1.

OBJEKTIF SEKOLAH

Objektif sekolah adalah untuk memastikan pengurusan dan pengendalian

peperiksaaan PMR akur akan akta, dasar, peraturan, panduan dan surat pekeliling.
Tujuannya agar dapat dilaksanakan dengan cepat, cekap dan sempurna bagi
mewujudkan keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan.

2. OBJEKTIF UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

2.1 memastikan dasar, peraturan, surat pekeliling, garis panduan dan arahan
peperiksaan dipatuhi.
2.2 memastikan proses, prosedur, jadual kerja dan senarai semak dipatuhi.
2.3 memastikan data kemasukan pendaftaran calon lengkap dan tepat.
2.4 memastikan tidak akan berlaku sebarang kesilapan pada maklumat calon dan
pemilihan mata pelajaran.
2.5 memastikan proses kemasukan markah/ gred/ skor dilakukan dengan tepat ke
dalam sistem yang telah ditetapkan.
2.6 memastikan semua calon mendapat keputusan peperiksaan.
2.7 memastikan penyediaan dan pengeluaran sijil PBS dilaksanakan oleh
pentaksir sekolah mengikut format dan masa yang ditetapkan.

1
 3. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU BESAR

PENOLONG KANAN PENOLONG

AKADEMIK DAN PENOLONG KANAN KO-
PENTADBIRAN KANAN HEM KURIKULUM

KETUA PANITIA SETIAUSAHA

MATA PELAJARAN PEPERIKSAAN

4. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

2
4.1 Carta Organisasi UPP Sekolah

PENGETUA

PENOLONG KANAN AKADEMIK

DAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

AWAM DALAMAN

PENTAKSIRAN
BERTULIS BERASASKAN  UJIAN BULANAN
SEKOLAH  PEPERIKSAAN PERTENGAHAN
TAHUN
 UPSR  UPSR  PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
 PMR  PMR  PEPERIKSAAN PERCUBAAN
 SPM  SPM  UJIAN SETARA
 STPM  STPM
 MUET  MUET
 STAM  STAM

4.2 Carta Organisasi Setiausaha Peperiksaan

3
 GURU BESAR

PENOLONG KANAN AKADEMIK

DAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

SuP SuP SuP SuP DALAMAN SuP DALAMAN

STPM/MUET SPM PMR SESI PAGI SESI PETANG

KPS GK KPS GK KPS GK GK/GMP GK/GMP

PS PS PS

5. SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN SETIAUSAHA

PEPERIKSAAN PMR DENGAN PEGAWAI LAIN

4
 Pegawai Tugas Pegawai-
Atasan Kuasa Yang Pegawai Lain Ada
Tugas Dan Tanggungjawab
Yang Ada Diberi Hubungan Serta
Hubungan Jenis Hubungan
LPM, 1. Bertanggungjawab  Menerima 1. GKMP
kepada Pengetua arahan Memantau
SPP JPN, daripada pelaksanaan Kerja
Pengetua Kursus/ Projek/
UPP PPD, 2. Bertanggungjawab  Menerima PLBS/ PEKA/
sepenuhnya terhadap MPK dan FM PAFA/ Modul dan
Pengetua, UPP Sekolah penyediaan sijil

GPK 3. Bertanggungjawab 2. KPS

Akademik mengendalikan  Menerima Bertanggungjawab
dan peperiksaan PMR surat pekeliling dalam urusan
Pentadbiran, daripada LPM pentaksiran PBS
4. Memberikan garis dan kemasukan
GPK HEM panduan atas semua kerja  Memberi markah
dan tugas kepada AJK di taklimat
GPK KoKu UPP Sekolah 3. Kerani Kewangan
Menerima yuran
GPK Petang 5. Menguruskan PMR daripada
pendaftaran calon  Menerima guru kelas dan
peperiksaan PMR dokumen menyediakan cek

pendaftaran (jika ada)

PMR

5.1 Pendaftaran Calon

5.1.1 Memastikan
syarat dipatuhi
5.1.2 Memastikan
proses
pendaftaran
dipatuhi

Pegawai Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan pegawai Lain Ada
Diberi
Yang Ada Hubungan Serta

5
Hubungan Jenis Hubungan

5.1.3 Memastikan  Menyemak 4. Guru Kelas

kemasukan data Kenyataan 1. Membantu dalam
(maklumat calon Semakan pengurusan
dan mata  pendaftaran dan
pelajaran) dalam Menghantar yuran
sistem adalah dokumen peperiksaan (jika
tepat pendaftaran ada)
5.1.4 Mengenal pasti dan bayaran 2. Memasukkan
dan  Menerima markah
menguruskan borang calon peperiksaan
Calon Istimewa cacat percubaan
5.1.5 Menguruskan 3. Mengagihkan
pendaftaran Kenyataan
calon cicir Kemasukan
5.1.6 Menguruskan Peperiksaan
perpindahan  Menerima calon, Jadual
calon (calon Borang Waktu
pindah pusat Perpindahan Peperiksaan dan
dan pindah Calon Pernyataan
menumpang)  Menerima Keputusan

calon pindah kepada calon

menumpang
5.2 Pemilihan mata 5. Guru Bertugas
pelajaran Bertugas semasa
5.2.1 Memastikan peperiksaan,
pemilihan mata menyediakan
pelajaran adalah laporan dan
betul menyerahkan
kepada Pengetua

Pegawai Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan pegawai Lain Ada
Diberi
Yang Ada Hubungan Serta

6
Hubungan Jenis Hubungan

5.2.2 Memastikan 6. Ketua

Calon Pindah Pengawas
mengambil mata Peperiksaan
pelajaran yang Menerima dan
ditawarkan di memulangkan
sekolah bahan-bahan
peperiksaan
5.3 Menyelaras pengurusan
Pentaksiran Berasaskan 7. KPKw/ KPN
Sekolah (PBS) Pemantauan dan
5.3.1 Menguruskan  Menerima penyelarasan
kemasukan Borang skor
markah PBS dan Markah Induk
Peperiksaan 8. Pegawai
Percubaan Peperiksaan
PPD/ JPN
5.4 Menguruskan Pusat Pemantauan dan
Peperiksaan penyiasatan kes
5.4.1 Menguruskan  Membuat (jika ada)
keperluan dan pelan
kelengkapan kedudukan
pusat calon
peperiksaan
5.4.2 Menguruskan dan  Memberi
mengagihkan taklimat dan
bahan mengedarkan
peperiksaan slip
(JOB, JOTB dan kemasukan
BJ) calon

Pegawai Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan pegawai Lain Ada
Diberi
Yang Ada Hubungan Serta

7
Hubungan Jenis Hubungan

5.5 Pengurusan keputusan

peperiksaan
5.5.1 Menerima dan
mengedar
keputusan
peperiksaan
5.5.2 Membuat analisis
keputusan
peperiksaan
5.5.3 Menguruskan
permohohan
calon semak
semula
5.5.4 Menguruskan
permohonan
calon Kes ‘T’
5.5.5 Menguruskan
pembetulan
maklumat calon
dalam Kenyataan
Keputusan
5.5.6 Memfailkan
semua
dokumen

Pegawai Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan pegawai Lain Ada
Yang Ada Hubungan Serta

8
 Hubungan Jenis Hubungan

5.6 Tugas-tugas Khas:

5.6.1 Musim banjir/
jerebu –
mewujudkan
jawatankuasa
operasi payung/
operasi topeng
5.6.2 Sakit tiba-tiba –
guru bertugas
membantu
menguruskan
calon sakit
5.6.3 Calon Tahanan/
Calon Hospital -
memaklumkan
kepada SPP JPN
5.6.4 Sijil Hilang -
menguruskan
permohonan calon

6. PERATURAN PENTADBIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

9
PMR

6.1 Syarat Pendaftaran Peperiksaan

6.1.1 Syarat Menduduki Peperiksaan Calon Sekolah

Pelajar yang berada di Tingkatan 3 Sekolah Menengah Kerajaan/
Bantuan Kerajaan atau sekolah-sekolah lain yang diiktiraf oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pengetua sekolah bertanggungjawab memastikan semua calon

sekolahnya didaftarkan (Rujuk Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) –
Seksyen 19).

6.1.2 Kohort Umur

Calon yang ingin mengambil peperiksaan dikehendaki memenuhi
syarat kohort umur yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia (mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2001).

6.1.3 Bayaran Yuran Peperiksaan

Kadar bayaran yuran peperiksaan ini tertakluk kepada pindaan yang
akan diumumkan oleh Pengarah Peperiksaan dari semasa ke
semasa.

6.1.4 Proses Pendaftaran Calon Sekolah

i. Pendaftaran calon hendaklah menggunakan Borang
Pendaftaran.
ii. Maklumat semua calon yang telah diisi dalam Borang
Pendaftaran Calon hendaklah dimasukkan ke Aplikasi
Pendaftaran.
iii. Angka giliran calon akan dijana secara automatik oleh Sistem
Pendaftaran.
iv. Maklumat semua calon dicetak dan diedarkan untuk
semakan kepada calon melalui Guru Kelas.
v. Setiap calon menyemak dan mengesahkan sendiri
maklumat yang terkandung dalam cetakan berkenaan.

10
 vi. Jika ada pembetulan pada perkara (v) di atas, kemaskini
hendaklah dibuat pada Borang Pendaftaran Calon dan juga
dalam Aplikasi Pendaftaran.
vii. Guru Kelas hendaklah menyemak dan memastikan cetakan
maklumat calon adalah betul.
viii. Maklumat daripada Aplikasi Pendaftaran dan cetakan adalah
tepat dan muktamad. Pengetua mengesahkan dan
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat
pendaftaran calon sekolahnya.
ix. Sekolah dikehendaki mengisi Borang Kawalan dalam satu
salinan dan hendaklah dihantar kepada Pejabat Pelajaran
Daerah/ Sektor Penilaian dan Peperiksaan bersama disket dan
dokumen pendaftaran.
x. Lembaga Peperiksaan Malaysia tidak akan membuat
sebarang pembetulan maklumat calon.
xi. Pengetua hendaklah menyediakan dokumen pengenalan diri
bergambar sekiranya calon tidak mempunyai kad pengenalan
diri.

6.1.5 Kod Agama

i. Ruang Kod Agama yang disediakan dalam Borang
Pendaftaran Calon hendaklah dilengkapkan dengan betul.
ii. Kesilapan mengisi Kod Agama akan menjejaskan calon dalam
melaksanakan Ujian Tilawah & Hafazan dan Perkara Asas
Fardu Ain (PAFA).

6.1.6 Calon Istimewa

i. Calon Istimewa ialah calon buta, rabun, pekak, cacat
anggota, spastik, dyslexia, cerebral pulsy, kecacatan
akibat kemalangan dan lain-lain.

ii. Calon Istimewa yang memerlukan pertimbangan khas

hendaklah memohon kepada Pengarah Pelajaran Negeri
dengan menggunakan borang khas (Borang A dan Borang B
atau Borang C) yang disediakan.
Kod kecacatan yang digunakan semasa pendaftaran calon
istimewa ini adalah seperti berikut:

11
 KOD JENIS KECACATAN
A - Terencat akal
B - Buta
C - Cacat Lain
D - Bisu
P - Pekak
R - Rabun
S - Spastik

iii. Calon Istimewa yang tidak memohon untuk mendapatkan

kemudahan istimewa akan dianggap sebagai calon normal.

iv. Borang Khas (Borang A dan Borang B atau Borang C)

hendaklah dihantar bersama dokumen pendaftaran sama ada
pusat tersebut mempunyai calon istimewa atau pun tidak.

v. Sekolah hendaklah mengemukakan permohonan dengan

segera sekiranya terdapat calon yang memerlukan
kemudahan istimewa selepas tarikh tutup pendaftaran.
Permohonan yang lewat boleh menjejaskan penyediaan
kemudahan untuk calon berkenaan.

vi. Calon yang disahkan mempunyai masalah pendengaran boleh

memohon untuk mengambil kertas Soalan Moderasi bagi
mata pelajaran Sains (Kod 55/1 dan 55/2) dan Matematik (Kod
50/1 dan 50/2).

vii. Jika sekolah mempunyai calon istimewa, Pengetua hendaklah

menyediakan tempat yang sesuai, selesa dan selamat bagi
menjamin peperiksaan berjalan dengan licin dan lancar
sepanjang tempoh peperiksaan.

viii. Calon yang menduduki kertas Soalan Moderasi akan diberi

tambahan masa maksimum 25% dari masa yang
diperuntukkan bagi setiap kertas.

12
 ix. Calon yang menerima kemudahan istimewa akan dicatatkan
‘Calon Istimewa’ di dalam roster, slip keputusan dan
pernyataan keputusan.

6.1.7 Perpindahan Calon

i. Semua permohonan pindah calon hendaklah disediakan
bersama Borang Kelulusan Pertukaran Sekolah dan dokumen
PBS.

ii. Borang Perpindahan Calon hendaklah diisi dalam enam (6)

salinan.

iii. Pengetua hendaklah menandatangani Bahagian A borang

tersebut dan menghantar empat (4) salinan ke Sektor
Penilaian & Peperiksaan dan satu (1) salinan ke Pejabat
Pelajaran Daerah negeri asal calon mendaftar.

iv. Angka giliran calon yang sudah berpindah tidak boleh

diberi kepada calon lain.

v. Tarikh tutup permohonan pindah pusat peperiksaan

ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. Pengetua
perlu melaksanakan proses perpindahan calon seperti biasa
sekiranya ada permohonan walaupun selepas tarikh tutup
perpindahan.

vi. Permohonan pindah pusat selepas tarikh tutup tidak akan

diberikan angka giliran baru. Calon berkenaan akan dianggap
sebagai calon menumpang dan dikehendaki menggunakan
angka giliran asal.

vii. Calon dikenakan bayaran yuran perpindahan pusat

peperiksaan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan
Malaysia.

viii. Calon diberi pengecualian bayaran perpindahan atas

sebab-sebab berikut:

13
 ● Calon yang telah mendaftar sebagai calon persendirian
perseorangan dan kemudian diterima masuk ke sekolah
bantuan kerajaan.
● Calon menumpang kerana bencana alam, perintah
berkurung dan sebab-sebab lain yang munasabah.

ix. Pengetua tidak dibenarkan menukar status calon sekolah

kepada calon persendirian perseorangan.

x. Pengetua hendaklah memaklumkan kepada Sektor Penilaian

dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri sekiranya
menerima calon pindah yang mengambil pilihan Kemahiran
Hidup Bersepadu dan mata pelajaran tambahan yang tidak
ditawarkan di sekolahnya.

6.2 Mata Pelajaran Yang Ditawarkan

6.2.1 Mata pelajaran yang diuji

Senarai pilihan mata pelajaran yang diuji telah ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia.

6.2.2 Penambahan atau pemindaan mata pelajaran

Lembaga Peperiksaan Malaysia tidak akan melayan sebarang
permohonan untuk menambah atau meminda mata pelajaran yang
telah dipilih oleh calon dalam Borang Pendaftaran Calon.

6.3 Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

6.3.1 Pelaksanaan Kerja Kursus (Geografi, Sejarah, Kemahiran Hidup

Bersepadu), PEKA (Sains), PLBS (BM, BI dan BAK) dan PAFA (P.
Islam) dijalankan mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia.

14
 6.3.2 Kerja Kursus mestilah dilaksanakan semasa proses pengajaran dan
pembelajaran. Keputusan calon akan terjejas sekiranya calon
tidak melaksanakan Kerja Kursus atau tiada markah Kerja
Kursus.

6.3.3 Setiap calon mestilah mempunyai semua markah/ skor/ gred

pencapaian PBS setelah tamat tempoh pelaksanaan.

6.3.4 Sekiranya terdapat calon berpindah keluar, Pengetua

bertanggungjawab menyediakan dokumen yang lengkap tahap terkini
pelaksanaan Kerja Kursus calon untuk dihantar bersama dokumen
pindah sekolah ke sekolah baru.

6.3.5 Sekiranya terdapat calon baru berpindah masuk ke sekolah, Pengetua

bertanggungjawab mendapatkan maklumat lengkap mengenai Kerja
Kursus dari sekolah asal calon.

6.3.6 Calon yang beragama Islam wajib melaksanakan Ujian

Tilawah & Hafazan dan PAFA.

6.3.7 Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS) mesti dilaksanakan

mengikut buku Panduan PLBS.

6.3.8 Calon yang ingin mendapatkan pengecualian Kerja Kursus dan Ujian
Tilawah & Hafazan hendaklah mengemukakan permohonan kepada
Pengarah Pelajaran Negeri.

6.4 Pusat Peperiksaan

6.4.1 Permohonan untuk menubuhkan pusat peperiksaan baru hendaklah

dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri dua (2) tahun
sebelum peperiksaan.

15
 6.4.2 Sekolah swasta yang diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
hendaklah mendapat kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri untuk
dijadikan pusat peperiksaan.

6.4.3 Sekolah swasta yang diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

tetapi tidak mendapat kelulusan untuk dijadikan pusat peperiksaan
perlu memohon untuk menumpangkan calonnya di pusat peperiksaan
yang berhampiran dengan syarat jumlah calon setiap pusat
peperiksaan (jumlah calon sekolah asal dan calon sekolah swasta)
tidak melebihi 250 orang calon.

6.4.4 Bilangan sekolah dalam satu pusat (no. sekolah) tidak boleh melebihi
lima (5) buah dan bilangan calon tidak melebihi 250 orang setiap
pusat.

6.4.5 Pengetua bertanggungjawab menyediakan label meja calon

sekolahnya. Label meja boleh dicetak daripada Aplikasi Pendaftaran.

6.4.6 Semua kerusi dan meja calon hendaklah sesuai. Jarak antara meja,
antara satu sama lain ialah 1.35 meter hingga 1.5 meter. Jarak antara
meja barisan tepi dengan dinding atau tingkap hendaklah sekurang-
kurangnya 0.5 meter. Saiz meja yang digunakan ialah 70.5 cm X 19.6
cm X 92.4 hingga 99 cm.

6.5 Alatan Dan Perkakasan Peperiksaan

(Sila rujuk Arahan dan Amaran yang tertera pada Jadual Waktu
Peperiksaan)

6.6 Salah Laku Dalam Peperiksaan

Calon dikehendaki mematuhi arahan, peraturan dan amaran semasa
peperiksaan sedang berjalan.

6.7 Pengumuman Keputusan Peperiksaan

Keputusan peperiksaan akan dikeluarkan melalui Pengarah Pelajaran Negeri.
Calon akan menerima slip dan pernyataan keputusan peperiksaan daripada
pengetua sekolah masing-masing.

16
6.7.1 Keterangan Pencapaian Keputusan
a. Pencapaian dalam mata pelajaran yang diambil dilaporkan
mengikut peringkat seperti berikut:

Peringkat Takrif
A Cemerlang
B Kepujian
C Baik
D Mencapai tahap penguasaan minimum
E Tidak mencapai tahap penguasaan minimum
T Tidak Hadir

b. Pelaporan Pencapaian Kerja Kursus Calon

Peringkat Takrif
1 Cemerlang
2 Kepujian
3 Memuaskan
4 Mencapai sebahagian tahap penguasaan minimum
5 Tidak melaksanakan kerja kursus
6 Dikecualikan

c. Prestasi Dalam Pencapaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA)

Peringkat Takrif
L Lulus
G Gagal
K Dikecualikan daripada menjalani PAFA

6.7.2 Pembetulan Maklumat Calon

17
 Permohonan pembetulan maklumat calon mesti sampai kepada
Pengarah Peperiksaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
pengumuman keputusan peperiksaan.

6.7.3 Pembatalan Keputusan Peperiksaan

Pengarah Peperiksaan boleh membatalkan keputusan mata pelajaran
atau keputusan peperiksaan calon jika terbukti calon itu telah
membuat salah laku dalam peperiksaan.

6.8 Rayuan Semak Semula

6.8.1 Permohonan semak semula boleh dibuat dengan mengemukakan

permohonan terus kepada Pengarah Peperiksaan dalam tempoh 30
hari dari tarikh pengumuman keputusan peperiksaan (Berdasarkan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian & Peperiksaan) 1997 Bhg.
3 Perkara 14(1)).

6.8.2 Dokumen sokongan (Keputusan Peperiksaan Percubaan/ Markah

PBS) yang disertakan perlu mendapat pengesahan Pengetua masing-
masing sebelum mengemukakan permohonan semak semula
keputusan peperiksaan.

6.8.3 Kadar bayaran untuk semak semula akan diumumkan melalui surat
siaran Lembaga Peperiksaan Malaysia dan tertakluk kepada pindaan
Pengarah Peperiksaan dari semasa ke semasa.

6.8.4 Keputusan semak semula oleh Pengarah Peperiksaan adalah

muktamad.

18
6.9 Kehilangan atau Kerosakan Pernyataan Keputusan

6.9.1 Lembaga Peperiksaan Malaysia tidak akan mengeluarkan Pernyataan

Keputusan Peperiksaan yang baru sekiranya pernyataan yang asal
hilang/ rosak. Lembaga Peperiksaan hanya mengeluarkan salinan
pernyataan keputusan.

6.9.2 Calon yang ingin mendapatkan salinan pernyataan keputusan

hendaklah mendapatkan borang permohonan daripada Pengarah
Pelajaran Negeri dan menghantar terus permohonan kepada
Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan Malaysia.

6.10 Kes Luar Jangka

SuP dengan kerjasama pihak pentadbiran bertanggungjawab untuk

mengurus dan memaklumkan calon sekiranya berlaku perkara-perkara
berikut:

6.10.1 Operasi Payung (Banjir) dan Operasi Topeng (Jerebu)

6.10.2 Sakit Tiba-tiba

6.10.3 Kes Tahanan

6.10.4 Sijil Hilang

6.10.5 Bencana Alam

6.10.6 Ancaman Bom

6.10.7 Cuti Tiba-tiba

6.10.8 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung

19
7. PROSES KERJA

7.1 Pengurusan Pendaftaran Calon Peperiksaan

Pegawai Yang Undang-

Bil. Proses Kerja Meluluskan/ undang /
Dirujuk Peraturan
1. Menghadiri taklimat pendaftaran Pengetua Surat Pekeliling
daripada SPP JPN/ PPD daripada LPM

2. Menerima surat pekeliling dan Pengetua

dokumen peperiksaan daripada LPM/
SPP JPN

3. Menyediakan borang pendaftaran SuP Surat Pekeliling

calon daripada LPM,
Buku Peraturan
dan Panduan
Peperiksaan PMR

4. Memberi taklimat kepada Guru Kelas SuP Surat Pekeliling

dan mengedarkan borang pendaftaran daripada LPM,
calon Buku Peraturan
dan Panduan
Peperiksaan PMR

5. Mengumpul borang pendaftaran dan GK

dokumen pengenalan diri calon

6. Melengkapkan Borang Perakuan Calon SuP Buku Peraturan

Peperiksaan bagi calon yang tidak dan Panduan
memiliki Kad Pengenalan Peperiksaan PMR

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
7. Memasukkan maklumat calon dan SuP
pemilihan mata pelajaran dalam sistem

20
 aplikasi

8. Mencetak Kenyataan Semakan calon SuP dan GK

9. Menyemak dan membuat pembetulan GK dan calon

maklumat pendaftaran calon (jika ada)

10. Menerima semula KS daripada Guru SuP

Kelas

11. Mencetak semula KS calon yang SuP

dibetulkan

12. Mengemaskini dan menjana angka SuP

giliran calon

13. Menghantar disket dan dokumen SuP

pendaftaran calon yang telah disahkan
ke PPD/ SPP JPN

14. Memfailkan semua dokumen SuP

7.2 Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Mengenal pasti calon istimewa GK/ SuP Buku Peraturan
dan Panduan
Peperiksaan PMR

21
2. Mengenal pasti kod jenis kecacatan SuP
calon

3. Menghantar borang khas (Borang A, B, SuP

C) dan dokumen sokongan ke
PPD/ SPP JPN

4. Mendaftarkan calon SuP

5. Memfailkan semua dokumen SuP

7.3 Pengurusan Pendaftaran Calon Cicir

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Mendapat butiran diri calon SuP

2. Mengisi borang pendaftaran dan SuP Buku Peraturan

mendapat dokumen pengenalan diri dan Panduan
calon Peperiksaan PMR

22
3. Mengemukakan surat tunjuk sebab SuP
calon cicir

4. Menghantar borang pendaftaran dan SPP

yuran (jika ada) ke PPD/ SPP JPN

5. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4 Pengurusan Perpindahan Calon

7.4.1 Pindah Pusat (sebelum 15 Mei) - Pindah Keluar

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima surat kelulusan perpindahan SuP
sekolah calon daripada ibu bapa/ waris
calon

2. Mengisi Bahagian A (Borang SuP Dokumen

Perpindahan Calon) dalam enam (6) Pentaksiran Kerja

23
 salinan Kursus

3. Menyediakan dokumen markah PBS SuP

terkini (PEKA, PAFA, KHB, Ujian
Tilawah dan Hafazan, Sejarah,
Geografi, PLBS (BM dan BI))

4. Menyerahkan lima (5) salinan borang SuP

dan dokumen PBS kepada calon untuk
dibawa ke sekolah baru (untuk
tindakan SuP sekolah baru)

5. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4.2 Pindah Pusat (sebelum 15 Mei) - Pindah Masuk

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima dokumen peperiksaan Pengetua/ SuP Buku Peraturan
seperti berikut : dan Panduan
1.1 surat kelulusan pertukaran Peperiksaan PMR
sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon
(LPM/AM 37) Pin. 2/2005
1.3 bayaran perpindahan
1.4 dokumen markah PBS terkini
(PEKA, PAFA, KHB, Tilawah

24
 dan Hafazan, Sejarah, Geografi,
PLBS ( BM dan BI )) yang
disertakan. Sekiranya markah
PBS tidak disertakan, SuP perlu
menghubungi sekolah asal calon
berkenaan untuk mendapatkan
markah tersebut

2. Mengisi Bahagian B (Borang Pengetua

Perpindahan Calon) dalam lima (5)
salinan dan memberi angka giliran
baru

3. Menghantar borang yang telah lengkap GK & GMP

dalam empat (4) salinan dan bayaran
kepada PPD/ SPP JPN

4. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4.3 Pindah Menumpang (selepas 15 Mei) - Pindah Keluar

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima surat kelulusan perpindahan SuP
sekolah calon daripada ibu bapa/ waris
calon

2. Mengisi Bahagian A (Borang SuP Buku Peraturan

Perpindahan Calon) dalam enam (6) dan Panduan
salinan Peperiksaan PMR

3. Menyediakan dokumen markah PBS SuP

terkini (PEKA, PAFA, KHB, Ujian
Tilawah dan Hafazan, Sejarah,

25
 Geografi, PLBS (BM dan BI))

4. Menyerahkan lima (5) salinan borang SuP

dan dokumen PBS kepada calon untuk
dibawa ke sekolah baru (untuk
tindakan SuP sekolah baru)

5. Memfailkan semua dokumen SuP

(perpindahan selepas 15 Mei, calon
berkenaan dianggap sebagai calon
menumpang dan masih menggunakan
angka giliran asal)

7.4.4 Pindah Menumpang (selepas 15 Mei) - Pindah Masuk

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima dokumen peperiksaan Pengetua/ SuP Buku Peraturan
seperti berikut : dan Panduan
1.1 surat kelulusan pertukaran Peperiksaan PMR
sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon
(LPM/AM 37) Pin 2/2004
1.3 bayaran perpindahan
1.4 dokumen markah PBS terkini
(PEKA, PAFA, KHB, Tilawah dan
Hafazan, Sejarah, Geografi,
PLBS (BM dan BI)) yang
disertakan. Sekiranya markah

26
 PBS tidak disertakan, SuP perlu
menghubungi sekolah asal calon
berkenaan untuk mendapatkan
markah tersebut

2. Mengisi Bahagian B (Borang Pengetua

Perpindahan Calon) dalam lima (5)
salinan dan memberi angka giliran baru

3. Menghantar borang yang telah lengkap GK & GMP

dalam empat (4) salinan dan bayaran
kepada PPD/ SPP JPN (perpindahan
selepas 15 Mei, calon berkenaan
dianggap sebagai calon menumpang
dan masih menggunakan angka giliran
asal)

4. Memfailkan semua dokumen SuP

7.5 Pengurusan Kemasukan Markah Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menghadiri taklimat dan menerima Pengetua Buku Panduan
pekeliling kemasukan markah/ gred/ Kerja Kursus
skor PBS

2. Memaklumkan kepada GPK/ GKMP/ SuP Jadual kerja PBS

Ketua Panitia/ GMP tarikh akhir
penghantaran markah berkenaan

3. Pentaksir Sekolah memasukkan PS

markah/ gred/ skor PBS dan
(SuP bertanggungjawab untuk SuP
mendapat dan memasukkan markah
calon tambahan dari sekolah asal)

27
4. Mencetak senarai markah calon untuk GMP
semakan

5. Menyerahkan semula senarai markah SuP

untuk dikemaskini

6. Membuat empat (4) salinan cetakan Pengetua

dan disahkan oleh Pengetua dan
SuP

7. Menghantar disket dan satu salinan SuP

dokumen calon ke PPD/ SPP JPN

8. Memfailkan semua dokumen SuP

7.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Memberi taklimat kepada Guru Kelas Pengetua/ SuP Surat Pekeliling
dari JPN

2. Mengumpul markah percubaan GK

percubaan calon

3. Mengemaskini gred pemarkahan SuP

mengikut piawaian

4. Memasukkan markah peperiksaan GK

percubaan calon

5. Mencetak markah kelompok SuP

6. Membuat semakan dan pembetulan GK/ SuP

(jika ada)

28
7. Mengemaskini markah calon dalam SuP
sistem

8. Menyerah kepada GK untuk semakan GK

semula

9. Mencetak semula markah peperiksaan SuP

percubaan calon

10. Menghantar markah peperiksaan Pengetua/ SuP

percubaan calon yang telah disahkan
oleh Pengetua ke PPD/ SPP JPN

11. Memfailkan semua dokumen SuP

7.7 Pengurusan Bahan Peperiksaan Bertulis

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima kertas Jawapan Objektif Pengetua/ SuP Surat Pekeliling
Bermaklumat (JOB), kertas Jawapan pengurusan JOB /
Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB), BJ
dan Buku Jawapan (BJ) daripada SPP
JPN/ PPD

2. Menyemak jumlah kertas JOB, JOTB, SuP/ GK

dan BJ yang diterima

3. Melengkapkan dan memfailkan Borang SuP

Akuan Terima JOB dan BJ

4. Menghantar Borang Akuan Terima ke SuP

PPD/ SPP JPN

5. Memohon bekalan tambahan jika SuP

terdapat kekurangan

6. Mengasingkan kertas JOB, JOTB dan SuP

BJ mengikut tarikh, masa, mata

29
 pelajaran dan pusat

7. Menyimpan kertas JOB, JOTB dan BJ SuP

di tempat yang selamat

8. Menyerah dokumen peperiksaan, SuP

kunci almari dewan/ bilik peperiksaan
kepada Ketua Pengawas

7.8 Pengurusan Peperiksaan Bertulis

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menyedia dan mengedarkan jadual GPK Akademik dan Buku Panduan
serta panduan Guru Bertugas, Buku Pentadbiran SuP Pengurusan
Laporan Guru Bertugas dan Surat Pusat
Akuan calon Peperiksaan
Bertulis

2. Menetapkan dewan/ bilik peperiksaan Pengetua

dan bilik kuarantin

3. Menyediakan pelan kedudukan calon SuP

4. Memberi taklimat kepada guru kelas Pengetua/ SuP

yang terlibat dan calon

5. Mengedarkan:
5.1 Jadual Waktu Peperiksaan Pengetua
PMR kepada calon dan
pengusaha kantin serta
semua yang terlibat
5.2 Kenyataan Kemasukan
kepada calon

6. Menyelia penyusunan kerusi meja di SuP

30
 dewan/ bilik peperiksaan mengikut GK
spesifikasi yang ditetapkan

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
7. Menampal: GK dan SuP Surat Pekeliling
7.1 Slip meja/ Kenyataan
Kemasukan di sudut kanan atas
meja calon
7.2 Jadual waktu di pintu dewan/
bilik peperiksaan
7.3 Pelan kedudukan calon

8. Menyediakan alatan di dewan/ bilik SuP

peperiksaan

9. Meletakkan papan tanda SuP Buku Panduan

‘PEPERIKSAAN SEDANG Pengurusan Pusat
DIJALANKAN’, ‘DILARANG MASUK’ Peperiksaan
Arahan Pengarah Peperiksaan, Bertulis
Lembaga Peperiksaan Malaysia

10. Menyerahkan dokumen peperiksaan, SuP

kunci almari, kunci dewan dan bilik
peperiksaan kepada Ketua Pengawas
pada hari melawat pusat peperiksaan

31
 7.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima maklumat calon GK dan SuP

2. Mendapatkan butiran lengkap calon SuP

2.1 Nama calon
2.2 Wad hospital/ pusat tahanan
2.3 Salinan Kenyataan
Kemasukan

3. Menghantar maklumat calon kepada SuP

PPD/ SPP JPN

4. Memaklumkan kepada Ketua SuP

Pengawas pusat yang terlibat dan
menyerahkan satu salinan Kenyataan
Kemasukan calon

32
 7.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima permohonan calon SuP Buku Peraturan
dan Panduan
Peperiksaan PMR

2. Menyediakan surat sokongan sekolah SuP

3. Menghantar surat permohonan calon SuP

dan surat sokongan sekolah ke
SPP JPN/ PPD

4. Memfailkan semua dokumen SuP

33
 7.11 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima keputusan peperiksaan SuP Surat Arahan
PMR daripada Pengetua Pengumuman
Semak Semula/
Kes ‘T’

2. Mengasingkan cetakan asal dan SuP

salinan pendua keputusan peperiksaan
PMR calon mengikut kelas

3. Menyerahkan cetakan asal keputusan SuP

peperiksaan kepada Guru Kelas

4. Mengedar Borang Permohonan Semak SuP Memaklumkan

Semula/ Kes ‘T’ kepada calon (jika kepada calon
ada) tarikh tutup
semak semula/
kes’T’ ialah 30
hari selepas
keputusan
diumumkan

5. Membuat analisis keputusan Ketua Panitia dan

peperiksaan PMR SuP

6. Menghantar analisis keputusan SuP

peperiksaan PMR bercetak ke PPD/
SPP JPN

7. Memfailkan semua dokumen SuP

34
 7.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

7.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

Pegawai Yang Undang-undang/

Bil. Proses Kerja Meluluskan/ Peraturan
Dirujuk
1. Uruskan Fail-Fail Pengurusan
Peperiksaan

Menyediakan tempat yang selamat SuP

untuk penyimpanan fail

Menyediakan bilangan fail yang SuP

mencukupi untuk penyimpanan
dokumen:
1.1 Fail Induk (Pekeliling)
1.2 Fail Pendaftaran Calon PMR
1.3 Fail Pendaftaran Calon Istimewa
1.4 Fail Pendaftaran Calon
(Pindah Masuk)
1.5 Fail Pendaftaran Calon
(Pindah Keluar)
1.6 Fail Calon Hospital/ Tahanan
1.7 Fail PBS
1.8 Fail Peperiksaan Percubaan
PMR
1.8 Fail Pengawasan Peperiksaan
PMR
1.9 Fail Pencalonan Pemeriksa
1.10 Fail Analisis Keputusan
Peperiksaan PMR

2. Memfailkan semua dokumen SuP

7.12.2 Pengurusan Evidens Proses dan Produk PBS

35
 Pegawai Yang
Undang-undang/
Bil. Proses Kerja Meluluskan/
Peraturan
Dirujuk
1. Menyediakan tempat yang selamat SuP
untuk penyimpanan evidens

2. Menerima evidens proses dan evidens SuP

produk

3. Menyimpan evidens proses dan SuP

evidens produk dalam jangka masa
enam (6) bulan selepas keputusan
peperiksaan PMR diumumkan
Mula

Menghadiri taklimat pendaftaran

Menerima pekeliling dan dokumen peperiksaan

Menyediakan borang pendaftaran calon

Memberi taklimat kepada GK

Mengumpul borang pendaftaran

calon
Melengkapkan Borang Perakuan calon tanpa KP

Memasukkan maklumat pendaftaran calon

Mencetak dan mengedar Kenyataan

Semakan calon

Membuat semakan dan pembetulan

Tidak Menerima semula Kenyataan Semakan calon

Mencetak semula Kenyataan Semakan calon

8. CARTA ALIR KERJA
yang dibetulkan
8.1 Pengurusan Pendaftarandan
Mengemaskini Calon Peperiksaan
menjana angka giliran

Menghantar disket dan dokumen pendaftaran

calon yang disahkan

Memfailkan semua36dokumen
berkaitan
Tamat
 Mula

Mengenal pasti calon istimewa

Mengenal pasti kod jenis kecacatan calon

8.2 Pengurusan Pendaftaran

Menghantar borang Calon Istimewa
khas calon

Mendaftarkan calon istimewa

Memfailkan semua dokumen

37

Tamat
 Mula

Mendapat maklumat diri calon

Mengisi borang/ dokumen calon

8.3 Mengemukakan
Pengurusan surat
Pendaftaran tunjukCicir
Calon sebab cicir

Menghantar dokumen pendaftaran dan yuran

ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

38

Tamat
8.4 Pengurusan Perpindahan Calon

8.4.1 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Pusat

39
 (sebelum 15 Mei) - Pindah Keluar

Mula

Menerima surat kelulusan perpindahan calon

Mengisi Bahagian A (Borang Perpindahan Calon)

Menyediakan dokumen PBS

Menyerah borang dan dokumen PBS kepada calon

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.4.2 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Pusat

(sebelum 15 Mei) - Pindah Masuk

40
 Mula

Menerima surat kelulusan, borang, bayaran (jika ada) dan

dokumen PBS

Mengisi Bahagian B (Borang Perpindahan Calon)

Menghantar Borang Perpindahan Calon

ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.4.3 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Menumpang

(selepas 15 Mei) – Pindah Keluar

41
 Mula

Menerima surat kelulusan perpindahan calon

Mengisi Bahagian A (Borang Perpindahan Calon)

Menyediakan dokumen PBS

Menyerahkan borang dan dokumen PBS kepada calon

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.4.4 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Menumpang

(selepas 15 Mei) – Pindah Masuk

42
 Mula

Menerima surat kelulusan, borang, bayaran (jika

ada), dokumen dan bahan PBS

Mengisi Bahagian B (Borang Perpindahan Calon)

Menghantar Borang Perpindahan Calon

ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.5 Pengurusan Kemasukan Markah Pentaksiran Berasaskan Sekolah

43
 Mula

Menghadiri taklimat dan menerima pekeliling

Memaklumkan kepada GPK/ GKMP/ KP/ GMP

Memasukkan markah PBS

Mencetak senarai markah untuk semakan

Tidak Menyerah semula senarai markah untuk kemaskini

Ya

Mencetak dan mendapatkan pengesahan Pengetua

Menghantar disket dan satu salinan dokumen

ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

Mula

44
 Memberi taklimat kepada GK

Mengumpul markah peperiksaanpercubaan calon

Mengemaskini gred pemarkahan calon

Memasukkan markah peperiksaaan percubaan calon ke dalam

sistem

Mencetak markah kelompok calon

Menyemak dan membuat pembetulan markah calon

Mengemaskini markah peperiksaan percubaan calon di

dalam sistem
Tidak Menyerahkan kepada GK untuk semakan semula

Ya

Mencetak semula markah peperiksaan percubaan calon

dan disahkan
oleh Pengetua
Menghantar markah calon ke JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat
Mula

Menerima bahan peperiksaan daripada PPD/ SPP JPN

Menyemak bahan peperiksaan

Melengkapkan Borang Akuan Terima

Menghantar Borang Akuan Terima ke PPD/ SPP JPN

Memohon bekalan tambahan jika berlaku kekurangan

8.7 Mengasing
Pengurusan Bahandokumen peperiksaan
Peperiksaan mengikut tarikh, masa,
Bertulis
mata pelajaran dan pusat

Menyimpan dokumen/ bahan peperiksaan di tempat selamat

Menyerah dokumen/ bahan

45 peperiksaan kepada
Ketua Pengawas

Tamat
 Mula

Menyedia dan mengedarkan jadual Guru Bertugas,

Buku Laporan Guru Bertugas dan Surat Akuan calon

Menetapkan dewan/ bilik peperiksaan dan bilik kuarantin

Menyediakan pelan kedudukan calon

Memberi taklimat kepada GK

Mengedarkan Jadual Waktu Peperiksaan dan Kenyataan

Kemasukan kepada calon

Menyelia penyusunan kerusi meja

Menampal Slip Meja, Jadual Waktu Peperiksaan dan

pelan kedudukan calon

8.8 Menyediakan
Pengurusan alatan di
Peperiksaan dewan/ bilik peperiksaan
Bertulis

Meletakkan papan tanda peperiksaan

Menyerahkan bahan/ dokumen peperiksaan kepada

46
Ketua Pengawas

Tamat
8.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan

47
 Mula

Menerima maklumat calon

Mendapatkan butiran lengkap calon

Menghantar maklumat calon

Memaklumkan kepada Ketua Pengawas

Tamat

8.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

48
 Mula

Menerima permohonan calon

Menyediakan surat sokongan sekolah

Menghantar surat permohonan dan surat sokongan

sekolah ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.11 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

49
 Mula

Menerima keputusan peperiksaan PMR

Mengasingkan cetakan asal dan salinan pendua keputusan

peperiksaan mengikut kelas

Menyerahkan cetakan asal keputusan peperiksaan PMR

kepada GK
Mengedarkan borang Semak Semula / Kes ‘T’ kepada
calon
Membuat analisis keputusan peperiksaan PMR

Menghantar analisis keputusan peperiksaan PMR

ke SPP JPN/ PPD

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

50
8.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

Mula

Menyediakan fail penyimpanan dokumen

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.12.2 Pengurusan Evidens Proses dan Produk PBS

Mula

Menyediakan tempat penyimpanan evidens

Menerima evidens proses dan evidens produk

Menyimpan evidens selama enam (6) bulan

selepas keputusan peperiksaan diumumkan
Tamat

51
9. SENARAI SEMAK

9.1 Pengurusan Pendaftaran Calon Peperiksaan

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menghadiri taklimat pendaftaran daripada SPP JPN/

PPD
2. Menerima surat pekeliling dan dokumen peperiksaan
daripada LPM/ JPN

3. Menyediakan Borang Pendaftaran Calon

4. Memberi taklimat kepada Guru Kelas UPP

sekolah
GK
5. Mengumpul borang pendaftaran dan dokumen
pengenalan diri calon

6. Melengkapkan Borang Perakuan Calon Peperiksaan

PMR yang tidak memiliki KP

7. Memasukkan maklumat calon dan pemilihan mata

pelajaran dalam sistem aplikasi

8. Mencetak Kenyataan Semakan calon

9. Membuat semakan dan pembetulan Kenyataan Calon dan

Semakan calon GK

10. Menerima semula Kenyataan Semakan daripada SuP

Guru Kelas
11. Mencetak semula Kenyataan Semakan calon yang SuP
diperbetulkan

12. Mengemaskini dan menjana angka giliran SuP

13. Menghantar disket dan dokumen pendaftaran yang Dalam

disahkan oleh Pengetua ke PPD/ SPP JPN jangka
masa yang
14. Memfailkan semua dokumen ditetapkan

52
 9.2 Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa

Bil. Tindakan Tanda (√ ) Catatan

1. Mengenal pasti calon istimewa

2. Mengenal pasti kod jenis kecacatan calon

3. Menghantar borang khas ( Borang A,B,C ) dan

dokumen sokongan ke PPD/ SPP JPN

4. Mendaftarkan calon istimewa

5. Memfailkan semua dokumen

53
 9.3 Pengurusan Pendaftaran Calon Cicir

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Mendapat butiran diri calon

2. Mengisi borang pendaftaran dan mendapat dokumen

pengenalan diri calon

3. Mengemukakan surat tunjuk sebab cicir

4. Menghantar borang pendaftaran dan bayaran (jika

ada) ke PPD/ SPP JPN

5. Memfailkan semua dokumen

9.4 Pengurusan Perpindahan Calon

54
 9.4.1 Pindah Pusat (sebelum 15 Mei) - Pindah Keluar

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menerima surat kelulusan perpindahan sekolah
daripada ibubapa/ waris calon

2. Mengisi Bahagian A (Borang Perpindahan Calon)

dalam enam (6) salinan

3. Menyediakan dokumen markah PBS terkini

(PEKA, PAFA, KHB, Ujian Tilawah dan
Hafazan, Sejarah, Geografi, PLBS (BM dan BI))

4. Menyerahkan lima (5) salinan borang dan dokumen

PBS kepada calon untuk dibawa ke sekolah baru
(untuk tindakan SuP sekolah baru)

5. Memfailkan semua dokumen

9.4.2 Pindah Pusat (sebelum 15 Mei) - Pindah Masuk

55
Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1. Menerima dokumen-dokumen seperti berikut :
1.1 surat kelulusan pertukaran sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon
(LPM/AM 37) Pin 2/2005
1.3 bayaran perpindahan
1.4 dokumen Markah PBS terkini (PEKA , PAFA,
KHB, Tilawah dan Hafazan, Sejarah, Geografi,
PLBS (BM dan BI)) yang disertakan.
Sekiranya markah PBS tidak disertakan, SuP
perlu menghubungi sekolah asal calon
berkenaan untuk mendapatkan markah
tersebut

2. Mengisi Bahagian B (Borang Perpindahan Calon)

dalam lima (5) salinan dan memberi angka giliran
baru

3. Menghantar Borang Perpindahan Calon yang telah

lengkap dalam empat (4) salinan dan bayaran
kepada PPD/ SPP JPN

4. Memfailkan semua dokumen

9.4.3 Pindah Menumpang (selepas 15 Mei) - Pindah Keluar

56
Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1. Menerima surat kelulusan perpindahan sekolah
daripada ibubapa/ waris calon

2. Mengisi Borang Perpindahan Calon (Bahagian A )

dalam enam (6) salinan

3. Menyediakan dokumen markah PBS terkini

(PEKA, PAFA, KHB, Ujian Tilawah dan Hafazan,
Sejarah, Geografi, PLBS (BM dan BI))

4. Menyerahkan lima (5) salinan borang dan dokumen

PBS kepada calon untuk dibawa ke sekolah baru
(untuk tindakan SuP sekolah baru)

5. Memfailkan semua dokumen berkaitan (Perpindahan

selepas 15 Mei, calon berkenaan dianggap sebagai
calon menumpang dan masih menggunakan angka
giliran asal)

9.4.4 Pindah Menumpang (selepas 15 Mei) - Pindah Masuk

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

57
1. Menerima dokumen peperiksaan seperti berikut :
1.1 surat kelulusan pertukaran sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon (LPM/ AM 37)
Pin 2/ 2004 dari calon
1.3 bayaran perpindahan
1.4 dokumen markah PBS terkini (PEKA, PAFA,
KHB, Ujian Tilawah dan Hafazan, Sejarah,
Geografi, PLBS ( BM dan BI)) yang disertakan.
Sekiranya markah PBS tidak disertakan, SuP
perlu menghubungi sekolah asal calon
berkenaan untuk mendapatkan markah
tersebut

2. Mengisi Bahagian B (Borang Perpindahan Calon)

dalam lima (5) salinan dan memberi angka giliran
baru

3. Menghantar (Borang Perpindahan Calon) yang telah

lengkap dalam empat (4) salinan dan bayaran
kepada PPD/ SPP JPN (perpindahan selepas 15
Mei, calon berkenaan dianggap sebagai calon
menumpang dan masih menggunakan angka giliran
asal)

4. Memfailkan semua dokumen

9.5 Pengurusan Kemasukan Markah Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

58
1. Menghadiri taklimat dan menerima pekeliling
kemasukan markah/ gred/ skor PBS

2. Memaklumkan kepada GPK/ GKMP/ Ketua Panitia/

GMP tarikh akhir penghantaran markah berkenaan

3. Pentaksir Sekolah memasukkan markah/ gred/ skor

PBS (SuP bertanggungjawab untuk mendapat dan
memasukkan markah calon tambahan dari sekolah
asal)

4. Mencetak senarai markah calon untuk semakan

5. Menyerah semula senarai markah untuk

dikemaskini

6. Membuat empat (4) salinan cetakan dan disahkan

oleh Pengetua

7. Menghantar disket dan satu salinan dokumen ke

PPD/ SPP JPN

8. Memfailkan semua dokumen

9.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

59
1. Memberi taklimat kepada GK

2. Mengumpul markah percubaan calon

3. Mengemaskini gred pemarkahan mengikut piawaian

4. Memasukkan markah percubaan calon

5. Mencetak markah kelompok

6. Membuat semakan dan pembetulan ( jika ada )

7. Mengemaskini markah percubaan calon di dalam

sistem

8. Menyerahkan kepada GK untuk semakan semula

9. Mencetak semula markah percubaan calon

10. Menghantar markah percubaan calon yang telah

disahkan oleh Pengetua ke PPD/ SPP JPN

11. Memfailkan semua dokumen

9.7 Pengurusan Bahan Peperiksaan Bertulis

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

60
1. Menerima kertas Jawapan Objektif Bermaklumat
(JOB), Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
dan Buku Jawapan (BJ) daripada SPP JPN/ PPD

2. Menyemak kertas JOB, JOTB dan BJ yang di terima

3. Melengkapkan dan memfailkan Borang Akuan

Terima kertas JOB dan BJ

4. Menghantar Borang Akuan Terima ke SPP JPN/

PPD

5. Memohon bekalan tambahan jika terdapat

kekurangan

6. Mengasingkan kertas JOB, JOTB dan BJ mengikut

tarikh, masa, mata pelajaran dan pusat

7. Menyimpan kertas JOB, JOTB dan BJ di tempat

yang selamat

8. Menyerah dokumen dan bahan peperiksaan, kunci

almari, dewan/ bilik peperiksaan kepada Ketua
Pengawas

9.8 Pengurusan Peperiksaan Bertulis

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

61
1. Menyediakan dan mengedarkan jadual serta
panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru
Bertugas dan Surat Akuan calon

2. Menetapkan dewan/ bilik peperiksaan dan bilik

kuarantin

3. Meyediakan pelan kedudukan calon

4. Memberi taklimat kepada GK yang terlibat

5. Mengedarkan
5.1 Jadual Waktu Peperiksaan PMR kepada
Pengetua, calon dan Pengurus Kantin
5.2 Kenyataan Kemasukan kepada calon

6. Menyelia penyusunan kerusi meja di dewan/ bilik

peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

7. Menampal:
7.1 Slip meja/ Kenyataan Kemasukan di sudut
kanan atas meja calon
7.2 Jadual waktu di pintu bilik/ dewan
peperiksaan
7.3 Pelan kedudukan calon

8. Menyediakan alatan di dewan/ bilik peperiksaan

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

62
9. Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN
SEDANG DIJALANKAN’, ‘DILARANG MASUK’
arahan Pengarah Peperiksaan, Lembaga
Peperiksaan Malaysia

10. Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari,

kunci dewan dan bilik peperiksaan kepada Ketua
Pengawas

9.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan

63
Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menerima maklumat calon

2. Mendapatkan butiran lengkap calon

1.1 Nama calon
1.2 Wad Hospital/ Pusat Tahanan
1.3 Salinan Kenyataan Kemasukan

3. Menghantar maklumat calon kepada PPD/ SPP JPN

4. Memaklumkan kepada Ketua Pengawas pusat yang

terlibat dan menyerahkan satu salinan Kenyataan
Kemasukan calon

9.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

64
Bil. Tindakan Tanda (√ ) Catatan

1. Menerima permohonan calon

2. Menyediakan surat sokongan sekolah

3. Menghantar surat permohonan calon dan surat

sokongan sekolah ke JPN/ PPD

4. Memfailkan semua dokumen

9.10 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

65
Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menerima keputusan peperiksaan PMR daripada

Pengetua

2. Mengasingkan cetakan asal dan salinan pendua

kepada keputusan peperiksaan PMR calon mengikut
kelas

3. Menyerahkan cetakan asal keputusan peperiksaan

kepada GK

4. Mengedarkan Borang Permohonan Semak Semula/

Kes ‘T’ (jika ada)

5. Membuat analisis keputusan peperiksaan PMR

6. Menghantar analisis keputusan peperiksaan PMR

bercetak kepada SPP JPN/ PPD

7. Memfailkan semua dokumen

9.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

9.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

66
Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menguruskan fail-fail pengurusan peperiksaan

2. Menyediakan fail

2. Memfailkan semua dokumen

9.12.2 Pengurusan Evidens Proses dan Produk PBS

Bil. Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menyediakan tempat penyimpanan

2. Menerima evidens proses dan evidens produk

3. Menyimpan evidens selama enam (6) bulan

selepas keputusan peperiksaan PMR diumumkan

67
10. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

10.1 Akta Pendidikan 1961 dan 1996

10.2 Akta Rahsia Rasmi

10.3 Buku Peraturan dan Larangan Peperiksaan

10.4 Surat Pekeliling

10.5 Buku Peraturan Dan Panduan Peperiksaan PMR

10.6 Buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis

10.7 Buku Panduan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

10.7.1 Peraturan dan Panduan Peperiksaan

10.7.2 Format Pentaksiran

10.7.3 Dokumen Pentaksiran

10.7.4 Panduan Pentaksiran

68
11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya dalam tempoh
enam (6) bulan.

Kekerapan
Jenis
Bil. Nama Jawatankuasa Mesyuarat
Keanggotaan
Setahun
1. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 3 Ahli
Sekolah

2. Jawatankuasa UPP Sekolah 3 Ahli

3. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan 4 Ahli

Sekolah

4. Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah 3 Ahli

5. Jawatankuasa Jadual Waktu * 3 Ahli

*Tertakluk kepada pengurusan sekolah.

69
12. SENARAI BORANG

12.1 Borang Pendaftaran Calon PMR (LPM/PMR 1 Pin. 6/05)

12.2 Borang Kemasukan Data Sekolah (LPM/DS 1 Pin. 5/05)

(Borang Kawalan)

12.3 Borang Maklumat Calon Istimewa

12.3.1 Borang A (Calon Cacat)
12.3.2 Borang B (Calon Rabun)
12.3.3 Borang C (Calon Spastik/ Kecacatan Lain)

12.4 Borang Perpindahan Calon (LPM/AM 37) Pin. 2/2005

12.5 Borang Perakuan Calon Peperiksaan PMR

12.6 Borang Pembetulan Maklumat Calon (LPM/AM 38) Pin. 2/2008

12.7 Borang Pembetulan Mata Pelajaran (LPM/AM 39) Pin.2/2004

12.8 Borang Bantahan (LPM/AM 32) Pin. 2/2004

12.9 Borang Maklumat Calon Hospital Peperiksaan PMR

12.10 Borang Maklumat Calon Tahanan Peperiksaan PMR

12.11 Borang Permohonan Semak Semula/ Kes ‘T’

12.12 Borang Permohonan Salinan Sijil Hilang/ Rosak/ Terjemahan

70
13. NORMA KERJA

Masa Yang
Bil. Jenis kerja
Diambil
1. Mengurus pendaftaran Peperiksaan PMR 30 hari

2. Mengurus pendaftaran Calon Istimewa 2 hari

3. Mengurus pendaftaran calon cicir 2 hari

4. Mengurus perpindahan calon (calon pindah pusat dan pindah
1 hari
menumpang)
5. Mengurus kemasukan markah PBS 7 hari

6. Mengurus kemasukan markah Peperiksaan Percubaan 7 hari

7. Mengurus peperiksaan PMR bertulis 5 hari

8. Mengurus bahan-bahan peperiksaan PMR bertulis 3 hari

9. Mengurus calon hospital 1 hari

10. Mengurus keputusan peperiksaan dan analisis keputusan PMR 1 hari

11. Mengurus Bilik Peperiksaan (UPP sekolah) 2 hari

14. SENARAI TUGAS HARIAN

71
Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan

AKRONIM

72
BAK Bahasa Arab Komunikasi
BI Bahasa Inggeris
BM Bahasa Malaysia
BMI Borang Markah Individu
BP Borang Pendaftaran
BJ Borang Jawapan
FM Fail Meja
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GMP Guru Mata Pelajaran
GPK Guru Penolong Kanan
GK Guru Kelas
HEM Hal Ehwal Murid
JOB Jawapan Objektif Bermaklumat
JPN Jabatan Pelajaran Negeri
KP Kad Pengenalan
KPKw Ketua Pentaksir Kawasan
KPN Ketua Pentaksir Negeri
KPS Ketua Pentaksir Sekolah
KS Kenyataan Semakan
KK Kenyataan Kemasukan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MPK Manual Prosedur Kerja
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PBS Penilaian Berasaskan Sekolah
PEKA Pentaksiran Kerja Amali
PLBS Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah
PMR Penilaian Menengah Rendah
PP Penyelia Petang
PPD Pejabat Pelajaran Daerah
PS Pentaksir Sekolah
SPP Sektor Penilaian dan Peperiksaan
SuP Setiausaha Peperiksaan
UPP Unit Penilaian dan Peperiksaan
ULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

73
LAMPIRAN

74