MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR

KETERANGAN PROJEK PETUNJUK UTAMA PRESTASI KAEDAH PENGESAHAN ANDAIAN

Matlamat : Projek ini akan dimasukkan ke

dalam RMK11.
1. Perkhidmatan:

a. Memantapkan Menepati keperluan Pekeliling Pelaporan data Pengurusan Kelancaran pengurusan

pengurusan Perbendaharaan (1PP)- Farmasi perolehan dan pengurusan stor
perolehan dan Pengurusan Aset Kerajaan Laporan Prestasi Pengurusan terjejas.
pengurusan stor (Tatacara Pengurusan Stor) Stor Gangguan pembekalan ubat
ubat-ubatan dan Menepati Garispanduan Laporan Terperinci bulanan dan peralatan perubatan
peralatan perubatan Pengurusan Stor Farmasi di Laporan KEW.PS 13 pesakit dan menyebabkan
secara berpusat dan Hospital & Klinik Kesihatan. rawatan pesakit terjejas dan
setempat bagi komplikasi penyakit meningkat
memastikan sekaligus akan meningkatkan
pembekalan kepada kos rawatan pesakit.
pesakit adalah Tidak mencapai simpanan stok
berterusan. 3 bulan kerana kekangan ruang

b. Memantapkan Menepati pekeliling semasa Laporan Jawatankuasa Kelancaran di dalam proses

Pengurusan kewangan Pengurusan Kewangan dan Aset pembayaran kepada pembekal.
Kewangan

c. Memantapkan NPCC Meningkatkan bilangan Laporan Pengurusan Farmasi(PF) Memantapkan perkhidmatan

sebagai Pusat pertanyaan yang boleh dilayani NPCC yang diberikan kepada
Rujukan Setempat mengenai ubat-ubatan daripada masyarakat
maklumat berkaitan masyarakat
ubat-ubatan
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR

KETERANGAN PROJEK PETUNJUK UTAMA PRESTASI KAEDAH PENGESAHAN ANDAIAN

d. Menjamin Mengikut standard Good Pengiktirafan GMP oleh NPRA Ubat dijamin berkualiti dan
pembuatan ubat- Manufacturing Procedure Statistik PF selamat.
ubatan
extemperanous
mengikut GMP dan
selamat untuk
dikonsumsi oleh
pesakit.

2. Latihan:
a. Melatih Provisionally Meningkatkan kemahiran dalam Rekod dari Bahagian Pemantapan latihan yang boleh
Registered semua bidang Farmasi Perkhidmatan Farmasi diberikan kepada semua
Pharmacist dan para peringkat.
pelajar dari Pusat
Pengajian Tinggi
daripada seluruh
negara

b. Menjadi pusat Rekod dari Bahagian

maklumat dan Laporan PF Perkhidmatan Farmasi
rujukan berkaitan
ubat-ubatan dan
racun.
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR

KETERANGAN PROJEK PETUNJUK UTAMA PRESTASI KAEDAH PENGESAHAN ANDAIAN

Tujuan:

1. Membina pusat setempat bagi
pengurusan perolehan dan
pengurusan stor bagi ubat dan
peralatan perubatan serta pusat
pentadbiran Jabatan Farmasi
Tiada risiko kecurian dan Laporan Pengurusan Farmasi Meningkatkan perkhidmatan
kerosakan ubat dan peralatan (PF) berkualiti kepada pesakit dan
perubatan. masyarakat.
Menepati Tatacara Pengurusan
Stor dan suhu
Penjimatan kos logistik dalam
penghantaran stok ubat dan
peralatan perubatan
Pembekalan lebih efisien
Pemantauan stok 100%

Memastikan masyarakat
mendapat jawapan bagi sebarang
pertanyaan mengenai ubat-
ubatan dengan tepat dan cepat
melalui National Pharmacy Call
Center.

Memastikan proses perolehan

ubat-ubatan yang memerlukan
kelulusan Ketua Pengarah
Kesihatan (KPK) berjalan lancar.

Melancarkan proses Pelaporan

,medication erorr dan pengeluaran
kad alahan serta pemantauan
Adverse Drug Reaction kepada
pesakit tidak terjejas
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR
KETERANGAN PROJEK
Output:
1. Menjamin ubat-ubatan
dan peralatan perubatan
yang diterima oleh pesakit
adalah selamat,tepat ,
berkualiti dan berterusan.
PETUNJUK UTAMA PRESTASI
Memastikan ubat-ubatan yang
dibuat oleh Jabatan Farmasi HKL
adalah mengikut Good
Manufacturing Procedure yang
ditetapkan.
Ubat-ubat yang disimpan tidak
mengalami sebarang kerosakkan
oleh masalah suhu, logistik dan
infrastruktur
Tiada pelupusan ubat-ubatan
Tiada masalah bekalan ubat dan
peralatan perubatan kepada
pesakit.
KAEDAH PENGESAHAN
Laporan Pemeriksaan dan
Verifikasi Stor (Kew.Ps 14)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pemeriksaan Stor (Kew.Ps 15)
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(Kew.Ps 16)
Penyata Pelarasan Stok (Kew.Ps
17)
Laporan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan Stok (Kew.Ps 19)
Laporan Tahunan Pelupusan
Stok (Kew.Ps 20)
Kajian kepuasan pelanggan dan
aduan pesakit.
ANDAIAN
Jabatan Farmasi menerima
1,953,189 preskripsi pada 2016
bersamaan dengan 5 ,802, 157
jumlah item yang diberikan
kepada pesakit dan dijangkakan
akan meningkat setiap tahun.
Dijangkakan apabila bangunan
baru diwujudkan ia dapat
mengurangkan penggunaan
pengangkutan untuk logistik
kerana stor sudah menjadi
pusat setempat yang tidak
memerlukan unit angkut
berhenti di beberapa hentian
setiap kali hari indent ubat-
ubatan.
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR
KETERANGAN PROJEK
2. Memberikan
Perkhidmatan melayani
pertanyaan dari pada
masyarakat melalui
National Pharmacy Call
Center.
Menguruskan Perolehan
ubat yang memerlukan
kelulusan Ketua Pengarah
Kesihatan
(KPK)
PETUNJUK UTAMA PRESTASI
Kesedaran dan pengetahuan
masyarakat mengenai ubat-
ubatan meningkat dan semakin
mantap
Perolehan ubat yang memerlukan
kelulusan Ketua Pengarah
Kesihatan (KPK) semakin efisien.
KAEDAH PENGESAHAN
Kajian kepuasan pelanggan dan
aduan pesakit.
Laporan Pengurusan Farmasi(PF)
dan Laporan Terperinci bulanan
ANDAIAN
Dijangka bekalan ubat dan
peralatan perubatan dapat
menampung peningkatan
jumlah pesakit di masa akan
datang dengan menyimpan stok
secara efisien iaitu stok ubat-
ubatan sebanyak 3 bulan.
Dijangka stok yang disimpan
adalah di dalam kuantiti dan
keadaan yang optimum
Dianggarkan pertanyaan di
NPCC pada 2016 iaitu sebanyak
2521 akan lebih meningkat dari
tahun ke tahun.
Jabatan Farmasi menerima 529
permohonan pada 2016
daripada seluruh Jabatan
Klinikal di Hospital Kuala
Lumpur dengan perolehan
sebanyak RM 15,130,505.02.
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR
KETERANGAN PROJEK
3. Menjamin ubat-ubatan
yang diterima oleh pesakit
adalah berkualiti
Aktiviti: Aktiviti-aktiviti
yang perlu dijalankan
untuk melaksanakan
projek dan mencapai
output yang dikenal pasti.
PETUNJUK UTAMA PRESTASI KAEDAH PENGESAHAN ANDAIAN
Ubat-ubatan yang dibuat dan Laporan Pengurusan Farmasi
dibungkuskan oleh Farmasi (PF) TAHUN Perkhidmatan Farmasi
Galenikal dan prepacking HKL Pengeluaran (Bukan
adalah bersih, berkualiti dan Steril)
mematuhi standard piawai Good Sediaa Sediaa Sediaa
Manufacturing Process. n n n
Intern Ekster Ekster
al nal nal
(Liter) (Liter) (Kilogr
am)
2016 7,996. 19,10 376.9
32 5.95 2
Penyedian ubat-ubatan bukan steril
pada tahun 2017 dijangkakan akan
meningkat dengan peningkatan
bilangan pesakit.
Input dan Sumber: Jadual Kerja, Kelengkapan, Sumber Manusia dan Bajet. ra-syarat seperti: 1. Tiada bantahan
daripada penduduk setempat. 2.
Teknologi yang diperlukan telah
sedia ada. 3. Bajet yang diperlukan
telah sedia ada.
?
MATRIKS KERANGKA LOGIK BAGI PROJEK MEMBINA BANGUNAN BARU KOMPLEKS JABATAN FARMASI HOSPITAL KUALA LUMPUR

KETERANGAN PROJEK PETUNJUK UTAMA PRESTASI KAEDAH PENGESAHAN ANDAIAN

KEPERLUAN SUMBER MANUSIA

Adalah berdasarkan Sumber Sedia Ada dengan Pecahan Anggota sebagaimana berikut:

BIL JAWATAN GRED JUMLAH

1. Pegawai Farmasi
UF54 UF41 233
2. Penolong Pegawai Farmasi
U40 U29 127
3. Penolong Pegawai Tadbir, Penolong
Akauntan & Pembantu Tadbir (Operasi N36-N11 25
& Kewangan)
4. Kumpulan Sokongan lain (Pembantu
Rendah Awam/ Pembantu Perawatan U16-U11 29
Kesihatan)
JUMLAH 414