KEMENTRIAN PERHUBUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL ANGKUTAN LAUT

USER MANUAL
SISTEM INFORMASI MANAGEMENT LALU LINTAS LAUT
(SIMLALA)

CERTIFICATE OF OWNER REPRESENTATIVE

USER MANUAL SIMLALA
 Untuk pembuatan Certificate of Owner Representative (COR), pengguna perlu
mengakses menu “Certificate of Owner Representative” di bawah sub-menu “Kantor
Cabang” pada menu navigasi “Permohonan”

USER MANUAL SIMLALA 2

Pemohon diharuskan memilih kantor lokasi berkegiatan utama pemegang COR tersebut dengan
menekan tombol biru pada field “Kantor Cabang”

USER MANUAL SIMLALA 3

Anda dapat memilih kantor cabang yang anda inginkan dengan mengklik pada baris kantor cabang yang ada
dan setelah selesai harap tekan tombol “Pilih”

List Kantor Cabang yang muncul adalah Kantor Cabang yang telah terdaftar dan Kantor Pusat Perusahaan

USER MANUAL SIMLALA 4

 Form berubah bergantung kewarganegaraan yang dipilih.

Setelah dipilih pemohon harus mengisi semua isian dengan label (*).

USER MANUAL SIMLALA 5

Pemohon diwajibkan untuk mengupload dokumen – dokumen pendukung dengan mengklik tombol “Upload”

Dokumen yang dapat diupload hanya dengan format PDF

USER MANUAL SIMLALA 6

Pemohon diharuskan menyetujui disclaimer dengan mencentang checkbox yang ada lalu menekan tombol “Simpan”.

Jika ada pengisian data yang salah, pemohon akan menerima pesan error dan field isian yang bermasalah akan
ditandai dengan warna merah.

USER MANUAL SIMLALA 7

Jika permohonan berhasil diajukan, maka akan muncul pesan seperti diatas.

USER MANUAL SIMLALA 8

Pemohon dapat memonitor permohonannya melalui menu “Daftar Permohonan” dibawah navigasi “Daftar”

USER MANUAL SIMLALA 9

Pengguna dapat melihat status permohonan, flow permohonan dan data permohonan yang sebelumnya di
ajukan pada halaman “Daftar Permohonan” ini.

Pemohon dapat mengklik tombol pada kolom paling kanan untuk melihat flow dan data permohonan.

Untuk melihat flow permohonan

Untuk melihat data permohonan

USER MANUAL SIMLALA 10

Proses verifikasi permohonan akan dilakukan oleh Pelaksana, Kasi, Kasubdit dari Subdit IV dan Dirlala yang
dilanjut dengan Pembayaran PNBP

Pemohon diharapkan menunggu hingga verifikasi selesai dilakukan oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 11

 Jika status permohonan berubah menjadi “Revisi”, pemohon dapat melakukan perbaikan data
permohonan dan mensubmitnya kembali. Pemohon dapat membaca catatan revisi pada kolom
“Catatan” sebagai referensi apa yang harus dilakukan perbaikan.

Untuk membukan halaman revisi permohonan

Jika melakukan perbaikan permohonan, status permohonan akan menjadi “Submit” kembali dan proses
verifikasi akan dilakukan ulang oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 12

 Pemohon juga dapat membatalkan permohonan yang direvisi.

Untuk Membatalkan Permohonan

Jika permohonan dibatalkan, status permohonan akan menjadi “Dibatalkan” dan permohonan tersebut
tidak dapat diproses kembali oleh pemohon dan pemohon harus mengajukan permohonan baru.

USER MANUAL SIMLALA 13

 Jika verifikasi selesai dilakukan oleh Dirlala, status permohonan akan berubah menjadi “Invoice” dimana
pemohon diharuskan melakukan pembayaran PNBP sesuai dengan Kode Billing yang tertera pada Invoice yang
diterima.

Invoice dikirimkan secara langsung via email ataupun dapat di download pada halaman “Daftar permohonan”
dengan mengklik tombol “Download”

Untuk Mendownload Invoice

USER MANUAL SIMLALA 14

Pastikan invoice yang anda terima sesuai dengan permohonan anda baik pada Nama Layanan yang muncul
pada bagian Jenis Layanan, Nomor Permohonan ataupun Total yang Ditagihkan.

USER MANUAL SIMLALA 15

Pemohon dapat melakukan pembayaran dengan menggunakan kode billing pada invoice melalui semua
channel pembayaran SIMPONI, Direktorat Jendral Anggaran Kementrian Keuangan RI

USER MANUAL SIMLALA 16

Pemohon memiliki waktu 3 x 24 jam untuk melakukan pembayaran atau sebelum expired
date yang ada di invoce.

USER MANUAL SIMLALA 17

Jika pemohon tidak melakukan hal ini, maka akan muncul pesan seperti diatas saat mengajukan permohonan.

Pesan diatas muncul dikarenakan adanya permohonan yang tidak dibayar hingga batas waktu akhir
pembayaran

USER MANUAL SIMLALA 18

Jika muncul pesan error “Belum bayar PNBP” tersebut, pemohon diharuskan membuka halaman daftar
permohonan dan mencari semua permohonannya yang memiliki status “Invoice Expired”

Pemohon dapat melakukan Generate ulang invoice jika ingin membayar permohonan tersebut atau
membatalkan permohonan jika tidak ingin memproses permohonan tersebut

Untuk Generate Ulang Invoice

Untuk Batalkan Permohonan

USER MANUAL SIMLALA 19

 Jika pemohon menggenerate ulang invoice, status permohonan akan menjadi “Invoice Kedua” dan pemohon
diharuskan mendownload kembali invoice yang telah degenerate ulang tersebut.

Kedua

Jika pemohon membatalkan permohonan, status permohonan akan menjadi “Dibatalkan” dan tidak akan dapat
diproses lebih lanjut kembali.

USER MANUAL SIMLALA 20

Setelah melakukan pembayaran, sistem akan menerima informasi status pembayaran dari SIMPONI dan status
permohonan akan berubah menjadi “Selesai”

Pemohon akan mendapatkan Bukti Bayar baik via email ataupun dapat di download pada halaman “Daftar
permohonan” dengan mengklik tombol “Download”

Untuk Mendownload Bukti Bayar

USER MANUAL SIMLALA 21

Setelah status menjadi selesai, pemohon dapat
mendowload Surat Persetujuan Kantor Cabang yang
disetujui pada menu “Daftar Kantor Cabang” dibawah
menu navigasi “Daftar”

USER MANUAL SIMLALA 22

Pemohon dapat mendowload Dokumen COR dengan pertama menekan baris lokasi penempatan COR.

USER MANUAL SIMLALA 23

Pemohon dapat mendowload Dokumen COR dengan menekan tombol download pada baris yang diinginkan.

*Dokumen akan muncul sekitar 15 – 30 menit setelah status permohonan menjadi Selesai.

Untuk Mendownload Dokumen

COR

USER MANUAL SIMLALA 24

 KEMENTRIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL ANGKUTAN LAUT

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

USER MANUAL SIMLALA