Refrensi Laporan KP Teknologi Informasi

PEMBUATAN SISTEM PEREKAPAN E-KTP (KARTU
TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK) DAN KK

(KARTU KELUARGA) PADA KANTOR CAMAT
KUTA SELATAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
VERONICA AMBASSADOR FLORES

NIM. 1404505011
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
TAHUN 2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
JUDUL : PEMBUATAN SISTEM PEREKAPAN E-KTP (KARTU

TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK) DAN KK
(KARTU KELUARGA) PADA KANTOR CAMAT
KUTA SELATAN
NAMA : VERONICA AMBASSADOR FLORES
NIM : 1404505011
FAKULTAS : TEKNIK
JURUSAN : TEKNOLOGI INFORMASI
PROGRAM STUDI : TEKNOLOGI INFORMASI
Denpasar, 21 Agustus 2017
Menyetujui,
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan
Kadek Suar Wibawa, S.ST., M.T. Ni Nyoman Sri Harwati, SE

NIP. 1983081620140112001 NIP. 19610313 199003 2 003
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknologi Informasi
Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, ST.,MT

NIP. 19750423 200312 1 002
ii
ABSTRAK
Perkembangan teknologi pada sistem informasi diperlukan oleh instansi

dalam mengolah data menjadi informasi. Informasi yang baik hanya dapat
dihasilkan oleh sistem informasi yang baik, sehingga berbagai pihak yang
membuat keputusan, dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat
keputusan yang baik.
Kantor Camat Kuta Selatan merupakan instansi pemerintahan yang
bergerak pada bidang jasa yang menyediakan pelayanan pembuatan E-KTP dan
KK untuk penduduk. Sistem informasi yang dikelola dalam instansi ini sangatlah
diperlukan untuk kelancaran administrasi kependudukan.
Peralihan dari KTP konvensional ke E-KTP berbasik NIK menyebabkan
masih banyaknya penduduk Indonesia yang belum sepenuhnya beralih
menggunakan E-KTP. Untuk mengetahui jumlah penduduknya yang sudah
membuat E-KTP maka Kantor Camat Kuta Selatan menginginkan suatu sistem
yang dapat melakukan perekapan data penduduk di Kecamatan Kuta Selatan yang
sudah membuat E-KTP. Dengan adanya sistem ini maka dapat diketahui berapa
jumlah penduduk yang sudah membuat E-KTP, dan berapa jumlah E-KTP yang
sudah dicetak dan diambil di tiap kelurahan dan tiap lingkungan di Kuta Selatan.
Sistem Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) dan KK
dibuat berbasis web, agar mudah di akses dan dapat digunakan secara bersama-
sama oleh komputer yang terhubung melalui LAN (Local Area Network).
Kata Kunci: Sistem Informasi, data, E-KTP, KK, kependudukan, Kecamatan

Kuta Selatan
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek
yang berjudul PEMBUATAN SISTEM PEREKAPAN E-KTP (KARTU
TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK) DAN KK (KARTU KELUARGA)
PADA KANTOR CAMAT KUTA SELATAN
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan dalam penyusunan
Laporan Kerja Praktek ini, terutama kepada:
1. Bapak Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, MT.,Ph.D. selaku Dekan
Fakultas Teknik Universitas Udayana.
2. Bapak Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, ST.,MT. selaku Ketua Jurusan
Teknologi Informasi Universitas Udayana.
3. Bapak Kadek Suar Wibawa, S.ST., M.T. selaku dosen pembimbing yang
telah banyak memberikan bantuan, petunjuk, dan bimbingan kepada
penulis di dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini.
4. Ibu Ni Nyoman Sri Harwati, SE selaku pembimbing lapangan yang telah
memberikan bimbingan dan informasi selama kerja praktek di bidang
Pelayanan Umum Kantor Camat Kuta Selatan.
5. Orang tua dan saudara yang telah memberikan motivasi dalam mengikuti
kerja praktek ini.
6. Teman-teman yang telah memberikan sumbangan ide, pemikiran, dan
pengetahuan sehingga membantu penulis dalam penyusunan laporan kerja
praktek.
7. Rekan-rekan di Jurusan Teknologi Informasi yang telah memberikan
sumbangan ide, pemikiran, tenaga, dan pengetahuan sehingga membantu
penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek.
8. Rekan-rekan di Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi yang telah
memberikan dukungan dan semangat untuk dapat melakukan kerja praktek
iv
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu yang
telah membantu memperlancar penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna baik dalam
materi maupun penulisannya. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun
dari semua pihak sangat diharapkan. Akhir kata, semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat bagi semua pihak sesuai dengan yang diharapkan.
Denpasar, Agustus 2017
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... I

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... II
ABSTRAK....................................................................................................... III
kata pengantar .................................................................................................IV
DAFTAR ISI .................................................................................................... VI
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... VIII
DAFTAR TABEL ............................................................................................. X
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 2
1.3 Tujuan............................................................................................................ 2
1.4 Manfaat .......................................................................................................... 2
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa ..................................................................... 3
1.4.2 Manfaat Bagi Bidang Keilmuan ........................................................... 3
1.4.3 Manfaat Bagi Instansi Tempat Kerja Praktek........................................ 3
1.5 Batasan Masalah ............................................................................................ 4
1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 6
2.1 Profil Instansi Kantor Camat Kuta Selatan ..................................................... 6
2.1.1 Sejarah Kantor Camat Kuta Selatan ..................................................... 6
2.1.2 Makna Logo Kecamatan Kuta Selatan .................................................. 7
2.1.3 Visi dan Misi Instansi........................................................................... 9
2.1.4 Struktur Organisasi .............................................................................. 9
2.2 E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) ................................................. 20
2.2.1 Format E-KTP ................................................................................... 20
2.2.2 Keunggulan E-KTP ............................................................................ 21
2.3 KK (Kartu Keluarga).................................................................................... 22
2.3.1 Persyaratan Pembuatan Kartu Keluarga .............................................. 22
2.4 Sistem Informasi Manajemen dan Data ........................................................ 22
2.4.1 Elemen Sistem Informasi ................................................................... 24
2.4.2 Jenis Sistem Informasi ....................................................................... 26
2.5 Perangkat Pemodelan Sistem........................................................................ 28
2.5.1 Context Diagram (Diagram Konteks) ................................................. 28
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 30
2.5.3 Standard Operating Procedure (SOP) ................................................ 33
2.6 Web Server ................................................................................................... 35
2.6.1 HTML ............................................................................................... 36
2.6.2 PHP ................................................................................................... 36
2.6.3 Xampp ............................................................................................... 36
2.6.4 Database ............................................................................................ 37
2.6.5 CSS (Cascading Style Sheet) .............................................................. 37
2.6.6 Javascript ........................................................................................... 37
BAB III METODOLOGI ................................................................................ 39
3.1 Tempat dan Waktu Kerja Praktek ................................................................. 39
vi
3.2 Data ............................................................................................................. 39
3.2.1 Sumber Data ...................................................................................... 39
3.2.2 Jenis Data .......................................................................................... 39
3.2.3 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 40
3.3 Kegiatan Kerja Praktek ................................................................................ 40
3.3.1 Rincian Kegiatan Kerja Praktek ......................................................... 40
3.3.2 Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek ................................................. 46
BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................. 54
4.1 Gambaran Umum Sistem ............................................................................. 54
4.1.1 SOP Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) dan KK
(Kartu Keluarga) ................................................................................ 55
4.2 Model Use Case ........................................................................................... 60
4.2.1 Use Case Diagram.............................................................................. 60
4.2.2 Definisi Aktor .................................................................................... 61
4.2.3 Definisi Use Case ............................................................................... 61
4.3 Activity Diagram .......................................................................................... 62
4.4 Storyboard ................................................................................................... 62
4.4.1 Flowchart Login Sistem ..................................................................... 63
4.4.2 Flowchart Manajemen Data Master ................................................... 64
4.4.3 Flowchart Manajemen Data E-KTP ................................................... 64
4.4.4 Flowchart Manajemen Data E-KTP Prioritas ..................................... 65
4.4.5 Flowchart Manajemen Data KK......................................................... 66
4.4.6 Flowchart Menampilkan Report ......................................................... 66
4.5 Rancangan Database .................................................................................... 67
4.6 Layout Antarmuka........................................................................................ 69
4.6.1 Antarmuka Menu Login ..................................................................... 69
4.6.2 Antarmuka Menu Utama .................................................................... 69
4.6.3 Antarmuka Master Data ..................................................................... 70
4.6.4 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP .................................................. 70
4.6.5 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP Prioritas .................................... 71
4.6.6 Antarmuka Menu Lihat Data KK ....................................................... 72
4.6.7 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP Perkelurahan ............................. 73
4.6.8 Antarmuka Menu Report E-KTP ........................................................ 74
4.6.9 Antarmuka Menu Report E-KTP Prioritas .......................................... 74
4.6.10 Antarmuka Menu Report KK ............................................................. 75
4.7 Implementasi................................................................................................ 76
4.7.1 Pembuatan Sistem Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk
Elektronik) dan KK (Kartu Keluarga)................................................. 76
4.7.2 Implementasi Antarmuka Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk
Elektronik) dan KK (Kartu Keluarga)................................................. 76
4.7.3 Hasil Pengujian Dengan Menggunakan Metode Black Box................. 89
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 94
5.1 Simpulan ...................................................................................................... 94
5.2 Saran ............................................................................................................ 94
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 95
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Kabupaten Badung, Bali ......................................................... 7

Gambar 2.2 Bidang Segi Lima Sama Sisi ............................................................ 7
Gambar 2.3 Meru Tumpang 11 ............................................................................ 7
Gambar 2.4 Keris ................................................................................................ 8
Gambar 2.5 Padi dan Kapas ................................................................................ 8
Gambar 2.6 Struktur kantor Camat Kuta Selatan ............................................... 10
Gambar 2.7 Hubungan Elemen Sistem Informasi .............................................. 24
Gambar 2.8 Jenis-jenis Sistem .......................................................................... 26
Gambar 3.1 Dokumentasi Saat Melakukan Pengarahan ..................................... 47
Gambar 3.2 Dokumentasi Saat Melakukan Perekaman E-KTP .......................... 47
Gambar 3.3 Dokumentasi Saat Melakukan Aktivasi E-KTP .............................. 48
Gambar 3.4 Dokumentasi Saat Membuat Surat Keterangan ................................ 49
Gambar 3.5 Dokumentasi Saat Melakukan Pengarsipan .................................... 50
Gambar 3.6 Dokumentasi Saat Merubah Mencetak KK ..................................... 50
Gambar 3.7 Dokumentasi Saat Merubah Data Penduduk ................................... 51
Gambar 3.8 Dokumentasi Saat Merekap E-KTP ................................................ 52
Gambar 3.9 Dokumentasi Saat Melakukan Maintenance ................................... 53
Gambar 4.1 Arsitektur Sistem Perekapan E-KTP dan KK ................................. 54
Gambar 4.2 Tampilan SOP Penambahan Data Perekapan E-KTP ...................... 55
Gambar 4.3 SOP Perubahan Status Cetak E-KTP .............................................. 56
Gambar 4.4 SOP Perubahan Status Pengambilan E-KTP.................................... 57
Gambar 4.5 SOP Penambahan Data Perekapan KK ........................................... 58
Gambar 4.6 SOP Perubahan Status Cetak KK ................................................... 59
Gambar 4.7 SOP Perubahan Status Pengambilan KK ........................................ 59
Gambar 4.8 Use case diagram Sitem Perekapan E-KTP dan KK ....................... 60
Gambar 4.9 Activity Diagram ............................................................................ 62
Gambar 4.10 Flowchart Login Sistem ............................................................... 63
Gambar 4.11 Flowchart Manajemen Data Master ............................................. 64
Gambar 4.12 Flowchart Manajemen Data E-KTP ............................................. 65
Gambar 4.13 Flowchart Manajemen Data E-KTP Prioritas ................................ 65
Gambar 4.14 Flowchart Manajemen Data KK .................................................. 66
Gambar 4.15 Flowchart Menampilkan Report .................................................. 67
Gambar 4.16 Rancangan Database ................................................................... 68
Gambar 4.17 Antarmuka Menu Login ............................................................... 69
Gambar 4.18 Antarmuka Menu Utama .............................................................. 69
Gambar 4.19 Antarmuka Menu Master data ...................................................... 70
Gambar 4.20 Antarmuka Lihat Data E-KTP ...................................................... 71
Gambar 4.21 Antarmuka Lihat Data E-KTP Prioritas ........................................ 72
Gambar 4.22 Antarmuka Lihat Data KK ........................................................... 72
Gambar 4.23 Antarmuka Lihat Data E-KTP Perkelurahan ................................ 73
Gambar 4.24 Antarmuka Report E-KTP ............................................................ 74
Gambar 4.25 Antarmuka Report E-KTP Prioritas .............................................. 75
Gambar 4.26 Antarmuka Report KK ................................................................. 75
Gambar 4.27 Tampilan Awal Sistem Perekapan E-KTP dan KK ....................... 77
viii
Gambar 4.28 Tampilan Login ............................................................................ 78
Gambar 4.29 Tampilan Toolbar Tambah E-KTP ............................................... 78
Gambar 4.30 Tampilan Toolbar Tambah KK ..................................................... 79
Gambar 4.31 Tampilan Toolbar Tambah E-KTP Prioritas ................................. 80
Gambar 4.32 Tampilan Toolbar Edit E-KTP ..................................................... 80
Gambar 4.33 Tampilan Toolbar Edit KK .......................................................... 81
Gambar 4.34 Tampilan Toolbar Edit E-KTP Prioritas ....................................... 82
Gambar 4.35 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP ................................................... 83
Gambar 4.36 Tampilan Toolbar Lihat KK ......................................................... 83
Gambar 4.37 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP Prioritas ..................................... 84
Gambar 4.38 Tampilan Toolbar Data E-KTP Harian ......................................... 85
Gambar 4.39 Tampilan Toolbar Lihat KK Harian ............................................. 85
Gambar 4.40 Tampilan Toolbar Data E-KTP Prioritas Harian ........................... 86
Gambar 4.41 Tampilan Toolbar Operator .......................................................... 86
Gambar 4.42 Tampilan Toolbar Lingkungan ..................................................... 87
Gambar 4.43 Tampilan Toolbar Kelurahan ....................................................... 88
Gambar 4.44 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP Perkelurahan .............................. 88
Gambar 4.45 Tampilan Penambahan Data E-KTP .............................................. 89
Gambar 4.46 Tampilan Pemberitahuan Konfirmasi Penambahan Data E-KTP .. 89
Gambar 4.47 Tampilan Penambahan Data E-KTP Jika Berhasil ........................ 90
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram......................................................... 29

Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram .................................................... 32
Tabel 2.3 Simbol-simbol SOP ........................................................................... 35
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek ..................................................... 40
Tabel 3.2 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kerja Praktek ..................................... 41
Tabel 4.1 Definisi Aktor ................................................................................... 61
Tabel 4.2 Definisi Use Case ............................................................................... 61
Tabel 4.3 Tabel Pengujian Sistem ..................................................................... 90
x
BAB I
PENDAHULUAN
Pembahasan dalam bab ini mengenai latar belakang, rumusan masalah,

tujuan, manfaat, batasan masalah, dan sistematika penulisan dalam menyusun
laporan ini.
1.1 Latar Belakang
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan
untuk mengolah data, termasuk memproses, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang
berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan
untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang
strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat
komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu
komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi
telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.
Penerapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) merupakan salah satu
program pemerintah pusat dalam penggunaan kartu identitas yang berbasis
networking tingkat nasional. E-KTP, tidak hanya berfungsi sebagai identitas
pribadi, namun nantinya dapat multifungsi seperti untuk akses kesehatan, sekolah,
pemilihan umum (pemilu), bisnis, perbankan, serta mendukung terwujudnya
database kependudukan yang akurat khususnya data penduduk wajib KTP secara
nasional. Penggunaan E-KTP juga bisa mencegah peluang KTP ganda dan palsu
yang belakangan ini sering terjadi. Penerapan E-KTP dilatarbelakangi oleh sistem
pembuatan KTP konvensional di Indonesia yang memungkinkan seseorang dapat
memiliki lebih dari 1 (satu) KTP.
E-KTP berbasis NIK Nasional, memuat kode keamanan dan rekaman
elektronik sebagai alat verifikasi dan validasi data jati diri seseorang. Perekaman
elektronik ini berisi biodata, pas photo, tanda tangan dan sidik jari tangan
penduduk yang bersangkutan.
1
2
Peralihan dari KTP konvensional ke E-KTP berbasik NIK menyebabkan

masih banyaknya penduduk Indonesia yang belum sepenuhnya beralih
menggunakan E-KTP. Untuk mengetahui jumlah penduduknya yang sudah
membuat E-KTP maka Kantor Camat Kuta Selatan menginginkan suatu sistem
yang dapat melakukan perekapan data penduduk di Kecamatan Kuta Selatan yang
sudah membuat E-KTP. Dengan adanya sistem ini maka dapat diketahui berapa
jumlah penduduk yang sudah membuat E-KTP, dan berapa jumlah E-KTP yang
sudah dicetak dan diambil di tiap kelurahan dan tiap lingkungan di Kuta Selatan.
Dapat juga diketahui berapa penduduk yang membuat E-KTP perhari, perbulan,
dan pertahunnya. Sistem perekapan ini juga dapat digunakan untuk merekap data
KK (Kartu Keluarga) di Kecamatan Kuta Selatan
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya, didapat
rumusan masalah yang menjadi bahan kajian dalam laporan ini, yaitu sebagai
berikut.
1. Bagaimana pembuatan Sistem Perekapan E-KTP dan KK berbasis web.
2. Bagaimana proses kerja Sistem Perekapan E-KTP dan KK berbasis web.
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan laporan kerja praktek ini, adalah sebagai
berikut.
1. Mengetahui proses pembuatan Sistem Perekapan E-KTP dan KK berbasis
web.
2. Melakukan analisis terhadap cara kerja Sistem Perekapan E-KTP dan KK
berbasis web.
1.4 Manfaat
Manfaat penyelenggaraan kegiatan kerja praktek yang dilakukan di Kantor
Camat Kuta Selatan mempunyai tujuan bagi mahasiswa, bidang keilmuan dan
bagi instansi tempat mahasiswa melakukan kerja praktek.
3
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

Adapun manfaat kegiatan kerja praktek di lingkungan Kantor Camat Kuta
Selatan bagi mahasiswa adalah sebagai berikut.
1. Menambah wawasan mahasiswa terhadap masalah yang terjadi di luar
bangku kuliah yang dapat ditemukan di lokasi PKL (Praktek Kerja
Lapangan).
2. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa mengenai cara kerja
administrasi kependudukan yang dipakai di Indonesia.
3. Melatih mahasiswa untuk berpikir kritis pada perbedaan metode-metode
pekerjaan antara teoritis dan praktek kerja di lapangan.
4. Memberikan kesempatan untuk mempelajari keterampilan dan
pengetahuan baru melalui kegiatan kerjasama dengan para pakar yang
telah berpengalaman di lapangan.
5. Memeperoleh kesempatan untuk menerapkan pengetahuan dan
keterampilan yang telah diperoleh di jurusan Teknologi Informasi
Universitas Udayana.
1.4.2 Manfaat Bagi Bidang Keilmuan

Selatan bagi bidang keilmuan adalah sebagai berikut.
1. Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan
Teknologi Informasi di Indonesi yang dapat digunakan oleh pihak-pihak
yang memerlukan
2. Memberikan solusi dari permasalahan yang menggunaka Teknologi
Informasi
1.4.3 Manfaat Bagi Instansi Tempat Kerja Praktek

Selatan bagi tempat kerja praktek adalah sebagai berikut.
1. Memperoleh informasi dan masukan baru mengenai layanan yang sedang
dikembangkan.
4
2. Memberi pengetahuan mengenai teknologi informasi yang diterapkan di

instansi.
3. Membantu meringankan tugas yang ada di instansi karna dapat
mempersingkat waktu pekerjaan.
4. Diharapkan dengan adanya kerja praktek ini, Universitas Udayana dapat
membina hubungan baik dan kerja sama dengan Kantor Camat Kuta
Selatan dimana para mahasiswa dalam melaksanakan kerja praktek.
1.5 Batasan Masalah

Adanya batasan masalah memberikan batasan untuk tidak keluar dari topik
permasalahan. Batasan masalah yang diangkat adalah pembuatan Sistem
Perekapan E-KTP dan KK. Sistem perekan ini berbasis web yang dibuat dengan
menggunakan bahasa PHP (Hypertext Preprocessor) yang terhubung dengan
database MYSQL Server. Modul yang terdapat dalam sistem ini antara lain
sebagai berikut.
1. Mengelola data E-KTP, dan KK yang mencangkup penambahan,
perubahan, penghapusan, dan menampilkan data.
2. Sistem ini juga mengolah data user, data user yang dikelola anatara lain
mencangkup penambahan, perubahan, penghapusan, dan membagi hak
akses bagi operator dan admin. Perbedaan antara operator dan admin
adalah admin dapat mengelola data master sedangkan operator hanya data
transaksi.
1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi beberapa
bab dengan pokok pembahasan sebagai berikut.
Bab I : Pendahuluan
Bagian ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah,
tujuan, batasan masalah dan sistematika penulisan.
Bab II : Tinjauan Pustaka
Bagian ini membahas mengenai teori / konsep dasar penunjang
topik seperti gambaran umum instansi, profil instansi, sistem
5
informasi, permodelan data, dan topik lainnya terkait dengan

laporan pelaksanaan kerja praktek.
Bab III : Metodologi
Bagian ini membahas mengenai metode apa saja yang digunakan
dalam menunjang pelaksanaan kerja praktek yang telah
berlangsung.
Bab IV : Pembahasan
Bagian ini membahas mengenai Sistem Perekapan E-KTP (Kartu
Tanda Penduduk Elektronik) dan KK (Kartu Keluarga) pada
bidang Pelayanan Umum Kantor Camat Kuta Selatan.
Bab V : Penutup
Bagian ini berisikan simpulan dan saran dari hasil yang telah
diuraikan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Pembahasan dalam bab ini mengenai teori penunjang yang menjadi dasar
dalam analisis hasil. Teori penunjang yang disertai antara lain teori tentang profil
instansi, penjelasan mengenai E-KTP dan KK, beserta teori mengenai analisis
sistem.
2.1 Profil Instansi Kantor Camat Kuta Selatan
Kecamatan Kuta Selatan adalah sebuah kecamatan di Kabupaten Badung,
Bali, Indonesia. Luasnya adalah 101,13 km. Pada tahun 2004, penduduknya
berjumlah 60.673 jiwa. Kecamatan ini mempunyai 6 kelurahan/desa: Pecatu,
Ungasan, Kutuh, Benoa, Tanjung Benoa, Jimbaran. Semuanya mempunya visi
yang sama yaitu Terwujudnya Pelayanan Prima menuju Kecamatan Kuta Selatan
yang Santhi dan Jagadhita berlandaskan Tri Hita Karana.
2.1.1 Sejarah Kantor Camat Kuta Selatan
Pada tahun 1999, Kecamatan Kuta resmi dimekarkan menjadi tiga
kecamatan. Dua wilayah baru yang terbentuk belakangan, statusnya masih sebagai
kecamatan pembantu. Persetujuan pemekaran Kuta menjadi tiga kecamatan
tertuang dalam Permendagri No. 138/2134/PUOD tertanggal 22 Juli 1999. yang
kemudian ditindak lanjuti dengan SK Gubernur Bali No. 350 Tahun 1999
tertanggal 31 Juli 1999.Pemekaran Kecamatan Kuta ini menjadi Kecamatan Kuta,
Kecamatan Pembantu Kuta Utara dan Kecamatan Pembantu Kuta Selatan.
Dalam perkembangan selanjutnya, demi menjamin kepastian hukum,
selanjutnya kedua kecamatan hasil pemekaran ini, kemudian ditingkatkan
statusnya menjadi kecamatan definitif pada tahun 2001, sehingga Kecamatan
Pembantu Kuta Utara dan Kecamatan Pembantu Kuta Selatan menjadi Kecamatan
Kuta Utara dan Kecamatan Kuta Selatan
6
7
2.1.2 Makna Logo Kecamatan Kuta Selatan

Bentuk, warna dan makna lambang Instansi resmi yang digunakan adalah
sesuai yang tercantum pada Peraturan Daerah Propinsi Bali No 18 tahun 1969
tentang Lambang Daerah Propinsi Bali.
Gambar 2.1 Logo Kabupaten Badung, Bali

(Sumber: www.kutaselatan.badungkab.go.id)
Makna dari elemen-elemen dasar lambang yang ada pada logo Kecamatan
Kuta Selatan adalah sebagai berikut.
Lambang Daerah berbentuk segi lima sama sisi dengan warna dasar biru laut
dengan garis pinggir hitam. Motto : ra Dharma Rakaka yang berarti berani
membela kebenaran. Di dalam segi lima sama sisi terdapat gambar dengan unsur-
unsur sebagai berikut.
1. Segi lima sama sisi
Gambar 2.2 Bidang Segi Lima Sama Sisi

Bentuk dasar segi lima melambangkan Pancasila sebagai dasar falsafah
hidup bangsa Indonesia. Warna dasar biru laut melambangkan wilayah
Kabupaten Badung berbataskan gunung dan laut yang merupakan lambang
kesuburan dan kenyamanan.
2. Meru tumpang 11 (sebelas)
Gambar 2.3 Meru Tumpang 11

8
Meru berarti gunung yang melambangkan alam semesta atau bhuwana

lambang kedamaian dan kemakmuran.Tumpang 11 (sebelas) melambangkan
tingkat alam yang tertinggi dari semua arah (eka dasa dhik lokapala).
3. Keris
Gambar 2.4 Keris

Keris adalah pusaka suci (pajenengan) melambangkan keberanian,
kekesatriaan dan mencerminkan semangat Puputan Badung. Luk tiga pada
keris melambangkan Tri Kisinanggeh Satria, yaitu tiga hal yang
mewujudkan sifat kesatriya :
1. Arta yang berarti benda atau kekayaan materil
2. Otot yang berarti kekuatan pisik/kesehatan tubuh
3. Kepradnyan yang berarti ilmu pengetahuan.
4. Padi dan Kapas yang diikat dengan 11 (sebelas) kali gulungan tali
Gambar 2.5 Padi dan Kapas

Padi dan Kapas melambangkan sandang dan pangan. Padi sebanyak 16
(enam belas) butir, Tali pengikat sebanyak 11 (sebelas) gulungan, dan Kapas
sebanyak 9 (sembilan) lembar, melambangkan tanggal 16 Nopember 2009,
sebagai hari ditetapkannya Mangupura sebagai ibu kota Kabupaten.
5. Ketentuan warna pada logo
Dasar Lambang berwarna biru laut. Meru tumpang 11 (sebelas)
berwarna putih. Keris berwarna hitam. Gagang keris berwarna kuning
cendana. Buah padi berwarna kuning emas. Bunga kapas berwarna putih
dengan daun berwarna hijau. Tali pengikat padi kapas berwarna hitam. Dasar
9
tulisan pada pita berwarna putih. Motto ra Dharma Rakaka berwarna

merah.
6. Arti warna pada logo
Warna dasar biru laut mengandung arti sumber kesejahteraan. Warna
putih mengandung arti kesucian. Warna hitam mengandung arti kekuatan,
ketegasan, dan keteguhan. Warna kuning emas mengandung arti
keluhuran/keagungan. Warna kuning cendana mengandung arti kemakmuran.
Warna hijau mengandung arti kesuburan. Warna merah mengandung arti
keperwiraan/keberanian.
2.1.3 Visi dan Misi Instansi

Adapun visi dan misi yang dimiliki oleh Kantor Camat Kuta Selatan
sebagai acuan dalam bekerja, yaitu sebagai berikut.
1. Visi
a) Terwujudnya Pelayanan Prima menuju Kecamatan Kuta Selatan yang
Santhi dan Jagadhita berlandaskan Tri Hita Karana
2. Misi
a) Meningkatkan Srada & Bhakti masyarakat terhadap ajaran Agama
serta eksistensi adat budaya dalam rangka mengajegkan Bali di era
kekinian
b) Meningkatkan tertib administrasi kependudukkan, pemberdayaan dan
Kesejahteraan sosial masyarakat.
c) Membangun sinergitas antar lembaga, swasta dan masyarakat untuk
menciptakan ketentraman & ketertiban masyarakat dan kepastian
hukum
d) Mewujudkan kepemerintahan yang baik ,bersih dan berwibawa (Good
Governance & Clean Government)
e) Melestarikan sumber daya alam dan lingkungan Hidup.
2.1.4 Struktur Organisasi

Salah satu faktor penting dalam suatu instansi adalah struktur organisasi
dari instansi itu sendiri. Untuk itu, diperlukan adanya struktur organisasi yang
10
tepat untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian.
Dengan pembagian tugas dan tanggung jawab yang tepat, maka akan membantu
suatu instansi dalam menciptakan suasana kerja yang baik dan harmonis.
Struktur organisasi merupakan suatu rangka yang menunjukkan segenap
tugas dan tanggung jawab dari setiap organisasi yang melaksanakan tugas masing-
masing. Struktur organisasi digunakan sebagai acuan bagi karyawan dalam
melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan baik agar dapat mencapai tujuan
dari instansi.
Di dalam struktur organisasasinya, Kantor Camat Kuta Selatan
menerapkan struktur organisasi garis dan staf dimana tugas yang datang dari
pimpinan kepada bawahan harus dipertanggungjawabkan kepada pimpinannya.
Adapun gambaran struktur organisasi yang diterapkan pada Kantor Camat
Kuta Selatan adalah sebagai berikut.
Gambar 2.6 Struktur kantor Camat Kuta Selatan

Berikut adalah uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing
bagian sebagai berikut.
1. Camat
Camat pada Kantor Camat Kuta Selatan mempunyai tugas sebagai berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan kecamatan berdasarkan data dan program
kecamatan dan pedoman yang berlaku sebagai pedoman kerja.
11
b) Membagi tugas dan kegiatan kepada bawahan dengan memberikan arahan

sesuai dengan permasalahannya agar pelaksanaan dapat dilaksanakan
dengan tuntas.
c) Memberikan petunjuk kedapada bawahan di lingkungan pemerintahan
kecamatan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang
diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai keserasian dan
kebenaran hasil kerja.
d) Menilai presentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar
sesuai dengan rencana dan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai bahan
dalam peningkatan karier.
e) Menetapkan pelaksanaan urusan pemerintahan, Pemerintahan Desa/
Kelurahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat di kecamatan.
f) Menyelenggarakan pembinaan terhadap pemerintahan, Pemerintahan
Desa/ Kelurahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat di kecamatan .
g) Menyelenggarakan koordinasi atas kegiatan instansi vertikal, antar instansi
vertikal dengan perangkat daerah dan antar instansi vertikal lainnya dalam
wilayah kecamatan.
h) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan .
i) Membuat laporan kegiatan kecamatan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban depada atasan.
2. Sekretariat
Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas sebagai berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan Sekretariat Kecamatan berdasarkan data dan
program Sekretariat Kecamatan dan pedoman yang berlaku sebagai
pedoman kerja.
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dengan memberi arahan
sesuai dengan bidang dan permasalahannya agar pelaksanaannya dapat
dilaksanakan dengan tuntas.
c) Memberikan petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan dengan
petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai
keserasian dan kebenaran hasil kerja.
12
d) Menilai presentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar

sesuai dengan rencana dan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai bahan
dalam peningkatan karier.
e) Menyusun rencana pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaannya.
f) Menyelenggarakan urusan administrasi dan memberikan pelayanan teknis
administrasi kepada seluruh perangkat pemerintahan kecamatan.
g) Melaksanakan pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan teknis
administrasi kepada seluruh perangkat pemerintahan kecamatan .
h) Melakukan koordinasi terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh
perangkat pemerintahan di kecamatan dalam rangka penyelenggaraan
administrasi pemerintahan yang terpadu.
i) Melakukan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan dalam arti
mengumpulkan dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk
serta memonitor perkembangan penyelenggaraan pemerintahan.
j) Membuat laporan kegiatan Sekretariat Kecamatan sebagai informasi dan
pertanggung jawaban kepada atasan .
k) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya .
Sekretariat dipimpin oleh Sekcam (Sekretaris Kecamatan) yang berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Camat. Sekretariat terdiri dari.
1. Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum mempunyai tugas, yaitu
a) Menyusun rencana kegiatan di bidang tugasnya berdasarkan rencana dan
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dinas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b) Menyusun langkah teknis operasional yang berlaku untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas.
c) Membagi tugas atas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk
dilaksanakan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
13
d) Memberi bimbingan dan petunjuk kepada bawahan di bidang tugasnya

agar tercapai keserasian dan kebenaran tugas sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangan yang berlaku.
e) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai
dengan rencana kerja dan ketentuan peraturan perundangan yang
berlaku.
f) Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan
hasil yang dicapai dengan mencocokan terhadap petunjuk dan ketentuan
peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam
menilai peningkatan karier bawahan.
g) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan dan mengurus
surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, dokumentasi, ketata laksanaan,
keperpustakaan, informasi serta hubungan kemasyarakatan, administrasi,
perjalanan dinas, pemeliharaan gedung, alat-alat dan peralatan kantor
serta inventaris.
h) Melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang
tugasnya untuk bahan perbaikan kedepan sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i) Melaksanakan tugas dinas lain yang diperlukan oleh atasan .
j) Membuat laporan terhadap pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya
sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
2. Sub Bagian Kepegawaian

Sub bagian Kepegawaian memiliki tugas yaitu sebagai berikut.
kebutuhan untuk menunjang kelancaran tugas dinas sesuai dengan
ketentuan peraturan peundang undangan yang berlaku.
b) Melakukan koordinasi yang diperlukan antar seksi melakui sekretaris
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang belaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas .
14
c) Menyusun langkah teknis operasional di bidang tugasnya sesuai dengan

kebutuhan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku untuk
d) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk
yang berlaku.
e) Memberi bimbingan dan petunjuk kepada bawahan di bidang tugasnya
agar tercapai keserasian dan kebenaran tugas sesui dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
f) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai
dengan rencana kerja dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
g) Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan
hasil yang dicapai dengan mencocokan terhadap petujuk dan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan
pertimbangan dalam menilai peningkatan karier bawahan.
h) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana dan program kebutuhan dan
pengembangan pegawai, mutasi pegawai serta tata usaha kepegawaian.
i) Melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang
tugasnya untuk bahan perbaikan kedepan yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
j) Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan.
k) Membuat laporan terhadap pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya
sebagai bahan informasi dan bertanggung jawab kepada atasan.
3. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas yaitu,
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dinas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
15
b) Melakukan koordinasi yang diperlukan antar seksi melalui Sekretaris

Camat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
c) Menyusun langkah teknik operasional di bidang tugasnya sesuai dengan
kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk menunjang pelaksanaan tugas.
d) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk
yang berlaku.
e) Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahan di bidang
tugasnya agar tercapai keserasian dan kebenaran tugas sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
f) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai
dengan rencana kerja dan ketentuan peraturan yang berlaku.
g) Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan
hasil-hasil yang dicapai dengan mencocokan terhadap petunjuk dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan
pertimbangan dalam menilai peningkatan karier bawahan.
h) Menyiapkan bahan pengurusan rencana anggaran pendapatan dan
belanja kecamatan, pengurusan pembukuan administrasi keuangan.
i) Melaksanakan perhitungan anggaran, verifikasi serta mengurus
pembendaharaan .
j) Melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang
tugasnya untuk bahan perbaikan kedepan yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
k) Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan.
l) Membuat laporan tahunan atau saat diperlukan terhadap pelaksanaan
kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan bertanggung
jawab kepada atasan.
16
3. Seksi Pemerintahan
Seksi Pemerintahan mempunyai tugas yaitu sebagai berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan Seksi Pemerintahan berdasarkan data dan
pedoman kerja.
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dengan memberikan arahan
sesuai dengan bidang dan permasalahannya agar pelaksanaan dapat
petujuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai
keserasian dan kebenaran hasil kerja yang diberikan dan ketentuan yang
berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran hasil kerja.
d) Menilai presentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang tercapai agar
sesuai dengan rencana dan ketentuan yang ditetapkan sebagai bahan dalam
peningkatan karier.
e) Melakukan urusan pemerintahan dan Pemerintahan Desa/ Kelurahan.
f) Mengumpulkan, mensistematiskan dan menganalisa data di bidang
Pemerintahan Umum dan Pemerintahan Desa/ Kelurahan.
g) Memberikan bimbingan, petunjuk dan mengawasi pelaksanaan pemilihan
Kepala Desa.
h) Melakukan kegiatan-kegiatan dalam rangka pelaksanaan Pemilihan Kepala
Desa.
i) Membuat laporan kegiatan Seksi Pemerintahan sebagai informasi dan
pertanggung jawaban kepada atasan.
j) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
4. Seksi Ketentraman
Seksi ketentraman mempunyai tugas yaitu sebagai berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban
berdasarkan data dan program Sekretariatan Kecamatan dan pedoman
yang berlaku sebagai pedoman kerja.
17

d) Menilai presentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang tercapai agar
peningkatan karier.
e) Mengumpulkan, mensistematikan dan menganalisa data di bidang sosial
politik, ketentraman dan ketertiban dan Linmas .
f) Menyusun program dan penyelenggaraan pembinaan ketertiban wilayah,
lingkungan masyarakat, ketentraman idiologi negara dan politik dalam
negeri,
g) Melakukan pembinaan ketrentaman dan ketertiban wilayah, idiologi
negara dan politik dalam negeri.
h) Melakukan pengendalian ketentraman serta mengevaluasi terhadap
penyelenggaraan politik, dalam negeri, idiologi negara, kesatuan bangsa,
masyarakat, kewarganegaraan serta ketertiban dan ketentraman.
i) Membuat laporan kegiatan Seksi Ketentraman sebagai informasi dan
pertanggung jawaban kepada atasan.
j) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. Seksi Pemerdaya Masyarakat Desa

Seksi Pemerdaya Masyarakat Desa mempunyai tugas yaitu sebagai
berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan Seksi Pemerdaya Masyarakat Desa
berdasarkan data dan program Sekretariat Kecamatan dan pedoman yang
berlaku sebagai pedoman kerja.
b) Membagi tugas atau bagian kepada bawahan dengan memberikan arahan
18

d) Menilai persentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang tercapai agar
peningkatan karier.
e) Merencanakan dan menyusun program pembangunan sarana dan prasarana
fisik, perekonomian dan produksi, pembangunan pada umumnya serta
lingkungan hidup.
f) Mempersiapkan bahan-bahan kegiatan pembangunan, perekonomian dan
produksi serta lingkungan hidup.
g) Mengadakan pembinaan terhadap kegiatan-kegiatan pembangunan,
perekonomian dan produksi serta lingkungan hidup.
h) Mengevaluasi hasil-hasil kegiatan pembanguna masyarakat desa secara
keseluruhan.
i) Membuat laporan kegiatan seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa sebagai
informasi dan bertanggung jawab kepada atasan.
6. Seksi Sosial
a) Menyusun langkah kegiatan Seksi Sosial berdasarkan data dan program
Sekretariat Kecamatan dan pedoman yang berlaku sebagai pedoman kerja.
keserasian dan kebenaran kerja.
d) Menilai persentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang tercapai agar
sesuai dengn rencana dan ketentuan yang ditetapkan sebagai bahan dalam
peningkatkan karier.
19
e) Merencanakan dan menyusun progam pelayanan dan bantuan sosial,

kepemudaan, peran wanita dan olahraga, kehidupan keagamaan,
pendidikan, kebudayaan serta kesehatan masyarakat.
f) Mempersiapkan bahan-bahan kegiatan pelayanan dan bantuan sosial,
g) Mengadakan pembinaan terhadap kegiatan pelayanan dan bantuan sosial,
h) Mengevaluasi hasil-hasil kegiatan pelayanan dan bantuan sosial,
i) Membuat laporan kegiatan kepada Seksi Sosial sebagai informasi dan
pertanggung jawaban kepada atasan .
j) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
7. Seksi Pelayanan Umum

Seksi Pelayanan Umum memiliki tugas yaitu sebagai berikut.
a) Menyusun langkah kegiatan Seksi Pelayanan Umum berdasarkan data dan
pedoman kerja.
sesuai dengan bidang dan pemasalahannya agar pelaksanaan dapat
c) Memberikan petunjuk kerja kepada bawahan dengan cara mencocokan
dengan petujuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar
tercapai keserasian dan kebenaran hasil kerja .
d) Memberi prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang tercapai agar
meningkatkan karier.
e) Merencanakan dan menyusun program kependudukan, kebersihan dan
perijinan.
20
f) Mempersiapkan bahan-bahan untuk melaksanakan kegiatan

kependudukan, kebersihan dan perijinan.
g) Mengadakan pembinaan terhadap kegiatan kependudukan, kebersihan dan
perijinan.
h) Mengevaluasi hasil-hasil kegiatan kependudukan, kebersihan dan
perijinan.
i) Membuat laporan kegiatan Seksi Pelayanan Umum sebagai infomasi dan
bertanggung jawab kepada atasan.
2.2 E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik)

Kartu Tanda Penduduk Elektronik adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP)
yang dibuat secara elektronik, dalam artian baik dari segi fisik maupun
penggunaannya berfungsi secara komputerisasi. Program E-KTP diluncurkan
oleh Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. Program E-KTP di
Indonesia telah dimulai sejak tahun 2009 dengan ditunjuknya empat kota sebagai
proyek percontohan nasional. Adapun keempat kota tersebut adalah Padang,
Makasar, Yogyakarta dan Denpasar. Sedangkan kabupaten/kota lainnya secara
resmi diluncurkan Kementerian Dalam Negeri pada bulan Februari 2011 yang
pelaksanannya dibagi dalam dua tahap.
Pelaksanaan tahap pertama dimulai pada tahun 2011 dan berakhir pada
30 April 2012 yang mencakup 67 juta penduduk di 2348 kecamatan dan 197
kabupaten/kota. Sedangkan tahap kedua mencakup 105 juta penduduk yang
tersebar di 300 kabupaten/kota lainnya di Indonesia.
2.2.1 Format E-KTP
Struktur E-KTP terdiri dari sembilan layer yang akan meningkatkan
pengamanan dari KTP konvensional. Chip ditanam diantara plastik putih dan
transparan pada dua layer teratas. Chip ini memiliki antena didalamnya yang akan
mengeluarkan gelombang jika digesek. Gelombang inilah yang akan dikenali oleh
alat pendeteksi E-KTP sehingga dapat diketahui apakah E-KTP tersebut berada di
tangan orang yang benar atau tidak. Untuk menciptakan E-KTP dengan sembilan
layer, tahap pembuatannya cukup banyak, diantaranya sebagai beriku.
21
1. Hole punching, yaitu melubangi kartu sebagai tempat meletakkan chip

2. Pick and pressure, yaitu menempatkan chip di kartu
3. Implanter, yaitu pemasangan antena (pola melingkar berulang menyerupai
spiral)
4. Printing, yaitu pencetakan kartu
5. Spot welding, yaitu pengepresan kartu dengan aliran listrik
6. Laminating, yaitu penutupan kartu dengan plastik pengaman
2.2.2 Keunggulan E-KTP

Berdasarkan pernyataan Menteri Dalam Negeri Gamawan Fauzi di situs
resmi E-KTP, Kartu Tanda Penduduk Elektronik (E-KTP) yang diterapkan di
Indonesia memiliki keunggulan dibandingkan dengan E-KTP yang diterapkan
di RRC dan India. E-KTP di Indonesia lebih komprehensif. Di RRC, Kartu
Identitas Elektronik (e-IC) nya tidak dilengkapi dengan biometrik atau rekaman
sidik jari. Di sana, e-IC hanya dilengkapi dengan chip yang berisi data perorangan
yang terbatas. Sedang di India, sistem yang digunakan untuk pengelolaan data
kependudukan adalah sistem UID (Unique Identification Data), sedangkan di
Indonesia namanya NIK (Nomor Induk Kependudukan). UID diterbitkan melalui
pendaftaran pada 68 titik pelayanan, sedangkan program E-KTP di Indonesia
dilaksanakan di lebih dari 6.214 kecamatan. Dengan demikian, E-KTP yang
diterapkan di Indonesia merupakan gabungan e-ID RRC dan UID India, karena E-
KTP dilengkapi dengan biometrik dan chip.
Sidik jari yang direkam dari setiap wajib E-KTP adalah seluruh jari
(berjumlah sepuluh), tetapi yang dimasukkan datanya dalam chip hanya dua jari,
yaitu jempol dan telunjuk kanan. Sidik jari dipilih sebagai autentikasi untuk E-
KTP karena memiliki kelebihan-kelebihan sebagai berikut.
1. Biaya paling murah, lebih ekonomis daripada biometrik yang lain
2. Bentuk dapat dijaga tidak berubah karena gurat-gurat sidik jari akan
kembali ke bentuk semula walaupun kulit tergores
3. Unik, tidak ada kemungkinan sama walaupun orang kembar
22
2.3 KK (Kartu Keluarga)

Kartu Keluarga adalah Kartu Identitas Keluarga yang memuat data tentang
susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. Kartu Keluarga wajib dimiliki
oleh setiap keluarga. Kartu ini berisi data lengkap tentang identitas kepala
keluarga dan anggota keluarga. Kartu Keluarga dicetak rangkap 3 yang masing-
masing dipegang oleh kepala keluarga, ketua RT dan Kantor Kelurahan. Kartu
Keluarga (KK) adalah Dokumen milik Pemda Provinsi setempat dan karena itu
tidak boleh mencoret, mengubah, mengganti, menambah isi data yang tercantum
dalam Kartu Keluarga. Setiap terjadi perubahan karena mutasi data dan mutasi
biodata, wajib dilaporkan kepada Lurah dan akan diterbitkan Kartu Keluarga
(KK) yang baru. Pendatang baru yang belum mendaftarkan diri atau belum
berstatus penduduk setempat, nama dan identitasnya tidak boleh dicantumkan
dalam Kartu Keluarga.
2.3.1 Persyaratan Pembuatan Kartu Keluarga
Untuk membuat Kartu Keluarga harus melengkapi syarat-syarat sebagai
berikut.
1. Surat Pengantar dari Pengurus Rukun Tetangga (RT) dan/atau Rukun
Warga (RW)
2. Kartu Keluarga Lama
3. Surat Nikah atau Akta Cerai bagi yang membuat KK karena perkawinan /
perceraian
4. Surat Keterangan Lahir / Akta Kelahiran
5. Surat Pengangkatan Anak
6. Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Tetap bagi WNA
7. Surat Keterangan Pelaporan Pendatang Baru (SKPPB) bagi pendatang dari
luar wilayahnya.
8. Surat Keterangan Pindah bagi penduduk yang pindah antar kelurahan
dalam wilayahnya.
2.4 Sistem Informasi Manajemen dan Data

Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.
23
Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi istilah yang sering digunakan untuk
merujuk pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Dengan demikian, saling terkait sistem informasi dengan sistem data pada satu
sisi dan pada aktivitas sistem lainnya. Sistem informasi adalah suatu bentuk
sistem komunikasi di mana data direpresentasikan dan diproses sebagai bentuk
memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal
yang mendukung orang dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa
ahli, diantaranya sebagai berikut.
1. Jogiyanto (2005, h.11) mengemukakan bahwa Sistem informasi adalah
suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2. Budi Sutejo (2006, h.36) mengemukakan bahwa Sistem informasi adalah
kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk
membentuk suatu kesatuan untuk mengintegrasi data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi tersebut.
3. Abdul Kadir (2003, h.11) mengemukakan bahwa Sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengolah data serta menyediakan informasi keluaran
kepada pemakai.
Dari pendapat beberapa ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi adalah suatu kumpulan sumber daya manusia atau alat yang terpadu
serta modal yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan data dan mengolah
data demi menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi seluruh tingkat
operasi untuk kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pekerjaan, pengendalian, dan
pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan
piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi,
penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber
24
informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri

dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan
pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri
dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan
kebijakan oleh tingkat manajemen.
Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal
orang adalah sebuah sistem manusia / mesin yang terpadu (intregeted) untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan
pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database.
Husein Bumolo (2003, h.15). mengemukakan bahwa Data berasal dari
kata Datum yang artinya fakta atau bagian dari fakta yang dihubungakan
dengan kenyataan yang dapat digambarkan dengan simbol-simbol, angka, gambar,
kata-kata yang menunjukan suatu ide, objek kondisi ataupun situasi dan lain-lain.
2.4.1 Elemen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang,
prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan
komunikasi data.
Gambar 2.7 Hubungan Elemen Sistem Informasi

(Sumber: http://apr1l-si.comuf.com/SI.pdf)
1. Orang
Yaitu semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem
informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi. Orang atau
25
personel yang di maksudkan yaitu Operator Komputer, Analis Sistem,

Programmer,Personel Data Entry, dan Manajer Sistem Informasi / EDP.
2. Prosedur
Merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki. Prosedur
merupakan elemen fisik. Hal ini disebabkan karena prosedur disediakan dalam
bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang
dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan,
instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
3. Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sis
tem informasi mencakup peranti-peranti fisik yang terdiri atas komputer
(pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal
masukan / keluaran.
4. Perangkat lunak
Merupakan sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras
untuk dapat memproses data. Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama,
diantaranya sebagai berikut.
a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik
dibuat untuk setiap aplikasi.
5. Basis data
Merupakan sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan
dengan penyimpanan data, berupa file yang berisi program dan data dibuktikan
dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti disket, hard disk, magnetic
tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas
kertas, mikro film,d an lain sebagainya.
6. Jaringan komputer
Jaringan komputer adalah kumpulan komputer yang saling terhubung yang
memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh
26
sejumlah pemakai. Informasi dan data bergerak melalui kabel atau tanpa kabel
sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar
dokumen dan data.
7. Komunikasi data
Komunikasi data merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara
khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara
komputer-komputer dan peranti-peranti yang lain dalam bentuk digital yang
dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan
oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem
informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan
komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.
2.4.2 Jenis Sistem Informasi

Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda,
tergantung pada kebutuhan bisnis.
Gambar 2.8 Jenis-jenis Sistem

(Sumber: http://apr1l-si.comuf.com/PengatarSI.pdf)
Gambar 2.8 merupakan pembagian dari sistem informasi pembagian
tersebut antara lain, yaitu:
1. Transaction Processing Systems (TPS)
TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan
untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti
27
daftar gaji dan inventaris. TPS berfungsi pada level organisasi yang
memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data
yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.
2. Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems (KWS)
OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja
data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya
menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau
memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara
keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek
OAS seperti word processing, spreadsheets, electronic scheduling, dan
komunikasi melalui voice mail, email dan video conferencing.
3. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM tidak menggantikan TPS, tetapi mendukung spektrum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat
keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat
keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis
yang sudah terkomputerisasi (basis data).
4. Decision Support Systems (DSS)
DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai
sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung
pembuat keputusan diseluruh tahapan-tahapannya.
5. Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi
secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami bahasa
alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berpikir melalui masalah
sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan
pemikiran AI untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna
bisnis. Sistem ahli (disebut juga knowledge-based systems) secara efektif
menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan
masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda dengan DSS, DSS
meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli
menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus. Komponen dasar sistem
28
ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan

pengguna dengan sistem melalui pengolahan pertanyaan lewat bahasa terstruktur
dan anatarmuka pengguna.
6. Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support
Collaborative Work Systems (CSCW)
Bila kelompok perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan
semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka Group Decision support systems
membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-
sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat,
kuesioner, konsultasi dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCW
yang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut dengan groupware
untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.
7. Executive Support Systems (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS, SIM dan ESS yang
membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan
menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang
bisa diakses seperti kantor.
2.5 Perangkat Pemodelan Sistem

Dalam perancangan dan pembangunan sistem, langkah awal yang harus
dilakukan adalah memodelkan sistem. Hal ini dilakukan untuk memfokuskan
perhatian pada hal-hal yang penting dalam sistem tanpa harus terlibat lebih jauh.
Dalam memodelkan sistem, ada beberapa macam perangkat pemodelan
yang bisa dipakai untuk memodelkan sistem, diantaranya Context Diagram, Data
Flow Diagram (DFD), dan Standard Operating Procedure (SOP).
2.5.1 Context Diagram (Diagram Konteks)
Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data
dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses
tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram
konteks berikut aliran data utama menuju sistem.
Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator, aliran data,
aliran control penyimpanan, dasn proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan
29
sistem. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu
lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini dapat
menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama instansi
yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi.
Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi
langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar
terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. Pada kenyataannya
hubungan antar terminator dilakukan, tetapi secara definitif karena terminator
adalah bagian dari lingkungan, maka tidak relevan jika dibahas dalam context
diagram.
Table 2.1 Simbol-simbol Context Diagram

Simbol Arti Keterangan
Terminator Menunjukkan bagian luar
sistem atau sumber input
dan output.
Aliran data Menunjukkan arus data
antar simbol / proses.
Proses Menunjukkan proses yang
atau terjadi dalam sistem.
Context Diagram memiliki aturan sebagai berikut.

a. Jika terdapat banyak terminator yang mempunyai banyak masukan dan
keluaran diperbolehkan untuk digambarkan lebih dari satu kali sehingga
mencegah penggambaran yang terlalu rumit, dengan ditandai secara
khusus untuk menjelaskan bahwa terminator yang dimaksud adalah
identik. Tanda tersebut dapat berupa asterik (*) atau pagar (#).
b. Jika terminator mewakili individu sebaiknya diwakili oleh peran yang
dimainkan personel tersebut. Alasan pertama adalah personel yang
berfungsi untuk melakukan itu dapat berganti sedang Context Diagram
30
harus tetap akurat walaupun personel berganti. Alasan kedua adalah

seorang personel dapat memainkan lebih dari satu peran.
c. Karena fokus utama adalah mengembangkan model, maka penting untuk
membedakan sumber (resource) dan pelaku (handler). Pelaku adalah
mekanisme, perangkat atau media fisik yang mentransportasikan data
ke/dari sistem, karena pelaku seringkali familiar dengan pemakai dalam
implementasi sistem berjalan, maka sering menonjol sebagai sesuatu yang
harus digambarkan lebih dari sumber data itu sendiri. Sedangkan sistem
baru dengan konsep pengembangan teknologinya membuat pelaku
menjadi sesuatu yang tidak perlu digambarkan.
Aliran dalam Context Diagram memodelkan masukan ke sistem dan
keluaran dari sistem seperti halnya sinyal kontrol yang diterima. Aliran data hanya
digambarkan jika diperlukan untuk mendeteksi kejadian dalam lingkungan
dimana sistem harus memberikan respon atau membutuhkan data untuk
menghasilkan respon. Selain itu, aliran data dibutuhkan untuk menggambarkan
transportasi antara sistem dan terminator. Dengan kata lain aliran data
digambarkan jika data tersebut diperlukan untuk menghasilkan respon pada
kejadian tertentu.
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan
profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart,
bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini
adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari
pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat
pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. Fungsi
atau manfaat DFD adalah sebagai berikut.
1. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
31
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
2. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting
dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata
lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan
hanya pada fungsi sistem.
3. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran
analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh
profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program. Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu
sebagai berikut.
1. Diagram konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat
mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Ini
merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0
(nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks
berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama
sekali tidak memuat penyimpanan data.
2. Diagram nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang
mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan
pemecahan dari diagram konteks ke diagram nol. Di dalam diagram ini
memuat penyimpanan data.
3. Diagram rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang
ada dalam diagram nol.
32
Table 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram

Entitas Entitas eksternal dapat
berupa orang/unit terkait
yang berinteraksi dengan
sistem tetapi diluar sistem.
Proses Orang/unit yang
mempergunakan atau
melakukan transformasi
data. Komponen fisik tidak
diidentifikasikan.
Aliran data Aliran data dengan arah
khusus dari sumber ke
tujuan yang mengalir
diantara proses, simpanan
data, dan kesatuan luar.
Data store Penyimpanan data atau
tempat data dilihat oleh
proses.
Tabel diatas merupakan simbol-simbol yang biasanya digunakan pada

Data Flow Diagram (DFD). Penjelasan dari simbol-simbol tersebut adalah
sebagai berikut.
1. Entitas eksternal mewakili terminal/entitas yang berkomunikasi dengan
sistem yang sedang dikembangkan. Entitas Eksternal dapat berupa orang,
sekelompok orang, departemen atau divisi di dalam sebuah
organisasi/instansi yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang
dibuat modelnya. Entitas eksternal dapat juga berupa departemen, divisi
atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang
dikembangkan. Komponen ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar
yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat modelnya dan
33
biasanya menggunakan kata benda, misalnya: bagian penjualan, dosen,

mahasiswa, dan sebagainya.
2. Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh orang atau
mesin komputer dimana aliran data masuk ditranformasikan ke aliran data
keluar.
3. Aliran data digambarkan dengan anak panah yang menunjukkan arah
masuk dan keluar dari suatu proses. Aliran data ini digunakan untuk
menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi dari satu bagian
sistem ke bagian lainnya.
4. Data store biasanya berkaitan dengan penyimpanan seperti file atau
database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi,
misalnya flashdisk, hard disk, disket, tape, pita magnetik dan lain-lain.
Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti buku
alamat, telpon, daftar tamu dan agenda. Data store diberi nama sesuai
dengan nama file penyimpanannya, misalnya: mahasiswa, matakuliah,
dosen, data_registrasi, dan sebagainya.
2.5.3 Standard Operating Procedure (SOP)

Standard Operating Procedure (SOP) adalah dokumen tertulis yang
memuat prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis. SOP memuat
serangkaian instruksi secara tertulis tentang kegiatan rutin atau berulang-ulang
yang dilakukan oleh sebuah organisasi. Untuk itu SOP juga dilengkapi dengan
referensi, lampiran, formulir, diagram dan alur kerja (flowchart). SOP sering juga
disebut sebagai manual SOP yang digunakan sebagai pedoman untuk
mengarahkan dan mengevaluasi suatu pekerjaan.
Tjipto Atmoko (2012, h.2) mengemukakan bahwa, Standard Operating
Procedure merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah
berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata
kerja, prosedur kerja dan sistem kerjapada unit kerja yang bersangkutan.
Implementasi SOP yang baik, akan menunjukkan konsistensi hasil kinerja, hasil
34
produk dan proses pelayanan yang kesemuanya mengacu pada kemudahan

karyawan dan kepuasan pelanggan.
SOP banyak diimplementasikan terutama di instansi, lembaga atau
organisasi yang memerlukan kualitas pekerjaan sehingga dapat menghasilkan
produk yang berkualitas. Selain itu SOP dapat juga digunakan sebagai standar
kualitas untuk menuju ke Standar Internasional (ISO). Penulisan dokumen dalam
SOP perlu diterapkan untuk menghasilkan sistem kualitas dan teknis yang
konsisten dan sesuai dengan kebutuhan dan untuk mendukung kualitas data
informasi pada instansi. Penerapan SOP ini akan membantu instansi untuk
mempertahankan kualiats control dan kualitas proses sehingga membawa instansi
untuk tetap bertahan di persaingan dunia bisnis. Keteraturan dan kesistematisan
dari prosedur ini, akan memudahkan antar satuan kerja yang ada dalam
melaksanakan tanggung jawab dan tugasnya. Hubungan timbal balik yang lancar
akan mewujudkan keseimbangan kerja yang baik bagi karyawan dan mewujudkan
performansi yang handal. Konsistensi terhadap system dapat terjamin meskipun
kunci utama pemegang kerja resign maupun digantikan dengan orang lain. Tujuan
utama dari penerapan SOP adalah agar tidak terjadi kesalahan dalam pengerjaan
suatu proses kerja yang dirancang dari SOP. Dari setiap teori telah dikemukakan,
diketahui bahwa tujuan dari SOP adalah untuk memudahkan dan menyamakan
persepsi semua orang yang memanfaatkannya dan untuk lebih memahami setiap
langkah kegiatan yang harus dilaksanakan.
Jika SOP dijalankan dengan benar maka instansi akan mendapat banyak
manfaat dari penerapan SOP tersebut, adapun manfaat dari SOP adalah sebagai
berikut.
1. Memberikan penjelasan tentang prosedur kegiatan secara detail dan terinci
dengan jelas dan sebagai dokumentasi aktivitas proses bisnis instansi.
2. Meminimalisasi variasi dan kesalahan dalam suatu prosedur operasional
kerja.
3. Memepermudah dan menghemat waktu dan tenaga dalam program
training karyawan.
4. Menyamaratakan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh semua pihak.
35
5. Membantu dalam melakukan evaluasi dan penilaian terhadap setiap proses

operasional dalam instansi.
6. Membantu mengendalikan dan mengantisipasi apabila terdapat suatu
perubahan kebijakan.
7. Mempertahankan kualitas instansi melalui konsistensi kerja karena instansi
telah memilki sistem kerja yang sudah jelas dan terstruktur secara
sistematis.
Tabel 2.3 Simbol-simbol SOP

Terminal points Awal atau akhir flowchart.
Input /output Merepresentasikan input data

atau output data yang diproses.
Penghubung Keluar ke atau masuk dari bagan
lain flowchart, khususnya
halaman yang sama.
Anak panah Merepresentasikan alur kerja.
Predefined process Rincian operasi yang berada
ditempat lain.
Preparation Pemberian harga awal.
Punched card Input/output yang menggunakan

kartu berlubang.
Dokumen Input/output dalam format yang
dicetak.
2.6 Web Server

Web server adalah sebuah perangkat lunak yang memberikan layanan
berbasis data dan berfungsi menerima permintaan dari HTTP atau HTTPS pada
klien yang dikenal dengan nama web browser (Mozilla Firefox, Google Chrome)
dan untuk mengirimkan kembali yang hasilnya dalam bentuk beberapa halaman
36
web dan pada umumnya akan berbentuk dokumen HTML. Konsep kerja
pemrograman berbasis web diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh
browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan
sebutan alamat Internet, browser mendapatkan alamat dari web server,
mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi
yang dibutuhkan oleh web server. Selanjutnya web server akan mencarikan berkas
yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan
isinya akan melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya
ke layar pemakai. Apabila yang diminta adalah sebuah halaman PHP, ketika
berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke
mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa
kode HTML) ke web server. Selanjutnya web server menyampaikan ke klien.
Berikut adalah beberapa beberapa tool yang berhubungan dengan web server
dijelaskan sebagai berikut.
2.6.1 HTML
HTML (Hyper Text Markup Languange) adalah bahasa pemrograman
untuk menghasilkan dokumen-dokumen hypertext untuk digunakan di World
Wide Web. HTML terlihat seperti bahasa pemrograman lama yang diawali dan
diakhiri dengan kode-kode HTML dimana menunjukkan bagaimana keluarannya
pada saat dijalankan pada sebuah web browser.
2.6.2 PHP
PHP adalah kependekan Hypertext Preprocessor, bahasa interpreter yang
mempunyai kemiripan dengan C dan Perl. PHP dapat digunakan bersama dengan
HTML sehingga memudahkan dalam membuat aplikasi web dengan cepat. PHP
dapat digunakan untuk menciptakan website dinamis baik itu yang memerlukan
penggunaan database ataupun tidak.
2.6.3 Xampp
Xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke
dalam satu buah paket. Dengan meng-install XAMPP maka tidak perlu lagi
37
melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara
manual.
2.6.4 Database
Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau
potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari
jenis fakta yang tersimpan di dalamnya disebut skema. Skema menggambarkan
objek yang diwakili suatu database, dan hubungan diantara objek tersebut. Ada
banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database: ini
dikenal sebagai database model atau model data. Model yang umum digunakan
sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua
informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel
terdiri dari baris dan kolom.
2.6.5 CSS (Cascading Style Sheet)

CSS merupakan kumpulan kode program yang digunakan untuk
mendesain tampilan halaman HTML. Dengan CSS kita bisa mengubah desain
dari text, warna, gambar dan latar belakang dari hampir semua kode tag HTML.
CSS dan HTML saling melengkapi, HTML ditujukan untuk membuat struktur,
sedangkan CSS digunakan untuk mengubah tampilan.
CSS dapat mengendalikan ukuran gambar, warna teks, warna tabel, ukuran
border, warna border, warna hyperlink, warna mouse over, spasi antar paragraf,
spasi antar teks, margin kiri, kanan, atas, bawah, dan parameter lainnya. CSS
adalah bahasa style sheet yang digunakan untuk mengatur tampilan dokumen.
Dengan adanya CSS memungkinkan kita untuk menampilkan halaman yang sama
dengan format yang berbeda.
2.6.6 Javascript
Javascript adalah bahasa skrip yang populer di Internet dan dapat bekerja
di sebagian besar web browser. Javascript adalah bahasa pemrograman web yang
bersifat Client Side Programming Language . Client Side Programming Language
adalah tipe bahasa pemrograman yang prosesnya dilakukan oleh client, yang
38
dalam hal ini adalah Google Chrome dan Mozilla Firefox. Javascript pada
awalnya berfungsi untuk membuat interaksi antara user dengan situs web menjadi
lebih cepat tanpa harus menunggu pemrosesan di web server. Dalam
perkembangan selanjutnya, Javascript dibuat untuk berbagai keperluan yang
lebih modern seperti animasi, fitur chatting, efek-efek modern, games, dan lain-
lain. Saat ini dalam perkembangannya, Javascript sering sekali mengalami
masalah, kode Javascript yang telah dibuat, mungkin bisa saja tidak bekerja di
beberapa browser, namun Javascript akan tetap menjadi kebutuhan seorang
programmer, apalagi untuk situs yang saat ini mengharuskan memiliki banyak
fitur modern sebagai standar.
BAB III
METODOLOGI
Bab ini akan menjelaskan tempat dan waktu kerja praktek, data yang
digunakan, metode pengumpulan data, serta jadwal kegiatan kerja praktek.
3.1 Tempat dan Waktu Kerja Praktek
Kerja praktek dilaksanakan kurang lebih dalam waktu satu bulan mulai
hari Kamis, 15 Juni 2017 hingga Selasa, 15 Agustus 2017. Kerja praktek
dilaksanakan di bidang Pelayanan Umum (PELUM) Kantor Camat Kuta Selatan.
Kerja praktek dilaksanakan lima hari dalam seminggu dan dimulai pukul 07.30
hingga 15.30 WITA.
3.2 Data
Data adalah informasi awal yang digunakan sebagai penunjang kerja
praktek yang berhubungan dengan analisis pendaftaran dan perekapan E-KTP
(Kartu Tanda Penduduk Elektronik) serta KK (Kartu Keluarga). Beberapa hal
yang akan dijelaskan mengenai data antara lain sumber data, jenis data, dan
metode pengumpulan data.
3.2.1 Sumber Data
Data dalam penelitian ini diperoleh dari Kantor Camat Kuta Selatan di
bidang Pelayanan Umum dengan cara melakukan penelitian langsung yaitu ikut
kerja dalam pengumpulan data yang diperlukan.
3.2.2 Jenis Data

Jenis data yang digunakan yaitu sebagai berikut.
1. Data primer yaitu data yang diperoleh melalui penelitian langsung pada
objek penelitian yaitu di Kantor Camat Kuta Selatan sebagai tempat
penelitian yang dilakukan dengan mengadakan pendekatan secara
langsung di bidang Pelayanan Umum.
39
40
2. Data sekunder yaitu data yang didapat dari berbagai sumber pustaka
berupa buku, laporan dari instansi terkait, jurnal dan Internet yang relevan
dengan perancangnan yang telah dirumuskan.
3.2.3 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam kegiatan kerja praktek
ini adalah sebagai berikut.
1. Metode wawancara dan metode diskusi yaitu mencari informasi mengenai
Sistem Perekapan E-KTP dan KK dengan mengadakan tanya jawab
langsung dengan pembimbing lapangan serta pegawai yang ada pada
bidang Pelayanan Umum.
2. Metode observasi langsung yaitu dengan pengumpulan data yang
dilakukan dengan pengamatan secara langsung terhadap masalah yang ada
pada perekapan E-KTP dan KK yang dialukan secara manual dengan
pengawasan pembimbing lapangan.
3.3 Kegiatan Kerja Praktek

Jadwal pelaksanaan kerja praktek yang dilaksanakan di Kantor Camat
Kuta Selatan dapat dilihat pada Tabel 3.1 di bawah ini.
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek

Tanggal 15 Juni 2017 15 Agustus 2017
Hari Senin Jumat
Waktu Pukul 07.30 15.30 WITA
3.3.1 Rincian Kegiatan Kerja Praktek
Berdasarkan surat permohonan kerja praktek nomor
506/UN14.1.31.1.5/PP.05.02/2017 dari Fakultas Teknik Universitas Udayana
dengan surat balasan dari Kantor Camat Kuta Selatan nomor 302/005/PELUM
menyatakan bahwa benar mahasiswa berikut mengikuti kegiatan kerja praktek
dengan rincian kegiatan terlampir sebagai berikut.
41
Tabel 3.2 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kerja Praktek

No Tanggal Kegiatan
- Kepala Pelayanan Umum memberikan
pemberitahuan kepada seluruh pegawai
- Memperkenalkan diri kepada seluruh pegawai
1. 15 Juni 2017 Kantor Camat Kuta Selatan bidang PELUM
(Pelayanan Umum)
- Memahami penjelasan dalam bidang
Pelayanan Umum
- Memahami lingkungan kerja
- Memahami lebih lanjut pada bidang Pelayanan
Umum
- Menyimak arahan mengenai bidang kerja
- Memahami dan mempelajari buku pedoman
dan Pelayanan Umum manual yang diberikan
2. 16 Juni 2017
oleh pihak PELUM
- Mempelajari istilah-istilah yang digunakan
dalam bidang kerja pada PELUM
- Pengarahan dari pembingbing lapangan
mengenai pembuatan Sistem Perekapan E-KTP
dan KK
- Pengarahan dari Divisi E-KTP kepada pegawai
bagian E-KTP
- Pengenalan terhadap aplikasi Benroller-
diagnostic tool yang digunakan untuk
3. 19 Juni 2017 perekaman E-KTP
- Melakukan perekaman data E-KTP baru
- Pengenalan terhadap aplikasi BCard Mgmt
yang digunakan untuk menangani
permasalahan E-KTP
4. 20 Juni 2017
bagian E-KTP
42

- Melakukan aktivasi E-KTP
- Melakukan pengecekan biometrik dengan iris
mata
- Melakukan pengecekan biometrik dengan sidik
jari
bagian E-KTP
- Melakukan asistensi aplikasi Sistem Perekapan
E-KTP dan KK
5. 21 Juni 2017
- Melakukan pengecekan data penduduk dengan
NIK
- Membuat Surat Keterangan Sementara
pengganti E-KTP
bagian E-KTP
- Pengenalan terhadap SIAK (Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan)
6. 22 Juni 2017
- Melakukan pengarsipan akta lahir
- Melakukan pengarsipan keterangan nikah
- Melakukan pengarsipan surat pindah
7. 23Juni-2 Juli 2017 - Cuti bersama
bagian E-KTP
8. 3 Juli 2017 - Melakukan perekaman data KK baru
pengganti E-KTP
- Melakukan perekapan data E-KTP
43

bagian E-KTP
9. 4 Juli 2017
mata
- Melakukan perubahan data kependudukan
(golongan darah)
bagian E-KTP
- Melakukan perekaman perubahan data KK
10. 5 Juli 2017 - Melakukan perubahan data kependudukan
(penambahan gelar)
- Melakukan pengarsipan SKKB (Surat
Keterangan Kelakukan baik)
bagian E-KTP
11. 6 Juli 2017 E-KTP dan KK
pengganti E-KTP
bagian E-KTP
12. 7 Juli 2017
(agama)
44
pengganti E-KTP
mata
- Melakukan perekapan data KK baru
bagian E-KTP
- Melakukan maintenance terhadap hardware
pendukung untuk aplikasi Benroller-diagnostic
13. 10 Juli 2017
tool
pengganti E-KTP
bagian E-KTP
14. 11 Juli 2017 - Melakukan perekaman perubahan data KK
- Melakukan pengecekan data kependudukan
dengan NIK
bagian E-KTP
(nama lengkap)
15. 12 Juli 2017 - Membuat Surat Keterangan Sementara
pengganti E-KTP
mata
- Melakukan pengecekan biometrik dengan sidik
jari
45

bagian E-KTP
E-KTP dan KK
16. 13 Juli 2017 - Melakukan perubahan data KK
pengganti E-KTP
bagian E-KTP
- Melakukan pengecekan data penduduk dengan
17. 14 Juli 2017 NIK
(penambahan gelar)
- Melakukan pengarsipan SKKB (Surat
Keterangan Kelakukan baik)
bagian E-KTP
E-KTP dan KK
18. 17 Juli 2017
pengganti E-KTP
bagian E-KTP
19. 18 Juli 2017
46
mata
(golongan darah)
3.3.2 Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek

Berdasarkan rincian kegiatan kerja praktek yang diuraikan di tabel 3.2
berikut adalah uraian dan dokumentasi berupa gambar yang diambil pada saat
pelaksaan kerja praktek.
1. 15 Juni 2017
Di hari pertama kegiatan kerja praktek, Kepala PELUM memberitahukan
kepada seluruh pegawai bahwa akan ada mahasiswi Universitas Udayana yang
akan melakukan kerja praktek di bidang PELUM. Mahasiswi memperkenalkan
diri kepada semua pegawai PELUM mengenai nama, jurusan, dan lamanya
melakukan kerja praktek di Kantor Camat Kuta Selatan. Pegawai PELUM
memberikan penjelasan mengenai pelayanan yang dilakukan di PELUM.
Pelayanan yang dijelaskan antara lain pelayanan yang dilakukan di Divisi E-KTP,
Divisi KK, dan Divisi Perekapan.
2. 16 Juni 2017
Mahasiswi memahami mengenai lingkungan kerja dan tahapan-tahapan
kerja yang ada di lingkungan PELUM. Berbagai arahan diberikan oleh pegawai
PELUM ditiap divisi, seperti arahan mengenai jenis-jenis aplikasi yang
dipergunakan di Kantor Camat Kuta Selatan berserta fungsinya. PELUM
mempunyai buku pedoman yang biasa diberikan kepada pegawai baru, pada buku
ini terdapat istilah-istilah, dan cara penyusunan berkas-berkas yang ditangani oleh
PELUM. Pada tanggal 16 Juni ini, mahasiswi kerja praktek ditetapkan untuk
bekerja di bidang Divisi E-KTP. Pembimbing lapangan juga memberikan
pengarahan mengenai sistem baru yang harus dibuat oleh mahasiswi yang
melakukan kerja praktek. Pengarahan yang diberikan antara lain mengenai
gambaran umum sistem dan rancangan database dari sistem tersebut.
47
3. 19 Juni 2017
Setiap pagi, dari bagian divisi E-KTP selalu memberikan pengarahan
mengenai perekaman E-KTP. Pengarahan juga diberikan mengenai aplikasi
perekapan E-KTP yaitu, Benroller-diagnostic tool dan BCardMgmt. Benroller-
diagnostic tool merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan perekaman
E-KTP. BCardMgmt merupakan aplikasi pengaktifan Kartu Tanda Penduduk
(KTP), aplikasi ini digunakan untuk membaca chip data yang ada di E-KTP.
Gambar 3.1 Dokumentasi Saat Sedang Pengarahan

Gambar 3.1 menampilkan dokumentasi mahasiswa saat sedang diarahkan
oleh salah satu pegawai instansi Kantor Camat Kuta Selatan. Pada dasarnya
verifikasi data perekaman pendudukan membutuhkan: perekaman tanda tangan,
sidik jari dan iris mata penduduk.
Gambar 3.2 Dokumentasi Saat Perekaman E-KTP

48
Gambar 3.2 menampilkan dokumentasi mahasiswa saat sedang merekam

data E-KTP. Pada gambar 3.2 memperlihatkan kegiatan saat sedang merekam data
sidik jari penduduk.
4. 20 Juni 2017
Pada tanggal 20 Juni 2017, aktivitas yang dilakukan sama seperti tanggal
19 Juni 2017. Aktivitas baru yang dilakukan adalah melakukan aktivasi E-KTP,
aktivasi dilakukan dengan menggunakan aplikasi BCardMgmt dengan
menggunakan verifikasi sidik jari telunjuk jari kanan dari penduduk yang datanya
ada pada E-KTP tersebut.
Gambar 3.3 Dokumentasi Saat Melakukan Aktivasi E-KTP

Gambar 3.3 menampilkan dokumentasi mahasiswa saat sedang
melakukan aktivasi E-KTP. E-KTP yang sudah diaktivasi sudah berlaku sampai
seumur hidup. BCardMgmt juga bisa digunakan sebagai pengecekan biometrik,
pengecekan dapat dilakukan dengan pengenalan iris mata dan sidik jari.
Pengecekan ini berfungsi untuk mengetahui apakah penduduk sebelumnya sudah
pernah merekam E-KTP atau belum.
5. 21 Juni 2017
Pada tanggal 21 Juni 2017, aktivitas yang dilakukan sama seperti hari-hari
sebelumnya. Aktivitas baru yang dilakukan adalah melakukan asistensi dari
aplikasi Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Asistensi meliputi revisi dan
penambahan fitur pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Asistensi ini dilakukan
seminggu sekali oleh pembimbing lapangan. Aktivitas yang lain adalah
melakukan pengecekan data penduduk dengan NIK, pengecekan ini sama seperti
melakukan pengecekan biometrik, yaitu untuk mengetahui apakah penduduk
49
sebelumnya pernah merekam E-KTP atau belum. E-KTP biasanya sudah bisa
diambil satu minggu setelah perekaman E-KTP. Sampai E-KTP siap, penduduk
mendapat Surat Keterangan Sementara Pengganti E-KTP.
Gambar 3.4 Dokumentasi Saat Membuat Surat Keterangan

membuat Surat Keterangan Sementara pengganti E-KTP. Surat keterangan dibuat
berdasarkan NIK atau nama penduduk yang sudah merekam E-KTP namun E-
KTP belum dicetak. Isi surat ini sama seperti halnya E-KTP. Data yang tercantum
surat keterangan diambil dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK).
6. 22 Juni 2017
Pada hari ini mahasiswi kerja praktek melakukan pengenalan terhadap
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). SIAK adalah suatu sistem
informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi yang bertujuan untuk menata sistem pendataan
penduduk dan pencatatan sipil. Aktivitas lainnya yang dilakukan yaitu melakukan
pengarsiapan akta lahir, keterangan nikah, dan surat pindah. Pengarsipan
dilakukan dengan mencatat isi dari surat keterangan di dalam buku pengarsipan.
Pengarsipan ini nantinya akan dibuatkan laporan akhir tahun untuk mengetahui
berapa jumlah penduduk yang membuat surat keterangan akta lahir, keterangan
nikah, dan surat pindah.
50
Gambar 3.5 Dokumentasi Saat Melakukan Pengarsipann

melakukan pengarsipan data keterangan lahir dan keterangan kawin.
7. 3 Juli 2017
Pada tanggal 3 Juli 2017, aktivitas yang dilakukan sama seperti hari-hari
sebelumnya. Aktivitas baru yang dilakukan adalah melakukan perekaman data
KK baru. Perekaman data KK baru dibuat dengan menggunakan SIAK. Data yang
dibutuhkan adalah No KK dari KK lama dan nama kepala keluarga yang baru
beserta anggota keluarga barunya.
Gambar 3.6 Dokumentasi Saat Mencetak KK

melakukan pencetakan data KK (Kartu Keluarga).
8. 4 Juli 2017
sebelumnya. Aktivitas baru yang dilakukan adalah melakukan perubahan data
kependudukan (golongan darah). Perubahan data dilakukan di SIAK dengan
mengubah biodata penduduk. Perubahan dilakukan dengan melakukan pencarian
51
biodata penduduk dengan menggunakan NIK atau nama lengkap. Berkas yang
harus dibawa adalah Surat Keterangan Dokter yang berisi golongan darah dari
penduduk.
Gambar 3.7 Dokumentasi Saat Merubah Data Penduduk

merubah biodata penduduk (perubahan golongan darah) dengan berpedoman dari
Surat Keterangan Dokter.
9. 5 Juli 2017
kependudukan (penambahan gelar). Perubahan data dilakukan di SIAK dengan
mengubah biodata penduduk. Perubahan dilakukan dengan melakukan pencarian
biodata penduduk dengan menggunakan NIK atau nama lengkap. Berkas yang
harus dibawa adalah ijazah yang menerangkan gelar dari penduduk yang
bersangkutan. Aktivitas lainnya yang dilakukan yaitu melakukan pengarsiapan
SKKB (Surat Keterangan Kelakukan Baik). Pengarsipan dilakukan dengan
mencatat isi dari surat keterangan di dalam buku pengarsipan SKKB.
Data penduduk yang membuat, ataupun mencetak ulang E-KTP direkam
dengan menggunakan Microsoft Excel. Data yang direkap adalah NIK dan nama
lengkap. Dengan melakukan perekapan ini, dapat diketahui berapa orang yang
yang membuat, ataupun mencetak ulang E-KTP.
52
Gambar 3.8 Dokumentasi Saat Merekap E-KTP

Gambar 3.8 menampilkan dokumentasi mahasiswa saat sedang merekap
data E-KTP.
10. 6 Juli 2017
sebelumnya.
11. 7 Juli 2017
kependudukan (agama). Perubahan data dilakukan di SIAK dengan mengubah
biodata penduduk. Perubahan dilakukan dengan melakukan pencarian biodata
penduduk dengan menggunakan NIK atau nama lengkap. Berkas yang harus
dibawa adalah surat dari tempat ibadah anda, misalnya pesantren atau masjid (jika
pindah ke Islam), surat baptis anda dari gereja tempat dibaptis (jika pindah ke
Kristen), surat keterangan dari dari tempat ibadah (jika pindah ke Budha atau
Hindu).
12. 10 Juli 2017
sebelumnya. Aktivitas baru yang dilakukan adalah melakukan maintenance
terhadap hardware pendukung untuk aplikasi Benroller-diagnostic tool dan
BCardMgmt. Maintenance berguna agar hardware yang kita gunakan kembali ke
performa yang maksimum dan terhindar dari kerusakan yang tidak diinginkan.
Secara umum, maintenance hardware ini adalah dengan membersihkan bagian-
bagian komponennya. Hardware yang dilakukan maintence antara lain finger
scan, dan iris scanner.
53
Gambar 3.9 Dokumentasi Saat Melakukan Maintenance

melakukan maintenance atau perawatan terhadap hardware pendukung. Pada
gambar 3.9 yang sedang di maintenance adalah hardware scan mata yang
berfungsi untuk merekam iris mata penduduk.
13. 11 Juli 2017
sebelumnya.
14. 12 Juli 2017
kependudukan (nama). Perubahan data dilakukan di SIAK dengan mengubah
biodata penduduk. Perubahan dilakukan dengan melakukan pencarian biodata
penduduk dengan menggunakan NIK atau nama lengkap. Berkas yang harus
dibawa adalah salinan Penetapan Pengadilan Negeri tentang perubahan nama.
15. 13 Juli 18 Juli 2017
Aktivitas yang dilakukan saat kerja praktek pada tanggal 13 Juli sampai 18
Juli 2017, sama seperti hari-hari sebelumnya.
BAB IV
PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai pembuatan Sistem Perekapan E-KTP dan

KK yang diterapkan di Bidang Pelayanan Umum di Kantor Camat Kuta Selatan.
4.1 Gambaran Umum Sistem
Sistem perekapan yang digunakan masih dilakukan secara manual, yaitu
dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan Adanya Sistem Perekapan E-KTP
dan KK ini maka akan lebih membantu karna lebih efisien dalam melakukan
perekapan. Sistem Perekapan E-KTP dan KK yang akan dibuat, secara arsitektural
dapat disajikan pada gambar berikut.
Gambar 4.1 Arsitektur Sistem Perekapan E-KTP dan KK

Gambar 4.1 menampilkan arsitektur sistem perekapan dimana hanya ada
satu database dan satu web server. Client dapat mengaksesnya dengan
menggunakan web browser masing-masing.
Sistem Perekapan E-KTP dan KK ini berisi modul untuk memasukkan
data pendaftar pembuat E-KTP dan KK. Dari data yang dimasukkan ini nantinya
akan dapat dijadikan perekapan untuk mengetahui apakah E-KTP dan KK sudah
dicetak dan sudah diambil. Saat pertama memasukkan data pendaftar E-KTP atau
KK, secara otomatis sistem akan memberikan label bahwa E-KTP dan KK ini
belum tercetak. Saat E-KTP dan KK telah dicetak dan dikirimkan oleh Pusat
Pemerintahan (PUSPEM) ke Kantor Camat Kuta Selatan barulah data E-KTP dan
54
55
KK dirubah status cetak nya menjadi Cetak yang berarti E-KTP dan KK sudah
tercetak. Jika E-KTP dan KK sudah diambil oleh penduduk, maka status
pengambilan pada sistem akan dirubah menjadi Sudah Diambil. Dengan adanya
sistem ini juga dapat dibuatkan laporan data E-KTP dan KK berdasarkan
kelurahan, dan waktunya (perhari, perbulan, pertahun).
4.1.1 SOP Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) dan KK
(Kartu Keluarga)
Perekapan E-KTP dan KK hanya dapat dilakukan jika pemohon sudah
membawa berkas yang diperlukan dengan lengkap. Berikut adalah SOP (Standar
Operasional Prosedur) untuk melakukan perekapan.
Gambar 4.2 SOP Penambahan Data Perekapan E-KTP

Gambar 4.2 adalah alur untuk melakukan penambahan data rekap E-KTP,
pemohon awalnya harus membawa berkas berupa fotocopy KK (Kartu Keluarga)
dan formulir F1.21 (Formulir Permohonan E-KTP baru). Berkas yang dibawa
56
akan diperiksa dibagian loket. Kemudian pemohon harus melakukan pengecekan

data, apakah pemohon sudah pernah melakukan perekaman E-KTP atau belum,
hal ini dimaksudkan agar tidak adanya data yang ganda. Pengecekan dilakukan
menggunakan perekaman iris mata dari pemohon. Jika data perekaman belum ada,
maka pemohon harus melakukan perekaman E-KTP, perekaman mencangkup
perekaman sidik jari, iris mata dan tanda tanga digital. Terakhir barulah perekapan
E-KTP dilakukan, perekapan E-KTP hanya membutuhkan data NIK (Nomor
Induk Kependudukan), nama, lingkungan, dan kelurahan dari pemohon, dimana
data ini diambil dari SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan).
Gambar 4.3 SOP Perubahan Status Cetak E-KTP

Gambar 4.3 adalah alur untuk melakukan perubahan pada status cetak E-
KTP. Jika E-KTP yang sudah dicetak oleh Pusat Pemerintahan sudah dikirim dan
diterima oleh Kantor Camat Kuta Selatan, Divisi Perekapan barulah bisa
mengubah status cetak pada E-KTP dari Belum Cetak menjadi Cetak.
57
Gambar 4.4 SOP Perubahan Status Pengambilan E-KTP

Gambar 4.4 adalah alur untuk melakukan perubahan pada status
pengambilan E-KTP. Jika pemohon sudah membawa resi pengambilan, bagian
loket akan mengecek apakah tanggal pengambilan E-KTP sesuai dengan resi
pengambilannya. Jika sesuai maka Divisi Perekapan akan mengecek apakah E-
KTP sudah dicetak dengan memasukkan nama pemohonon, jika sudah dicetak
maka pemohon dapat mengambil E-KTP nya dan Divisi Perekapan akan
mengganti status pengambilan E-KTP dari Belum Diambil menjadi Sudah
Diambil.
58
Gambar 4.5 SOP Penambahan Data Perekapan KK

Gambar 4.5 adalah alur untuk melakukan penambahan data rekap KK, Jika
pemohon akan membuat KK baru, maka berkas yang harus dibawa adalah
formulir F-1.15 (Formulir Permohonan KK Baru), surat keterangan pindah/datang
(bagi yang pindah), fotocopy akta nikah, fotocopy akta lahir. Untuk pemohon yang
hanya akan melakukan perubahan KK, berkas yang harus dibawa yaitu KK lama
yang asli, F-1.16 (Formulir Permohonan Perubahan KK), fotocopy akta kelahiran,
Surat keterangan pindah (perubahan karena penambahan anggota keluarga karna
menumpang), Surat keterangan kematian dari keluarahan atau akta kematian
(perubahan karena pengurangan seperti kematian anggota keluarga), fotocopy
ijazah surat keterangan lahir, kutipan akta nikah dan lain-lain (perubahan biodata
anggota keluarga). Berkas yang dibawa akan diperiksa dibagian loket. Divisi KK
akan memasukkan data KK kedalam SIAK (Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan). Setelah itu Bagian Perekapan akan melakukan perekapan data
KK kedalam Sistem Perekapan E-KTP dan KK, perekapan KK hanya
membutuhkan data no KK, nama kepala keluarga, lingkungan, dan kelurahan dari
pemohon, dimana data ini diambil dari SIAK (Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan).
59
Gambar 4.6 SOP Perubahan Status Cetak KK

Gambar 4.6 adalah alur untuk melakukan perubahan pada status cetak KK.
Jika E-KTP yang sudah dicetak oleh Divisi KK, barulah Divisi Perekapan bisa
mengubah status cetak pada KK dari Belum Cetak menjadi Cetak.
Gambar 4.7 SOP Perubahan Status Pengambilan KK

60
Gambar 4.7 adalah alur untuk melakukan perubahan pada status

pengambilan KK. Jika pemohon sudah membawa resi pengambilan, bagian loket
akan mengecek apakah tanggal pengambilan KK sesuai dengan resi
pengambilannya. Jika sesuai maka Divisi Perekapan akan mengecek apakah KK
sudah dicetak dengan memasukkan nama pemohonon, jika sudah dicetak maka
pemohon dapat mengambil KK nya dan Divisi Perekapan akan mengganti status
pengambilan KK dari Belum Diambil menjadi Sudah Diambil.
4.2 Model Use Case

Model use case menjelaskan mengenai aktor-aktor yang terlibat dengan
perangkat lunak yang dibagun beserta proses-proses yang ada didalamnya.
4.2.1 Use Case Diagram
Diagram use case dari Sitem Perekapan E-KTP dan KK Berbasis Web
adalah sebagai berikut.
Gambar 4.8 Use case diagram Sitem Perekapan E-KTP dan KK

Gambar 4.8 merupakan rancangan dari use case diagram yang akan
digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK yang mencangkup aktor dan
proses yang ada didalamnya.
61
4.2.2 Definisi Aktor

Definisi aktor merupakan penjelasan dari apa yang dilakukan oleh aktor-
aktor yang terlibat dalam perangkat lunak yang dibangun. Adapun deskripsi dari
aktor-aktor yang terlibat dalam Sistem Perekapan E-KTP dan KK Berbasis Web
sebagai berikut.
Tabel 4.1 Definisi Aktor

No Aktor Deskripsi
1. Admin Melakukan login dan memanipulasi (Insert, Update, dan
Delete) semua isi konten Sistem Perekapan E-KTP dan KK
2. Operator Melakukan login dan memanipulasi (Insert, Update, dan
Delete) isi kontent Sistem Perekapan E-KTP dan KK kecuali
data master.
4.2.3 Definisi Use Case

Use case adalah urutan transaksi/proses yang dilakukan oleh sistem,
dimana menghasilkan sesuatu yang dapat dilihat/diamati oleh aktor tertentu.
Deskripsi dari use case yang ada dalam dari Sistem Perekapan E-KTP dan KK
Berbasis Web adalah sebagai berikut.
Tabel 4.2 Definisi Use Case

No Use Case Deskripsi
1. Login Validasi untuk user sebelum masuk ke dalam sistem
2. Manajemen Melakukan login dan memanipulasi (Insert, Update, dan
Data Master Delete) isi kontent Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
3. Data E-KTP Memanipulasi (Insert, Update, dan Delete) semua isi data
E-KTP
4. Data E-KTP Memanipulasi (Insert, Update, dan Delete) semua isi data
Prioritas E-KTP Prioritas
5. Data KK Memanipulasi (Insert, Update, dan Delete) semua isi data
KK
6. Report Menampilkan (Select) semua data laporan E-KTP, E-KTP
62
Prioritas, dan KK berdasarkan kelurahan dan waktu

(perhari, perbulan, pertahun)
4.3 Activity Diagram

Activity diagram adalah salah satu cara untuk memodelkan event-event
yang terjadi dalam suatu use case. Activity diagram dari Sistem Perekapan E-KTP
dan KK Berbasis Web adalah sebagai berikut.
Gambar 4.9 Activity Diagram

Gambar 4.9 merupakan event dari setiap proses yang dipilih oleh user saat
masuk ke Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Saat user sudah berhasil melakukan
login maka menu yang ditampilkan akan sesuai dengan status login dari user.
Perbedaan menu yang ditampilkan dari admin dan operator adalah pada admin
terdapat menu untuk mengelola data master.
4.4 Storyboard
Storyboard dari arti kata merupakan papan cerita yang bermakna
lembaran-lembaran yang dapat menceritakan rancangan program yang dibuat.
63
Dalam hal ini, program pembelajaran berbasis komputer. Menurut Halas, John
dan Roger Manvell (1988) Storyboard merupakan rangkaian gambar manual yang
dibuat secara keseluruhan, sehingga menggambarkan suatu cerita. Menurut Luther,
Arch (1994) Sstoryboard merupakan deskripsi dari setiap scene yang
menggambarkan secara jelas komponen multimedia serta perilakunya. Penjelasan
dapat menggunakan simbol maupun teks.
Storyboard merupakan penjabaran dari alur rancangan program
pembelajaran berbasis komputer. Setiap tahap pada flowchart ditafsikan ke dalam
storyboard untuk menceritakan setiap langkah program. Storyboard dari Sistem
Rekap E-KTP dan KK yang dimodelkan dengan menggunakan permodelan
flowchart adalah sebagai berikut.
4.4.1 Flowchart Login Sistem
Flowchart login sistem merupakan prosedur atau alur untuk masuk
kedalam Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Flowchart login sistem digambarkan
pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Flowchart Login Sistem

Gambar 4.10 merupakan alur untuk melakukan login ke dalam Sistem
Perekapan E-KTP dan KK. Untuk melakukan login, user hanya perlu
64
memasukkan username dan password, jika login sebagai admin maka session nya
sebagai admin, jika login sebagai operator maka session nya sebagai operator.
4.4.2 Flowchart Manajemen Data Master

Flowchart manajemen data master merupakan prosedur atau alur untuk
mengelola data master pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Flowchart
manajemen data master digambarkan pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Flowchart Manajemen Data Master

Gambar 4.11 merupakan alur untuk melakukan pengelolaan terhadap
manajemen data mater. Manajemen data master terdiri dari mater data operator,
data kelurahan, dan data lingkungan. Pengelolaan data master hanya dapat
dilakukan oleh user dengan hak akses sebagai admin.
4.4.3 Flowchart Manajemen Data E-KTP

Flowchart manajemen data E-KTP merupakan prosedur atau alur untuk
mengelola data E-KTP pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Flowchart
manajemen data E-KTP digambarkan pada Gambar 4.12.
65
Gambar 4.12 Flowchart Manajemen Data E-KTP

manajemen data E-KTP. Data E-KTP dapat ditambah, dirubah, dan dihapus.
Perubahan data E-KTP mencangkup 2 tahap, yaitu perubahasan status terdiri dari
perubahan status cetak dan status pengambilan, dan perubahan data E-KTP yang
terdiri dari perubahan NIK, nama, dan lingkungan.
4.4.4 Flowchart Manajemen Data E-KTP Prioritas

Flowchart manajemen data E-KTP prioritas merupakan prosedur atau alur
untuk mengelola data E-KTP prioritas pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
Flowchart manajemen data E-KTP prioritas digambarkan pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Flowchart Manajemen Data E-KTP Prioritas

66

manajemen data E-KTP Prioritas. Data E-KTP Prioritas dapat ditambah, dirubah,
dan dihapus. Perubahan data E-KTP Prioritas mencangkup 2 tahap, yaitu
perubahasan status terdiri dari perubahan status cetak dan status pengambilan, dan
perubahan data E-KTP Prioritas yang terdiri dari perubahan NIK, nama, no telp,
dan lingkungan.
4.4.5 Flowchart Manajemen Data KK

Flowchart manajemen data KK merupakan prosedur atau alur untuk
mengelola data KK pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Flowchart
manajemen data KK digambarkan pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Flowchart Manajemen Data KK

manajemen data KK. Data KK dapat ditambah, dirubah, dan dihapus. Perubahan
data KK mencangkup 2 tahap, yaitu perubahasan status terdiri dari perubahan
status cetak dan status pengambilan, dan perubahan data KK yang terdiri dari
perubahan NIK, nama, no telp, dan lingkungan.
4.4.6 Flowchart Menampilkan Report

Flowchart manajemen data report merupakan prosedur atau alur untuk
menampilkan report E-KTP, E-KTP Prioritas, dan KK pada Sistem Perekapan E-
KTP dan KK. Flowchart menampilkan report digambarkan pada Gambar 4.15.
67
Gambar 4.15 Flowchart Menampilkan Report

Gambar 4.15 merupakan alur untuk menampilkan report dari data E-KTP,
E-KTP Prioritas, dan KK. Report berisi jumlah pendaftar E-KTP, E-KTP
Prioritas, dan KK yang di kelompokkan berdasarkan waktu pendaftarannya, yaitu
jumlah pendaftar perhari, perbulan, dan pertahun. Di tiap pengelompokkan
terdapat detail yang menjabarkan data pendaftar E-KTP, E-KTP Prioritas, dan
KK. Data detail yang ditampilkan antara lain NIK, nama lengkap, lingkungan, dan
kelurahan untuk data E-KTP. NIK, nama lengkap, no telp, lingkungan, dan
kelurahan untuk data E-KTP Prioritas. No KK, nama kepala keluarga, lingkungan,
dan kelurahan untuk data KK.
4.5 Rancangan Database

Berikut ini akan dijelaskan tabeltabel yang digunakan dalam perancangan
Sistem Perekapan E-KTP dan KK dalam rancangan database yang ada pada
Gambar 4.16 .
68
Gambar 4.16 Rancangan Database

Pada tb_admin primary key nya adalah id_admin, dimana foreign key nya
berada di tb_ktp.id_admin, tb_ktp_prioritas.id_admin, tb_kk.id_admin. Pada
tb_ktp primary key nya adalah id_ktp, id_ktp tidak memiliki foreign key. Pada
tb_ktp_prioritas primary key nya adalah id_ktp, id_ktp tidak memiliki foreign key.
Pada tb_kk primary key nya adalah id_kk, id_kk tidak memiliki foreign key. Pada
tb_lingkungan primary key nya adalah id_lingkungan, dimana foreign key nya
berada di tb_ktp.id_lingkungan, tb_ktp_prioritas.id_ lingkungan, tb_kk.id_
lingkungan. Pada tb_kelurahan primary key nya adalah id_kelurahan, dimana
foreign key nya berada di tb_lingkungan.id_kelurahan.
69
4.6 Layout Antarmuka

Layout antarmuka merupakan rancangan antarmuka yang akan digunakan
sebagai perantara user dengan perangkat lunak yang dikembangkan.
4.6.1 Antarmuka Menu Login

Antarmuka menu Login merupakan rancangan dari tampilan antarmuka
pada halaman login yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
Header
Form Login
Footer
Gambar 4.17 Antarmuka Menu Login
Gambar 4.17 merupakan rancangan dari tampilan antarmuka pada halaman
login form untuk memasukkan username dan password user.
4.6.2 Antarmuka Menu Utama

Antarmuka menu Utama merupakan rancangan dari tampilan antarmuka
pada halaman home yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
Gambar 4.18 Antarmuka Menu Utama

70
Gambar 4.18 merupakan rancangan dari tampilan antarmuka pada halaman

menu Utama yang berisi ringkasan dari data E-KTP dan KK.
4.6.3 Antarmuka Master Data

Antarmuka master data merupakan rancangan dari tampilan antarmuka
pada menu Master Data yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
Gambar 4.19 Antarmuka Menu Master data

Gambar 4.19 merupakan rancangan dari tampilan antarmuka pada menu
Master Data yang berfungsi untuk mengelola data master seperti data operator dan
admin, lingkungan, dan kelurahan.
4.6.4 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP

Antarmuka rancangan dari tampilan antarmuka pada menu Lihat Data E-
KTP yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
71
Gambar 4.20 Antarmuka Lihat Data E-KTP

Lihat Data E-KTP. Konten Isi Data E-KTP nantinya akan berisi tabel dari data
pendaftar E-KTP yang berisi NIK, nama lengkap, lingkungan, kelurahan, tanggal
daftar, status cetak E-KTP, status pengambilan E-KTP, status E-KTP (perekaman
baru atau cetak ulang) dan akan ada button yang memberikan pilihan untuk
menambahkan data E-KTP baru, mengubah data E-KTP, dan menghapus data E-
KTP.
4.6.5 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP Prioritas

Antarmuka menu Lihat Data E-KTP Prioritas merupakan rancangan dari
tampilan antarmuka pada menu Lihat Data E-KTP Prioritas yang digunakan pada
Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Pada menu ini terdapat fitur pencarian data dan
pengaturan jumlah row data E-KTP yang akan dimunculkan pada layar.
72
Gambar 4.21 Antarmuka Lihat Data E-KTP Prioritas

Lihat Data E-KTP Prioritas yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan
KK. Konten Isi Data E-KTP Prioritas nantinya akan berisi tabel dari data
pendaftar E-KTP yang berisi NIK, nama lengkap, no telp, lingkungan, kelurahan,
tanggal daftar, status cetak, dan status pengambilan E-KTP Prioritas.
4.6.6 Antarmuka Menu Lihat Data KK

Antarmuka menu Lihat Data KK merupakan rancangan dari tampilan
antarmuka pada data Lihat Data KK yang digunakan pada Sistem Perekapan E-
KTP dan KK.
Gambar 4.22 Antarmuka Menu Lihat Data KK

73
Gambar 4.22 merupakan rancangan dari tampilan antarmuka pada data

Lihat Data KK yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Konten
Isi Data KK nantinya akan berisi tabel dari data pendaftar KK yang berisi No KK,
nama KK, lingkungan, kelurahan, tanggal daftar, status cetak, dan status
pengambilan KK
4.6.7 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP Perkelurahan

Antarmuka menu Lihat Data E-KTP Perkelurahan merupakan rancangan dari
tampilan antarmuka data DE-KTP yang diurutkan berdasarkan kelurahannya.
Gambar 4.23 Antarmuka Menu Lihat Data E-KTP Perkelurahan

Lihat Data E-KTP Perkelurahan, dimana akan ditampilkan data E-KTP
berdasarkan lingkungan sesuai kelurahan yang dipilih pada Sistem Perekapan E-
KTP dan KK. Data yang ditampilkan yaitu NIK, nama lengkap, no telp,
lingkungan, dan kelurahan. Menu ini berguna untuk memberikan perbandingan
dan juga dijadikan bahan pelaporan bagi atasan mengenai perbandingan jumlah
pendaftar E-KTP di tiap kelurahan/desa yang ada di Kecamatan Kuta Selatan.
74
4.6.8 Antarmuka Menu Report E-KTP

Antarmukan menu Report E-KTP merupakan rancangan dari tampilan
antarmuka yang menampilkan report dari E-KTP yang sudah terdaftar.
Gambar 4.24 Antarmuka Menu Report E-KTP

Report E-KTP, dimana menu ini nantinya akan menampilkan pilihan menu report
E-KTP perhari, perbulan, dan pertahun yang digunakan pada Sistem Perekapan E-
KTP dan KK. Di tiap pilihan menu akan menampilkan data detail antara lain NIK,
nama lengkap, lingkungan, dan kelurahan. Di tiap menu report juga terdapat
pilihan untuk melakukan pencetakan report tersebut.
4.6.9 Antarmuka Menu Report E-KTP Prioritas

Antarmukan menu Report E-KTP Prioritas merupakan rancangan dari
tampilan antarmuka yang menampilkan report dari E-KTP prioritas yang sudah
terdaftar.
75
Gambar 4.25 Antarmuka Report E-KTP Prioritas

Report E-KTP Prioritas, dimana menu ini nantinya akan menampilkan pilihan
menu report E-KTP prioritas perhari, perbulan, dan pertahun.
4.6.10 Antarmuka Menu Report KK

Antarmukan menu Report KK merupakan rancangan dari tampilan
antarmuka yang menampilkan report dari KK yang sudah terdaftar.
Gambar 4.26 Antarmuka Report KK

76

KK, dimana menu ini nantinya akan menampilkan pilihan menu report KK
perhari, perbulan, dan pertahun yang digunakan pada Sistem Perekapan E-KTP
dan KK.
4.7 Implementasi
Penjelasan yang meliputi cara untuk mengimplementasikan rancangan
perangkat lunak. Berikut ini aktifitas yang dilakukan dalam merancang dan
mengimplementasikan Sistem Perekapan E-KTP dam KK Berbasis Web.
4.7.1 Pembuatan Sistem Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk

Elektronik) dan KK (Kartu Keluarga)
Sistem yang telah dibuat menggunakan database SQLyog Enterprise
v8.12, Apache v2.1 web server, dan PHP (Hypertext Preprocessor). Dengan
adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan perekapan data E-
KTP dan KK yang sebelumnya masih dilakukan dengan Microsost Excel. Sistem
Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) dan KK dibuat berbasis
web, agar mudah di akses dan dapat digunakan secara bersama-sama oleh
komputer yang terhubung melalui LAN (Local Area Network).
4.7.2 Implementasi Antarmuka Perekapan E-KTP (Kartu Tanda

Penduduk Elektronik) dan KK (Kartu Keluarga)
Sistem Perekapan E-KTP dan KK adalah aplikasi yang digunakan untuk
melakukan perekapan data pendaftaran penduduk yang membuat E-KTP dan KK
dengan system berbasis web. Sistem Perekapan E-KTP dan KK ini berperan
dalam perekapan pendaftaran pembuatan E-KTP dan KK, Report perekapan E-
KTP dan KK sebagai pelaporan, dan pencetakan laporan pembuatan E-KTP dan
KK.
77
Gambar 4.27 Tampilan Awal Sistem Perekapan E-KTP dan KK

Gambar 4.27 menampilkan tampilan awal dari Sistem Perekapan E-KTP
dan KK dengan beberapa tools seperti home, Tambah operator, View Data,
Report, dan logout. Pada menu home terdapat perhitungan jumlah semua
pendaftar E-KTP, E-KTP Prioritas, dan KK di hari itu yang diberi warna hijau. Di
menu Lihat E-KTP, Lihat E-KTP Prioritas, dan Lihat KK pada sebelah kanan
menu terdapat jumlah perhitungan E-KTP dan KK yang belum diambil yang
diberi warna merah. Baris pertama pada tampilan awal tersebut terdapat tampilan
dari jumlah penduduk yang sudah membuat E-KTP per kelurahan. Baris kedua
sebelah kiri pada tampilan awal terdapat menu shorcut dari menu untuk
penambahan data E-KTP, penambahan data KK, dan penambahan data E-KTP
Prioritas. Baris ketiga sebelah kiri pada tampilan awal terdapat menu shorcut dari
menu Report E-KTP Perhari, Report KK Perhari, dan Report E-KTP Prioritas
Perhari. Pada baris sebelah kanan terdapat presentase E-KTP yang belum dicetak
di tiap kelurahan/desa.
4.7.2.1 Proses Login
Halaman Login ini memiliki fungsi untuk user agar dapat masuk ke dalam
Sistem Perekapan E-KTP dan KK.
78
Gambar 4.28 Tampilan Login

Gambar 4.28 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan login kedalam
sistem. Untuk melakukan login, user harus memasukan username dan password
yang sebelumnya sudah didaftarakan. Setelah login user mendapatkan 2 hak akses
yaitu hak akses sebagai admin dan hak akses sebagai operator.
4.7.2.2 Proses Penambahan Perekapan Data E-KTP
Home -> Tambah E-KTP atau Lihat E-KTP -> Tambah
Toolbar Tambah E-KTP ini memiliki fungsi untuk menambahkan data
perekapan E-KTP bagi penduduk yang belum memiliki E-KTP.
Gambar 4.29 Tampilan Toolbar Tambah E-KTP

Gambar 4.29 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan pendaftaran E-
KTP, user harus memasukkan data NIK, nama lengkap, lingkungan, dan
kelurahan penduduk. Data yang dimasukkan akan disimpan dalam database lokal
yang ada pada komputer.
79
4.7.2.3 Proses Penambahan Perekapan Data KK

Home -> Tambah KK atau Lihat KK -> Tambah
Toolbar Tambah KK ini memiliki fungsi untuk menambahkan data
perekapan KK bagi penduduk yang ingin membuat KK baru atau melakukan
perubahan KK.
Gambar 4.30 Tampilan Toolbar Tambah KK

Gambar 4.30 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan pendaftaran KK,
user harus memasukkan data No KK, nama kk, lingkungan, dan kelurahan
penduduk. Data yang dimasukkan akan disimpan dalam database lokal yang ada
pada komputer.
4.7.2.4 Proses Penambahan Perekapan Data E-KTP Prioritas
Home -> Tambah E-KTP Prioritas atau Lihat E-KTP Prioritas -> Tambah
Toolbar Tambah E-KTP Prioritas ini memiliki fungsi untuk menambahkan
data E-KTP bagi penduduk yang sebelumnya sudah melakukan perekapan data E-
KTP namun akan mencetak kembali E-KTP nya karna beberapa alasan yang
disetujui seperti E-KTP hilang, E-KTP rusak sehingga data tidak dapat dibaca,
dan jika ada perubahan data pemilik E-KTP, yaitu alamat dan perubahan status
menikah.
80
Gambar 4.31 Tampilan Toolbar Tambah E-KTP Prioritas

Gambar 4.31 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan pendaftaran E-
KTP Prioritas, user harus memasukkan data NIK, nama lengkap, no telp,
lingkungan, dan kelurahan penduduk. Data yang dimasukkan akan disimpan
dalam database lokal yang ada pada komputer.
4.7.2.5 Proses Merubah Perekapan Data E-KTP
Lihat E-KTP -> Edit
Toolbar Edit E-KTP ini memiliki fungsi untuk melakukan perubahan data
perekapan E-KTP. Setiap adanya perubahan E-KTP pada sistem, maka sistem
akan mencatat siapa operator atau admin yang melakukan perubahan data tersebut
dan menyimpannya di dalam database.
Gambar 4.32 Tampilan Toolbar Edit E-KTP

81
Gambar 4.32 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan perubahan data

E-KTP, perubahan data dibagi menjadi 2 bagian. Pada bagian pertama data
pendaftaran E-KTP yang dapat diubah hanya 2, yaitu status cetak E-KTP yaitu
cetak dan sudah cetak, dan status pengambilan E-KTP yaitu sudah ambil dan
belum ambil. Pada bagian kedua data pendaftaran E-KTP yang dapat diubah yaitu
NIK, nama lengkap, kelurahan, dan lingkungan.
4.7.2.6 Proses Merubah Perekapan Data KK
Lihat KK -> Edit
Toolbar Edit KK ini memiliki fungsi untuk melakukan perubahan data
KK. Setiap adanya perubahan KK pada sistem, maka sistem akan mencatat siapa
operator atau admin yang melakukan perubahan data tersebut dan menyimpannya
di dalam database.
Gambar 4.33 Tampilan Toolbar Edit KK

Gambar 4.33 ini menunjukkan tampilan untuk melakukan perubahan data
KK, perubahan data dibagi menjadi 2 bagian. Pada bagian pertama data
pendaftaran KK yang dapat diubah hanya 2, yaitu status cetak KK yaitu cetak dan
sudah cetak, dan status pengambilan KK yaitu sudah ambil dan belum ambil. Pada
bagian kedua data pendaftaran KK yang dapat diubah yaitu No KK, nama kk,
kelurahan, dan lingkungan.
82
4.7.2.7 Proses Mengubah Perekapan Data E-KTP Prioritas

Lihat E-KTP Prioritas -> Edit
Toolbar Edit E-KTP Prioritas ini memiliki fungsi untuk melakukan
perubahan data perekapan E-KTP Prioritas. Setiap adanya perubahan E-KTP
Prioritas pada sistem, maka sistem akan mencatat siapa operator atau admin yang
melakukan perubahan data tersebut dan menyimpannya di dalam database.
Gambar 4.34 Tampilan Toolbar Edit E-KTP Prioritas

Gambar 4.34 menunjukkan tampilan untuk melakukan perubahan data E-
KTP Prioritas, Sama seperti mengubah data pendaftaran E-KTP dan KK,
perubahan data pendaftaran E-KTP Prioritas dibagi menjadi 2 bagian. Pada bagian
pertama data pendaftaran E-KTP Prioritas yang dapat diubah hanya 2, yaitu status
cetak E-KTP Prioritas yaitu cetak dan sudah cetak, dan status pengambilan E-KTP
Prioritas yaitu sudah ambil dan belum ambil. Pada bagian kedua data pendaftaran
E-KTP Prioritas yang dapat diubah yaitu NIK, Nama Lengkap, Kelurahan, dan
Lingkungan.
4.7.2.8 Menampilkan Perekapan Data E-KTP
Lihat E-KTP
Toolbar Lihat E-KTP ini memiliki fungsi untuk menampilkan semua data
perekapan E-KTP yang sudah disimpan di database.
83
Gambar 4.35 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP

Gambar 4.35 ini menunjukkan tampilan untuk melihat semua daftar data
E-KTP. Data pendaftaran E-KTP yang ditampilkan adalah berupa NIK, nama
lengkap, lingkungan, kelurahan, tanggal daftar, status cetak, dan status
pengambilan. Pada Status Cetak, status Cetak berwarna biru, dan status Belum
cetak berwarna merah. Pada Status Pengambilan, status Sudah ambil berwarna
biru, dan status Belum ambil berwarna merah. Data yang ditampilkan diambil
dari penyimpanan database lokal.
4.7.2.9 Menampilkan Perekapan Data KK
Lihat KK
Toolbar Lihat KK ini memiliki fungsi untuk menampilkan semua data
perekapan KK yang sudah disimpan di database.
Gambar 4.36 Tampilan Toolbar Lihat KK

KK. Data pendaftaran E-KTP yang ditampilkan adalah berupa No KK, nama kk,
lingkungan, kelurahan, tanggal daftar, status cetak, dan status pengambilan. Pada
Status Cetak, status Cetak berwarna biru, dan status Belum cetak berwarna
merah. Pada Status Pengambilan, status Sudah ambil berwarna biru, dan status
84
Belum ambil berwarna merah. Data yang ditampilkan diambil dari

penyimpanan database lokal.
4.7.2.10 Menampilkan Perekapan Data E-KTP Prioritas
Lihat E-KTP Prioritas
Toolbar Lihat E-KTP Prioritas ini memiliki fungsi untuk menampilkan
semua data perekapan E-KTP Prioritas yang sudah disimpan di database.
Gambar 4.37 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP Prioritas

E-KTP Prioritas. Data pendaftaran E-KTP Prioritas yang ditampilkan adalah
berupa NIK, nama lengkap, lingkungan, kelurahan, tanggal daftar, status cetak,
dan status pengambilan. Pada Status Cetak, status Cetak berwarna biru, dan
status Belum cetak berwarna merah. Pada Status Pengambilan, status Sudah
ambil berwarna biru, dan status Belum ambil berwarna merah. Data yang
ditampilkan diambil dari penyimpanan database lokal.
4.7.2.11 Menampilkan Perekapan Data Report E-KTP Perhari
Report E-KTP -> Data E-KTP Harian
Toolbar Data E-KTP Harian ini memiliki fungsi untuk menampilkan
jumlah data perekapan E-KTP perhari. Tiap tanggal berisi detail data penduduk
yang mendaftar membuat E-KTP di tanggal tersebut.
85
Gambar 4.38 Tampilan Toolbar Data E-KTP Harian

E-KTP dikelompokkan per tanggal. Data pendaftaran E-KTP yang ditampilkan
adalah berupa NIK, nama lengkap, lingkungan, dan kelurahan. Data yang
4.7.2.12 Menampilkan Perekapan Data Report KK Perhari
Report KK-> Data KK Harian
Toolbar Data KK Harian ini memiliki fungsi untuk menampilkan jumlah
data perekapan KK perhari. Tiap tanggal berisi detail data KK yang mendaftar
membuat KK di tanggal tersebut.
Gambar 4.39 Tampilan Toolbar Lihat KK Harian

KK dikelompokkan per tanggal. Data pendaftaran KK yang ditampilkan adalah
berupa No KK, nama kk, lingkungan, dan kelurahan. Data yang ditampilkan
diambil dari penyimpanan database lokal.
86
4.7.2.13 Menampilkan Perekapan Data Report E-KTP Prioritas Perhari

Report E-KTP Prioritas -> Data E-KTP Prioritas Harian
Toolbar Data E-KTP Prioritas Harian ini memiliki fungsi untuk
menampilkan jumlah data perekapan E-KTP Prioritas perhari. Tiap tanggal berisi
detail data penduduk yang mendaftar membuat E-KTP di tanggal tersebut.
Gambar 4.40 Tampilan Toolbar Data E-KTP Prioritas Harian

E-KTP Prioritas dikelompokkan per tanggal. Data pendaftaran E-KTP Prioritas
yang ditampilkan adalah berupa NIK, nama lengkap, no telp, lingkungan, dan
kelurahan. Data yang ditampilkan diambil dari penyimpanan database lokal.
4.7.2.14 Menampilkan Data Operator
Data Master-> Operator
Toolbar Operator ini memiliki fungsi untuk menampilkan semua data
operator yang sudah terdaftar di Sistem Perekapan E-KTP dan KK. Toolbar ini
hanya akan muncul jika user masuk sebagai admin.
Gambar 4.41 Tampilan Toolbar Operator

87
Gambar 4.41 ini menunjukkan tampilan untuk melihat semua daftar

operator. Data operator yang ditampilkan adalah berupa nama operator, dan
username. Data yang ditampilkan diambil dari penyimpanan database lokal. Data
operator dapat ditambahkan, diubah, dan dihapus.
4.7.2.15 Menampilkan Data Lingkungan
Data Master-> Lingkungan
Toolbar Lingkungan ini memiliki fungsi untuk menampilkan semua data
master lingkungan di Kecamatan Kuta Selatan yang sudah terdaftar di Sistem
Perekapan E-KTP dan KK. Toolbar ini hanya akan muncul jika user masuk
sebagai admin.
Gambar 4.42 Tampilan Toolbar Lingkungan

lingkungan. Data lingkungan yang ditampilkan adalah berupa kelurahan, dan
lingkungan. Data yang ditampilkan diambil dari penyimpanan database lokal.
Data lingkungan dapat ditambahkan, diubah, dan dihapus.
4.7.2.16 Menampilkan Data Kelurahan
Data Master-> Kelurahan
Toolbar Lingkungan ini memiliki fungsi untuk menampilkan semua data
master kelurahan di Kecamatan Kuta Selatan yang sudah terdaftar di Sistem
Perekapan E-KTP dan KK. Toolbar ini hanya akan muncul jika user masuk
sebagai admin.
88
Gambar 4.43 Tampilan Toolbar Kelurahan

kelurahan. Data kelurahan yang ditampilkan adalah berupa id, dan kelurahan.
Data yang ditampilkan diambil dari penyimpanan database lokal. Data kelurahan
dapat ditambahkan, diubah, dan dihapus.
4.7.2.17 Menampilkan Perekapan Data Report E-KTP Perkelurahan
Lihat E-KTP Perkelurahan -> [Nama Kelurahan]
Toolbar Lihat E-KTP Perkelurahan ini memiliki fungsi untuk
menampilkan jumlah data perekapan E-KTP perkelurahan. Tiap kelurahan berisi
detail data penduduk yang mendaftar membuat E-KTP di lingkungan tersebut.
Gambar 4.44 Tampilan Toolbar Lihat E-KTP Perkelurahan

E-KTP dikelompokkan perkelurahan. Data pendaftaran E-KTP yang ditampilkan
89
adalah berupa NIK, nama lengkap, no telp, lingkungan, dan kelurahan. Data yang
4.7.3 Hasil Pengujian Dengan Menggunakan Metode Black Box

Black box testing adalah pengujian yang dilakukan dengan hanya
mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari sistem.
Pengujian black box mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface-nya),
fungsionalitasnya. Tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses
detailnya (hanya input dan output-nya). Berikut ini adalah hasil pengujian Sistem
Perekapan E-KTP dan KK Berbasis Web menggunakan metode Black Box.
Gambar 4.45 Tampilan Penambahan Data E-KTP

Gambar 4.45 menunjukkan tampilan untuk menambahkan data E-KTP
baru. Untuk masuk ke halaman ini user dapat masuk melalui Home -> Tambah E-
KTP atau pada menu Lihat E-KTP -> Tambah. Isi data NIK, nama lengkap,
kelurahan, lingkungan, dan status E-KTP, lalu klik tombol Simpan Data.
Gambar 4.46 Tampilan Pemberitahuan Konfirmasi Penambahan Data E-KTP

90
Gambar 4.46 menunjukkan tampilan setelah meng-klik tombol Simpan

Data. Sistem akan menanyakan apakah user akan menyimpan data yang sudah
dimasukan, jika user akan menyimpan data tersebut, maka pilih OK, jika tidak
pilih Cancel.
Gambar 4.47 Tampilan Penambahan Data E-KTP Jika Berhasil

Gambar 4.47 menunjukkan tampilan setelah selesai menyimpan data. Jika
penambahan data E-KTP sukses, maka akan muncul alert dialog yang bertuliskan
Data E-KTP berhasil disimpan.
Tabel 4.3 Tabel Pengujian Sistem

No Fungsi Cara Pengujian Hasil Yang Hasil
Yang Diuji Diharapkan Pengunjian
1. Login Masukkan username dan Menampilkan Ok
password pada halaman halaman login dan
login berhasil masuk ke
dalam halaman
operator atau
admin.
2. Insert Masuk dengan akses Menyimpan data OK
Operator admin lalu ke menu Data operator yang
Master Operator -> dimasukkan
Tambah
3. Update Masuk dengan akses Menyimpan data OK
91
Master Operator -> Edit dirubah

4. Delete Masuk dengan akses Data operator OK
Operator admin lalu ke menu Data yang dihapus
Master Operator-> sudah tidak ada
Delete didalam sistem
5. View Masuk dengan akses Menampilkan data OK
Master Operator sudah dimasukkan
oleh admin
6. Insert E- Masuk dengan akses Merekam data OK
KTP operator atau admin lalu yang dimasukkan
ke halaman tambah E- pada halaman
KTP, dan isi datanya lalu tambah E-KTP
simpan
7. Update E- Masuk dengan akses Merekam data OK
KTP operator atau admin lalu yang dirubah pada
ke halaman E-KTP, edit halaman edit E-
dan ubah datanya lalu KTP
simpan
8. Delete E- Masuk dengan akses Data E-KTP yang OK
KTP operator atau admin lalu dihapus sudah
ke halaman E-KTP, tidak ada didalam
delete dan hapus salah sistem
satu data E-KTP
9. View E- Masuk dengan akses Menampilkan data OK
ke halaman E-KTP pada halaman
tambah E-KTP
10. Insert E- Masuk dengan akses Merekam data OK
Prioritas ke halaman tambah E- pada halaman
KTP prioritas, dan isi tambah E-KTP
92
datanya lalu simpan prioritas

11. Update E- Masuk dengan akses Merekam data OK
KTP operator atau admin lalu yang dirubah pada
Prioritas ke halaman E-KTP halaman edit E-
prioritas, edit dan ubah KTP prioritas
datanya lalu simpan
12. Delete E- Masuk dengan akses Data E-KTP OK
KTP operator atau admin lalu prioritas yang
Prioritas ke halaman E-KTP dihapus sudah
prioritas, delete dan tidak ada didalam
hapus salah satu data E- sistem
KTP
13. View E- Masuk dengan akses Menampilkan data OK
Prioritas ke halaman E-KTP pada halaman
prioritas tambah E-KTP
prioritas
14. Insert KK Masuk dengan akses Merekam data OK
operator atau admin lalu yang dimasukkan
ke halaman tambah KK, pada halaman
dan isi datanya lalu tambah KK
simpan
15. Update KK Masuk dengan akses Merekam data OK
operator atau admin lalu yang dirubah pada
ke halaman KK, edit dan halaman edit KK
ubah datanya lalu simpan
16. Delete KK Masuk dengan akses Data KK yang OK
operator atau admin lalu dihapus sudah
ke halaman KK, delete tidak ada didalam
dan hapus salah satu data sistem
KK
17. View KK Masuk dengan akses Menampilkan data OK
93
operator atau admin lalu yang dimasukkan

ke halaman KK pada halaman
tambah KK
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan laporan kerja praktek yang telah diuraikan diatas, dapat
disimpulkan beberapa hal sebagai berikut.
1. Sistem Perekapan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik) dan KK
(Kartu Keluarga) berperan penting terhadap kinerja dari Pelayan Umum di
Kantor Camat Kuta Selatan karena sistem ini memudahkan Pelayanan
Umum dalam memproses permohonan yang dilakukan oleh penduduk,
seperti perekapan pembuatan dan perubahan E-KTP serta KK.
2. Aplikasi ini dapat merekam data terkait E-KTP dan KK yang
menghasilkan sistem informasi bagi pegawai sesuai kebutuhan.
3. Aplikasi ini merekam data dengan menggunakan basis data sehingga data
penduduk tersimpan secara terstruktur dengan memiliki id pada masing-
masing data.
4. Aplikasi ini dapat langsung mencari data penduduk dan menyampaikan
informasi yang dibutuhkan sehingga informasi tersebut dapat disampaikan
dengan cepat kepada penduduk, misalnya informasi mengenai apkah E-
KTP sudah tercetak atau belum.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka dapat diperoleh saran sebagai
berikut.
1. Modul-modul yang dipakai perlu dikembangkan lagi untuk memperkaya
fasilitas yang ada pada sistem ini.
94
95
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir 2014, Pengenalan Sistem Informasi Edisi revisi, Andi Kriostianto,
Yogyakarta.
Atmoko Tjipto 2012, Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah, Skripsi Unpad Jakarta.
Budi Sutedjo & Dharma Oetomo 2005, Perencanaan Dan Pembangunan Sistem
Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Edi Sugiarto 2013. Context Diagram dan Data Flow Diagram. Semarang :
Universitas Dian Nuswantoro.
Husein Umar 2013, Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis, Rajawali, Jakarta.
Indriasari, Sofiyanti 2012. Sistem Informasi Berbasis Web untuk Membantu

Kegiatan Tracer Study Program Diploma Institut Pertanian Bogor. Jurnal
Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012).
John Hallas, Roger Manvell 1973, The Technique of Film Animation, Amerika.
Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Kecamatan Kuta Selatan Kabupaten Badung - Bali Indonesia 2017, Website

Resmi Kecamatan Kuta Selatan Badung - Bali, dilihat 20 Juni 2017,
<kutaselatan.badungkab.go.id>.
KTP Elektronik Indonesia 2017, e-KTP Kartu Tanda Penduduk Elektronik, dilihat
20 Juni 2017, < http://www.e-ktp.com/>.
Luther, Arch C. 1994, Authoring Interactive Multimedia, AP Professional, Boston.
Mahamudu Billy N. 2012. Sistem Informasi. Surabaya : Institut Teknologi

Sepuluh November, 3 Mei.
Raden Sanjoyo 2010. Sistem Informasi Manajemen dan Fungsi SIM. Universitas
Gadjah Mada. D3 Rekam Medis FMIPA Universitas Gadjah Mada.
Wikipedia 2016, Kartu Keluarga, dilihat 20 Juni 2017,

<https://id.wikipedia.org/wiki/Kartu_keluarga>.

Refrensi Laporan KP Teknologi Informasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Refrensi Laporan KP Teknologi Informasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMBUATAN SISTEM PEREKAPAN E-KTP (KARTU

TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK) DAN KK

LAPORAN KERJA PRAKTEK

VERONICA AMBASSADOR FLORES

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

JUDUL : PEMBUATAN SISTEM PEREKAPAN E-KTP (KARTU

Denpasar, 21 Agustus 2017

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Kadek Suar Wibawa, S.ST., M.T. Ni Nyoman Sri Harwati, SE

Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, ST.,MT

Perkembangan teknologi pada sistem informasi diperlukan oleh instansi

Kata Kunci: Sistem Informasi, data, E-KTP, KK, kependudukan, Kecamatan

Denpasar, Agustus 2017

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... I

Gambar 2.1 Logo Kabupaten Badung, Bali ......................................................... 7

Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram......................................................... 29

Pembahasan dalam bab ini mengenai latar belakang, rumusan masalah,

Peralihan dari KTP konvensional ke E-KTP berbasik NIK menyebabkan

1.2 Rumusan Masalah

1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

1.4.2 Manfaat Bagi Bidang Keilmuan

1.4.3 Manfaat Bagi Instansi Tempat Kerja Praktek

2. Memberi pengetahuan mengenai teknologi informasi yang diterapkan di

1.5 Batasan Masalah

1.6 Sistematika Penulisan

informasi, permodelan data, dan topik lainnya terkait dengan

2.1.2 Makna Logo Kecamatan Kuta Selatan

Gambar 2.1 Logo Kabupaten Badung, Bali

Gambar 2.2 Bidang Segi Lima Sama Sisi

Gambar 2.3 Meru Tumpang 11

Meru berarti gunung yang melambangkan alam semesta atau bhuwana

Gambar 2.4 Keris

Gambar 2.5 Padi dan Kapas

tulisan pada pita berwarna putih. Motto ra Dharma Rakaka berwarna

2.1.3 Visi dan Misi Instansi

2.1.4 Struktur Organisasi

Gambar 2.6 Struktur kantor Camat Kuta Selatan

b) Membagi tugas dan kegiatan kepada bawahan dengan memberikan arahan

d) Menilai presentasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar

Sekretariat dipimpin oleh Sekcam (Sekretaris Kecamatan) yang berada di bawah

d) Memberi bimbingan dan petunjuk kepada bawahan di bidang tugasnya

2. Sub Bagian Kepegawaian

c) Menyusun langkah teknis operasional di bidang tugasnya sesuai dengan

3. Sub Bagian Keuangan

b) Melakukan koordinasi yang diperlukan antar seksi melalui Sekretaris

b) Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dengan memberikan arahan

5. Seksi Pemerdaya Masyarakat Desa

c) Memberikan petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan dengan

e) Merencanakan dan menyusun progam pelayanan dan bantuan sosial,

7. Seksi Pelayanan Umum

f) Mempersiapkan bahan-bahan untuk melaksanakan kegiatan

2.2 E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektronik)

1. Hole punching, yaitu melubangi kartu sebagai tempat meletakkan chip

2.2.2 Keunggulan E-KTP

2.3 KK (Kartu Keluarga)

2.4 Sistem Informasi Manajemen dan Data

informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri

Gambar 2.7 Hubungan Elemen Sistem Informasi

personel yang di maksudkan yaitu Operator Komputer, Analis Sistem,

2.4.2 Jenis Sistem Informasi

Gambar 2.8 Jenis-jenis Sistem

ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan

2.5 Perangkat Pemodelan Sistem

Table 2.1 Simbol-simbol Context Diagram