Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 2 Implementasi Zahir Accounting

P
ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang
mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir
Accounting ke dalam perusahaan Anda. Disini Anda akan
diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan
ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa

om
mempelajarinya dengan lebih mudah.

C
A. Persiapan Data Awal

.
eo
Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan
Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan
n
or
mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. Dalam
akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet).
B

Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang

er

menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan, hutang

g
og

kepada pihak lain (kreditor), piutang kepada pihak lain (debitor),

serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan.
Bl

Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki

@

perusahaan. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang

terdiri dari beberapa jenis harta, antara lain :
ht
rig

Kelompok Harta Lancar, terdiri dari harta yang memiliki umur

ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan
y

dengan cepat. Yang termasuk dalam kelompok ini, antara lain :

op

kas/bank, piutang usaha, persediaan, dan lain-lain.

C

Kelompok Harta Tetap, terdiri dari harta yang memiliki umur

ekonomis lebih dari satu tahun. Yang termasuk dalam kelompok
ini, antara lain : tanah, bangunan kantor/toko, peralatan,
kendaraan, dan lain-lain.
Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus
dibayar oleh perusahaan. Hutang dapat dibagi menjadi beberapa
kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang, antara lain :
Kelompok Hutang Jangka Pendek, terdiri dari hutang yang
memiliki umur kurang dari satu tahun. Yang termasuk dalam
kelompok ini, antara lain : hutang usaha, hutang gaji, hutang sewa,
dan lain-lain.

Halaman - 27
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Kelompok Hutang Jangka Panjang, terdiri dari hutang yang

memiliki umur lebih dari satu tahun. Yang termasuk dalam
kelompok ini, antara lain : hutang obligasi, hipotek, dan lain-lain.
Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum
menggunakan Zahir Accounting.
1. Daftar Rekening Perkiraan
Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang
digunakan dalam transaksi keseharian, perlu dibuat kode unik
untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya
tidak terjadi kesalahan pencatatan. Kumpulan kode-kode perkiraan
ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. Jika perusahaan
telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan

om
Zahir Accounting, yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar
Rekening Perkiraan tersebut.

C
2. Daftar Proyek dan Departemen

.
eo
Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemen
n
yang ada dalam perusahaan (jika ada). Pembuatan daftar proyek
or
dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah
B

pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan

er

departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen

g

memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca.

og

3. Daftar Nama
Bl

Buatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan

@

perusahaan baik itu sifatnya personal, pelanggan, pemasok, atau

karyawan. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang, bisa
ht

menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir

rig

Accounting.
y

4. Daftar Barang dan Jasa

op

Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan

C

dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan.

5. Saldo Neraca Awal
Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan,
seperti : kas/bank, persediaan, hutang piutang, harta tetap, dan
modal perusahaan. Periksa keseimbangan neraca awal Anda
sebelum melakukan transaksi. Selisih tidaknya neraca awal Anda
dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan
bernilai Rp. 0,- jika neraca awal Anda seimbang).

Halaman - 28
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting

Sebagai bahan ilustrasi, berikut ini diberikan data-data sebuah
perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri. Mulai
tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi
dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan
Zahir Accounting.
1. Gambaran Umum Perusahaan
Nama Perusahaan : Multi Computer
Alamat Perusahaan : Jl. Sei Raya Dalam
Komplek Ruko Blok A22
Mulai Beroperasi : 1 Januari 2008

om
Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang dan Jasa
Bidang Usaha : Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan.

C
Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP)

.
eo
NPWP : 001.234.56.789
2. Kebijakan Perusahaan n
or
B

a) Kebijakan Umum
er

1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis.

g
og

2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember

(12 bulan).
Bl

3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan.

@

4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam

melakukan pencatatan.
ht

5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single

rig

currency).
y
op

b) Transaksi Pembelian
C

1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN

Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian.
2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan.
3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan
pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran.
4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30.
c) Transaksi Pengeluaran Kas
1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian
tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank.
2) Pengeluaran kas Rp. 500.000,- sampai Rp. 1.000.000,-
harus menggunakan Kas Kantor.
Halaman - 29
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. 500.000,-

dilakukan dengan dana kas kecil.
4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari
Rp. 1.000.000,- harus menggunakan cek (via bank).
d) Transaksi Penjualan
1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan
sebesar 10% dari nilai penjualan.
2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.
3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan
pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan.
4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30.

om
e) Transaksi Penerimaan Kas
1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di

C
brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas

.
eo
Belum Disetor (Undeposited Funds).
n
2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang
or
Pontianak an. Multi Computer dengan nomor rekening
B

1710-56-9505.
er

3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank.

g
og

f) Penilaian Persediaan Barang

Bl

1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In

First Out (FIFO).
@

2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan,

keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan.
ht
rig

g) Penyusutan Aktiva Tetap

y

1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode

op

garis lurus (straight line method).

C

2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan

nilai sisa Rp. 1.000.000,-.
3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun
dengan nilai sisa Rp. 5.000.000,-.
4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan
pada setiap akhir bulan.
3. Daftar Rekening Perusahaan
Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan, kode dan
nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir
Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan
proses konversi nantinya.

Halaman - 30
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

a) Daftar Rekening Neraca

Harta
Kas
1-10-000010 Kas Kecil
1-10-000020 Kas
1-10-000030 Kas (USD)
1-10-000040 Kas Belum Disetor
Bank
1-20-000010 Bank Central Asia A/C Multi Computer
1-20-000020 Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD)
Piutang Dagang
1-30-000010 Piutang Giro
1-30-000020 Piutang Usaha
1-30-000030 Piutang Usaha (USD)

om
1-30-000040 Cadangan Kerugian Piutang
1-30-000050 Piutang Non Usaha

C
Persediaan

.
eo
1-40-000010 PC - IBM Intel Pentium
1-40-000020 PC - IBM AMD
1-40-000030 n
MS Windows XP SP2
or
1-40-000040 MS Windows Vista
B

1-40-000050 MS Office 2003

er

1-40-000060 MS Office 2007

g

Biaya Dibayar Dimuka

og

1-50-000010 Pajak Dibayar di Muka

Bl

1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka

Investasi Jangka Panjang
@

1-60-000010 Investasi Saham

1-60-000020 Investasi Obligasi
ht

Harta Tetap Berwujud

rig

1-70-000010 Tanah
1-70-000020 Bangunan
y
op

1-70-000021 Akumulasi Penyusutan Bangunan

1-70-000030 Mesin dan Peralatan
C

1-70-000031 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan

1-70-000040 Mebel dan Alat Tulis Kantor
1-70-000041 Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK
1-70-000050 Kendaraan
1-70-000051 Akumulasi Penyusutan Kendaraan
1-70-000070 Harta Lainnya
1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya
Harta Tetap Tidak Berwujud
1-80-000010 Hak Merek
1-80-000020 Hak Cipta
1-80-000030 Good Will
Harta Lainnya
1-90-000020 Biaya Pra Operasi dan Operasi

Halaman - 31
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

1-90-000021 Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi

Kewajiban
Hutang Lancar
2-10-000010 Wesel Bayar
2-10-000015 Hutang Giro
2-10-000020 Hutang Usaha
2-10-000025 Hutang Usaha (USD)
2-10-000030 Hutang Konsinyasi
2-10-000040 Uang Muka Penjualan
2-10-000055 Hutang Deviden
2-10-000060 Hutang Bunga
2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar
2-10-000075 Kartu Kredit

om
2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan
2-10-000082 Hutang Komisi Penjualan

C
2-10-000085 Hutang Gaji

.
2-10-000090 Hutang Jangka Pendek

eo
Pendapatan yang Diterima di Muka
2-20-000010 n
Sewa Diterima di Muka
or
Hutang Jangka Panjang
B
2-30-000010 Pinjaman Hipotik
er

2-30-000020 Hutang Bank

g
og

Modal
Modal
Bl

3-10-000010 Saham Preferen

3-10-000020 Modal Disetor
@

3-10-000030 Saham Biasa

ht

Laba
3-20-000010 Laba ditahan
rig

3-20-000020 Laba Tahun Berjalan

y

3-20-000099 Historical Balancing

op

b) Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba

C

Pendapatan
Pendapatan Usaha
4-10-000010 Penjualan Hardware
4-10-000020 Penjualan Software
4-10-000030 Penjualan Produk Lain
4-10-000040 Pendapatan Servis
4-10-000070 Potongan Penjualan
4-10-000080 Pendapatan Denda Keterlambatan
4-10-000090 Pendapatan atas Pengantaran

Biaya atas Pendapatan

Biaya Produksi

Halaman - 32
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

5-10-000010 HPP - Hardware

5-10-000020 HPP - Software
5-10-000030 HPP - Produk Lain
5-10-000040 Komisi Penjualan
5-10-000070 Potongan Pembelian
5-10-000080 Biaya atas Pengiriman Barang
Biaya Lain
5-20-000010 Kerugian Piutang
5-20-000020 Biaya Denda Keterlambatan
5-20-000030 Kerusakan dan Kegagalan Material

Pengeluaran Operasional
Biaya Operasional
6-10-000010 Gaji Direksi dan Karyawan

om
6-10-000030 Listrik, Air dan Telpon
6-10-000050 Promosi dan Iklan

C
6-10-000060 Administrasi Kantor

.
Biaya Non Operasional

eo
6-60-000010 Penyusutan Bangunan
6-60-000011 n
Penyusutan Mesin dan Peralatan
or
6-60-000012 Penyusutan Mebel dan ATK
B
6-60-000013 Penyusutan Kendaraan
er

6-60-000015 Penyusutan Harta Lainnya

6-60-000016 Amortisasi Pra Operasi dan Operasi
g
og

Pendapatan Lain
Bl

Pendapatan Luar Usaha

8-10-000020 Laba Rugi Selisih Kurs
@

8-10-000030 Hasil Sewa

ht

Pengeluaran Lain
rig

Pengeluaran Luar Usaha

y

9-10-000010 Biaya Bunga

op

9-10-000011 Jasa Bank

C

C. Memulai Zahir Accounting

Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara,
yaitu :
Cara Pertama :
1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.
Cara Kedua :
1. Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System
Ver. 5.1.

Halaman - 33
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Cara Pertama Cara Kedua

om
. C
2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.1 akan muncul.

n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

Terdapat 3 kategori menu yang disediakan, antara lain :

a. Main Menu :
Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari :
Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data
sebelumnya.
Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.
Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat
penyimpanan.
Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah
dibackup sebelumnya.

Halaman - 34
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting

versi 5.1.
b. Online Help :
Merupakan kategori Menu Bantuan Online, untuk
menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet.
c. Open Previous Data :
Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya
dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil
dibawah kategori menu ini.
D. Membuat Data pada Zahir Accounting
Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah-

om
langkah sebagai berikut :

C
1. Klik menu Create New Data pada tampilan

.
Main Menu Zahir Accounting.

eo
2. Pada tahap pertama ini, isikan semua data-
n
or
data mengenai perusahaan secara lengkap
kemudian klik [Next>].
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

3. Isikan periode akuntansi yang digunakan :

Month : Periode awal menggunakan Zahir
Year : Periode tahun berjalan
Year-End : Periode akhir
File Name : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan
Secara default, Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data
Zahir\Nama Perusahaan.gdb. Klik [Next>] untuk melanjutkan.

Halaman - 35
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana

pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening
perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi
tanda centang pada opsi ini.

om
. C
n eo
4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan
or
digunakan. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head
B

Quarter), langsung [Next>] untuk melanjutkan.

g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

5. Pada jendela Last Confirmation, pastikan data-data yang

dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process].

Halaman - 36
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
6. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan
digunakan.

. C
n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig

Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masing-

op

masing. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang

digunakan dan klik [Lanjutkan>].
C

7. Tampilan konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk melanjutkan

proses.

Halaman - 37
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan

menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata
uangnya dan klik [Next>].

om
. C
n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

9. Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan

menggunakan sistem multi currency. Untuk perusahaan yang
hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa
dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].

Halaman - 38
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika

C
perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.

.
eo
10. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. Klik
[Close] untuk mulai menggunakan program Zahir.
n
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

Halaman - 39