KEMENTRIAN PERHUBUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL ANGKUTAN LAUT

USER MANUAL
SISTEM INFORMASI MANAGEMENT LALU LINTAS LAUT
(SIMLALA)

RPK TRAMPER
USER MANUAL SIMLALA
Untuk pembuatan RPK Tramper, pengguna perlu mengakses sub-menu “Pendaftaran
RPK Tramper” pada menu “RPK Tramper” di navigasi “Permohonan”

USER MANUAL SIMLALA 2

 Pemohon harus memasukkan Nomor Permohonan dan Tanggal Permohonan

Pemohon diharuskan memilih nama kapal dengan menekan tombol biru pada field Nama Kapal

USER MANUAL SIMLALA 3

Nama kapal yang dipilih adalah kapal yang telah terdaftarkan spek kapalnya di perusahaan anda dan tidak sedang
dalam proses verifikasi.

Anda dapat memilih kapal yang anda ingin ajukan dengan mengklik pada baris kapal tersebut dan setelah selesai
harap tekan tombol “Pilih”

USER MANUAL SIMLALA 4

 Jika kapal yang dipilih masih dalam proses permohonan maka akan muncul pesan seperti diatas.

Pemohon diharapkan menyelesaikan proses permohonan yang aktif tersebut sebelum mengajukan
permohonan baru.

USER MANUAL SIMLALA 5

 Setelah dipilih, cek kembali data kapal yang dipilih tersebut.

Kemudian masukkan ukuran periode masa berlaku RPK (Secara otomatis belaku selama 3 bulan)

Pastikan semua isian dengan label (*) sudah terisi

USER MANUAL SIMLALA 6

 Pemohon dapat menambah pelabuhan yang akan disinggahi dengan menekan tombol “Tambah”. Jumlah
pelabuhan paling banyak yang dapat diinput adalah 40 Pelabuhan.

Pemohon dapat menghapus pelabuhan yang dipilih dengan menekan tombol silang pada kolom paling kanan.

USER MANUAL SIMLALA 7

 Pemohon kemudian mengisikan daftar muatan yang dibawa dengan menekan tombol “Tambah”
aatupun menghapus pelabuhan yang dipilih dengan menekan tombol silang pada kolom paling kanan

USER MANUAL SIMLALA 8

 Pastikan anda telah mengisi voyage report untuk kapal tersebut untuk waktu 3 bulan terakhir.

Isian pada table ini secara otomatis diambil dari isian voyage report kapal yang dipilih. Jika tidak ada
isian pada table ini, pemohon diharapkan melakukan pengisian voyage report untuk 3 bulan terakhir
lalu memilih ulang kembali kapal pada isian nama kapal di bagian atas halaman ini.

USER MANUAL SIMLALA 9

Pemohon diwajibkan untuk mengupload dokumen – dokumen pendukung dengan mengklik tombol “Upload”

Dokumen yang dapat diupload hanya dengan format PDF

USER MANUAL SIMLALA 10

Pemohon diharuskan menyetujui disclaimer dengan mencentang checkbox yang ada lalu menekan tombol “Simpan”.

Jika ada pengisian data yang salah, pemohon akan menerima pesan error dan field isian yang bermasalah akan
ditandai dengan warna merah.

Seletah diperbaiki pemohon dapat menekan kembali tombol “Simpan” jika checkbox sudah tercentang

USER MANUAL SIMLALA 11

Jika permohonan berhasil diajukan, maka akan muncul pesan seperti diatas.

USER MANUAL SIMLALA 12

Pemohon dapat memonitor permohonannya melalui menu “Daftar Permohonan” dibawah navigasi “Daftar”

USER MANUAL SIMLALA 13

Pengguna dapat melihat status permohonan, flow permohonan dan data permohonan yang sebelumnya di
ajukan pada halaman “Daftar Permohonan” ini.

Pemohon dapat mengklik tombol pada kolom paling kanan untuk melihat flow dan data permohonan.

Untuk melihat flow permohonan

Untuk melihat data permohonan

USER MANUAL SIMLALA 14

Proses verifikasi permohonan RPK Tramper akan dilakukan verifikasi oleh Pelaksana, Kasi dan Kasubdit dari
Subdit I yang kemudian dilanjut untuk pembayaran PNBP.

Pemohon diharapkan menunggu hingga verifikasi selesai dilakukan oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 15

Selama keberjalanan proses verifikasi, permohonan yang diajukan akan melewati beberapa proses dan
pemohon dapat memantau progress permohonannya dari Kolom “Status” di Daftar Permohonan.

Adapun beberapa penjelasan status yang ada di SIMLALA antara lain,

Status Deskripsi
Submit Sudah masuk antrian untuk di verifikasi
Revisi Permohonan diminta untuk memperbaiki inputan form permohonannya
Invoice Permohonan telah disetujui dan sedang dalam proses penagihan PNBP
Ditolak Permohonan ditolak saat proses verifikasi
Dibatalkan Permohonan dibatalkan oleh pemohon sendiri
Selesai Permohonan selesai diproses

USER MANUAL SIMLALA 16

Jika status permohonan berubah menjadi “Revisi”, pemohon dapat melakukan perbaikan data permohonan dan
mensubmitnya kembali. Pemohon dapat membaca catatan revisi pada kolom “Catatan” sebagai referensi apa
yang harus dilakukan perbaikan.

Untuk membukan halaman revisi permohonan

Jika melakukan perbaikan permohonan, status permohonan akan menjadi “Submit” kembali dan proses
verifikasi akan dilakukan ulang oleh Internal Ditlala.

USER MANUAL SIMLALA 17

 Pemohon juga dapat membatalkan permohonan yang direvisi.

Untuk Membatalkan Permohonan

Jika permohonan dibatalkan, status permohonan akan menjadi “Dibatalkan” dan permohonan tersebut
tidak dapat diproses kembali oleh pemohon dan pemohon harus mengajukan permohonan baru.

USER MANUAL SIMLALA 18

 Jika verifikasi selesai dilakukan oleh Kasubdit, status permohonan akan berubah menjadi “Invoice” dimana
pemohon diharuskan melakukan pembayaran PNBP sesuai dengan Kode Billing yang tertera pada Invoice yang
diterima.

Invoice dikirimkan secara langsung via email ataupun dapat di download pada halaman “Daftar permohonan”
dengan mengklik tombol “Download”

Untuk Mendownload Invoice

USER MANUAL SIMLALA 19

Pastikan invoice yang anda terima sesuai dengan permohonan anda baik pada Nama Layanan yang muncul
pada bagian Jenis Layanan, Nomor Permohonan ataupun Total yang Ditagihkan.

USER MANUAL SIMLALA 20

Pemohon dapat melakukan pembayaran dengan menggunakan kode billing pada invoice melalui semua
channel pembayaran SIMPONI, Direktorat Jendral Anggaran Kementrian Keuangan RI

USER MANUAL SIMLALA 21

Pemohon memiliki waktu 3 x 24 jam untuk melakukan pembayaran atau sebelum expired
date yang ada di invoce.

USER MANUAL SIMLALA 22

Jika pemohon tidak melakukan hal ini, maka akan muncul pesan seperti diatas saat mengajukan permohonan.

Pesan diatas muncul dikarenakan adanya permohonan yang tidak dibayar hingga batas waktu akhir
pembayaran

USER MANUAL SIMLALA 23

Jika muncul pesan error “Belum bayar PNBP” tersebut, pemohon diharuskan membuka halaman daftar
permohonan dan mencari semua permohonannya yang memiliki status “Invoice Expired”

Pemohon dapat melakukan Generate ulang invoice jika ingin membayar permohonan tersebut atau
membatalkan permohonan jika tidak ingin memproses permohonan tersebut

Untuk Generate Ulang Invoice

Untuk Batalkan Permohonan

USER MANUAL SIMLALA 24

 Jika pemohon menggenerate ulang invoice, status permohonan akan menjadi “Invoice Kedua” dan pemohon
diharuskan mendownload kembali invoice yang telah degenerate ulang tersebut.

Kedua

Jika pemohon membatalkan permohonan, status permohonan akan menjadi “Dibatalkan” dan tidak akan dapat
diproses lebih lanjut kembali.

USER MANUAL SIMLALA 25

Setelah melakukan pembayaran, sistem akan menerima informasi status pembayaran dari SIMPONI dan status
permohonan akan berubah menjadi “Selesai”

Pemohon akan mendapatkan Bukti Bayar baik via email ataupun dapat di download pada halaman “Daftar
permohonan” dengan mengklik tombol “Download”

Untuk Mendownload Bukti Bayar

USER MANUAL SIMLALA 26

Setelah status menjadi selesai, pemohon dapat mendowload Surat RPK yang dibayarkan pada menu
“Daftar RPK” dibawah menu navigasi “Daftar”

USER MANUAL SIMLALA 27

Pemohon dapat mendowload Dokumen RPK dengan menekan tombol download pada baris yang diinginkan.

*RPK akan muncul sekitar 15 – 30 menit setelah status permohonan menjadi Selesai.

Untuk Mendownload Dokumen RPK

USER MANUAL SIMLALA 28

 KEMENTRIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL ANGKUTAN LAUT

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

USER MANUAL SIMLALA