PELAKSANAAN RAPAT

No. Dokumen :

No. Revisi : 00 Ditetapkanoleh :

KepalaPuskesmas
PUSKESMAS SOP KecamatanGambir
Tanggalterbit :
KECAMATAN
GAMBIR drg. I.G.A RUSMALA D, MPH
Halaman : 1dari2 NIP.196607241993012001

1. Pengertian Pertemuan yang dilakukan oleh sekumpulan bagian / unit bertujuan

pemecahan masalah dan menyatukan pemikiran guna tercapainya
tujuan organisasi
2. Tujuan Adanya keseragaman dalam acara rapat untuk mencapai tujuan yang
akan dicapai
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Gambir Nomor Tahun 2015
tentang koordinasi lintas sektor dan lintas program
4. Referensi Pedoman Panduan Komunikasi
5. Alat dan bahan 1. RuanganRpat
2. Laptop
3. LCD
4. ATK
5. Microphone
6. Meja
7. Kursi
6. Langkah- langkah 1. TU memberikan informasi
tentang penyelenggaraan TU Memberikan Undangan
Informasi
rapat melalui undangan, tentangpenyelengg
telepon araan rapat Telepon

2. TU menyiapkan ruangan,
daftar hadir dan notulen
untuk penyelenggaraan rapat Menyiapkan ruangan

3. Peserta rapat mengisi daftar

hadir
4. Rapat dibuka oleh Kepala Daftar hadir

Puskesmas Kecamatan
Gambir sebagai pimpinan
Rapat dimulai
rapat
5. Pimpinan rapat memberikan
informasi terbaru tentang Pelaporan masalah
Puskesmas dan penyelesaian

6. Laporan bagian / unit

mengenai masalah yang Usulan dan lain lain
perlu dibahas dan
keputusannya
7. Menyampaikan usulan oleh Doa
peserta rapat
8. Penyampaian lain-lain oleh
peserta rapat Notulen
9. Doa penutup oleh salah satu
peserta rapat
10. Setelah rapat, membuat
notulen rapat lalu di
sosialisasi oleh Kepala
Puskesmas Kecamatan
Gambir
7. Hal-hal yang perlu
Kesiapan ruangan, pemberitahuan undangan rapat
diperhatikan

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa seijin Manajemen Mutu Puskesmas Kecamatan Gambir
8. Unit Administrasi dan Manajemen, Unit Upaya Kesehatan Masyarakat,
Unit Terkait
Unit Upaya Kesehatan Perorangan
9. CATATAN MUTU
1. Undangan Rapat
Dokumen terkait
2. Notulen Rapat
3. Absensi Rapat

10. Riwayat Perubahan Dokumen

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diterbitkan

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa seijin Manajemen Mutu Puskesmas Kecamatan Gambir 2