DIREKTORAT LALU LINTAS DAN ANGKUTAN LAUT

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN RI

USER MANUAL
SISTEM INFORMASI MANAGEMENT LALU LINTAS LAUT
(SIMLALA)

PEMBUATAN SPEK KAPAL

USER MANUAL SIMLALA
Untuk pembuatan Spek Kapal baru, pengguna perlu mengakses menu Pendaftaran
Spek Kapal pada navigasi Permohonan

USER MANUAL SIMLALA 2

Pemohon diharuskan memasukkan Nomor Tanda Pendaftaran Kapal yang terdaftar di
Ditkapel lalu menekan tombol Cari Data Kapal

USER MANUAL SIMLALA 3

 Jika Nomor Tanda Pendaftaran Kapal tidak ditemukan maka akan muncul jendela pesan seperti diatas.

Pemohon diharapkan melakukan pengecekan ke dalam Aplikasi Kapal Online dengan mengklik tombol Kapal Online
atau dapat mengakses link URL berikut:

https://kapal.dephub.go.id/ditkapel_service/data_kapal/

USER MANUAL SIMLALA 4

Jika Data Kapal tidak ditemukan di Aplikasi Kapal Online, pengguna diharuskan untuk mendaftarkan Kapalnya ke
Ditkapel terlebih dahulu sebelum melanjutkan proses permohonan di Simlala.

USER MANUAL SIMLALA 5

Jika Nomor Tanda Pendaftaran Kapal ditemukan di Ditkapel, isian form di bawah akan terisi secara otomatis.
Pemohon diharuskan mengisi semua field dengan label (*)

Beberapa field isian akan tidak dapat diedit sehingga jika ada data yang salah harus diperbaiki ke Ditkapel dan
mengulang proses ini kembali.

USER MANUAL SIMLALA 6

Pemohon diwajibkan untuk mengupload dokumen dokumen pendukung dengan mengklik tombol Upload

Dokumen yang dapat diupload hanya dengan format PDF

USER MANUAL SIMLALA 7

Pemohon diharuskan menyetujui disclaimer dengan mencentang checkbox yang ada lalu menekan tombol Simpan.

Jika ada pengisian data yang salah, pemohon akan menerima pesan error dan field isian yang bermasalah akan
ditandai dengan warna merah. Pemohon diharapkan memperbaiki isian data tersebut lalu menekan kembali tombol
Simpan.

USER MANUAL SIMLALA 8

Jika permohonan Spek Kapal berhasil diajukan, maka akan muncul pesan seperti diatas.

USER MANUAL SIMLALA 9

Pemohon dapat memonitor permohonannya melalui menu Daftar Permohonan dibawah navigasi Daftar

USER MANUAL SIMLALA 10

Pengguna dapat melihat status permohonan, flow permohonan dan data permohonan yang sebelumnya di
ajukan pada halaman Daftar Permohonan ini.

Pemohon dapat mengklik tombol pada kolom paling kanan untuk melihat flow dan data permohonan.

Untuk melihat flow permohonan

Untuk melihat data permohonan

USER MANUAL SIMLALA 11

Proses verifikasi permohonan Spek Kapal adalah permohonan akan dilakukan verifikasi oleh Pelaksana, Kasi
dan Kasubdit dari Subdit IV yang kemudian dilanjut untuk pembayaran PNBP.

Pemohon diharapkan menunggu hingga verifikasi selesai dilakukan oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 12

Selama keberjalanan proses verifikasi, permohonan yang diajukan akan melewati beberapa proses dan
pemohon dapat memantau progress permohonannya dari Kolom Status di Daftar Permohonan.

Adapun beberapa penjelasan status yang ada di SIMLALA antara lain,

Status Deskripsi
Submit Sudah masuk antrian untuk di verifikasi
Revisi Permohonan diminta untuk memperbaiki inputan form permohonannya
Invoice Permohonan telah disetujui dan sedang dalam proses penagihan PNBP
Ditolak Permohonan ditolak saat proses verifikasi
Dibatalkan Permohonan dibatalkan oleh pemohon sendiri
Selesai Permohonan selesai diproses

USER MANUAL SIMLALA 13

 Jika status permohonan berubah menjadi Revisi, pemohon dapat melakukan perbaikan data
permohonan dan mensubmitnya kembali. Pemohon dapat membaca catatan revisi pada kolom
Catatan sebagai referensi apa yang harus dilakukan perbaikan.

Untuk membukan halaman revisi permohonan

Jika melakukan perbaikan permohonan, status permohonan akan menjadi Submit kembali dan proses
verifikasi akan dilakukan ulang oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 14

 Pemohon juga dapat membatalkan permohonan yang direvisi.

Untuk Membatalkan Permohonan

Jika permohonan dibatalkan, status permohonan akan menjadi Dibatalkan dan permohonan tersebut
tidak dapat diproses kembali oleh pemohon dan pemohon harus mengajukan permohonan baru.

USER MANUAL SIMLALA 15

 Jika verifikasi selesai dilakukan oleh Kasubdit, status permohonan akan berubah menjadi Invoice dimana
pemohon diharuskan melakukan pembayaran PNBP sesuai dengan Kode Billing yang tertera pada Invoice yang
diterima.

Invoice dikirimkan secara langsung via email ataupun dapat di download pada halaman Daftar permohonan
dengan mengklik tombol Download

Untuk Mendownload Invoice

USER MANUAL SIMLALA 16

Pastikan invoice yang anda terima sesuai dengan permohonan anda baik pada Nama Layanan yang muncul
pada bagian Jenis Layanan, Nomor Permohonan ataupun Total yang Ditagihkan.

USER MANUAL SIMLALA 17

Pemohon dapat melakukan pembayaran dengan menggunakan kode billing pada invoice melalui semua
channel pembayaran SIMPONI, Direktorat Jendral Anggaran Kementrian Keuangan RI

USER MANUAL SIMLALA 18

Pemohon memiliki waktu 3 x 24 jam untuk melakukan pembayaran atau sebelum expired
date yang ada di invoce.

USER MANUAL SIMLALA 19

Jika pemohon tidak melakukan hal ini, maka akan muncul pesan seperti diatas saat mengajukan permohonan.

Pesan diatas muncul dikarenakan adanya permohonan yang tidak dibayar hingga batas waktu akhir
pembayaran

USER MANUAL SIMLALA 20

Jika muncul pesan error Belum bayar PNBP tersebut, pemohon diharuskan membuka halaman daftar
permohonan dan mencari semua permohonannya yang memiliki status Invoice Expired

Pemohon dapat melakukan Generate ulang invoice jika ingin membayar permohonan tersebut atau
membatalkan permohonan jika tidak ingin memproses permohonan tersebut

Untuk Generate Ulang Invoice

Untuk Batalkan Permohonan

USER MANUAL SIMLALA 21

 Jika pemohon menggenerate ulang invoice, status permohonan akan menjadi Invoice Kedua dan pemohon
diharuskan mendownload kembali invoice yang telah degenerate ulang tersebut.

Kedua

Jika pemohon membatalkan permohonan, status permohonan akan menjadi Dibatalkan dan tidak akan dapat
diproses lebih lanjut kembali.

USER MANUAL SIMLALA 22

Setelah melakukan pembayaran, sistem akan menerima informasi status pembayaran dari SIMPONI dan status
permohonan akan berubah menjadi Selesai

Pemohon akan mendapatkan Bukti Bayar baik via email ataupun dapat di download pada halaman Daftar
permohonan dengan mengklik tombol Download

Untuk Mendownload Bukti Bayar

USER MANUAL SIMLALA 23

Setelah status menjadi selesai, pemohon dapat mendowload surat spek kapal yang dibayarkan pada menu
Daftar Kapal dibawah menu navigasi Daftar

USER MANUAL SIMLALA 24

Pemohon dapat mendowload Dokumen Spek Kapal dengan menekan tombol download pada baris kapal yang
diinginkan.

*Nama Kapal akan muncul sekitar 15 30 menit setelah status permohonan menjadi Selesai.

Untuk Mendownload Dokumen Spek Kapal

USER MANUAL SIMLALA 25

 KEMENTRIAN PERHUBUNGAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

USER MANUAL SIMLALA