Disaster Recovery Plan

Oleh:
I MADE PERASTIYA (150010101)
BB151

PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER

STMIK STIKOM BALI
DENPASAR-BALI
2017
 Mempersiapkan untuk Mengembangkan Rencana Pemulihan Bencana

Tahapan Mempersiapkan untuk Mengembangkan Rencana Pemulihan Bencana

1. Memahami kebutuhan akan dukungan eksekutif terhadap bencana perencanaan

pemulihan.
2. Menetapkan kepemimpinan untuk perencanaan pemulihan bencana.
3. Mengatur tim perencanaan pemulihan bencana.
4. Membuat inventarisasi keterampilan tim perencanaan.
5. Bantu melatih tim perencanaan pemulihan bencana.

Kebutuhan akan Dukungan Eksekutif

Perubahan organisasi yang berhasil atau inisiatif seluruh perusahaan lebih mudah
dilakukan ketika top manajer mendukung usaha tersebut.
Eksekutif
Bertanggung jawab untuk memimpin pengembangan rencana pemulihan bencana
Mungkin tidak akan terus memberikan dukungan jika mereka tidak menerima dukungan
sebagai imbalan
Membutuhkan pelatihan dalam perencanaan pemulihan bencana dan pengarahan
berkala mengenai kemajuan rencana
Persiapan Eksekutif
1. Manajer tingkat menengah
Melakukan pekerjaan sehari-hari yang terperinci untuk menganalisis kebutuhan
pemulihan bencana
Mengembangkan kebijakan dan prosedur
2. Eksekutif
Memainkan peran penting dalam mengembangkan rencana pemulihan bencana
yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain
Apakah utusan tingkat tinggi menjadi dewan direksi, investor, mitra bisnis,
masyarakat umum, dan media.
Persiapan Eksekutif adalah suatu proses pelatihan eksekutif untuk mengartikulasikan
filosofi organisasi untuk perencanaan pemulihan bencana.

Pengarahan Eksekutif
Koordinator tim perencanaan pemulihan bencana harus bertanggung jawab untuk
pengarahan eksekutif diusaha perencanaan.
Pemimpin tim perencanaan dari berbagai departemen harus hadiri pengarahan ini dan
jawab pertanyaan spesifik.
Personil hubungan masyarakat dan penasihat hukum harus juga menghadiri persiapan.
Eksekutif harus menerima perencanaan bencana daftar dukungan orang-orang yang
bisa mereka diskusikan masalah perencanaan.

Menetapkan Kepemimpinan Perencanaan Disaster Recovery

Tingkat manajemen tertinggi perlu mendukung perencanaan pemulihan bencana di seluruh
perusahaan. Tingkat manajemen tertinggi termasuk :
Chief executive officer (CEO)
Chief operating officer (COO)
Chief financial officer (CFO)
Chief information officer (CIO)

Koordinator Perencanaan Pmeulihan Bencana

Koordinator perencanaan pemulihan bencana bertanggung jawab atas manajemen
proyek dan kepemimpinan sehari-hari dari tim perencanaan.
Manajer tingkat menengah harus diberi peran koordinasi di dalamnya mengembangkan
rencana pemulihan bencana.
 Orang yang ditugaskan sebagai koordinator perencanaan harus mendedikasikan cukup
banyak waktu untuk prosesnya
Koordinator membutuhkan yang mampu memberi rencana perhatian penuh bila
diperlukan, detail-oriented tanpa tersesat dalam prosesnya, mampu bekerja secara
diplomatis dengan semua jurusan dan sumber daya eksternal, mampu mewakili semua
masalah perusahaan untuk rencana tersebut, dan mampu menyeimbangkan berbagai
perspektif departemen.

Menyelenggarakan Tim Perencanaan Pemulihan Bencana

Setiap departemen di perusahaan perlu diwakili.
Setiap departemen harus memiliki dua perwakilan
o Perwakilan departemen utama - anggota penuh dari tim perencanaan.
o Perwakilan departemen alternatif sekunder anggota
Dua wakil
o Meningkatkan peluang mempertahankan kelangsungan tim.
o Mengurangi kesulitan dalam menjadwalkan rapat

Jaura Eksekutif
Tantangan besar dalam membentuk tim adalah mendapatkan waktu dan perhatian para
manajer yang sibuk.
Juara eksekutif harus memastikan bahwa tim mendapatkan sumber daya, partisipasi,
dan kerja sama dibutuhkan.
Peran juara eksekutif itu simbolis dan mendukung.
Tim harus memahami tanggung jawab masing-masing departemen dalam perencanaan
pemulihan bencana.

Membuat Subkomisi antar Departemen

Subkomite perencanaan pemulihan bencana.
o Sekelompok anggota tim perencanaan dan ahli teknis dari berbagai
departemen yang dibentuk untuk memecahkan masalah tertentu atau
mengeksplorasi masalah perencanaan khusus.
o Subkomite ini biasanya menangani masalah yang tidak perlu perhatian penuh
dari tim perencanaan, dan membutuhkan keahlian yang tidak dimiliki oleh
semua anggota tim.

Inventori Keterampilan Perorangan

Semua anggota tim perencanaan perlu melakukan penilaian awal dari departemen
mereka sendiri tentukan apakah ada staf yang memiliki pengalaman dengan
perencanaan pemulihan bencana.
Anggota tim departemen terkait pengalaman perlu dicatat sebagai potensi sumber
daya.

Melatih Perencanaan Pemulihan Bencana Pada Tim

Tim perencanaan membutuhkan pelatihan untuk memahami apa yang dicoba
melakukan dan memahami isu dan konsep dasar bencana perencanaan pemulihan.
Setiap anggota tim harus meneliti masalah pemulihan bencana yang terjadi
mempengaruhi disiplin atau departemen mereka.
Penelitian yang dilakukan ini meliputi :
Studi kasus tentang apa yang telah dilakukan oleh organisasi lain.
Dokumen profesional dari disiplin ilmu mereka.
Peraturan pemerintah yang perlu diperhatikan masing-masing departemen dalam
proses bisnis mereka.
Hambatan terbesar dalam pelatihan pemulihan bencana adalah mendapatkan semua
anggota tim bersama pada satu waktu dan memusatkan perhatian pada tema.
Memilih Bantuan Dari Luar
 Banyak organisasi membutuhkan bantuan dari pihak luar tahap perencanaan
pemulihan bencana.
Organisasi lebih cenderung tahu apa dukungan dari luar yang mereka butuhkan sekali
Mereka telah menginventarisasi keterampilan tim perencanaan.
Anggota telah menjalani pelatihan awal.

Menetapkan Jadwal Tim Perencanaan

Organisasi harus menetapkan agenda untuk tim perencanaan pemulihan bencana.
Mereka juga harus menetapkan jadwal untuk mencapai tujuan segera setelah tim
terbentuk
Langkah pertama adalah menetapkan jadwal rapat regular.
Pertemuan mingguan direkomendasikan untuk beberapa minggu pertama.
Koordinator tim perencanaan harus mengawasi penjadwalan dari pertemuan ini untuk
memastikan bahwa semua pihak yang terlibat hadir.
Selama pertemuan awal ini, tim perlu membangun sebuah proses komunikasi.
.

Memulai sebuah Kampanye Kesadaran

Organisasi harus mulai membangun kesadaran akan perencanaan merekausaha di
awal proses.
Tujuan dari kampanye kesadaran adalah menginformasikan kepada semua karyawan
di sebuah perusahaan tentang upaya perencanaan pemulihan bencana.
Upaya membangun kesadaran meliputi :
Kampanye media internal
Pelatihan di seluruh perusahaan
Kampanye media dapat mencakup artikel dalam karyawan, posting di intranet
perusahaan, dan poster di papan pengumuman.
Staf humas harus diminta untuk membantu mengembangkannya kampanye.

Pesan yang harus dimiliki oleh manajemen puncak

Sampaikan ke Luar
Eksekutif harus menyampaikan secara konsisten dan seragam pesan tentang upaya
perencanaan pemulihan bencana mereka.
Setiap pernyataan eksekutif mengenai organisasi tersebut perencanaan pemulihan
bencana harus relatif singkat dan ke titik.
Pernyataan harus diformulasikan dalam koordinasi dengan tim perencanaan, staf
humas, dan bahkan penasihat hukum, tergantung situasinya.
Eksekutif tidak boleh mengomentari undang-undang yang tertunda atau peraturan
pemerintah.

Penganggaran Perencanaan dan Manajemen Bencana

Organisasi menggunakan salah satu dari dua model utama untuk membentuk fungsi
pemulihan bencana
Kantor terpusat atau koordinator paruh waktu
Empat dari setiap 10 organisasi yang disurvei menggunakan kantor terpusat,
sementara enam lainnya telah menempatkan fungsinya di departemen lain
Sebuah terpusat kantor memerlukan anggaran yang lebih besar daripada koordinator
perencanaan paruh waktu
erlepas dari struktur kantor, gaji biasanya merupakan barang paling mahal dalam
anggaran perencanaan pemulihan bencana.

Salah satu frustrasi terbesar untuk perencanaan pemulihan bencana adalah sulitnya
memperoleh dan mempertahankan dukungan dari manajer tingkat atas.