PENGGUNAAN APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK UKM MANUFAKTUR

Kelompok 3
Disusun Oleh:

Endia Hergari 201944500395

Gustiarno 201944500398
Yenky Adi Eko Prasetya 201944500452
Esa Nugraha 201944500479
Handi Gunawan Putra 201944500480
Akhmad Fakhrul Rozi 201944500484
 PENDAHULUAN

Saat ini banyak UKM manufaktur yang tengah berkembang menjadi perusahaan
profesional namun banyak yang masih banyak yang belum bisa menyajikan laporan
keuangan dengan baik, padahal informasi keuangan sangat penting untuk membantu UKM
dalam mengambil keputusan. Sebagian UKM sudah menyusun laporan keuangan, namun
masih dilakukan secara manual sehingga proses penyusunannya memakan waktu yang
lama, dan rawan terjadi kesalahan.
Zahir Accounting merupakan software akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang
berfasilitas lengkap dengan proses penginputan yang cukup sederhana dan berdaya guna
tinggi yang dirancang dengan tepat sesuai kebutuhan UKM. Pengguna memasukkan
transaksi dan secara otomatis akan dihasilkan laporan keuangan. Seluruh data yang telah
di-entry disimpan dan dapat dilihat kembali pada saat diinginkan
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Menurut Himayati (2008), zahir accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain
khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel yang berfasilitas lengkap dan
dapat digunakan untuk macam-macam perusahaan, naik jasa maupun perusahaan dagang. Zahir
Accounting adalah program akuntansi yang dibuat atas dasar 5 tipe transaksi dasar, yaitu Penjualan
produk dan jasa, Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa dan aset tetap dari supllier ,
Penerimaan kas , Pengeluaran kas kepada supllier dan Pengeluaran kas gaji karyawan.
Atas dasar kelima transaksi tersebut, Zahir Accounting dirancang untuk mempermudah
pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan akuntansi dibuat secara otomatis tanpa
perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir juga memudahkan setiap pengguna dalam
mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi dengan berbagai analisa laporan keuangan
perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, grafik dan laporan lainnya.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menyusun laporan keuangan menggunakan Zahir Accounting:
1. Mengisi data dan profil perusahaan seperti: nama perusahaan, alamat, negara, kota, kode pos, telepon, email, website, periode
akuntansi awal, dan jenis usaha.
2. Membuka data yang sudah dibuat lalu mengisi data pe- langgan dan pemasok yang meliputi ID, nama, alamat, kota, negara,
dsb.
3. Menginput data rekening yang digunakan, meliputi klasifikasi rekening, kode, nama, dll serta menginput data produk yang
meliputi kode barang, deskripsi, kelompok, stok, harga jual, harga pokok, kode akun, HPP, dsb.
4. Menginput saldo awal akun setiap nomor akun, piutang usaha yang meliputi nama pelanggan, tanggal piutang, nomor invoice,
nilai piutang, diskon, jatuh tempo, dan denda keterlambatan, serta menginput utang usaha yang meliputi nama pemasok,
tanggal, nomor invoice, nilai hutang, diskon, jatuh tempo, dan denda keterlambatan.
5. Menginput saldo awal persediaan yang meliputi kode barang, stok awal, dan harga pokok satuan.
6. Ketika terjadi transaksi pembelian, maka harus meng- input “Invoice Pembelian” yang meliputi nama pemasok, nomor
pembelian, tanggal faktur, keterangan, tanggal pengiriman, serta mengisi pembelian dilakukan secara tunai atau kredit.
7. Untuk mengecek utang usaha yang dimiliki dapat dilihat di tab “Pembelian” bagian “Hutang Usaha”.
8. Untuk membayar utang usaha perlu menginput form “Pembayaran Hutang” yang meliputi akun yang diguna- kan untuk
membayar utang usaha, penerima, tanggal, jumlah, dll.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

9. Ketika terjadi transaksi penjualan, maka harus menginput “Invoice Penjualan” yang meliputi nama pelanggan, nomor faktur,
tanggal, keterangan, nomor dan deskripsi barang, tanggal pengiriman, serta mengisi penjualan dilakukan secara tunai atau
kredit.
10. Untuk mengecek piutang usaha yang dimiliki dapat dilihat di tab “Penjualan” bagian “Piutang Usaha”.
11. Apabila ada pembayaran piutang usaha perlu menginput form “Pembayaran Piutang” yang meliputi akun yang digunakan untuk
pembayaran piutang usaha, pembayar, tanggal, jumlah, dll
12. Ketika terjadi transaksi kas keluar dan kas masuk maka perlu menginput form kas keluar atau kas masuk yang meliputi akun kas
yang digunakan, penerima/dari siapa, tanggal, akun yang terkait, jumlah, dll.
13. Ketika terjadi transaksi selain pembelian, penjualan, kas keluar, maupun kas masuk maka perlu dicatat di “Transaksi Jurnal
Umum” yang meliputi tanggal terja- dinya transaksi, kode akun dan nama akun yang terkait dalam posisi Debet dan Kredit.
14. Untuk menambah barang/produk baru perlu menginput form “Data Barang/Persediaan” yang meliputi kode barang, deskripsi,
kelompok barang, jumlah stok, harga jual, harga pokok, kode akun, HPP, dll.
15. Ketika ada pemakaian ataupun penambahan stok barang maka perlu ada penyesuaian jumlah barang dengan menginput form
“Pemakaian/Penyesuaian Barang” yang meliputi tanggal, barang yang ingin disesuaikan, jumlah, dsb. Apabila barang keluar
harus diberi tanda minus (-).
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

·Menampilkan Laporan Keuangan

a.Klik “Laporan”, pilih kotak “Laporan Keuangan”, pilih tab “Laporan keuangan”, lalu pilih laporan apa yang ingin ditampilkan.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

a.Jika ingin menampilkan Laporan Laba Rugi -> pilih “Laba Rugi Standar”, kemudian pilih periode akun- tansi laporan yang ingin dit
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL
a.Jika ingin menampilkan Neraca Saldo -> pilih “Ne- raca Saldo”, kemudian pilih periode akuntansi lapor- an yang ingin ditampilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

a.Jika ingin menampilkan Neraca -> pilih “Neraca Standar”, kemudian pilih periode akuntansi laporan yang ingin ditampilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

a.Untuk menampilkan buku besar, daftar jurnal, dan jejak audit klik tab “Buku Besar”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

a.Jika ingin menampilkan Buku Besar -> pilih “Buku Besar - Standar”, kemudian pilih waktu dan akun yang ingin ditampilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Jika ingin menampilkan Jurnal yang terbentuk -> pilih “Daftar Jurnal - Semua Transaksi”, kemudian pilih
jenis jurnal dan periode waktu yang ingin ditam- pilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Jika ingin menampilkan Jejak Audit -> pilih “Jejak Audit - Semua Transaksi”, kemudian pilih jenis jurnal
dan periode waktu yang ingin ditampilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Untuk menampilkan jurnal kas masuk dan kas keluar klik tab “Kas dan Bank”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Jika ingin menampilkan Jurnal Kas Keluar -> pilih “Jurnal - Kas Keluar”, jika ingin
menampilkan Jurnal Kas Masuk -> pilih “Jurnal - Kas Masuk” kemudian pilih periode waktu
yang ingin ditampilkan. Klik “OK”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Ekspor Laporan ke Microsoft Excel dan PDF.

b.Muncul box “Export ato Excel” atau
a.Buka laporan yang akan diekspor, lalu klik kanan,
“Export to PDF”, lalu klik “OK” dan
pi- lih “Export”, pilih “Excel table (XML)” atau
kemudian pilih folder penyimpanan.
“PDF file”.
 PROSES APLIKASI IOT DI UKM MEUBEL

Print laporan dengan cara buka laporan yang akan diprint, lalu klik kanan, pilih “Print”.
 KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN APIKASI

1. Keuntungannya dari aplikasi Zahir Accounting ialah sebagai berikut:

a. Staf administrasi lebih mudah memahami proses penyu- sunan laporan keuangan karena tidak harus memahami
proses penyusunan laporan keuangan secara lengkap se- perti manual (jurnal, buku besar, neraca saldo, kertas ker-
ja, laporan posisi keuangan, dan laporan laba rugi).
b. Pemrosesan transaksi lebih cepat dan efisien sehingga laporan keuangan dapat disajikan tepat waktu untuk pe-
ngambilan keputusan. Staf administrasi juga tidak perlu melakukan arsip data manual karena kapanpun laporan
dibutuhkan kembali maka laporan dapat disajikan dan dicetak.
c. Selain laporan keuangn lengkap, Zahir Accounting juga menyediakan beberapa laporan pelengkap seperti tren
penjualan dan rasio keuangan yang dihitung secara oto- matis. Laporan keuangan lengkap memungkinkan
pemilik mengetahui laba/rugi pada periode berjalan secara tepat, pemilik juga mengetahui persentase beban
produksi dan efisiensi biaya. Pemilik juga dapat mengetahui produk yang paling laku dijual dan tren penjualannya
sehingga dapat melaksanakan proses perencanaan produksi dan strategi pemasaran dengan lebih baik.
d. Perhitungan BPP dapat dihitung lebih akurat sehingga bermanfaat bagi proses penetapan harga jual produk.
e. Ketika terjadi kesalahan input maka penelusuran kesalah- an hanya dilakukan dengan memeriksa entry data, tidak
seperti manual (harus menelusuri neraca saldo, buku besar, dan jurnal).
f. Terdapat laporan Penelusuran Jejak Audit yang memung- kinkan user dapat melihat semua data-data yang diubah
dalam periode berjalan.
 KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN APIKASI

2. Kelemahannya dari aplikasi Zahir Accounting ialah sebagai berikut:

a. Langkah-langkah dalam melakukan input database awal cukup banyak dan rumit sehingga

membutuhkan banyak waktu entry di awal penggunaan software.

b. Software Zahir Accounting hanya mengakomodasi perpetual inventory system. UKM umumnya

mencatat transaksinya menggunakan periodic inventory system, sehingga diperlukan pemahaman

perpetual inventory system pada UKM sebelum software diimplementasikan.

 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

Dalam Jurnal naskah publikasi “Aplikasi Monitoring Keuangan Hasil Panen Tanaman Kentang
Berbasis IOT” program studi informatika disusun oleh: adha maulana, Program Studi Informatika, Fakultas
Teknologi Informasi Dan Elektro, Universitas Teknologi Yogyakarta, 2020. Pemanfaatan teknologi
mikrokontroler dan perangkat Android berbasis IoT diperkenalkan oleh penulis untuk memantau hasil
panen tanaman kentang di lahan pertanian.sistem ini diharapkan dapat membantu para petani dalam
pengendalian penyemprotan hama dan pemantauan biaya pengobatan tanaman berbasis IoT.

Pembuatan aplikasi ini menggabungkan beberapa teknologi yaitu :

1. Arduino Uno, adalah perangkat keras berbasis open source yang memungkinkan siapa saja dapat
membuat prototipe sistem elektronis dengan mudah.
 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

2. Internet of Things, adalah jaringan dari benda-benda yang saling terhubung satu sama lain melalui
internet, Akan sangat mudah mengatakan bahwa smartphone yang bertebaran saat ini merupakan
perangkat IoT.

3. Modul Relay merupakan saklar elektronik yang dapat membuka atau menutup rangkaian dengan
menggunakan kontrol dari rangkaian elektronik lain. Sebuah relay tersusun atas kumparan, pegas, saklar
(terhubung pada pegas) dan 2 kontak elektronik (normally close dan normally open).
 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

4. Ethernet Shield Ethernet Shield merupakan perangkat tambahan yang digunakan untuk menghubungkan
Arduino ke dalam jaringan komputer atau internet. Shield ini memakai WIZnet W5100 Ethernet Chip
yang dapat dikoneksikan dengan konektor RJ45.

5. UML (Unified Modelling Language) adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain
program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan
sistem OOP dan sekelompok perangkat untuk mendukung pengembangan sistem tersebut
 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

6. Serta data data pendukung penelitian yang didapatkan dilapangan

Semua teknologi dan data penelitian yang didapat kemudian diolah untuk menciptakan “Aplikasi
Monitoring Keuangan Hasil Panen Tanaman Kentang”. Berikut tampilan implementasi hardwarenya :
 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

 Halaman Kontrol  Halaman Penjadwalan Hari  Halaman Penjadwalan Umur

 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

 Halaman Monitoring  Halaman Histori  Halaman Pengeluaran

 APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

 Halaman Tambah Pengeluaran  Implementasi Halaman Laba  Halaman Rekap

APLIKASI IOT YANG SERUPA DI INDUSTRI LAIN

 Implementasi Halaman Grafik Keuangan

 KESIMPULAN

1. Penggunaan Zahir Accounting dapat menjadi alternative pemecahan masalah dalam pengolahan data akuntansi dan
mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam pengolahan data yang dilakukan dan dapat mempercepat
proses pengolahan data akuntansi.
2. Program zahir ini bisa mempercepat pembuatan laporan keuangan yang dilakukan hanya tinggal memasukan data
transaksi dapat menghasilkan jurnal, buku besar dan laporan keuangan.
3. Dalam hal penyimpanan data dikomputer menjadi lebih efektif, karena tidak banyak menggunakan media kertas
untuk melakukan pencatatan, serta penyimpanan data menjadi lebih aman. Begitu pula jika kita ingin mencari data
lebih muda dan cepat.
Sekian Terima Kasih