10 Anggota Tim Tanggap Darurat

(Emergency response team) Serta

Tugasnya
Tim tanggap darurat atau yang dalam Bahasa Inggris Emergency response
team bagi suatu perusahaan wajib untuk dimiliki.

Tim tanggap darurat ini memiliki fungsi untuk menangani berbagai masalah
dan kondisi darurat pada suatu kejadian tak diinginkan yang berkaitan dengan
perusahaan.

Kondisi darurat yang penting untuk dipahami oleh tim tanggap darurat

K3 sendiri dipahami sebagai kondisi sulit yang memerlukan suatu penanganan
sesegera mungkin ketika kecelakaan akibat kerja terjadi di lingkungan kerja.

Dalam pembentukan suatu tim tanggap darurat atau yang disebut

sebagai emergency response team, struktur organisasi tanggap
darurat diperlukan. Dengan adanya struktur organisasi tersebut tentunya bagian
penanganan dapat dimaksimalkan. Berikut informasi lengkapnya untuk Anda!

Struktur Organisasi Tanggap Darurat

 Str
uktur Organisasi Tanggap Darurat
Struktur organisasi emergency response team atau tim tanggap darurat bagi
suatu perusahaan terdiri atas beberapa bagian diantaranya :

1. Ketua
2. Wakil ketua
3. Regu pemadam kebakaran
4. Regu evakuasi
5. Regu P3K
6. Logistik
7. Transportasi
8. Komunikasi internal
9. Komunikasi eksternal
10. Keamanan
Masing – masing bagian tersebut tentu memiliki tugas dan wewenang sendiri –
sendiri. Adapun tugas dan wewenangnya sebagai berikut :

Ketua
Dalam struktur tanggap darurat, bagian penting dalam tim yang harus ada
adalah ketua.

Ketua dalam struktur tim tanggap darurat memiliki tugas berikut ini :

1. Menentukan dan memutuskan kebijakan tanggap darurat suatu

perusahaan
2. Pengajuan anggaran dana sarana serta prasarana yang berkaitan dengan
kegiatan tanggap darurat suatu perusahaan
3. Mengundang adanya partisipasi dari seluruh karyawan perusahaan untuk
latihan prosedur tanggap darurat. Dalam hal ini suatu perusahaan wajib
memberikan contoh prosedur tanggap darurat K3 yang seperti apa
untuk semua elemen karyawan perusahaan.
4. Menjadwalkan pertemuan rutin atau non rutin atas semua tim
5. Menyusun rencana untuk memulihkan suatu keadaan darurat di dalam
perusahaan
Wakil ketua

Wakil ketua merupakan bagian dari struktur yang bertugas untuk meneruskan
apa yang menjadi tugas ketua kepada bagian tim yang posisinya berada di
bawahnya.

Adapun tugas wakil ketua dalam struktur tim tanggap darurat tugasnya

sebagai berikut :

1. Membuat laporan yang berkaitan dengan kinerja tim tanggap darurat

2. Melakukan pemantauan terhadap perawatan dan kebutuhan sarana
prasarana tanggap darurat suatu perusahaan
3. Melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait yang berkaitan dengan
tanggap darurat suatu perusahaan
4. Membantu tugas – tugas ketua jika ketua berhalangan hadir atau
mengalami halangan yang lainnya
Regu pemadam kebakaran

Sesuai dengan namanya, regu pemadam kebakaran merupakan tim yang

memiliki tugas untuk mengantisipasi terjadinya kebakaran dan menanggulangi
dampak tidak diinginkan ketika kebakaran terjadi.
Regu pemadam kebakaran dalam suatu perusahaan memiliki tugas sebagai
berikut :

1. Melakukan kegiatan pemadaman api ketika kebakaran terjadi dengan

mengandalkan semua sarana pemadam api di lingkungan perusahaan
secara aman, selamat dan efektif.
2. Melaporkan segala hal yang berkaitan dengan perusahaan kepada
koordinator, wakil atau ketua unit tanggap darurat
Regu evakuasi

Tim evakuasi merupakan tim yang memiliki wewenang dan tugas berikut ini :

1. Memimpin prosedur evakuasi secara selamat, cepat dan aman

2. Melaporkan segala hal yang berkaitan dengan kekurangan atau kerusakan
sarana serta prasarana evakuasi yang terjadi di lingkungan perusahaan
kepada koordinator, wakil atau ketua unit tanggap darurat setempat.
3. Melaporkan jika ada korban baik korban yang terluka, terjebak atau
tertinggal kepada regu P3K, koordinator dan ketua serta wakilnya.
Regu P3K

Regu P3K memiliki beberapa tugas berikut ini :

1. Melaksanakan tindakan P3K

2. Melaporkan berbagai macam aspek yang berkaitan dengan kekurangan
atau kerusakan sarana dan prasarana P3K di lingkungan perusahaan
kepada koordinator, wakil ketua atau ketua unit tanggap darurat.
3. Melaporkan kepada pihak koordinator atau wakil unit tanggap darurat jika
terdapat korban yang perlu tindakan medis lebih lanjut kepada pihak di
luar perusahaan (jika petugas P3K sudah tidak dapat menangani masalah
medis yang ada)
Tim logistik

Tim logistik memiliki tugas untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan umum

tanggap darurat seperti makanan, minuman, pakaian, selimut, dan sebagainya
ketika hal tak diinginkan yang menyebabkan bahaya dan kondisi darurat terjadi.

Tim transportasi

Tim ini bertugas untuk mengakomodasi sarana transportasi darurat dari dalam
atau luar lingkungan perusahaan.
Komunikasi internal

Tim ini memiliki tugas untuk melakukan pemantauan terhadap perkembangan

penanganan kondisi darurat dan menjembatani komunikasi antar regu didalam
unit tanggap darurat. Tugasnya yang lain juga untuk memastikan alur komunikasi
yang terjalin antar satu regu dengan unit regu tanggap darurat lainnya terlaksana
secara teratur dan lancar.

Tim komunikasi eksternal

Tim ini bertugas untuk melakukan pemantauan terhadap seluruh informasi

internal dan mengakomodasi informasi atau pemberitahuan untuk pihak luar.
Selain itu tugasnya juga untuk menghubungi pihak eksternal terkait dengan
kepentingan tanggap darurat.

Tim keamanan

Tim ini bertugas untuk melaksanakan berbagai tindakan keamanan internal atau
eksternal selama berlangsungnya semua hal yang berkaitan dengan kegiatan
tanggap darurat perusahaan.

Contoh Prosedur Tanggap Darurat k3

Dalam prosedur tanggap darurat, masing – masing unit tanggap darurat pasti
memiliki tugasnya masing – masing dan wajib menjalankan tugas tersebut.
Prosedur yang diperlukan dalam menangani suatu kondisi darurat dalam
perusahaan meliputi :

Identifikasi kondisi darurat

Langkah pertama menuju perencanaan tanggap darurat adalah melakukan

identifikasi terhadap semua situasi darurat yang mungkin dihadapi organisasi
selama berada di jam kerja atau setelah jam kerja. Pastikan untuk Anda
mempertimbangkan lokasi perusahaan, sifat pekerjaan perusahaan, mesin atau
bahan kimia yang digunakan, dibuat dan disimpan dalam lokasi.
Pastikan Anda membuat semua daftar potensi kondisi darurat yang mungkin
dihadapi oleh perusahaan. Penilaian atas resiko terkait dengan kondisi darurat
juga penting Anda pahami.

Buatlah rencana tanggap darurat

Segala hal yang berkaitan dengan rencana tanggap darurat perlu dibuat tepat
setelah kondisi darurat dan mekanisme tanggapan diidentifikasi. Hal ini akan
mencakup berbagai macam prosedur untuk menangani kondisi darurat, lokasi
dan instruksi untuk memfasilitasi prosedur evakuasi, dan fasilitas darurat.

Komunikasi tentang prosedur tanggap darurat

Ketika rencana tanggap darurat sudah dibuat, komunikasi sangat penting

diperhatikan semua pemangku kepentingan. Dengan komunikasi yang baik,
situasi darurat dapat ditangani dan jika latihan darurat dilakukan maka impactnya
akan sangat besar.

Evaluasi dan revisi terhadap prosedur tanggap darurat

Berbagai macam hal yang berkaitan dengan prosedur tanggap darurat harus
dievaluasi setelah latihan atau setelah kondisi darurat dihadapi. Jika memang
diperlukan, prosedur tanggap darurat harus di ubah atau di revisi berdasarkan
hasil pengujian atau hasil latihan yang telah dilakukan sebelumnya.

Prosedur tanggap darurat seperti di atas penting dijalankan oleh suatu

perusahaan untuk lebih berhati – hati dalam manajemen keselamatan dan
kesehatan kerja karyawan. Prosedur didalamnya meliputi berbagai hal yang
berkaitan dengan respons kondisi darurat yang dapat dilakukan ketika keadaan
darurat terjadi dan semua bagian unit kerja perlu memahaminya.

Contoh unit kerja yang sudah paham tentang prosedur tanggap darurat sebagai
berikut :

Ketika ada tanda – tanda kebakaran di lingkungan perusahaan, unit kerja

tersebut langsung menghubungi petugas pemadam kebakaran dan
memanfaatkan apar yang tersedia di dalam lingkungan perusahaan untuk
dimanfaatkan dengan baik.
Dengan begitu potensi kebakaran yang memicu bahaya bagi lingkungan
perusahaan dan karyawan yang ada didalamnya dapat diminimalisir.

Download Struktur Unit Organisasi Tim

Tanggap Darurat K3
Download Struktur Unit Organisasi Tim Tanggap Darurat K3 (Emergency
Response Team) – Ms. Office Visio (Emergency Response Team) – ZIP – Ms.
Office Visio

Download Struktur Unit Organisasi Tim Tanggap Darurat K3Download 110 KB

Sekian penjelasan yang dapat saya bagikan kali ini, semoga ilmunya dapat
bermanfaat dan berguna bagi kehidupan kita semua, Aaminn.

Terimakasih telah berkunjung dan membaca artikel ini, sampaikan pendapat

atau saran anda di kolom komentar ya.