Sop Litologi HMTG 2017

PANITIA PELAKSANA PENGKADERAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOLOGI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Jalan Sambaliung No. 9 Kampus Gunung Kelua 75119, Samarinda, Kalimantan Timur,
email :Geologiunmul2014@gmail.com , Contact Person : (Iswan A : 085345205034)
KATA PENGANTAR
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, akhirnya Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan
Pengkaderan Teknik Geologi Universitas Mulawarman (LITOLOGI 3) ini dapat tersusun dengan baik dan
tepat waktu.
Lithifikasi Teknik Geologi 3 atau yang disingkat dengan LITOLOGI 3 merupakan suatu prosesi kegiatan
kaderisasi pada mahasiswa baru program studi Teknik Geologi Universitas Mulawarman untuk menjadi
anggota suatu badan keorganisasian dalam tingkat Himpunan.
Sebagai upaya pembentukan karakter mahasiswa baru ke arah yang mandiri, berkompeten dan rasa memiliki
terhadap Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi, maka panitia pelaksana LITOLOGI 3 diharapkan dapat
menyelenggarakan kegiatan yang terkelola dengan baik. Pengelolaan kegiatan yang baik dan optimal dapat
terjadi bila koordinasi antara panitia pelaksana, Himpunan, dan Fakultas dapat terjalin dengan baik.
Pada program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi tahun2017/2018 ini yaitu LITOLOGI 3, kami
selaku Panitia Pelaksana LITOLOGI 3 merasa perlu untuk adanya Standard Operating Procedure (SOP)
sebagai pedoman bagi Panitia Pelaksana agar memiliki arah dan tujuan yang jelas dan terintegrasi dalam
melaksanakan pengkaderan bagi mahasiswa baru.
Semoga Standard Operating Procedure (SOP) ini bermanfaat. Dengan demikian kegiatan pengkaderan di
lingkup Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi dapat terwujud. Amin.
Samarinda, 20 September 2017
Panitia Pelaksana
STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 1

FAKULTAS TEKNIK
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................1

DFTAR ISI ......................................................................................................................................... ..........2
BAB I VISI DAN MISI HMTG .................................................................................................... ..........3
BAB II ISI ........................................................................................................................................ ..........4
BAB III PENUTUP ..................................................... ....................................................... .....................23

FAKULTAS TEKNIK
BAB I
VISI DAN MISI
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOLOGI (HMTG)
VISI :
Menjadikan Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Universitas Mulawarman sebagai promotor Geologi di
Kalimantan.
MISI :
- Melakukan pembinaan dan pengkaderan untuk mendapatkan SDM yang berkarakter dan mampu
berkompetisi di bidang kebumian serta berperan dalam meningkatkan bidang Geologi di Kalimantan.
- Menumbuhkan rasa kekeluargaan dan solidaritas dalam lingkungan Himpunan Mahasiswa Teknik
Geologi.
- Memfasilitasi semangat berkarya dalam aspek akademik, minat dan bakat, serta keprofesian.
- Mengadakan kegiatan kemahasiswaan yang berinteraksi dengan masyarakat.
- Menumbuhkan sikap peduli dan kritis dalam aspek ilmu kebumian.

FAKULTAS TEKNIK
BAB II
ISI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LITHIFIKASI TEKNIK GEOLOGI3 (LITOLOGI 3)
TAHUN 2017
I. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Tempat Pelaksanaan
a. Setiap kegiatan pengkaderan dilaksanakan didalam lingkungan kampus Fakultas Teknik
Universitas Mulawarman kecuali jika fasilitas yang ada tidak memungkinkan atau karena
alasan khusus yang dapat di pertanggung jawabkan.
b. Kegiatan pengkaderan yang dilaksanakan di dalam lingkungan kampus Fakultas Teknik harus
mendapat izin dari Dekan Fakultas Teknik/sesuai mekanisme perizinan penggunaan fasilitas
kampus. Untuk kegiatan pengkaderan di luar lingkungan Universitas Mulawarman harus
mendapat izin tertulis dari Pimpinan Universitas Mulawarman (Rektor) / sesuai dengan aturan
yang berlaku di lingkungan Universitas Mulawarman.
c. Untuk kegiatan pengkaderan di luar lingkungan Fakultas Teknik / lingkungan Universitas
Mulawarman harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Memiliki tempat penginapan yang aman dan nyaman yang dilengkapi dengan fasilitas
listrik dan air yang memadai.
2. Memiliki sarana pelayanan untuk melaksanakan ibadah seperti Masjid, Musholla,
Langgar, atau tempat ibadah lainnya.
3. Memiliki sarana pelayanan kesehatan terdekat .
4. Memiliki sarana MCK yang bersih dan nyaman.
d. Transportasi yang digunakan untuk menuju ke tempat kegiatan haruslah sarana transportasi
yang memang di peruntukan sebagai mana mestinya.
e. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus di bersihkan kembali.

FAKULTAS TEKNIK
2. Materi dan Pemateri

a. Pemateri diwajibkan datang maksimal 15 menit sebelum waktu menyampaikan materi.
b. Pada saat pemberian materi, pemateri didampingi satu moderator yang membacakan CV
(Curriculum Vitae) dari pemateri.
c. Penyampaian materi yang disampaikan minimal mencakup materi kepemimpinan, materi
kemahasiswaan, materi management organisasi, dan materi tentang geologi dan HMTG.
d. Jenis materi berupa materi wajib/inti dan materi tambahan yang berkaitan dengan materi inti.
e. Pokok materi berisi penjabaran secara sistematis setiap materi dengan tujuan memberikan
pemahaman secara menyeluruh tentang isi materi kepada peserta.
f. Metodologi penyampaian materi melingkupi dua metodologi umum, yaitu :
1. Metode Paedagogi yaitu merupakan metode penyampaian materi yang bersifat
indoktrinasi dan peserta sebagai penerima materi bersifat pasif. Adapun teknik yang
digunakan adalah ceramah, penugasan, dan simulasi.
2. Metode Andragogi yaitu merupakan metode penyampaian materi yang bersifat
partisipatif dan merupakan komunikasi 3 arah antara pemateri dan peserta. Adapun
teknik yang digunakan adalah diskusi, case study, problem solving, dinamika kelompok
dan debat.
g. Ketika penyampaian materi berlangsung, panitia yang tidak berkepentingan diharapkan
meninggalkan tempat dan mengikuti briefing yang dipimpin ketua panitia untuk
membicarakan tentang evaluasi acara dan teknis selanjutnya. Lalu, ketua panitia melaporkan
hasil briefing kepada Ketua Himpunan.
3. Konsumsi Peserta dan Panitia

a. Setelah penyampaian materi peserta diberikan waktu untuk istirahat dan kesempatan untuk
minum yang dipimpin oleh korlap.
b. Konsumsi untuk peserta dan panitia datang tepat waktu sesuai dengan jam makan.
c. Konsumsi yang diberikan pada peserta dan panitia sesuai dengan standar gizi yang
dianjurkan.
d. Disediakan air mineral dan snack kepada pemateri dan undangan yang hadir.

FAKULTAS TEKNIK
e. Panitia konsumsi membuat jadwal piket secara bergantian dan bertanggung jawab atas
kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
4. Keamanan
a. Panitia mensurvei lebih dahulu lokasi kegiatan dari segi keamanannya, yang akan digunakan
pada saat kegiatan berlangsung seperti outbond, renungan malam dan tempat penginapan
panitia dan peserta.
b. Saat di lokasi acara panitia keamanan telah bersiap dan berjaga sebelum peserta tiba dan
memastikan kondisi aman dan kondusif.
c. Panitia keamanan akan stand by dan berjaga di depan gerbang Fakultas Teknik untuk
menyambut peserta Litologi III.
d. Peserta dan panitia yang menggunakan kendaraan bermotor di catat nama dan nomor
kendaraannya kemudian panitia menitipkan kendaraannya kepada petugas keamanan yang
berada di fakultas.
e. Selama kegiatan berlangsung panitia wajib menjaga keamanan dan kenyamanan agar tidak
terjadi hal yang tidak diinginkan.
5. Kesehatan Peserta dan Panitia

a. Sebelum pelaksanaan kegiatan panitia terlebih dahulu mendata jenis penyakit pada peserta
dan menghimbau peserta untuk membawa obat pribadi.
b. Saat pelaksanaan kegiatan peserta yang memiliki penyakit tertentu diberi tanda yaitu pita di
lengan kiri untuk memudahkan kontrol kesehatan peserta.
c. Peserta atau panitia yang sakit langsung diberi P3K oleh penanggung jawab kesehatan dan
anggota Azygos.
d. Jika keadaan peserta atau panitia yang sakit belum membaik, langsung dilarikan ke layanan
kesehatan yang terletak ± 1 km dari lokasi.
e. Dalam keadaan urgentif (darurat) peserta maupun panitia yang sakit langsung dilarikan ke
rumah sakit terdekat menggunakan transportasi yang telah disiapkan sebelumnya.

FAKULTAS TEKNIK
II. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) TEKNIS ACARA
1. Briefing Panitia
a. Panitia diabsen dan dibacakan tata tertib panitia selama kegiatan berlangsung.
b. Masing-masing koordinator seksi memaparkan persiapan yang telah dilakukan.
c. Seksi acara memaparkan teknik acara selanjutnya di lapangan.
d. Masing-masing panitia dibagi tugasnya sesuai dengan yang disepakati.
2. Mengisi Presensi
a. Pada pukul 06.00 pagi peserta mengisi presensi untuk data kehadiran peserta.
b. Korlap membacakan tata tertib peserta dan mengarahkan peserta menuju kelas besar satu
persatu sesuai kelompoknya dengan didampingi oleh panitia lainnya.
c. Peserta kemudian diabsen dan peserta yang memiliki penyakit tertentu diberi pita di
lengan sebelah kiri untuk memudahkan pengawasan.
d. Korlap mengatur peserta agar tetap kondusif selama mengikuti kegiatan.
3. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

a. Sebelum melaksanakan pengkaderan diawali lebih dulu dengan pembacaan Ayat Suci
Al-Qur’an yang dipimpin oleh panitia yang telah ditunjuk.
b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an dilakukan oleh pembaca yang telah dipilih oleh panitia.
4. MenyayikanLagu Indonesia Raya

a. Sebelum melaksanakan pengkaderan diawali lebih dulu dengan menyanyikan lagu
Indonesia Raya yang dipimpin oleh panitia yang telah ditunjuk.
b. Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh derijen yang telah ditunjuk oleh panitia.
5. Laporan Ketua Panitia

a. Ketua panitia mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu selama
proses persiapan.

FAKULTAS TEKNIK
b. Ketua panitia melaporkan persiapan yang telah dilakukan sebelumnya hingga kegiatan
pengkaderan bisa dilaksanakan.
c. Ketua panitia memberikan pesan serta motivasi kepada peserta agar tetap semangat
mengikuti kegiatan hingga akhir.
6. Sambutan Ketua HMTG dan Pembukaan oleh KPS Teknik Geologi

a. Ketua HMTG menjelaskan tujuan pengkaderan dilakukan.
b. KPS Teknik Geologi memberikan motivasi kepada peserta dan membuka kegiatan
7. Pembacaan Doa
a. Sebelum melaksanakan pengkaderan diawali lebih dulu dengan pembacaan Doa yang
dipimpin oleh pembaca yang telah di tunjuk oleh panitia.
8. Materi I : Kepemimpinan
a. Penanggung jawab memastikan pemateri telah hadir 15 menit sebelum penyampaian
materi.
b. Pemateri diberi waktu 45 menit untuk membawakan materi.
c. Penanggung jawab membacakan CV dari pemateri.
d. Penyajian materi dapat di sampaikan melalui media whiteboard atau Ms. Power Point
(dapat dilengkapi dengan video dan gambar).
e. Materi yang disampaikan mencakup:
- Definisi Kepemimpinan
- Kriteria pemimpin yang baik
- Cara menjadi pemimpin yang baik
- Fungsi pemimpin dalam suatu acara
- Cara pengambilan keputusan.
f. Metode penyampaian materi adalah ceramah dan simulasi (dapat berupa penanaman
semangat, motivasi dan militansi kader dengan metode lapangan).
g. Goal target : mampu meningkatkan jiwa kepemimpinan bagi peserta.

FAKULTAS TEKNIK
9. Materi II : Kemahasiswaan
materi.
- Pengertian mahasiswa.
- Tipe-tipe mahasiswa.
- Perbedaan mahasiswa dan siswa dari segi pola pikir, tanggung jawab dan sikap.
- Peran dan fungsi mahasiswa.
- Mental seperti apa yang harus kita miliki sebagai mahasiswa
semangat, motivasi dan militansi kader dengan metode lapangan.
g. Goal target: peserta paham bahwa sekarang telah menjadi seorang mahasiswa
yangbertanggung jawab, sikap dan pola pikir telah berbeda.
10. Manajemen Organisasi

materi.
- Definisi manajemen dan definisi organisasi.
- Unsur penting dalam suatu organisasi.
- Syaratnya terbentuknya organisasi.
- Macam-macam bentuk organisasi.

FAKULTAS TEKNIK
- Prinsip-prinsip dalam organisasi.

- Sebab keberhasilan dan kegagalan jalannya organisasi.
- Organisasi yang ada di Fakultas Teknik
- Tujuan adanya Manajemen dalam suatu organisasi.
h. Goal target : peserta mengerti dan paham mengenai pentingnya adanya manajemen
organisasi, serta keuntungan yang didapat apabila turut aktif dalam sebuah organisasi
namun tetap memiliki akademis yang baik pula
11. Materi IV : Geologi dan HMTG

materi.
- Pengertian dan sejarah Geologi
- Pengertian dan sejarah HMTG
- Tujuan pembentukan HMTG
- Penjelasan seluruh struktural HMTG
- Asas, sifat, dan landasan (filosofi HMTG)
- Penjelasan tentang logo dan atribut
g. Goal target : peserta dapat memahami hal yang berkaitan dengan Geologi dan HMTG.

FAKULTAS TEKNIK
12. ISHOMA
a. Peserta yang beragama islam diarahkan untuk menjalankan ibadah pada jam-jam sholat
dan peserta yang nonmuslim diambil alih oleh Penanggung Jawab nonmuslim.
b. Peserta diarahkan untuk makan oleh korlap sesuai jam makan dan harus tetap kondusif.
13. Simulasi Praktek Lapangan

a. Peserta diberikan arahan dan materi pengantar untur persiapan kegiatan simulasi praktek
lapangan.
b. Panitia memberikan arahan kepada peserta untuk menyiapkan perlengkapan yang
dibutuhkan.
c. Jumlah pos di lapangan terdiri dari 4 pos dan 1 pos kesehatan.
d. Setiap pos diisi maksimal 8 panitia dan terdapat anggota acara, kesehatan dan pubdekdok
yang telah ditentukan sebelumnya di setiap pos.
e. Pos harus didirikan di tempat yang telah disurvei dan diverifikasi tingkat keamanannya
oleh panitia dan diketahui oleh Ketua Himpunan dan Ketua Panitia.
f. Antar pos berjarak sekitar ± 150 s/d 200 m.
g. Waktu untuk pengambilan data setiap pos adalah 10-13 menit.
h. Pada saat satu kelompok tiba di pos, ketua kelompok melaporkan kondisi internal dan
eksternal anggota kelompok kepada satu orang penanggung jawab pos, satu orang
penanggung jawab pos yang lain memberikan arahan kepada kelompok tersebut, dua
orang anggota pos yang lain mengevaluasi keadaan kelompok untuk dikomunikasikan
kepada pos selanjutnya.
i. Anggota kelompok yang sakit/tidak bisa melanjutkan kegiatan diserahkan kepada
Azygos untuk memberikan pertolongan pertama yang telah dilengkapi kotak P3K.
j. Apabila terjadi hal-hal yang mengancam kesehatan peserta, maka akan ditindak lanjuti
oleh anggota Azygos. Bila diperlukan tindakan khusus, peserta langsung dibawa ke
rumah sakit terdekat.
k. Panitia menyediakan kendaraan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan
selama kegiatan praktek lapangan.

FAKULTAS TEKNIK
l. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang melakukan perbuatan yang membahayakan,
mengancam kesehatan, intimidasi fisik, termasuk kontak fisik (pemukulan,
penggulungan, dan yang bertentangan dengan hak asasi manusia) maupun kontak non
fisik yang tidak sesuai dengan etika atau tidak sepantasnya terhadap peserta dalam
keadaan apapun.
m. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang memberikan hukuman tanpa alasan jelas.
n. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang mengeluarkan kata-kata kotor dan berlaku
tidak sepantasnya kepada peserta.
o. Panitia berhak menegur anggota HMTG lainnya ketika dianggap telah melakukan hal
yang tidak sepantasnya dan tidak sesuai dengan konsep acara.
14. Penyusunan Laporan Presentasi

a. Peserta diarahkan untuk menyusun laporan sesuai dengan format yang telah diberikan.
b. Peserta menyelesaikan laporan sesuai jangka waktu yang ditentukan.
15. ISHOMA
16. Presentasi Hasil Praktek Lapangan

a. Peserta diinstruksikan untuk menyiapkan bahan presentasi.
b. Masing-masing peserta menyampaikan presentasi sesuai dengan hasil data yang telah
didapatkan di lapangan.
c. Estimasi waktu presentasi yang dilakukan tiap peserta sesuai dengan ketetapan waktu
yang diberikan
17. Istirahat
a. Peserta diinstruksikan untuk menggunakan perlengkapan tidur.

FAKULTAS TEKNIK
b. Saat jam tidur berlangsung posisi tidur peserta pria dipisahkan dari peserta wanita dengan
pemisah yang dibuat oleh panitia.
c. Ketika peserta tidur, panitia melaksanakan briefing untuk kegiatan selanjutnya.
d. Panitia yang melaksanakan jam tidur menempati ruangan yang telah disediakan.
18. Renungan Malam

a. Jumlah pos dalam kegiatan ini terdiri dari 4 pos inti,1 pos KPSDM,1 pos kesehatan,dan
1 pos bayangan. Setiap pos diisi minimal 4 anggota HMTG dan maksimal 6 anggota
HMTG yang telah di tentukan sebelumnya
b. Pos didirikan di tempat yang telah disurvei dan diverivikasi tingkat keamanannya oleh
panitia yang diketahui oleh Ketua Panitia dan Ketua Himpunan.
c. Lokasi pos berada di dalam raung lingkup fakultas teknik dansetiap pos berjarak sekitar
+ 10 m s/d 50 m.
d. Setiap kelompok diarahkan oleh PJ yang telah ditunjuk menuju pos yang telah
ditentukan.
e. Estimasi waktu evaluasi untuk setiap pos adalah 10 menit – 12 menit. Evaluasi tersebut
berisi tentang materi – materi yang telah di sampaikan sebelumnya.
f. Jika terdapat anggota dari peserta yang sakit atau tidak dapat melanjutkan kegiatan
LITOLOGI , maka peserta tersebut akan diserahkan kepada anggota tim kesehatan untuk
memberikan pertolongan pertama.
g. Jika penanganan medis tersebut tidak dapat ditangani oleh tim kesehatan dan
memerlukan tindakan khusus,maka peserta LITOLOGI tersebut akan di alihkan ke
i. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang keras melakukan perbuatan yang
membahayakan,mengancam kesehatan, intimidasi fisik maupun kontak fisik (
pemukulan, penggulungan, dan sebagainya) serta mencaci maki peserta dengan
menggunakan kata- kata kasar dan berlaku tidak sepantasnya kepada peserta, maka
panitia dan anggota HMTG yang lain tersebut akan di keluarkan oleh Ketua Panitia.
j. Panitia berhak menegur anggota HMTG lain ketika dianggap telah melakukan hal yang
tidak sepantasnya dan tidak sesuai dengan dengan konsep acara tersebut.
19. ISHOMA

FAKULTAS TEKNIK
20. Outbond
a. Sebelum melakukan outbond, panitia memberikan arahan kepada peserta untuk
menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan. Outbound lapangan merupakan kegiatan
yang dirangkai untuk memperkuat solidaritas dan kebersamaan antar peserta outbound.
b. Jumlah pos di lapangan terdiri dari 4 pos dan 1 pos kesehatan.
c. Setiap pos diisi maksimal 8 panitia dan terdapat anggota acara, kesehatan dan pubdekdok
yang telah ditentukan sebelumnya di setiap pos.
d. Pos harus didirikan di tempat yang telah disurvei dan diverifikasi tingkat keamanannya
oleh panitia dan diketahui oleh Ketua Himpunan dan Ketua Panitia.
e. Jarak antar pos sekitar ± 150 s/d 200 m.
f. Waktu untuk games setiap pos adalah 10-13 menit..
g. Pada saat satu kelompok tiba di pos, ketua kelompok melaporkan kondisi internal
anggota kelompok kepada satu orang penanggung jawab pos, satu orang penanggung
jawab pos yang lain memberikan arahan kepada kelompok tersebut, anggota pos yang
lain mengevaluasi keadaan kelompok untuk dikomunikasikan kepada pos selanjutnya.
h. Anggota kelompok yang sakit/tidak bisa melanjutkan kegiatan diserahkan kepada tim
kesehatan untuk memberikan pertolongan pertama yang telah dilengkapi kotak P3K.
i. Apabila terjadi hal-hal yang mengancam kesehatan peserta, maka akan ditindak lanjuti
oleh anggota tim kesehatan. Bila diperlukan tindakan khusus, peserta langsung dibawa ke
j. Pada beberapa titik tertentu panitia menyediakan kendaraan untuk mengantisipasi hal-hal
yang tidak diinginkan disekitar Fakultas Teknik.
k. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang melakukan perbuatan yang membahayakan,
penggulungan, dan yang bertentangan dengan hak asasi manusia) maupun kontak non
fisik yang tidak sesuai dengan etika atau tidak sepantasnya terhadap peserta dalam
keadaan apapun.
l. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang memberikan hukuman tanpa alasan jelas.
m. Panitia dan anggota HMTG lainnya dilarang mengeluarkan kata-kata kotor dan berlaku
tidak sepantasnya kepada peserta.

FAKULTAS TEKNIK
n. Panitia berhak menegur bagian di luar panitia ketika dianggap telah melakukan hal yang
tidak sepantasnya dan tidak sesuai dengan konsep acara.
21. Pengukuhan
a. Sebelum di laksanakannya acara pengukuhan tersebut, akan diadakan Wejangan berupa
pemberian nasehat dan motivasi yang akan diberikan oleh Ketua Himpunan di lapangan
utama (didepan gedung Hexagon),Fakultas Teknik.
b. Peserta dan Panitia akan melaksanakan kegiatan pengkuhan tersebut di lapangan utama
(didepan gedung Hexagon),Fakultas Teknik.
c. Panitia menyiapkan atribut sebagai simbol pengukuhan
22. Persiapan Pulang

a. Peserta menyiapkan dan membawa perlengkapannya masing-masing.
b. Peserta dikumpulkan serta diabsen terlebih dahulu oleh panitia dan mendapatkan
pengarahan terlebih dahulu sebelum pulang.
c. Panitia melaksanakan evaluasi.

FAKULTAS TEKNIK
III. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) SURAT-MENYURAT
1. Standard Operating Procedure (SOP) Pengajuan Surat Permohonan dan Proposal

Penyelenggaraan Kegiatan
a. Panitia memaparkan konsep kegiatan secara menyeluruh kepada BEM FT untuk dinilai
kesiapan dan kematangan konsep, jika dinyatakan siap/matang secara konsep, maka BEM
FT mengeluarkan Surat Rekomendasi yang di tandatangani Ketua Umum BEM FT atau
yang mewakili. Jika tidak maka direvisi sesuai kebutuhan.
b. Surat rekomendasi dari BEM FT dan Surat Penyelenggaraan Kegiatan yang telah di tanda
tangani Panita Pelaksana, serta di setujui Ketua Umum Himpunan diajukan kepada Wakil
dekan I untuk di periksa secara administratif serta memberi masukan/saran jika diperlukan
untuk di ajukaan kepada Dekan Fakultas Teknik untuk disetujui/tidak disetujui bersama
proposal kegiatan yang telah di tanda tangani oleh Panitia Pelaksana, serta di setujui Ketua
Umum Himpunan, dan di ketahui oleh Ketua Umum BEM FT.
c. Surat Penyelenggaraan Kegiatan beserta proposal serta surat rekomendasi di ajukan paling
lambat 4 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Surat dan Proposal yang diajukan kurang
dari 4 hari kerja tidak akan di proses.
d. Dalam surat permohonan kegiatan harus mencantumkan nama kegiatan, biaya yang di
butuhkan, serta waktu dan tempat penyelenggaraan kegiatan.
e. Wakil Dekan I Kemahasiswaan berhak menyetujui/tidak menyetujui kegiatan tersebut
setelah melakukan dialog dengan panitia/pengurus yang di dampingi BEM FT melalui
Kementrian/Departemen/Bidang Internalnya .
2. Standard Operating Procedure (SOP) Pengajuan Permohonan Peminjaman

a. Panitia/pengurus pelaksana mengajukan surat permohonan peminjaman kepada instansi
terkait dengan diketahui Ketua Himpunan Teknik Geologi.
b. Instansi yang bersangkutan kemudian memeriksa dan merevisi terkait surat permohonan dan
diberi waktu selambat-lambatnya 3 hari untuk memberi jawaban.
c. Setelah surat permohonan disetujui oleh instansi bersangkutan, ketua panitia pelaksana
melapor kepada Ketua Himpunan Teknik Geologi.

FAKULTAS TEKNIK
3. Standard Operting Procedure (SOP) Proposal

a. Persyaratan Pengajuan Proposal
1. Tidak mempunyai tunggakan penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan dan
keuangan pada kegiatan sebelumnya.
2. Mendapat persetujuan dari BEM FT dan di ketahui oleh Wakil Dekan I.
3. Menyertakan surat pengantar pengajuan proposal yang berisi maksud pengajuan proposal
dan ditanda tangani oleh Panita Pelaksana, di ketahui oleh Ketua Umum Himpunan serta
Ketua Umum BEM FT.
b. Format Proposal Kegiatan
1. Halaman sampul muka di lapisi plastik transparan.
2. Halaman isi:
a. Ukuran kertas A4
b. Bentuk huruf Times New Roman dengan spasi 1,5. Ukuran font 12.
c. Mencamtumkan alamat organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan, nomor telepon
serta email organisasi/personal pengurus.
d. Membubuhkan stempel organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan.
e. Proposal berisi acara kegiatan dan rincian dana sesuai kebutuhan.
IV. TATA TERTIB PANITIA, PESERTA, TAMU DAN ANGGOTA HIMPUNAN DI LUAR
PANITIA
A. Tata Tertib Panitia
1. Setiap panitia pelaksana wajib menjaga dan menjalankan SOP yang telah disusun.
2. Seluruh Panitia wajib menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
3. Seluruh Panitia dilarang meninggalkan lokasi selama kegiatan, selain yang diijinkan oleh
Ketua Panitia untuk suatu keperluan.
4. Seluruh Panitia wajib mengenakan tanda pengenal panitia selama kegiatan.
5. Seluruh Panitia wajib bersama-sama menjaga keamanan selama acara berlangsung.
6. Seluruh Koor. Seksi (yang mewakili) wajib menghadiri setiap rapat evaluasi
7. Panitia dilarang melakukan perbuatan yang membahayakan, mengancam kesehatan,
intimidasi fisik, termasuk kontak fisik (pemukulan, penggulungan, dan sebagainya)

FAKULTAS TEKNIK
maupun kontak nonfisik yang tidak sesuai dengan etika atau tidak sepantasnya terhadap
peserta dalam keadaan apapun.
8. Panitia dilarang memberikan hukuman terhadap peserta tanpa alasan jelas.
9. Seluruh Panitia dilarang mengeluarkan kata-kata kotor dan berlaku tidak sepantasnya
selama acara berlangsung.
10. Seluruh Panitia dilarang membawa senjata tajam (kecuali yang digunakan sebagai
perlengkapan dan disetujui Ketua Panitia), obat-obat terlarang, merokok dan minuman
keras.
11. Seluruh Panitia dilarang melakukan perbuatan asusila di lokasi kegiatan selama kegiatan
berlangsung.
12. Dilarang menggunakan atribut orang lain selama kegiatan berlangsung
13. Seluruh panitia wajib menjaga kebersihan lokasi selama acara berlangsung.
14. Seluruh panitia akan diberi sanksi tegas apabila menyalahi aturan atau tata tertib selama
acara berlangsung. Sanksi tegas berupa teguran oleh ketua panitia dan koordinator acara,
apabila teguran tidak hiraukan maka pelanggar akan dikeluarkan dari jalannnya acara.
B. Tata Tertib Peserta

1. Seluruh Peserta wajib membawa perlengkapan dan atribut yang telah ditentukan panitia.
2. Seluruh Peserta wajib mengikuti seluruh acara, kecuali mendapat dispensasi dari panitia
dengan alasan yang jelas.
3. Seluruh Peserta wajib menggunakan atribut yang telah di instruksikan oleh panitia.
4. Seluruh Peserta dilarang merokok, membawa senjata tajam (kecuali digunakan sebagai
perlengkapan dan mendapat izin panitia), minuman keras, dan obat-obatan terlarang.
5. Seluruh Peserta wajib mengikuti instruksi dari panitia selama acara berlangsung.
6. Seluruh Peserta dilarang melakukan perbuatan asusila di lokasi kegiatan selama kegiatan
berlangsung.
7. Seluruh peserta wajib menjaga kebersihan lokasi selama acara berlangsung.
C. Tata Tertib Tamu

1. Setiap Tamu wajib menjaga dan menjalankan SOP yang telah disusun.

FAKULTAS TEKNIK
2. Seluruh tamu wajib mematuhi dan mengikuti tata tertib yang tercantum dalam SOP.
3. Seluruh tamu wajib bersama-sama menjaga keamanan selama acara berlangsung.
4. Tamu dilarang melakukan perbuatan yang membahayakan, mengancam kesehatan,
intimidasi fisik, termasuk kontak fisik (pemukulan, penggulungan, dan sebagainya)
maupun kontak nonfisik yang tidak sesuai dengan etika atau tidak sepantasnya terhadap
peserta maupun panitiadalam keadaan apapun.
5. Tamu dilarang memberikan hukuman terhadap peserta maupun panitia tanpa alasan jelas.
6. Seluruh tamu dilarang mengeluarkan kata-kata kotor dan berlaku tidak sepantasnya
selama acara berlangsung.
7. Seluruh tamu dilarang membawa senjata tajam (kecuali yang digunakan sebagai
perlengkapan dan disetujui Ketua Panitia), obat-obat terlarang, merokok dan minuman
keras.
8. Seluruh tamu dilarang melakukan perbuatan asusila di lokasi kegiatan selama kegiatan
berlangsung.
9. Dilarang menggunakan atribut orang lain selama kegiatan berlangsung
10. Seluruh tamu wajib menjaga kebersihan lokasi selama acara berlangsung.
11. Seluruh tamu akan diberi sanksi tegas apabila menyalahi aturan atau tata tertib selama
D. Tata Tertib Anggota Himpunan di Luar Panitia

1. Anggota Himpunan di luar panitia tidak wajib hadir saat LITOLOGI III tetapi wajib
membantu panitia yang membutuhkan dalam persiapan kegiatan dalam bentuk apapun.
2. Anggota Himpunan di luar panitia wajib menjaga dan mengikuti kegiatan sesuai dengan
SOP yang telah dibuat.
3. Anggota Himpunan di luar panitia wajib bersama-sama menjaga keamanan dan
kebersihan lokasi selama acara berlangsung.
4. Anggota Himpunan di luar panitia dilarang melakukan perbuatan yang membahayakan,

FAKULTAS TEKNIK
penggulungan, dan sebagainya) maupun kontak nonfisik yang tidak sesuai dengan etika
atau tidak sepantasnya terhadap peserta dalam keadaan apapun.
5. Anggota Himpunan di luar panitia dilarang mengeluarkan kata-kata kotor dan berlaku
tidak sepantasnya selama acara berlangsung.
6. Anggota Himpunan di luar panitia dilarang membawa senjata tajam (kecuali yang
digunakan sebagai perlengkapan dan disetujui Ketua Panitia), obat-obat terlarang,
merokok dan minuman keras.
7. Anggota Himpunan di luar panitia dilarang melakukan perbuatan asusila di lokasi
kegiatan selama kegiatan berlangsung.
8. Anggota Himpunan di luar panitia dilarang membuat pos sendiri atau tanpa
sepengetahuan panitia yang tidak sesuai dengan konsep acara.
9. Seluruh panitia akan diberi sanksi tegas apabila menyalahi aturan atau tata tertib selama

FAKULTAS TEKNIK
ANALISIS ANCAMAN DAN ANTISIPASI BAHAYA

YANG AKAN DIHADAPI
NO ANCAMAN ANTISIPASI
a. Didampingi dan dibantu oleh
Azygos.
b. 1 km dari lokasi terdapat
Kecelakaan peserta dan Rumah Sakit.
1. 1
Panitia saat kegiatan c. Di sekitar lokasi terdapat
rumah warga.
d. Panitia kesehatan dilengkapi
dengan kotak P3K.
a. Pendataan penyakit peserta.
b. Penandaan peserta yang sakit
dengan pita dilengan kiri.
Penyakit peserta yang
c. Peserta dihimbau membawa
2.kambuh pada saat
obat pribadi.
kegiatan
d. Bantuan dari Azygos.
e. Adanya Rumah Sakit
terdekat.
a. Setiap kelompok didampingi
oleh satu panitia.
b. Tim kesehatan selalu siaga di
3.Bahaya Post to Post setiap pos.
c. Peserta dilengkapi dengan
alat yang dibutuhkan sesuai
kegiatan
a. Panitia mengumpulkan
Kehilangan barang
4. barang-barang berharga
peserta
peserta.

FAKULTAS TEKNIK
b. Adanya Kantor Polisi ±3

km dari lokasi
a. Adanya fasilitas seperti

mushola, 3 toilet, pendopo,
5.Kenyamanan peserta ruang kesehatan dan listrik.
b. Adanya mushola ± 100 m
dari lokasi.
a. Adanya tata tertib yang telah

disepakati bersama.
Tindakan panitia dan b. Diberikan sanksi tegas atas
6.anggota himpunan diluar pelanggaran yang dilakukan.
panitia yang tidak pantas c. Adanya pengawasan dari
ketua himpunan, dosen
pembimbing dan KBMFT.
a. Lokasi outbond yang telah di
survey keamanannnya.
7.Kecelakaan saat Outbond b. Saat outbond didampingi
oleh panitia dan tim
kesehatan.

FAKULTAS TEKNIK
BAB III
PENUTUP
Demikian Standard Operating Procedure (SOP) Program Pengkaderan Himpunan Mahasiswa Teknik
Geologi Tahun 2017 dibuat. Kami berharap agar Standard Operating Procedure (SOP) ini dapat menjadi
pedoman baku panitia pelaksana pengkaderan dalam pelaksanaan kinerjanya yang akan dilakukan.
Hal-hal yang belum diatur dalam SOP (Standard Operating Procedure) ini akan diatur kemudian melalui
kebijakan Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi.
Disusun: Samarinda, 25 September 2017
Mengetahui,
Ketua HMTG, Ketua Panitia,
Iswan Arsidi Fadel Husein

NIM. 1409085017 NIM. 1609085017

FAKULTAS TEKNIK
LAMPIRAN I
Gambar 2 : Kantor Security Gambar 5 : Polsekta

Jarak : ± 0 m Jarak : ± 3,2 km
Cp : (0541) 743542
Gambar 3 : Rumah Sakit Siloam Gambar 4 : Mushola

Jarak : ± 1 Km Jarak : ± 0 m
Cp : (0541) 2090900

Sop Litologi HMTG 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Litologi HMTG 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA PENGKADERAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOLOGI

Samarinda, 20 September 2017

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 1

KATA PENGANTAR .................................................................................................................................1

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 2

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 3

I. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 4

2. Materi dan Pemateri

3. Konsumsi Peserta dan Panitia

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 5

5. Kesehatan Peserta dan Panitia

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 6

II. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) TEKNIS ACARA

3. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

4. MenyayikanLagu Indonesia Raya

5. Laporan Ketua Panitia

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 7

6. Sambutan Ketua HMTG dan Pembukaan oleh KPS Teknik Geologi

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 8

10. Manajemen Organisasi

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 9

- Prinsip-prinsip dalam organisasi.

11. Materi IV : Geologi dan HMTG

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 10

13. Simulasi Praktek Lapangan

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 11

14. Penyusunan Laporan Presentasi

16. Presentasi Hasil Praktek Lapangan

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 12

18. Renungan Malam

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 13

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 14

22. Persiapan Pulang

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 15

III. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) SURAT-MENYURAT

1. Standard Operating Procedure (SOP) Pengajuan Surat Permohonan dan Proposal

2. Standard Operating Procedure (SOP) Pengajuan Permohonan Peminjaman

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 16

3. Standard Operting Procedure (SOP) Proposal

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 17

B. Tata Tertib Peserta

C. Tata Tertib Tamu

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 18

D. Tata Tertib Anggota Himpunan di Luar Panitia

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 19

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 20

ANALISIS ANCAMAN DAN ANTISIPASI BAHAYA

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 21

b. Adanya Kantor Polisi ±3

a. Adanya fasilitas seperti

a. Adanya tata tertib yang telah

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 22

Disusun: Samarinda, 25 September 2017

Ketua HMTG, Ketua Panitia,

Iswan Arsidi Fadel Husein

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 23

Gambar 2 : Kantor Security Gambar 5 : Polsekta

Gambar 3 : Rumah Sakit Siloam Gambar 4 : Mushola

STANDARD OPERATING PROCEDURE, LITOLOGI 3 24

Anda mungkin juga menyukai