TENTANG
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Banjar
pada tanggal : 27 November 2017
KEPALA
UPTD PUSKESMAS PATARUMAN III,
DANI FIRMANSYAH
Lampiran I
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Pataruman III
Nomor : 800/Kpts. /Pusk.Pat-III/IX/2017
Tanggal : 27 November 2017
TIM AKREDITASI
UPTD PUSKESMAS PATARUMAN III
Penanggung Jawab
H. DANI FIRMANSYAH, SKM. M.Epid
Ketua Akreditasi
H. Ateng, AMK
Lampiran II
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Pataruman III
Nomor : 800/Kpts. /Pusk.Pat-III/IX/2017
Tanggal : 27 November 2017
TUGAS POKOK
Tugas pokok tim akreditasi adalah merencanakan, melaksanakan dan
mengevaluasi peningkatan mutu puskesmas Pataruman III melalui proses
akreditasi puskesmas.
URAIAN TUGAS
1. Kepala Puskesmas
a. Menetapkan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
b. Mengesahkan kebijakan yang berkaitan dengan Manajemen Mutu
Puskesmas dan sasaran mutu kinerja
c. Mengesahkan Pedoman MutuPelayanan dan Upaya Pelayanan
d. Mengesahkan Standar Prosedur Operasional
e. Mengesahkan Kerangka Acuan Kegiatan
f. Menyediakan sumber daya manusia (SDM) dan sarana dan prasarana
yang dibutuhkan dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu
g. Mengesahkan Komitmen Mutu Pelayanan Puskesmas
h. Memastikan adanya pengembangan dan perbaikan berkesinambungan
di dalam Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
2. Ketua Tim Akreditasi
a. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
b. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam
pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas dimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh Staf Puskesmas
c. Menerapkan dan memelihara SPO Pengendalian Dokumen dan SPO
Pengendalian Catatan
d. Memastikan efektifitas pengendalian Sistem Manajemen Mutu
Puskesmas sesuai persyaratan Akreditasi Puskesmas
e. Mensosialisasikan kebijakan mutu dan sasaran mutu kinerja kepada
Staf terkait
3. Sekretaris Tim Akreditasi
a. Mengendalikan catatan mutu untuk penyimpanan, perlindungan,
pengambilan masa simpan dan pemusnahan catatan mutu .
b. Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
c. Penyusunan dokumen Regulasi Internal Puskesmas yang didukung
oleh Regulasi Dokumen Eksternal yang berupa peraturan Perundang-
undangan dan Pedoman-pedoman yang diberlakukan oleh Kementrian
Kesehatan,Gubernur Jawa Timur, Dinas Kesehatan Provinsi Jawa
Timur, Dinas Kesehatan Kabupaten Tuban dan Organisasi Profesi yang
merupakan acuan bagi Puskesmas dalam menyelenggarakan
Manajemen Puskesmas.
d. Pengendalian dokumen eksternal dan internal
4. Pokja Administrasi Manajemen
a. Menerapkan Kebijakan Kepala Puskesmas, Pedoman Mutu, Pedoman
Manajemen dan Upaya Pelayanan
b. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah
tanggung jawabnya
c. Menyusun Rencana Lima Tahunan Puskesmas
d. Menyusun Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP), tahunan yang
memuat Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK)
e. Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan Admin
f. Menyusun Pedoman kerja Kegiatan Admin
g. Menyusun pedoman/manual mutu
h. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan Sistem
Manajemen Mutu yang berada dibawah tanggung jawabnya
i. Melakukan Evaluasi Kinerja Puskesmas
j. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta
melakukan perbaikan secara terus menerus dalam rangka peningkatan
kinerja Puskesmas
k. Memelihara catatan mutu pelayanan admin
5. Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat
a. Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) dan dokumen lain
yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung
jawabnya yang berorientasi pada sasaran
b. Menyusun PedomanKerja untuk masing masing UKM Puskesmas
c. Menyusun Kerangka Acuan Kerja untuk masing masing UKM
Puskesmas
d. Menyusun Rencana Kerja Tahunan, Tribulanan dan Bulanan untuk
masing masing UKM Puskesmas yang mengacu pada pedoman dan
kebutuhan masyarakat
e. Mensosialisasikan kebijakan mutu dan sasaran mutu kinerja kepada
unit terkait baik lintas program maupun lintas sektor
f. Bertanggung jawab dalam penerapan dan akuntabilitas Kinerja UKM
g. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses
yang terkait serta mengadakan perbaikan secara terus menerus
terhadap kinerja UKM
h. Memelihara catatan mutu UKM dan memperhatikan Hak dan
Kewajiban sasaran UKM
6. Pokja Upaya Kesehatan Perorangan
a. Menyusun Kebijakan Kepala Puskesmas, Keputusan Kepala Puskesmas
tentang pelayanan klinis dan pedoman pelayanan klinis puskesmas.
b. Menyusun dan mengendalikan Standar Prosedur Operasional ( SPO)
Klinis dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada
dibawah tanggung jawabnya.
c. MenyusunStandar Pelayanan Klinis, Kerangka AcuanKegiatan, Alur
Pelayanan Klinis dan MOU dengan sarana kesehatan lain yang
berkaitan dengan Pelayanan Klinis Puskesmas.
d. Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
e. Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan
klinis, sarana pelayanan klinis yang tersedia dan semua hal yang
menyangkut pelayanan klinis Puskesmas di tempat pendaftaran,
tempat pelayanan dan pihak terkait.
f. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada dibawah tanggung jawabnya.
g. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses
yang terkait dengan masing-masing unit pelayanan dengan melakukan
survey ,mengidentifikasi kebutuhan pasien, evaluasi dan
melaksanakan upaya tindak lanjut.
h. Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, meminimalisasi
resiko dan melakukan perbaikan secara terus menerus.
i. Memantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-
masing unit pelayanan klinis.
j. Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinis.
7. Tim Manajemen Mutu
8. Tim Audit Internal
a. Membantu Kepala Puskesmas menyusun :
b. Daftar Pelayanan
c. Kebijakan dan prosedur yang terkait dengan medico etiko – legal.
d. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan dalam
pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Puskesmasdimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh Staf Puskesmas.
e. Melaksanakan pembinaan etika profesi, disiplin profesi dan mutu
profesi
f. Mengatur kewenangan profesi antar kelompok staf medis dan staf non
medis
g. Melaksanakan koordinasi dalam melaksanakan pemantauan dan
pembinaan
a. pelaksanaan tugas kelompok staff medis dan staf non medis.
h. Meningkatkan program pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta
penelitian
a. dan pengembangan dalam pelayanan kesehatan di Puskesmas.
i. Monitoring dan evalusi mutu pelayanan.
j. Membuat laporan kepada Kepala Puskesmas