Job Description Pengurus Koperasi
Job Description Pengurus Koperasi
B. PENGAWAS
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secaraberkala (Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
3. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT)
4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT
II. SEKRETARS :
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Bersama Pengurus menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya
(RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tanggal dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secara berkala (Triwulan, Semester dan Akhir Tahun)
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Membuat undangan dan berita acara rapat pengawas
6. Mewakili ketua apabila berhalangan
7. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
III. ANGGOTA :
Dalam melaksanakan tugas Ketua dan Sekretars dibantu oleh seorangAnggotadan bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Ketuadan Sekretars menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan
dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi kepada Ketua Pengawas
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Mewakili ketua/ Sekretaris apabila berhalangan
6. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
C. KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi Berdasarkan Pengangkatan Ketua
Pengurus, antara lain :
I. KEPALA UNIT SEKRETARIAT :
Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan pengurus, pengawas dan karyawan
3. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk membayar sesuai daftar pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris mencatat dan mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada pengurus
9. Menerima surat permohonan untuk studi banding dan magang
10. Membuat surat jawaban permohonan studi banding dan magang
11. Memberi tugas dan disposisi kepada staff
12. Menilaipekerjadanmembuat daftar DP3 staff
13. Membuat daftar infentaris kantor untuk dipertanggung jawabkan di RAT
14. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus
15. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VIII. KASIR :
Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. Mencatat penjualan barang tunai
2. Menyimpan uang penjualan harian
3. Menyimpan uang jasa pengiriman barang setiaphari
4. Menyetor uang yang diterima kepada kepala unit setiap hari
5. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan
6. Membuat laporan keuangan setiap minggu
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IX. STAF PENJUALAN :
Dalam melaksanakan tugas Staf Penjuala bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli
2. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari
3. Mencatat barang barang yang terjual setiap hari
4. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari
5. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
6. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada konsumen
7. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
X STAF PENGIRIMAN BARANG:
Dalam melaksanakan tugas Staf Pengiriman Barang bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana kegiatan pengiriman barang setiap bulan
2. Menerima mencatat dan melayani konsumen
3. Menerima uang pengiriman dan memberikan kekasir setiap hari
4. Merekap data pengiriman setiap hari
5. Meneruskan barang kiriman ke kekurir JNE yang mengambil kekantor
6. Membuat laporan pengiriman untuk disampaikan kepada kepala unit toko
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
XI PEMBANTU UMUM (PU):
Dalam melaksanakan tugas Pembantu Umum bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuka, dan membersihkan ruangan toko dan pengurus setiap hari
2. Membersihkan dan Menutup ruangan toko dan pengurus setiap hari
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kebersihan
4. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
5. Membantu membeli konsumsi pengurus dan karyawan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Keputusan Ketua
Koperasi, tanggal 07 Mei 2014, Nomor 109/Kop/V/2014
TATA KERJA PENGURUS, PENGAWAS, DAN
KARYAWAN KOPERASI PEGAWAI
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
A. PENGURUS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih
dan diangkat untuk mengelola Koperasi, yang terdiri dari :
I. KETUA :
Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan antara lain :
II. SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugas Sekrataris bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan antara lain :
III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap
terlaksananyakegiatan antara lain
B. PENGAWAS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih
dan diangkat untuk mengawasi pengelolaan Koperasi, yang terdiri dari
I. KETUA :
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
III. ANGGOTA :
C. KARYAWAN
VIII. KASIR :
Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
Keputusan Ketua Koperasi, tanggal 07 Mei 2014, Nomor 109/Kop/V/2014