Modul pengantar akuntansi biaya

PERTEMUAN 1 DAN 2:
GAMBARAN UMUM AKUNTANSI
Mata Kuliah Akuntansi Biaya

Sebelum belajar akuntansi, beberapa pertanyaan perlu memperoleh jawaban.

Apa manfaat bidang akuntansi? Apa akuntansi itu dan apa tugas seorang akuntan?
Dalam kaitan tugas akuntan ini, perlu dijawab bidang-bidang apa saja yang termasuk
dalam akuntansi? Bagaimana proses kegiatan akuntansi?

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami dan
menjelaskan :
Pengertian akuntansi
Pemakai laporan akuntansi
Bidang-bidang akuntansi
Proses akuntansi
persamaan akuntansi
Neraca
Laporan laba rugi
Saldo normal

B. URAIAN MATERI
PENGERTIAN AKUNTANSI
Pengertian akuntansi dapat dijelaskan melalui dua pendekatan yaitu dari segi proses dan
dari segi fungsinya. Dilihat dari segi prosesnya, akuntansi adalah suatu keterampilan
dalam mencatat, menggolongkan dan meringkas transaksi-transaksi keuangan yang
dilakukan oleh suatu lembaga atau perusahaan serta melaporkan hasil-hasilnya di dalam
suatu laporan yang disebut sebagai laporan keuangan.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 10

 Modul pengantar akuntansi biaya

Dilihat dari segi fungsinya, akuntansi merupakan suatu kegiatan jasa yang
berfungsi menyajikan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan, dari suatu
lembaga atau perusahaan yang diharapkan dapat digunakan sebagai dasar dalam
mengambil keputusan-keputusan ekonomi di antara berbagai alternatif tindakan.

Pengertian akuntasi menurut American Accounting Assosiation adalah

.proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan

informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan

keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka bagi mereka yang

menggunakan informasi tersebut.

Tujuan utama akuntasi adalah menyajiakan informasi ekonomi (economic informasi)

dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.

PEMAKAI INFORMASI AKUNTANSI

Informasi akuntansi digunakan oleh pelbagai pengguna (users) dengan masing-masing

kepentingannya, antara lain :

Informasi akuntansi digunakan oleh pelbagai pengguna (users)

dengan masing-masing kepentingannya, antara lain :

1. Pemilik dan Calon Pemilik (Investor)

Memerlukan informasi untuk mengetahui hak-haknya yang akan diperoleh dari hasil
operasi perusahaan dan dengan demikian dia dapat juga memutuskan untuk menambah
modal yang ditanamkan atau menariknya.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 11

 Modul pengantar akuntansi biaya

2. Kreditor

Informasi Akuntasi dapat digunakan untuk mengambil keputusan diberi atau tidaknya
kredit yang diajukan oleh debitor serta berapa jumlah kredit yang daoat diberikan
kepadanya.

3. Pemerintah

Membutuhkan informasi keuangan dalam menevaluasi pajak dan untuk mengetahui

apakah perusahaan telah mematuhi peraturanperatutan yang berlaku atau tidak,
misalnya sehubungan dengan upah minimum regional yang berlaku

4. Karyawan/Federasi Buruh

Membutuhkan informasi keuangan untuk menentukan kontrakkontrak kerja, satau

keputusan-keputusan lain yang diperlukan.

5. Manager Perusahaan.

Untuk melakukan evaluasi hasil operasi yang telah dilakukan dalam satu periode,
sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan stategik.

BIDANG-BIDANG AKUNTANSI

Beberapa bidang spesialisasi dalam akuntansi, antara lain :

1. Akuntansi Keuangan, meliputi kegiatan pencatatan transaksi, penyusunan laporan-

laporan periodik yang sesuai dengan Standart Akuntansi Keuangan.
2. Auditing, meliputi kegiatan pemeriksaan atas catatan-catatan akuntansi secara
bebas. Pemeriksaan akuntan ini meliputi pemeriksaan terhadap system dan prosedur
perusahaan, catatancatatan yang mendukung laporan keuangan, serta memberikan
pendapat mengenai kelayakan dan kewajaran laporan keuangan yang
bersangkutan.
3. Akuntansi Biaya, merupakan bidang akuntansi yang penekanannya pada masalah
penetapan dan pengendalian biaya, dari saat produksi siap dimulai sampai dengan

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 12

 Modul pengantar akuntansi biaya

barang selesai diproses/diproduksi. Hasil akhir dari akuntansi adalah laporan

perhitungan Harga Pokok Produksi
4. Akuntansi Manajemen, bidang akuntansi yang mengolah kasus-kasus tertentu yang
dihadapi para manajer perusahaan dari berbagai jenjang organisasi (Intern
Perusahaan).
5. Akuntansi Pajak, adalah bidang akuntansi yang mencakup penyusunan surat
pemberitahuan pajak, mempertimbangkan konsekuensi perpajakan dari transaksi
usaha yang direncanakan.
6. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System). Merupakan bidang
yang berhubungan dengan perencanaan serta pelaksanaan prosedur pengumpulan
keuangan maupun non keuangan.
7. Anggaran (Budgeting). Merupakan bidang yang terhubungan dengan penyusunan
rencanakeuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di
masa yang akan datang serta analisa dan pengendalian.
8. Akuntansi Pemerintahan (Govermental Accounting). Merupakan bidang yang
berhubungan dengan pencatatan dan pelaporan transaksi-transaksi pemerintah.
Laporan yang disajikan tentang aspek kepengurusan administrasi keuangan negara
dan mencakup pengendalian atas pengeluaran keuangan negara.

PROSES AKUNTANSI

Kegiatan akuntansi meliputi :

1. Pengidentifikasian dan pengukuran data relevan untuk pengambilan keputusan

2. Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan

3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 13

 Modul pengantar akuntansi biaya

Secara ringkas proses akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 1.1 Proses Akuntansi

1. Identifikasi dan Pengukuran Data

Data yang relevan untuk keputusan terdiri dari transaksi-transaksi dan kejadian dalam
perusahaan. Transaksi atau kejadian akan selalu berhubungan dengan tindakan yang
telah diselesaikan, misalnya membeli barang. Data yang telah diidentifikasi kemudian
diukur. Satuan pengukur yang tepat dalam akuntansi adalah satuan uang ( rupiah, dolar,
dan lain-lain ).

2. Proses dan Pelaporan

Proses dan pelaporan mencakup kegiatan pencatatan, penggolongan, dan

pengikhtisaran. Pencatatan transaksi dapat dilakukan dengan berbagi cara misalnya,
ditulis dengan pensil atau pena, mengetik pada peralatan komputer, membuat lubang
pada kartu pons atau memeberi tanda-tanda tertentu. Pencatatan transaksi berarti
mengumpulkan data secara kronologis. Di samping di catat, transaksi perusahan
sekaligus digolongkan dalam kelompok atau kategori yang berhubungan.
Pengikhtisaran adalah menyajikan informasi yang telah digolong-golongkan ke dalam
bentuk laporan seperti diinginkan pemakai.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 14

 Modul pengantar akuntansi biaya

3. Laporan Akuntansi

Laporan akuntansi yang dihasilkan oleh suatu sistem akuntansi banyak macam
ragamnya. Jenis laporan yang dihasilkan tergantung pada pihak-pihak yang akan
menggunakan laporan tersebut. Salah satu yang utama adalah laporan keuangan.

4. Analisis dan Interpretasi

Analisis laporan keungan pada hakekatnya adalah menghubungkan angka-angka yang

terdapat dalam laporan keuangan dengan angka lain atau menjelaskan arah
perubahannya. Interpretasi laporan keuangan menghubungkan angka-angka yang
terdapat dalam laporan keuangan, termasuk hasil analisisnya, dengan keputusan yang
akan diambil.

PENGERTIAN PERUSAHAAN

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok
orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna
memenuhi kebutuhan ekonomis manusia.

JENIS-JENIS PERUSAHAAN

Apabila didasarkan atas kegiatan utama yang dijalankan, secara garis besar jenis
perusahaan dapat digolongkan :

a. Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh dari
perusahaan semacam ini adalah kantor akuntan,pengacara, tukang cukur, dan
lain-lain.
b. Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli barang
jadi dan menjual kembali tanpa melakukan pengolahan lagi. Contohnya adalah
dealer, toko-toko kelontong,toko serba ada, dan lain-lain
c. Perusahaan Industri/Manufaktur adalah perusahaan yang kegiatan mengolah bahan
baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual bahan jadi tersebut. Contohnya
pabrik sepatu, pabrik roti,dan lain-lain.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 15

 Modul pengantar akuntansi biaya

KEGIATAN PERUSAHAAN

Seperti yang di ungkap sebelumnya, kegiatan perusahaan yang akan diproses akuntansi
adalah transaksi yang dapat di ukur dengan nilai uang. Terutamanya adalah kegiatan
perusahaan yang meliputi arus perputaran dana. Dana di peroleh dari pemilik dan
kreditur yang kan di gunakan untuk operasional perusahaan , dan pada akhirnya dana
akan masuk kembali setelah ada transaksi penjualan . Dana akan kembali masuk
perusahaan dalam jumlah yang lebih besar dalam bentuk laba. Selanjutnya dana akan
digunakan kembali untuk operasional, dan sebagaian lagi kapada pemilik dan kreditur.
Semua kegiatan tersebut akan tercermin dalam transaksi dan kejadian yang perlu dicatat
dan di laporkan.

PERSAMAAN AKUNTANSI

Persamaan Akuntansi menunjukkan perimbangan/kesamaan antara harta/kekayaan

dengan sumber pembelanjaan.

Harta = Sumber Pembelanjaan

Harta = Kewajiban + Modal

TRANSAKSI USAHA

Transaksi usaha merupakan kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan
perusahaan. Setiap transaksi usaha dapat mempengaruhi persamaan akuntansi.

Contoh :

1. Tn, Amin membuka usaha pengangkutan. Untuk memulainya, ia menyetor uang

tunai sebesar Rp. 10.000,-.

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 16

 Modul pengantar akuntansi biaya

2. Untuk memperbesar aktivanya, Tn. Amin atas nama perusahaan menarik pinjaman
dari Bank, uang tunai sebesar Rp. 7.000,-

3. Tn. Amir atas nama perush membeli kendaraan bermotor dari yogya motor seharga
10.750. yang dibayar tunai dari uang perusahaan

4. Tn. Amir atas nama perush menyerahkan kas perusahaan Rp. 1.000,- untuk
mengangsur utang bank yang timbul dari transaksi nomor : 2

5. Tn. Amir mengambil uang tunai dari perush sebesar Rp. 750,- dan
digunakan untuk keperluan pribadinya

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 17

 Modul pengantar akuntansi biaya

LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan Utama yang dihasilkan dari proses Akuntansi :

a. Neraca

dibuat dengan maksud untuk menggambarkan posisi keuangan suatu organisasi pada
suatu saat tertentu.

Gambar 1.2 Neraca

b. Laba Rugi
Mengambarkan hasil usaha yang dicapai dalam suatu periode tertentu

Gambar 1.3 Laba Rugi

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 18

 Modul pengantar akuntansi biaya

SALDO NORMAL
Aturan debit kredit dan saldo normal untuk macam-macam perkiraan di iktisarkan
adalah sebagai berikut :

JENIS PENAMBAHAN PENGURANGAN SALDO

PERKIRAAN NORMAL
AKTIVA DEBIT KREDIT DEBIT
KEWAJIBAN KREDIT DEBIT KREDIT
MODAL KREDIT DEBIT KREDIT
PRIVE DEBIT KREDIT DEBIT
PENDAPATAN KREDIT DEBIT KREDIT

BIAYA DEBIT KREDIT DEBIT

Tabel 1.1 Saldo Normal

C. LATIHAN SOAL/TUGAS
Joni mendirikan perusahaan perorangan dengan nama Cetakan Berkah yang bergerak
dalam bidang penerimaan cetakan (undangan, kartu nama dll) pada tanggal 1 Oktober
tahun berjalan dan menyelesaikan transaksi berikut selama bulan Oktober.
1. Dibuka rekening bank perusahaan dengan menyetorkan uang tunai sebesar Rp
5.000.000 sebagai investasi awalnya.
2. Dibayar sewa kantor dan peralatan untuk bulan itu sebesar Rp 3.000.000.
3. Dibeli perlengkapan (kertas, tinta, pensil, dan sebagainya) secara kredit sebesar
Rp 925.000
4. Dibayar hutang kepada kreditor sebesar Rp 625.000
5. Diterima kas dari honor yang dihasilkan secara tunai sebesar Rp 3.750.000
6. Dibayar beban kendaraan untuk bulan itu sebesar Rp 780.000 dan beban rupa-
rupa sebesar Rp 250.000
7. Dibayar gaji bagian kantor sebesar Rp 1.500.000
8. Ditentukan bahwa perlengkapan yang terpakai adalah Rp 275.000 selama bulan
Oktober

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 19

 Modul pengantar akuntansi biaya

9. Diterima pendapatan atas jasa cetakan sebesar Rp 2.350.000 (dibayar bulan

berikutnya)
10. Ditarik kas untuk penggunaan pribadi sebesar Rp 1.000.000

Diminta:
1. Tunjukkan pengaruh setiap transaksi dan saldo sesudah masing-masing transaksi
dengan menggunakan judul kolom berikut: AKTIVA KEWAJIBAN MODAL
PEMILIK Kas + Piutang Usaha + Perlengkapan = Hutang Usaha + Modal Joni
2. Buatlah laporan keuangan

D. REFERENSI
Soemarso. Akuntansi Suatu Pengantar. 2000. Penerbit : PT. Rineka Cipta
http://www.btklsby.go.id/wp-content/uploads/2010/01/1-Materi-Gambaran-Umum-
150414.pdf

S1 Teknik Industri Universitas Pamulang 20