PEDOMAN PENGISIAN SiRUP KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN PDF
PEDOMAN PENGISIAN SiRUP KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN PDF
A. KEGIATAN SWAKELOLA
1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri
dari komponen-komponen sebagai berikut:
o Honor Tim
o Penggandaan
o Konsumsi Rapat
o Perjalanan Dinas
o Sewa Hotel
o Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM
o Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM)
o Dan yang sejenis
Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan
beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu
kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja.
Contoh :
Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor.
Total anggaran : Rp876.800.000,00 (Delapan ratus tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah) Rincian
biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:
Contoh kegiatan dalam DPA tersebut di atas dapat dipecah menjadi dua, yaitu yang dilaksanakan
secara Swakelola dan melalui Penyedia :
Melalui Penyedia :
Judul Kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
Nama Paket Kegiatan : Pembelian Lemari Arsip
Total pagu : Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah)
2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan atau
Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan,
nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.
3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui
PENYEDIA.
a. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket pengadaan yang
dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia.
b. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang, Konstruksi, dan Jasa
Lainnya.
c. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu setiap paketnya di
atas Rp10 juta.
d. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang menggunakan SPK walaupun
nilainya dibawah Rp50 Juta.
e. Paket-paket pekerjaan untuk sewa hotel dengan nilai sampai dengan Rp50 juta rupiah cukup
digabungkan dalam Kegiatan Swakelola. Sedangkan untuk paket sewa hotel dengan nilail diatas Rp50
juta dikeluarkan dari Kegiatan Swakelola dan diumumkan pada bagian penyedia.
Konstruksi
Pengadaan Langsung Nilai < 200 Juta
Pemilihan Langsung Nilai 200 Juta < 5 M
Pelelangan Umum Nilai > 5 M
Jasa Konsultasi
Pengadaan langsung Nilai < 50 Juta
Seleksi Sederhana Nilai 50 Juta > 200 Juta
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Seleksi Umum Nilai > 200 Juta
Jasa Lainnya
Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta
Lelang Sederhana Nilai 200 Juta > 5 M
Lelang Umum Nilai > 5 M
Barang
Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta
Lelang Sederhana Nilai 200 Juta < 5 M
Lelang Umum Nilai > 5 M.!
Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kab. Banggai Kepuluan Telp 0462-
2222103
C. APLIKASI RUP
1. Login
Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser. Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah
itu akan tampil seperti gambar di bawah ini :
Masukan username dan password, lalu klik tombol Login. Setelah login berhasil maka user akan masuk
pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.
Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk
mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.
Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan
ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik simpan dan lanjutkan.
3. Tambah RUP
Tab Penyedia! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan
penyedia barang/jasa
Tab Swakelola! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara swakelola
Gambar 3.3. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Penyedia.
Awal : masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Pelaksanaan Pekerjaan!
Awal : masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
Deskripsi! : Masukkan informasi tambahan mengenai paket pekerjaan
Gambar 3.4. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Swakelola
Pelaksanaan Pekerjaan
Awal : masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
4. Cetak RUP
RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bias dicetak secara
terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP Swakelola klik tab
Swakelola.
Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah dimasukkan.
Selanjutnya isikan data yang akan ditampilkan pada daftar RUP yang akan dicetak
Satuan Kerja : Pilih Satuan Kerja
Nama : Diisi dengan nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
NIP : Diisi dengan NIP Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
Jabatan : Diisi dengan jabatan PA/KPA
Tangga : Diisi dengan tanggal dicetak
Jenis Data
Semua : Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun belum
Hanya diumumkan : Mencetak RUP yang sudah diumumkan saja
Belum diumumkan : Mencetak RUP yang belum diumumkan saja
Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari PA/KPA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatangani
oleh PA/KPA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP!
5. Umumkan RUP
Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U pada
tabel seperti gambar di bawah.
o Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola). Atau dengan klik icon (pencil) pada kolom
action!
o Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan lanjutkan!
Data pekerjaan atau kegiatan dapat dihapus dengan mengklik icon pada kolom Actions.! Data Pekerjaan
atau kegiatan yang sudah diumumkan tidak dapat dhapus, tapi bisa dibatalkan dengan mengklik tombol
Pembatalan seteah terlebih dahulu mengklik icon (Kaji Ulang) pada kolom Actions
CATATAN!
1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk
menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena
masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yang
lain dalam satu SKPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan!
2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form
rekam dana RUP sebelum memasukkan data.
3. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy untuk
mengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat.
4. Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung dengan
RUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP tersebut.
5. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum
diumumkan di aplikasi SiRUP.
6. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika telah
diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada kolom yang
telah disediakan