TUGAS

MENGANALISIS KELAYAKAN SISTEM

IT ETHIC, REGULATION, & CYBER LAW

DISUSUN OLEH :
NUR RIZKI SUCI PANGESTI
FATKHAN ARIYANI
MELINA KRISNAWATI
YULI KUSUMA NINGTIYAS
FATHUR BARI
IZZATUL NURHIDAYAH

12.12.0311 ( SI 12 F)
12.12.0322 ( SI 12 F)
12.12.0328 ( SI 12 F)
12.12.0329 ( SI 12 F)
12.12.0335 ( SI 12 F)
12.12.0361 ( SI 12 F)

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
PURWOKERTO
TAHUN AJARAN 2013/2014

Kelayakan Teknis
Dalam menganalisis suatu kelayakan teknis dari sistem yang telah
atau akan dibuat yaitu meliputi suatu aspek teknologi yang digunakan.
Teknologi yang dikehendaki untuk pengembangan sistem merupakan

teknologi yang mudah di dapat seperti komputer, karena harga cukup

relatif dan mudah dalam pemakaiannya serta efisien.

Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek, diantaranya
yaitu sistem yang digunakan memenuhi kebutuhan dan tujuan pengguna /
organisasi untuk mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan, misalnya
seperti data data peminjam atau penyewaan cd, data transaksi
peminjaman (perentalan) dan denda, laporan data peminjaman setiap
bulan / minggu, dan lain lain sesuai dengan kebutuhan pengguna /
organisasi.
Kemudian untuk aspek yang perlu dipertimbangkan yaitu aspek
psikologis, aspek yang menyangkut penerimaan sistem infomasi oleh
orang orang yang ada di dalam organisasi. Dalam penggunaan sistem
informasi rental cd, tidak harus membutuhkan pelatihan atau pelatihan
ulang kepada pengguna karena sistem informasi tersebut relatif mudah
untuk digunakan.

Kelayakan Ekonomi
Untuk menganalisis kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yang
dinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis Biaya dan Manfaat.
Adapun Tujuan dari analisis biaya dan manfaat ini adalah untuk
memberikan gambaran kepada user apakah manfaat yang diperoleh dari
sistem baru lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
Pada analisis biaya dan manfaat ada beberapa metode kuantitatf yang
digunakan untuk menentukan standar kelayakan proyek. Metode
kuantitatif yang dapat digunakan adalah :
1.
2.
3.
4.

Analisis Payback (Payback Period).

Analisis Net Present Value.
Return Of investment (ROI)
Internal Rate of Return (IRR)

Tabel Rincian biaya dan Manfaat :

N
o

Rincian Biaya dan

Manfaat

Biaya Pengadaan
Rp3.020.
Pengadaan Hardware
000
Biaya Persiapan Operasi
a. Pengadaan
Rp7.006.
Software
000
b. Instalasi peralatan
Komunikasi
Rp50.000

Tahun 0

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Tahun 4

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0

Rp0
Rp0
Rp0

Rp0
Rp0
Rp0

Rp0
Rp0
Rp0

Rp300.0
00
Rp237.6
00
Rp537.
600

Rp300.0
00
Rp261.3
60
Rp561.
360

Rp300.0
00
Rp287.4
96
Rp587.
496

Rp3.576.
000
Rp287.0
00

Rp4.648.
800
Rp287.0
00

Rp6.043.
440
Rp287.0
00

Rp7.856.
472
Rp287.0
00

Rp0
Rp3.86
3.000

Rp0
Rp4.93
5.800

Rp0
Rp6.33
0.440

Rp0
Rp8.14
3.472

Rp3.86
3.000

Rp4.93
5.800

Rp6.33
0.440

Rp8.14
3.472

Rp3.34
7.000

Rp4.39
8.200

Rp5.76
9.080

Rp7.55
5.976

N
o
1

a. Pengumpulan
Data / Kearsipan
Rp40.000
Rp0
b. Dokumentasi
Rp30.000
Rp0
c. Pelatihan Personil
Rp0
Rp0
Biaya Operasional & Perawatan
a. Perawatan
Rp300.0
Software
Rp0
00
Rp216.0
b. Overhead (Listrik)
Rp0
00
Rp10.14
Rp516.
Total Biaya (TB)
6.000
000

Rincian Manfaat
Keuntungan Berwujud
a. Pengurangan
Biaya Operasi
b. Pengurangan
Kesalahan Proses
c. Pengurangan
Biaya Overhead
Total Wujud (TW)

Total Manfaat (TM)

Selisih (TM - TB)

Rp0
Rp0
Rp0
Rp0

Rp0
10.146.0
00

Kuantitatif pada kelengkapan biaya dan manfaat :

a. Payback Period
Payback periode adalah uji kuantitatif yang digunakan untuk
menghitung jangka waktu yang diperlukan untuk membayar
kembali biaya investasi yang telah dikeluarkan.

payback periode=

payback periode=

investasi
x 12 bulan
proses

10.146 .000
x 12
3.347 .000
= 36,37

Jadi pengembalian modal akan diterima pada durasi 36 bulan atau 3

tahun. Maka proyek ini dinyatakan Layak. Karena umur ekonomis sistem
ini selama 4 tahun.

b. Returon On Investmen (ROI)

Return on investment adalah besarnya keuntungan yang bisa
diperoleh (dalam %) selama periode waktu yang telah ditentukan
untuk menjalankan proyek, untuk menghitungnya digunakan rumus :
ROI=

Total ManfaatTotal Biaya

x 100
Total Biaya

Total Manfaat :

Manfaat
Manfaat
Manfaat
Manfaat

tahun
tahun
tahun
tahun

I
II
III
IV

Rp
Rp
Rp
Rp

3.863.000
4.935.800
6.330.440
8.143.472

Rp 23.272.712

Total Biaya :
Biaya tahun ke 0

Rp 10.146.000

Biaya tahun ke I

Rp

516.000

Biaya tahun ke II

Rp

537.600

Biaya tahun ke III

Rp

561.360

Biaya tahun ke IV

Rp

587.496 +

Rp 12.348.456

ROI=

23.272.71212.348 .456
x 100
12.348 .456

= 88,4 %

Karena ROI diatas 0%, maka dinyatakan proyek Layak.

LAMPIRAN
RINCIAN BIAYA

A. Biaya Pengadaan Hardware (Procurement Cost)

NO.
1
2
3
4
5
6

PERANGKAT KERAS
(HARDWARE)
Proccesor intel Core i3380M
Memori DDR3 2 GB
Hard disk 320 GB
DVD-Super Multi DL drive
Monitor LED ACER 14
Motherboard
TOTAL

US$

HARGA
RUPIAH
Rp750.000
Rp300.000
Rp420.000
Rp250.000
Rp800.000
Rp500.000
Rp3.020.000

Sumber : http://www.bhineka.com

B. Biaya Persiapan Operasi Pengadaan Software

1
2

PERANGKAT LUNAK
(SOFTWARE)
Microsoft Visual Studio
2010
XAMPP

Crystal Report 13.0.2

NO.

TOTAL

HARGA
US$

RUPIAH
Rp5.50
6.000
Rp0
Rp1.50
0.000
Rp7.00
6.000

Sumber : http://www.amazon.com
C. Biaya Proyek
1. Biaya Tahap Analisis Sistem
a. Pengumpulan data dan kearsipan data
= Rp 35.000
b. Dokumentasi
Kertas A4 80g 1 Rim @ Rp 33.000
= Rp 33.000
Tinta Hitam
= Rp 25.000
Tinta Warna
= Rp 28.000

TOTAL

Rp 121.000

2. Biaya Operasional dan Perawatan sistem

1. Biaya Perawatan Perangkat Lunak
Biaya perawatan dalam pemeliharaan perangkat lunak
per tahun adalah Rp 150.000. Biaya tersebut meliputi
perbaikan pada sistem perangkat lunak jika terjadi
kerusakan sistem atau terjadi error serta untuk
membayar jasa perbaikan.
2. Biaya Overhead (Listrik)
Berhubungan dengan analisis kelayakan pada sistem
informasi rental cd yang pada tempat penyewaan cd
termasuk dalam golongan rumah tangga dalam sistem
tarif listrik yaitu sebesar 1300 VA dengan biaya Rp 979
per hari.
1 Unit Komputer @ 450 watt
1 Unit Monitor
@ 40 watt
1 Unit Printer @ 20 watt
Total

= 450 watt
= 40 watt
= 20 watt
= 510 watt = 0,051 kVA

Biaya per kWh

= Rp 979

Lama pemakaian jam kerja dari jam 09.00 21.00 ( 12 jam ). Tiap hari
Senin s.d. Minggu ( 7 hari ).
Besarnya pemakaian kWh per hari = 12 jam x 0,051 kVA
= 0,612 kWh
Besarnya pemakaian kWh per bulan
Biaya Listrik per bulan

= 0,612 x 30

= 18, 36 kWh

= 18,36 kWh x Rp 979

= 17.974,44 = Rp 18.000

Biaya Listrik selama 12 bulan / 1 Tahun

= Rp 18.000 x 12

= Rp. 216.000
Kenaikan biaya Listrik per tahun

= 10 % x Rp 216.000

= Rp 21.600

Biaya listrik tahun kedua

= Rp 216.000 + Rp 21.600

= Rp 237.600

Biaya listrik tahun ketiga

= Rp 237.600 + Rp 23.760

= Rp 261.360

Biaya listrik tahun keempat

= Rp 261.360 + Rp 26.136

= Rp 287.496

Keuntungan Berwujud
1. Pengurangan Biaya Operasi
a. Sistem Lama
Kwitansi (ukuran sedang) @ Rp 23.000 / pack
= Rp
23.000
Pena 5 buah @ Rp 2000
= Rp 10.000
Type ex 2 buah @ Rp 3.500
= Rp
7.000
Buku Folio 300 LBR @ Rp 45.000
Rp 45.000
Karyawan 2 orang @ Rp 250.000
= Rp
500.000 +
Total
= Rp 585.000
Sesuai dengan perhitungan keseluruhan biaya dihitung dalam
jangkauan waktu 12 bulan atau 1 tahun, maka Total biaya
operasi yang harus dikeluarkan selama 12 bulan adalah :
Rp 585.000 x 12 bulan
= Rp 7.020.000
b. Sistem Baru
Kertas 1 Rim A4 80gr @ Rp 33.000
33.000
Pena 2 buah @ Rp 2.000
Tinta (warna dan hitam)
Karyawan 1 orang @ Rp 200.000
200.000 +
Total

= Rp
= Rp 4.000
= Rp 50.000
= Rp
= Rp 287.000

Total biaya operasi selama 12 bulan :

Rp 287.000 x 12 bulan
= Rp 3.444.000
Pengurangan biaya operasi tahun I
= Rp 7.020.000 Rp
3.444.000
= Rp 3.576.000
Pengurangan biaya operasi mengalami peningkatan sebesar 30
% tiap tahun, sehingga :
Pengurangan biaya operasi tahun II
= Rp 3.576.000 + ( Rp
3.576.000 x 30 %)
= Rp 3.576.000 + Rp 1.072.800
= Rp 4.648.800

Pengurangan biaya operasi tahun III = Rp 4.648.000 + ( Rp

4.648.000 x 30 %)
= Rp 4.648.000 + Rp 1.394.000
= Rp 6.043.000
Pengurangan biaya operasi tahun IV = Rp 6.043.000 + ( Rp
6.043.000 x 30 %)
= Rp 6.043.000 + Rp 1.813.000
= Rp 7.856.472