PROPOSAL

Acara Del Art Day

11 November 2017

Oleh :

Departemen Seni dan Budaya

Badan Eksekutif Mahasiswa

Institut Teknologi Del

2017/2018
 Institut Teknologi Del
Jalan Sisingamangaraja, Sitoluama, Laguboti 22381
Toba-Samosir, SUMUT, Indonesia
Tel: +62-632-331234; Fax: +62-632-331116
http://www.del.ac.id

RINGKASAN

Dokumen ini berisi tentang rencana pelaksanaan Acara Del Art Day oleh
Departemen Seni dan Budaya Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi Del
2017/2018 yang akan dilaksanakan pada tanggal 11 November 2017.

Tujuan utama dari Acara Del Art Day ini adalah untuk menumbuhkan
kreativitas mahasiswa/i Institut Teknologi Del, mengurangi kepenatan mahasiswa
oleh kegiatan akademik yang padat, mengembangkan bakat mahasiswa/i di bidang
seni dan budaya serta meningkatkan rasa kekeluargaan di antara mahasiswa/i.

Kegiatan ini dilaksanakan pada pagi hari mulai pukul 07.00 WIB sampai
dengan selesai, yang diisi dengan kegiatan-kegiatan meliputi kegiatan melukis,
menari, penampilan band, dan berbagai kegiatan seni lainnya.

Kegiatan ini memerlukan dana sebesar Rp 3,510,000 yang diperoleh dari

Departemen Seni dan Budaya BEM Institut Teknologi Del 2017/2018.

BEM KM 2015/2016 page 2 of 15

DAFTAR ISI

RINGKASAN ...................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ 3
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................. 4
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 5
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................................................ 5
1. 2. TUJUAN ....................................................................................................................................... 5
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................................................. 7
2. 1. JENIS KEGIATAN ......................................................................................................................... 7
BAB III PELAKSANA DAN PESRTA .................................................................................................... 11
3. 1. PELAKSANA............................................................................................................................... 11
3. 2. PESERTA .................................................................................................................................... 11
BAB IV ANGGARAN DANA .............................................................................................................. 13
BAB V PENUTUP ............................................................................................................................. 15

BEM KM 2015/2016 page 3 of 15

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Rundown Acara ............................................................................................10
Tabel 2 Anggaran Dana .............................................................................................13
Tabel 3 Biaya Pengeluaran ........................................................................................14
Tabel 4 Pendapatan ....................................................................................................14

BEM KM 2015/2016 page 4 of 15

 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Institut Teknologi Del merupakan salah satu perguruan tinggi yang berusaha
untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Institut yang berbasis teknologi ini selalu
berusaha untuk menghasilkan mahasiswa/i yang berkualitas di bidang akademik dan
sosial (meningkatkan kualitas sumber daya manusia). Untuk mencapainya,
mahasiswa dituntut untuk fokus dalam perkuliahannya. Sehingga, mahasiswa
diberikan jam perkuliahan yang padat dan tugas/proyek yang ringan maupun berat
dengan jumlah yang banyak. Tidak hanya itu, mahasiswa juga diharapkan aktif
dalam kegiatan akademik dan nonakademik.

Del Art Day merupakan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa yang

direncanakan oleh Departemen Seni dan Budaya sebagai sarana pengembangan
minat, bakat serta kreativitas mahasiswa/i di bidang seni dan budaya, serta
mempererat hubungan yang baik seluruh masyarakat Institut Teknologi Del. Tidak
hanya itu, Del Art Day juga berperan sebagai sarana mahasiswa/i untuk menghibur
diri dan keluar sejenak dari kegiatan akademik dan rutinitas kehidupan berasrama.
Kegiatan ini dilakukan dengan mengutamakan aspek kekeluargaan dalam
pelaksanaannya, sehingga tujuan untuk mempererat hubungan baik seluruh
masyarakat Institut Teknologi Del dapat tercapai.

Untuk itulah, seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Institut

Teknologi Del 2017/2018 merasa perlu mengadakan Acara Del Art Day tersebut.

1. 2. Tujuan

Acara Del Art Day Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi Del 2017/2018
memiliki beberapa tujuan antara lain:

1. untuk menjadi sarana penyegaran mahasiswa/i.

2. untuk menjadi sarana pengembangan kreativitas mahasiswa/i dalam berkarya di

bidang seni dan budaya.

BEM KM 2015/2016 page 5 of 15

3. untuk menjadi sarana bagi mahasiswa/i dalam mengembangkan bakat di bidang
seni dan budaya.

4. untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekompakan yang akan terjalin

antar mahasiswa/i maupun antara seluruh staff dengan mahasiswa.

BEM KM 2015/2016 page 6 of 15

 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
Pada bab ini diuraikan deskripsi kegiatan yang akan dilakukan pada Del Art Day.

2. 1. Jenis Kegiatan

Kegiatan yang akan dilaksanakan pada Acara Del Art Day oleh Departemen Sei dan
Budaya Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi Del 2017/2018 adalah:
1. Melukis
Melukis yang dimaksud adalah melukis Strip Comic dengan tema :
Pahlawan Integritas Pendidikan yang akan diperlombakan oleh
setiap mahasiswa yang ahli dalam melukis (sebanyak 20 orang).
2. Menari
Seluruh mahasiswa akan menarikan tari tradisional dari Indonesia
secara serempak dan dipandu oleh sekelompok mahasiswa yang telah
dipilih menjadi instruktur tari.
3. Figure Pahlawan
5 orang perwakilan setiap kelas , akan menghias 1 atau 2orang dari
perwakilan kelasnya menjadi seorang figure pahlawan pejuang Tanah
Air Indonesia.
Persyaratan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut
a. Masing-masing kelas hanya boleh menghias paling banyak 2
orang (boleh sepasang atau keduanya wanita atau keduanya pria),
atau menghias 1 orang saja (pria/wanita)
b. Masing-masing kelas harus menyerahkan keputusan terkait figure
yang akan dihias kepada Departemen Seni dan Budaya, paling
lama H-2, untuk menyiapkan keperluan yang mungkin
dibutuhkan.
c. Masing-masing kelas menyediakan keperluan pokok untuk
menghias figure pahlawan tersebut.
 4. Masquarade
Karya seni dari Jepang yang membentuk suatu benda dengan cara
menggabungkan alat, bahan, dan tubuh pemain secara berkelompok.
Hasil karya dapat bersifat statis maupun dinamis. Contoh: membentuk
ombak dari kain dan digerakkan oleh tangan peserta.
5. Pantomim
Menggambarkan/ mengilustrasikan suatu benda, keadaan, dll. dengan
cara memperagakan dengan gerakan tubuh. Pantomim yang akan
dilakukan pada acara ini bersifat personal sehingga setiap orang tidak
membutuhkan waktu lama untuk latihan.
6. Penampilan Band
Penampilan band terdiri dari permainan gitar, drum, bass, gondang,
seruling dan alat musik lainnya.
7. Beatbox
Beatbox merupakan seni yang mengandalkan kecepatan bibir dan
memperhatikan tempo untuk menghasilkan nada yang enak didengar.
Beatbox akan dilakukan dengan 2 jenis, yaitu tunggal dan battle.
8. Bazaar
Bazaar merupakan cara untuk mengembangkan skill kewirausahaan
mahsiswa/i Institut Teknologi Del. Untuk itulah diadakan Bazaar pada
kegiatan ini. Selain itu, seluruh stand bazaar diserahkan kepada
masing-masing HIMAPRO, namun untuk layout bazaar akan
diumumkan oleh Departemen Seni dan Budaya. Masing masing stand
bazaar harus dihias oleh HIMAPRO masing-masing, dengan kreasi
yang unik. Masing-masing HIMAPRO hanya bisa menggunakan 2
sampai 3 meja saja
9. Photo Booth
Photo Booth akan di hias oleh anggota Departemen Seni dan Budaya
yang berlokasikan di dekat saung GD 5.

BEM 2017/2018 page 8 of 15

 Rencana kedua jika ada halangan dalam pelaksanaan kegiatan (hujan) :
Seluruh kegiatan yang dilaksanakan di lapangan hijau, akan dipindahkan ke Gedung
Fakultas Teknologi Industri, dengan pemakaian panggung di Lantai 1, dan kegiatan
seni paralel akan dilaksanakan di gedung lantai 2 dan 3. Photo Booth akan
dipindahkan ke lantai 1, bazaar akan dilokasikan di lantai 1. Tidak ada Tari Massal.

BEM 2017/2018 page 9 of 15

Berikut adalah detail jadwal kegiatan Del Art Day:

Tabel 1 Rundown Acara

No Nama Kegiatan Mulai Akhir Penanggung Jawab
1. Pembukaan oleh MC 07.15 WIB 07.20 WIB Anggota
DEPSENBUD
2. Doa pembuka 07.20 WIB 07.25 WIB Anggota
DEPSENBUD
3. Kata sambutan : 07.25 WIB 07.35 WIB Anggota
- Ketua DEPSENBUD DEPSENBUD
-KPK
4. -Pengarahan kegiatan 07.35 WIB 07.50 WIB Anggota
melukis (pengarahan cara DEPSENBUD
kerja dan pembagian alat
dan bahan )
-Peresmian Deklarasi
1000 tanda tangan
MAJUBS
5. Perlombaan melukis, 07.50 WIB 11.00 WIB Seluruh mahasiswa
penampilan band, kegiatan
hias figur pahlawan,
Masquarade, Pantomim,
Beatbox, Bazaar,
Demonstrasi Aplikasi dan
Video MAJUBS
(Dilakukan secara Paralel)
6. Diserahkan kepada Panitia 11.00 WIB 11.45 WIB Panitia Festival
Festival Integritas Kampus Integritas Kampus
(Sembari juri menilai
seluruh kegiatan lomba)
7. Pengumuman Pemenang 11.45 WIB 12.00 WIB Juri dan Anggota
Lomba melukis Depsenbud
8. Tari Massal (Tari 12.00 WIB 12.25 WIB Anggota depsenbud
Tradisional)
9. Doa Penutup 12.25 WIB 12.30 WIB Anggota Depsenbud

BEM 2017/2018 page 10 of 15

 BAB III PELAKSANA DAN PESERTA
3. 1. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Del Art Day adalah mahasiswa/i yang tergabung ke dalam
Departemen Seni dan Budaya BEM Institut Teknologi Del 2017/2018.

3. 2. Peserta
Peserta Acara Del Art Day Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi Del
2017/2018 adalah seluruh mahasiswa Institut Teknologi Del, yang terdiri dari kelas
kelas berikut ini:

2014
- S1 Teknik Bioproses : 1 kelas
- S1 Manajemen Rekayasa : 1 kelas
- S1 Teknik Elektro : 1 kelas
- S1 Teknik Informatika : 2 kelas
- S1 Sistem Informasi : 2 kelas
- D4 Teknik Informatika : 1 kelas
Jumlah : 8 kelas

2015
- S1 Teknik Bioproses : 1 kelas
- S1 Manajemen Rekayasa : 2 kelas
- S1 Teknik Elektro : 2 kelas
- S1 Teknik Informatika : 2 kelas
- S1 Sistem Informasi : 2 kelas
- D4 Teknik Informatika : 1 kelas
- D3 Teknik Informatika : 1 kelas
- D3 Teknik Komputer : 1 kelas
Jumlah: 12 kelas

BEM 2017/2018 page 11 of 15

 2016
- S1 Teknik Bioproses : 1 kelas
- S1 Manajemen Rekayasa : 2 kelas
- S1 Teknik Elektro : 2 kelas
- S1 Teknik Informatika : 2 kelas
- S1 Sistem Informasi : 2 kelas
- D4 Teknik Informatika : 1 kelas
- D3 Teknik Informatika : 1 kelas
- D3 Tolikara : 1 kelas
- D3 Teknik Komputer : 1 kelas
Jumlah : 13 kelas

2017
- S1 Teknik Bioproses : 1 kelas
- S1 Manajemen Rekayasa : 2 kelas
- S1 Teknik Elektro : 2 kelas
- S1 Teknik Informatika : 2 kelas
- S1 Sistem Informasi : 2 kelas
- D4 Teknik Informatika : 1 kelas
- D3 Teknik Informatika : 2 kelas
- D3 Teknik Komputer : 1 kelas
Jumlah : 13 kelas

TOTAL : 46 Kelas

BEM 2017/2018 page 12 of 15

 BAB IV ANGGARAN DANA
Rincian dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Del Art Day dapat dilihat pada
Tabel 2.
Tabel 2 Anggaran Dana
Harga
No. Kebutuhan Jumlah Total Harga Keterangan
Satuan
1 Juara I 1 Rp 100,000 Rp 100,000
2 Juara II 1 Rp 75,000 Rp 75,000
3 Juara III 1 Rp 50,000 Rp 50,000
4 Juara I Melukis 1 Rp 100,000 Rp 100,000
5 Juara II Melukis 1 Rp 50,000 Rp 50,000
Peserta sebanyak
6 Kertas Karton 30 Rp 2,500 Rp 75,000
20 orang
Terdapat lima
jenis warna
7 Cat Air 7 Rp 80,000 Rp 560,000 (merah, kuning,
biru, hitam(2),
dan putih(2)).

1 kelas mendapat
8 Cangkir Plastik 250 Rp 800 Rp 200,000 5 cangkir plastik
untuk wadah cat.
Diberikan hanya
9 Kuas kecil 30 Rp 10,000 Rp 300,000 kepada pelukis
tunggal
46 kuas untuk
body paintingdan
10 Kuas Besar 70 Rp 15,000 Rp 1,050,000 selebihnya untuk
peserta lukis
tunggal
Untuk pemenang
11 Bingkai 2 Rp 100,000 Rp 200,000
dan akan dilelang
Untuk tanda llah
12 Upah Juri 2 Rp 200,000 Rp 400,000
juri
Untuk Yang
13 Upah Peralatan - - Rp 300,000 membereskan
Sound
Sebagai wadah
14 Pallet 25 Rp 2,000 Rp 50,000 pencampuran
warna
TOTAL Rp 3,510,000

BEM 2017/2018 page 13 of 15

Transaksi biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Del Art Day dapat dilihat pada
Tabel 3.

Tabel 3 Biaya Pengeluaran

No Keterangan Jumlah Dana
1 Total pengeluaran Rp 3,510,000

Sumber dana dalam pelaksanaan Del Art Day dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4 Pendapatan
No Keterangan Jumlah Dana
1 KAS Badan Eksekutif Mahasiswa 2017/2018 Rp 3,510,000

BEM 2017/2018 page 14 of 15

BAB V PENUTUP
Demikian Rencana pelaksanaan Del Art Day Badan Eksekutif Mahasiswa Institut
Teknologi Del 2017/2018 yang diajukan oleh Departemen Seni dan Budaya Badan
Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi Del 2017/2018.

Sitoluama, 06 November 2017

Ditujukan kepada,

Ibu Santi Agustina Manalu Commented [A1]: Tanpa Ibu

(Koor. Akademik dan Kemahasiswaan) Commented [A2]: Lembaga Kemahasiswaan

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

Felix Siburian Bornok Situmorang

(Kepala Departemen Seni Budaya ( Ketua BEM 2017/2018)
2017/2018)

BEM 2017/2018 page 15 of 15