalah mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif Universitas Islam Indonesia angkatan 2011-2014 dan VOC
2. Peserta wajib membawa fotocopy KTM atau tanda bukti lainnya sebagai mahasiswa seperti
lainya seperti KTP.
D. PENDAFTARAN
Sesuai dengan peraturan PORTEK2015 yang tertuang dalam TATIB, pendaftaran peserta
ditentukan dengan peraturan sebagai berikut :
1. Datang ke stand pendaftaran volley.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp.100.000 (10 org/team)

E. UNDIAN
1. Diambil oleh pelatih/manager/ketua tim yang bersangkutan apabila tidak hadir nomor
undian diperoleh secara random.
3. Nomor yang telah diperoleh tidak dapat ditukar dengan tim lain
4. Undian bertujan untuk menjalin sportifitas setiap tim.
F. MEDICAL CONTROL
Tidak diperkenankan menggunakan doping. Apabila peserta dicurigai menggunakan doping dan
sebagai peserta volley sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam peraturan sebagai berikut :
II. PERATURAN
A. TECHNICAL MEETING
B. BOLA
Perkapman Pekan Olahraga Teknik Kimia 2015.
C. JUMLAH PEMAIN
Jumlah maksimal 5 (lima) tim, minimal 4 (empat) tim untuk semua peserta yang bertanding.
Jumlah peserta dari setiap tim adalah sebagai berikut :
Pemain inti : 6 orang
Pemain cadangan : 6 orang maks

Manager dan official : 1 orang
1. Sistem pertandingan mengacu pada standar Panitia.
2. Setiap angkatan wajib mengirimkan 1 tim.
3. Sepuluh menit sebelum pertandingan masing masing official dari tiap team melakukan
registrasi ulang dengan mengumpulkan daftar pemain, KTM asli, danphotocopy KTM tiap
pemain sebagai tanda bukti.
4. Setiap team wajib mengenakan kostum.
5. Team yang memenangkan sebuah partai pertandingan akan mendapatkan 1 poin.
6. Permainan terdiri dari 3 set, dimana setiap set akan di akhiri jika salah satu pemain telah
mendapatkan 21 poin. Kecuali jika terjadi kedudukan poin 20 20 (deuce) di kedua sisi
maka pemain harus mengumpulkan selisih 2 poin dari lawanya, maka pemain tersebut
dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai.
dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai apabila ada team yang
mencapai poin 30 terlebih dahulu.
8. Jika seorang pemain telah memenangkan 2 set maka pemain tersebut dinyatakan sebagai
pemenang pertandingan dan pertandingan tersebut dapat diakhiri.
9. Hak untuk memilih urutan servis dan tempat ditentukan melalui undian, pemenang undian
berhak memilih urutan servis atau tempat.
lainnya.
11. Pertukaran tempat dilakukan disetiap pergantian set.
12. Pemain yang menjadi penerima servis pertama pada set pertama, melakukan servis pertama
pada set berikutnya .
13. Jika pemain melakukan kesalahan servis dan letak penerima maka lawan akan mendapatkan
poin, dan mendapatkan jatah servis.
14. Keputusan wasit adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Grup A
A B C D
A
B
C
D
oleh karena terjadi Walk Out (W.O) atau hal lain. Menejer atau peserta bertanggungjawab untuk
mengetahui sendiri perubahan-perubahan tersebut. (Panitia mengeluarkan pengumuman)
G. PROTES
1. Protes Technis
a. Protes yang bersifat technis akan diputuskan oleh referee.
b. Keputusan referee bersifat final
c. Tidak menerima Protes Non Technis
2. Tidak menerima protes Non Technis
PERATURAN DAN TATA TERTIB PES

I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 28 Desember-01 Januari 2014
Yogyakarta.
B. JUARA YANG DIPEREBUTKAN

1. Juara 1
2. Juara 2
3. Juara 3
C. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan PES adalah mahasiswa Jurusan Teknik
berikut :
VOC
D. PENDAFTARAN
Sesuai dengan peraturan Pekan Olahraga Teknik Kimia2015 yang tertuang dalam konsep acara,

1. Datang ke stand pendaftaran PES.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp 20.000
E. UNDIAN
Undian ditentukan oleh ketua Departemen Acara dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Diambil oleh peserta.
3. Nomor yang telah diperoleh tidak dapat ditukar dengan peserta lain.
II. PERATURAN
Technical meeting diwakili oleh perwakilan official yang akan diadakan pada :
B. PC (Laptop) dan STICK

PC (Laptop) yang dipergunakan dalam perlombaan adalah yang disediakan dan diatur oleh ketua
Departemen Perkapman sedangkan stick yang digunakan merupakan tanggung jawab peserta.
Panitia menyediakan stick bagi yang tidak membawa stick pribadi.
C. JUMLAH PEMAIN
Jumlah pemain dari seluruh angkatan32 pemain .
1. Pertandingan menggunakan system Grup dengan 32 kontestan dan dilakukan dengan
perhitungan manual.
2. Peserta bebas memilih tim nya sendiri (club)
3. Pertandingan menggunakan PES 2013
untuk mengetahui sendiri perubahan-perubahan tersebut. (Panitia mengeluarkan pengumuman)
G. PROTES
1. Protes Technis
a. Protes yang bersifat technis akan diputuskan oleh petugas inti.
b. Keputusan petugas intibersifat final.
2. Tidak menerima Protes Non Teknis
PERATURAN DAN TATA TERTIB TENIS MEJA

I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Yogyakarta.
B. NOMOR-NOMOR DI PERTANDINGKAN.
1. Tunggal Putra
C. MEDALI YANG DIPEREBUTKAN

1. Medali dan hadiah juara 1
2. Hadiah juara 2
3. Hadiah juara 3
D. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan tenis meja adalah mahasiswa jurusan
Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia, dengan ketentuan
sebagai berikut :
VOC
2. Peserta wajib membawa fotocopy KTM atau tanda bukti lainnya sebagai mahasiswa
seperti yang dijelaskan di nomor 1.
E. PENDAFTARAN
1. Datang ke stand pendaftaran tenis meja.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp.20.000 (1org/jurusan)
F. UNDIAN
Undian ditentukan oleh Departemen Acara dengan ketentuan sebagai berikut :
4. Undian bertujan untuk menjalin sportifitas setiap orang.
G. MEDICAL CONTROL
sebagai peserta tenis meja sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam peraturan sebagai
berikut :
II. PERATURAN
B. BOLA TENIS
Yang dipergunakan dalam perlombaan adalah yang disediakan dan diatur oleh Departemen
Perkapman.
C. JUMLAH PEMAIN
Jumlah pemain dari setiap jurusan ditetapkan sebagai berikut :

Tunggal putra : 1 orang
1. Pertandingan menggunakan system gugur.
2. Jumlah peserta maksimal 16 orang dan minimal 8 peserta dari semua angkatan.
3. Apabila peserta tidak mencukupi dari jumlah peserta yang telah di tentukan maka cabang
olah raga tersebut di tiadakan.
4. Apabila jumlah peserta hanya 8 peserta, maka sistem pertandingan akan di ubah menjadi
sistem grup.
5. 15 (Lima belas) menit sebelum pertandingan masing masing official dari tiap team
melakukan registrasi ulang dengan mengumpulkan daftar pemain, KTM asli,KTP (bagi
VOC) dan tiap pemain sebagai tanda bukti.
6. Setiap peserta wajib mengenakan kostum.
7. Permainan dilakukan dengan sistem 3 partai sesuai ketentuan aturan nomor 1.
8. Peserta yang memenangkan sebuah partai pertandingan akan mendapatkan 1 poin.
9. Jika sebuah peserta telah mendapatkan 2 kemenangan partai maka permainan dihentikan
dan peserta tersebut menjadi pemenang permainan.
10. Penilaian dilakukan dengan sistem rally.
11. Permainan terdiri dari 3 set, dimana setiap set akan diakhiri jika salah satu pemain atau
pasangan telah mendapatkan 21 poin. Kecuali jika terjadi kedudukan poin 20 20
(deuce) di kedua sisi maka pemain harus mengumpulkan selisih 2 poin dari lawannya,
maka pemain tersebut dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai.
dinyatakan sebagai pemenang dan set tersebut dinyatakan selesai apabila ada peserta
yang mencapai poin 30 terlebih dahulu.
13. Jika seorang pemain atau pasangan telah memenangkan 2 set maka pemain tersebut
dinyatakan sebagai pemenang pertandingan dan pertandingan tersebut dapat diakhiri.
14. Hak untuk memilih urutan servis dan tempat ditentukan melalui undian, pemenang
undian berhak memilih urutan servis atau tempat.
lainya.
16. Pertukaran tempat dilakukan di setiap pergantian set.
17. Pemain yang menjadi penerima servis pertama pada set pertama, melakukan servis
pertama pada set berikutnya .
18. Jika terjadi kesalahan urutan servis dan letak penerima maka pertandingan dihentikan
oleh wasit dan server/receiver harus kembali ke posisi sebenarnya sesuai urutan.
19. Keputusan wasit mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
21. Sistem pertandingan mengacu pada standar Tenis Meja Internasional
G. PROTES
a. Protes Technis
1. Protes yang bersifat technis akan diputuskan oleh referee.
2. Keputusan referee bersifat final.
b. Tidak menerima Protes Non Teknis
H. Peraturan Tambahan
PERATURAN DAN TATA TERTIB CATUR

I. INFORMASI UMUM
A. WAKTU DAN TEMPAT
Yogyakarta.
B. MEDALI YANG DIPEREBUTKAN

1. Medali dan hadiah juara 1
2. Hadiah juara 2
3. Hadiah juara 3
C. PESERTA
Peserta yang diperkenankan mengikuti pertandingan Catur adalah mahasiswa Jurusan Teknik
berikut :
1. Peserta merupakan mahasiswa jurusan Teknik Kimia FTI Universitas Islam Indonesia
angkatan 2011-2014 dan VOC
D. PENDAFTARAN

1. Datang ke stand pendaftaran CATUR.
2. Membayar biaya pendaftaran Rp.20.000
E. UNDIAN
1. Diambil oleh peserta.
3. Nomor yang telah diperoleh tidak dapat ditukar dengan peserta lain.
II. PERATURAN
B. PAPAN CATUR
Papan Catur yang dipergunakan dalam perlombaan adalah yang disediakan dan diatur oleh
Departemen Perkapman.
C. JUMLAH PEMAIN
Jumlah pemain dari seluruh angkatan16pemain .
a. Pertandingan menggunakan systemgugur.
b. Jumlah pemain dari sluruh angkatan maksimal 16 pemain,minimal 8 pemain.
c. Jika pemain tidak mencapai batas kuota pemain yang telah ditentukan maka cabang
olahraga tersebut di tiadakan.
G. PROTES
a. Protes Teknis
1. Protes yang bersifat technis akan diputuskan oleh referee.
2. Keputusan referee bersifat final.
b. Tidak menerima Protes Non Teknis
LAMPIRAN V
TATA TERTIB
A. Ketentuan Umum peserta

1. Peserta wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama Islam serta
menjaga nama baik almamater Universitas Islam Indonesia di dalam maupun diluar kampus.
2. Peserta wajib mengikuti keseluruhan rangkaian acara kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
3. Peserta harus sudah berada di lokasi kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan oleh panitia.
4. Peserta dilarang keras membawa dan memakai perhiasan dan aksesoris lainnya pada saat
kegiatan, jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada saat kegiatan, maka bukan menjadi
tanggung jawab panitia.
5. Peserta dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA (Narkotika,
Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda benda berbahaya lainnya dalam bentuk apapun.
6. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan kampus selama kegiatan Pekan Olahraga
Teknik Kimia
7. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembagakemahasiswaan
baik secara lisan atau pun tulisan.
8. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan yang mengarah kerusuhan, baik
secara individu ataupun kelompok.
9. Dilarang merokok di dalam tempat kegiatan.
10. Peserta diwajibkan mematuhi seluruh Tata Tertib Peserta Pekan Olahraga Teknik Kimia.
11. Dilarang menentang keputusanwasit atau dewan juri yang mengarah kerusuhan.
Sanksi :
1. Melanggar tatatertib peserta nomor 1, 2, 3, 4, 6 dan 9 maka yang melanggar tatatertib tersebut
akan dikenai sanksi berupa teguran dari Departemen Perkapman.
2. Melanggar tatatertib peserta nomor 5, 7 ,dan 10 maka yang melanggar tatatertib tersebut akan
dikenai sanksi berupa :
Sanksi Lembaga yaitu berupa catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI UII.
Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak fakultas.
Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.
3. Melanggar tatatertib peserta nomor 11 maka yang melanggar tata tertib akan dikenai sanksi
berupa :
i. Futsal : WO
ii. Basket : pengurangan 10 angka
iii. Volley : pengurangan 3 angka
iv. Catur : dianggap gugur
v. Badminton : pengurangan 3angka
vi. Tenis meja : dianggap gugur
vii. PES : dianggap gugur
Melanggar tatatertib peserta nomor 8 dikeluarkan dari GOR
Mekanisme pemberian sanksi :
1. Sanksi nomor 1 berupa teguran maksimal tiga kali yang dilakukan oleh Departemen Perkapman
selanjutnya masuk kategori sanksi nomor 2 (teguran pertama dan kedua berbentuk lisan dan
teguran ketiga berbentuk lisan dan tulisan).
2. Pemberian sanksi nomor 2, dilakukan setelah peserta dinyatakan melanggar Tata Tertib Peserta
kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimiadengan terlebih dahulu mendengarkan pengakuan dan
pertanggungjawaban dari peserta yang bersangkutan.
3. Untuk Sanksi nomor 2 diberikan diruang lembaga dan atau diteruskan kepihak berwenang.
4. Pemberian Sanksi nomor 2 dilakukan oleh pihak berwenang atas laporan dari Departemen
Perkapman ke Ketua Pekan Olahraga Teknik Kimia.
B. Ketentuan Umum panitia

1. Panitia wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama Islam
serta menjaga nama baik almamater didalam maupun diluar kampus.
2. Panitiawajib hadir selama kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia.
3. Panitia harus jujur dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya pada kegiatan
4. Panitia wajib hadir dan mengikuti seluruh rangkaian rapat kegiatan Pekan Olahraga Teknik
Kimia
5. Panitia wajib memakai jas almamater dalam kegiatan Pekan Olahraga Teknik Kimia
6. Panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia hanya diperkenankan keluar dari lokasi kegiatan
(termasuk untuk menjalankan deskripsi kerjanya) atas izin koordinatornya dan sepengetahuan
Departemen Keamanan.
7. Panitia dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA (Narkotika,
Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda benda berbahaya lainnya dalam bentuk apapun.
8. Panitia dilarang keras melakukan tindakan provokatif kearah anarkis kepada sesama panitia
maupun peserta.
9. Panitia dilarang memakai perhiasan dan aksesoris yang berlebihan.
10. Panitia dilarang merokok di dalam tempat kegiatan.
11. Panitia wajib berpakaian rapi (menutup aurat), sopan serta berpenampilan wajar.
12. Panitia wajib menjalankan tugas berdasarkan deskripsi kerja dengan sebaik-baiknya sesuai
dengan yang dibuat oleh panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia.
13. Panitia diwajibkan menjaga, memelihara dan bertanggung jawab atas segala bentuk peralatan
yang digunakan selama kegiatan berlangsung.
14. Panitia diwajibkan menjaga dan memelihara kebersihan tempat kegiatan Pekan Olahraga Teknik
Kimia
15. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembaga kemahasiswaan
baik secara lisan atau pun tulisan.
16. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan, baik secara individu ataupun
kelompok.
17. Panitia wajib mematuhi seluruh Tata Tertib Panitia Peka/n Olahraga Teknik Kimia.
Sanksi :
1. Bila melanggar ketentuan umum nomor 2, 4, 6, 9, 11, 12, 13 dan 14 Maka yang melanggar tata
tertib tersebut akan dikenai sanksi :
Peringatan oleh Ketua panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia.
2. Bila melanggar ketentuan umum nomor 1, 3, 5, 7, 8, 10, 15, 16 yang melanggar tata tertib
tersebut akan dikenai sanksi :
Penindakan secara tegas oleh Ketua panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia
Sanksi Lembaga yaitu catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI UII.
Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak fakultas.
Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.
Mekanisme pemberian sanksi

1. Pemberian sanksi dilaksanakan setelah mendengarkan pertanggungjawaban dari panitia yang

bersangkutan dan dinyatakan melanggar Tata Tertib Panitia Pekan Olahraga Teknik Kimia
2. Sanksi nomor 1 berupa teguran maksimal tiga kali selanjutnya masuk kategori sanksi berat
(teguran pertama dan kedua berbentuk lisan dan teguran ketiga berbentuk lisan dan tulisan).
LAMPIRAN VI
MEKANISME ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
MEKANISME ADMINISTRASI
a. Format pembukuan ditentukan oleh bendahara
b. Format Laporan Pertanggung Jawaban keuangan disesuaikan dengan ketentuan DPM
FTI UII.
c. Format surat pernyataan kehilangan nota ditentukan oleh bendahara sepengetahuan ketua
panitia.
MEKANISME KEUANGAN
1. Pendanaan kegiatan
a. Kontribusi peserta
b. Dana subsidi fakultas
c. Donatur Jurusan
d. Dana subsidi LEM FTI UII dan DPM FTI UII
e. Dana Sponsorship
2. Rancangan Anggaran
a. Rancangan anggaran Pekan Olahraga Teknik Kimiaterdiri atas rancangan anggaran
Sekretaris, Bendahara, dan Departemen.
b. Rancangan anggaran panitia dibuat oleh masing-masing departemen sesuai dengan kebutuhan
dan selanjutnya diajukan kepada ketua c.q. bendahara.
c. Setelah disetujui oleh ketua c.q. bendahara, keseluruhan anggaran Pekan Olahraga Teknik
Kimiadiajukan ke LEM FTI UII untuk dikonsultasikan.
d. Setelah dikonsultasikan ke LEM FTI UII keseluruhan anggaran Pekan Olahraga Teknik
Kimiadiajukan ke DPM FTI UII untuk diverifikasikan.
3. Pembagian dan penggunaan dana

i. Pembagian Dana Pekan Olahraga Teknik Kimiadiperinci sebagai berikut :
a. Dana untuk panitia dibagikan sesuai dengan RAB

b. Pembagian dana sesuai dengan skala prioritas 30%, 50% dan 20% yang ditentukan oleh
bendahara dengan sepengetahuan ketua.
ii. Penggunaan Dana :

a. Dana panitia digunakan untuk keperluan panitia.
b. Hasil verifikasi merupakan dasar penggunaan dana kepanitiaan.
c. Setelah penggunaan dana, bukti pembayaran atau nota harus segera diserahkan kepada
bendahara.
d. Apabila terjadi kehilangan nota maka pihak yang bersangkutan membuat surat
pernyataan kehilangan nota yang disertai dengan stempel atau taanda tangan dari tempat
pembelian.
4. Mekanisme Penurunan Dana dari Bendahara ke Departemen

Dana yang dipegang oleh bendahara dialokasikan kepada tiap departemen secara bertahap
berdasarkan skala prioritas kebutuhan.
FORMAT KEHILANGAN NOTA
Nama Toko :
Alamat Toko :
Nama Barang :
Harga Barang :
Tanggal Pembelian :
Tanda Tangan Pihak Toko ( Jika ada stempel bisa dilampirkan )
FORMAT PEMBUKUAN
No. Tanggal Nama Keterangan Kredit Debit Saldo Paraf

LAMPIRAN NOTA

LPJ Portek 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Portek 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

Laporan pertanggungjawaban ini telah disahkan pada tanggal :

Yogyakarta, 20 Februari 2015

PANITIA PORTEK 2016

GHALIB M. YUSUF FADILA OKTAFIANI

AKHMAD MASUM SUSILO PRASDA AFRIN HAMBARA

MUHAMMAD IRFAN JANUAR

Penulis menyadari dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban ini masih banyak

Yogyakarta, Februari 2016

BAB II RENCANA KERJA

BAB III REALISASI KERJA

III. 1. Ketua Panitia

III.1.A. Aras Idealita

III.1.B. Aras Realita

III. 2. Sekretaris Panitia

III.2.A. Aras Idealita

III.2.B. Aras Realita

III. 3. Wakil Sekretaris Panitia

III.3.A. Aras Idealita

III.3.B. Aras Realita

III. 4. Bendahara Panitia

III.4.A. Aras Idealita

III.4.B. Aras Realita

III. 5. Wakil Bendahara Panitia

III.5.A. Aras Idealita

III.5.B. Aras Realita

III. 6. Departemen Acara

III.6.A. Aras Idealita

III.6.B. Aras Realita

III.7. Departemen Kesehatan

III.7.A. Aras Idealita

III.7.B. Aras Realita

III.8. Departemen Perlengkapan dan Keamanan

III.8.A. Aras Idealita

III.8.B. Aras Realita

III.9. Departemen Hubungan Masyarakat dan Konsumsi

III.9.A. Aras Idealita

III.9.B. Aras Realita

III.10. Departemen Dana Usaha

III.10.A. Aras Idealita

III.10.B. Aras Realita

III. 11. Departemen Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

III.11.A. Aras Idealita

III.11.B. Aras Realita

BAB IV LAPORAN KEUANGAN

BAB V LAMPIRAN SURAT

2) Membantu bendahara mengontrol dan mendistribusikan administrasi keuangan Pekan Olahraga

6) Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan departemennya selambat-lambatnya 7 hari

8. DEPARTEMEN PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN

9. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KONSUMSI

10. DEPARTEMEN DANA USAHA

11. DEPARTEMEN PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

III.1. KETUA PANITIA

III.1.A. ARAS IDEALITA

III.1.B. ARAS REALITA

III.2.A. ARAS IDEALITA

III.2.B. ARAS REALITA

III.3. WAKIL SEKRETARIS

III.3.B. ARAS REALITA

III.4.B. ARAS REALITA

III.5. WAKIL BENDAHARA

III.5.B. ARAS REALITA