1.

OBJEKTIF SEKOLAH

Objektif sekolah adalah untuk memastikan pengurusan dan pengendalian

peperiksaaan SPM akur akan akta, dasar, peraturan, panduan dan surat pekeliling.
Tujuannya agar dapat dilaksanakan dengan cepat, cekap dan sempurna bagi
mewujudkan keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan.

2. OBJEKTIF UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

2.1 memastikan dasar, peraturan, surat pekeliling, garis panduan dan arahan
peperiksaan dipatuhi
2.2 memastikan proses, prosedur dan jadual kerja dipatuhi
2.3 memastikan data kemasukan pendaftaran calon lengkap dan tepat
2.4 memastikan tidak akan berlaku sebarang kesilapan pada maklumat calon dan
pemilihan mata pelajaran
2.5 memastikan proses kemasukan markah/ gred/ skor dilakukan dengan tepat ke
dalam sistem yang telah ditetapkan
2.6 memastikan semua calon mendapat keputusan peperiksaan
2.7 memastikan penyediaan dan pengeluaran sijil PBS dilaksanakan oleh
pentaksir sekolah mengikut format dan masa yang ditetapkan

1
 3. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

PK PENTADBIRAN PK HEM PK PK T6 PK P.KHAS

KOKURIKULUM

KETUA PANITIA SETIAUSAHA

PEPERIKSAAN

2
4. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

4.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah

PENGETUA

PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

AWAM DALAMAN

PENTAKSIRAN  UJIAN BULANAN

BERTULIS BERASASKAN  PEPERIKSAAN
SEKOLAH PERTENGAHAN TAHUN
 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
 SPM  PEKA  PEPERIKSAAN PERCUBAAN
 PAFA  UJIAN SETARA
 ULBS
 KERJA
KURSUS

3
4.2 Carta Organisasi Setiausaha Peperiksaan

PENGETUA

PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

SuP SPM SuP DALAMAN

KPS GK GK/GM

PS

4
5. SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN UPSR DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai-
Pegawai
Tugas Dan Kuasa Yang Pegawai Lain Yang
Atasan Yang
Tanggungjawab Diberi Ada Hubungan Serta
Ada
Jenis Hubungan
Hubungan

LPM, 1. Bertanggungjawab  Menerima arahan GK T6

SPP JPN kepada Pengetua daripada 1. Membantu dalam
UPP PPD, Pengetua pengurusan
Pengetua, pendaftaran calon
PK 2. Bertanggungjawab  Menerima surat
Pentadbiran, sepenuhnya terhadap pekeliling 2. Mengutip yuran
PK HEM, Unit Penilaian dan daripada LPM peperiksaan
PK Peperiksaan Sekolah (Sekolah Swasta)
Kokurikulum,  Menerima MPK
PK 3. Memberi garis dan FM 3. Mengesahkan
Pkhas, PKT6 panduan atas semua maklumat yang
kerja dan tugas  Mengadakan dicetak daripada
kepada AJK di Unit mesyuarat SuP untuk kali
Penilaian dan kedua
Peperiksaan Sekolah  Memberikan
taklimat 4. Mengedarkan jadual
4. Bertanggungjawab waktu peperiksaan
mengendalikan dan kenyataan
peperiksaan SPM kemasukan
peperiksaan kepada
4.1 Menguruskan calon
pendaftaran
calon 5. Membantu
kemasukan markah
4.2 Memastikan peperiksaan
pilihan mata percubaan
pelajaran
adalah betul
Tugas Pegawai-
Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang
Pegawai Lain Yang

5
Atasan Yang Ada Hubungan Serta
Tanggungjawab Diberi
Ada Jenis Hubungan
Hubungan

4.3 Menguruskan  Mendaftar dan 6. Membantu dalam

pendaftaran menyemak persiapan dewan /
calon istimewa pendaftaran bilik peperiksaan
calon
4.4 Menguruskan 7. Mengedarkan slip
pendaftaran  Memasukkan keputusan
calon cicir markah kerja peperiksaan kepada
kursus ke dalam calon
4.5 Menguruskan sistem
perpindahan
calon (calon
pindah pusat Guru Mata Pelajaran
dan pindah Sains dan Pendidikan
menumpang) Islam
1. Menjalankan penilaian
4.6 Mencadangkan PEKA dan PAFA
perlantikan
Ketua 2. Memasukkan markah
Pengawas/ PEKA dan PAFA
Pengawas/
Pengemas Bilik 3. Menyemak markah

4.7 Menguruskan
PEKA dan
PAFA

4.8 Menguruskan
peperiksaan
percubaan SPM

6
 Tugas Pegawai-
Pegawai
Kuasa Yang
Tugas Dan Pegawai Lain Yang
Atasan Yang
Tanggungjawab Diberi Ada Hubungan Serta
Ada
Jenis Hubungan
Hubungan

4.9 Menguruskan  Menyediakan Ketua Pengawas

kertas JOB dan pelan Peperiksaan
JOTB kedudukan 1. Menerima dan
4.10 Menguruskan calon memulangkan bahan
pusat  Menyediakan peperiksaan
peperiksaan jadual guru
bertugas
4.11 Menguruskan
keputusan Guru Bertugas
peperiksaan 1. Bertugas semasa
SPM peperiksaan

4.11.1 Menerima 2. Menyediakan laporan

dan dan menyerahkannya
mengedar kepada Pengetua
slip
keputusan
4.11.2 Mengurus-
kan
permohonan
calon Kes
‘T’
4.11.3 Pembetulan
maklumat
calon dalam
Kenyataan
Keputusan
4.11.4 Memfailkan
dokumen
4.11.5 Analisis
keputusan

7
 Tugas Pegawai-
Pegawai
Tugas Dan Kuasa Yang Pegawai Lain Yang
Atasan Yang
Tanggungjawab Diberi Ada Hubungan Serta
Ada
Jenis Hubungan
Hubungan

4.12 Tugas-tugas
Khas

4.12.1 Musim
banjir/
jerebu
(mewujudkan
jawatankuasa
operasi
payung/
operasi
topeng)
4.12.2 Sakit
tiba-tiba
(guru
bertugas
membantu
mengurus-
kan calon
sakit)
4.12.3 Memaklum-
kan calon
tahanan/
hospital
4.12.4 Ancaman
Bom
4.12.5 Bencana
Alam

4.12.6 Darurat/

8
 Perintah
berkurung
4.12.7 Cuti tiba-tiba

6. PERATURAN PENTADBIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

UPSR

9
6.1 Syarat Pendaftaran Peperiksaan

6.1.1 Syarat Menduduki Peperiksaan Calon Sekolah

Murid Tingkatan 5 Sekolah Menengah Kerajaan/ Bantuan Kerajaan
atau sekolah-sekolah lain yang diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.

Pengetua sekolah bertanggungjawab memastikan semua calon

sekolahnya didaftarkan (Rujuk Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) –
Seksyen 19).

Sekolah lain yang memenuhi syarat berikut boleh mengemukakan

calon:
i. Sekolah berkenaan telah diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.
ii. Semasa mendaftar murid berada dalam Tingkatan 5.

6.1.2 Calon yang ingin mengambil peperiksaan dikehendaki memenuhi

syarat kohort umur yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia (mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/ 2001).

6.2 Bayaran Yuran Peperiksaan

6.2.1 Kadar bayaran yuran peperiksaan ini tertakluk kepada pindaan yang
akan diumumkan oleh Pengarah Peperiksaan dari semasa ke
semasa.

6.3 Proses Pendaftaran Calon Sekolah

6.3.1 Pendaftaran calon hendaklah menggunakan Borang Pendaftaran.

6.3.2 Maklumat semua calon dicetak dan diedarkan untuk semakan kepada
calon melalui Guru Kelas.
6.3.3 Setiap calon menyemak dan mengesahkan sendiri maklumat yang
terkandung dalam cetakan berkenaan.

10
6.4 Kod Agama

6.4.1 Ruang Kod Agama yang disediakan dalam Borang Pendaftaran Calon
hendaklah dilengkapkan dengan betul.

6.4.2 Kesilapan mengisi Kod Agama akan menjejaskan calon dalam

melaksanakan Perkara Asas Fardu Ain (PAFA).

6.5 Calon Istimewa

6.5.1 Calon Istimewa ialah calon buta, rabun, pekak, cacat anggota,
spastik, disleksia, cerebral palsy, kecacatan akibat kemalangan dan
lain-lain.

6.5.2 Calon Istimewa yang memerlukan pertimbangan khas hendaklah

memohon kepada Pengarah Pelajaran Negeri dengan menggunakan
borang khas (Borang A dan Borang B atau Borang C) yang
disediakan.
Kod kecacatan yang digunakan semasa pendaftaran calon istimewa
ini adalah seperti yang berikut ini:

KOD JENIS KECACATAN

A - Terencat akal
B - Buta
C - Cacat Lain
D - Bisu
P - Pekak
R - Rabun
S - Spastik

6.5.3 Calon Istimewa yang tidak memohon untuk mendapatkan kemudahan

istimewa akan dianggap sebagai calon normal.
6.5.4 Borang Khas (Borang A dan Borang B atau Borang C) hendaklah
dihantar bersama-sama dokumen pendaftaran sama ada pusat
tersebut mempunyai calon istimewa ataupun tidak.

11
 6.5.5 Calon yang disahkan mempunyai masalah pendengaran boleh
memohon untuk mengambil kertas soalan Moderasi bagi mata
pelajaran Matematik dan Sains.

6.5.6 Calon yang menerima kemudahan istimewa akan dicatatkan ‘Calon

Istimewa’ dalam jadual kehadiran, slip keputusan dan pernyataan
keputusan.

6.6 Calon Cicir

6.6.1 Rujuk peraturan dan panduan peperiksaan untuk proses
pendaftaran calon cicir.

6.7 Perpindahan Calon

6.7.1 Calon dibenarkan berpindah pusat peperiksaan. Semua permohonan

pindah pusat hendaklah disediakan bersama-sama Borang Kelulusan
Pertukaran Sekolah dan dokumen PBS.

6.7.2 Borang Perpindahan Calon hendaklah diisi sebanyak enam (6)

salinan.

6.7.3 Pengetua hendaklah menandatangani Bahagian A borang tersebut

dan lima (5) salinan hendaklah dihantar atau diserahkan kepada
Pengetua sekolah baru. Pengetua sekolah baru hendaklah
melengkapkan Bahagian B dan menghantarkannya ke JPN dalam
empat (4) salinan. Angka Giliran baru akan diberikan kepada calon
pindah masuk.

6.7.4 Angka giliran calon yang sudah berpindah tidak boleh diberikan
kepada calon lain.

6.7.5 Tarikh tutup permohonan pindah pusat peperiksaan ditetapkan oleh

Lembaga Peperiksaan Malaysia. Pengetua perlu melaksanakan
proses perpindahan calon seperti biasa sekiranya ada permohonan
walaupun selepas tarikh tutup perpindahan.

12
 6.7.6 Permohonan pindah pusat peperiksaan mesti sampai kepada
Pengarah Peperiksaan pada atau sebelum 31 Julai tahun
peperiksaan. Calon yang permohonannya diterima selepas 31 Julai
akan dianggap sebagai calon menumpang dan mesti menggunakan
angka giliran asal.

6.8 Mata Pelajaran Yang Ditawarkan

6.8.1 Mata pelajaran yang diuji

Senarai pilihan mata pelajaran yang diuji telah ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia.

JENIS SEKOLAH
MATA PELAJARAN
SK SJKC SJKT
Bahasa Melayu √ √ √
Bahasa Inggeris √ √ √
Matematik √ √ √
Sains √ √ √
Bahasa Cina √
Bahasa Tamil √

6.8.2 Penambahan atau pemindaan mata pelajaran

Lembaga Peperiksaan Malaysia tidak akan melayan sebarang
permohonan untuk menambah atau meminda mata pelajaran yang
telah dipilih oleh calon dalam Borang Pendaftaran Calon.

6.9 Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

6.9.1 Komponen PBS iaitu Penilaian Kerja Amali Sains (PEKA) dan Perkara
Asas Fardu Ain (PAFA). PBS mesti dilaksanakan mengikut Jadual
Kerja yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.
6.9.2 PBS mesti dijalankan semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
Calon yang gagal melaksanakan PBS akan menyebabkan keputusan
mata pelajaran berkenaan terjejas.

6.9.3 Setiap calon mestilah mempunyai semua markah/ skor/ gred

pencapaian PBS setelah tamat tempoh pelaksanaan.

13
 6.9.4 Sekiranya terdapat calon berpindah keluar, Guru Besar
bertanggungjawab menyediakan dokumen PBS terkini dan dokumen
pindah pusat untuk dihantar ke sekolah baru.

6.9.5 Sekiranya terdapat calon berpindah masuk ke sekolah, Guru Besar

bertanggungjawab mendapatkan maklumat lengkap mengenai PBS
dari sekolah asal calon.

6.9.6 Calon yang beragama Islam wajib melaksanakan PAFA.

6.9.7 Pelaksanaan PBS mesti dilaksanakan mengikut buku PBS, Dokumen

Pentaksiran dan Buku Format Pentaksiran.

6.9.8 Calon yang ingin mendapatkan pengecualian PBS hendaklah

mengemukakan permohonan kepada Pengarah Pelajaran Negeri.

6.10 Pusat Peperiksaan

6.10.1 Permohonan untuk menubuhkan pusat peperiksaan baru hendaklah

dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri dua (2) tahun
sebelum peperiksaan.

6.10.2 Sekolah swasta yang diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

hendaklah mendapat kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri untuk
dijadikan pusat peperiksaan.

6.10.3 Sekolah swasta yang diiktiraf oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

tetapi tidak mendapat kelulusan untuk dijadikan Pusat Peperiksaan
perlu memohon untuk menumpangkan calon di pusat peperiksaan
berhampiran dengan syarat jumlah calon setiap pusat peperiksaan
(jumlah calon sekolah asal dan calon sekolah swasta) tidak melebihi
250 orang calon.

6.10.4 Bilangan sekolah dalam satu pusat (no. sekolah) tidak boleh melebihi
lima dan bilangan calon tidak melebihi 250 orang setiap pusat.

14
 6.10.5 Guru Besar bertanggungjawab menyediakan label meja calon
sekolahnya. Label meja boleh dicetak daripada Aplikasi Pendaftaran.

6.10.6 Semua kerusi dan meja calon hendaklah sesuai. Jarak antara meja,
ialah 1.35 meter hingga 1.5 meter. Jarak antara meja barisan tepi
dengan dinding atau tingkap hendaklah sekurang-kurangnya 0.5
meter. Saiz meja yang digunakan ialah 70.5 cm X 19.6 cm X 92.4
hingga 99 cm.

6.11 Alatan Dan Perkakasan Peperiksaan

6.11.1 Calon tidak dibenarkan membawa masuk alat-alat elektronik dan

komunikasi ke dalam bilik/ dewan peperiksaan.

6.12 Salah Laku Dalam Peperiksaan

6.12.1 Calon dikehendaki mematuhi arahan, peraturan dan amaran semasa

peperiksaan sedang berjalan.

6.13 Pengumuman Keputusan

6.13.1 Keputusan peperiksaan akan dikeluarkan melalui Pengarah Pelajaran

Negeri. Calon akan menerima slip keputusan peperiksaan daripada
Guru Besar sekolah masing-masing.

6.13.2 Keterangan pencapaian keputusan

a. Pencapaian dalam mata pelajaran yang diambil dilaporkan
mengikut peringkat seperti berikut:

Peringkat Takrif
A Sangat Baik
B Baik
C Sederhana

15
 D Lemah
E Sangat Lemah
T Tidak Hadir

b. Pelaporan Penilaian Kerja Amali (PEKA) dinyatakan seperti

berikut :

Peringkat Takrif
Boleh menggunakan kemahiran saintifik dengan
cemerlang serta mengamalkan sikap saintifik dalam
1
melakukan penyiasatan untuk menyelesaikan
masalah.
Boleh menggunakan kemahiran saintifik dalam
2 melakukan penyiasatan untuk menyelesaikan
masalah.
Boleh menggunakan kemahiran saintifik dengan
bimbingan guru serta mengamalkan sikap saintifik
3
dalam melakukan penyiasatan untuk menyelesaikan
masalah.
Boleh menggunakan kemahiran saintifik dengan
4
bantuan guru dalam melakukan penyiasatan.

c. Prestasi dalam PAFA dilaporkan sebagai Lulus atau Gagal.

6.13.3 Pembetulan maklumat calon

Permohonan pembetulan maklumat calon mesti sampai kepada
Pengarah Peperiksaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pengumuman
keputusan peperiksaan.
6.13.4 Pembatalan keputusan
Pengarah Peperiksaan boleh membatalkan keputusan mata pelajaran
atau keputusan peperiksaan calon jika terbukti calon itu telah
membuat salah laku dalam peperiksaan.

6.14 Rayuan Semak Semula atau Kes ‘T’

6.14.1 Permohonan semak semula boleh dibuat dengan mengemukakan

permohonan terus kepada Pengarah Peperiksaan dalam tempoh 30
hari dari tarikh pengumuman keputusan peperiksaan [Berdasarkan

16
 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997
Bhg. 3 Perkara 14(1)].

6.14.2 Dokumen sokongan (Keputusan Peperiksaan Percubaan/ Markah

PBS) yang disertakan perlu mendapatkan pengesahan Guru Besar
masing-masing sebelum mengemukakan permohonan semak semula
keputusan peperiksaan.

6.14.3 Kadar bayaran untuk semak semula RM10.00 bagi satu mata
pelajaran. Bayaran hendaklah dalam bentuk wang pos/ kiriman wang
sahaja atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN. Kes ‘T’ tidak
dikenakan bayaran.

6.14.4 Keputusan semak semula oleh Pengarah Peperiksaan adalah

muktamad.

6.15 Kehilangan atau Kerosakan Slip Keputusan

6.15.1 Lembaga Peperiksaan Malaysia tidak akan mengeluarkan Pernyataan

Keputusan Peperiksaan yang baru sekiranya pernyataan yang asal hilang/
rosak.

6.16 Calon Hospital

6.16.1 Di tempatkan di hospital kerajaan/ swasta yang diluluskan oleh

SPP JPN/ LPM.
6.17 Penyimpanan Bahan Dan Dokumen

6.17.1 Mematuhi sistem fail dan penyimpanan bahan.

6.17.2 Mematuhi tatacara penyimpanan bahan terperingkat.

6.18 Kes Luar Jangka

17
 SuP dengan kerjasama pihak pentadbiran bertanggungjawab untuk
mengurus dan memaklumkan calon sekiranya berlaku perkara-perkara
berikut :

6.18.1 Banjir (Operasi Payung) dan Jerebu (Operasi Topeng)

6.18.2 Sakit Tiba-tiba

6.18.3 Kes Tahanan

6.18.4 Bencana Alam

6.18.5 Ancaman Bom

6.18.6 Cuti Tiba-tiba

6.18.7 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung

7. PROSES KERJA

7.1 Pengurusan Pendaftaran Calon Peperiksaan

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk

1. Menghadiri taklimat pendaftaran di GB Surat Pekeliling

18
 peringkat PPD LPM

2. Menerima surat pekeliling, bahan GB Buku Peraturan

pendaftaran, takwim dan jadual kerja dan Panduan
peperiksaan Peperiksaan UPSR

3. Memberikan taklimat dan SuP

mengedarkan Borang Pendaftaran
calon kepada Guru Kelas

4. Mengumpulkan Borang Pendaftaran GK

dan dokumen pengenalan diri calon

5. Memasukkan data calon ke dalam SuP

Sistem SPU

6. Mencetak dan mengedar Kenyataan SuP/ GK

Semakan calon

7. Menyemak dan membuat pembetulan GK

Kenyataan Semakan calon

8. Menerima semula Kenyataan Semakan SuP

calon

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
9. Mencetak semula Kenyataan Semakan SuP
calon dan Borang Perakuan Calon
yang telah diperbetulkan

10. Mengemas kini angka giliran calon SuP

11. Menghantar dokumen dan disket data SuP

pendaftaran calon kepada PPD/ SPP
JPN

19
12. Memfailkan semua dokumen SuP

7.2 Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Mengenal pasti calon istimewa dan GK Buku Peraturan
jenis kecacatan calon dan Panduan
Peperiksaan UPSR
2. Melengkapkan Borang B bagi calon SuP
buta atau rabun

3. Melengkapkan Borang C bagi SuP

kecacatan-kecatatan lain

20
4. Menerima dokumen sokongan calon GK

5. Mengisi Borang A (Rumusan SuP

Pendaftaran Calon)

6. Mendaftarkan calon ke dalam Sistem SuP

SPU

7. Mencetak senarai kemasukkan calon SuP

kes khas

8. Mendapatkan pengesahan Guru Besar GB

9. Menghantar bersama-sama dokumen GB

pendaftaran ke PPD/ SPP JPN

10. Memfailkan semua dokumen SuP

7.3 PENGURUSAN PENDAFTARAN CALON CICIR

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Mendapatkan maklumat diri calon SuP Buku Peraturan
dan Panduan
Peperiksaan UPSR
2. Mengisi Borang Pendaftaran dan SuP
mendapatkan dokumen pengenalan
diri calon

3. Mengemukakan surat tunjuk sebab SuP

cicir

4. Menghantar Borang Pendaftaran dan SuP

yuran calon (jika ada) ke PPD/ SPP
JPN

21
5. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4 Pengurusan Perpindahan Calon

7.4.1 Pindah Pusat (sebelum 31 Julai) – Pindah Keluar

22
 Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menerima surat kelulusan perpindahan GB
calon

2. Melengkapkan Borang Perpindahan Sekolah Asal

Calon Bahagian A dalam enam (6)
salinan (jika calon pindah ke luar
negeri)

3. Menyediakan dokumen PEKA dan SuP

PAFA ke pusat peperiksaan baru calon
terbabit

4. Menyerahkan kepada calon lima (5) SuP

salinan Borang Perpindahan Calon
dan dokumen PBS (PEKA dan PAFA)
untuk tindakan SuP sekolah baru

5. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4.2 Pindah Pusat (sebelum 31 Julai) – Pindah Masuk

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menerima dokumen peperiksaan seperti SuP
berikut :
1.1 Borang Kelulusan Pertukaran
Sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon
1.3 Dokumen markah PBS terkini yang
disertakan. Sekiranya markah PBS
tidak disertakan SuP perlu
menghubungi sekolah asal calon
berkenaan untuk mendapatkan
markah tersebut

2. Mengisi Borang Perpindahan Calon SuP

Bahagian B dalam lima (5) salinan dan

23
 memberi angka giliran baru

3. Menghantar borang yang telah lengkap SuP

dalam empat (4) salinan kepada PPD/
SPP JPN

4. Memfailkan semua dokumen SuP

7.4.3 Pindah Menumpang (selepas 31 Julai) – Pindah Keluar

24
 Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menerima surat kelulusan perpindahan SuP
sekolah daripada calon

2. Mengisi Borang Perpindahan Calon SuP

Bahagian A dalam enam (6) salinan
(jika calon pindah ke luar negeri)

3. Menyediakan dokumen PEKA dan SuP

Dokumen
PAFA ke pusat peperiksaan baru calon
Pentaksiran Kerja
terbabit
Kursus

4. Menyerahkan kepada calon lima (5) SuP

salinan Borang Perpindahan Calon dan
salinan dokumen PEKA dan PAFA
untuk dibawa ke sekolah baru (untuk
tindakan SuP sekolah baru)

5. Memfailkan semua dokumen berkaitan SuP

(perpindahan selepas 31 Julai, calon
berkenaan dianggap sebagai calon
menumpang dan masih menggunakan
angka giliran asal)

7.4.4 Pindah Menumpang (selepas 31 Julai) – Pindah Masuk

25
 Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menerima dokumen peperiksaan SuP
seperti berikut :
1.1 Borang Kelulusan
Pertukaran Sekolah
1.2 Borang Perpindahan Calon
1.3 Dokumen markah PBS
terkini yang disertakan. Sekiranya
markah PBS tidak disertakan
SuP perlu menghubungi sekolah
asal calon berkenaan untuk
mendapatkan markah tersebut

2. Mengisi Borang Perpindahan Calon SuP

Bahagian B dalam lima (5) salinan
dan menggunakan angka giliran asal

3. Menghantar borang yang telah lengkap SuP

dalam empat (4) salinan kepada PPD/
SPP JPN (perpindahan selepas 31
Julai, calon berkenaan dianggap
sebagai calon menumpang dan masih
menggunakan angka giliran asal)

4. Memfailkan semua dokumen SuP

7.5 Pengurusan Kemasukan Markah PEKA dan PAFA

26
 Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menghadiri taklimat daripada UPP UPP
Pegawai yang
Undang-undang/
Bil
2. Memberi Proses Kerja
taklimat kepada guru meluluskan/
GMP Peraturan
dirujuk
1. berkenaan
Memberi taklimat kepada GK SuP

3.
2. Mengumpulkan markah
Mengumpul borang markah PEKA
peperiksaan GMP
GMP
dan PAFA
percubaan

4.
3. Memasukkan markah
Mengemaskini ke dalam
gred Sistem
pemarkahan GMP
SuP
Kemasukan
mengikut Markah
piawaian Kerja Kursus
(SKMKK)
4. Memasukkan markah peperiksaan GMP
5. Mencetak senarai
percubaan markah
ke dalam sistem calon untuk
aplikasi SuP
semakan
5. Mencetak markah peperiksaan SuP
6. Membuat semakan dan pembetulan
percubaan SuP

7.
6. Mengemaskini
Membuat dandan
semakan mencetak semula
pembetulan SuP
GMP
markah PEKA dan PAFA
7. Mengemaskini dan mencetak semula SuP
8. Menghantar
markah disket data
peperiksaan dan cetakan
percubaan SuP
rumusan ke PPD/ SPP JPN
8. Menghantar disket dan cetakan markah SuP
9. Memfailkan semua
peperiksaan dokumen
percubaan kepada PPD/ SuP
SPP JPN
10. Menyimpan semua evidens di tempat SuP
yang selamat selama enam (6) bulan
selepas keputusan diumumkan

7.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

27
 7.7 Pengurusan Bahan Peperiksaan Bertulis
7.8 Pengurusan Peperiksaan Bertulis
Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
Pegawai yang
Undang-undang/
1.
Bil Menerima kertas
ProsesJawapan
Kerja Objektif GB
meluluskan/
Pegawai yang Peraturan
Undang-undang/
Bil Bermaklumat Proses Kerjadan dirujuk
meluluskan/
(JOB) kertas Peraturan
1. Mengedarkan Jadual Waktu GB
dirujuk
7. Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat
Memastikan
Peperiksaan kebersihan dewan/ guru
UPSR, panduan bilik SuP
(JOTB) daripada SPP JPN/ PPD
peperiksaan
bertugas dan Buku Laporan Bertugas

2. kepada guru bertugasJOB dan JOTB

8. Menyemak
Menyediakan kertas
alatan di dewan/ bilik SuP
SuP
mengikut nombor siri, nombor pusat,
2. peperiksaan
Menyediakan pelan kedudukan calon SuP
nama calon, nombor surat beranak dan
di dewan/ bilik peperiksaan
9. kod
Meletakkan
mata pelajaran papan tanda SuP Buku Panduan

3. “PEPERIKSAAN SEDANG
Memberi taklimat peperiksaan kepada SuP Pengurusan Pusat
3. Melengkapkan
DIJALANKAN”, dan mengembalikan SuP
guru bertugas dan calon “DILARANG Peperiksaan
Borang
MASUK”Akuan arahan
Terima kepada SPP
Pengarah Bertulis
4. JPN/ PPD
Mengedarkan
Peperiksaan, :Lembaga Peperiksaan
4.1 Jadual Waktu Peperiksaan
Malaysia SuP
4. Mengasingkan kertas JOB dan JOTB SuP
UPSR kepada calon, GB dan
mengikut
10. Menyerahkanpusat peperiksaan dan mata
pengusahadokumen
kantin peperiksaan, SuP
pelajaran
kunci almari,Perakuan
kunci dewan dan bilik
4.2 Borang Calon kepada GK
peperiksaan
calon kepada Ketua Pengawas SuP
5. Melabel bahan peperiksaan mengikut SuP
pada hari melawat pusat peperiksaan
subjek, hari, tarikh dan masa
5. Menyusun kerusi dan meja mengikut SuP Buku Peraturan
peperiksaan
spesifikasi yang ditetapkan GK dan Panduan

6. Menyimpan bahan peperiksaan di SuP Peperiksaan

tempat yang selamat UPSR

6. Menampal : SuP

7. 6.1 Labelbekalan
Memohon meja calon di sebelah
tambahan dari SPP GK
GB
kanan meja calon
JPN (jika berlaku kekurangan)
6.2 Jadual waktu di pintu dewan/ bilik

8. utama peperiksaan
Menyerahkan dokumen dan bahan SuP
6.3 Pelan kedudukan
peperiksaan calon
kepada Ketua Pengawas

28
 7.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan
Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menerima maklumat calon SuP
GK

2. Mendapatkan butiran lengkap calon : SuP

2.1 Nama calon
2.2 Hospital/ wad
2.3 Borang Perakuan Calon

3. Menghantar maklumat calon kepada SuP

PPD/ SPP JPN

4. Memaklumkan kepada Ketua SuP

Pengawas pusat yang terlibat dan
menyerahkan satu salinan Borang
Perakuan Calon

7.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

29
 Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Mengenalpasti jenis kes dan SuP
mendapatkan surat perakuan

2. Menghantar permohonan penangguhan/ SuP

pembatalan calon ke SPP JPN/ PPD

3. Memfailkan semua dokumen SuP

7.11 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

Bil Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ Peraturan

30
 dirujuk
1. Menerima keputusan peperiksaan SuP
UPSR daripada GB

2. Mengasingkan cetakan asal daripada SuP

salinan pendua keputusan peperiksaan
UPSR calon mengikut kelas

3. Mengedarkan slip keputusan SuP

peperiksaan UPSR kepada calon

4. Menguruskan permohonan Semak SuP

Semula/ Kes ‘T’ (jika ada)

5. Membuat dan menghantar analisis SuP

keputusan peperiksaan UPSR Ketua Panitia
bercetak ke PPD/ SPP JPN

6. Menguruskan pembetulan maklumat SuP

calon (jika ada)

7. Memfailkan semua dokumen SuP

7.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menyediakan tempat yang selamat SuP
untuk penyimpanan fail

31
2. Menguruskan fail-fail pengurusan SuP
peperiksaan:
2.1 Fail Induk (Pekeliling)
2.2 Fail Pendaftaran Calon UPSR
2.3 Fail Pendaftaran Calon Istimewa
2.4 Fail Pendaftaran Calon
(Pindah Masuk)
2.5 Fail Pendaftaran Calon
(Pindah Keluar)
2.6 Fail Kemasukan Markah PBS
(PEKA dan PAFA)
2.7 Fail Peperiksaan Percubaan
UPSR
2.8 Fail Calon Hospital/ Tahanan
2.9 Fail Pengurusan Penangguhan/
Pembatalan Peperiksaan Calon
2.10 Fail Pengawasan Peperiksaan
UPSR
2.11 Fail Pencalonan Pengawas
2.12 Fail Analisis Keputusan
Peperiksaan UPSR

3. Memfailkan semua dokumen SuP

7.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

7.12.2 Pengurusan Evidens Proses dan Produk PBS

Pegawai yang
Undang-undang/
Bil Proses Kerja meluluskan/
Peraturan
dirujuk
1. Menyediakan tempat yang selamat SuP
untuk penyimpanan evidens

2. Menerima evidens proses dan SuP

evidens produk

32
3. Menyimpan evidens PBS SuP

8. CARTA ALIR KERJA

8.1 Pengurusan Pendaftaran Calon Peperiksaan

Mula

Menerima taklimat daripada PPD

Menerima surat pekeliling, bahan pendaftaran,

takwim dan jadual kerja peperiksaan
33
 Menyediakan Borang Pendaftaran calon

Memberi taklimat kepada GK

Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan

Memasukkan data calon ke dalam sistem SPU

Mencetak dan mengedar Kenyataan Semakan

(KS) Calon

Membuat semakan dan pembetulan

Tidak Menerima semula KS

Ya
Mengemas kini dan menjana angka giliran calon

Menghantar dokumen dan disket data

pendaftaran yang disahkan

Memfailkan semua dokumen

Tamat
8.2 Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa

Mula

Mengenal pasti calon istimewa

Melengkapkan Borang B

34
 Melengkapkan Borang C

Mengumpulkan dokumen sokongan

Melengkapkan Borang A

Mendaftarkan calon ke dalam sistem SPU

Mencetak senarai kemasukan calon

Mendapatkan pengesahan dokumen oleh Pengetua

Menghantar bersama-sama dokumen pendaftaran ke

PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.3 Pengurusan Pendaftaran Calon Cicir

Mula

Mendapatkan maklumat diri calon

Mengisi borang pendaftaran calon

35
 Mengemukakan surat tunjuk sebab

Menghantar borang pendaftaran ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

Mula

Menerima surat kelulusan perpindahan sekolah calon

Melengkapkan Borang Perpindahan Calon Bahagian A

8.4 Pengurusan Perpindahan Calon

Menyediakan dokumen PEKA dan PAFA

8.4.1 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Pusat
(sebelum 31 Julai) - Pindah Keluar
Ibu bapa/ penjaga membawa dokumen ke sekolah baru

Menerima semula salinan pengesahan borang

perpindahan calon daripada SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

36

Tamat
8.4.2 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Pusat
(sebelum 31 Julai) - Pindah Masuk

Mula

Menerima Borang Perpindahan Calon berserta dokumen

PEKA dan PAFA

Melengkapkan maklumat Borang Perpindahan Calon

Bahagian B dan
37
memberi angka giliran baru
 Menghantar Borang Perpindahan Calon ke SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

Mula

Menerima surat kelulusan perpindahan sekolah calon

8.4.3 Pengurusan Perpindahan Calon Pindah Menumpang

Melengkapkan Borang Perpindahan Calon Bahagian A
(selepas 31 Julai) - Pindah Keluar

Menyediakan dokumen PEKA dan PAFA

Ibu bapa/ penjaga membawa dokumen ke sekolah baru

Memfailkan semua dokumen

38

Tamat
 Mula

8.4.4 Pengurusan Perpindahan

Menerima Calon Pindah
Borang Perpindahan Menumpang
Calon berserta dokumen
PEKA dan PAFA
(selepas 31 Julai) - Pindah Masuk

Melengkapkan maklumat Borang Perpindahan Calon

Bahagian B dan memberi angka giliran asal

Menghantar Borang Perpindahan Calon ke SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

39

Tamat
8.5 Pengurusan Kemasukan Markah PEKA dan PAFA

Mula

Menghadiri taklimat kemasukan markah PEKA

dan PAFA daripada UPP

Memberi taklimat kepada guru Sains dan guru

Pendidikan Islam

40
 Memasukkan markah peperiksaan ke dalam
sistem (SKMKK)

Mencetak senarai markah peperiksaan calon

Membuat semakan dan pembetulan

Tidak Mengemaskini dan mencetak semula markah

peperiksaan

Ya
Menghantar disket data dan cetakan rumusan
ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

Mula

Memberi taklimat kepada GK

Mengumpul markah peperiksaan percubaan

41
 Mengemaskini gred pemarkahan mengikut
piawaian

Memasukkan markah peperiksaan percubaan

ke dalam sistem aplikasi

Mencetak markah peperiksaan percubaan

Membuat semakan dan pembetulan

Tidak Mengemaskini dan mencetak semula markah

Ya
Menghantar disket data dan cetakan rumusan
ke PPD/ SPP JPN

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.7 Pengurusan Bahan Peperiksaan Bertulis

Mula

Menerima kertas JOB dan JOTB

Mengisi dan mengembalikan Borang

Akuan Terima kepada SPP JPN/ PPD

42
 Rosak Menyemak kertas kertas JOB dan
JOTB

Betul

Ganti Ada
Menyemak senarai calon cicir dan
menumpang
Lengkapkan
Tiada
Mengasingkan JOB mengikut nombor
pusat/ dewan/ bilik peperiksaan dan
mata pelajaran

Melabel bahan peperiksaan mengikut

subjek, hari, tarikh dan masa
peperiksaan

Menyimpan kertas JOB dan JOTB

di tempat selamat

Menyerahkan bahan peperiksaan

kepada Ketua Pengawas

Tamat

8.8 Pengurusan Peperiksaan Bertulis

Mula

Mengedarkan jadual guru bertugas

Menyediakan pelan kedudukan calon

43
 Memberi taklimat peperiksaan kepada guru bertugas
dan calon

Mengedarkan Jadual Waktu Peperiksaan

Menyusun kerusi dan meja calon

Menampal label meja, jadual waktu peperiksaan dan

pelan kedudukan calon

Memastikan kebersihan dewan/ bilik peperiksaan

Menyediakan alatan peperiksaan

Meletakkan papan tanda

Menyerahkan dokumen dan alatan peperiksaan

kepada Ketua Pengawas

Tamat

8.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan

Mula

Menerima maklumat calon

Mendapatkan butiran lengkap calon

44
 Menghantar maklumat calon ke PPD/ SPP JPN

Memaklumkan kepada Ketua Pengawas

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

Mula

Mengenalpasti jenis kes dan mendapatkan surat

perakuan

Menghantar permohonan penangguhan/ pembatalan

calon sekolah ke SPP JPN/ PPD
45
 Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.11 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

Mula

Menerima keputusan peperiksaan UPSR daripada GB

Mengedarkan slip keputusan peperiksaan SPM kepada

calon
46
 Membuat dan menghantar analisis bercetak kepada
PPD/ SPP JPN

Menguruskan permohonan Semak Semula/ Kes ‘T’

(jika ada)

Menguruskan pembetulan maklumat calon (jika ada)

Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

8.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

Mula

Menyediakan fail penyimpanan dokumen

47
 Memfailkan semua dokumen

Tamat

8.12.2 Pengurusan Evidens Proses Dan Evidens Produk PBS

Mula

Menyediakan tempat penyimpanan evidens

Menerima evidens proses dan evidens produk PBS

48
 Menyimpan evidens

Tamat

9. SENARAI SEMAK

9.1 Pengurusan Pendaftaran Calon Peperiksaan

Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Pekeliling daripada SPP JPN/ PPD telah diterima

49
2. Borang Pendaftaran Calon telah disediakan

3. Taklimat kepada GK telah dilaksanakan

UPP
Sekolah
4. Borang Pendaftaran Calon telah dikumpulkan
GK

5. Data calon telah dimasukkan

SuP

6. Kenyataan Kemasukan Calon telah dicetak

7. Maklumat cetakan telah disemak

8. Angka giliran calon telah dijana dan dikemaskinikan

SuP

9. Disket dan dokumen telah dihantar kepada PPD/

Dalam
SPP JPN
jangka
masa
yang
10. Semua dokumen telah difailkan
ditetapkan

9.2 Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa

Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Calon Istimewa telah dikenal pasti

2. Borang B (Calon Buta & Rabun) telah

dilengkapkan

50
3. Borang C (kecacatan-kecacatan lain) telah
dilengkapkan

4. Dokumen sokongan telah diterima

5. Borang A (Rumusan Kemasukan Calon) telah

dilengkapkan

6. Pendaftaran calon telah dilaksanakan

7. Senarai kemasukan calon telah disemak

8. Senarai kemasukan calon telah disahkan oleh GB

9. Senarai kemasukan calon telah dihantar kepada

PPD/ SPP JPN

10. Semua dokumen telah difailkan

9.3 Pengurusan Pendaftaran Calon Cicir

Bil Tindakan Tanda (√ ) Catatan

1. Maklumat diri calon telah diperolehi

2. Borang Pendaftaran Calon telah dipenuhi dan

dokumen pengenalan diri calon telah diperolehi

51
3. Borang pendaftaran calon telah disemak

4. Surat tunjuk sebab cicir telah dikemukakan

5. Dokumen yang lengkap telah dihantar kepada PPD/

SPP JPN

6. Semua dokumen telah difailkan

9.4 Pengurusan Perpindahan Calon

9.4.1 Pindah Pusat (sebelum 31 Julai) - Pindah Keluar

Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Surat kelulusan perpindahan sekolah calon telah

diterima

52
2. Borang Perpindahan Calon Bahagian A telah
dilengkapkan

3. Dokumen PEKA dan PAFA telah disediakan

4. Dokumen perpindahan calon telah dihantar ke

sekolah baru melalui ibu bapa

5. Salinan pengesahan borang perpindahan calon

daripada SPP JPN telah diterima

6. Semua dokumen telah difailkan

9.4.2 Pindah Pusat (sebelum 31 Julai) - Pindah Masuk

Bil Tindakan Tanda (√ ) Catatan

1. Borang Perpindahan Calon telah diterima berserta

dokumen PEKA dan PAFA

2. Borang Perpindahan Calon Bahagian B telah

dilengkapkan dan diberikan angka giliran baru

53
 3. Borang yang lengkap telah dihantar kepada SPP
JPN

4. Semua dokumen telah difailkan

9.4.3 Pindah Menumpang (selepas 31 Julai) - Pindah keluar

Bil Tindakan Tanda (√ ) Catatan

54
1. Surat kelulusan perpindahan sekolah calon diterima

2. Borang Perpindahan Calon Bahagian A telah

dilengkapkan

3. Dokumen PEKA dan PAFA telah disediakan

4. Dokumen perpindahan calon telah dihantar ke

sekolah baru melalui ibubapa calon

5. Semua dokumen telah difailkan

9.4.4 Pindah Menumpang (selepas 31 Julai) - Pindah masuk

Bil Tindakan Tanda (√ ) Catatan

55
1. Borang Perpindahan Calon telah diterima beserta
dokumen PEKA dan PAFA

2.
Borang Perpindahan Calon Bahagian B dalam lima
(5) salinan telah diterima dan angka giliran asal
telah dilengkapkan

3.
Borang yang telah lengkap dihantar ke SPP JPN

4.
Semua dokumen telah difailkan

9.5 Pengurusan Kemasukan Markah PEKA dan PAFA

Bil Tindakan Tanda (√ ) Catatan

56
1. Taklimat kemasukan markah PAFA dan PEKA dari
UPP telah dihadiri

2. Taklimat kepada Guru Sains dan Pendidikan

Islam telah dilaksanakan

3. Markah telah dimasukkan ke dalam Sistem SKMKK

4. Markah telah dicetak

5. Markah PEKA dan PAFA telah dikemaskini dan

dicetak

6. Semua dokumen telah difailkan

7. Evidens proses dan produk disimpan

9.6 Pengurusan Kemasukan Markah Peperiksaan Percubaan

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

57
1. Taklimat telah diberikan kepada GK

2. Markah peperiksaan percubaan telah dikumpulkan

3. Gred markah telah dikemaskini

4. Markah peperiksaan percubaan telah dimasukkan

ke dalam sistem aplikasi

5. Markah peperiksaan percubaan telah dicetak

6. Markah peperiksaan percubaan telah disemak

7. Disket dan dokumen telah dihantar kepada PPD/

SPP JPN

8. Semua dokumen telah difailkan

9.7 Pengurusan Bahan Peperiksaan Bertulis

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

58
1. Kertas JOB dan JOTB telah diterima daripada LPM

2. Kertas JOB dan JOTB telah disemak

3. Borang Akuan Terima telah dilengkapkan dan

dikembalikan kepada PPD/ SPP JPN

4. Membuat gantian Kertas JOB yang telah rosak dan

tidak mencukupi

5. Calon cicir dan calon menumpang telah dikenal

pasti

6. Kertas JOTB bagi calon cicir dan calon

menumpang telah dilengkapkan

7. Kertas JOB telah diasingkan mengikut nombor

pusat/ dewan/ bilik peperiksaan dan mata pelajaran

8. Bahan peperiksaan dilabel mengikut subjek, hari,

tarikh dan masa peperiksaan

9. Bekalan tambahan dipohon dari SPP JPN ( jika

berlaku kekurangan )

10. Kertas JOB dan JOTB telah disimpan di tempat

yang selamat

11. Kertas JOB dan JOTB telah diserahkan kepada

Ketua Pengawas

9.8 Pengurusan Peperiksaan Bertulis

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

59
1. Jawatankuasa keselamatan peperiksaan telah
ditubuhkan

2. Dewan/ bilik peperiksaan telah dikenal pasti

3. Kemudahan dewan/ bilik peperiksaan telah

disediakan

4. Kebajikan calon diuruskan

9.9 Pengurusan Calon Hospital atau Calon Tahanan

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Maklumat calon telah diterima

60
2. Butiran lengkap calon telah diperolehi:
2.1 Nama calon
2.2 Hospital/ wad
2.3 Salinan kenyataan semakan

3. Maklumat calon dihantar ke PPD/ SPP JPN

4. Ketua Pengawas Pusat Peperiksaan yang terlibat

telah dimaklumkan dan satu salinan kenyataan
kemasukan calon telah diserahkan

9.10 Pengurusan Penangguhan atau Pembatalan Peperiksaan Calon

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Jenis kes telah dikenal pasti dan surat perakuan

telah diperolehi

61
2. Surat permohonan penangguhan/ pembetulan
calon telah dihantar ke PPD/ SPP JPN

3. Semua dokumen telah difailkan

9.11 Pengurusan Pengeluaran Keputusan Peperiksaan

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Keputusan Peperiksaan UPSR telah diterima

daripada GB

2. Slip keputusan peperiksaan telah diedarkan

62
 kepada calon

3. Analisis keputusan peperiksaan UPSR telah

disediakan dan dihantar kepada PPD/ SPP JPN

4. Proses semak semula keputusan peperiksaan

calon telah diuruskan

5. Pembetulan maklumat calon telah diuruskan

6. Semua dokumen telah difailkan

9.12 Pengurusan Pentadbiran Unit Penilaian Dan Peperiksaan Sekolah

9.12.1 Pengurusan Fail Peperiksaan

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Fail-fail telah diuruskan

63
 2. Fail-fail telah disediakan

3. Semua dokumen telah difailkan

9.12.2 Pengurusan Evidens Proses dan Produk PBS

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Tempat penyimpanan telah disediakan

2. Semua evidens telah diterima

3. Semua evidens telah disimpan

64
10. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

10.1 Akta Pendidikan 1961 dan 1996

10.2 Akta Rahsia Rasmi
10.3 Buku Peraturan dan Larangan Peperiksaan
10.4 Surat Pekeliling
10.5 Buku Peraturan dan Panduan Peperiksaan UPSR
10.6 Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
10.7 Buku Panduan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
10.7.1 Buku Format
10.7.2 Panduan Pentaksiran

65
 10.7.3 Panduan Pelaksanaan dan Penilaian Kerja Kursus
10.7.4 Dokumen Pentaksiran PBS

11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya dalam tempoh

enam (6) bulan.

Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Nama Keanggotaan
Setahun

1. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 3 Ahli

Sekolah

66
 2. Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan 3 Ahli
Sekolah

3. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan 4 Ahli

Sekolah

4. Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah 3 Ahli

5. Jawatankuasa Jadual Waktu 3 Ahli

*Tertakluk kepada pengurusan sekolah.

12. SENARAI BORANG

12.1 Borang Pendaftaran Calon UPSR (LPM/UPSR 1 Pin. 9/ 05)

12.2 Borang Kemasukan Data Sekolah (LPM/DS 1 Pin. 5/ 05)
(Borang Kawalan)
12.3 Borang Maklumat Calon Istimewa
12.3.1 Borang A (Calon Cacat)
12.3.2 Borang B (Calon Rabun)
12.3.3 Borang C (Calon Spastik/ Kecacatan Lain)
12.4 Borang Perpindahan Calon (LPM/AM 37) Pin. 2/ 2004
12.5 Borang Perakuan Calon Peperiksaan UPSR LPM/ UPSR/ PC.6(2004)
12.6 Borang Pilihan Bahasa (UPSR/ PB2-M)
12.7 Borang Penilaian Kerja Amali (PEKA)

67
 12.8 Borang Individu Keputusan Pencapaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA)
12.9 Borang Laporan Penilaian Kerja Kursus (Lampiran KK)
12.10 Borang Pembetulan Maklumat Calon (LPM/AM 38 Pin. 2/ 2008)
12.11 Borang Pembetulan Mata Pelajaran (LPM/AM 39 Pin.2/ 2004)
12.12 Borang Maklumat Calon Hospital Peperiksaan UPSR
12.13 Borang Maklumat Calon Tahanan Peperiksaan UPSR
12.14 Borang Permohonan Semak Semula/ Kes ‘T’ UPSR (ST Pin. 4/ 2002)

13. NORMA KERJA

Masa yang
Bil Jenis Kerja
diambil

1. Menguruskan pendaftaran calon Peperiksaan UPSR 21 hari

2. Menguruskan pendaftaran Calon Istimewa 6 hari

3. Menguruskan pendaftaran calon cicir 5 hari

Menguruskan perpindahan calon (calon pindah pusat dan
4. 5 hari
pindah menumpang)
5. Menyemak senarai kemasukan calon 7 hari

6. Menguruskan kemasukan markah PEKA dan PAFA 21 hari

68
7. Menguruskan kemasukan markah peperiksaan percubaan 7 hari

8. Menguruskan kertas JOB dan JOTB 7 hari

9. Menguruskan kemudahan dan keselamatan peperiksaan 15 hari

10. Menguruskan keputusan peperiksaan 7 hari

14. SENARAI TUGAS HARIAN

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan

69
AKRONIM

BP Borang Pendaftaran
GB Guru Besar
GMP Guru Mata Pelajaran
GPK Guru Penolong Kanan Pentadbiran
GK Guru Kelas
HEM Hal Ehwal Murid
Import Proses memindahkan data dari disket ke CPU
Install Proses memasukkan program ke dalam CPU
JOB Jawapan Objektif Bermaklumat
JOTB Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat
JPN Jabatan Pelajaran Negeri

70
Key-in Proses memasukkan data
KPS Ketua Pentaksir Sekolah
KP Ketua Panitia
KS Kenyataan Semakan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MPK Manual Prosedur Kerja
PAFA Perkara Asas Fardu A’in
PBS Penilaian Berasaskan Sekolah
PEKA Pentaksiran Kerja Amali
PPD Pejabat Pelajaran Daerah
GPKP Guru Penolong Kanan Petang
PS Pentaksir Sekolah
SB Sijil Beranak
SuP Setiausaha Peperiksaan
SPP Sektor Penilaian dan Peperiksaan
UPP Unit Penilaian dan Peperiksaan
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
ULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

LAMPIRAN

71
72