Panduan Sukses Dapodik SMA-SMK 840 Rev 1 Ok

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK 1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa,
akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK"
dapat diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis
aplikasi Dapodik SMA-SMK mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan
pengisian data aplikasi secara bertahap.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan

warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik SMA-
SMK secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi
Dapodik SMA-SMK" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada
kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi aplikasi Dapodik SMA-SMK dapat dipahami dan dimaknai
dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk
memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada
opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodik SMA-SMK dalam bentuk
panduan sukses.
Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami
mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan
terhadap buku ini.
a.n Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah
ttd
Dr. Thamrin Kasman

NIP 196011261988031001
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI ................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................ 1
1.2 TUJUAN ........................................................................................................ 2
1.3 RUANG LINGKUP ......................................................................................... 3
BAB II PERSIAPAN SEKOLAH ........................................................................................ 5
2.1 Penjelasan Aplikasi ...................................................................................... 5
2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodik SMA-SMK ............................................... 5
2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ................................................. 9
2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ....................................... 9
BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIK SMA-SMK ....................................................... 11
3.1 Setting Waktu pada Komputer .................................................................. 11
3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan .............................................. 13
3.1.2. Menyiapkan Kode Registrasi ............................................................. 13
3.1.3. Download Aplikasi ............................................................................. 15
3.1.4. Generate Prefill ................................................................................. 16
3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK .......................... 20
3.3 Registrasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK ....................................................... 26
3.4 Un-Install Aplikasi Dapodik SMA-SMK ....................................................... 33
BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................. 37
4.1. Tab Beranda............................................................................................... 37
4.2. Validasi dan sinkronisasi ............................................................................ 39
4.3. Pengaturan Tema ...................................................................................... 45
4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi ................................................................. 47
4.5. Cek Pembaruan ......................................................................................... 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah ii

4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodik SMA-SMK ................................... 52
4.7. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodik SMA-SMK ....................................... 56
BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ................................................................ 57
5.1. Profil Sekolah............................................................................................. 57
5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta ......................................................... 58
5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA .................................................................... 58
5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK .................................................................... 58
5.1.4 Bentuk Pendidikan SPK ..................................................................... 59
5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah .............................................................. 60
Data Lokasi Sekolah........................................................................... 61
Data Pelengkap ................................................................................. 62
Kontak Sekolah .................................................................................. 63
5.3. DATA RINCI SEKOLAH ................................................................................ 64
Data Periodik ..................................................................................... 64
Sanitasi .............................................................................................. 65
Blockgrant ......................................................................................... 66
Yayasan.............................................................................................. 66
Layanan Khusus ................................................................................. 67
Program Inklusi ................................................................................. 69
5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA .................................................................. 70
Program Pengajaran Dilayani [SMA] ................................................. 71
Akreditasi [SMA]................................................................................ 73
5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK .................................................................. 73
Paket Keahlian Dilayani [SMK] .......................................................... 74
Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ................................................ 75
Mou Kerjasama [SMK]....................................................................... 76
Akreditasi [SMK] ................................................................................ 76
MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK] ............................................. 77
Unit Produksi [SMK] .......................................................................... 77
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK iii

Unit Produksi Kerjasama [SMK] ........................................................ 78
BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ................................................ 80
6.1 TAB SARPRAS ............................................................................................. 80
6.2 Input Kondisi Prasarana............................................................................. 82
6.3 Salin Data Periodik..................................................................................... 83
6.4 Hapus Buku ................................................................................................ 84
6.5 Data Pelengkap Sarana .............................................................................. 84
Anak ................................................................................................... 98
BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK .............................................................. 116
8.1 TAMBAH PESERTA DIDIK BARU ...............................................................116
8.2 REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU. ................................................124
8.3 REGISTRASI KELUAR PESERTA DIDIK........................................................127
BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR ................................................... 128
9.1 Penambahan Rombongan Belajar Baru ..................................................128
9.2 Toolbar Tab Rombongan Belajar .............................................................129
9.3 Tata cara penambahan anggota rombel .................................................130
BAB X PROSES LANJUTAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN ........... 135
10.1. Proses Lanjutan Semester ...................................................................135
10.2. Proses Kenaikan Kelas .........................................................................140
10.3. Proses Kelulusan Siswa ........................................................................147
BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIK SMA-SMK MELALUI JARINGAN ........................ 149
11.1 Penggunaan Jaringan Komputer .............................................................149
11.2 Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub ................152
11.3 Dengan Menggunakan Wireless Access point.........................................153
11.4 Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ..........................154
11.5 Dengan memanfaatan Tethering smartphone ........................................157
11.6 Membuat Webserver DAPODIK SMA-SMK dengan PC Lokal yang memiliki
IP Public / Fitur Forwarding IP .............................................................................160
11.7 Menggunakan Software Portable............................................................169
BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIK SMA-SMK ............................................................. 175
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah iv

12.1. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi ........................ 175
12.2. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .................................... 175
12.3. Tampilan Versi masih versi lama ........................................................ 176
12.4. Tampilan Ganjil/NAN ketika akan login .............................................. 176
12.5. Kepsek > 1 Pada beranda ................................................................... 177
12.6. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama........................................... 177
12.7. Tampilan Error ketika menyimpan data.............................................. 178
12.8. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel.................. 179
12.9. Mengganti Komputer .......................................................................... 179
12.10. Lupa Kode Registrasi ........................................................................... 179
12.11. Tampilan selalu loading pada saat registrasi ...................................... 181
12.12. Remote Komputer (Teamviewer) ....................................................... 182
BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIK SMA-SMK ................................................. 183
BAB XIV MANAJEMEN WEB DAPODIK SMA-SMK.................................................... 195
14.1 Penjelasan Menu Web Dapodik SMA-SMK: ............................................ 195
14.2 Rekap Total.............................................................................................. 199
14.3 Berita ....................................................................................................... 199
14.4 Pemanfaatan Manajemen Dapodik SMA-SMK Untuk Operator Dinas
Pendidikan........................................................................................................... 200
14.5 Menu Manajemen Dapodik SMA-SMK ................................................... 205
14.5.1 Dashbord Kendali ............................................................................ 206
14.5.2 Tabulasi Data Pokok ....................................................................... 214
14.5.3 Tabulasi Satuan Pendidikan ............................................................ 216
14.5.4 Tabulasi PTK .................................................................................... 219
14.5.5 Tabulasi Peserta Didik ..................................................................... 225
14.5.6 Tabulasi Sarana dan Prasarana ....................................................... 233
BAB XV E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN .................................................. 235
15.1 Data Master Pendidikan .......................................................................... 235
15.2 Persiapan e-VerValSP .............................................................................. 236
15.3 Langkah Login e-VerValSP ....................................................................... 236
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK v

15.4 Langkah e-VerValSP .................................................................................239
15.5 Langkah Cek Data e-VerValSP .................................................................245
BAB XVI VERVAL PESERTA DIDIK ............................................................................. 247
16.1 NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) .......................................................247
16.2 Tujuan Aplikasi e-VerValPD .....................................................................248
16.3 Langkah Login e-VerValPD (NISN) ...........................................................248
16.4 Tahapan e-VerValPD (NISN) ...................................................................251
16.5 Pertanyaan yang sering Muncul Seputar VerValPD ................................259
BAB XVII VERVAL GTK DAN NUPTK .......................................................................... 265
17.1 Pengertian NUPTK ...................................................................................265
17.2 Mekanisme Vervalptk ..............................................................................266
17.3 Pembagian Peran pada vervalptk ............................................................267
17.4 VervalPTK oleh OP sekolah ......................................................................267
17.5 VervalPTK Oleh Operator Dinas ..............................................................273
BAB XVIII ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMA .......................................................... 281
18.1 Pembelajaran SMA ..................................................................................281
18.2 Aturan Entry Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP ..................................283
18.3 Prosedur Entry Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP ...............................288
18.4 Prosedur Entry Pembelajaran Kurikulum SMA 2013...............................295
18.5 Prosedur Ubah Kelompok Mapel ............................................................306
18.6 Prosedur Menghapus Data Pembelajaran ..............................................307
BAB XIX ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMK ............................................................ 309
19.1 Pemilihan Paket / Program Keahlian ( Khusus SMK ) ..............................309
19.2 Pemilihan Kurikulum...............................................................................309
19.3 Penambahan Rombongan Belajar Baru ..................................................314
19.4 Toolbar Tab Rombongan Belajar .............................................................316
19.5 Tata cara penambahan anggota rombel .................................................317
19.6 Pembelajaran ( SMK ) ..............................................................................320
19.7 ATURAN ENTRI DATA PEMBELAJARAN (KURIKULUM SMK 2006) ...........328
18.1 Entri data pembelajaran ( Kurikulum SMK 2013) ....................................340
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah vi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah .............................. 6

Gambar 2 Change date and time settings ................................................................. 11
Gambar 3 Date time pada control panel ................................................................... 11
Gambar 4 Date and Time Setting .............................................................................. 12
Gambar 5 Mengganti timezone................................................................................. 12
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta............................................... 13
Gambar 7 Pengaturan Firewall .................................................................................. 13
Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah ........................................................ 14
Gambar 9 laman manajemen Pendataan.................................................................. 16
Gambar 10 Download Full Installer ........................................................................... 16
Gambar 11 laman manajemen Pendataan ............................................................... 17
Gambar 12 Data prefill .............................................................................................. 17
Gambar 13 Generate prefill....................................................................................... 18
Gambar 14 Hasil Generate prefill .............................................................................. 19
Gambar 15 Penyimpanan file data prefill ................................................................. 19
Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download ......................... 20
Gambar 17 File Installer versi 8.4.0 ........................................................................... 20
Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodik SMA-SMK........................... 21
Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodik SMA-SMK ...................... 22
Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodik SMA-SMK ............................................ 22
Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi ..................................................... 23
Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodik SMA-SMK sudah ada pada saat instalasi ..... 23
Gambar 23 Menghapus folder Dapodik SMA-SMK ................................................... 24
Gambar 24 Pasang Instalasi....................................................................................... 24
Gambar 25 Proses Instalasi ....................................................................................... 25
Gambar 26 Proses Instalasi Dapodik SMA-SMK Selesai ............................................ 25
Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodik SMA-SMK di desktop .................... 26
Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill ........................................................................... 26
Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda .......................................... 27
Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik ........................................ 27
Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik .................................................. 27
Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodik SMA-SMK .......................... 28
Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ............................................. 28
Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodik SMA-SMK ............................................ 28
Gambar 35 Klik tombol Registrasi ............................................................................. 29
Gambar 36 Data Isian Registrasi................................................................................ 29
Gambar 37 Proses Registrasi aplikasi ....................................................................... 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah viii

Gambar 38 tampilan berhasil registrasi .................................................................... 31
Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodik SMA-SMK ........................................................ 31
Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodik SMA-SMK berhasil........................................... 32
Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodik SMA-SMK ..................................................... 32
Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodik SMA-SMK ...................................... 33
Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel ................................................. 34
Gambar 44 Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Programs and Feature ........................... 34
Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi .................................................................. 34
Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodik SMA-SMK .................................... 35
Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodik SMA-SMK berhasil ........................................... 35
Gambar 48 Hapus Folder Dapodik SMA-SMK .......................................................... 35
Gambar 49 Beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK..................................................... 37
Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi ........................................................................ 40
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi............................................................................. 41
Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris ............................................ 41
Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris ........................................ 42
Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ................................................................ 42
Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 43
Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi .................................................................. 43
Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi ............................................................. 44
Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.................... 44
Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.................... 45
Gambar 60 Tampilan menu pengaturan .................................................................. 45
Gambar 61 Daftar Tema yang bisa di pilih ............................................................... 46
Gambar 62 proses tema yang sudah di pilih ............................................................ 46
Gambar 63 Tampilan tema baru .............................................................................. 47
Gambar 64 Tombol Manajemen Pengguna ............................................................. 47
Gambar 65 Validasi Kode Registrasi......................................................................... 48
Gambar 66 Peringatan kode regritrasi salah ........................................................... 48
Gambar 67 manajemen pengguna aplikasi .............................................................. 48
Gambar 68 Form tambah penguna Baru ................................................................. 49
Gambar 69 ubah data Pengguna .............................................................................. 49
Gambar 70 ubah data Pengguna .............................................................................. 50
Gambar 71 Hapus data Pengguna ............................................................................ 50
Gambar 72 Ganti Status Keaktifan ........................................................................... 50
Gambar 73 Konfirmasi status keaktifan pengguna .................................................. 50
Gambar 74 Tombol Cek Pembaruan ........................................................................ 51
Gambar 75 Status Aplikasi ....................................................................................... 51
Gambar 76 Pembaruan aplikasi ................................................................................ 52
Gambar 77 Proses Pembaruan ................................................................................. 52
Gambar 78 tahapan Cek Pembaharuan ................................................................... 52
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK ix

Gambar 79 Link Manajemen Pendataan .................................................................. 53
Gambar 80 tampilan awal Manajemen Pendataan................................................. 53
Gambar 81 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up ................................................. 54
Gambar 82 Tombol Login Operator Sekolah ............................................................ 54
Gambar 83 Email dan Password Login Manajemen Pendataan............................... 54
Gambar 84 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ........................... 55
Gambar 85 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan ........................... 55
Gambar 86 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ............................... 56
Gambar 87 Alur Entri aplikasi Dapodik SMA SMK .................................................... 56
Gambar 88 Tampilan Tab Sekolah ............................................................................ 57
Gambar 89 Tampilan Tab Yayasan ........................................................................... 58
Gambar 90 Tampilan Tab Data Rinci SMA................................................................ 58
Gambar 91 Tampilan Tab Data Rinci SMK ................................................................ 59
Gambar 92 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA ......................................................... 59
Gambar 93 Tampilan Tab Sekolah ............................................................................ 60
Gambar 94 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi...................................... 60
Gambar 95 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ............................................ 61
Gambar 96 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ............................................ 61
Gambar 97 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online ............................................. 62
Gambar 98 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus ....................................... 62
Gambar 99 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus ....................................... 63
Gambar 100 Tampilan Kontak Sekolah .................................................................... 63
Gambar 101 Tampilan saat berhasil disimpan ......................................................... 64
Gambar 102 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ................................................ 65
Gambar 103 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah................................................. 66
Gambar 104 Tampilan Isian data Yayasan................................................................ 67
Gambar 105 Tampilan Layanan Khusus di Data rinci sekolah .................................. 67
Gambar 106 Tampilan Simpan data Layanan Khusus .............................................. 68
Gambar 107 Tampilan ubah data Layanan Khusus .................................................. 68
Gambar 108 Tampilan hapus data Layanan Khusus................................................. 68
Gambar 109 Tampilan Konfirmasi Hapus data Layanan Khusus .............................. 69
Gambar 110 Tampilan Program Inklusi .................................................................... 69
Gambar 111 Tampilan simpan data Program Inklusi ............................................... 70
Gambar 112 Tampilan Ubah data Program Inklusi .................................................. 70
Gambar 113 Tampilan Hapus data Program Inklusi ................................................. 70
Gambar 114 Tampilan Konfirmasi Hapus data Program Inklusi............................... 70
Gambar 115 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ............................. 71
Gambar 116 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan ....... 71
Gambar 117 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani .................. 72
Gambar 118 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani 72
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah x

Gambar 119 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani............ 72
Gambar 120 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan ...................... 73
Gambar 121 Tampilan menu Akreditasi .................................................................. 73
Gambar 122 Tampilan paket Keahlian dilayani........................................................ 74
Gambar 123 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ......................... 74
Gambar 124 Tampilan cara tambah paket keahlian ................................................ 75
Gambar 125 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................... 75
Gambar 126 Tampilan MOU Kerjasama................................................................... 76
Gambar 127 Tampilan Pemilihan paket keahlian .................................................... 76
Gambar 128 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama ............................................. 77
Gambar 129 Tambah data Unit Produksi ................................................................. 78
Gambar 130 Tambah data Unit Produksi Kerjasama ............................................... 78
Gambar 131 Sampan data Unit Produksi Kerjasama ............................................... 79
Gambar 132 Tab SarPras ........................................................................................... 80
Gambar 133 Menu Tambah pada Tab SarPras ......................................................... 81
Gambar 134 Tab SarPras pada Jenis Prasarana ........................................................ 81
Gambar 135 Kepemilikan pada Tab SarPras ............................................................. 81
Gambar 136 Penamaan pada Tab SarPras ................................................................ 82
Gambar 137 Toolbar Sarana dan Prasarana ............................................................. 82
Gambar 138 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .................................................... 83
Gambar 139 Salin Data Periodik ............................................................................... 83
Gambar 140 Salin Data Periodik ............................................................................... 84
Gambar 141 hapus buku ........................................................................................... 84
Gambar 142 Data Pelengkap Sarana......................................................................... 85
Gambar 143 Lengkapi Data Periodik ......................................................................... 85
Gambar 146 Tampilan Tab PTK ............................................................................... 86
Gambar 147 Tampilan Toolbar di Tab PTK ............................................................. 86
Gambar 148 Tampilan Bantuan PTK........................................................................ 87
Gambar 149 Tampilan Tambah PTK baru .............................................................. 88
Gambar 150 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ........................................ 88
Gambar 151 Tampilan data isian pada PTK baru ................................................... 89
Gambar 152 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ....................................... 89
Gambar 153 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ....................................... 89
Gambar 154 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ...................... 90
Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru ...................................................................... 90
Gambar 156 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 .................................................... 91
Gambar 157 Tampilan pemilihan kecamatan ......................................................... 92
Gambar 158 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 .................................................... 92
Gambar 159 Jenis PTK untuk SMA-SMK ................................................................. 93
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xi

Gambar 160 Jenis PTK untuk SPK ............................................................................ 94
Gambar 161 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ..................................... 95
Gambar 162 Tampilan Edit PTK Tersimpan ............................................................ 96
Gambar 163 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan ........................................ 96
Gambar 164 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan ..................................... 96
Gambar 165 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua .................................... 97
Gambar 166 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ....................................................... 97
Gambar 167 Tampilan Data Anak pada PTK ........................................................... 99
Gambar 168 Tampilan Status Anak PTK .................................................................. 99
Gambar 169 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ............................................ 99
Gambar 170 Tampilan Data Beasiswa PTK ...........................................................100
Gambar 171 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK .................................101
Gambar 172 Tampilan Data Diklat PTK .................................................................101
Gambar 173 Tampilan Data Karya Tulis PTK .........................................................102
Gambar 174 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ...................................................102
Gambar 175 Tampilan Data Tunjangan PTK .........................................................103
Gambar 176 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ..............................................103
Gambar 177 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS ............................................104
Gambar 178 Tampilan Data Penghargaan PTK.....................................................105
Gambar 179 Tampilan Data Nilai Tes PTK .............................................................105
Gambar 180 Tampilan Data Riwayat Kerja PTK ....................................................106
Gambar 181 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ...............................................106
Gambar 182 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ......................................107
Gambar 183 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK .............................107
Gambar 184 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK ............................109
Gambar 185 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK ....................................................109
Gambar 186 Tampilan Tab PTK ..............................................................................110
Gambar 187 Tampilan PTK yang terpilih ..............................................................110
Gambar 188 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK...................................110
Gambar 189 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK...................................111
Gambar 190 Tampilan isian data Penugasan PTK...............................................111
Gambar 191 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada................................112
Gambar 192 Tampilan Tab PTK Non Aktif ............................................................112
Gambar 193 Fitur Batalkan penugasan .................................................................112
Gambar 194 Hapus penugasan .............................................................................113
Gambar 195 Berhasil menghapus penugasan.......................................................113
Gambar 196 Buat/Ubah Akun PTK ........................................................................114
Gambar 197 Buat/Ubah Akun PTK ........................................................................114
Gambar 198 Tampilan Tab Peserta Didik ..............................................................116
Gambar 199 Tampilan tombol bantuan ................................................................117
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xii

Gambar 200 Pilih Tambah pada tab Peserta didik ............................................... 117
Gambar 201 Tampilan Tambah Peserta didik baru .............................................. 117
Gambar 202 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong .............................. 118
Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru............................................ 118
Gambar 204 Tampilan hasil isian Peserta didik baru............................................ 119
Gambar 205 Pindah ke table utama ....................................................................... 119
Gambar 206 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru ............................................. 120
Gambar 207 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ............................................ 121
Gambar 208 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru ............................................ 121
Gambar 209 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua .................. 122
Gambar 210 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan dan
ditutup jendela ........................................................................................................ 122
Gambar 211 Tampilan data Peserta didik baru yang diaktifkan ............................ 123
Gambar 212 Tampilan data Periodik peserta Didik ................................................ 123
Gambar 213 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan........................ 124
Gambar 214 Tampilan data Peserta didik baru yang aktif untuk diregrestrasi .... 124
Gambar 215 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ................................... 125
Gambar 216 Tampilan Ptunjuk Isian No Peserta ujian nasional ............................ 125
Gambar 217 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ................................... 126
Gambar 218 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ...................... 126
Gambar 219 Tampilan Tab Peserta didik .............................................................. 127
Gambar 220 Registrasi Keluar................................................................................ 127
Gambar 221 Tampilan PD Keluar ........................................................................... 127
Gambar 222 Tab Rombongan Belajar ..................................................................... 128
Gambar 223 Jenis Rombel pada insert Rombel ...................................................... 128
Gambar 224 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar ............................................ 129
Gambar 225 Isian Data Rombongan Belajar ........................................................... 129
Gambar 226 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil ................................ 130
Gambar 227 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap ................................. 130
Gambar 228 Menentukan anggota rombel ............................................................ 130
Gambar 229 Edit Anggota Rombel.......................................................................... 131
Gambar 230 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel ............................................ 132
Gambar 231 Penentuan Anggota Rombel ............................................................. 132
Gambar 232 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ............................................... 133
Gambar 233 Mengeluarkan Anggota Rombel ........................................................ 133
Gambar 234 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ........................................... 134
Gambar 235 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ................................... 134
Gambar 236 Tampilan Form Masuk Aplikasi .......................................................... 135
Gambar 237 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi ............................ 135
Gambar 238 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ...................... 136
Gambar 239 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana............................................... 137
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xiii

Gambar 240 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana ........................................137
Gambar 241 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik........................................138
Gambar 242 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik ........................138
Gambar 243 Tampilan Proses Lanjutan Semester ..................................................139
Gambar 244 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester ...............................139
Gambar 245 Tampilan Form Masuk Aplikasi...........................................................140
Gambar 246 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi ..............................141
Gambar 247 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ......................141
Gambar 248 Tampilan Edit Sanitasi ........................................................................142
Gambar 249 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana ...............................................142
Gambar 250 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana ........................................143
Gambar 251 Tampilan Salin Penugasan PTK ...........................................................143
Gambar 252 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan ..................................................144
Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik........................................145
Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik ........................145
Gambar 255 Tampilan Proses Kenaikan Kelas ........................................................146
Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas .....................................146
Gambar 257 Tampilan Prose Bersama Kelulusan ...................................................148
Gambar 258 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan ..................................148
Gambar 259 perintah command di operating sistem .............................................149
Gambar 260 Cek IP dari Command line ..................................................................150
Gambar 261 Open Network and sharing center .....................................................150
Gambar 262 Change adapter setting ......................................................................150
Gambar 263 Cek IP melalui status Network A ........................................................151
Gambar 264 Cek IP melalui status Network B.........................................................151
Gambar 265 Cek IP Publik .......................................................................................152
Gambar 266 Komputer Client Server ......................................................................152
Gambar 267 Akses dari Web Browser dengan IP ....................................................153
Gambar 268 Komputer Client Server dengan Access Point ....................................153
Gambar 269 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc ......................154
Gambar 270 Open Network and sharing center .....................................................154
Gambar 271 Manage wireless network ..................................................................154
Gambar 272 Create Ad hoc .....................................................................................155
Gambar 273 setup Wireless ....................................................................................155
Gambar 274 Penamaan SSID ...................................................................................156
Gambar 275 Netwok siap untuk digunakan ............................................................156
Gambar 276 SSID sudah terhubung dan siap digunakan ........................................157
Gambar 277 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone ....................................157
Gambar 278 Menu settings .....................................................................................158
Gambar 279 Menu ON/OFF Wifi Hotspot ...............................................................158
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xiv

Gambar 280 Menu Set Up Wifi hotspot.................................................................. 159
Gambar 281 Entri password yang diharapkan ........................................................ 159
Gambar 282 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot ................................. 160
Gambar 283 setting virtual server .......................................................................... 161
Gambar 284 Akses dari Web Browser dengan IP ................................................... 162
Gambar 285 tampilan http://freedns.afraid.org/ ................................................... 162
Gambar 286 Contohnya disini akan digunakan “School.cl” .................................... 163
Gambar 287 data isian di a new subdomain........................................................... 163
Gambar 288 Create IP account ............................................................................... 164
Gambar 289 Free DDNS .......................................................................................... 165
Gambar 290 account sudah aktif ........................................................................... 165
Gambar 291 tampilan account sudah aktif ............................................................. 166
Gambar 292 tampilan account login ke no-ip......................................................... 166
Gambar 293 Manage Host ...................................................................................... 166
Gambar 294 tampilan Add Host.............................................................................. 166
Gambar 295 tampilan entri untuk hostname ......................................................... 167
Gambar 296 tampilan hostname sudah berhasil .................................................... 167
Gambar 297 tampilan entri DDNS........................................................................... 168
Gambar 298 tahapan yang harus dilakukan ........................................................... 168
Gambar 299 tampilan setting Virtual server........................................................... 169
Gambar 300 tampilan Baidu Wifi hotspot .............................................................. 170
Gambar 301 tentukan Wifi name ........................................................................... 170
Gambar 302 tampilan konfiguasi network di PC .................................................... 171
Gambar 303 tampilan Baidu Wifi hotspot .............................................................. 171
Gambar 304 tampilan Client yang sudah terkoneksi .............................................. 172
Gambar 305 tampilan koneksi ke Phone ................................................................ 172
Gambar 306 tampilan penganturan lokasi penyimpanan ...................................... 173
Gambar 307 tampilan kode registrasi tidak ditemukan ......................................... 175
Gambar 308 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst................................. 175
Gambar 309 tampilan beberapa data tidak masuk ................................................ 176
Gambar 310 tampilan Ganjil/NAN .......................................................................... 176
Gambar 311 tampilan Services ............................................................................... 177
Gambar 312 tampilan kepsek>1 ............................................................................. 177
Gambar 313 tampilan data kepala seklah lama yang tampil .................................. 178
Gambar 314 tampilan error saat menyimpan data ................................................ 178
Gambar 315 tampilan hanya siswa baru yang tampil ............................................. 179
Gambar 316 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id .................................... 180
Gambar 317 tampilan untuk melihat kode registrasi ............................................. 180
Gambar 318 tampilan registrasi yang loading lama ............................................... 181
Gambar 319 tampilan regedit ................................................................................. 181
Gambar 320 tampilan teaviewer untuk remote computer lain ............................. 182
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xv

Gambar 321 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK ................184
Gambar 322 tampilan halaman depan helpdesk dapodik SMA-SMK .....................184
Gambar 323 tampilan login sso helpdesk dapodik SMA-SMK ................................186
Gambar 324 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK ................187
Gambar 325 tampilan pengajuan helpdesk dapodik SMA-SMK .............................188
Gambar 326 tampilan lihat pengajuan ....................................................................189
Gambar 327 tampilan data isian yang harus di lengkapi ........................................191
Gambar 328 tampilan cari tiket pengajuan.............................................................192
Gambar 329 halaman web manajemen Dapodik SMA-SMK...................................195
Gambar 330 Isian Menu Dowlnoad.........................................................................196
Gambar 331 Manajemen Kendali............................................................................197
Gambar 332 Progress Pengiriman ...........................................................................197
Gambar 333 kualtias Data .......................................................................................197
Gambar 334 menu pencarian data pokok ...............................................................198
Gambar 335 Rekap Nasional data Per tanggal ........................................................199
Gambar 336 Berita terbaru Dapodik SMA-SMK ......................................................199
Gambar 337 Tampilan manajemen Dapodik SMA-SMK..........................................200
Gambar 338 Pilih login manajemen Dapodikmen...................................................201
Gambar 339 username dan password manajemen dapodik SMA-SMK .................201
Gambar 340 contoh login manajemen Dapodik SMA-SMK ....................................202
Gambar 341 Proses load aplikasi manajemen Dapodik SMA-SMK .........................202
Gambar 342 Beranda manajemen Dapodik SMA-SMK ...........................................203
Gambar 343 tampilan pengguna di manajemen.....................................................203
Gambar 344 tampilan versi Aplikasi di manajemen................................................204
Gambar 345 rekap rekap yang bisa di manfaatkan oleh operator Dinas
kabupaten/kota .......................................................................................................204
Gambar 346 tampilan Berita Aplikasi di manajemen..............................................205
Gambar 347 tampilan rekap data di manajemen ...................................................205
Gambar 348 tampilan progress data di manajemen ..............................................206
Gambar 349 tampilan menu export Excel dan PDF ................................................206
Gambar 350 tampilan File Excel hasil Download ....................................................207
Gambar 351 tampilan Konfirmas saat File akan dibuka ..........................................207
Gambar 352 tampilan dalam bentuk File Excel .......................................................207
Gambar 353 tampilan menu kualitas data ..............................................................208
Gambar 354 tampilan indicator kualitas data .........................................................208
Gambar 355 tampilan urutan sesuai dengan kolom header...................................209
Gambar 356 tampilan buka File Excel dari hasil download.....................................209
Gambar 357 tampilan kualitas data di Excel ...........................................................210
Gambar 358 tampilan Menajemen pengawas ........................................................210
Gambar 359 tampilan tambah data pengawas .......................................................211
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xvi

Gambar 360 tampilan Data Pengawas yang sudah ditambahkan .......................... 211
Gambar 361 tampilan ubah Data pengawas........................................................... 212
Gambar 362 tampilan hasil ubah data pengawas................................................... 212
Gambar 363 tampilan ubah identitas data pengawas ............................................ 213
Gambar 364 tampilan hapus data pengawas ......................................................... 213
Gambar 365 tampilan Tabulasi Data Pokok Satuan Pendidikan ............................. 214
Gambar 366 tampilan tabulasai datapoko per kecamatan .................................... 214
Gambar 367 tampilan Export ke Excel .................................................................... 215
Gambar 368 tampilan buka file Excel hasil Download ............................................ 215
Gambar 369 tampilan tabulasi data pokok untuk PTK ........................................... 215
Gambar 370 tampilan tabulasi data pokok untuk Peserta Didik ............................ 216
Gambar 371 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan ......... 217
Gambar 372 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada status Sekolah ................ 217
Gambar 373 tampilan filter tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan 218
Gambar 374 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan ........ 218
Gambar 375 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada waktu penyelenggaranaan
................................................................................................................................. 219
Gambar 376 tampilan tabulasi PTK (Kepsek dan Guru Sertifikasi) ......................... 219
Gambar 377 tampilan tabulasi PTK (Jenis Kelamin)................................................ 220
Gambar 378 tampilan download tabulasi PTK (berdasar jenis kelamin) ............... 220
Gambar 379 tampilan tabulasi PTK (Agama) .......................................................... 221
Gambar 380 tampilan download tabulasi PTK (berdasar jenis kelamin) ............... 221
Gambar 381 tampilan tabulasi PTK (status kepegawaian) ..................................... 222
Gambar 382 tampilan filter tabulasi PTK (status kepegawaian) ............................. 222
Gambar 383 tampilan tabulasi PTK (Mata Pelajaran) ............................................. 223
Gambar 384 tampilan filter tabulasi PTK (Mata Pelajaran) .................................... 223
Gambar 385 tampilan tabulasi PTK (Jenis PTK)....................................................... 224
Gambar 386 tampilan filter tabulasi PTK (Jenis PTK) .............................................. 224
Gambar 387 tampilan tabulasi Peserta Didik (Paket Keahlian) .............................. 225
Gambar 388 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Paket Keahlian)...................... 225
Gambar 389 tampilan tabulasi Peserta Didik (tingkat kelas) .................................. 226
Gambar 390 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (tingkat kelas) ........................ 226
Gambar 391 tampilan tabulasi Peserta Didik (Jenis Kelamin) ................................ 227
Gambar 392 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Jenis Kelamin) ........................ 227
Gambar 393 tampilan tabulasi Peserta Didik (usia) ................................................ 228
Gambar 394 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (usia) ....................................... 228
Gambar 395 tampilan tabulasi Peserta Didik (Agama) ........................................... 229
Gambar 396 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Agama) .................................. 229
Gambar 397 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka Mengulang) ......................... 230
Gambar 398 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka Mengulang) ................ 230
Gambar 399 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka putus Sekolah) .................... 231
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xvii

Gambar 400 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka putus Sekolah) ............231
Gambar 401 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka siswa miskin) .......................232
Gambar 402 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka siswa miskin)...............232
Gambar 403 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Kerusakan sarana) ...................233
Gambar 404 tampilan filter tabulasi Sarana Prasarana (Kerusakan sarana) ..........233
Gambar 405 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Jenis Prasarana) .......................234
Gambar 406 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Jenis Prasarana) .......................234
Gambar 407 tampilan antara data di aplikasi dan di vervalsp ................................235
Gambar 408 tampilan Website Referensi Pendidikan .............................................237
Gambar 409 tampilan Website E-VerValSP ............................................................237
Gambar 410 Login e-VerValSP ................................................................................238
Gambar 411 tampilan Beranda E-VerValSP ............................................................238
Gambar 412 Menu Pengelolaan E-VerValSP .........................................................239
Gambar 413 Perbaikan Data Identitas dan Dokumen Perijinan E-VerValSP .........239
Gambar 414 Konfirmasi Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP...............240
Gambar 415 Menu pengelolaan e-VerValSP ..........................................................240
Gambar 416 Input Data Akreditasi .........................................................................241
Gambar 417 Menu Pengelolaan E-VerValSP .........................................................242
Gambar 418 Perbaikan Data Spasial E-VerValSP .................................................242
Gambar 419 Menu Pengelolaan Citra E-VerValSP ................................................243
Gambar 420 Perbaikan Data Citra E-VerValSP .....................................................243
Gambar 421 Tampilan Unggah Foto E-VerValSP ..................................................244
Gambar 422 Tampilan Status Foto E-VerValSP ....................................................244
Gambar 423 Tampilan Hasil E-VerValSP Disetujui PDSP-K ....................................245
Gambar 424 Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau Sekolah belum
melakukan e-VerValSP ...........................................................................................246
Gambar 425 NISN dari e-VerValPD .....................................................................247
Gambar 426 Website Referensi Pendidikan........................................................248
Gambar 427 Login e-VerValPD ..............................................................................248
Gambar 428 Halaman Utama e-VerValPD ..........................................................249
Gambar 429 Menu Home .....................................................................................249
Gambar 430 Menu Referensi ................................................................................250
Gambar 431 Perbandingan Data Residu ..............................................................250
Gambar 432 e-VerValPD Prosedur Match ...........................................................251
Gambar 433 e-VerValPD Prosedur NotMatch .......................................................252
Gambar 434 Edit NISN ...........................................................................................253
Gambar 435 Pilih Data Siswa.................................................................................253
Gambar 436 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error ...........................................253
Gambar 437 Edit Nama dan Tanggal Lahir .........................................................254
Gambar 438 Pilih Data Siswa yang akan dirubah ..............................................254
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xviii

Gambar 439 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir............................................. 255
Gambar 440 Daftar Status Pengajuan Perubahan .............................................. 256
Gambar 441 Data terindikasi sama/mirip/sesuai................................................ 257
Gambar 442 Konfirmasi Perubahan Data............................................................ 257
Gambar 443 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip ............................................ 258
Gambar 444 Konfirmasi Perubahan Data ........................................................... 258
Gambar 445 UnMatch Data Terindikasi Berbeda/Tidak Mirip .......................... 258
Gambar 446 Konfirmasi UnMatch Data Terindikasi Berbeda/Tidak Mirip ....... 259
Gambar 447 Logout............................................................................................... 259
Gambar 448 Mekanisme Vervalptk ...................................................................... 266
Gambar 449 Pembagian peran vervalptk .............................................................. 267
Gambar 450 Profil operator sekolah di account sdm.data.kemdikbud.go.id ....... 268
Gambar 451 login sso menggunakan account sdm.data.kemdikbud.go.id .......... 268
Gambar 452 tampilan beranda di data vervalptk ................................................. 269
Gambar 453 tampilan pengelolaan di data vervalptk........................................... 269
Gambar 454 tampilan perbaikan data vervalptk .................................................. 270
Gambar 455 tampilan status perbaikan data vervalptk ....................................... 271
Gambar 456 tampilan upload dokumen data vervalptk ....................................... 271
Gambar 457 tampilan upload data dokumen di vervalptk ................................... 272
Gambar 458 tampilan menu pencarian data NUPTK ............................................ 273
Gambar 459 login menggunakan sso di sdm.data.kemdikbud.go.id .................... 274
Gambar 460 menu profil di sso sdm.data.kemdikbud.go.id ................................ 274
Gambar 461 update jabatan ................................................................................. 274
Gambar 462 pilih file surat tugas sebagai operator GTK ...................................... 275
Gambar 463 tampilan beranda saat login sebagai operator GTK Kabupaten ...... 275
Gambar 464 tampilan approval nama .................................................................. 276
Gambar 465 tampilan data duplikat ..................................................................... 277
Gambar 466 tampilan penentuan sekolah induk.................................................. 278
Gambar 467 tampilan Calon Penerima NUPTK ..................................................... 278
Gambar 468 tampilan status Calon Penerima NUPTK .......................................... 279
Gambar 469 tampilan approval calon NUPTK....................................................... 279
Gambar 470 tampilan Pembelajaran .................................................................... 281
Gambar 471 Pemilihan Kurikulum SMA KTSP ....................................................... 284
Gambar 472 tampilan tahapan entri Pembelajaran ............................................. 289
Gambar 473 tampilan Pembelajaran .................................................................... 289
Gambar 474 tampilan Mapel SMA KTSP ............................................................... 290
Gambar 475 tampilan Pembelajaran bidang Studi Wajib ..................................... 291
Gambar 476 Contoh tampilan pada mapel Peminatan/program IPA dan IPS ...... 292
Gambar 477 Contoh tampilan pada mapel Peminatan/program Bahasa............. 293
Gambar 478 Contoh tampilan pada mapel bidang studi Tambahan .................... 294
Gambar 479 Contoh tampilan tambahan wajib max 4 jam .................................. 294
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xix

Gambar 480 Contoh tampilan hasil tambahan wajib max 4 jam .........................295
Gambar 481 Tampilan Pembelajaran ....................................................................296
Gambar 482 tampilan daftar mapel pada pembelajaran.......................................297
Gambar 483 Struktur Kurikulum 2013 SMA ...........................................................298
Gambar 484 Contoh tampilan entri Pembelajaran kelompok A dan B .................302
Gambar 485 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada mapel peminatan .........304
Gambar 486 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada mape muatan lokal ......305
Gambar 487 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada BK dan TIK ....................306
Gambar 488 langkah ubah kelompok mapel .........................................................307
Gambar 489 menghapus data pembelajaran ........................................................308
Gambar 490 konfirmasi menghapus data Pembelajaran ......................................308
Gambar 491 Contoh data awal Tab Rombongan Belajar ........................................310
Gambar 492 pemilihan kurikulum pada tab Rombongan Belajar ...........................311
Gambar 493 Reload Pemilihan kurikulum Rombongan Belajar ..............................311
Gambar 494 Tab Rombongan Belajar .....................................................................314
Gambar 495 Jenis Rombel pada insert Rombel .......................................................315
Gambar 496 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar ............................................315
Gambar 497 Isian Data Rombongan Belajar...........................................................315
Gambar 498 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil ................................316
Gambar 499 Tampilan toolbar Rombel pada semester genap ...............................316
Gambar 500 Menentukan anggota rombel ............................................................317
Gambar 501 Edit Anggota Rombel ..........................................................................317
Gambar 502 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel ............................................318
Gambar 503 Penentuan Anggota Rombel..............................................................318
Gambar 504 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ...............................................319
Gambar 505 Mengeluarkan Anggota Rombel ........................................................319
Gambar 506 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ...........................................320
Gambar 507 hasil anggota rombel yang telah di keluarkan ...................................320
Gambar 508 Penamaan mata pelajaran lokal ........................................................321
Gambar 509 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI .......................334
Gambar 510 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah ..................................335
Gambar 511 Contoh entri pembelajaran di SMK (1) ...............................................335
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xx

BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan

nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan, Sekretariat Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah memiliki kewenangan tambahan
untuk merancang prosedur pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan
membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan
efisien serta mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari
satuan pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing
Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang dimaksud
yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi
pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan peserta didik
Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMA, SMK).
Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat

seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi menyeluruh atas aktivitas
pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang terintegrasi ini
dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi pendataan melalui
satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi infromasi yang dibangun
oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah diberi nama Sistem
Data Pokok Pendidikan Menengah atau disingkat Dapodik SMA-SMK. Seiring
dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan
nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan dimana terjadi penyatuan Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, maka
system Dapodik SMA-SMK diubah nama menjadi Dapodik SMA-SMK.
Pendataan dengan aplikasi Dapodik SMA-SMK ini wajib dilakukan oleh

seluruh satuan pendidikan jenjang menengah dibawah Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar Menengah, yang terdiri atas SMA, SMK. Sedangkan untuk
SMALB dengan mempertimbangkan segi efektitas pengerjaan dan
pengelolaan datanya, maka diarahkan untuk menggunakan Dapodik SD-SMP-
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 1

SLB. Sistem pendataan Dapodik SMA-SMK akan terintegrasi dengan
mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan penjaringan data UN, dan juga
mekanisme penerbitan NUGTK (VervalGTK). Sesuai dengan kebijakan bahwa
data dari Dapodik SMA-SMK ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam
pencairan berbagai dana bantuan untuk sekolah, diantaranya untuk dana
Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Program Indonesia Pintar(PIP), dan Dana
Alokasi Khusus Dikmen (DAK).
Aplikasi Dapodik SMA-SMK digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data

pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data Pendidik
dan Tenaga Kependidikan (GTK), dan Data Peserta Didik (PD) Serta Substansi
Pendidikan. Data-data pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK bersifat individual,
maka ke empat entitas data pokok pendidikan tersebut harus diisikan dengan
lengkap dan terperinci mencakup semua atributnya. Maka didalam Aplikasi
Dapodik SMA-SMK disediakan menu-menu yang mengakomodir semua
entitas data pokok pendidikan beserta prosedur transaksional secara
periodikal. Untuk mendukung implementasi Dapodik SMA-SMK agar berjalan
dengan baik, maka Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah menerbitkan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik
SMA-SMK ini. Buku ini dapat menjadi panduan sekolah dalam implementasi
pendataan Dapodik SMA-SMK, dan menjadi pedoman bagi petugas operator
sekolah dalam melaksanakan peran dan tugasnya dalam input data dan
operasional Aplikasi Dapodik SMA-SMK.
1.2 TUJUAN
Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodik SMA-SMK

diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.
Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang sangat
banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam melakukan
sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodik SMA-SMK dapat dijalankan
dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan edukasi, Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah telah melakukan berbagai bentuk
event berupa pelatihan/workshop Aplikasi Dapodik SMA-SMK kepada
sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan Sukses Implementasi
Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini akan mendukung dan lebih meningkatkan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 2

efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Namun
dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan jangkauan yang sangat luas,
maka tidak memungkinkan seluruh sekolah tersebut mendapatkan
kesempatan untuk mengikuti pelatihan/workshop. Bagi sekolah yang belum
mendapatkan kesempatan untuk diberikan pelatihan, maka Panduan Sukses
Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini dapat menjadi sarana untuk
belajar dan melakukan implementasi Dapodik SMA-SMK.
Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodik SMA-
SMK bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap.
Dan sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu terus
menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi akademik yang
berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator sekolah sangat
beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga beragam. Buku Panduan
Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini dapat menjadi panduan
dan pedoman untuk melakukan proses teknis input data, operasional menu-
menu dan menjawab masalah-masalah teknis yang muncul. Maka diharapkan
dengan adanya Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini
akan memudahkan sekolah dalam implementasi Dapodik SMA-SMK dengan
ditandai data-datanya lengkap dan valid.
1.3 RUANG LINGKUP
Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodik SMA-SMK

akan menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan
terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini memuat
panduan/tutorial langkah-langkah teknis dalam mempersiapkan dan
mengoperasionalkann Aplikasi Dapodik SMA-SMK, didalamnya juga memuat
penjelasan keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya tetapi tidak
menjabarkan teknis operasional aplikasi atau program lain yang
terhubung/terintegrasi.
Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodik SMA-SMK akan
menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi, dimana
data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam pengambilan
kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem tersebut. Panduan

Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK memberikan tutorial
mengenai tata cara input data dan operasional transaksional menggunakan
menu-menu yang ada didalam aplikasi. Maka pembahasan dalam buku ini
menitik beratkan pada hal-hal yang bersifat teknis dan tidak memberikan
penjelasan-penjelasan terkait kebijakan.

BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1 Penjelasan Aplikasi
Aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di

lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah dengan arah
requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan
sinkronisasi). Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server
Dapodik yang merupakan data profil sekolah dan data hasil sinkronisasi dari
versi-versi sebelumnya . Jika Sekolah sudah mengisikan data pada aplikasi dan
melakukan sinkronisasi ke server Dapodik SMA-SMK maka pada saat diunduh
file prefill Sekolah berisi semua data yang telah diisikan dan disinkronisasi
sebelumnya dan seanjutnya dapat melakukan ubah/update data. Namun bagi
Sekolah baru dan belum pernah menjalankan Aplikasi Dapodik SMA-SMK
hanya maka sekolah tersebut akan mendapatkan prefill yang memuat data
identitas sekolah saja dan selanjutnya dapat melakukan input data dari awal
di Aplikasi Dapodik SMA-SMK.
Untuk setiap sekolah disarankan aplikasi Dapodik SMA-SMK hanya diinstall

pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara bersamaan
dalam konfigurasi Client – Server. Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK
penugasan kepada GTK menjadi operator di sekolah yang nantinya SK
tersebut bisa didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan
Kebudayaan(PDSPK). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat
melakukan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.
2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodik SMA-SMK
Mengingat proses implementasi pendataan Dapodik SMA-SMK di lingkungan

sekolah agar mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa
persiapan, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,
sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM
Pendataan aplikasi Dapodik SMA-SMK agar pembagian tugas dan tanggung

jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim
pendataan Dapodik SMA-SMK di sekolah :
Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodik SMA-
SMK adalah :
Kepala Sekolah :
 Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik SMA-SMK yang ada di

sekolah
 Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kebijakan
pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
 Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK
di sekolah
 Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik SMA-
SMK
 Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk
membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator
sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta Didik
dan Substansi Pembelajaran

 Menghimbau kepada GTK setelah melakukan proses PBM untuk mengisi
formulir individual GTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan
data individu yang dientri oleh operator Dapodik SMA-SMK
 Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik
dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara
lengkap
Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :
 Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik SMA-

SMK yang ada di sekolah berjalan dengan baik
 Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi
Dapodik SMA-SMK dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke
warga sekolah
 Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam
pengisian Aplikasi Dapodik SMA-SMK
 Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodik SMA-SMK
baik untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik
 Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM
pendataan Dapodik SMA-SMK
 Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data
Dapodik SMA-SMK ke Server pusat.
Operator Sekolah 1 [Entri Data] :
 Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Komputer/laptop

Sekolah
 Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan
 Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
 Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSPKK
 Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah berkaitan
data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :
 Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri data
secara bersama-sama
 Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan.
Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik SMA-SMK ini Kepala Sekolah perlu
menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja
Dapodik SMA-SMK. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di
perlukan sebagai bekal Tim pengelola data Dapodik SMA-SMK ini dalam
bekerja secara berkelanjutan dan menjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta
hak-haknya selama bertugas menjalankan Aplikasi Dapodik SMA-SMK.
Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja
Dapodik SMA-SMK dalam kaitannya proses permintaan data-data ke semua
bagian di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka
menjadi dasar untuk secara sah Tim kerja Dapodik SMA-SMK diperbolehkan
untuk meminta data-data yang diperlukan guna di masukkan ke Aplikasi
Dapodik SMA-SMK.
Tim kerja Dapodik SMA-SMK sebagai pengelola data di sekolah sangat

membutuhkan bantuan dan dukungan dari semua bagian di sekolah dalam
penyiapan data-data awal, operasional maupun proses pemuthakhiran data
Dapodik SMA-SMK. Terlebih lagi dalam proses melengkapi, verifikasi dan
validasi data yang akan digunakan untuk transaksional, seperti data siswa
untuk kepentingan BOS, PIP, UN kemudian data GTK untuk kepentingan
tunjangan dan lain sebagainya.

2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodik SMA-SMK, spesifikasi perangkat

keras yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core Duo
2. Memory minimal 512 MegaByte
3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)
Untuk menjalankan aplikasi Dapodik SMA-SMK, spesifikasi perangkat lunak

yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
dan Mozila Firefox versi terbaru.

BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIK SMA-SMK
3.1 Setting Waktu pada Komputer
Langkah awal sebelum melakukan installasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK, ada

beberapa konfigurasi/setting yang perlu dilakukan pada komputer. Diawali
dengan melakukan setting time zone, maka dipersilahkan melakukan
konfigurasi waktu pada PC atau Laptop. Ikuti langkah berikut ini:
1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih “change date and
time settings”.
Gambar 2 Change date and time settings
2. Maka akan muncul gambar dibawah ini, klik pada “Change date and time”.
Gambar 3 Date time pada control panel
3. Tampil jendela “Date and time settings” seperti gambar dibawah ini,
silahkan update sesuaikan dengan waktu saat ini. Kemudian Klik “OK”.

Gambar 4 Date and Time Setting
4. Selanjutnya sesuaikan Zona waktu dengan klik pada “Change time zone“
sebagaimana gambar dibawah ini.
Gambar 5 Mengganti timezone
5. Sesuaikan dengan zona waktu setempat. Contoh untuk Indonesia bagian

barat pilih zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta
3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan

Agar proses installasi aplikasi Dapodik SMA-SMK dapat berjalan dengan baik maka
beberapa program pengamanan perlu untuk di non aktifkan terlebih dahulu atau
bahkan di remove :
 Deep Freeze : harus di non aktifkan

 Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan
atau diremove
 Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan
menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :
Gambar 7 Pengaturan Firewall
3.1.2. Menyiapkan Kode Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk dapat menggunakan Aplikasi Dapodik
SMA-SMK . Kode registrasi diterbitkan oleh Admin Dapodik SMA-SMK di

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah bagi sekolah yang telah
terdaftar di PDSPK dan memiliki NPSN. Bagi Sekolah yang telah memiliki kode
registrasi, maka operator sekolah dapat melihat dan mengambil kode
registrasi sekolah dengan cara login ke http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika
belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka operator
sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat
tugasnya sebagai Operator Dapodik.
Setelah login berhasil maka klik “profil” di bawah account email yang tampil
sebelah kanan. Selanjutnya klik “Kode registrasi”, perhatikan gambar berikut:
Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah
Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman

http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan
dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode
registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi
sifatnya RAHASIA.
Untuk sekolah baru dan belum memiliki Kode Registrasi, maka prosedur
untuk memperoleh Kode Registrasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah
sebagai berikut:
1. Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSPK.

2. Operator sekolah melakukan registrasi/mendaftar di laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas/SK
Operator (file dalam bentuk pdf).
3. Operator sekolah dapat mengecek status approve/persetujuan dari
admin di PDSPK.
4. Jika telah disetujui, maka Admin Pendataan Dapodik SMA-SMK di
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah dapat men-
generate Kode Registrasi.
5. Selanjutnya Operator sekolah dapat mengecek status generate Kode
Registrasi dari admin Pendataan Dapodik SMA-SMK di laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id.
6. Jika statusnya telah di generate, maka operator sekolah dapat melihat
dan mengambil Kode Registrasi pada laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan diatas.
3.1.3. Download Aplikasi

Aplikasi Dapodik SMA-SMK menyediakan 2 file setiap release yaitu Full
Installer dan Updater. Full Installer yang di download apabila operator sekolah
belum pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodik SMA-SMK pada PC
(Personal Computer) atau Laptop, atau memang versi baru yang merupakan
hasil perbaikan dan pengembangan yang mengharuskan untuk diinstal ulang.
Menggunakan aplikasi Full Installer juga berlaku jika sudah pernah
menginstall aplikasi, tetapi karena suatu sebab harus dilakukan install ulang
aplikasi Dapodik SMA-SMK. Sedangkan file Updater adalah apabila operator
sekolah misalnya sudah memiliki dan menginstall aplikasi Dapodik SMA-SMK
versi 8.3.0, maka untuk meningkatkan versi ke 8.4.0 cukup yang di Download
adalah Updater 8.4.0.
Untuk mendownload Aplikasi Dapodik SMA-SMK lakukan langkah sebagai
berikut :
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan Dapodik
SMA-SMK sebagai berikut :

Gambar 9 laman manajemen Pendataan
3. Klik menu “Download” dan Klik “Installer” Aplikasi versi terbaru 8.4.0
seperti dibawah ini :
Gambar 10 Download Full Installer
3.1.4. Generate Prefill

Generate prefill dilakukan apabila sekolah akan melakukan installasi aplikasi
baru pada Laptop/komputer server yang ada di sekolah, atau install pada
komputer yang sama apabila aplikasi Dapodik SMA-SMK sudah di un-install
sebelumnya(install ulang). File prefill adalah hasil dari generate data terakhir
sekolah yang telah dilakukan pengiriman data melalui proses sinkronisasi, jadi

prefill juga menjadi salah satu media backup data sekolah yang berada di
server Dapodik SMA-SMK pusat. Untuk melakukan generate file prefill dan
mendownloadnya, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil laman manajemen pendataan
Dapodik SMA-SMK sebagai berikut :
Gambar 11 laman manajemen Pendataan
3. Klik Menu “Data Prefill” seperti dibawah ini :
Gambar 12 Data prefill
4. Kemudian untuk mengunduh file prefill akan diarahkan untuk

mengikuti link yang tersedia, silahkan klik pada link:
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php

5. Selanjutnya tampil jendela sebagai berikut :
Gambar 13 Generate prefill
6. Masukkan kode registrasi (sesuai dengan yang tampil di

http://sdm.data.kemdikbud.go.id) dengan benar, cermati angka dan
hurufnya. Pada panduan ini digunakan contoh kode registrasi Sekolah SMA
Contoh, dan setelah kode registrasi dimasukkan klik “Generate” maka
hasilnya sebagai berikut :

Gambar 14 Hasil Generate prefill
7. Klik “Download” , selanjutnya tampil pop up dan “Save File” maka proses
unduh hasil Generate prefill berlangsung dan tunggu beberapa saat.
Gambar 15 Penyimpanan file data prefill
8. Hasil unduhan File Prefill dapat dilihat pada folder “Download”, maka file
data prefill akan tampil seperti dibawah ini :

Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download
3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan yaitu mulai dari setting
date time, Time zone, menonaktifkan antivirus, dan seterusnya maka langkah
selanjutnya adalah melakukan installasi dengan menjalanan file full installer
yang telah di Download, pada panduan ini menggunakan versi 8.4.0. Instalasi
Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini dilakukan di PC/laptop yang disiapkan sebagai
server Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Sekolah dan untuk 1 (satu) sekolah hanya
diperkenankan menginstall 1 (satu) server saja (jika input data dilakukan
dengan banyak komputer, maka komputer yang lain hanya mengakses
sebagai Client. Mekanisme Client-Server ini akan dibahas pada bagian lain
buku panduan ini). Berikut ini tahapan installasi aplikasi Dapodik SMA-SMK :
1. Siapkan File “Installer” Aplikasi Dapodik SMA-SMK yang telah di

Download seperti pada tampilan dibawah ini. Sangat disarankan untuk
menutup program lainnya sebelum memulai proses installasi.
Gambar 17 File Installer versi 8.4.0
2. Klik 2 kali pada file installer, jika muncul “Security Warning” pilih “Run”.

3. Komputer PC atau laptop dengan system Operasi Windows versi
tertentu akan menampilkan peringatan, jika yang muncul seperti gambar
dibawah, pilih “Run Anyway”.
Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodik SMA-SMK
Dan jika yang muncul seperti gambar dibawah, pilih “Yes”.
4. Berikutnya akan ditampilkan jendela Installasi Dapodik SMA-SMK berikut

ini, pilih “Lanjut”:

Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodik SMA-SMK
5. Pada jendela “Perjanjian Persetujuan” bacalah dengan seksama sebelum

menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Selanjutnya pilih
“Saya Setuju” dan Tekan tombol “Lanjut”
Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodik SMA-SMK
6. Selanjutnya masuk ke jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default

otomatis akan mengarahkan lokasi installasi di “C:\Program Files

(x86)\Dapodik_SMA_SMK”, dan pilih “Lanjut” tampilannya sebagai
berikut.
Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi
7. Jika ini adalah proses install ulang (sebelumnya di komputer yang sama
pernah diinstal Aplikasi Dapodik SMA-SMK), maka ada kemungkinan
muncul peringatan “Folder sudah ada”. Hal ini disebabkan pada saat un-
install Aplikasi SMA-SMK sebelumnya, masih ada folder yang belum
dihapus, jika mengalami kasus seperti itu maka pilih “No”.
Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodik SMA-SMK sudah ada pada saat instalasi
8. Silahkan hapus terlebih dahulu folder “Dapodik SMA-SMK” yang ada di

C:/programfile/Dapodik SMA-SMK. Setelah dihapus maka ulangi proses
installasi mulai dari no. 1 s/d 6.

Gambar 23 Menghapus folder Dapodik SMA-SMK
9. Melanjutkan proses installasi (dari no. 6), berikutnya tampil jendela “Siap
Untuk Memasang”, klik “Pasang”.
Gambar 24 Pasang Instalasi
10. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodik SMA-SMK selesai.

Gambar 25 Proses Instalasi
11. Klik “Selesai” jika proses pemasangan aplikasi Dapodik SMA-SMK telah
tuntas.
Gambar 26 Proses Instalasi Dapodik SMA-SMK Selesai
12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodik SMA-SMK pada
Desktop sistem operasi.

Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodik SMA-SMK di desktop
3.3 Registrasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Tahapan berikutnya setelah selesai melakukan instalasi adalah melakukan

registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini harus dilakukan oleh operator setelah
melakukan install baru/install ulang dimana installasi menggunakan file
installer. Akan tetapi jika hanya melakukan proses up grade versi yaitu
installasi menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi
aplikasi. Berikut tahapan yang harus dilakukan saat registrasi aplikasi :
1. Langkah pertama adalah dengan menyiapkan file prefill yang telah di

download sebelumnya (lihat kembali penjelasan pada proses generate
dan download prefill diatas).
Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill
2. Pastikan pada nama file prefill tidak ada tambahan angka (1) atau (2) dst.
Jika ada tambahan angka (1) atau (2) pada nama file prefill itu tanda

bahwa file prefill tersebut sudah pernah didownload dan disimpan
ditempat yang sama. Dan tambahan angka (1) tersebut harus dihapus.
Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda
3. Pastikan file prefill yang akan di gunakan adalah hasil download terakhir,
kemudian copy file prefill tersebut dan tempatkan ke
“c://prefill_dapodik”.
Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik
4. File Prefill yang sudah ada di dalam folder C://prefill_dapodik.
Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik
5. Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodik SMA-SMK,

dapat dilakukan melalui short cut yang ada di desktop.

Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodik SMA-SMK
Atau dapat juga menjalankan aplikasi langsung dari web browser,

silahkan jalankan web brwoser (Mozilla firefox atau google chrome) dan
pada URL masukkan alamat “http://localhost:8090”
Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser
6. Dan berikut adalah tampilan Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0.
Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodik SMA-SMK
7. Untuk melakukan registrasi maka silahkan klik tombol “Registrasi”.

Gambar 35 Klik tombol Registrasi
8. Maka ditampilkan form “Registrasi” dan silahkan diisikan data-data

sebagai berikut :
Gambar 36 Data Isian Registrasi
Keterangan gambar :
1. Nama lengkap : isikan nama lengkap dari operator
2. Username (email) : Gunakan email operator dan masih aktif,
disarankan menggunakan email sama dengan email yang

didaftarkan saat mengisi data operator di PDSPK dengan alamat
http://sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Password : masukkan Password operator (bebas)
4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password yang sama
5. Nomor HP : masukkan nomor HP dari operator
6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang dimiliki
sekolah. Kode registrasi dapat dilihat di profil saat login di
http://sdm.data.kemdikbud.go.id dan pastikan penulisannya
benar (cermati angka dan hurufnya).
Jika kode yang di masukkan tidak sesuai maka akan muncul pesan
“Kode registrasi Tidak ditemukan”. Penyebabnya biasanya salah
ketik, huruf O dituliskan angka 0(nol) atau hurus l dituliskan angka
1 dan lain-lain.
7. Untuk kolom Nomor telephon, Yahoo Massenger dan Skype
dapat dikosongkan/tidak diisi.
9. Setelah form registrasi diisi, maka pilih tombol “Simpan”, maka proses
registrasi akan berlangsung. Proses registrasi ini dapat dilakukan secara
on line (komputer terkoneksi internet) maupun off line (komputer tidak
terkoneksi internet). Registrasi secara off line biasanya akan lebih cepat,
dan jika dilakukan secara on line biasanya akan lebih lama maka silahkan
tunggu beberapa saat.
Gambar 37 Proses Registrasi aplikasi

10. Registrasi berhasil ditandai dengan munculnya konfirmasi “Berhasil”.
Gambar 38 tampilan berhasil registrasi
11. Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodik SMA-
SMK. Maka selanjutnya dapat masuk ke aplikasi dengan menggunakan
username dan password yang telah di buat saat registrasi tadi.
Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodik SMA-SMK

12. Pilih periode yang aktif saat ini, misalkan Genap tahun 20152016
kemudian Klik Tombol “Masuk” dan tunggu beberapa saat. Login
berhasil ditandai tampilnya konfirmasi “Berhasil”.
Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodik SMA-SMK berhasil
13. Selanjutnya adalah proses memuat aplikasi, silahkan tunggu beberapa

saat.
Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodik SMA-SMK

14. Maka ditampilkan aplikasi Dapodik SMA-SMK, dimana yang pertama
akan ada informasi perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi
yang digunakan (misalnya 8.4.0) dan Silahkan dibaca dengan seksama.
Kemudian Klik tombol “Tutup” untuk masuk ke beranda aplikasi.
Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodik SMA-SMK
3.4 Un-Install Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Kadang-kadang karena suatu alasan mengharuskan untuk dilakukan un-install

Aplikasi Dapodik SMA-SMK, misalnya jika ada pembaharuan pada aplikasi
yang tidak memungkinkan update versinya dilakukan menggunakan updater
aplikasi. Penyebab lain harus install ulang adalah jika mengalami aplikasi
Dapodik SMA-SMK yang telah terinstall tidak berjalan sebagaimana yang
diharapkan, sering error crash dan sebagainya.
Akan tetapi sebelum melakukan un-install Aplikasi Dapodik SMA-SMK maka

pastikan bahwa sudah melakukan sinkronisasi, hal ini bertujuan agar data
hasil pengerjaan terakhir kali di aplikasi dapat terkirim ke server Dapodik di
pusat sehingga saat generate prefill baru sudah berisi data yang terakhir
dikerjakan tersebut. Hal ini penting untuk diingat dan dilakukan agar tidak
mengalami kehilangan data ketika melakukan install ulang Aplikasi Dapodik
SMA-SMK kembali dan akhirnya harus mengentry ulang.

Langkah-langkah untuk melakukan un-install Aplikasi Dapodik SMA-SMK
adalah sebagai berikut:
1. Silahkan masuk ke Control Panel dan pilih menu “Program and Features”.
Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel
2. Silahkan cari Aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kemudian “klik kanan” dan
klik “Uninstall”.
Gambar 44 Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Programs and Feature
3. Maka akan tampil konfirmasi “Hapus Dapodik SMA-SMK”, pilih “Yes”.
Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4. Maka proses pelepasan aplikasi akan tampak sebagaimana gambar
dibawah ini.
Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodik SMA-SMK
5. Proses pelepasan selesai ditandai dengan keterangan “Dapodik SMA-

SMK berhasil dihapus dari computer anda”.
Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodik SMA-SMK berhasil

6. Selanjutnya tuntaskan proses un-install dengan menghapus folder “Dapodik
SMA-SMK” yang ada di “System (C:) Program Files”.
Gambar 48 Hapus Folder Dapodik SMA-SMK

BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1. Tab Beranda
Pada saat operator sekolah berhasil melakukan login untuk masuk ke aplikasi,
maka akan ditampilkan beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Pada beranda ini
ditampilkan beberapa informasi, menu dan fitur-fitur sebagaimana tampilan
dibawah ini :
Gambar 49 Beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Berikut adalah penjelasan dari informasi di beranda aplikasi :
1. Kolom Identitas Sekolah

Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator,
tahun periode semester dan status penggunaan kurikulum 2013. Apabila
pada data desa/kecamatan/kabupaten ada keterangan “Invalid”, maka
untuk pembenahannya dapat dilakukan dengan melakukan update data
di vervalSP pada laman: http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id. (tata cara
vervalsp akan dijelaskan pada bagian lain dari panduan ini).

Untuk data kepala sekolah yang ditampilkan didasarkan pada data GTK
yang mendapat tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah. Pada kolom
Identitas Sekolah ini juga terdapat tombol “Daftar Perubahan” yang
berfungsi untuk menampilkan informasi perubahan pada versi yang
digunakan, dan juga tombol “Keluar” yang berfungsi untuk keluar dari
aplikasi.
2. Kolom Informasi
Pada kolom informasi berisi informasi mengenai:
a) Versi aplikasi yang saat ini sedang digunakan (8.4.0)
b) Versi Database dari aplikasi yang digunakan (2.47b)
c) Alamat hasil sinkronisasi pendataan yaitu:
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
d) Alamat Website Bansos Dikmen :
e) http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/
f) Alamat Website Helpdesk Dapodik SMA-SMK :
g) http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/
h) Perhatian! Pengisian data Dapodik SMA-SMK menggunakan cara /
alat bantu yang tidak standar dan resmi mengakibatkan database
sekolah anda rusak. Silahkan mengikuti prosedur yang benar
sesuai buku panduan
3. Kolom Proses
Pada kolom proses berisi tombol “Validasi” dan “Sinkronisasi”.
a) Tombol Validasi berfungsi memvalidasi pengisian data terhadap
kesalahan penginputan data dan kekurangan data yang wajib diisi
akan tetapi belum di isi
b) Tombol Sinkronisasi berfungsi untuk melakukan pengiriman
data/sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat
melalui mekanisme on line maka mengharuskan ada koneksi
internet yang baik.
4. Kolom Laporan
Pada kolom laporan berisi tombol “Profil Sekolah” dan “AbsensiPD”.
a) Tombol Profil Sekolah berfungsi Untuk mengunduh data profil
sekolah yang berisikan data-data rekab.

b) Tombol Absensi PD berfungsi untuk mengunduh data absensi
peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar
5. Kolom Berita
Pada versi lama kolom berita ini berisikan berita yang ada di laman
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id , bertujuan agar operator dapat
update informasi perkembangan seputar Aplikasi Dapodik SMA-SMK.
Akan tetapi dengan pertimbangan teknis untuk menghindari aplikasi
yang menjadi lambat, maka mulai versi 8.3.0 fitur ini di non aktifkan saat
load pertama kali, jika ingin menampilkan cukup tekan tombol Tampilkan
berita
6. Kolom Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa
total pada sekolah sesuai dengan data di tab rombongan belajar.
7. Kolom Unduh Formulir

Fasilitas untuk mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta
Didik dan Formulir GTK
4.2. Validasi dan sinkronisasi
Menu “Validasi” dan “Sinkronisasi” yang ada pada kolom proses ini berfungsi
untuk melakukan validasi pengisian data dan proses pengiriman data ke
server Dapodik di Pusat. Proses validasi wajib dilakukan sebelum melakukan
sinkronisasi, hal dimakusdkan agar operator dapat mengetahui validitas data-
data yang sudah dientrikan di aplikasi. Data tertentu sifatnya wajib untuk
dilengkapi, maka jika data tersebut belum diisi lengkap pada waktu di validasi
akan dinyatakan invalid. Adapun data yang divalidasi oleh aplikasi Dapodik
SMA-SMK adalah :
1. Session aplikasi
2. Periode semester yang dipilih
3. Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah
4. (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah
5. Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah
6. Data rinci sekolah

7. Data rinci akses internet
8. Data rinci sanitasi
9. Tugas tambahan kepsek lebih dari satu
10. GTK yang belum mendapat penugasan
11. GTK PNS NIP tidak boleh kosong
12. GTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong
13. GTK PNS SK cpns tidak boleh kosong
14. GTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong
15. GTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong
16. Peserta didik yang belum masuk rombel
17. Peserta didik belum diregistrasi
18. Peserta didik wajib mengisi no skhun
19. Data rinci peserta didik
20. Data ganda peserta didik di anggota rombel (1 pd masuk 2 rombel atau
lebih)
21. Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi
22. Rombel belum diisi tingkat pndidikannya
23. Prasarana longitudinal
24. Sarana longitudinal
25. Data periodik sarpras
26. Bengkel belum memiliki kepala bengkel
27. Lab belum memiliki kepala lab
Untuk melakukan proses “Validasi” langkah-langkahnya diuraikan sebagai

berikut :
1. Pada tampilan Beranda, silahkan cermati di kolom “proses” dan pilih
menu “Validasi” , perhatikan gambar dibawah ini.
Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi

2. Akan ditampilkan jendela “Validasi Data”. Silahkan tekan tombol
“Refresh”.
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi
Pada saat tombol “refresh” di klik maka sistem akan melakukan

pengecekatan data-data yang ada di aplikasi Dapodik SMA-SMK dan
kemudian menampilkan hasil pengecekannya. Jika hasil yang ditampilkan
adalah invalid berjumlah 0 baris maka ada dua kemungkinan. Pertama
memang datanya belum ada sama sekali(kosong) dan kedua memang
datanya sudah ada dan lengkap sehingga tidak perlu lagi perbaikan data.
Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris

3. Namun apabila pada saat menekan tombol refresh kemudian
ditampilkan invalid berjumlah 255 baris, Itu artinya masih banyak data
yang belumvalid/benar/lengkap dan memerlukan perbaikan. Sejak versi
8.13 Jika masih terdapat data yang invalid (belum berjumlah 0), maka
belum dapat melakukan sinkronisasi. Apabila data invalid sudah
bejumlah 0 baris maka jendela “validasi Data” dapat ditutup dan
melanjutkan ke proses sinkronisasi, Klik Tombol “Tutup”.
Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris
4. Selanjut kembali ke tampilan Beranda di kolom “proses” dan pilih menu

“Sinkronisasi”.
Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi
5. Akan muncul jendela “Sinkronisasi”, Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa

dan NPSN Sekolah.

Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi
6. Cermati status “Koneksi anda dengan internet”, jika “Connected” maka

computer telah terkoneksi internet dan siap untuk sinkronisasi(online).
Silahkan tekan tombol “Sinkronisasi” dan system akan melakukan proses
pengiriman data ke server Dapodik di pusat sekaligus mengambil data
update dari server. Silahkan ditunggu beberapa saat sampai dengan
proses tuntas dilakukan.
Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi
7. Jika proses sinkronisasi telah selesai ditandai dengan ditampilkan

keterangan waktu sinkronisasi.

Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi
8. Untuk memastikan sinkronisasi berhasil maka dapat dicek pada laporan

pada list daftar “Data yang mengalami perubahan”, Scroll kebawah
untuk melihatnya.
Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi
9. Cek sampai dengan data terakhir diujung paling bawah dan Jika datanya
berhasil dikirimkan, maka selanjutnya dapat di cek nanti perubahannya
di website pendataaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Tetapi
jika terdeteksi bahwa pengiriman data gagal maka dapat melakukan
sinkronisasi ulang. Kegagalan pengiriman data dapat disebabkan oleh
koneksi internet yang tidak stabil atau kurang bagus.

Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi
10. Klik Tombol “Close” untuk kembali ke Menu Beranda aplikasi.
4.3. Pengaturan Tema
Menu “Pengaturan Tema” berfungsi untuk mengubah corak/warna pada

interface/tampilan Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Tersedia beberapa corak/warna yang
dapat dipilih sesuai kesukaan, untuk melakukan penggantian tema ikuti langkah
berikut:
1. Pada Beranda silahkan masuk ke tab “Pengaturan”.
Gambar 60 Tampilan menu pengaturan

2. Cermati kolom “Pengaturan Tema” pada menu “Ganti Tema” dapat
dipilih corak/warna dari list yang disediakan. Klik pada corak yang
diinginkan.
Gambar 61 Daftar Tema yang bisa di pilih
3. Maka sistem akan melakukan pemuatan ulang aplikasi.
Gambar 62 proses tema yang sudah di pilih
4. Selanjutnya tampilan aplikasi akan berubah sesuai tema yang dipilih.

Gambar 63 Tampilan tema baru
4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi
Manajemen Pengguna di aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan fitur untuk

mengetahui user-user yang sudah didaftarkan atau diregistrasikan. Fasilitas
ini juga berfungsi untuk membuat user baru apabila sekolah bermaksud
membentuk tim pendataan dimana operator lebih dari satu orang.
Manajemen pengguna juga berguna apabila terjadi perubahan atau
pergantian operator, lewat menu ini akun operator lama dapat
dihapus/nonaktifkan dan membuat akun untuk operator baru.
Adapun langkah untuk masuk ke manajemen pengguna adalah sebagai
berikut :
1. Pada Beranda silahkan masuk ke tab “Pengaturan”dan pilih “Manajemen
Pengguna” yang terdapat pada kolom Pengaturan Pengguna
Gambar 64 Tombol Manajemen Pengguna

2. Klik tombol “Manajemen Pengguna” dan akan muncul jendela“Validasi”.
Gambar 65 Validasi Kode Registrasi
3. Masukkan Kode Registrasi Sekolah, Jika pda pengisikan kode registrasi

salah akan muncul peringatan sebagai berikut :
Gambar 66 Peringatan kode regritrasi salah
4. Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil

manajemen pengguna. Pada menajemen pengguna ini ada fasilitas
Tambah, Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan, namun
belum tersedia pengeturan level hak akses pengguna maka masing
masing user yang dibuat akan memiliki hak akses yang sama.
Gambar 67 manajemen pengguna aplikasi

5. Untuk menambah user baru, silahkan klik pada tombol “Tambah” maka akan
diminta memasukka kode registrasi. Setelah dimasukkan kode registrasi klik
tombol “OK” dan akan ditampilkan jendela “Tambah Pengguna”. Selanjutnya

isikan data-data (seperti pada waktu regiatrasi yang pertma kali) kemudian klik
tombol “Simpan” maka user baru berhasil dibuat.
Gambar 68 Form tambah penguna Baru
6. Apabila bermaksud mengubah/edit data dari user yang telah ada, maka dapat
menggunakan tombol “Ubah”. Pilih terlebih dahulu user yang akan di edit, klik
pada data user tersebut kemudian klik pada tombol “Ubah”.
Gambar 69 ubah data Pengguna

7. Setelah selesai edit data user kemudian klik pada tombol “simpan”.

Gambar 70 ubah data Pengguna
8. Apabila terjadi pergantian operator maka user operator lama dapat dihapus
lewat menu “Hapus”. Caranya pilih terlebih dahulu user yang akan di hapus, klik
pada data user tersebut kemudian klik pada tombol “Hapus”. Akan diminta
memasukkan kode registrasi dan setelah dimasukkan klik “Ok” maka data user
tersebut akan terhapus.
Gambar 71 Hapus data Pengguna
9. Selain dengan di hapus akun operator lama juga dapat di non aktifkan. Caranya
pilih terlebih dahulu user yang akan di hapus, klik pada data user tersebut
kemudian klik pada tombol “Ganti Status Keaktifan”. Akan diminta
memasukkan kode registrasi dan setelah dimasukkan klik “Ok”
Gambar 72 Ganti Status Keaktifan

10. Maka ditampilkan konfirmasi “Ganti Status Keaktifan”, dan untuk
menonaktifkan pilih “Ya”.
Gambar 73 Konfirmasi status keaktifan pengguna

4.5. Cek Pembaruan
Menu “Cek Pembaruan” di aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan fitur untuk

melakukan “update” jika ada perbaikan aplikasi Dapodik SMA-SMK secara
online. Fitur ini difungsikan untuk melakukan perbaikan aplikasi jika
pembenahannya tidak terlalu besar, sehingga tidak perlu merilis file Updater.
Untuk melakukan proses Cek Pembaruan ikuti langkah berikut ini :
1. Pada Beranda silahkan masuk ke tab “Pengaturan”dan pilih “Cek
Pembaruan” yang terdapat pada kolom Cek Pembaruan Aplikasi
Gambar 74 Tombol Cek Pembaruan
2. Klik Cek Pembaruan dan akan muncul kotak dialog informasi “Status
aplikasi”. Jika aplikasi sudah yang terbaru dan tidak ada update dari pusat
maka munculnya sebagai berikut.
Gambar 75 Status Aplikasi
3. Dan apabila ada update untuk perbaikan bug pada aplikasi yang sudah
tersedia, maka ditampilkan informasi pembaruan yang tersedia. Untuk
melakukan proses update silahkan klik pada tombaol “Lanjutkan”.

Gambar 76 Pembaruan aplikasi
4. Maka system akan melakukan proses pembaruan aplikasi. Untuk dapat

melakukan proses pembaruan ini harap dipastikan komputer terkoneksi
dengan internet.
Gambar 77 Proses Pembaruan

5. Proses pembaruan berhasil ditandai dengan muncunya keterangan “Berhasil”.
Gambar 78 tahapan Cek Pembaharuan
4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodik SMA-SMK
Fasilitas lain yang disediakan pada Beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah
link untuk melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses
“Sinkronisasi”. Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah mengembangkan portal manajemen Data Pokok Pendidikan

Menengah dengan alamat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Untuk
memanfaatkan fasilitas tersebut maka operator cukup melakukan beberapa
langkah sebagai berikut:
1. Pada Beranda pada kolom “Informasi” cermati poin “Periksalah hasil
sinkronisasi di “ http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id , silahkan klik pada
link tersebut.
Gambar 79 Link Manajemen Pendataan
2. Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman
manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Yang tampil pertama
berupa pop up berisi pengumuman-pengumuman dan informasi terbaru
yang perlu mendapatkan perhatian dari operator Sekolah . berikut ini
adalah tampilan awal laman Pendataan Dapodik SMA-SMK.
Gambar 80 tampilan awal Manajemen Pendataan

3. Klik di luar pop up untuk dapat masuk ke halaman utama web pendataan
Dapodik SMA-SMK
Gambar 81 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up
4. Untuk melakukan cek data sekolah hasil sinkronisasi, maka operator

sekolah dapat menggunakan menu “Login Operator Sekolah”.
Gambar 82 Tombol Login Operator Sekolah
5. Setelah di klik akan tampil jendela “Login Manajemen Pendataan” isikan

email dan password yang diregistrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK.
Gambar 83 Email dan Password Login Manajemen Pendataan

6. Jika email dan password benar maka akan tampil informasi bahwa telah
berhasil masuk.
Gambar 84 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan
7. Akan tampil Selamat Datang untuk Operator Sekolah.
Gambar 85 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan
8. Klik “Data Sekolah” untuk menampilkan infomasi profil data Sekolah.

Operator dapat melakukan pengecekan terhadap data yang telah
dientrikan di aplikasi Dapodik SMA-SMK dan sinkronisasi, dimana dapat
memilih atau mengecek berdasarkan periode semester yang dinginkan.

Gambar 86 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan
4.7. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Setelah operator memahami informasi dan fitur-fitur pada beranda Aplikasi

SMA-SMK, maka selanjutnya operator sekolah dapat memulai melakukan
input data ke dalam aplikasi. Dalam melakukan input data operator harus
memahami alur entry data dan tahapan-tahapannya, termasuk proses apa
saja yang harus dijalankan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK untuk melakukan
proses periodikal seperti pergantian semester dan pergantian Tahun Ajaran.
Alur entri data dengan penjelasan lebih rinci akan dibahas pada bab-bab lain
di panduan ini. Berikut ini adalah garis besar alur atau tahapan entri data
aplikasi Dapodik SMA-SMK :
Gambar 87 Alur Entri aplikasi Dapodik SMA SMK

BAB V
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH
5.1. Profil Sekolah
Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan sistem

pendataan Dapodik SMA-SMK. Data profil sekolah meliputi data Identitas
sekolah, Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta beberapa data
rincian sekolah.
Setelah login ke Aplikasi Dapodik SMA-SMK klik tab Sekolah, maka akan
muncul isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah disediakan oleh
server Dapodik SMA-SMK yang sudah disesuaikan dengan data PDSPK. Data
tersebut berasal dari push data prefill yang di buat (generate) dari alamat :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill. Sehingga untuk pengisian data
profill sekolah kita hanya perlu melakukan update data.
Gambar 88 Tampilan Tab Sekolah
Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya.

Terdapat beberapa perbedaan antara tabel rinci sekolah antara Status
Sekolah Negeri, Swasta kemudian SMA - SMK. Dengan rincian sebagai berikut:

5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta
Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data sekolah
akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri data identitas
yayasan
Gambar 89 Tampilan Tab Yayasan

Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan tersebut
tidak akan tampil.
5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA

Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah tab yang
terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Program
Pengajaran Dilayani dan Akreditasi
Gambar 90 Tampilan Tab Data Rinci SMA
5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK

Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih dari
SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant, Paket
Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou
Kerjasama.

Gambar 91 Tampilan Tab Data Rinci SMK
5.1.4 Bentuk Pendidikan SPK

Bentuk Pendidikan SPK SMA mulai ada sejak versi aplikasi Dapodik
SMA-SMK 8.1.4. SPK atau Satuan Pendidikan Kerjasama dilakukan
entri melalui Dapodik meliputi entitas satuan pendidikan, PTK, Peserta
Didik dan substansi pendidikan sebagaimana tertuang dalam
permendikbud nomor 31 tahun 2014. Pada tab Sekolah meliputi Data
periodik, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, dan LPA
(lembaga pendidikan Asing).
Gambar 92 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA
Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan
bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan
pengisian data identitas sekolah.

5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah
Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi sekolah,
Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 93 . untuk
memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang ada di
tampilan bagian kanan.
Gambar 93 Tampilan Tab Sekolah
Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah
menjadi kebawah.
Gambar 94 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi
Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai aplikasi Dapodik

SMA-SMK versi 8.1.0 data Desa/Kelurahan, kecamatan dan Kabupaten/Kota
tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas sekolah tersebut

disesuaikan dengan data PDSP, apabila terdapat kesalahan atau
ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK Dinas Kabupaten/kota
untuk mengajukan perubahan di http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id
Data Lokasi Sekolah

Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah. Isian
Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi geografis (
Lintang dan Bujur) .
1. silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan pengisian
data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena penentuan
Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika komputer
tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut
Gambar 95 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline
2. Dimana akan muncul keterangan “anda sedang offline” dan tombol Buka
Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila komputer terkoneksi
dengan internet maka akan tampil sebagai berikut
Gambar 96 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline
3. Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil
sebagai berikut

Gambar 97 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online
4. Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah silahkan

ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan enter, lakukan
pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan, bisa juga dimanfaatkan
fasilitas citra satelit atau peta. Apabila posisi data sekolah sudah
ditemukan maka silahkan klik posisi sekolah, kemudian tekan tombol
Pilih Koordinat atau Pilih & Tutup Jendela. Maka posisi Lintang dan Bujur
akan otomatis berubah.
Data Pelengkap
Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan Khusus
dilayani untuk SMA atau SMK yang melayani sekolah Inklusi.
1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar kebutuhan
khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani kebutuhan khusus
lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan khusus tersebut.
Gambar 98 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

2. Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening, Nama
Bank, Cabang KCP / Unit, rekening atas nama, Luas tanah milik, Luas
tanah bukan milik dan MBS ( Manajemen Berbasis Sekolah ). Untuk isan
Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta, sedangkan pilihan data
yayasan akan tersedia apabila data rincian yayasan sudah dilengkapi (
dijelaskan pada bagian berikutnya).
Gambar 99 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus
Kontak Sekolah
Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon sekolah,
nomor fax, email dan website sekolah.
1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud bisa menghubungi sekolah
dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website maka isian
data website dikosongkan saja dengan cara menghapus.
Gambar 100 Tampilan Kontak Sekolah
2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah
muncul peringatan “ info Data Sekolah berhasil diperbaharui”

Gambar 101 Tampilan saat berhasil disimpan
5.3. DATA RINCI SEKOLAH
Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk
pendidikan SMA dan SMK karena masing masing bentuk pendidikan memiliki
tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan. Namun
pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik, data
Sanitasi, dan Blockgrant
Data Periodik
Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata sekolah.
Untuk mengisi data periodik ini lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik

2. Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih salah
satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai, atau juga
bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada Wilayah Khusus itu
tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah, boleh di kosongkan atau
tidak dipilih satu pun.

Gambar 102 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah
3. Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua pilihan
isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*) yang ada pada
judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan untuk
pengisiannya, cukup jelas.
4. Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri
dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar isian
Data Periodik tersebut.
Sanitasi
Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada sekolah
kita masing-masing.
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi

2. Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi.

Gambar 103 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah
3. Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada
Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada
bagian kanan layar Sanitasi.
Blockgrant
Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant
ini. Untuk Tab ini, operator sekolah tidak lagi melakukan entri data, namun
direncanakan data akan terisi dari data Blockgrant yang di terima oleh
sekolah.
Yayasan
Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian
Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri,
maka tab Yayasan tidak akan muncul.
Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini :
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan

2. Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai dari
mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut:

Gambar 104 Tampilan Isian data Yayasan
3. Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat
yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik sesuai
dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.
4. Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama
kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian
dengan bagian nama kecamatan yang kita inginkan.
5. Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom
selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom
Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya.
6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data
Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada
proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.
Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk
pendidikan yang dipilih
Layanan Khusus
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Layanan Khusus

2. Klik tombol Tambah, Akan ada Pilihan drop down, seperti gambar
berikut ini :
Gambar 105 Tampilan Layanan Khusus di Data rinci sekolah
3. Pilih Jenis sekolah layanan khusus

4. Isi SK Layanan Khusus, TMT dan TST nya
5. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang
ada dibagian atas dari isian tab layanan khusus ini.
Gambar 106 Tampilan Simpan data Layanan Khusus
6. Untuk melakukan perubahan data pada data Layanan Khusus, terlebih

dahulu pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada
baris data tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut :
Gambar 107 Tampilan ubah data Layanan Khusus
7. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-

klik tombol Simpan.
8. Untuk menghapus data pada dataLayanan khusus, caranya sama
dengan melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan
dihapus dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik
tombol Hapus, seperti berikut :
Gambar 108 Tampilan hapus data Layanan Khusus
9. Berikutnya akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin

menghapus data tsb?”. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka
pilih tombol Tidak, seperti gambar berikut :

Gambar 109 Tampilan Konfirmasi Hapus data Layanan Khusus
Program Inklusi
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Inklusi

2. Klik tombol Tambah, Akan ada Pilihan drop down, seperti gambar
berikut ini :
Gambar 110 Tampilan Program Inklusi

3. Pilih Melayani kebutuhan khusus nya.
4. Isi SK Program Inklusi, Tgl SK PI, TMT Program Inklusi dan TST Program
Inklusi.
5. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang
ada dibagian atas dari isian tab layanan khusus ini

Gambar 111 Tampilan simpan data Program Inklusi
6. Untuk melakukan perubahan data pada data Program Inklusi, terlebih

dahulu pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada
baris data tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut
Gambar 112 Tampilan Ubah data Program Inklusi
7. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-

klik tombol Simpan.
8. Untuk menghapus data pada dataLayanan khusus, caranya sama
dengan melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan
dihapus dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik
tombol Hapus, seperti berikut
Gambar 113 Tampilan Hapus data Program Inklusi
9. Berikutnya akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin

menghapus data tsb?”. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka
pilih tombol Tidak, seperti gambar berikut :
Gambar 114 Tampilan Konfirmasi Hapus data Program Inklusi
5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMA

Program Pengajaran Dilayani [SMA]
Program Pengajaran Dilayani adalah isian data untuk jenis-jenis program
pengajaran yang ada di sekolah. Langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Pengajaran dilayani
2. Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :
Gambar 115 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani
3. Setelah di klik tombol Tambah, maka akan muncul layar Tambah Program
Pengajaran Satuan Pendidikan, seperti berikut :
Gambar 116 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan
Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar di atas,
yaitu :
1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program
Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang
sesuai
2. Klik tombol Pilih
3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program
Pengajaran Satuan Pendidikan
4. Klik tombol Simpan dan Tutup.

4. Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada baris data
Program Pengajaran Dilayani.
5. Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya diawali
dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus,
seperti gambar berikut ini :
Gambar 117 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani
6. Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi hapus
data seperti berikut :
Gambar 118 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani
7. Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak maka klik
tombol Tidak.
8. Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu pilih baris
data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program Pengajaran, seperti
tampak pada gambar berikut :
Gambar 119 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani
9. Setelah itu akan muncul layar seperti berikut :

Gambar 120 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan
Langkah selanjutnya, yaitu :

1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program Pengajaran/Layanan
dengan cara meng-klik Nama Program yang sesuai
2. Klik tombol Pilih
3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program
Pengajaran Satuan Pendidikan
4. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tutup.
Akreditasi [SMA]
Data Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah pernah dilakukan oleh
operator Sekolah, namun sejak versi 8.30. data Akareditasi Sekolah ini
direncanakan tidak di entri oleh operatos sekolah, namun data lansung dari
BAN SM Pusat.
Gambar 121 Tampilan menu Akreditasi
5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMK

Paket Keahlian Dilayani [SMK]
Tab Paket keahlian dilayani hanya akan muncul pada SMK. Paket Keahlian
Dilayani mencatat data Paket Keahlian yang dilayani di SMK, data ini akan
berhubungan dengan registrasi peserta didik serta rombel.
Gambar 122 Tampilan paket Keahlian dilayani
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani

2. Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :
Gambar 123 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan
3. Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada field cari
jurusan (nomor 1), kemudian enter, selanjutnya klik paket keahlian yang
muncul (nomor 2), lalu klik Pilih(nomor 3). Maka akan muncul Nama
Paket Keahlian (nomor 4). Lalu isikan SK Izin dari paket keahliah tersebut

(nomor 5), beserta Tanggal SK Izin (nomor 6), seperti yang tampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar 124 Tampilan cara tambah paket keahlian
4. Selanjutnya tekan Simpan dan Tutup.
Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK]

Setelah Paket Keahlian Dilayani ditambahkan, sebaiknya isikan dulu Relasi
Dunia Usaha & Industri. Ini sangat diperlukan, jika Paket Keahlian tadi sudah
memiliki MoU kerjasama dengan dunia industri.
Akan tetapi, jika Paket Keahlian tersebut belum memiliki MoU Kerjasama
dengan dunia industri, maka pada isian Paket Keahlian Dilayani, sebaiknya
isikan langsung Akreditasi & Mou Kerjasama
Gambar 125 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri
Selanjutnya dari gambar seperti di atas, klik Tab Relasi Dunia Usaha & Industri
(nomor 1) pada tab Data rinci sekolah. Untuk menambahkan klik tombol
Tambah (nomor 2) kemudian isi dan lengkapi data (nomor 3). Cp pada label
isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus dipilih berdasarkan referensi
data yang diberikan. Apabila data sudah dilengkapi selanjutnya tekan tombol
simpan (nomor 4).

Mou Kerjasama [SMK]
Setelah data Relasi Dunia Usaha & Industri ditambahkan, maka selanjutnya
dilakukan pengisian Mou Kerjasama.
Gambar 126 Tampilan MOU Kerjasama
Diawali dengan mengklik menu MoU Kerjasama (nomor 1) pada Data Rinci
Sekolah, selanjutnya klik tombol Tambah (nomor 2).
Setelah itu, isikan data Mou Kerjasama nya (nomor 3), dan akhiri dengan
mengklik tombol Simpan (nomor 4)
Akreditasi [SMK]
Menu atau tab Akreditasi & MoU Kerjasama, berada pada menu Paket
Keahlian Dilayani.
Gambar 127 Tampilan Pemilihan paket keahlian
Data Akreditasi Sekolah, proses nya otomatis melalui hasil

sinkronisasi yg datanya diambil dari BAN-SM.

MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK]
Untuk pengisian MoU Kerjasama Paket Keahlian lakukan langkah sebagai
berikut
1 Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani
2 Klik paket keahlian yang diinginkan
3 Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama
4 Maka akan tampil window sebagai berikut:
Gambar 128 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama

Klik Tab MoU Kerjasama (nomor 1), Pilihan MoU Kerjasama ini diambil dari data
MoU Kerjasama Point 5.5.3 dimana pilihan yang tampil adalah berdasarkan Judul
MoU.
5 Klik tombol Tambah (nomor 2)

6 Pilih jenis MoU Kerjasama (nomor 3)
7 Klik tombol Simpan (nomor 4)
8 Tutup jendela (nomor 5)
Unit Produksi [SMK]

Unit Produksi merupakan suatu proses kegiatan usaha yang di lakukan di
sekolah, bersifat bisnis (profit oriented) dengan para pelaku warga sekolah,
mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan, dalam berbagai
bentuk unit usaha sesuai dengan kemampuan yang di kelola secara
professional. Pada Dapodik SMA-SMK data Unit Produksi dapat diisikan pada
tab Unit Produksi.

Gambar 129 Tambah data Unit Produksi
Langkah-langkahnya :
1. Klik tab Unit Produksi pada Data Rinci Sekolah (nomor 1)

2. Klik tombol Tambah (nomor 2)
3. Isikan data Unit Produksi (nomor 3)
4. Klik tombol Simpan (nomor 4)
Unit Produksi Kerjasama [SMK]

Unit Produksi Kerjasama merupakan unit produksi yang sudah memiliki
kerjasama (MoU) dengan dunia usaha dan industri.
Pengisian Unit Produksi Kerjasama berada pada tab MoU Kerjasama
Gambar 130 Tambah data Unit Produksi Kerjasama
1. Klik tab Sekolah, pada Data Rinci pilih MoU Kerjasama

2. Pilih tab Unit Produksi Kerjasama, akan tampil layar

Gambar 131 Sampan data Unit Produksi Kerjasama
3. Klik tombol Tambah (nomor 1)

4. Isikan data Unit Produksi Kerjasama (nomor 2)
5. Klik tombol Simpan (nomor 3)
6. Tutup layar (nomor 4)

BAB VI
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA
6.1 TAB SARPRAS
Tab Sarana dan Prasarana / Sarpras ini digunakan oleh operator dalam
mengisi kelengkapan data sarana dan prasarana yang ada di sekolah.
Gambar 132 Tab SarPras
Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek, ruang
guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada yang ada di sekolah maka
operator diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang di
sekolah. Adapun cara melakukan input data Sarpras sebagai berikut.
1. Pada menu sarpras, klik Tambah

Gambar 133 Menu Tambah pada Tab SarPras
2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang Teori/
Kelas.
Gambar 134 Tab SarPras pada Jenis Prasarana
3. Kemudian Isikan Status kepemilikan dengan cara double klik field

kepemilikan.
Gambar 135 Kepemilikan pada Tab SarPras
4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama ruangan,
dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini nama ruangan
teori / kelas ini nanti juga akan dipergunakan dalam pembentukan
rombel.

Gambar 136 Penamaan pada Tab SarPras
5. Klik tombol Simpan
6.2 Input Kondisi Prasarana
Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan
prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik, pada versi
8.40 terdapat penambahan tab hapus buku dan tab prasarana aktif.
Gambar 137 Toolbar Sarana dan Prasarana
 Tombol Tambah, menambah data

 Tombol Ubah, mengubah data
 Tombol Simpan, menyimpan perubahan
 Tombol Hapus, menghapus data
 Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah
 Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari
semester sebelumnya ke semester terkini
 Hapus buku , menghapus data prasarana yang sudah tidak terdapat di
sekolah tersebut
 Prasarana aktif , berfungsi untuk memfilter data prasarana yang
dibutuhkan atau ditampilkan.
Berikut adalah cara mendata kondisi atau tingkat kerusakan prasarana pada
sekolah,
5. Pilih nama ruangan yang akan di isikan data kondisinya.

6. Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 138 Input Kondisi Sarana dan Prasarana
7. Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini. Pengisian
ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana
prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup.
8. Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah – langkah
diatas
6.3 Salin Data Periodik
Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik
prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk
Salin data periodik adalah
1. Klik Tab Sarpras
2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data
periodik, dan klik Tombol “Ya”
Gambar 139 Salin Data Periodik

3. dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari
semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenai penyalinan
data dari semester sebelumnya.
Gambar 140 Salin Data Periodik
6.4 Hapus Buku
Pada tab hapus buku ini digunakan untuk menghapus data prasarana yang
sudah tidak terdapat di lingkungan sekolah, operator diminta untuk
memilih alasan penghapusan buku dan tanggal penghapusan prasarana
tersebut.
Gambar 141 hapus buku

Pada tab prasarana aktif disediakan untuk memudahkan operator dalam
menfilter atau memilah data prasarana yang akan di tampilkan.
6.5 Data Pelengkap Sarana
Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut

Gambar 142 Data Pelengkap Sarana
Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai berikut:
1. Klik Tambah
Gambar 143 Lengkapi Data Periodik
2. Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan
pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.
3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang di
edit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup.

Berikutnya lengkapi juga untuk semua sarana yang ada dalam ruangan
tersebut. Termasuk juga untuk data pelengkap Buku dan alat isikan dimana
dalam ruangan tersebut terdapat buku dan alat yang menjadi isi sarana
tersebut dan jangan lupa klik simpan.

BAB VII
PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK)
Mulai versi 8.1.4 terdapat aturan khusus untuk tab PTK, dimana apabila pada
satu aplikasi Dapodik SMA-SMK dilakukan registrasi prefill lebih dari satu
sekolah maka yang akan tampil adalah semua data PTK yang ada di database,
dengan kata lain semua PTK dari sekolah yang diregistrasi akan tampil. Oleh
karena itu sebaiknya lakukan registrasi satu aplikasi hanya untuk satu sekolah.
Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodik
SMA-SMK kita gunakan tab PTK di Dapodik SMA-SMK.
1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini. Setelah kita klik
pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 146 Tampilan Tab PTK
2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 147 Tampilan Toolbar di Tab PTK
Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah :

- Menu Help (?) digunakan untuk memandu pengisian data pada tab
PTK. Jika (?) di klik, maka akan muncul layar seperti berikut :

Gambar 148 Tampilan Bantuan PTK
- Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru

- Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK
- Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK
- Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK
- Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan PTK,
karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja yang di
akui sebagai PTK aktif di Dapodik SMA-SMK.
- Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan
data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin
data penugasan tahun ajaran sebelumnya ketahun pelajaran yang
sekarang.
- Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodik SMA-
SMK kedalam format Ms. Excel. Terdapat dua format unduhan, unduh
formulir PTK per PTK atau unduh Daftar semua PTK
- Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata
kunci nama PTK.
- Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di
tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih. Biasakan untuk
menampilkan semua PTK
- Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang
ditampilkan. Pilihlah Tampilkan semua

- Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki
tugas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK
dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK
3. Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan
tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 149 Tampilan Tambah PTK baru
4. Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di

bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 150 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru
5. Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga

Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.

Gambar 151 Tampilan data isian pada PTK baru
Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah

a. Nama dibuat tanpa Gelar (gelar akademik maupun gelar sosial),
Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu
Pegawai (Karpeg) atau SK CPNS / PNS
b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila
belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan. Jangan
menggunakan NUPTK yang tidak tercantum pada referensi PDSP
c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada
KTP atau KK. Untuk SPK isian NIK isi dengan Nomor Passport
d. Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijazah terakhir
untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS/
PNS
e. Nama ibu kandung isi dengan nama Ibu sebelum menikah / nama
gadis
6. Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah

selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai
muncul Info Data Ptk Baru berhasil dibuat seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 152 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan
7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada
halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 153 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan
8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk
memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk

mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah
selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan
untuk di bawa ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama
PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.
Gambar 154 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama
9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,
Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.
10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian
Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang
dientrikan pada menu Tambah PTK baru
Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru
11. Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut

Gambar 156 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1
12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita
menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu

berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita
hanya perlu mengetik beberapa frasa (minimal 4 karakter) maka akan
dilakukan filtering oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang
muncul silahkan di klik data yang sesuai (aturan tanda tersebut berlaku
umum).
Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian

kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan
bukan diketik manual, seperti gambar berikut

Gambar 157 Tampilan pemilihan kecamatan
13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable
isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian
dengan bintang (*) merah wajib diisi
14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah
datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.
Gambar 158 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2
Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut

- Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang
melekat pada PTK tersebut, contoh

o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka status
pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS /
CPNS.
o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah
negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah
negeri / swasta lainnya adalah GTY
o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor
sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian
pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah
saat ini.
o Pada SPK untuk WNI pilih guru honor atau tenaga honor
sekolah, namun untuk WNA pilih kontrak kerja WNA
Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh
kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak
dikunci
- NIP : cukup jelas
- NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak
- NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP
(http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan yang
tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar Dapodik SMA-
SMK / PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini
dikosongkan.
- Jenis PTK : silahkan pilih sesuai jenis PTK yang bersangkutan. Pada
bagian ini akan ada perbedaan antara sekolah regular dengan SPK
Gambar 159 Jenis PTK untuk SMA-SMK

Gambar 160 Jenis PTK untuk SPK
Pilihan Jenis PTK akan mempengaruhi pilihan PTK pada pembelajaran.

- SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK
pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca
ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal :
o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS ( SK
100%)
o Status kepegawaian CPNS : SK pengangakatan sebagai CPNS (
SK 80%)
o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY
o Status kepegawaian Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan
sebagai Guru honor sekolah ( Pertama kali )
- TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangakatan,
sesuaikan dengan SK pengangkatan
- Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan
- SK CPNS : SK 80% , cukup jelas
- TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS
- TMT PNS : Cukup jelas
- Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan terakhir,
untuk selanjutnya isian Pangkat / Golongan akan diambil dari data
riwayat pangkat terakhir pada isian Data Rincian PTK
- Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan

Untuk diketahui sistem Dapodik SMA-SMK tidak menghitung masa
kerja dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru honor. Masa
kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan Non
PNS diambil dari data Inpassing Non PNS
15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus

untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini.
Gambar 161 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus
16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah
mengikuti pelatihan Cakep ( calon kepala sekolah ) atau tidak
17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah
di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan.
Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil
disimpan/diperbaharui

Gambar 162 Tampilan Edit PTK Tersimpan
18. Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan kembali. Pada proses ini bisa di lanjutkan penambahan
data Pendidikdan Tenaga Kependidikan lainnya.
19. Setelah data penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidkan sudah kita
lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK,
seperti gambar di bawah ini. Data Pendidik dan Tenaga Kependidkan
yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan
status belum aktif, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 163 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan
20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK
yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK
sudah dipilih dengan pengaturan pilihan adalah Tampilkan Semua PTK
Gambar 164 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan
21. Tampilkan Semua Baris

Gambar 165 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua
7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya sehingga

untuk PTK yang mengajar di lebih dari satu sekolah akan memiliki SK Penugasan
yang berbeda beda.
1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kita
lakukan dengan cara pada Tab PTK, klik pada nama PTK yang akan di
tambahkan data penugasannya, lalu klik menu Penugasan, seperti gambar
di bawah ini.
Gambar 166 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK
2. Selanjutnya isikan data sebagaimana penjelasan data sebagai berikut:

1. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas
disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang menyatakan
PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah saat ini pertama kali.

 Untuk PNS dapat berupa SPMT ( Surat perintah melaksanakan
tugas), SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota dinas. Ataupun
dokumen yang sah dan mewakili penugasan PTK
 Khusus SPK data penugasan bagi PTK WNA diisi dengan
Rekomendasi Ijin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA) dari
Kemdikbud ( Unit Utama)
2. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu untuk
yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain yang
menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah saat ini.
3. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan SK penugasan PTK
4. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal SK Penugasan
5. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas disekolah
tersebut (diharapkan berkoordinasi dengan kepala sekolah)
6. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah
disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll (pengisian data ini akan
mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif).
7.3. Data Rinci PTK
Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang
akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah
Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini,
adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak
sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak
dimasukkan lagi.
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol
Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :

Gambar 167 Tampilan Data Anak pada PTK
Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah
Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.
Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih
status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.
Gambar 168 Tampilan Status Anak PTK
Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.

Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah
satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :
Gambar 169 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK
Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki dan hanya untuk
jenjang pendidikan SMA atau SMK ke bawah, atau kosongkan saja apabila
belum punya.
Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom
Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta
Kelahiran.

Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua
digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh
21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang
ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan
pada Jenjang Pendidikan anak.
Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol

Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.
Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah
diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa,
lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti
gambar berikut :
Gambar 170 Tampilan Data Beasiswa PTK
Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian
atas baris isian data beasiswa.

Buku yang Pernah Ditulis
Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang
pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku
yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.
Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik
tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti
gambar berikut ini :
Gambar 171 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK

Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.
Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab
Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :
Gambar 172 Tampilan Data Diklat PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada
penjelasan sebelumnya.
Karya Tulis

Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:
Gambar 173 Tampilan Data Karya Tulis PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.
Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi
dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
Gambar 174 Tampilan Data Kesejahteraan PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.
Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik
tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite
Sekolah dan sebagainya.

Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
Gambar 175 Tampilan Data Tunjangan PTK
Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK

Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.
Tugas Tambahan
Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:
Gambar 176 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK
TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK
tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan
TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban
Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan

atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan
tersebut.
Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara
kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul Kepsek>1.
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.
Inpassing Non PNS

Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS. Jadi isian ini
hanya untuk PTK non PNS saja, atau bagi PNS yang sebelumnya bukan
merupakan PNS dan pernah mendapat SK Inpassing ini.
Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
Gambar 177 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.
Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK
sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,

Gambar 178 Tampilan Data Penghargaan PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.
Nilai Tes
Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan
peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.
Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik
tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar
berikut:
Gambar 179 Tampilan Data Nilai Tes PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.
Riwayat Gaji Berkala
Untuk data Gaji berkala direncanakan data dari Pusat. Operator tidak perlu
melakukan entri data lagi.
Riwayat Kerja PTK

Data Riwayat Kerja PTK merupakan data riwayat pekerjaan PTK sejak menjadi
Guru atau Tenaga Kependidikan.
Untuk mengisi data Riwayat Kerja PTK pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
menklik tab Riwayat Kerja PTK, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
Gambar 180 Tampilan Data Riwayat Kerja PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala.
Riwayat Jabatan
Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban
oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan
lain sebagainya.
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
Gambar 181 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.
Riwayat Kepangkatan
Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 182 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan.
isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan
Hapus pada penjelasan sebelumnya. Data riwayat pangkat akan menentukan
Pangkat/Golongan PTK bagian isian Kepagawaian pada Identitas PTK
(dibagian atas Data Rincian).
Riwayat Pendidikan Formal

Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang
SD sampai seterusnya.
Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK,
dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik
tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 183 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal.
isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

Catatan:
1. Isian untuk kolom Bidang Studi:
a. Untuk SD sederajat dan SMP sederajat, isi atau pilih Umum
b. Untuk SMA/SMK sederajat, isi dengan Bidang Studi SMA dan SMK
dari PTK
c. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Jurusan
2. Isian untuk kolom Jenjang Pendidikan, cukup jelas
3. Isian untuk kolom Gelar Akademik:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat isi, dengan
Non Gelar
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Gelar Akademik sesuai dengan
yang tertera di Ijazah PTK
4. Isian untuk kolom Fakultas:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan
tanda strip ( - )
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi sesuai Fakultas yang ditempuh PTK
5. Isian untuk kolom Kependidikan, Tahun Masuk dan Tahun Lulus,
cukup jelas
6. Isian untuk kolom NIS/NISN/NIM:
Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
7. Isian untuk kolom Masih Studi/Kuliah dan Semester, cukup jelas
8. Isian untuk kolom Rata-Rata Ujian Akhir/IPK/GPA:
nilai rata-rata Ujian Nasional (UN) atau nilai rata-rata Ijazah
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
Riwayat Sertifikasi
Untuk data sertifikasi direncanakan di isi dari pusat, operator tidak perlu lagi
melakukan entri data Riwayat sertifikasi PTK

Riwayat Jabatan Fungsional
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK,
dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik
tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 184 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian
data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus
pada penjelasan sebelumnya.
[KHUSUS SPK ] Riwayat IMTA Kemnakertrans

Khusus SPK akan ada tab riwayat IMTA Kemnakertrans, silahkan isi sesuai dengan
dokumen IMTA yang diperoleh PTK WNA, apabila sebelumnya memiliki dokumen
IMTA silahkan tambahkan sesuai dengan jumlah dokumen yang dimiliki.
Dokumen ini mengacu pada permenakertrans 462 tahun 2012
Gambar 185 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK
7.4. PTK NON AKTIF / MUTASI
1. Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

misalnya karena mutasi ataupun Karena sebab lain atau khusus, kita
lakukan di Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di Dapodik
SMA-SMK seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 186 Tampilan Tab PTK
2. Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan,
seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 187 Tampilan PTK yang terpilih
3. Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah
berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 188 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK
4. Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non aktifan

PTK, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 189 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK
5. Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan

dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari :
- Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar.
- Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar.
Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data
keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada tombol
Simpan dan Tutup.
Gambar 190 Tampilan isian data Penugasan PTK
6. Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data

PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK,
contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 191 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada
7. Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif,
contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.
Gambar 192 Tampilan Tab PTK Non Aktif
7.5. BATALKAN PENUGASAN
Sejak dari Dapodik SMA-SMK versi 8.1.4 terdapat fitur baru pada Penugasan
PTK yaitu Batalkan Penugasan. Fitur ini disediakan sebagai efek dari beberapa prilaku
pengisian data yang mengakibatkan data penugasan ganda, dimana pada daftar PTK
jumlah PTK yang muncul sudah sesuai namun saat diunduh profil PTK terdapat PTK
ganda, ataupun pada beranda terdapat keterangan data KEPALA SEKOLAH>1
padahal pada tampilan PTK hanya ada satu PTK tersebut.
Gambar 193 Fitur Batalkan penugasan

Fitur Batalkan Penugasan hanya digunakan apabila terjadi kondisi dimana
terdapat data ganda pada unduh profil PTK namun pada tab PTK jumlah data sudah
sesuai. Prosedur penggunaanya sebagai berikut.
1. Pilih PTK yang terdeteksi mengalami masalah data ganda. Ditekankan lagi hanya
untuk yang mengalami data ganda pada unduh profil PTK, bukan pada PTK yang
muncul ganda pada Tab PTK.
2. Klik tombol penugasan.
3. Klik tombol Batalkan Penugasan
4. Maka akan muncul peringatan sebagai berikut :
Gambar 194 Hapus penugasan

5. Pastikan data PTK yang dipilih sudah sesuai karena akan menghapus data
pembelajaran PTK tersebut
6. Jika sudah yakin tekan tombol ya, maka akan tampil keterangan data sudah
berhasil dihapus
Gambar 195 Berhasil menghapus penugasan
7. Selanjutnya silahkan lakukan pengecekan pada PTK yang terdeteksi ganda,

dengan cara unduh profil PTK.
JANGAN menggunakan fitur ini untuk menonaktifkan / mutasi PTK karena
akan menghapus riwayat PTK tersebut.
7.6. BUAT/UBAH AKUN PTK
Pada Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 ini terdapat menu baru pada Penugasan PTK,
yaitu Buat/Ubah Akun PTK. Fitur ini digunakan untuk membuat akun masing-masing
PTK. Akun ini akan digunakan oleh PTK untuk keperluan transaksi semua aplikasi
yang dikelola oleh Ditjen GTK.

Gambar 196 Buat/Ubah Akun PTK
Setelah diklik Buat/Ubah Akun PTK, maka akan muncul layar seperti berikut:
Gambar 197 Buat/Ubah Akun PTK
Isikan Password dan Konfirmasi Password seperti petunjuk yang ada di bawahnya.

BAB VIII
PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK
8.1 TAMBAH PESERTA DIDIK BARU
Pada pengisian data peserta didik baru di aplikasi Dapodik SMA-SMK kita
gunakan Tab Peserta Didik seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 198 Tampilan Tab Peserta Didik
Sebelum melakukan proses pengisian data peserta didik pada halaman awal
terdapat tombol bantuan untuk pedoman mengisi tabel peserta didik , seperti
pada gambar dibawah ini :

Gambar 199 Tampilan tombol bantuan
Selanjutnya untuk menambahkan data peserta didik baru, ikuti tahapan berikut
dibawah ini
1. Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah ini.
Gambar 200 Pilih Tambah pada tab Peserta didik
2. Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol

“Tambah” yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya akan tampil
halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah ini
akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik.
Gambar 201 Tampilan Tambah Peserta didik baru
3. Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang muncul
untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan tampil halaman
seperti gambar di bawah ini.

Gambar 202 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong
4. Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin , NIK, Tempat lahir,
Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran.
Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru

5. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik
tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 204 Tampilan hasil isian Peserta didik baru
6. Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang baru saja
kita tambahkan untuk di masukkan ke tabel utama Dapodik SMA-SMK dengan
cara klik pada tombol “Pindahkan ke Tabel Utama” di bagian atas menu.
Gambar 205 Pindah ke table utama
7. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada
halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa. Pada tabel
edit peserta didik sudah dilengkapi tombol bantuan yang berisi pedoman
pengisian yang meliputi : pengisian data pribadi siswa, data ayah, data ibu dan
data wali.

Gambar 206 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru
8. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini , pada halaman
ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik.

Gambar 207 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru
9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.
Gambar 208 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru
10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita
lakukan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 209 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua
11. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Simpan” untuk menyimpan data
pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah ditambahkan. Seperti pada
gambar di bawah ini :
Gambar 210 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan dan ditutup jendela

12. Selanjutnya untuk melengkapi Data Rincian, dapat dilakukan dengan cara
memilih peserta didik yang baru saja dibuat, kemudian klik tab ubah seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 211 Tampilan data Peserta didik baru yang diaktifkan
13. Selanjutkan akan terdapat 3 ( Tiga ) Tab Data periodik , Prestasi dan Beasiswa.
Pada Tab data periodik sudah dilengkapi tombol bantuan petunjuk pengisian
data peserta didik longitudinal. Berikut ditampilkan pengisian data periodik
seperti di bawah ini :
Gambar 212 Tampilan data Periodik peserta Didik

Selanjutnya dilakukan pengisian data prestasi dan beasiswa pada peserta didik.
Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta didik
dan jangan lupa lakukan proses “ Simpan “, dan bisa di lanjutkan untuk data
peserta didik berikutnya dengan langkah yang sama.

14. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di
tampilkan di halaman tabel utama Dapodik SMA-SMK seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 213 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan
8.2 REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU.
Data peserta didik baru di aplikasi Dapodik SMA-SMK ini harus di ikuti dengan
Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik baru
kita lakukan dengan cara berikut :
1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di
bawah ini, kemudian klik tab regrestrasi
Gambar 214 Tampilan data Peserta didik baru yang aktif untuk diregrestrasi
2. Setelah Klik pada tab Registrasi, maka akan keluar gambar seperti dibawah
ini, kemudian isikan beberapa data yang perlu dilengkapi, contoh dibawah ini

adalah untuk SMK, yang membedakan dengan SMA hanya isian Paket
Keahlian (di SMA tidak ada).
Gambar 215 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK
Gambar 216 Tampilan Ptunjuk Isian No Peserta ujian nasional
Pada menu registrasi , sudah dilengkapi dengan tombol bantuan yang utamanya
petunjuk pengisian pada No peserta UN SMP , lihat seperti gambar di atas.

Gambar 217 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK
3. Langkah selanjutnya kita masukkan data :

- Jenis Pendaftaran
- Nomor Induk Peserta Didik
- Tanggal Masuk Sekolah
- Paket keahlian untuk jenjang SMK
- No Peserta UN SMP
Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Disamping itu pada tab registrasi
juga dilengkapi tombol pembatalan registrasi yang mana berfungsi untuk
membatalkan proses registrasi pada peserta didik . Selanjutnya gambar dibawah
ini menunjukkan peserta didik sudah berhasil kita registrasikan. Keterangan
tersebut bisa kita lihat pada icon sts siswa
Gambar 218 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan

8.3 REGISTRASI KELUAR PESERTA DIDIK
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik
keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Tidak di sarankan
langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan
tahapan langkah berikut ini :
1. Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah
ini.
Gambar 219 Tampilan Tab Peserta didik
2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya klik
pada menu Registrasi.
Gambar 220 Registrasi Keluar

3. Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau
meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan tampil
pesan sebagai berikut dan klik OK
4. Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD keluar
Gambar 221 Tampilan PD Keluar

BAB IX
PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR
9.1 Penambahan Rombongan Belajar Baru
Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA, SMK sebenarnya sama

yang membedakan pada program pengajaran di satuan pendidiikan. Berikut
ini adalah salah satu contoh tampilan untuk rombongan belajar SMA.
Gambar 222 Tab Rombongan Belajar
Untuk membuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut :

1. Klik tambah, kemudian tentukan Jenis rombel
Gambar 223 Jenis Rombel pada insert Rombel
2. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya

Gambar 224 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar
3. Lengkapi data Rombel tersebut, mulai dari Kurikulum, program

pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana
Gambar 225 Isian Data Rombongan Belajar
4. Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan
9.2 Toolbar Tab Rombongan Belajar
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodik SMA-SMK,
tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Namun pada Tab
Rombongan Belajar, terdapat perbedaan tampilan menu setiap semester.
Dimana pada semester Ganjil akan tampil tombol “Kenaikan Kelas”
sedangkan pada semester Genap akan tampil tombol “Lanjutkan Semester”

Gambar 226 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil
Gambar 227 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap
Tata cara kenaikan kelas atau lanjut semester akan dibahas pada bab
khusus
9.3 Tata cara penambahan anggota rombel
Setiap rombongan belajar yang dibentuk wajib memiliki anggota rombel.

Dapodik SMA-SMK tidak membatasi jumlah anggota rombel namun
sebaiknya tetap mengacu pada standar atau peraturan yang berlaku
Tata cara penambahan anggota rombel melalui langkah langkah sebagai
berikut:
a. pilih salah satu rombel yang akan dilengkapi anggota rombelnya kemudian
tekan tombol anggota rombel
Gambar 228 Menentukan anggota rombel
Kemudian akan tampil jendela edit anggota rombel,

Gambar 229 Edit Anggota Rombel
Pemilihan Jenis pendaftaran tergantung pada semester ataupun tingkat kelas,

a. Siswa baru : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa yang sejak
awal sudah menjadi siswa baru di sekolah tersebut, namun saat ini karena
pada tahap awal pengisian data, pilihan siswa baru diperuntukkan bagi
siswa kelas X
b. Pindahan : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa pindahan,
c. Naik Kelas : diperuntukkan bagi siswa yang sudah naik kelas dari tahun
ajaran sebelumnya
d. Akselerasi : Diperuntukkan bagi siswa yang mengikuti kelas akselerasi
dimana terjadi perubahan rombel dalam satu semester
e. Mengulang : diperuntukkan bagi siswa yang mengulang atau tidak naik
kelas
f. Lanjutan semester: dipertuntukkan bagi siswa dimana rombel yang
bersangkutan merupakan lanjutan dari semester sebelumnya, HANYA
BERLAKU pada semester genap. Dimana rombel yang dilanjutkan adalah
dari semester ganjil.
h. Kembali Bersekolah : Diperuntukkan bagi siswa yang keluar sekolah
[melalui registrasi – keluar sekolah dan dibatalkan pada menu PD Keluar]
/ putus sekolah baik di sekolah yang bersangkutan ataupun pernah
berhenti di sekolah lain

Gambar 230 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel
Langkah untuk entri data rombongan belajar sebagai berikut

1. Pilih Jenis pendaftaran , misal Siswa Baru
2. Pilih salah satu atau beberapa siswa (dengan menekan tombol Shift) ,
3. Drag data siswa yang dipilih dan geser ke bagian kiri, kemudian lepaskan
drag, maka data akan otomatis tersimpan
Gambar 231 Penentuan Anggota Rombel
4. Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan
akan hilang dari jendela sebelah kanan.

Gambar 232 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel
Apabila dilakukan diperlukan editing anggota rombel ataupun terjadi

kasus perpindahan anggota rombel, maka dapat dilakukan proses
pengeluaran siswa dari rombel melalui tombol keluarkan dari rombel. Dengan
langkah langkah sebagai berikut :
1. Pilih salah satu siswa yang akan dikeluarkan dari rombel,
Gambar 233 Mengeluarkan Anggota Rombel

2. Klik tanda panah pada hapus anggota rombel
3. Kemudian tekan tombol keluarkan dari rombel. Sehingga muncul konfirmasi

Gambar 234 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel
5. Dan klik Ya untuk konfirmasi
Gambar 235 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan
Proses pengeluaran siswa dari rombel hanya dilakukan apabila terjadi

kesalahan penentuan anggota rombel. Namun tidak perlu dilakukan apabila
siswa tersebut di mutasi.

BAB X
PROSES LANJUTAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS
DAN KELULUSAN
10.1. Proses Lanjutan Semester
Lanjutan Semester dilakukan pada awal semester genap. Sebelum melakukan

proses Lanjutan semester, pastikan bahwa anda telah melakukan
sinkronisasi.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses Lanjutan semester
yaitu :
 Masuk pada Periode Genap
Gambar 236 Tampilan Form Masuk Aplikasi
Gambar 237 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi

 Masuk Tab Sekolah,
d. Lakukan perbaikan data profil sekolah (jika ada perbaikan), serta
lakukan pengisian data rincian sekolah (khususnya Data Periodik dan
Sanitasi ). Pada Versi ini Data Akreditasi akan dikunci. data Akreditasi
akan otomatis terisi dari BAN-SM (Badan Akreditasi Nasional Sekolah/
Madrasah)
Gambar 238 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah
e. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant, Program

Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani, Yayasan, Relasi
Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi (Jika ada perubahan atau
perbaikan). Untuk proses entri dapat dilihat pada BAB sebelumnya.
 Masuk Tab Sarpras.

1. Lakukan Salin Semua Data Periodik.
Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data rincian
sarana prasarana yang telah dientry pada semester sebelumnya ke
semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data sarana
yang ada pada setiap ruangan akan kembali kosong.
Langkah Salin Semua Data Periodik adalah :
o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik,
sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik. selanjutnya
klik “Ya”.

Gambar 239 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana
o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil

konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan
memberikan info mengenain penyalinan data dari semester
sebelumnya
Gambar 240 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana
2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka lakukan

entri data sarana prasarana sebagaimana telah diuraikan pada BAB
sebelumnya.
 Masuk Tab Peserta Didik

1. Lakukan Salin Data Periodik.
Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data Periodik
Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini
tidak dilakukan maka data periodik semua peserta didik menjadi
kosong.
Langkah Salin Data Periodik adalah :
o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik, sehingga
tampil jendela konfirmasi salin data Periodik. selanjutnya klik “Ya”.

Gambar 241 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik
o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan tampil
memberikan info mengenain penyalinan data periodik peserta
didik dari dari semester sebelumnya.
Gambar 242 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik
2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik (Penambahan, mutasi dan

Update Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB
Entri data Peserta Didik.
 Masuk Tab rombel

Pada tab rombel, menyediakan fasilitas Lanjutkan Semester.
Proses Lanjutkan Semester menggunakan tombol ini sekaligus menyalin
rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester
sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah :
1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester
sebelumnya (tidak diadakan pengacakan anggota rombel) maka
langkahnya adalah :

o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Lanjutkan Semester
sehingga tampil pilihan rombel yang akan dilanjutkan.
o Pada Nama Rombel, pilih Rombel, kemudian klik Simpan dan
Tutup.
Gambar 243 Tampilan Proses Lanjutan Semester
o Ulangi langkah diatas untuk menyalin seluruh rombel kelas X,

Kelas XI dan Kelas XII
o Lakukan Edit terhadap Wali/Guru Kelas, maupun Prasarana.
Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada semester
ini. Pada Versi 8.4.0 ini, pilihan nama walikelas akan dilengkapi
dengan NUPTK dan NIK sehingga memudahkan dalam pencarian
PTK jika dalam 1 sekolah ada nama PTK yang sama persis, akan
dapat dibedakan berdasarkan NUPTK, untuk menghindari
kesalahan pemilihan PTK.
Gambar 244 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester

o Jika Ada siswa yang pindah rombel, Silahkan keluarkan siswa
tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut pada
rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)
2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester
sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel),
maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan
memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual (Lihat BAB
Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak
digunakan.
10.2. Proses Kenaikan Kelas
Kenaikan kelas dilakukan pada awal tahun ajaran. Sebelum melakukan proses
kenaikan kelas, pastikan bahwa anda telah melakukan sinkronisasi.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses kenaikan kelas yaitu :
 Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru
Gambar 245 Tampilan Form Masuk Aplikasi

Gambar 246 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi
 Masuk Tab Sekolah,

9. Lakukan perbaikan data profil sekolah (jika ada perbaikan), serta
lakukan pengisian data rincian sekolah (khususnya Data Periodik dan
Sanitasi ).
Gambar 247 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah

Gambar 248 Tampilan Edit Sanitasi
10. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant, Program

Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani, Yayasan, Relasi
Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi (Jika ada perubahan atau
perbaikan). Untuk proses entri dapat dilihat pada BAB sebelumnya.
 Masuk Tab Sarpras.
1. Lakukan Salin Semua Data Periodik.
Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data rincian
sarana prasarana yang telah dientry sebelumnya ke semester
sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data sarana yang ada
pada setiap ruangan akan kembali kosong.
Langkah Salin Semua Data Periodik adalah :
o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik,
sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik. selanjutnya
klik “Ya”.
Gambar 249 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana

o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil
memberikan info mengenain penyalinan data dari semester
sebelumnya
Gambar 250 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana
2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka lakukan

entri data sarana prasarana sebagaimana telah diuraikan pada BAB
sebelumnya.
 Masuk Tab PTK

1. Lakukan Salin Penugasan.
Salin Penugasan ini berguna untuk mengcopy semua data penugasan
PTK dari data tahun ajaran sebelumnya ke tahun ajaran sekarang. Jika
ini tidak dilakukan maka semua PTK belum mendapat penugasan.
Langkah Salin Penugasan adalah :
o Klik Tab PTK, kemudian Klik Salin Penugasan, sehingga tampil
jendela konfirmasi salin data penugasan. selanjutnya klik “Ya”.
Gambar 251 Tampilan Salin Penugasan PTK

o Tunggu sampai proses salin penugasan selesai, dan akan tampil
memberikan info mengenain penyalinan data penugasan dari
tahun ajaran sebelumnya.
Gambar 252 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan
1) Jika terdapat perubahan data PTK (Penambahan, mutasi dan Update

Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data
PTK.
 Masuk Tab Peserta Didik

1. Lakukan Salin Data Periodik.
Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data Periodik
Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini
tidak dilakukan maka data periodik semua peserta didik menjadi
kosong.
Langkah Salin Data Periodik adalah :
o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik, sehingga
tampil jendela konfirmasi salin data Periodik. selanjutnya klik “Ya”.

Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik
o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan tampil
memberikan info mengenain penyalinan data periodik peserta
didik dari dari semester sebelumnya.
Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik
2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik (Penambahan, mutasi dan

Update Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB
Entri data Peserta Didik.
 Masuk Tab rombel

Pada tab rombel, menyediakan fasilitas kenaikan kelas, yaitu untuk
menaikkan siswa dari kelas X ke keas XI dan/atau dari kelas XI ke Kelas XII.
Proses kenaikan kelas menggunakan tombol ini sekaligus menyalin
rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester
sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah :

1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester
sebelumnya (tidak diadakan pengacakan anggota rombel) maka
langkahnya adalah :
o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Kenaikan Kelas sehingga
tampil pilihan rombel yang naik kelas.
o Pada Nama Rombel, pilih Rombel yang akan dinaikkan, kemudian
klik Simpan dan Tutup.
Gambar 255 Tampilan Proses Kenaikan Kelas
o Ulangi langkah diatas untuk menaikkan seluruh rombel kelas X dan

Kelas XI
o Lakukan Edit terhadap Kurikulum, Program Pengajaran, Nama
Rombel, Wali/Guru Kelas, maupun Prasarana. Sesuaikan dengan
kondisi riil sekolah yang berlaku pada semester ini.
Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas

o Jika Ada siswa yang tidak naik kelas, Silahkan keluarkan siswa
tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut pada
rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)
2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester
sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel),
maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan
memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual (Lihat BAB
Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak
digunakan.
3. Tips untuk kenaikan kelas ini adalah Naikkan secara berurutan mulai
dari Tingkat XI ke tingkat XII, tingkat X ke tingkat XI sehingga sisanya
adalah siswa kelas XII tahun ajaran lalu akan terdeteksi tidak memiliki
rombel, sehingga memudahkan untuk sortir meluluskan siswa.
10.3. Proses Kelulusan Siswa
Untuk melakukan proses kelulusan, dapat dilakukan dengan menggunakan

fasilitas Proses Bersama Kelulusan pada tab peserta didik. Proses kelulusan
siswa kelas XII dilakukan pada awal semester ganjil tahun ajaran baru.
Catatan : Pada aplikasi Dapodik SMA-SMK, proses kelulusan dapat dilakukan

pada semester ganjil dan genap, namun pada panduan ini direkomendasikan
dilakukan pada semester ganjil.
Langkah-langkah meluluskan Siswa Kelas XII adalah :
1. Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru

2. Klik Tab Peserta Didik
o Tandai seluruh siswa yang akan diluluskan, kemudian klik Proses
Bersama Kelulusan.
o Lengkapi datanya pada Jendela Proses Kelulusan (kolom Keluar karena
diisi lulus, tanggal keluar sekolah disi tanggal lulus dan Alasan diisi
Lulus), kemudian klik Simpan.

Gambar 257 Tampilan Prose Bersama Kelulusan
o Kemudian akan tampil keberhasilan proses bersama kelulusan,

selanjutnya klik OK
Gambar 258 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan

BAB XI
PENGISIAN DATA DAPODIK SMA-SMK MELALUI
JARINGAN
11.1 Penggunaan Jaringan Komputer
Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data Dapodik SMA-

SMK dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client Server atau
Jaringan, Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall aplikasi Dapodik SMA-
SMK, dan komputer komputer lainya yang terhubung dengan jaringan sebagai
Cilent tanpa perlu diinstall aplikasi Dapodik SMA-SMK.
Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita harus
mengetahui IP address dari PC server.
Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan adalah
10.1.1. Melalui IP Config

1. Klik start atau search aplikasi
2. Ketik cmd, dan keting ipconfig
Gambar 259 perintah command di operating sistem

3. Catat angka pada keterangan IP V4 Address
Gambar 260 Cek IP dari Command line
10.1.2. Melalui Status Network A

1. Klik kanan status network pada sistray
2. Klik Open Network and Sharing Center
Gambar 261 Open Network and sharing center
3. Klik Change Adapter Setting
Gambar 262 Change adapter setting

4. Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau
Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi
5. Klik Detail
Gambar 263 Cek IP melalui status Network A
10.1.3. Melalui Status Network B

1. Klik status network pada sistray
2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected
3. Klik Status
4. Klik Detail
Gambar 264 Cek IP melalui status Network B

Ketiga cara cek IP diatas digunakan untuk cek IP pada jaringan lokal (LAN).

10.1.4. Cek IP Publik
Jika server terhubung dengan internet dan menggunakan akses broadband
seperti Speedy dll, biasanya provider akan memberikan IP statik sehingga ip
tersebut dapat diakses dari luar. Akan tetapi tidak semua provider internet
yang memberikan fasilitas seperti ini. Diantaranya adalah Speedy. Sehingga
kita dapat memanfaatkan fasilitas tersebut untuk menghubungi PC yang
terinstall aplikasi Dapodik SMA-SMK melalui Internet.
Adapun langkah langkah untuk mengecek IP publick komputer yang sudah
terhubung dengan internet adalah sebagai berikut.
1. Buka browser
2. Ketik pada address bar : cmyip.com
3. Catat My IP Address
Gambar 265 Cek IP Publik
Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka kita
dapat meng akses komputer tersebut di lokasi atau daerah lain yang
terhubung dengan internet.
Untuk lebih lanjutnya akan kita kenal jenis jenis penggunaan jaringan
komputer dengan sistem Client – Server.
Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat dipergunakan,
yaitu :
11.2 Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub
Gambar 266 Komputer Client Server

Langkah untuk mengerjakan dengan sistem LAN adalah:
1. Pada PC client buka browser
2. Ketik IP server : 8090
Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodik SMA-SMK Server
Gambar 267 Akses dari Web Browser dengan IP
11.3 Dengan Menggunakan Wireless Access point
Gambar 268 Komputer Client Server dengan Access Point
Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser
client diketik alamat IP sever:8090

11.4 Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc
Koneksi adhoc adalah menggabungkan beberapa laptop ke 1 jaringan

wireless Tanpa menggunakan access point / router Sehingga dapat
memudahkan Entri data
Gambar 269 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc
Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall aplikasi
Dapodik SMA-SMK adalah sebagai berikut
1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing center
Gambar 270 Open Network and sharing center
2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid
Gambar 271 Manage wireless network
3. Pilih create an adhoc network

Gambar 272 Create Ad hoc
4. Klik Next
Gambar 273 setup Wireless
5. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password atau
menggunakan password untuk koneksi wifi nya

Gambar 274 Penamaan SSID
6. Klik Close
Gambar 275 Netwok siap untuk digunakan
7. Koneksikan PC Client dengan PC Server Yang sudah dibuat adhoc dan

terinstall Aplikasi Dapodik SMA-SMK, sehingga bisa cek status IP Address
PC yang jadi server

Gambar 276 SSID sudah terhubung dan siap digunakan
Catat IP PC yang akan dijadikan server dengan cara yang telah

diuraikan sebelumnya.
11.5 Dengan memanfaatan Tethering smartphone
Gambar 277 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone
Koneksi Tethering adalah membuat access point portable dengan

memanfaatkan smartphone sebagai pengganti router atau access point, yang
biasanya dimiliki oleh smartphone android yang memiliki fitur tethering.
Langkah langkah nya adalah sebagai berikut:
1. Tap menu dan pilih setting – more

Gambar 278 Menu settings
2. Pilih Tethering & Portable hotspot

3. Aktifkan fitur Wi-Fi hotspot
Gambar 279 Menu ON/OFF Wifi Hotspot
4. Masuk ke menu Set up Wi-Fi hotspot

Gambar 280 Menu Set Up Wifi hotspot
5. Buat ssid dan password untuk koneksi wifi
Gambar 281 Entri password yang diharapkan
6. Tap save untuk menyimpan sehingga fitur portable hotspot aktif.

7. Koneksikan server/ PC yang diinstall Aplikasi Dapodik SMA-SMK ke
smartphone untuk dijadikan sebagai server.

Gambar 282 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot
8. Cek IP PC Server
11.6 Membuat Webserver DAPODIK SMA-SMK dengan PC Lokal yang

memiliki IP Public / Fitur Forwarding IP
10.6.1 Membuat Webserver dengan IP statis
Seperti yang telah diulas sebelumnya. Beberapa provider seperti

speedy dapat diakses IP nya dari luar, karena IP yang diberikan adalah
ip statis yang artinya IP dari koneksi akan tetap walaupun koneksi
terputus. IP yang diakses secara default adalah IP modem dsl. Namun
kita dapat menggunakan fitur Forwarding IP/ NAT di modem. Langkah
langkah setting modem / router adalah sebagai berikut.
1. Masuk ke web managemen modem, dengan menggunakan
browser. IP. Biasanya. Ip web managemen modem/ router
dipasang pada stiker ip untuk login.

Gambar 283 setting virtual server
2. Pilih Forwarding
3. Pilih Virtual Server
A. Service port diisi 8090
B. IP Address diisi dengan IP dari PC yang dijadikan sebagai server / PC yang
diinstall Aplikasi DAPODIK SMA-SMK
C. Protokol dapat diisi All
D. Status dipilih Enabled.
Berikutnya kita catat IP Public koneksi internet kita dari pc yang diinstall Dapodik
SMA-SMK. Dan buka ip tersebut pada komputer lain yang juga terhubung Ke
internet.
Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodik SMA-SMK Server

Gambar 284 Akses dari Web Browser dengan IP
Berikutnya kita juga dapat memanggil IP public menggunakan domain

gratis yang banyak tersedia di Internet, contohnya disini adalah di
htps://freedns.afraid.org
1. Catat IP Public PC
2. Buka situs http://freedns.afraid.org/
3. Klik Main menu dan lakukan registrasi
Gambar 285 tampilan http://freedns.afraid.org/

Setelah proses registrasi selesai dan akun aktif, maka kemblai login ke
situs freedns.
4. Klik Registry
5. Pilih atau cari nama subdomain yang akan dibuat

Gambar 286 Contohnya disini akan digunakan “School.cl”
6. Isikan data :
- Subdomain : nama subdomain yang akan digunakan
Contoh : dapodikmensmasasmd
- Destination : Diisi dengan alamat IP Public dari

komputer
- Kemudian salin Capcha dan simpan
Gambar 287 data isian di a new subdomain

7. Setelah disimpan, dan biasanya btuh waktu kurang lebih 1x 24 jam
agar domain aktif
8. Cek alamat dapodikmen.school.cl:8090

10.6.2 Membuat Webserver dengan IP Dinamis
Tidak semua provider dan paket internet memiliki ip statis. Beberapa paket
internet IP yang diberikan bersifat Dinamis, sehingga setiap koneksi ke internet
(setelah terputus / reconnect) akan mendapatkan IP baru lagi, dalam artian, IP akan
selalu berganti, kita tidak dapat melakukan pointing domain ke IP yang selalu
berganti tersebut.
Solusinya. Pada router tersedia fitur Dinamic DNS atau lebih dikenal dengan
DDNS pada router. Dan untuk itu kita membutuhkan akun akun DDNS seperti
dyndns, no-ip, tergantung dari modem atau router masing masing
Pada bagian ini akan dijelaskan cara dan akun yang umum yaitu no-ip, hal ini
dikarenakan no-ip menyediakan akun gratis dan simple.
I. Regidstrasi dan Seeting Akun DDNS

1. Buka situs : http://www.noip.com/
2. Lakukan registrasi
3. Proses Registrasi
Gambar 288 Create IP account

Gambar 289 Free DDNS
Pilih Free Sign Up

4. Berikutnya lakukan aktivasi akun melaui email
Gambar 290 account sudah aktif

Gambar 291 tampilan account sudah aktif
5. Berikutnya login ke web no-ip
Gambar 292 tampilan account login ke no-ip

6. Klik Manage HOST’
Gambar 293 Manage Host

7. Klik Add Host
Gambar 294 tampilan Add Host

8. Isikan nama domain dan IP public
Gambar 295 tampilan entri untuk hostname
Gambar 296 tampilan hostname sudah berhasil

9. Sampai disini kita telah memiliki domain dari no-ip
II. Setting Modem / Roter

1. Masuk ke manajemen router atau modem -
2. Isikan data tata yang tadi dibuat pada saat registrasi ddns no-ip
3. Cedklis enable ddns
4. Klik Login
5. Save

Gambar 297 tampilan entri DDNS
Agar diperhatikan pengisiannya
Gambar 298 tahapan yang harus dilakukan
6. Berikutnya masuk ke setting NAT atau Virtual server. Untuk melakukan

pointing ke IP Lokal PC yang diisntall aplikasi Dapodik SMA-SMK

Gambar 299 tampilan setting Virtual server
7. Selanjutnya Dapodik SMA-SMK dapat diakses melalui domain yang telah kita
buat
11.7 Menggunakan Software Portable
Kadang Kita kesulitan untuk membuat jaringan lokal atau disekolah belum
tersedia fasilitas Access Poin ataupun tidak ada fitur Tethering pada ponsel.
Dengan Fasilitas aplikasi aplikasi wifi portable, ataupun kesulitan dalam
sistem IP address dari Client Server. hal ini bisa diatasi. Banyak disediakan
aplikasi aplikasi wifi portable seperti Connectifity, mHotspot Baidu Wifi dan
lain sebagainya. Pada sesi ini akan dibahas salah satu dari aplikasi tersebut
yaitu Baidu Wifi Hotspot, yang dirasa memiliki fitur yang bagus, ukuran
instalkler yang kecil dan penggunaan yang sangat mudah.
Aplikasi tersebut dapat diunduh pada link :
http://www.pcfaster.com/id/lp/wifiPopularize.php
1. Install dan jalankan aplikasi Baidu wifi hotspot pada komputer

yang ada aplikasi Dapodik SMA-SMK [sebagai server]
2. Setelah dijalankan, tunggu sampai proses inisialisasi wifi

selesai

Gambar 300 tampilan Baidu Wifi hotspot
3. Kita bisa mengganti nama SSID dan password dari Wifi Portable
Gambar 301 tentukan Wifi name

4. Setelah Wifi tersedia, kita bisa cek IP address dari Server kita pada pada
Network and sharing centre
Gambar 302 tampilan konfiguasi network di PC

5. Berikutnya koneksikan Laptop atau pc lain ke SSID yang sudah kita buat dan
panggil IP server pada browser, contohnya disini adalah 192.168.111.1:8090
atau bisa juga dengan cara yang lebih praktis yang disediakan oleh aplikasi
yaitu cukup panggil dengan cara s.com:8090
Karena disini IP dari server sudah otomatis diatur NAT / Forwarding nya
dengan nama S
S.com = Nama untuk Server.
Gambar 303 tampilan Baidu Wifi hotspot

Gambar 304 tampilan Client yang sudah terkoneksi
6. Kelebihan fitur ini kita juga dapat mengirimkan ataupun mengambil file file
seperti Form pendataan secara langsung ke komputer client yang
terhubung.
Gambar 305 tampilan koneksi ke Phone

Pada menu setting kita bisa mengatur lokasi pengiriman atau pengambilan
file dari atau ke PC/ Laptop Client
Gambar 306 tampilan penganturan lokasi penyimpanan

BAB XII
TIPS APLIKASI DAPODIK SMA-SMK
12.1. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi
Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :

1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1
dianggap l atau 0 dianggap o dst )
2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik
3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada
tambahan (1) atau (2) krn seringnya download prefill.
Gambar 307 tampilan kode registrasi tidak ditemukan
Gambar 308 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst
12.2. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi

Gambar 309 tampilan beberapa data tidak masuk
Solusi untuk permasalahan ini :
1. Ada kegagalan download prefill sekolah
2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill
3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi Dapodik SMA-SMK. Dan
lakukan registrasi ulang kembali
12.3. Tampilan Versi masih versi lama
Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser)

Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)
12.4. Tampilan Ganjil/NAN ketika akan login
Gambar 310 tampilan Ganjil/NAN

- Munculnya Ganjil/NAN krn database tidak start di servis
- Disable antivirus (AVG Free dan Avira )
- Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool – Services

Gambar 311 tampilan Services
12.5. Kepsek > 1 Pada beranda
Gambar 312 tampilan kepsek>1

- Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu
- di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan tugas
tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1
12.6. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama
- Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih
ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah
yang lama. Lanjut Simpan
- Tekan CTRL + F5

- Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah
tampil ?
Gambar 313 tampilan data kepala seklah lama yang tampil
12.7. Tampilan Error ketika menyimpan data
Gambar 314 tampilan error saat menyimpan data

- Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat
salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual
bukan pilih dari dropdown.
- Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan

12.8. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel
Gambar 315 tampilan hanya siswa baru yang tampil

- Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser
- Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)
- Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang
diharapkan
12.9. Mengganti Komputer
- Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini

- Download prefill baru.
- Instalasi Aplikasi DAPODIK SMA-SMK di komputer yang baru
- Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder
c:/prefill_dapodik
- Lakukan Regristrasi aplikasi lagi
- Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi
12.10. Lupa Kode Registrasi
Apabila kita lupa kode registrasi silahkan masuk ke web sdm.data.kemdikbud.go.id

kemudian login Setelah itu klik profil maka didalamnya akan muncul kode registrasi
sekolah kita yang aktif.

Gambar 316 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id
Gambar 317 tampilan untuk melihat kode registrasi

12.11. Tampilan selalu loading pada saat registrasi
Gambar 318 tampilan registrasi yang loading lama
1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada

kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini
dikosongkan
2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus
registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi
terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen
dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan
registrasi lagi.
Gambar 319 tampilan regedit

12.12. Remote Komputer (Teamviewer)
Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah
melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot
komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang
dapat di download di :
http://www.teamviewer.com/id/index.aspx
Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer
Gambar 320 tampilan teaviewer untuk remote computer lain

BAB XIII
LAYANAN HELPDESK DAPODIK SMA-SMK
Aplikasi Helpdesk Dapodik merupakan subsistem didalam pendataan data

pokok pendidikan dasar dan menengah yang difungsikan untuk membantu
menangani kebutuhan dan permasalahan pengguna/user terkait dengan
kendala teknis, implementasi, informasi, serta seputar transaksional yang
berhubungan dengan data Dapodik di lingkungan Kementerian Pendidikan
Dan Kebudayaan. Selain sebagai media untuk memberikan layanan teknis,
aplikasi ini juga berguna sebagai sarana berkomunikasi, konsultasi dan
berkolaborasi operator Dapodik SMA-SMK.
Maka dalam rangka meningkatkan layanan asistensi dan bimbingan teknis
terhadap penggunaan Aplikasi Dapodik serta memberikan layanan konsultasi
terhadap permasalahan seputar pendataan Dapodik, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar Dan Menengah telah melakukan pembaruan terhadap
Aplikasi Helpdesk Dapodik dari versi lama. Terdapat penyempurnaan dan
penambahan beberapa fitur utama di dalam aplikasi dan juga manajemen
pengelolaannya. Pengembangan aplikasi helpdesk yang baru mengarah
kepada integrasi layanan yang sebelumnya terpisah-pisah seperti layanan
melalui email, web, telephon dan front office untuk dapat dipadukan dalam
satu media layanan sehingga lebih efektif dan terkontrol.
Aplikasi helpdesk dapodik ini dikembangkan dengan menggunakan konsep
Single Sign On (SSO). Artinya bahwa aplikasi helpdesk ini dapat langsung
diakses oleh operator dapodik dan Dinas Pendidikan yang sudah terdaftar
dalam Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sistem Jaringan Pengelola Data
Pendidikan adalah sistem yang dikembangkan oleh Pusat data Dan Statistik
Pendidikan Dan Kebudayaan (PDSPK) sebagai media komunikasi antara
pengelola data pendidikan di seluruh tanah air.
Untuk mengakses Aplikasi Helpdesk Dapodik dapat menggunakan langkah-
langkah sebagai berikut:

1. Silahkan akses laman : http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/. Kemudian
klik pada tab “Helpdesk”, perhatikan gambar dibawah ini.
Gambar 321 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK

2. Atau dapat juga dengan langsung di browser dengan memasukkan URL :
http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/. Berikut tampilannya.
Gambar 322 tampilan halaman depan helpdesk dapodik SMA-SMK

1. Beranda : Tombol untuk kembali ke Beranda Awal Aplikasi
Helpdesk Dapodik
2. Layanan : Tombol untuk memilih jalur pengajuan layanan di
Helpdesk untuk pengguna sebagai Guest (tamu),
tersedia 2 macam yaitu melalui Front Office dan
Web.
3. FAQ : Tombol untuk melihat FAQ (daftar pertanyaan
yang sering diajukan) penggunaan Aplikasi
Helpdesk
4. Cari Tiket : Tombol untuk pencarian tiket untuk mengecek
pengaduan yang telah kita lakukan
5. Login : Tombol untuk Login bagi pengguna yang sudah
terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan
di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
6. Halaman terkait: Link untuk ke website Dapodikdas dan
Dapodikmen
7. Berita : Berita-berita yang berkaitan dengan Dapodik SMA-
SMK yang ditampilkan di laman:
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/.
Selanjutnya dari beranda Aplikasi Helpdesk Dapodik pengguna dapat masuk

ke system aplikasi untuk mengajukan pertanyaan. Ada 2 (dua) jenis pengguna
di aplikasi ini yaitu sebagai:
1. Pengguna aktif (terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di

laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)
2. Guest/tamu (tidak terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di
laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)
Berikut diuraikan tata cara penggunaan Aplikasi Helpdesk Dapodik

berdasarkan jenis penggunanya:
A. Jika sebagai “Pengguna aktif” (terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data

Pendidikan di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/), langkah-langkahnya
sebagai berikut:
 Dari beranda klik tombol “Log in”

 Akan muncul login sdm.data.kemdikbud.go.id seperti berikut:
Gambar 323 tampilan login sso helpdesk dapodik SMA-SMK
1. Username sesuai dengan di sdm.data.kemdikbud.go.id

2. Password sesuai dengan di sdm.data.kemdikbud.go.id
 Setelah login berhasil maka nama user/pengguna akan tampil dipojok

kanan atas dan untuk mengajukan pertanyaan maka Klik pada tab
“Pengaduan”.
 Maka akan tampil form “Pengaduan” seperti dibawah ini:

Gambar 324 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK
Keterangan gambar:
1. Pilih Klasifikasi : Pilih jenis klasifikasi layanan yang
diinginkan
Pemilihan jenis klasifikasi akan mempercepat CS (customer

service) untuk menjawab pertanyaan dari pengguna.
2. Tab isi pengaduan : Masukkan masalah pengaduan
yang akan disampaikan ke tim
Helpdesk, bisa juga disertai
gambar

3. Submit : Setelah kita masukkan
pengaduan kita silah klik tombol
ini untuk mengirim pengaduan
kita.
 Klik “Pengajuan” maka akan tampil seperti berikut:
Gambar 325 tampilan pengajuan helpdesk dapodik SMA-SMK
1. Menampilkan data pengaduan yang telah kita ajukan berdasarkan

Layanan, klasifikasi dan waktu.
2. “Antrian” artinya Daftar Pengaduan yang telah diajukan yang saat
ini sedang masuk antrian untuk mendapatkan tanggapan dari CS.
3. “Proses” artinya pengaduan kita yang sudah diproses oleh CS, dan
selanjutnya kita dapat memberikan status “selesai” jika
pengaduan sudah mendapatkan tanggapan dan kita anggap sudah
selesai/tuntas.
4. “Selesai” artinya daftar pengaduan dari kita yang statusnya telah
selesai dan telah dijawab / diproses oleh CS.
5. “Tutup” artinya daftar pengaduan yang statusnya telah ditutup
karena sudah selesai.
6. “Lihat” artinya untuk melihat detail dari pengaduan yang telah
diajukan. Dan setelah melihat bahwa pengaduan tersebut telah
mendapatkan tanggapan/jawaban dari CS dan masalah
terselesaikan, maka selanjutnya pengaduan tersebut dapat
diberikan status “selesai”, langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol lihat , maka akan muncul tampilan seperti
berikut:
Gambar 326 tampilan lihat pengajuan
2. Klik tombol “Selesai” untuk menyatakan bahwa pengaduan

yang kita ajukan sudah terselesaikan masalahnya.
B. Jika sebagai “Guest/tamu” (tidak terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola

Data Pendidikan di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/), langkah-
langkahnya sebagai berikut:
 Dari beranda klik tombol “Layanan”.

 Akan muncul 2 pilihan yaitu Web dan Front Office
1. Silahkan pilih salah satu misal Web:

Akan muncul jendela “Data Pengunjung” seperti dibawah ini:

Gambar 327 tampilan data isian yang harus di lengkapi
Keterangan gambar:
1. Nama Lengkap : isikan nama lengkap
2. Instansi : isikan asal instansi
3. Email : isikan email yang masih aktif
(email ini akan digunakan oleh
sistem untuk mengirimkan
nomor tiket pengaduan
4. Telepon : isikan nomor telepon yang masih
aktif
5. Provinsi : Pilih nama provinsi
6. Kabupaten Kota : Pilh nama kabupaten / kota
7. Kecamatan : Pilih nama kecamatan
8. Alamat : Isikan Alamat lengkap
9. Klasifikasi : Pilih jenis klasifikasi pengaduan
yang diinginkan
10. Isi Pengaduan : Isikan pengaduan yang
diinginkan dan jika
memungkinkan dilampiri dengan
gambar dengan cara klik tombol
upload gambar

11. Submit : fungsinya untuk mengirimkan
pengaduan yang kita ajukan.
2. Selanjutnya Klik tombol “Submit” untuk mengirimkan pengaduan.
3. Nomor tiket pengaduan akan dikirim melalui email yang telah
dimasukkan pada form “Data Pengunjung”.
Aplikasi Helpdesk Dapodik juga menyediakan fasilitas pengecekan

pengaduan melalui pencarian berdasarkan nomor tiket, berikuta tata
caranya:
1. Dari halam beranda cermati kolom “Cari Tiket”.
Gambar 328 tampilan cari tiket pengajuan
2. Masukkan nomor tiket di tab “Cari tiket”, kemudian tekan “Enter”

pada keyboard.
3. Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti ini:

4. Masukkan email yang telah didaftarkan saat mengirimkan pengaduan,
kemudian klik tombol “panah”
5. Maka akan ditampilkan pengaduan yang telah diajukan.

BAB XIV
MANAJEMEN WEB DAPODIK SMA-SMK
Manajemen Web Dapo adalah salah satu fasilitas yang diberikan kepada
Operator Sekolah, Dinas Pendidikan Kota/Kab, Dinas Provinsi, dan Direktorat
Teknis lainnya yang ingin memanfaatkan hasil dari Input Data di Aplikasi
Dapodik SMA-SMK.
Untuk mengakses web manajemen silahkan kunjungi laman

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
Gambar 329 halaman web manajemen Dapodik SMA-SMK
Informasi-informasi yang terdapat di Halaman Manajemen Dapodi SMA-SMK:
14.1 Penjelasan Menu Web Dapodik SMA-SMK:
a. Beranda
Fungsi dari menu ini adalah untuk menampilkan menu Awal dari
Website Dapo
b. Download

Fungsi dari menu ini untuk mengunduh Aplikasi terbaru dari Dapodik
SMA-SMK serta dokumen-dokumen tentang teknis Aplikasi Dapodik
SMA-SMK.
Gambar 330 Isian Menu Dowlnoad

Keterangan:
i. Installer digunakan untuk Unduh / Download Aplikasi Dapodik
SMA-SMK, ini berfungsi jika operator ingin Install aplikasi Dapodik
SMA-SMK dari Versi terbaru yaitu 8.4.0
ii. Updater digunakan untuk Unduh / Download Updater Aplikasi
Dapodik SMA-SMK, ini berfungsi jika operator ingin Install aplikasi
Dapodik SMA-SMK melalui Update dari versi sebelumnya yaitu
Update dari 8.30 ke 8.4.0
iii. Data Prefil digunakan untuk Unduh / Download prefill sekolah yang
akan diarahkan ke
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/generate_prefill.php
iv. Dokumen untuk Unduh / Download Dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan Aplikasi Dapodik SMA-SMK.
c. Manajemen Kendali
Fungsi dari tombol ini untuk mengetahui Kendali Mutu Data dari
Dapodik SMA-SMK yang terdiri atas 2 pilihan yaitu:
i. Monitoring Pengiriman
Fungsi dari Tombol ini untuk mengetahui Peringkat Pengiriman
Data Dapodik SMA-SMK untuk setiap tahun Pelajaran.

Gambar 331 Manajemen Kendali
Gambar 332 Progress Pengiriman
ii. Kualitas Kelengkapan Data

Fungsi dari Tombol ini untuk mengetahui Peringkat Kualitas Data
Dapodik SMA-SMK untuk setiap tahun Pelajaran, yang ditunjukkan
dengan indicator-indikator kualitas kelengkapan data.
Gambar 333 kualtias Data
d. Data Pokok Pendidikan

Fungsi dari tombol ini untuk mengetahui Data Pokok Pendidikan yang
berasal dari Dapodik SMA-SMK

Gambar 334 menu pencarian data pokok
Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Di Tab Kriteria kita tinggal mengetik / memasukkan kata
kunci Pencarian dengan mengetik Nama Sekolah atau
NPSN
2. Bentuk Pendidikan dipilih Tampilkan Semua / SMA / SMK
3. Status dipilih Tampilkan Semua / Negeri / Swasta
4. Propinsi dipilih Tampilkan Semua / Nama Propinsi
5. Kabupaten / Kota dipilih Tampilkan Semua / Nama
Kabupaten/Kota
6. Kecamatan dipilih Tampilkan Semua / Nama Kecamatan
7. Tombol Tampilkan untuk melihat hasil yang kita pilih tadi.
e. Helpdesk
Tombol ini berfungsi untuk masuk ke website Helpdesk Dapodik SMA-
SMK yaitu di tautan http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/

14.2 Rekap Total
Ini adalah tampilan Rekapitulasi Data yang sudah masuk melalui

Dapodik SMA-SMK.
Gambar 335 Rekap Nasional data Per tanggal
14.3 Berita
Ini adalah tampilan tentang Berita-berita yang berkaitan dengan Dapodik

SMA-SMK.
Gambar 336 Berita terbaru Dapodik SMA-SMK

14.4 Pemanfaatan Manajemen Dapodik SMA-SMK Untuk Operator
Dinas Pendidikan
Sistem Informasi Manajemen Dapodik SMA-SMK berguna untuk Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota mengelola data pendidikan yang bersumber
dari Dadodik SMA – SMK di masing – masing sekolah.
Hak akses dan Username langsung di tentukan oleh Pusat, dengan

menggunakan Username dan Password yang sudah di berikan, maka
Admin atau Operator Manajemen Dapodik SMA-SMK bisa mengakses
penuh data – data Pendidikan yang bersumber dari Dapodik SMA-SMK di
daerahnya atau sesuai dengan hak aksesnya.
Admin / Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bisa menggunakan

alamat akses http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id yang akan tampil
halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Akses Manajemen Dapodik SMA-SMK
Gambar 337 Tampilan manajemen Dapodik SMA-SMK

Selanjutnya klik pada menu Login Manajemen Dapodik seperti pada gambar
di bawah ini.
Gambar 338 Pilih login manajemen Dapodikmen
Username dan Password
Username dan password diberikan oleh Pusat kepada pengguna

Manajemen Dapodik / Admin Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota.
Login ke Manajemen Dapodik SMA – SMK
Gambar dibawah ini menunjukkan halaman login untuk Admin/Operator

Manajemen Dapodik SMA – SMK.
Gambar 339 username dan password manajemen dapodik SMA-SMK

Masukkkan Username, Password dan pilih semester, kemudian klik
tombol login yang ada di bagian bawah seperti pada gambar.
Gambar 340 contoh login manajemen Dapodik SMA-SMK

Jika proses login berhasil maka akan masuk ke dalam Manajemen Dapodik
SMA-SMK, yang di tunjukkan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 341 Proses load aplikasi manajemen Dapodik SMA-SMK
Berikutnya pengguna akan di bawa ke halaman utama seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 342 Beranda manajemen Dapodik SMA-SMK
Halaman utama bagi pengguna Manajemen Dapodi SMA-SMK akan tampil

seperti pada gambar, yang akan langsung di kenali daerah dan hak akses
sesuai dengan Username dan Password yang di gunakan.
Beberapa bagian di halaman utama ini terdiri dari :
Profil pengguna akan di tampilkan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 343 tampilan pengguna di manajemen
Header dan versi dari aplikasi Manajemen Dapodik SMA-SMK seperti pada

Gambar 344 tampilan versi Aplikasi di manajemen
Gambar di bawah ini menunjukkan menu yang akan kita gunakan untuk
menampilkan rekap – rekap dan data –data pendidikan yang semuanya
bersumber dari Dapodik SMA-SMK di masing – masing sekolah.
Gambar 345 rekap rekap yang bisa di manfaatkan oleh operator Dinas kabupaten/kota

Selanjutnya gambar di bawah ini menunjukkan berita – berita yang sama dengan
yang ada di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id, berita ini juga berguna untuk
mengingatkan Admin atau Opertator di Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota akan
informasi yang harus di teruskan ke sekolah – sekolah kaitannya dengan pendataan
Dapodik SMA-SMK.
Gambar 346 tampilan Berita Aplikasi di manajemen

Rekap total pendidikan akan di tampilkan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 347 tampilan rekap data di manajemen
14.5 Menu Manajemen Dapodik SMA-SMK
Menu – menu yang ada di samping kanan tampilan Manajemen Dapodik SMA-SMK
berguna untuk mengakses rekap atau laporan – laporan data Pendidikan yang bisa
kita akses dan gunanakan seperti pada gambar – gambar dan keterangan singkat di
bawah ini.

14.5.1 Dashbord Kendali
a. Pengiriman data satuan pendidikan
Rekapitulasi pengiriman data satuan pendidikan akan di tampilkan dengan
menggunakan menu ini, dan data akan di tampilkan pada halaman utama
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 348 tampilan progress data di manajemen

Kita export data ini ke dalam format Excel dan PDF. Jika Ms. Excel dengan
menggunakan Tombol Export XLS seperti gambar di bawah ini.
Gambar 349 tampilan menu export Excel dan PDF

Selanjutnya buka file hasil download tersebut.
Gambar 350 tampilan File Excel hasil Download
Jika muncul dialog seperti gambar di bawah ini, maka klik pada tombol Yes.
Gambar 351 tampilan Konfirmas saat File akan dibuka

Data akan di tampilkan dalam format Ms. Excel seperti contoh pada gambar di
bawah ini.
Gambar 352 tampilan dalam bentuk File Excel

b. Kualitas kelengkapan data
Rekapitulasi kualitas kelengkapan data bisa kita tampilkan menggunakan
menu “Kualitas kelengkapan data” dan akan tampil data – data tersebut di
halaman utama seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 353 tampilan menu kualitas data
di tab samping kanan juga di tampilkan informasi mengenai Deskripsi Kualitas

Pengumpulan Data yang bisa kita gunakan untuk menginformasikan ke
sekolah mengenai item – item yang di gunakan untuk sebagai acuan kualitas
data.
Gambar 354 tampilan indicator kualitas data

Pada tampilan rekapitualsi kita juga bisa melakukan pengurutan berdasarkan
header kolom yang kita klik, dan data akan di urutkan sesuai keinginan kita.
Gambar 355 tampilan urutan sesuai dengan kolom header
Tombol Export XLS kita gunakan untuk meng-export data yang tampil ke
dalam format Ms. Excel.
Gambar 356 tampilan buka File Excel dari hasil download

Gambar di bawah ini menunjukkan data yang hasil export yang bisa di
tampilkan di dalam format Excel.
Gambar 357 tampilan kualitas data di Excel
c. Manajemen Pengawas
Menu ini kita gunakan untuk mengelola data pengawas di Dinas Pendidikan
Kabupaten / Kota, di dalam Manajemen Pengawas ini kita bisa : Menambah,
Mengubah penugasan, Mengubah Identitas dan menghapus data Pengawas.
Gambar di bawah ini menunjukkan daftar Pengawas yang sudah ada di dalam
Manajemen Dapodik SMA-SMK.
Gambar 358 tampilan Menajemen pengawas
Tombol Tambah Data bisa kita gunakan untuk menambahkan data pengawas
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 359 tampilan tambah data pengawas
Gambar 360 tampilan Data Pengawas yang sudah ditambahkan

Selanjutnya Tombol Ubah Penugasan bisa kita gunakan untuk merubah data
penugasan pengawas dengan tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 361 tampilan ubah Data pengawas
Gambar 362 tampilan hasil ubah data pengawas

Untuk tombol ubah identitas Pengawas bisa kita gunakan untuk merubah
identitas pengawas seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 363 tampilan ubah identitas data pengawas
Kemudian untuk tombol hapus bisa kita gunakan untuk menghapus data
pengawas yang ada.
Gambar 364 tampilan hapus data pengawas

14.5.2 Tabulasi Data Pokok
a. Satuan Pendidikan
Menu ini kita gunakan untuk mencari dan menampilkan data berdasarkan
filter pencarian yang ada, contoh kita bisa menampilkan data satuan
pendidikan berdasarkan NPSN atau kecamatan dan lain sebagainya.
Gambar 365 tampilan Tabulasi Data Pokok Satuan Pendidikan
Gambar di bawah ini menunjukkan data yang di tampikan berdasarkan

kecamatan yang di pilih.
Gambar 366 tampilan tabulasai datapoko per kecamatan
Data yang ada juga bisa kita export ke dalam format Ms. Excel menggunakan
menu Export XLS seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 367 tampilan Export ke Excel
Selanjutnya buka file hasil download seperti pada gambar di bawah ini, dan
data akan di tampilkan di dalam format Ms. Excel.
Gambar 368 tampilan buka file Excel hasil Download
b. PTK
Langkah pada menu ini kita gunakan untuk menampikan data PTK yang ada,
dengan pencarian berdasarkan filter yang ada.
Gambar 369 tampilan tabulasi data pokok untuk PTK

c. Peserta Didik
Menu Peserta didik kita gunakan untuk menampilkan data peserta didik yang
ada dan berdasarkan filter pencarian yang ada. Data akan di tampilkan di
halaman utama atau di samping kanan dari halaman filter pencarian seperti
pada gambar di bawah ini.
Gambar 370 tampilan tabulasi data pokok untuk Peserta Didik
14.5.3 Tabulasi Satuan Pendidikan

a. Ringkasan
Menu Ringkasan Tabulasi Satuan Pendidikan ini kita gunakan untuk
menampilkan rekap data PTK, Peserta Didik yang sudah di kelompokkan
berdasarkan kecamatan, seperti di bawah ini.

Kita juga bisa menampilkan rekap data pada bentuk pendidikan tertentu
dengan memilih menu seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 371 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan
Selanjutnya data juga bisa di export ke dalam format Ms. Excel sebagaimana
cara yang dilakukan pada menu menu sebelumnya
b. Status Sekolah
Menu Status Sekolah bisa kita gunakan untuk menampilkan rekap data
satuan pendidikan berdasarkan status sekoleh. Data di tampilkan dalam
bentuk rekapitulasi dan grafik seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 372 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada status Sekolah

Data bisa kita filter menggunakan menu Bentuk Pendidikan untuk
mengelompokkan data yang tampil berdasarkan Bentuk Pendidikan.
Gambar 373 tampilan filter tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan
c. Bentuk Pendidikan
Menu Rekap Pendidikan bisa kita gunakan untuk menampilkan rekap data
satuan pendidikan berdasarkan bentuk pendidikan. Data di tampilkan dalam
bentuk rekapitulasi dan grafik seperti pada gambar di bawah ini.
Data yang ada juga bisa kita export ke dalam bentuk Ms. Excel.
Gambar 374 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada bentuk pendidikan

d. Waktu Penyelenggaraan
Menu Waktu Penyelenggaraan Satuan Pendidikan di gunakan untuk
menampilkan rekapitulasi waktu penyelenggaraan Satuan Pendidikan yang di
tampilkan dalam bentuk rekapitulasi dan grafik seperti pada gambar di bawah
ini.
Data yang ada juga bisa di export ke dalam bentuk Ms. Excel.
Gambar 375 tampilan tabulasi satuan Pendidikan pada waktu penyelenggaranaan
14.5.4 Tabulasi PTK

a. Kepsek dan Guru Sertifikasi
Menu Kepsek dan Guru Sertifikasi ini kita gunakan untuk menampilkan rekap
data Kepsek dan Guru sertifikasi, data akan di tampilkan seperti pada gambar
di bawah ini.
Data rekapitulasi juga bisa di kelompokkan berdasarkan Bentuk Pendidikan
dengan cara memilih menu Bentuk Pendidikan.
Gambar 376 tampilan tabulasi PTK (Kepsek dan Guru Sertifikasi)

b. Jenis Kelamin
Menu Jenis Kelamin ini kita gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi
PTK berdasarkan Jenis Kelamin. Data bisa kita kelompokkan berdasarkan
bentuk pendidikan.
Data juga di tampilkan dalam bentuk rekapitulasi dan grafik seperti pada
Rekapitulasi data ini juga bisa kita export ke dalam format Ms. Excel.
Gambar 377 tampilan tabulasi PTK (Jenis Kelamin)

Selanjutnya data juga bisa kita export ke dalam format Ms. Excel dengan
tombol Export XLS.
Gambar 378 tampilan download tabulasi PTK (berdasar jenis kelamin)

c. Agama
Menu Agama ini kita gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi PTK
berdasarkan Agama. Data bisa kita kelompokkan berdasarkan bentuk
pendidikan.
Gambar 379 tampilan tabulasi PTK (Agama)
Gambar 380 tampilan download tabulasi PTK (berdasar jenis kelamin)

d. Status Kepegawaian
Menu Status Kepegawaian ini kita gunakan untuk menampilkan data
rekapitulasi PTK berdasarkan Status Kepegawaian. Data bisa kita
kelompokkan berdasarkan bentuk pendidikan.
Gambar 381 tampilan tabulasi PTK (status kepegawaian)

Data juga bisa filter menggunakan tombol Bentuk pendidikan untuk
menampilkan data pada bentuk pendidikan tertentu.
Gambar 382 tampilan filter tabulasi PTK (status kepegawaian)

e. Mata Pelajaran
Menu Mata pelajaran ini kita gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi
PTK berdasarkan Mata Pelajaran. Data bisa kita kelompokkan berdasarkan
bentuk pendidikan.
Gambar 383 tampilan tabulasi PTK (Mata Pelajaran)
Gambar 384 tampilan filter tabulasi PTK (Mata Pelajaran)

f. Jenis PTK
Menu ini kita gunakan untuk menampilkan rekapitulasi jenis PTK yang ada,
data di tampilkan dalam bentuk rekap dan grafik seperti pada gambar di
bawah ini. Data ini juga bisa kita filter berdasarkan bentuk pendidikan
menggunakan menu yang ada.
Data rekapitulasi ini juga bisa di export ke dalam format Ms. Excel.
Gambar 385 tampilan tabulasi PTK (Jenis PTK)
Gambar 386 tampilan filter tabulasi PTK (Jenis PTK)

14.5.5 Tabulasi Peserta Didik
a. Paket Keahlian
Menu Paket Keahlian kita gunakan untuk menampilkan data peserta didik
berdasarkan Paket Keahlian dan juga berdasarkan fiter yang kita pilih seperti
Gambar 387 tampilan tabulasi Peserta Didik (Paket Keahlian)
Gambar 388 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Paket Keahlian)

b. Tingkat Kelas dan Jenis Kelamin
Menu ini kita gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi jenis kelamin
peserta didik yang di kelompokkan berdasarkan tingkat kelas. Data ini juga
bisa di filter menggunakan menu Bentuk Pendidikan seperti pada gambar di
bawah ini.
Data rekapitulasi yang ada juga bisa di export ke dalam format Ms. Excel,
menggunakan menu Export XLS.
Gambar 389 tampilan tabulasi Peserta Didik (tingkat kelas)
Gambar 390 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (tingkat kelas)

c. Jenis Kelamin
Menu Jenis Kelamin di gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi Jenis
Kelamin peserta didik, yang di tampilkan rekapitulasi dan grafik seperti pada
gambar di bawah ini. Data ini juga bisa kita export ke dalam bentuk Ms. Excel
Gambar 391 tampilan tabulasi Peserta Didik (Jenis Kelamin)
Gambar 392 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Jenis Kelamin)

d. Usia
Menu Usia di gunakan untuk menampilkan data rekapitulasi usia peserta
didik, yang di tampilkan rekapitulasi dan grafik seperti pada gambar di bawah
ini. Data ini juga bisa kita export ke dalam bentuk Ms. Excel.
Gambar 393 tampilan tabulasi Peserta Didik (usia)
Gambar 394 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (usia)

e. Agama
Rekapitulasi data Agama peserta didik bisa kita tampilkan menggunakan
menu Agama, dan data akan di tampilkan dengan rekap dan grafik seperti
Data rekapitulasi ini juga bisa kita export ke format Ms. Excel dengan
menggunakan tombol Export XLS yang ada di halaman ini.
Gambar 395 tampilan tabulasi Peserta Didik (Agama)
Gambar 396 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Agama)

f. Angka mengulang
Menu Angka mengulang di gunakan untuk menampilkan data mengulang
bagi peserta didik, yang di tampilkan rekapitulasi dan grafik seperti pada
gambar di bawah ini. Data ini juga bisa kita export ke dalam bentuk Ms.
Excel.
Gambar 397 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka Mengulang)
Gambar 398 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka Mengulang)

g. Angka putus sekolah
Menu Angka Putus Sekolah di gunakan untuk menampilkan data putus
sekolah bagi peserta didik, yang di tampilkan rekapitulasi dan grafik seperti
pada gambar di bawah ini. Data ini juga bisa kita export ke dalam bentuk Ms.
Excel.
Gambar 399 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka putus Sekolah)
Gambar 400 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka putus Sekolah)

h. Angka Siswa miskin
Menu ini kita gunakan untuk menampilkan data siswa miskin, garfik siswa
miskin, data juga bisa kelompokkan berdasarkan bentuk pendidikan dengan
menggunaan menu filter yang ada.
Gambar 401 tampilan tabulasi Peserta Didik (Angka siswa miskin)
Gambar 402 tampilan filter tabulasi Peserta Didik (Angka siswa miskin)

14.5.6 Tabulasi Sarana dan Prasarana
a. Kerusakan Sarana dan Prasarana
Menu ini kita gunakan untuk menampilkan rekapitulasi kerusakan sarana dan
prasarana, data di kelompokkan dan bisa kita filter berdasarkan bentuk
pendidikan, tombol export XLS bisa kita gunakan untuk men-export data ini
ke dalam format Ms. Excel.
Gambar 403 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Kerusakan sarana)
Gambar 404 tampilan filter tabulasi Sarana Prasarana (Kerusakan sarana)

b. Jenis Prasarana
Menu ini kita gunakan untuk menampilkan rekapitulasi data berdasarkan
jenis sarana dan prasarana, data yang tampil bisa kita filter pada bentuk
pendidikan tertentu dan juga bisa kita export ke dalam format Ms. Excel.
Gambar 405 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Jenis Prasarana)
Gambar 406 tampilan tabulasi Sarana Prasarana (Jenis Prasarana)

BAB XV
E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN
15.1 Data Master Pendidikan
Aplikasi e-VerVal Master Satuan Pendidikan atau yang selanjutnya biasa

disebut dengan e-VerValSP merupakan sebuah aplikasi untuk mendukung
pengelolaan data pendidikan. Dengan dibangunnya aplikasi tersebut diharapkan
lebih memudahkan dan mendekatkan proses pengelolaan data satuan
pendidikan/lembaga pendidikan dan master pendidikan antara tingkat pusat dengan
tingkat daerah. e-VerValSP adalah sebuah aplikasi berbasis web yang terintregasi
dengan sebuah sistem referensi pendidikan yang berada di alamat :
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/. Verifikasi dan Validasi data satuan
pendidikan dilakukan untuk memeriksa dan memperbaiki data sehingga
menghasilkan data yang valid. Untuk itu, setiap satuan pendidikan baik lama ataupun
baru diharuskan untuk melakukan tahapan e-VerValSP sebelum mengerjakan
Aplikasi Dapodik. Dimana pada Aplikasi Dapodik sendiri untuk isian SK Ijin
Operasional/SK Ijin Pendirian di disable karena isian ini nanti akan diambil dari hasil
e-VerValSP sebagai bentuk sinkronisasi data hasil pendataan dan hasil transaksi.
Gambar Input Dokumen Sekolah

Gambar 407 tampilan antara data di aplikasi dan di vervalsp

Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 (tiga) unsur, yaitu :
1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) NPSN (Nomor
Pokok Sekolah Nasional), Nama, Alamat, Status, SK Operasional, Akreditasi, dan
seterusnya.
2. Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah).
3. Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.
15.2 Persiapan e-VerValSP
Sebelum masuk dalam tahapan e-VerValSP adapun dokumen yang perlu

persiapkan sebelumnya adalah sebagai berikut :
1. SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital (scan)
dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF dengan ukuran
maksimum adalah 2 MB.
2. Foto Kegiatan Sekolah yang yang diklasifikasikan sebagai berikut :
3. Profil
4. Sarana
5. Prasarana
6. Aktifitas Peserta Didik
7. Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
8. Prestasi Sekolah
9. Lomba Sekolah
10. Plang Sekolah
11. Program Pembangunan
12. SK Operasional
13. Kerusakan Sekolah
Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran maksimum
adalah 2 MB dengan format foto JPG.
15.3 Langkah Login e-VerValSP
1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id

2. Pilih menu Pengelolaan Referensi > e-Verval SP

Gambar 408 tampilan Website Referensi Pendidikan
3. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat

sebagi berikut : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id Maka akan muncul
tampilan halaman utama e-VerVal Master Satuan Pendidikan (e-VerValSP)
sebagai berikut :
Gambar 409 tampilan Website E-VerValSP
4. Setelah itu klik untuk masuk ke Aplikasi e-VervalSP. Sebelum masuk

pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di jaringan pengelola data
pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). Setelah klik masukkan

username dan password sebagai berikut :

Gambar 410 Login e-VerValSP
5. Tunggu beberapa saat sehingga muncul menu dan nama operator sebagai
berikut :
Gambar 411 tampilan Beranda E-VerValSP

15.4 Langkah e-VerValSP
1. Perbaikan Data Dokumen Perijinan/SK Ijin Operasional
a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping
tulisan E-VervalSP > Pengelolaan > Perbaikan Data seperti gambar berikut :
Gambar 412 Menu Pengelolaan E-VerValSP

b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Gambar 413 Perbaikan Data Identitas dan Dokumen Perijinan E-VerValSP
c. Setelah terisi semua silahkan Klik Tombol dan menunggu

persetujuan dari Admin PDSP-K seperti gambar berikut :

Gambar 414 Konfirmasi Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP
2. Perbaikan Data Akreditasi Sekolah
a. Klik Pada Kotak > Pengelolaan > Perbaikan Akreditasi seperti

gambar berikut :
Gambar 415 Menu pengelolaan e-VerValSP

b. Sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut :
Gambar 416 Input Data Akreditasi
c. Masukkan Nilai 8 standar nasional pendidikan dari hasil kareditasi sesuai

dengan yang tertera di Piagam Akreditasi, masukkan tahun akreditasi,
dan Nilai Akhir Akreditasi.
d. Kemudian Browse untuk melampirkan dokumen Akreditasi.
e. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin

PDSP-K.

3. Perbaikan Data Spasial/Titik Koordinat
a. Klik Pada Kotak > Spasial seperti gambar berikut :
Gambar 417 Menu Pengelolaan E-VerValSP

Gambar 418 Perbaikan Data Spasial E-VerValSP

c. Silahkan cari lokasi sekolah di tampilan peta (sebelah kanan) jika sudah
ditemukan silahkan doble Klik untuk menentukan garis lintang dan garis
bujur (seperti gambar diatas)
d. Silahkan Klik Peta Indonesia sesui dengan Lokasi Sekolah Anda. Setelah itu
klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.

4. Perbaikan Data Citra/Photo
a. Klik Pada Kotak > Citra seperti gambar berikut :
Gambar 419 Menu Pengelolaan Citra E-VerValSP
Gambar 420 Perbaikan Data Citra E-VerValSP

c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik Browse untuk
memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :
Gambar 421 Tampilan Unggah Foto E-VerValSP
d. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin

PDSP-K.
e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang tertera dalam e-
VerValSP, sesuai dengan prosedur diatas.
f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan lakukan
perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :
Gambar 422 Tampilan Status Foto E-VerValSP

g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di tampilkan di
web http://referensi.data.kemdikbud.go.id apabila foto dalam status Tidak
Aktif, maka foto tersebut tidak akan di tampilkan di web referensi.
h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol dan menunggu

persetujuan dari Admin PDSPK.
15.5 Langkah Cek Data e-VerValSP
1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan masuk ke web
: http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=( NPSN).
2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada gambar
berikut :
Gambar 423 Tampilan Hasil E-VerValSP Disetujui PDSP-K
3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.

4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka akan tampil
sepeti berikut :

Gambar 424 Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau Sekolah belum melakukan e-
VerValSP

BAB XVI
VERVAL PESERTA DIDIK
16.1 NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) adalah nomor yang bersifat unik (tunggal)
yang diberikan secara random kepada peserta didik oleh Pusat Data dan Statistik
Pendidikan – Kebudayaan (PDSP-K) Kemdikbud yang merupakan bagian dari
program DAPODIK (Data Pokok Pendidikan). NISN bertujuan untuk mengidentifikasi
setiap individu peserta didik yang ada di setiap satuan pendidikan di seluruh
Indonesia secara terintegrasi dan terkoordinasi.
Demikian pentingnya NISN sehingga NISN perlu dikelola dengan baik agar data
peserta didik selalu terjaga validitasnya. Salah satu sistem pengelolaan data peserta
didik yang telah dibangun PDSP-K adalah sistem verifikasi dan validasi data peserta
didik (e-VerValPD) yang dipublikasikan melalui laman
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Sistem tersebut terdapat di dalam salah satu
menu Pengelolaan Referensi yang ada di dalam laman
http://referensi.data.kemdikbud.go.id.
Gambar 425 NISN dari e-VerValPD

16.2 Tujuan Aplikasi e-VerValPD
Tujuan dari verifikasi dan validasi data peserta didik (e-VerValPD) adalah
untuk memadankan antara data peserta didik yang ada di DAPODIK dengan di arsip
PDSP-K sehingga satu peserta didik hanya memiliki satu NISN. Data peserta didik
dari DAPODIK yang masuk ke PDSP-K akan dicek kesesuaiannya berdasarkan NISN,
nama, dan tanggal lahir. Data peserta dldik yang sudah sesuai akan masuk ke
referensl sedangkan data peserta didik yang belum sesuai akan masuk ke resldu.
16.3 Langkah Login e-VerValPD (NISN)
1. Masuk ke Web : http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Gambar 426 Website Referensi Pendidikan
2. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat

sebagi berikut : http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
3. Maka akan muncul tampilan login seperti berikut :
Gambar 427 Login e-VerValPD

4. Setelah berhasil login akan tampil website e-VerValPD sebagai berikut :
Gambar 428 Halaman Utama e-VerValPD
Berikut penjelasan menu website e-VerValPD :

a. HOME
Menampilkan diagram lingkaran (pie chart) yang menunjukkan persentase
perbandingan data referensi yaitu siswa yang sudah sesuai (warna biru) dan
residu yaitu siswa yang belum sesuai (warna hijau), serta progress harian validasi
siswa yang telah dilakukan oleh operator sekolah.
Gambar 429 Menu Home
b. REFERENSI
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil e-VerValPD yang sudah valid (sudah
sesuai antara DAPODIK SMA-SMK dengan di PDSP-K). Apabila kita ingin
membatalkan hasil e-VerValPD maka cukup klik nama PD yang akan di batalkan dan
klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke menu residu.

Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung, dan
Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Didik berdasarkan
kriteria tersebut.
Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size menunjukkan
jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu halaman, sedangkan pojok
kanan bawah menunjukkan jumlah data di referensi dan jumlah halaman.
Gambar 430 Menu Referensi

c. RESIDU
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih
belum sesuai antara DAPODIK SMA-SMK dengan PDSP-K yang harus kita
Verifikasi dan Validasi.
Gambar 431 Perbandingan Data Residu

Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry DAPODIK (kotak merah),
sedangkan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data dibagian
bawah yang merupakan data NISN dari PDSP-K (kotak orange).

16.4 Tahapan e-VerValPD (NISN)
a). Prosedur Match

(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik (dari entry
DAPODIK) yang berada di tabel atas.
(2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik “AHMAD FAUZAN”
(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta Didik
“Ahmad Fauzan”, dimana bagian ini adalah pencairan tahap 1.
Gambar 432 e-VerValPD Prosedur Match
(4). Silahkan di cocokkan antara data peserta didik (Nama Peserta Didik,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) di kotak bagian atas
(data DAPODIK) dengan data di kotak bawah (data PDSP-K).
(5). Jika sudah ada kesesuian data, silahkan klik kotak dibagian kiri NISN pada
tabel bagian bawah (data PDSP-K) untuk memberikan tanda centang (√).
(6). Kemudian Klik “Match”
Maka data peserta didik “AHMAD FAUZAN” telah di validasi dan akan
dihilangkan dari residu dan masuk ke tab Referensi dan Konfirmasi Data.
b). Prosedur NotMatch

(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik (dari
entry DAPODIK) yang berada di tabel atas.
(2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik “AHMAD FIRNANDA”

(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta Didik
dengan nama “ACHMAD FIRNANDA” (nama BERBEDA dengan
“AHMAD FIRNANDA”), dimana bagian ini adalah pencairan tahap 1.
Gambar 433 e-VerValPD Prosedur NotMatch
(4). Klik Search Next untuk pencarian data tahap 2, pada pencarian tahap
2 tidak ditemukan nama peserta didik “AHMAD FIRNANDA “ maka
silahkan lakukan search next lagi sampai pencarian tahap 5.
(5). Jika pencarian sampai tahap 5 tidak ditemukan dengan data yang
sama dengan nama “AHMAD FIRNANDA”, Silahkan klik NotMatch
(Tidak Sesuai), sehingga peserta didik dengan nama “AHMAD
FIRNANDA” akan dibuatkan NISN baru (hal ini bisa di cek pada tab
referensi dan konfirmasi data)
d. EDIT DATA
Menu Edit Data (Permohonan Perubahan) berfungsi untuk melakukan
perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta didik.
Permohanan perubahan akan disetujui oleh PDSP-K apabila dukumen pendukung
dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress permohonan perubahan
melalui menu Status Permohonan. Perubahan data dilakukan jika data di menu
referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.
a). Perubahan NISN

(1). Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa

Gambar 434 Edit NISN
(2). Kemudian Tampil Daftar Siswa dan silahkan pilih Data siswa yang akan di
rubah NISN nya seperti gambar berikut :
Gambar 435 Pilih Data Siswa
(3). Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.
Gambar 436 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error

(4). Jika keluar pesan error (NISN untuk pengajuan baru sudah digunakan atas
nama orang lain) ketika Check NISN seperti gambar diatas silahkan klik
“Cancel” untuk membatalkan perubahan NISN.
(5). Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik “Select” untuk
melampirkan dokumen perubahan.
(6). Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah IJAZAH dan
SKHUN yang mencantumkan NISN yang pernah dikeluarkan oleh PDSP-K
untuk Peserta Didik yang bersangkutan.
(7). Setelah itu klik Pengajuan Perubahan.
b). Perubahan Nama, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung

(1). Silahkan klik Menu Edit Data > Pengajuan > Nama dan Tanggal Lahir > Pilih
Siswa
Gambar 437 Edit Nama dan Tanggal Lahir

(2). Akan Tampil daftar siswa dan silahkan Pilih data siswa yang akan di ubah
Nama dan Tanggal Lahirnya seperti gambar berikut :
Gambar 438 Pilih Data Siswa yang akan dirubah

(3). Kemudian Masukkan Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Jenis Kelamin,
dan Nama Ibu Kandung serta referensi dokumen perubahan yang di scan.
Gambar 439 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir

(4). Kemudian Klik Pengajuan Perubahan
c). Catatan Prosedur Pengajuan Perubahan NISN
(1). Untuk memastikan data yang akan diubah, operator sekolah harus
melampirkan bukti dokumen pendukung dalam bentuk file JPG atau
PNG. Adapun dokumen yang bisa dilampirkan adalah Ijazah, SKHUN, Akta
Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), Surat Kenal Lahir, dan Surat pengantar yang
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dalam administrasi
kependudukan, atau Fotocopi berkas tersebut yang dilegalisir oleh pejabat
yang berwenang (silahkan pilih salah satu).
(2). Untuk melakukan pengajuan perubahan baik NISN maupun Nama, Tanggal
Lahir, dan Nama Ibu Kandung pastikan dokumen :
1. Dokumen hasil fotocopi terbaca jelas dan tidak meragukan.
2. Ukuran dokumen hasil pindai/scan/foto tidak terlalu kecil.
3. Dokumen hasil pindai/scan/foto berkas utuh, tidak terpotong, atau di
foto dengan resolusi yang sesuai.
4. Dokumen hasil pindai/scan/foto dalam bentuk JPG atau PNG.
(3). Jika Peserta Didik memiliki NISN yang tertulis diijazah dan setelah dicek
pada web http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data ada, sedangkan
berbeda dengan NISN Hasil VerValPD, silahkan lakukan pengajuan
perubahan NISN tanpa melakukan tahapan Chek NISN.

(4). Selain NISN, Nama, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung Peserta Didik,
jika masih ada kekeliruan terhadap data silahkan lakukan perubahan
melalui Aplikasi DAPODIK dan lakukan sinkronisasi.
d). Status
Menu Status pada bagian Edit Data menampilkan daftar Status
Permohonan Perubahan data siswa yang diajukan, baik yang disetujui oleh
PDSP-K maupun tidak. Selain itu juga menampilkan catatan waktu pengajuan,
dan waktu respon pengajuan data.
Gambar 440 Daftar Status Pengajuan Perubahan

Permohonan Perubahan NISN, Nama, dan Tanggal lahir siswa yang
disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan NISN,
Nama, dan Tanggal lahir yang tidak disetujui siswa tersebut tetap menggunakan
NISN, Nama dan Tanggal lahir yang ada.
e. KONFIRMASI DATA
Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang
terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dari
entryan DAPODIK SMA-SMK dan dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan
merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (laman :
http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
(1). Data terindikasi sama/mirip/sesuai
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi sama : adalah daftar data peserta didik yang telah
dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau ada kemiripan
antara entryan DAPODIK SMA-SMK dan arsip NISN dalam database PDSP-
K.

3. Silahkan Klik kotak kecil (untuk dicetang) yang berada di sebalah kiri NISN
untuk memilih seluruh data siswa, kemudian Klik OK
Gambar 441 Data terindikasi sama/mirip/sesuai

4. Kemudian uncul dialog "yakin akan diubah?"
Gambar 442 Konfirmasi Perubahan Data

5. Silahkan klik OK, maka data siswa pada arsip database PDSP-K akan
berubah dan daftar siswa akan pindah ke Referensi.
(2). Data terindikasi berbeda / tidak mirip

1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik yang
telah dilakukan verval, dengan kriteria data berbeda antara entryan
DAPODIK SMA-SMK dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
3. Silahkan Klik confirm dibagian paling kanan untuk mengkonfirmasi bahwa
NISN tersebut adalah milik siswa yang bersangkutan.

Gambar 443 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip
4. Jika muncul dialog “Yakin akan diubah ???”, silahkan klik OK. Maka data
siswa pada arsip database PDSP-K akan berubah dan daftar siswa akan
berpindah ke Referensi.
Gambar 444 Konfirmasi Perubahan Data

5. Jika data siswa tersebut tidak ada kemiripan silahkan Klik UnMatch, yang
berfungsi untuk mengembalikan data siswa ke menu Residu untuk
dilakukan VerVal ulang. Sebagaimana gambar berikut :
Gambar 445 UnMatch Data Terindikasi Berbeda/Tidak Mirip

6. Kemudian akan muncul Konfirmasi “Yakin akan di unmatch ???”, seperti
gambar berikut :

Gambar 446 Konfirmasi UnMatch Data Terindikasi Berbeda/Tidak Mirip
7. Nama Dapodik dan Nama NISN benar-benar berbeda, sehingga perlu
dilakukan VerVal ulang.
f. MENU LOGOUT
Pilih menu System > Logout, yang berfungsi untuk keluar dari website.
Gambar 447 Logout
16.5 Pertanyaan yang sering Muncul Seputar VerValPD
1. T : Apakah Operator Sekolah yang akan melakukan verval PD harus

registrasi di SDM-PDSP dengan melamapirkan SK dari lembaga?
J : Harus, karena alasan keamanan, dan vervalPD menyangkut Validitas
data siswa dari segi nama, tgl_lahir, sampai NISN yang mana akan
dituliskan di ijazah, maka harus valid.
2. T : Mengapa operator sekolah harus diregistrasi?
J : Karena alasan keamanan
3. T : Berapa lama harus menunggu hasil registrasi sehingga operator bisa
login SDM-PDSP dan verval?
J : Secara teknis, ada PIC yang melakukan approve/persetujuan di SDM,
masalah waktu berkisar 1 – 2 hari.

4. T : Operator Sekolah sudah registrasi di SDM-PDSP dan baru melakukan
Verval PD, apa yang pertama harus dilakukan?
J : chek residu, lakukan proses verval sampai residu habis, kemudian
beralih ke menu “KONFIRMASI”, lakukan konfirmasi
5. T : Sudah registrasi di SDM-PDSP dan sudah menerima email dari admin
SDM-PDSP, tapi tidak bisa login SDM-PDSP dan verval PD?
J : hubungi call center pdsp untuk aktivasi nya (telp / email)
6. T : Kenapa data PD yang sudah di input melalui DAPODIKDAS harus di
verifikasi dan Validasi kembali?
J : memperkecil peluan nisn ganda pada siswa yang sama
7. T : Bagaimana memperbaiki data ganda di Referensi atau di residu?
J : data di vervalpd yang ditampilkan adalah murni data dari dapodik,
jadi seandainya ganda yg pertama adalah chek dapodiknya, pasti
pernah menginputkan ganda juga, seandainya pernah dihapus,
silahkan singkron dan tunggu 1x24jam.
8. T : Bagaimana memperbaiki data Individu PD yang salah dalam
menuliskan nama dan tanggal lahir?
J : edit di dapodiknya (jika mungkin) atau lakukan pengjuan edit di
vervalpd nya
9. T : Kapan sebaiknya melakukan perbaikan dengan edit data?
J : kapan saja selagi dokumen penunjang untuk lapiran edit data sudah
ada
10. T : Mengapa data di pencarian NISN berbeda dengan data di tabel residu
verval PD? Data mana yang harus digunakan?
J : Pproses vervalpd pada pencarian adalah bukan kita menghukumi
mana yang benar dan mana yang harus digunakan, karena dasar data
identitas siswa (nama tgl lahir dll) dientri melalui dapodik yang mana
merupakan data yang valid, sedangkan data pencarian adalah data
arsip nisn bagi siswa yang pernah diajukan nisnnya dan mungkin dulu
waktu belum ada dapodik, pada saat pengajuan menggunakan
EXCEL, menuliskan nama siswa dengan asal tulis (nama disingkat,
nama panggilan dlsb), dan proses verval ini hanya mengambil nisn
dari pencarian jika ditemukan / teridentifikasi siswa yang sama

11. T : Data kelas X/siswa baru yang sudah di inputkan di dapodik belum
muncul di verval PD, sedangkan sekolah lain sudah, padahal sudah
sinkron seperti yang dilakukan oleh OPS lain, bagaimana solusinya ?
J : chek registrasi pd, anggota rombel, kalo masih gak bisa hubungi
helpdesk
12. T : Bagaimana mencari data PD yang sudah lulus pada tahun ajaran
sebelumnya?
J : cari di arsip (nisn.data.kemdikbud.go.id) berdasarkan NISN nya
13. T : Kapan batas akhir Verval PD?
J : tanpa batas
14. T : Bagaimana rule yang digunakan dalam pencairan data NISN pada
menu dalam pencairan data NISN pada menu residu sebelum
dilakukan match/ unmatch
J : Pencarian berdasarkan nisn, nama, tgl, tmpt, tahun lahir dan
pendekatannya
15. T : Bagaimana update kecamatan dari sekolah jika ada kesalahan alamat
dan desa sekolah
J : update alamat dan desa melalui aplikasi
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id dengan user sekolah tsb,
sedangkan kecamatan melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id
dengan user dinas kab./kota
16. T : User account sdm.data tidak bisa login, apa penyebabnya? Padahal
sebelumnya tidak ada masalah
J : hubungi call center
17. T : Standar pelayanan untuk pengajuan dan perubahan NISN ( jam dan
hari ) ?
J : 24 Jam
18. T : Bolehkan setiap notmatch langsung dikonfirmasi meskipun
sebenarnya ada NISN di ijazah ?
J : unmatch (artinya data yang ada di referensi dikembalikan ke residu),
konfirmasi adalah proses pada data-data yang ada di referensi,
Jadi prosesnya unmatch  Match  konfirmasi
19. T : Apakah dimungkinkan kedepan nanti untuk NISN cukup satu saja yang
dipakai dan sudah valid agar bisa dipakai dari jenjang SD sampai
SMA/SMK ?

J : tujuan verval pd adalah tidak membuat nisn lagi bagi siswa yang
sudah ber-nisn agar siswa memiliki 1 nomor dari sd sampai sma/k
20. T : Mengapa setelah kita melakukan vervalpd, untuk nama siswa yang
menggunakan tanda petik (') setelah diverval dan di aplikasi Dapodik
SMA-SMK melakukan sinkron ke server Dapodik SMA-SMK maka ada
perubahan ke server lokal dengan tanda dua petik (") Contoh
MAGAU' = Sebelum vervalpd setelah verval dan terjadi perubahan
yang masuk ke lokal nama menjadi MAGAU"
J : akan kami chek
21. T : Apakah bisa antara server Dapodik SMA-SMK dengan server PDSP
untuk sinkron secara realtime, karena kami sebagai operator akan
merasa puas ketika hasil entri kita bias langsung terlihat hasilnya,
dan jika ada kekurangan/kesalahan pengisian kami langsung bisa
memperbaiki saai itu juga tanpa menunggu waktu lama atau keesok
harinya.
J : mungkin
22. T : Pada website vervalpd, jika ada nama siswa yang salah, yang sudah
masuk di data referensi, kenapa harus kembali ke residu, untuk
merubahnya, SARAN : kalau bisa perubahan data yang ada di
dapodkmen, harusnya bisa berubah, tidak perlu mengeluarkan data
siswa yang salah dari referensi ke residu
J : Secara teknis masuknya data ke vervalpd dari dapodik harus melalui
proses pencocokan variabel antara identitas yang dientry dapodik
dengan yang ada di arsip pdsp, dan pasti akan ditemukan ketidak-
cocokan/perbedaan antara data dapodik dengan arsip ketika ada
perubahan didapodiknya dan ketidak-cocokan/perbedaan itulah
yang memilah antara data yang masuk residu dan referensi
23. T : Bagaimana mengatasi jika lupa password pada login PDSP?
J : Sementara hubungi call center pdsp sambil menunggu selesainya
dibuat fitur “lupa password”
24. T : Loading di vervalpd lama, misal ketika melakukan match dan unmatch
J : kita terus melakukan improvement

25. T : Untuk vervalpd bagaimana cara kita bisa mengetahui data ganda PD,
kalau disekolah dengan filtering tapi kita ada double data dengan
sekolah lain berkenaan dengan mutasi siswa.
J : Abaikan data ganda di vervalpd, selagi didapodiknya tidak ganda,
tetap lakukan verval match kan dengan nisn yang sama dengan siswa
yang ganda tersebut
26. T : Apa yang harus dilakukan apabila NISN hasil VerVal berbeda dengan
ijazah dan ketika dilakukan perubahan di tolak karena NISN sudah
atas nama orang lain ?
J : Mintakan surat ralat penulisan ijazah dari sekolah jenjang
sebelumya.

BAB XVII
VERVAL GTK DAN NUPTK
17.1 Pengertian NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) merupakan Nomor

Induk bagi seorang Guru atau Tenaga Kependidikan (GTK). NUPTK diberikan
kepada seluruh GTK baik PNS maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan
dan ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK sebagai Nomor
Identitas yang resmi untuk keperluan identifikasi dalam berbagai pelaksanaan
program dan kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam rangka
peningkatan mutu guru dan tenaga kependidikan.
NUPTK terdiri dari 16 angka yang bersifat unik dan tetap. NUPTK yang dimiliki
seorang GTK tidak akan berubah meskipun yang bersangkutan telah
berpindah tempat mengajar, perubahan riwayat status kepegawaian dan
atau terjadi perubahan data lainnya.
GTK dapat memiliki NUPTK dengan cara memastikan data yang bersangkutan
telah di-input dengan lengkap, benar dan valid dalam aplikasi Dapodikdasmen
atau dapodikpauddikmas sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Setelah
melalui proses verifikasi dan validasi (verval) GTK oleh Pusat Data dan Statistik
Pendidikan dan Kebudayaan – Kemendikbud, bagi GTK yang memang belum
memiliki NUPTK akan diusulkan ke sekolah induk GTK secara sistem untuk
dilengkapi dokumen-dokumen yang sesuai persyaratan untuk dikirim ke
Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat melalui sistem Aplikasi Verval GTK
untuk di verifikasi, setelah lolos verifikasi oleh Disdik selanjutnya secara
sistem akan diverifikasi oleh Ditjen GTK dan bila selanjutnya dinyatakan lulus
verifikasi maka PDSPK akan menerbitkan NUPTK bagi GTK tersebut.

17.2 Mekanisme Vervalptk
Gambar 448 Mekanisme Vervalptk

17.3 Pembagian Peran pada vervalptk
Gambar 449 Pembagian peran vervalptk
17.4 VervalPTK oleh OP sekolah
Untuk melakukan vervalptk oleh Operator Sekolah, Operator harus sudah

terdaftar di http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dan pastikan juga sudah update
surat tugas (biasanya harus diupdate 1x dalam 1 tahun)

Gambar 450 Profil operator sekolah di account sdm.data.kemdikbud.go.id
Langkah langkah untuk melakukan vervalptk adalahs ebagai berikut :

1. Buka alamat http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/ dan login dengan
menggunakan akun sso [single sign on] SDM PDSP
Gambar 451 login sso menggunakan account sdm.data.kemdikbud.go.id
2. Tampilan Beranda Vervalptk

Gambar 452 tampilan beranda di data vervalptk
Adapun beberapa fitur yang tersedia adalah :
2.1. Data PTK
Pada tampilan beranda akan memuat data data PTK hasil entri pada
aplikasi DAPODIK SMA-SMK yang sudah dilakukan sinkronisasi.
2.2. Pengelolaan
2.2.1. Perbaikan Data master dan Foto
Pada menu ini adalah bertujuan untuk Update Foto dan KTP ptk
dan juga untuk perbaikan
Gambar 453 tampilan pengelolaan di data vervalptk

Untuk update data :
 Klik menu Edit

 Lengkapi data data isian jika ada yang ingin dirubah

 Browse file hasil scan Dokumen perubahan dalam format
jpg / png
 Browse file Foto dalam format jpg / png file yang diupload
dalam ukuran maksimal 200KB
 Klik Upload Dokumen
Gambar 454 tampilan perbaikan data vervalptk
Proses perbaikan ini akan berhasil juka sudah dilakukan Approval Perubahan Nama
oleh Operator DINAS PENDIDIKAN atau ADMIN PUSAT
2.2.2. Status Perbaikan Data Master

Status perubahan data master akan dapat dipantau pada menu
ini, apakah perubahan data masih dalam daftar tunggu atau
sudah terapprove

Gambar 455 tampilan status perbaikan data vervalptk
2.3. NUPTK
2.3.1. Calon Penerima NUPTK
Menu Calon Penerima NUPTK secara default isinya akan kosong.
Menu ini akan terisi Jika Operator PUSAT sudah melakukan
pemilihan PTK yang belum memiliki NUPTK untuk menjadi
Kandidat Penerima NUPTK dan di daftarkan menjadi Calon
Penerima NUPTK.
Jika Admin pusat sudah memproses Calon Penerima NUPTK maka
akan tampil sebagai berikut
Gambar 456 tampilan upload dokumen data vervalptk

Adapun langkah yang harus dilakukan adalah:
 Klik salah satu nama PTK
 Klik Upload Masing masing Dokumen Persyaratan [format
file jpg/ png]
Gambar 457 tampilan upload data dokumen di vervalptk
 Klik Upload Dokumen

2.3.2. Status Penerima NUPTK
2.3.3. Penon Aktifan NUPTK
2.4. Pencarian
Fitur pencarian PTK untuk pengecekan data berdasarkan NUPTK yang
terdaftar

Gambar 458 tampilan menu pencarian data NUPTK
2.5. Logout
Keluar dari Aplikasi
17.5 VervalPTK Oleh Operator Dinas
Untuk dapat mengakses vervalPTK sebagai Operator Dins Pendidikan,, Operator

dinas yang sebelumnya terdaftar sebagai Operator DIKMEN terlebih dahulu
harus melakukan Update Surat Tugas dan jabatan pada laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ .

langkah langkah untuk Update Surat tugas dan jabatan adalah sebagai berikut
 Buka laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dan login dengan
menggunakan akun sso Dinas Pendidikan yang sudah terdaftar
Gambar 459 login menggunakan sso di sdm.data.kemdikbud.go.id
 Klik pada Akun dan Klik Profil
Gambar 460 menu profil di sso sdm.data.kemdikbud.go.id
 Update Jabatan
Gambar 461 update jabatan

 Pilih Jabatan Sebagai Operator GTK (Operator GTK disini adalah
Operator untuk vervalptk dari Dinas Pendidikan setempat)
Gambar 462 pilih file surat tugas sebagai operator GTK
 Klik Choose File untuk menilih File SK Operator GTK Dinas

Pendidikan
 Submit
Tunggu sampai perubahan Jabatan di approv oleh PDSP-K, dan jika
perubahan sudah aktif maka dapat lanjut dengan membuka link
vervalptk.data.kemdikbud.go.id
4.1. Beranda
Gambar 463 tampilan beranda saat login sebagai operator GTK Kabupaten

4.2. Pengelolaan
4.2.1. Approval Nama
Approval nama adalah fasilitas untuk menerima atau menolak
perubahan nama yang dilakukan oleh operator sekolah, dengan
melakukan pengecekan dokumen yang diupload.
Gambar 464 tampilan approval nama
1. Sortir Berdasarkan Tanggal Pengajuan

2. Sortir Berdasarkan Nama Sekolah
3. Filter untuk pelakukan proses Sortir
4. Attachmenr : cek dokumen persyaratan pengajuan perubahan data
5. Reject : Tolak Pengajuan perubahan
6. Approve : terima Pengajuan Perubahan
4.2.2. Merger PTK
Merger PTK bertujuan untuk menggabungkan PTK yang mengajar
di 2 sekolah atau PTK tersebut pernah mutasi dari sekolah lain.
Disini yang menjadi pedoman adalah Data dari sekolah mana
yang paling lengkap akan di Merge kan ke sekolah lainya, [bukan
status sekolah induk atau non induk]

Gambar 465 tampilan data duplikat
1. Pilih Pengelolaan
2. Pilih Merger PTK Duplikat
3. Pilih Kabupaten
4. Akan muncul sekolah sekolah yang terindikasi data PTK
Ganda, Klik Salah satu sekolah
5. Ceklis data yang “PALING LENGKAP” data isian DAPODIKNYA,
Hal ini tentulah perlu info dari Operator sekolah yang
bersangkutan.
6. Klik Merge

4.2.3. Menetapkan Sekolah Induk
Gambar 466 tampilan penentuan sekolah induk
4.3. NUPTK
4.3.1. Calon Penerima NUPTK
Fitur ini merupakan optional karena SK dapat di upload oleh
sekolah yang bersangkutan, sewaktu waktu dapat juga digunakan
oleh Dinas
Gambar 467 tampilan Calon Penerima NUPTK
4.3.2. Status Penerima NUPTK

Fitur ini adalah pengecekan Status Calon penerima NUPTK
Gambar 468 tampilan status Calon Penerima NUPTK
4.3.3. Approval Calon NUPTK

Pada Menu ini Dinas Pendidikan bertugas untuk meng approve
dokumen jika dokumen yang di upload sudah cocok/ Memenuhi
syarat
Gambar 469 tampilan approval calon NUPTK
Operator dinas berhak menolak pengajuan dengan wajib

memberikan alasan penolakan
4.4. Pencarian
4.5. Logout

BAB XVIII
ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMA
18.1 Pembelajaran SMA
Pembelajaran mencatat semua pembagian tugas mengajar guru pada

masing-masing rombel. Dalam Pembelajaran SMA sendiri terdiri dari dua jenis
kurikulum, yaitu Kurikulum KTSP dan Kurikulum 2013. Pada Bab Pembelajaran
SMA ini akan kita bahas secara rinci tentang proses entry pembelajaran SMA
baik KTSP maupun Kurikulum 2013. Sebelum mengisikan pembelajaran
pastikan untuk pemilihan Program Pengajaran sudah sesuai dan Pemilihan
kurikulum sudah sesuai karena akan mempengaruhi referensi yang di
tampilkan pada jendela pembelajaran. Sebagaimana untuk pemilihan program
pengajaran dan kurikulum telah dibahas di bab sebelumnya.
Sebelum kita membahas prosedur entry pembelajaran, akan dijelaskan
bagian jendela pembelajaran sebagaimana berikut :
Gambar 470 tampilan Pembelajaran

a. Mata Pelajaran
Kolom Mata pelajaran menampilkan daftar mata pelajaran yang sesuai
dengan jenis kurikulum yang dipilih pada tab rombel. Mata pelajaran yang
ditampilkan dikelompokkan ke dalam beberapa kelompok sesuai dengan
karakteristiknya masing-masing. Kelompok mapel dan daftar mapel ini
berasal dari referensi, sehingga penamaannya tidak bisa diubah.
b. Nama Mata Pelajaran Lokal
Nama Mata Pelajaran Lokal menampilkan nama mata pelajaran yang
secara default sama dengan nama pada kolom Mata Pelajaran. Namun
pada kolom ini data masih bisa di edit, dimana dapat disesuaikan dengan
nama mapel di sekolah masing masing.
c. Kode Mapel
Menampilkan Kode Referensi Mata Pelajaran (mapel) dan bukan
merupakan kode mapel sertifikasi seperti yang tertera di info GTK serta
Kode ini tidak dapat diubah.
d. PTK
Pada kolom PTK akan terdapat pilihan Daftar PTK yang akan di mapping
sesuai dengan mapel yang diampu. Daftar PTK yang ditampilkan adalah
jenis PTK Guru bukan Tenaga Administrasi Sekolah. Apabila diperlukan
pencarian nama PTK, silahkan ketikkan minimal 4 karakter dari nama PTK
tersebut, maka sistem akan mencarikan nama PTK yang dimaksud selama
ada di dalam daftar PTK (Guru).
e. SK Mengajar
Pada SK mengajar diisi Nomor SK Pembagian Tugas Belajar Mengajar setiap
semester dari sekolah masing-masing.
f. Tgl SK
Tanggal SK diisi sesuai Tanggal SK Pembagian Tugas Belajar Mengajar
setiap semester dari sekolah masing-masing.
g. Jam (Jumlah Jam Mengajar)
Secara default jumlah jam mengajar adalah 0 (nol), sekolah dapat mengisi
data jumlah jam mengajar sesuai dengan pembagian tugas jam mengajar
di masing-masing sekolah. Dalam memasukkan data jumlah jam mengajar
dibatasi oleh data max jam

h. Max (Maksimal)
Data max jam berasal dari referensi mapel kurikulum yang disesuaikan
dengan peraturan yang berlaku. Max jam merupakan maksimal Jam yang
bisa diisi untuk mapel bersangkutan sesuai dengan yang termuat didalam
peraturan menteri pendidikan. Data max jam ditentukan oleh pusat
sehingga tidak perlu di Entry.
i. Tombol Refresh
Berada dibagian pojok Kanan atas, tombol ini digunakan untuk merefresh
tampilan pembelajaran apabila terdapat Max jam tampil kosong dan atau
daftar mapel tidak tampil.
j. Tombol Tambah
Berfungsi untuk menambakan mapel apabila belum ditampilkan di dalam
daftar pembelajaran.
k. Tombol Simpan
Berfungsi untuk menyimpan hasil entry data pembelajaran.
l. Tombol Hapus
Berfungsi untuk menghapus daftar mapel. Perlu diketahui untuk default
mapel tidak dapat di hapus tetapi hanya menghapus hasil entryan saja.
m. Tombol Ubah Kelompok Mapel
Berfungsi untuk mengubah kelompok mapel hasil entry-an yang tidak
sesuai dengan kelompoknya. Jika entrian data pembelajaran yang
sebelumnya sudah diisi, namun tampil pada kelompok yang tidak
seharusnya, maka mapel tersebut dapat diubah kelompoknya ke dalam
kelompok yang sesuai dengan menggunakan tombol ini.
n. Footer
Bagian ini menampilkan jumlah jam pembelajaran yang sudah dientri
dalam pembelajaran. Jumlah jam yang ditampilkan adalah Jumlah total jam
dalam 1 rombel maupun jumlah sub total pada masing-masing kelompok
mapel dalam rombel tersebut.
18.2 Aturan Entry Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP
Kurikulum SMA KTSP di dalam Aplikasi Dapodik SMA-SMK dikelompokkan

menjadi 4 jenis, yaitu :
 SMA KTSP UMUM yang digunakan untuk mengisi pembelajaran Kelas X

 SMA KTSP IPA digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan XII
pada Program Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
 SMA KTSP IPS digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan XII
pada program penjurusan Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
 SMA KTSP Bahasa digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan
XII pada program penjurusan Bahasa.
Gambar 471 Pemilihan Kurikulum SMA KTSP
Daftar Mapel yang ditampilkan pada jendela pembelajaran Kurikulum KTSP

SMA mengacu pada Permendiknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi
untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah sebagaimana berikut :

Struktur Kurikulum SMA KTSP
Dari masing-masing struktur tersebut sekolah dibebaskan untuk

menambahkan mapel maksimal 4 jam dan catatan bahwa Pengembangan diri
bukan merupakan mapel yang harus diasuh oleh guru. Sehingga ketentuan
entry pembelajaran sebagai berikut :
Tabel 18.2 Ketentuan entry pembelajaran pada SMA Kurikulum 2006 (KTSP)
JUMLAH JAM
No KELOMPOK / MAPEL KLS X KLS XI & KLS XII ALUR ENTRY DAPODIK
UMUM BHS IPA IPS
1. Mapel Wajib Mapel Wajib :
Pendidikan Agama 1. Kelompok Mapel Wajib
Pendidikan Agama Islam terdiri atas 17 mapel untuk
Pendidikan Agama Kristen kelas X dan 11 mapel untuk
Pendidikan Agama Katholik kelas XI dan XII pada masing-
1 2 2 2 2 masing program/jurusan.
Pendidikan Agama Buddha
Pendidikan Agama Hindu 2. Untuk Mapel Pendidikan
Agama, dipilih salah smapel
Pendidikan Agama
agama yang dalam 1 rombel.
Konghuchu
3. Pendidikan keterampilan /
Pendidikan
2 2 2 2 2 bahasa asing dipilih salah
Kewarganegaraan
satu mapel dengan jumlah
3 Bahasa Indonesia 4 5 4 4
jam 2 jam
4 Matematika (Umum) 4 3 4 4
4. Muatan Lokal dipilih salah
5 Sejarah 1 2 1 3 satu dan disesuaikan dengan
6 Bahasa Inggris 4 5 4 4

JUMLAH JAM
UMUM BHS IPA IPS
7 Seni Budaya 2 2 2 2 Pengakuan dari pemerintah
Pendidikan Jasmani, setempat.
8 2 2 2 2
Olahraga, dan Kesehatan 5. Jumlah jam total jam yang
9 Pendidikan Keterampilan diinput untuk seluruh Mapel
Bahasa Arab Wajib adalah :
Bahasa Belanda  Kelas X = 38 Jam (pada
Bahasa Cina tiap rombel)
Bahasa Jepang  Kelas XI dan XII = 29 Jam
2 2 2 2 untuk program Bahasa, 27
Bahasa Jerman
Bahasa Korea Jam untuk Program IPA
Bahasa Mandarin dan 29 Jam untuk Program
Bahasa Perancis IPS.
Bahasa Asing Lain  Jika inputan jam lebih dari
Muatan Lokal ketentuan ini
Muatan Lokal Bahasa menyebabkan jam tidak
10 Daerah 2 2 2 2 normal (tidak valid) pada
data GTK.
Muatan Lokal Kesenian
Daerah
Teknologi Informasi dan
11 2 2 2 2
Komunikasi
12 Biologi 2
13 Fisika 2
14 Kimia 2
15 Geografi 1
16 Sosiologi 2
17 Ekonomi 2
Total Mapel Wajib 38 29 27 29
2. Mapel Peminatan/Program
18 Sastra Indonesia 4 Mapel Peminatan/Program:
19 Bahasa Arab 1. Kelompok mapel ini berada
Bahasa Belanda pada kelas XI dan XII yang
Bahasa Cina terdiri atas 3 mapel di
Bahasa Jepang masing-masing
Bahasa Jerman 4 program/jurusan
Bahasa Korea 2. Khusus pada Program
Bahasa Mandarin Bahasa, Bahasa asing dipilih
Bahasa Perancis salah satu mapel dengan
Bahasa Asing Lain jumlah jam 4 jam
20 Antropologi 2 3. Jumlah jam total jam yang
diinput untuk seluruh Mapel
18 Biologi 4
Peminatan/jurusan adalah :
19 Fisika 4

JUMLAH JAM
UMUM BHS IPA IPS
20 Kimia 4  Kelas X = 0 Jam (pada tiap
18 Geografi 3 rombel)
19 Sosiologi 3  Kelas XI dan XII = 10 Jam
untuk program Bahasa, 12
Jam untuk Program IPA
dan 10 Jam untuk
Program IPS.
 Jika inputan jam lebih dari
20 Ekonomi 4
ketentuan ini
menyebabkan jam tidak
normal (tidak valid) pada
data GTK.
Total Mapel Peminatan/Program 10 12 10

-
3. Mapel Tambahan / Lainnya Mapel Tambahan

1  Diperuntukkan khusus untuk
mapel Bimbingan dan
Konseling (BP/BK)
 Pada kelompok ini, jumlah
jam adalah 0 (perhitungan
jam didasarkan atas jumlah
Bimbingan dan Konseling siswa bimbingan sehingga
0 0 0 0
(BP/BK) jam tidak perlu diisi).
 Jika inputan jam lebih dari 0
pada kelompok ini
menyebabkan jam total
dalam rombel tidak normal
(tidak valid) pada data GTK)
4. Mapel Bidang Studi Wajib Mapel Bidang Studi Wajib

(tambahan jam) (tambahan jam)
1  merupakan kelompok mapel
tambahan
 Penambahan jam ini
diperuntukkan untuk semua
mapel dan atau menambah
Mapel yang ditambahkan mapel muatan lokal.
dengan maksimal jam 4
 Jumlah jam untuk seluruh
mapel yang ditambahkan
tidak boleh lebih dari 4 jam.
 Jika inputan jam pada
kelompok ini lebih dari 4

JUMLAH JAM
UMUM BHS IPA IPS
jam, menyebabkan jam tidak
normal (tidak valid) pada
data GTK.
Secara keseluruhan, jumlah

maksimal jam pada tiap-tiap
JML ALOKASI JAM PER MINGGU 42 43 43 43 rombel adalah 42 jam (untuk kelas
X), 43 jam (untuk kelas XI) dan 43
jam (untuk kelas XII)
18.3 Prosedur Entry Pembelajaran Kurikulum SMA KTSP
1. Sebelum mengisi pembelajaran, pastikan pemilihan/pembuatan rombel

pada tab rombongan belajar sudah benar, diantaranya :
Jenis rombel yang dipilih pada posisi “Kelas”
2. Program Pengajaran : diisi dengan program pengajaran/jurusan rombel
tersebut. → Untuk tingkat X diisi umum, sedangkan tingkat XI dan XII
disesuaikan dengan program masing-masing (Ilmu Pengetahuan Alam,
Ilmu Pengetahuan Sosial atau Bahasa)
3. Kurikulum : diisi dengan SMA KTSP yang sesuai dengan program
pengajaran yang dipilih, misalnya :
 Untuk kelas X, program umum, kurikulum diisi dengan “SMA KTSP
UMUM”
 Untuk kelas XI dan XII, program Bahasa, kurikulum diisi dengan “SMA
KTSP BAHASA”
 Untuk kelas XI dan XII, program IPA, kurikulum diisi dengan “SMA KTSP
IPA”
 Untuk kelas XI dan XII, program IPS, kurikulum diisi dengan “SMA KTSP
IPS”
 Anggota rombel telah diisi.
4. Rombongan belajar dan anggota rombel.
Setelah pembuatan rombel dan penentuan anggota rombel, dilanjutkan
dengan Entry pembelajaran.

Pilih rombel yang akan diEntrykan data pembelajaran kemudian tekan
tombol pembelajaran
Gambar 472 tampilan tahapan entri Pembelajaran
Maka akan tampil jendela pembelajaran
Gambar 473 tampilan Pembelajaran

Gambar 474 tampilan Mapel SMA KTSP
Daftar Mapel yang ditampilkan pada jendela pembelajaran Kurikulum SMA

KTSP mengacu pada Permendiknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar
Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah, sebagaimana telah
disebutkan pada struktur kurikulum diatas. Ketentuan Entry pembelajaran
pada SMA KTSP mengacu pada tabel 4.1.1 diatas.
a. Entry Mapel Bidang Studi Wajib.

Kelompok ini akan menampilkan daftar mapel umum yang diajarkan.
Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel yang telah disediakan,
pilih PTK yang mengajar mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama
untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar,
tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam
mengajar tidak diperbolehkan melebihi batsa max jam yang tertera.
Klik simpan untuk menyimpan data, disarankan Entry data pembelajaran
satu per satu kemudian disimpan untuk menghindari kegagalan
penyimpanan data.
Khusus pada mapel muatan lokal, silahkan masukan data mata
pembelajaran pada salah satu muatan lokal yang sesuai, kemudian pada
kolom Nama Mapel Lokal diisi dengan nama mapel muatan lokal
sebagaimana tertera pada dokumen kurikulum di sekolah masing-masing
(misalnya Bahasa Bali). pilih juga PTK yang mengajar mapel tersebut ( ketik
minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian
masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru
tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan melebihi
batas max jam yang tertera.
Klik simpan untuk menyimpan data.

Berikut ini contoh input pembelajaran pada Mapel Bidang Studi Wajib.
Gambar 475 tampilan Pembelajaran bidang Studi Wajib
NB :
 Pastikan bahwa pada waktu anda mengisi pembelajaran hanya
pada mapel yang memiliki batas max jam
 Untuk mapel agama yang dipilih hanya 1 dari 6 mapel agama yang
disediakan. Untuk Mapel Pendidikan Agama, pengisian data
pembelajaran mengikuti mapel agama yang diajarkan di rombel
tersebut. Entri mapel agama dilakukan di rombel tersebut (tanpa
membuat rombel baru)
 Untuk mapel Keterampilan/Bahasa asing lainnya, yang dipilih
hanya 1 yaitu pendidikan keterampilan atau salah satu mapel
bahasa asing yang disediakan.
 Jumlah jam mengajar yang diperbolehkan pada kelompok Mapel
mapel Bidang studi wajib adalah : untuk program umum kelas X
adalah 38 jam, untuk program IPA (kelas XI maupun XII) masing-

masing 27 jam, untuk program IPS (kelas XI maupun XII) masing-
masing 29 jam, , untuk program Bahasa (kelas XI maupun XII)
masing-masing 29 jam.
b. Entry Mapel Peminatan/Program.

Kelompok ini akan menampilkan daftar mapel yang menjadi ciri khas
program. Jumlah mapel yang dapat dipilih pada kelompok ini adalah 3
mapel pada masing-masing program diantaranya :
 Program IPA : Fisika, Kimia dan Biologi
 Program IPS : Ekonomi, Sosiologi dan Geografi
 Program Bahasa : Bahasa Asing (dipilih salah satu dari bahasa asing
yang disediakan), Sastra Indonesia dan Antropologi
tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam
mengajar tidak diperbolehkan melebihi batas max jam yang tertera.
penyimpanan data.
Berikut ini contoh input pembelajaran pada mapel Peminatan/ Program.
Gambar 476 Contoh tampilan pada mapel Peminatan/program IPA dan IPS

Gambar 477 Contoh tampilan pada mapel Peminatan/program Bahasa
NB :
 Pastikan bahwa pada waktu mengisi pembelajaran di setiap mapel
yang memiliki batas max jam.
 Khusus pada program bahasa, mapel bahasa asing lainnya dipilih
salah satu yang sesuai dengan pilihan mapel yang diajarkan.
 Jumlah mapel pada masing-masing program (kecuali kelas X) untuk
kelompok ini adalah masing-masing 3 mapel.
 Jumlah jam yang diperbolehkan pada kelompok Mapel
Peminatan/Program adalah : untuk kelas X adalah 0 jam, untuk
program IPA (kelas XI maupun XII) masing-masing 12 jam, untuk
program IPS (kelas XI maupun XII) masing-masing 10 jam, untuk
program Bahasa (kelas XI maupun XII) masing-masing 10 jam.
c. Entry Mapel BK.

Untuk mapel Bimbingan Konseling (BK) pada SMA KTSP dikelompokkan
dalam Bidang Studi Tambahan /Mapel Lainnya.
Guru BK bertugas untuk membimbing peserta didik, sehingga untuk
mengetahui pembimbing pada masing-masing rombel perlu dientry guru
BK pada masing-masing rombel tersebut.
Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel bimbingan konseling
yang telah disediakan, pilih PTK yang membimbing mapel tersebut ( ketik
minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian
masukan data SK mengajar, tanggal SK dan isikan 0 pada jumlah jam guru
tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan selain 0,
karena mengakibatkan jumlah jam pada rombel menjadi tidak normal.

Berikut contoh input pembelajaran pada Mapel Bidang studi tambahan
Gambar 478 Contoh tampilan pada mapel bidang studi Tambahan
NB :
 Pastikan bahwa anda mengisi jam dengan angka 0.
 Jumlah jam mengajar pada kelompok mapel lainnya tidak boleh
lebih dari 0 jam.
d. Entry Mapel Bidang Studi Wajib (Tambahan Max. 4 Jam).
Kurikulum SMA 2006 (KTSP) mengijinkan sekolah untuk menambah jam
pelajaran maksimal 4 jam per rombel. Penambahan jam ini diperuntukkan
untuk menambah jam mapel yang dianggap kurang berdasarkan hasil
analisis sekolah masing-masing dan atau dapat pula digunakan untuk
menambah mapel muatan lokal.
Jam mapel yang ditambahkan oleh sekolah ini diinput pada dapodik dan
dikelompokkan ke dalam Mapel Wajib (tambahan jam).
Adapun alur Entrynya adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela pembelajaran, klik tambah
2. Pada jendela pilihan jam, cek pada “Mapel Wajib (Tambahan max. 4
jam)” kemudian klik “simpan dan tutup”
Gambar 479 Contoh tampilan tambahan wajib max 4 jam

3. Selanjutnya pada Mapel, pilih mapel yang akan ditambahkan, pada
Nama Mapel Lokal diisi dengan Nama Mapel Lokal, pilih PTK yang
mengajar mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk
memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar,
tanggal SK dan isi jam dengan jumlah jam tambahan (jumlah
penambahan jam) mapel tersebut. Lakukan hal yang sama untuk
menambah mapel lainnya.
Klik simpan untuk menyimpan data, disarankan Entry data
pembelajaran satu per satu kemudian disimpan untuk menghindari
kegagalan penyimpanan data.
Berikut ini contoh input pembelajaran pada mapel wajib (tambahan
jam)
Gambar 480 Contoh tampilan hasil tambahan wajib max 4 jam
NB :
 Jumlah jam yang dientry pada masing-masing mapel adalah
sejumlah jam tambahan pada mapel tersebut. ( jika hanya
menambahkan 1 jam maka pada jam diisi 1)
 Jumlah jam tambahan yang diperbolehkan pada kelompok Bidang
studi wajib (tambahan jam) ini secara keseluruhan hanya 4 jam.
18.4 Prosedur Entry Pembelajaran Kurikulum SMA 2013
1. Sebelum mengisi pembelajaran, pastikan pemilihan/pembuatan rombel

pada tab rombongan belajar sudah benar, diantaranya :
a. Jenis rombel yang dipilih pada posisi “Kelas”
b. Program Pengajaran : diisi dengan program pengajaran/peminatan
rombel tersebut.
c. Kurikulum : diisi dengan Kurikulum SMA 2013 yang sesuai dengan
peminatan yang dipilih, misalnya :

 Untuk peminatan Bahasa dan Budaya, kurikulum diisi dengan
“Kurikulum SMA 2013 Bhs&Budaya”
 Untuk peminatan MIPA, kurikulum diisi dengan “Kurikulum SMA
2013 MIPA”
 Untuk peminatan IPS, kurikulum diisi dengan “Kurikulum SMA 2013
IPS”
 Anggota rombel telah diisi.
2. Setelah pembuatan rombel dan penentuan anggota rombel, dilanjutkan

dengan Entry pembelajaran.
Pilih rombel yang akan dientrykan data pembelajaran kemudian tekan
tombol pembelajaran
Gambar 481 Tampilan Pembelajaran

Maka akan tampil jendela pembelajaran sebagai berikut
Gambar 482 tampilan daftar mapel pada pembelajaran
Daftar Mapel yang di tampilkan pada jendela pembelajaran Kurikulum SMA

2013 mengacu pada Permendikbud Nomor 59 Tahun 2014 tentang
Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Atas, sebagai berikut :

Gambar 483 Struktur Kurikulum 2013 SMA
Dari masing-masing struktur tersebut sekolah dibebaskan untuk

menambahkan mapel maksimum 2 jam yang dipergunakan untuk
menambah muatan lokal berdasarkan SK Gubernur di daerah masing-
masing. Sehingga ketentuan Entry pembelajaran sebagai berikut :

Tabel 18. 2 Ketentuan Entry pembelajaran pada SMA Kurikulum 2013
JUMLAH JAM
NO KELOMPOK / MAPEL KELAS ALUR ENTRY DAPODIK
X XI XII
1. Mapel Kelompok A Mapel Kelompok A (Umum) :
(Umum)  Pendidikan Agama yang diinput
1 Pendidikan Agama adalah dipilih salah satu yang
dan Budi Pekerti siswanya terbanyak di rombel
Pendidikan Agama tersebut dengan alokasi jam
Islam dan Budi Pekerti sebanyak 3 jam.
Pendidikan Agama  Jumlah jam total yang diinput
Kristen dan Budi untuk seluruh Mapel Kelompok
Pekerti A adalah 17 Jam untuk tiap-tiap
Pendidikan Agama rombel. jika inputan lebih dari
Katholik dan Budi 17 jam menyebabkan jam tidak
Pekerti normal (tidak valid) pada data
3 3 3
Pendidikan Agama GTK)
Buddha dan Budi
Pekerti
Pendidikan Agama
Hindu dan Budi
Pekerti
Pendidikan Agama
Konghuchu dan Budi
Pekerti
2 Pendidikan Pancasila
2 2 2
dan Kewarganegaraan
3 Bahasa Indonesia 4 4 4
4 Matematika (Umum) 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 2 2 2
6 Bahasa Inggris 2 2 2
Jumlah Kelompok A 17 17 17
2. Mapel Kelompok B Mapel Kelompok B (Umum):

(Umum)  Jumlah jam total yang diinput
7 Seni Budaya 2 2 2 pada Mapel Kelompok B adalah
7 Jam untuk tiap-tiap rombel.
Pendidikan Jasmani, jika inputan lebih dari 7 jam
8 Olahraga, dan 3 3 3 menyebabkan jam tidak normal
Kesehatan (tidak valid) pada data GTK.
Prakarya dan
9 2 2 2
Kewirausahaan
Jumlah Kelompok B 7 7 7

JUMLAH JAM
X XI XII
Secara keseluruhan jumlah jam
Total Kelompok A +
24 24 24 untuk kelompok A + kelompok B =
Kelompok B
24 jam
3. Mapel Peminatan
Matematika Mapel Peminatan :
11 3 4 4
(Peminatan)  menampilkan seluruh mapel
12 Biologi 3 4 4 peminatan untuk semua
program peminatan yang terdiri
13 Fisika 3 4 4
atas mapel peminatan/ciri khas
14 Kimia 3 4 4 program dan mapel lintas
15 Geografi 3 4 4 minat.
16 Sejarah 3 4 4  Jumlah jam untuk masing-
masing mapel peminatan
17 Sosiologi 3 4 4 adalah 3 jam untuk kelas X dan
18 Ekonomi 3 4 4 4 jam untuk kelas XI dan XII
Bahasa dan Sastra  Untuk kelas X : jumlah jam total
19 3 4 4 pada kelompok ini adalah 18
Indonesia
Bahasa dan Sastra jam (6 mapel) yang terdiri atas
20 3 4 4 4 atau 3 mapel ciri kas program
Inggris
21 Antropologi 3 4 4 ditambah 2 atau 3 mapel lintas
minat.
22 Bahasa dan Sastra
 Untuk kelas XI : jumlah jam
Lainnya
total pada kelompok ini adalah
Bahasa Arab 20 jam (5 mapel) yang terdiri
Bahasa Belanda atas 4 atau 3 mapel ciri kas
Bahasa Cina program ditambah 1 atau 2
mapel lintas minat (5 mapel
Bahasa Jepang 3 4 4 tersebut merupakan kelanjutan
Bahasa Jerman dari mapel kelas X).
Bahasa Korea  Untuk kelas XII : jumlah jam
total pada kelompok ini adalah
Bahasa Mandarin 20 jam (5 mapel) yang
merupakan kelanjutan dari
Bahasa Perancis
mapel kelas XI.
Hanya untuk 6 mapel (kelas X) dan 5

Jumlah Jam Peminatan 18 20 20 mapel (kelas XI) serta 5 mapel (kelas
XII)
4. Mapel Bidang Studi Mapel Bidang Studi Wajib (tambahan

Wajib (tambahan jam) jam)

JUMLAH JAM
X XI XII
23 Muatan Lokal  merupakan kelompok mapel
Muatan Lokal Bahasa tambahan 2 jam diluar struktur
Daerah kurikulum yang ada.
 Penambahan jam ini
2 2 2 diperuntukkan untuk
Muatan Lokal menambah mapel muatan lokal
Kesenian Daerah bahasa daerah.
 Jumlah jam pada kelompok ini
adalah 2 jam.
5. Mapel Tambahan / Mapel Tambahan/Lainnya :

Lainnya  Diperuntukkan khusus untuk
mapel Bimbingan dan Konseling
1 Teknologi Informasi
0 0 0 (BP/BK) dan mapel Teknologi
dan Komunikasi Informasi dan Komunikasi (BK
2 TIK).
 Pada kelompok ini, jumlah jam
adalah 0 (perhitungan jam
didasarkan atas jumlah siswa
bimbingan sehingga jam tidak
Bimbingan dan perlu diisi).
0 0 0
Konseling (BP/BK)  Jika inputan jam lebih dari 0
pada kelompok ini
menyebabkan jam total dalam
rombel tidak normal (tidak
valid) pada data GTK)
Secara keseluruhan, jumlah jam pada

JML ALOKASI JAM PER tiap-tiap rombel adalah 44 jam
44 46 46
MINGGU (untuk kelas X), 46 jam (untuk kelas
XI) dan 46 jam (untuk kelas XII)
1. Entry mapel Kelompok A dan Kelompok B.

tanggal SK dan jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam
mengajar tidak diperbolehkan melebihi batas max jam yang tertera.

penyimpanan data.
Berikut ini contoh input pembelajaran pada mapel kelompok A dan

Kelompok B.
Gambar 484 Contoh tampilan entri Pembelajaran kelompok A dan B
NB :
 Pastikan bahwa pada waktu anda mengisi pembelajaran pada
mapel yang memiliki batas max jam
 Untuk mapel agama yang dipilih hanya 1 mapel dari 6 mapel
agama yang tersedia. Untuk Mapel Pendidikan Agama, pengisian
data pembelajaran mengikuti mapel agama yang diajarkan di
rombel tersebut. Entri mapel agama dilakukan di rombel tersebut
(tanpa membuat rombel baru)

 Jumlah jam yang diperbolehkan pada kelompok A hanya 17 jam
sedangkan kelompok B hanya 7 jam sehingga total jam untuk
kelompok A + kelompok B adalah 24 jam.
2. Entry Mapel Peminatan dan Lintas Minat:

Pada kelompok mapel peminatan, seluruh mapel baik peminatan maupun
lintas minat ditampilkan pada kelompok ini.
Untuk mapel lintas minat dientrykan pada rombel yang sama (TIDAK
DIBUATKAN ROMBEL TEORI). Pembuatan rombel teori untuk mapel lintas
minat menyebabkan data tidak valid pada database GTK. → [disarankan
pembentukan rombel di sekolah didasarkan pada mapel peminatan,
artinya: yang memiliki mapel lintas minat sama dikelompokkan dalam
rombel yang sama.]
Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel peminatan termasuk
lintas minat yang diajarkan pada rombel tersebut. pilih PTK yang mengajar
mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian
nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jam mengajar
guru tersebut. Pengisian jumlah jam tidak diperbolehkan melebihi batas
max jam yang tertera.
penyimpanan data.
Berikut ini contoh cara input pembelajaran pada mapel peminatan.

Gambar 485 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada mapel peminatan
NB :
 Pastikan bahwa pada waktu mengisi pembelajaran pada mapel
yang memiliki batas max jam
 Mapel yang diisi hanya mapel yang diajarkan di kelas/rombel
tersebut (baik mapel minat /ciri kas program maupun mapel lintas
minat)
 Jumlah mapel yang seharusnya diisi pada kelompok ini adalah
hanya 6 mapel (untuk kelas X) atau 5 mapel (untuk kelas XI dan XII)
→Silahkan koordinasikan pada wakasek bidang kurikulum atau
pahami alur Entry dapodik pada tabel diatas.
 Jumlah jam yang diperbolehkan pada kelompok mapel peminatan
hanya 18 jam (untuk kelas X) atau 20 jam (untuk kelas XI) serta 20
jam (untuk kelas XII).
3. Entry Mapel Muatan Lokal.

Untuk mapel muatan lokal dikelompokkan dalam mapel bidang studi wajib
(tambahan jam) → mapel ini merupakan mapel tambahan yang

diperuntukkan khusus untuk muatan lokal. Silahkan isikan data
pembelajaran pada salah satu muatan lokal yang sesuai, kemudian pada
kolom Nama Mapel Lokal isi dengan nama mapel muatan lokal
sebagaimana tertera pada SK Gubernur. pilih juga PTK yang mengajar
mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian
nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jam mengajar
guru tersebut. Pengisian jumlah jam tidak diperbolehkan melebihi batas
max jam yang tertera.
Berikut ini contoh input pembelajaran pada Mapel Bidang Studi Wajib
(tambahan jam).
Gambar 486 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada mape muatan lokal
NB :
 Pastikan bahwa pada waktu mengisi pembelajaran pada mapel
yang memiliki batas max jam
 Jumlah jam yang diperbolehkan pada kelompok mapel wajib
/mapel bidang studi wajib (tambahan jam) hanya 2 jam.
4. Entry Mapel BK dan TIK.

Untuk mapel Bimbingan konseling (BK) dan TIK pada kurikulum 2013
dikelompokkan dalam mapel tambahan/mapel lainnya.
Guru BK dan Guru TIK dalam kurikulum 2013 bertugas untuk membimbing
sehingga untuk mengetahui pembimbing (BK dan TIK) pada masing-masing
rombel, perlu dientry guru BK dan Guru TIK pada masing-masing rombel
tersebut.
pilih PTK yang membimbing mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari
nama untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK

mengajar, tanggal SK dan isikan 0 pada jumlah jam guru tersebut. Pengisian
jumlah jam tidak diperbolehkan selain 0, karena mengakibatkan jumlah
jam pada rombel menjadi tidak normal.
penyimpanan data.
Berikut ini contoh input pembelajaran pada Mapel Lainnya
Gambar 487 Contoh tampilan entri Pembelajaran pada BK dan TIK

NB :
 Pastikan bahwa anda mengisi jam dengan angka 0.
 Jumlah jam pada kelompok mapel lainnya didak boleh lebih dari 0
jam.
18.5 Prosedur Ubah Kelompok Mapel
Dalam aplikasi dapodik SMA SMK V.8.40, mapel dalam pembelajaran telah
dikelompokkan berdasarkan pemetaan Kurikulum dan Pemetaan Mapel oleh
Dirjen GTK.
Adapun pengelompokan mapel adalah seperti tertera pada tabel alur Entry
dapodik diatas (tabel 4.1.1 dan 4.12).
Jika ditemukan ada mapel yang telah dientry ataupun akibat kesalahan Entry
sehingga kelompoknya tidak sesuai dengan tabel diatas, maka dapat dilakukan
pemindahan kelompok mapel dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih/tandai mapel yang akan dipindahkan kelompoknya
( NB: data yang bisa dipindahkan adalah mapel yang sudah ada data PTK
yang mengajar mapel tersebut)
2. Klik tombol “Ubah Kelompok Mapel”
3. Pada jendela pilihan kelompok mapel, silahkan pilih kelompok mapel yang
diinginkan.
4. Jika sudah yakin, klik tombol “Ganti Kelompok Mapel”

Gambar 488 langkah ubah kelompok mapel
5. Selanjutnya akan muncul informasi bahwa penggantian kelompok mapel

berhasil. Silahkan klik OK
18.6 Prosedur Menghapus Data Pembelajaran
Pembelajaran yang telah dientry pada aplikasi versi sebelumnya bisa saja
mengalami kesalahan Entry, diantaranya : mapel yang berisi data
pembelajaran adalah mapel yang tidak memiliki MAX jam, ini mengakibatkan
data mapel dalam aplikasi tampak ganda (1 mapel berisi data guru dengan max
jam 0 dan yang satunya lagi mapel dengan nama sama tapi memiliki max jam
tidak sama dengan 0). Untuk keadaan ini maka anda harus menghapus
pembelajaran yang salah dan mengentry lagi pada mapel yang benar (yang
memiliki max jam). Contoh kasus tersebut adalah seperti pada gambar berikut.

Gambar 489 menghapus data pembelajaran
Untuk menghapus data pembelajaran yang salah Entry langkahnya sebagai

berikut .
1. Tandai data pembelajaran yang ingin dihapus.
2. Klik tombol hapus
3. Pada jendela Hapus Data klik tombol “Ya”, maka data pembelajaran yang
salah akan terhapus.
Gambar 490 konfirmasi menghapus data Pembelajaran

BAB XIX
ENTRI DATA PEMBELAJARAN SMK
19.1 Pemilihan Paket / Program Keahlian ( Khusus SMK )
Pemilihan paket/program keahlian Satuan pendidikan dibedakan

berdasarkan kurikulum yang diterapkan oleh Sekolah. Pilihan Paket/ program
keahlian yang muncul di tab Rombel berdasarkan pada entri data
paket/program keahlian.
Untuk SMK yang menerapkan Kurikulum 2006 maka kolom Paket/Program
Keahlian satuan pendidikan pilih Paket Keahlian (pastikan paket keahlian
dilayani sudah ditentukan terlebh dahulu pada tab identitas sekolah)
Untuk SMK yang menerapkan Kurikulum 2013 pengian data paket/ program
keahlian satuan pendidikan perlu dibedakan lagi berdasarkan tingkat kelas
siswa :
 Tingkat X : Pilih sesuai dengan Program Keahlian (bukan paket

keahlian)
 Tingkat XI : Pilih sesuai dengan Paket keahlian
 Tingkat XII : Pilih Sesuai dengan Paket keahlian
Penentuan pilihan diatas akan menentukan pilihan kurikulum yang sesuai
untuk rombel
19.2 Pemilihan Kurikulum
Pada versi 8.40 terdapat perbedaan susunan dimana harus ditentukan dahulu
paket / program keahlian /program pengajaran satuan pendidikan baru
kemudian bisa memilih kurikulum. Pemilihan kurikulum yang sesuai akan
sangat membantu dalam proses pengisian data pembelajaran

Pemilihan kurikulum untuk SMK
SMK yang menerapkan kurikulum 2006 pilihan kurikulum mengikuti Paket
keahlian pada rombel tersebut (misal: Contoh : SMK KTSP Agribisnis
Pembibitan dan Kultur Jaringan, atau SMK KTSP Pemasaran)
SMK yang diijinkan menerapkan Kurikulum 2013 maka pilihan kurikulum
sangat bergantung pada pilihan paket / program keahlian sebelumnya.
Kurikulum dibedakan berdasarkan tingkat:
o Untuk Kelas X : pilihlah kurikulum SMK 2013 Program Keahlian ,

Contoh : SMK 2013 T. Kom. & Infromatika
o Untuk kelas XI : Pilihlah kurikulum SMK 2013 Paket Keahlian,
Contoh : SMK 2013 Multimedia
o Untuk kelas XII : Pilihlah kurikulum SMK 2013 Paket Keahlian,
Contoh : SMK 2013 Multimedia
o Untuk kelas XIII ( apabila menyelenggarakan) : Pilihlah kurikulum SMK
2013 Paket Keahlian, Contoh : SMK 2013 Multimedia
Pemilihan kurikulum yang sesuai dengan aturan diatas akan mempermudah
tampilnya referensi pada menu pembelajaran.
Akan terdapat kondisi dimana diperlukan editing data rombel, maka proses
yang harus dilakukan adalah
Gambar 491 Contoh data awal Tab Rombongan Belajar
Lakukan penyesuaian, dengan mengubah data pada kolom paket keahlian.

Karena rombel tersebut adalah tingkat 10 ( dalam hal ini kurikulum 2013)
maka pertama lakukan perubahan pada kolom Paket Keahlian, dengan

menyesuaikan data berdasarkan Program keahlian, ubah sampai kolom
kurikulum menjadi kosong
Gambar 492 pemilihan kurikulum pada tab Rombongan Belajar
Selanjutnya pilihlah Kurikulum dari yang pilihan tersedia. Pilihan kurikulum

yang tampil sudah dipilihkan oleh aplikasi sehingga lebih spesifik ketika
menentukan pilihan kurikulum.
Gambar 493 Reload Pemilihan kurikulum Rombongan Belajar
SPEKTRUM KEAHLIAN PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

BIDANG
NO. PROGRAM KEAHLIAN PAKET KEAHLIAN
KEAHLIAN
1 Teknologi dan 1.1 Teknik Bangunan 1.1.1 Teknik Konstruksi Baja
Rekayasa 1.1.2 Teknik Konstruksi Kayu
1.1.3 Tekniok Konstruksi Batu dan Beton
1.1.4 Teknik Gambar Bangunan
1.2 Teknik Furnitur 1.2.1 Teknik Furnitur
1.3 Teknik Plambing 1.3.1 Teknik Plambing dan Sanitasi
dan Sanitasi
1.4 Geomatika 1.4.1 Geomatika
1.5 Teknik 1.5.1 Teknik Pembangkit Tenaga Listrik
Ketenagalistrikan 1.5.2 Teknik Jaringan Tenaga Listrik
1.5.3 Teknik Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik
1.5.4 Teknik Otomasi Industri
1.5.5 Teknik Pendingin dan Tata Udara
1.6 Teknik Mesin 1.6.1 Teknik Pemesinan
1.6.2 Teknik Pengelasan

BIDANG
KEAHLIAN
1.6.3 Teknik Fabrikasi Logam
1.6.4 Teknik Pengecoran Logam
1.6.5 Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri
1.6.6 Teknik Gambar Mesin
1.7 Teknologi 1.7.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Motor dan
Pesawat Udara Rangka Pesawat Udara
1.7.2 Pemesinan Pesawat Udara
1.7.3 Konstruksi Badan Pesawat Udara
1.7.4 Konstruksi Rangka Pesawat Udara
1.7.5 Kelistrikan Pesawat Udara
1.7.6 Elektronika Pesawat Udara
1.7.7 Pemeliharaan dan Perbaikan Instrumen
Elektronika Pesawat Udara
1.8 Teknik Grafika 1.8.1 Persiapan Grafika
1.8.2 Produksi Grafika
1.9 Teknik 1.9.1 Teknik Instrumentasi Logam
Instrumentasi 1.9.2 Kontrol Proses
Industri 1.9.3 Kontrol Mekanik
1.10 Teknik Industri 1.10.1 Teknik Pelayanan Produksi
1.10.2 Teknik Pergudangan
1.11 Teknologi Tekstil 1.11.1 Teknik Pemintalan Serat Buatan
1.11.2 Teknik Pembuatan Benang
1.11.3 Teknik Pembuatan Kain
1.11.4 Teknik Penyempurnaan Tekstil
1.12 Teknik 1.12.1 Teknik Produksi Minyak dan Gas
Perminyakan 1.12.2 Teknik Pemboran Minyak dan Gas
1.12.3 Teknik Pengolahan Minyak dan Gas
1.13 Geologi 1.13.1 Geologi Pertambangan
Pertambangan
1.14 Teknik Kimia 1.14.1 Kimia Analisis
1.14.2 Kimia Industri
1.15 Teknik Otomotif 1.15.1 Teknik Kendaraan Ringan
1.15.2 Teknik Sepeda Motor
1.15.3 Teknik Alat Berat
1.15.4 Teknik Perbaikan Bodi Otomotif
1.16 Teknik 1.16.1 Teknik Konstruksi Kapal Baja
Perkapalan 1.16.2 Teknik Konstruksi Kapal Kayu
1.16.3 Teknik Konstruksi Kapal Fiberglass
1.16.4 Teknik Instalasi Pemesinan Kapal
1.16.5 Teknik Pengelasan Kapal
1.16.6 Kelistrikan Kapal
1.16.7 Teknik Gambar Rancang Bangun Kapal
1.16.8 Interior Kapal
1.17 Teknik 1.17.1 Teknik Audio Video
Elektronika 1.17.2 Teknik Elektronika Industri
1.17.3 Teknik Elektronika Komunikasi
1.17.4 Teknik Mekatronika
1.17.5 Teknik Ototronik
1.18 Teknik Energi 1.18.1 Teknik Energi Hidro
Terbarukan 1.18.2 Teknik Energi Surya dan Angin
1.18.3 Teknik Energi Biomassa
2 Teknologi 2.1 Teknik Komputer 2.1.1 Rekayasa Perangkat Lunak
Informasi dan dan Informatika 2.1.2 Teknik Komputer dan Jaringan
Komunikasi 2.1.3 Multimedia

BIDANG
KEAHLIAN
2.2 Teknik 2.2.1 Teknik Transmisi Telekomunikasi
Telekomunikasi 2.2.2 Teknik Suitsing
2.2.3 Teknik Jaringan Akses
2.3 Teknik 2.3.1 Teknik Produksi dan Penyiaran Program
Broadcasting Radio dan Pertelevisian
3 Kesehatan 3.1 Kesehatan 3.1.1 Keperawatan
3.1.2 Keperawatan Gigi
3.1.3 Analis Kesehatan
3.1.4 Farmasi
3.1.5 Farmasi Industri
3.2 Perawatan Sosial 3.2.1 Perawatan Sosial
4 Agrobisnis dan 4.1 Agribisnis 4.1.1 Agribisnis Tanaman Pangan dan
Agroteknologi Produksi Hortikultura
Tanaman 4.1.2 Agribisnis Tanaman Perkebunan
4.1.3 Agribisnis Perbenihan dan Kultur Jaringan
Tanaman
4.2 Agribisnis 4.2.1 Agribisnis Ternak Ruminansia
Produksi Ternak 4.2.2 Agribisnis Ternak Unggas
4.2.3 Agribisnis Aneka Ternak
4.3 Kesehatan 4.3.1 Kesehatan Hewan
Hewan
4.4 Agribisnis 4.4.1 Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian
Pengolahan Hasil 4.4.2 Teknologi Pengolahan Hasil Perikanan
Pertanian dan 4.4.3 Pengawasan Mutu Hasil Pertanian dan
Perikanan Perikanan
4.5 Mekanisasi 4.5.1 Alat Mesin Pertanian
Pertanian 4.5.2 Teknik Tanah dan Air
4.6 Kehutanan 4.6.1 Teknik Inventarisasi dan Pemetaan Hutan
4.6.2 Teknik Konservasi Sumberdaya Hutan
4.6.3 Teknik Rehabilitasi dan Reklamasi Hutan
4.6.4 Teknik Produksi Hasil Hutan
5 Perikanan dan 5.1 Teknologi 5.1.1 Nautika Kapal Penangkap Ikan
Kelautan Penangkapan 5.1.2 Teknika Kapal Penangkap Ikan
Ikan
5.2 Teknologi dan 5.2.1 Budidaya Perikanan
Produksi 5.2.2 Budidaya Krustacea
Perikanan 5.2.3 Budidaya Kekerangan
Budidaya 5.2.4 Budidaya Rumput Laut
5.3 Pelayaran 5.3.1 Nautika Kapal Niaga
5.3.2 Teknika Kapal Niaga
6 Bisnis dan 6.1 Administrasi 6.1.1 Administrasi Perkantoran
Manajemen 6.2 Keuangan 6.2.1 Akuntansi
6.2.2 Perbankan
6.2.3 Perbankan Syariah
6.3 Tata Niaga 6.3.1 Pemasaran
7 Pariwisata 7.1 Kepariwisataan 7.1.1 Usaha Perjalanan Wisata
7.1.2 Akomodasi Perhotelan
7.2 Tata Boga 7.2.1 Jasa Boga
7.2.2 Patiseri
7.3 Tata Kecantikan 7.3.1 Tata Kecantikan Rambut
7.3.2 Tata Kecantikan Kulit
7.4 Tata Busana 7.4.1 Tata Busana
8 Seni Rupa dan 8.1 Seni Rupa 8.1.1 Seni Lukis
Kriya 8.1.2 Seni Patung

BIDANG
KEAHLIAN
8.1.3 Desain Komunikasi Visual
8.1.4 Desain Interior
8.1.5 Animasi
8.2 Desain dan 8.2.1 Desain dan Produksi Kriya Tekstil
Produksi Kriya 8.2.2 Desain dan Produksi Kriya Kulit
8.2.3 Desain dan Produksi Kriya Keramik
8.2.4 Desain dan Produksi Kriya Logam
8.2.5 Desain dan Produksi Kriya Kayu
9 Seni Pertunjukan 9.1 Seni Musik 9.1.1 Seni Musik Klasik
9.1.2 Seni Musik Non Klasik
9.2 Seni Tari 9.2.1 Seni Tari
9.3 Seni Karawitan 9.3.1 Seni Karawitan
9.4 Seni Pedalangan 9.4.1 Seni Pedalangan
9.5 Seni Teater 9.5.1 Pemeranan
9.5.2 Tata Artistik
19.3 Penambahan Rombongan Belajar Baru
Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA dan SMK sebenarnya

memiliki prosedur yang sama hanya saja yang membedakan pada program
pengajaran di satuan pendididikan. Berikut ini adalah salah satu contoh
tampilan untuk rombongan belajar SMK.
Gambar 494 Tab Rombongan Belajar
Untuk membuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut :

5. Klik tambah, kemudian tentukan Jenis rombel

Gambar 495 Jenis Rombel pada insert Rombel
6. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya
Gambar 496 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar
7. Lengkapi data Rombel tersebut, mulai dari Kurikulum, program

pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana,
keterangan moving class (kelompok belajar yang tempat belajarnya
berpindah pindah mengikuti ruangan materi pembelajaran) dan
keterangan apakah rombel tersebut melayani kebuhan khusus ( untuk
sekolah inklusi)
Gambar 497 Isian Data Rombongan Belajar
8. Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

9. Apabila terdapat kesalahan pada pembuatan data rombel maka dapat
dilakukan editing ataupun penghapusan, namun apabila pada rombel
tersebut telah ditentukan anggota rombel serta pembelajaran maka
proses penghapusan tidak bisa dilakukan sekaligus.
10. Kolom paket keahlian dilayani tidak akan bisa diubah setelah data
pembelajaran diisi.
19.4 Toolbar Tab Rombongan Belajar
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen, tambah,
ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Namun pada Tab Rombongan
Belajar, terdapat perbedaan tampilan menu setiap semester. Dimana pada
semester Ganjil akan tampil tombol “Kenaikan Kelas” sedangkan pada
semester Genap akan tampil tombol “Lanjutkan Semester”
Gambar 498 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil
Gambar 499 Tampilan toolbar Rombel pada semester genap
Tata cara kenaikan kelas atau lanjut semester akan dibahas pada bab
khusus

19.5 Tata cara penambahan anggota rombel
Setiap rombongan belajar yang dibentuk wajib memiliki anggota rombel.

Dapodik SMA - SMK tidak membatasi jumlah anggota rombel namun
sebaiknya tetap mengacu pada standar atau peraturan yang berlaku
Tata cara penambahan anggota rombel melalui langkah langkah sebagai
berikut:
a. pilih salah satu rombel yang akan dilengkapi anggota rombelnya kemudian
tekan tombol anggota rombel
Gambar 500 Menentukan anggota rombel
Kemudian akan tampil jendela edit anggota rombel,
Gambar 501 Edit Anggota Rombel
Pemilihan Jenis pendaftaran tergantung pada semester ataupun tingkat kelas,

a. Siswa baru : Jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa yang sejak
awal sudah menjadi siswa baru di sekolah tersebut, namun saat ini karena
pada tahap awal pengisian data, pilihan siswa baru diperuntukkan bagi
siswa kelas X.
b. Pindahan : Jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa pindahan.
c. Naik Kelas : Diperuntukkan bagi siswa yang sudah naik kelas dari tahun
ajaran sebelumnya
d. Akselerasi : Diperuntukkan bagi siswa yang mengikuti kelas akselerasi
dimana terjadi perubahan rombel dalam satu semester

e. Mengulang : Diperuntukkan bagi siswa yang mengulang atau tidak naik
kelas
f. Lanjutan semester: Diperuntukkan bagi siswa dimana rombel yang
bersangkutan merupakan lanjutan dari semester sebelumnya, HANYA
BERLAKU pada semester genap. Dimana rombel yang dilanjutkan adalah
dari semester ganjil.
Gambar 502 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel
Langkah untuk entri data rombongan belajar sebagai berikut

6. Pilih Jenis pendaftaran , misal Siswa Baru
7. Pilih salah satu atau beberapa siswa (dengan menekan tombol Shift) ,
8. Drag data siswa yang dipilih dan geser ke bagian kiri, kemudian lepaskan
drag, maka data akan otomatis tersimpan
Gambar 503 Penentuan Anggota Rombel

9. Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan
akan hilang dari jendela sebelah kanan.
Gambar 504 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel
Apabila dilakukan diperlukan editing anggota rombel ataupun terjadi

kasus perpindahan anggota rombel, maka dapat dilakukan proses
mengeluarkan siswa dari rombel melalui tombol keluarkan dari rombel.
Dengan langkah langkah sebagai berikut :
1. Pilih salah satu siswa yang akan dikeluarkan dari rombel,
Gambar 505 Mengeluarkan Anggota Rombel

2. Kemudian tekan tombol keluarkan dari rombel. Sehingga muncul konfirmasi

Gambar 506 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel
10. Dan klik tombol Ya untuk konfirmasi
Gambar 507 hasil anggota rombel yang telah di keluarkan
Proses pengeluaran siswa dari rombel hanya dilakukan apabila terjadi

kesalahan penentuan anggota rombel. Namun tidak perlu dilakukan
apabila siswa tersebut di mutasi.
19.6 Pembelajaran ( SMK )
Menu pembelajaran mencatat pembagian tugas mengajar guru pada

masing masing rombel. Pengisian data pembelajaran diharapkan tetap
mengacu kepada peraturan peraturan yang berlaku. Dapodik SMA-SMK
mencatat kondisi data apa yang terjadi di sekolah. Pemilihan Jenis Kurikulum
pada tab rombel sangat mempengaruhi referensi yang tampil pada jendela
pembelajaran, oleh karena itu silahkan ikuti petunjuk seperti yang sudah
dijelaskan sebelumnya.

Dalam proses entri data pembelajaran akan ditemukan beberapa
variasi pembagian tugas mengajar, oleh karena itu akan dijelaskan terlebih
dahulu beberapa istilah yang akan ditemui pada jendela pembelajaran.
a. Bidang Studi / Mata pelajaran

Kolom bidang studi / mata pelajaran menampilkan daftar mata
pelajaran yang sesuai dengan jenis kurikulum yang dipilih pada tab
rombel. Data mata pelajaran ini berasal dari referensi, sehingga
penamaannya tidak bisa dirubah. Apabila diperlukan pencarian mata
pelajaran silahkan ketikkan minimal 4 karakter dari nama mata
pelajaran tersebut, maka sistem akan mencarikan mata pelajaran
yang dimaksud selama ada di dalam referensi.
b. Bidang Studi Lokal / Mata Pelajaran lokal
Kolom Bidang studi lokal/ mata pelajaran lokal menampilkan nama
mata pelajaran yang secara default sama dengan Bidang studi / mata
pelajaran. Namun pada kolom ini data masih bisa di edit, dimana
dapat disesuaikan dengan nama mata pelajaran di sekolah masing
masing. Contoh bidang studi yang dipilih adalah Melakukan Instalasi
PC, namun di Sekolah tersebut dinamakan sebagai Merakit PC.
Gambar 508 Penamaan mata pelajaran lokal
c. Jam
Secara default isian Jam adalah 0, sekolah dapat mengisi data Jam
sesuai dengan pembagian jam mengajar di masing-masing sekolah.
Isian data jam mengajar dibatasi oleh kolom max jam.
d. PTK
Pada kolom PTK akan terdapat pilihan PTK yang mengajar di rombel
tersebut, PTK yang dapat tampil adalah PTK yang pada jenis PTK
(biodata) ditentukan sebagai Guru Mapel, Guru BK maupun Guru TIK

e. SK mengajar
Data SK mengajar merupakan acuan dokumen tentang pengisian data
pembelajaran. Nomor SK mengajar diharapkan lebih dari 10 digit. SK
mengajar dikeluarkan setiap 1 semester ataupun 1 tahun sekali,
disesuaikan dengan keputusan masing – masing sekolah.
f. Tgl SK
Tgl SK mencatat kapan dokumen SK pembagian tugas mengajar di
tetapkan di sekolah.
g. Max Jam
Data max jam berasal dari referensi mata pelajaran kurikulum yang
disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Data max jam bukan
berarti jjm yang harus diajarkan di sekolah melainkan batasan JJM.
Max jam di Dapodik merupakan maksimal Jam yang bisa diisi untuk
mata pelajaran bersangkutan. Data max jam ditentukan oleh pusat
sehingga tidak perlu di entri. Khusus untuk Kurikulum SMK 2006 max
jam ditentukan 24 untuk mapel wajib dan 26 untuk peminatan untuk
mengakomodir beragamnya pengaturan jam pada Kurikulum tersebut
Selanjutnya perlu dibahas beberapa istilah untuk jenis mata pelajaran

sebelum menuju ke pembahasan lebih lanjut, sebagai bahan referensi kami
tampilkan struktur kurikulum yang ada di SMK baik KTSP 2006 maupun
Kurikulum 2013 sebagai referensi.

STRUKTUR KURIKULUM SMK KTSP 2006

STRUKTUR KURIKULUM 2013 SMK (3 TAHUN)
STRUKTUR KURIKULUM 2013 SMK (4 TAHUN)

Jenis mata pelajaran
a) Mapel Wajib
Kurikulum SMK KTSP 2006 berisi mata pelajaran wajib, mata pelajaran
Kejuruan, Muatan Lokal, dan Pengembangan Diri. Untuk Kurikulum
2006 Mata pelajaran wajib terdiri atas Pendidikan Agama, Pendidikan
Kewarganegaraan, Bahasa, Matematika, IPA, IPS, Seni dan Budaya,
Pendidikan Jasmani dan Olahraga, dan Keterampilan ( Permendiknas
No. 22 tahun 2006)
Sedangkan untuk kurikulum 2013 Mata pelajaran wajib (selanjutnya
dibagi lagi menjadi kelompok A dan B) mencakup 9 mata pelajaran
(Pendidikan Agama dan Budi Pekerti, Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Matematika, Sejarah Indonesia,
Bahasa Inggris, Seni Budaya, Pendidikan Jasmani, Olah Raga, dan
Kesehatan, Prakarya dan Kewirausahaan) dengan beban belajar mapel
wajib sebanyak 24 jam per minggu (sesuai Permendikbud No. 70
tahun 2013)
b) Mapel Bidang Studi Wajib A / Kelompok A

Istilah wajib A ada pada kurikulum 2013 yang substansinya
dikembangkan oleh pusat, terdiri dari mata pelajaran Pendidikan
Agama dan Budi Pekerti,Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan,
Bahasa Indonesia,Matematika, Sejarah Indonesia, Bahasa Inggris
c) Mapel Bidang Studi Wajib B / Kelompok B

Istilah wajib B ada pada kurikulum 2013 yang substansinya
dikembangkan oleh pusat, dan dapat dilengkapi dengan muatan lokal
yang dikembangkan oleh pemerintah daerah, terdiri dari mata
pelajaran Seni Budaya,Pendidikan Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan,
Prakarya dan Kewirausahaan
d) Mapel Bidang Studi Wajib ( tambahan Jam max 4)

Merupakan pilihan pada penambahan mapel yang menerangkan
bahwa data pembelajaran tersebut merupakan jam tambahan untuk
jenis mapel wajib (jam tambahan diluar struktur kurikulum), dalam 1
rombel hanya diijinkan menambah total 4 jam untuk semua Mata

Pelajaran, contoh: pada Rombel XI_TKR_1 tambahan untuk Mapel
Matematika 2 Jam, Bahasa Indonesia 1 Jam, dan Bahasa Inggris 1 jam,
total tambahan 4 jam. Pada kondisi ini sekolah dalam pengisian total
jam tambahan jangan melebihi 4 jam karena akan mempengaruhi
struktur kurikulum yang berlaku di sekolah tersebut. Tambahan jam
hanya berlaku untuk kurikulum tertentu
e) Mata Pelajaran Peminatan
Untuk Kurikulum 2006, Istilah mata pelajaran Peminatan disamakan
dengan mata pelajaran Kejuruan atau Produktif.
Istilah Peminatan dimulai sejak kurikulum 2013, termasuk dalam
Kelompok Bidang Studi Wajib C.
Pada SMK/MAK, Mata Pelajaran Kelompok Peminatan (C) terdiri atas:
a. Kelompok Mata Pelajaran Dasar Bidang Keahlian (C1);
b. Kelompok Mata Pelajaran Dasar Program Keahlian (C2);
c. Kelompok Mata Pelajaran Paket Keahlian (C3).
Untuk SMK kurikulum 2006 dan 2013, mata pelajaran peminatan/
kejuruan akan berbeda beda untuk setiap paket keahlian
f) Ekstensi team teaching
Diperuntukkan bagi mapel Peminatan pada Paket keahlian tertentu
( disesuaikan dengan petunjuk teknis yang berlaku) dimana dalam
penyelanggaraannya memerlukan lebih dari 1 (satu) orang pengajar
dalam waktu yang bersamaan. Apabila terdapat 2 guru yang mengajar
teamteaching, maka 1 guru didata mengajar pada mapel peminatan
dan guru lainnya mengajar pada mapel ekstensi team teaching.
Penggunaan team teaching hendaknya mengikuti peraturan yang
berlaku.
g) Mapel Lainnya / tambahan
Digunakan untuk penambahan data pembelajaran yang tidak
termasuk dalam kategori di atas. Biasanya untuk mengisi data
Bimbingan konseling dan Bimbingan TIK

Isilah data pembelajaran sesuai dengan dokumen pembagian tugas mengajar
yang diterbitkan sekolah, apabila terdapat pembelajaran yang tidak sesuai
dengan yang tampil di jendela pembelajaran maka data yang sudah tampil di
pembelajaran tidak perlu dilakukan penghapusan.
19.7 ATURAN ENTRI DATA PEMBELAJARAN (KURIKULUM SMK 2006)
Sesuai dengan Struktur Kurikulum SMK 2006 didasarkan pada

Permendiknas No 22 Tahun 2006, dimungkinkan sekolah melakukan
pengaturan JJM per semester maka disusun rambu rambu entri untuk SMK
2006 sebagai berikut:
Rambu-rambu Pengisian Mapel untuk SMK 2006
Nama Mata Pelajaran Kode mapel max jam
( semua Jenis mapel pada dapodik
tingkat)
Wajib
Pendidikan Agama
Pendidikan Agama Islam 100011000
Pendidikan Agama Kristen 100012000
Pendidikan Agama Katholik 100013000 Wajib
Pendidikan Agama Buddha 100014000
Pendidikan Agama Hindu 100015000
Pendidikan Agama Konghuchu 100016000
Pendidikan Kewarganegaraan 200010200 Wajib
Bahasa Indonesia 300110000 Wajib
Matematika (Umum) 401000000 24*) Wajib
Bahasa Inggris 300210000 Wajib
Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS) 401200000 Wajib
Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) 401100000 Wajib
Seni Budaya 843020100 Wajib
Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan 500010000 Wajib
Muatan Lokal 850010100
Muatan Lokal Bahasa Daerah 300311900 Wajib
Muatan Lokal Kesenian Daerah 850030100
total 24
Kejuruan
Bidang Keahlian Teknologi dan Rekayasa
KKPI 802000100 Peminatan / Kejuruan
Kewirausahaan 801050100 Peminatan / Kejuruan
Fisika 401121000 26**) Peminatan / Kejuruan
Kimia 401130100 Peminatan / Kejuruan
Dasar kompetensi kejuruan dan Kompetensi kejuruan Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Teknologi Informasi dan Komunikasi

KKPI 802000100 26**) Peminatan / Kejuruan

tingkat)
Fisika 401121000 Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Kesehatan

Fisika 401121000 26**) Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Agribisnis dan Agroteknologi

Biologi 401110200 26**) Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Perikanan dan Kelautan

Fisika 401121000 Peminatan / Kejuruan
26**)
Biologi 401110200 Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Keahlian Bisnis dan Manajemen

Kewirausahaan 801050100 26**) Peminatan / Kejuruan
Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Pariwisata

Total Kejuruan 26
Bidang Keahlian Seni Rupa dan Kriya

Total Kejuruan 26
Tambahan Jam Wajib

MAKSIMAL PENAMBAHAN JAM***) 4 Wajib tambahan

tingkat)
500050000
0 mapel lainnya / tambahan
Bimbingan dan Konseling/Konselor (BP/BK)
JML ALOKASI PER MINGGU 54
Catatan:
* Yang tercantum pada Tab pembelajaran di Dapodik SMA SMK untuk jenis mapel
wajib merupakan jumlah total untuk mapel wajib sebanyak 24. Pengisian JJm sesuai
dengan pembagian JJm yang berlaku di sekolah ( bervariasi tiap sekolah sesuai
struktur kurikulum masing masing). Apabila total JJM wajib melebihi 24 maka rombel
dianggap tidak normal
** Yang tercantum pada Tab pembelajaran di Dapodik SMA SMK untuk jenis mapel
peminatan merupakan jumlah total untuk peminatan sebanyak 26. Pengisian JJm
sesuai dengan pembagian JJm yang berlaku di sekolah ( bervariasi tiap sekolah sesuai
struktur kurikulum masing masing). Apabila total JJM wajib melebihi 26 maka rombel
dianggap tidak normal
*** Diinput sebagai Mata pelajaran "Wajib Tambahan" pada aplikasi Dapodik.
Diperuntukkan utk mapel apa saja (total tidak boleh lebih dari 4 jam)
Ubah Kelompok Mapel

Pengisian data pembelajaran mengacu pada tabel diatas, lakukan sinkronisasi untuk
mendapatkan referensi terbaru seperti tabel diatas.
Untuk data pembelajaran yang belum sesuai dengan tabel diatas maka harus
dilakukan penyesuian, pada aplikasi versi 8.40 sudah disediakan fasilitas untuk
merubah kelompok mapel, dengan cara sebagai berikut:
1. Misal pada paket keahlian Teknik Komputer dan Jaringan Kurikulum KTSP
2006

Mengacu pada tabel rambu rambu diatas maka Fisika seharusnya masuk
dalam kelompok peminatan, oleh karena itu harus diubah kelompok
mapelnya
2. Klik mapel fisika, kemudian tekan tombol Ubah Kelompok Mapel
Pilih matpel peminatan/ produktif, kemudian klik Ganti Kelompok mapel

maka akan muncul peringatan berhasil mengubah kelompok mata pelajaran
3. Mapel fisika telah pindah ke kelompok peminatan
LAKUKAN PENYESUAIAN KELOMPOK MATA PELAJARAN BERDASARKAN TABEL

RAMBU RAMBU DIATAS.
Entri data pembelajaran untuk SMK ditentukan oleh jenis kurikulum dan
Tingkat Pendidikan yang dipilih pada data rombel:
Untuk SMK yang menerapkan KTSP 2006

1. Pastikan kurikulum yang dipilih pada rombel adalah SMK KTSP “Paket
Keahlian” (SMK KTSP Teknik Permesinan, dll.)
2. Pilih rombel yang akan dientrikan data pembelajaran kemudian tekan
tombol pembelajaran
Maka akan tampil jendela pembelajaran
3. Terdapat fasilitas baru untuk menghitung jumlah JJM yang sudah di

entri di rombel tersebut.
4. Mapel sudah dikelompokkan berdasarkan jenis mapel, mapel wajib,
mapel peminatan/ kejuruan dan mapel tambahan sesuai dengan
struktur kurikulum SMK 2006.

5. Isikan data pembelajaran, pilih PTK yang mengajar mapel tersebut (
ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian), kemudian
isikan data SK mengajar, tanggal SK dan isikan jumlah jam mengajar
guru tersebut
6. Apabila JJM yang di entrikan melebihi batas max maka akan muncul
peringatan
7. Untuk Mapel agama pengisian data pembelajaran mengikuti mapel

agama yang diajarkan di rombel tersebut dan tidak membuat rombel
baru.
8. Selanjutnya untuk mata pelajaran peminatan / kejuruan Mata
pelajaran kejuruan yang tampil merupakan Standar Kompetensi
Utama untuk Paket keahlian yang dipilih. Sehingga mungkin saja mata
pelajaran kejuruan di sekolah berbeda dari nama mapel yang ada di
Dapodik SMA SMK, dalam hal ini proses perbaikan referensi mapel
akan dilakukan secara bertahap.
9. Apabila terdapat mata pelajaran kejuruan yang diajarkan pada
semester tersebut sama dengan mapel yang tampil di Dapodik SMA
SMK maka silahkan lakukan pengisian data seperti mapel diatas
10. Apabila ada perbedaan nama mapel maka tentukan mapel yang
bersesuaian / berdekatan dengan mapel yang ada di sekolah
kemudian isikan nama mapel kejuruan versi sekolah pada kolom
nama bidang studi lokal

Contoh pada paket keahlian Multimedia :
Gambar 509 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI

Pada bagian bawah ditampilkan mata pelajaran kejuruan yang sesuai
dengan paket keahlian multimedia, sedangkan struktur kurikulum di
salah satu sekolah misalkan sebagai berikut

Gambar 510 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah
Maka akan terdapat perbedaan penamaan mata pelajaran, sehingga

lakukan penyesuaian pada kolom bidang studi dan kolom nama bidang
studi lokal isikan sesuai dengan mapel versi sekolah
Gambar 511 Contoh entri pembelajaran di SMK (1)

Pada Dapodik disebut sebagai “ Membuat Animasi Digital” sedangkan
versi sekolah “ menguasai cara menggambar kunci untuk animasi”
Sehingga pengisian data pembelajaran menjadi

Apabila terdapat 2 mata pelajaran di sekolah yang merujuk pada satu
standar kompetensi utama yang sama di dapodik maka pilihlah standar
kompetensi utama lain namun pada kolom Nama Bidang Studi local isi
sesuai dengan nama pelajaran produktif yang ada di sekolah.
11. Untuk mata pelajaran kejuruan yang diajarkan secara teamteaching,

maka lakukan penambahan mapel dengan pilihan ekstensi team
teaching Team teaching hanya mengakomodir untuk SMK dan hanya
untuk Paket keahlian tertentu sesuai dengan yang diputuskan oleh
GTK.

Aturan untuk entri data teamteaching adalah data salah satu guru
harus didaftarkan pada mapel peminatan kemudian guru yang
berikutnya di ekstensi team teching:
Misal : mata Pelajaran “Melakukan pengelolaan pekerjaan konstruksi
batu & beton” 2 orang guru secara team teaching dimana
pembelajaran berlangsung pada tempat dan waktu yang bersamaan
selama 6 Jam pelajaran maka penambahan pada pembelajaran:
Guru A: isi data pada mapel peminatan , 6 jam
Guru B: tambahkan data dengan memilih ekstensi team teaching , 6
jam

Sedangkan penentuan jam mengajar disesuaikan dengan pengakuan
jam mengajar pada masing masing sekolah dengan dasar dokumen SK
pembagian tugas mengajar. Team teaching hannya berlaku untuk
bidang keahlian berikut
 Teknologi dan rekayasa
 Kesehatan (kecuali pekerjaan sosial)
 Agribisnis & agro teknologi
 Perikanan dan kelautan
 Pariwisata
 Seni rupa/kriya
 Seni pertunjukan (minimal enam jam)
12. Batas batas JJM untuk kurikulum SMK KTSP 2006 mengacu pada
rambu rambu yang sudah ditampilkan diatas, dimana untuk mata
pelajaran wajib jumlah maksimal JJM adalah 24, sedangkan untuk
peminatan jumlah maksimal 26. Apabila sekolah ingin memberikan
jam tambahan maka hanya diijinkan total 4 jam untuk semua mapel
(bukan masing masing mapel). Berikut simulasi penambahannya :
Mapel Pada struktur Tambahan JJM Di Sekolah
Bahasa Indonesia 2 1 3
KKPI 2 2 4
PKN 2 1 3
Jumlah tambahan 4
Tata cara entri untuk jjm yang sesuai struktur sama seperti
sebelumnya, sedangkan untuk JJM tambahan maka lakukan
penambahan dengan memilih jenis mapel Bidang Studi Wajib
(tambahan max . 4 jam)

Sehingga tampilan pembelajaran sebagai berikut
13. Untuk Guru BK maka tata cara entri data dipengaruhi oleh data
biodata PTK dan pilihan pada pembelajaran. Pada biodata PTK
pastikan Jenis PTK yang dipilih adalah Guru BK
Sedangkan pada data pembelajaran tambahkan data dengan pilihan

Mapel lainnya, dengan jumlah JJM 0, untuk rombel silahkan sesuaikan
dengan rombel yang diampu
Pilihan bimbingan konseling sudah disediakan pada tab pembelajaran

14. Untuk Muatan Lokal penambahan dilakukan dengan memilik jenis
mapel sebagai mapel wajib, untuk Muatan Lokal Bahasa Daerah, pilih
mapel Muatan Lokal Bahasa Daerah, kemudian pada Bidang Studi
Lokal isikan nama Muatan Lokal Sesuai dengan SK Gubernur, tidak
boleh disingkat contoh : Bahasa Jawa, Bahasa Sunda, dll. Muatan
Lokal sudah ditentukan pada referensi, silahkan diisi sesuai dengan
kondisi sekolah masing masing. Muatan Lokal yang diakui GTK untuk
system tunjangan adalah muatan local yang mendapat persetujuan /
SK Gubernur atau Bupati

18.1 Entri data pembelajaran ( Kurikulum SMK 2013)
Secara umum tata cara entri data pembelajaran untuk SMK Kurikulum
2013 sama dengan SMK Kurikulum 2006 tidak ada perbedaan, hanya
saja ada beberapa perbedaan istilah dan penegasan. Rambu rambu
pengisian JJM sebagai berikut :
1. Rambu-rambu Pengisian Mapel untuk SMK Kurikulum 2013
Tingkat Jenis mapel pada
MATA PELAJARAN Kode Mapel
dapodik
X XI XII
No A. WAJIB
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti 100011070
Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti 100012050
Pendidikan Agama Katholik dan Budi Pekerti 100013010 3 3 3 Wajib Kelompok A
Pendidikan Agama Buddha dan Budi Pekerti 100014140
Pendidikan Agama Hindu dan Budi Pekerti 100015010
1 Pendidikan Agama Konghuchu dan Budi Pekerti 100016010
2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 200010000 2 2 2 Wajib Kelompok A
3 Bahasa Indonesia 300110000 4 4 4 Wajib Kelompok A
4 Matematika (Umum) 401000000 4 4 4 Wajib Kelompok A
5 Sejarah Indonesia 401231000 2 2 2 Wajib Kelompok A
6 Bahasa Inggris 300210000 2 2 2 Wajib Kelompok A
Jumlah Jam Mapel Kelompok A 17 17 17
B. WAJIB
7 Seni Budaya 843020100 2 2 2 Wajib Kelompok B
8 Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan 500010000 3 3 3 Wajib Kelompok B
9 Prakarya dan Kewirausahaan 600060000 2 2 2 Wajib Kelompok B
Jumlah Jam Mapel Kelompok B 7 7 7
Total Jam Wajib (A + B) 24 24 24
C. PEMINATAN
1 Bidang Keahlian Teknologi dan Rekayasa
C.1 Dasar Bidang Keahlian
Fisika 401121000 2 2 Peminatan
Kimia 401130100 2 2 Peminatan
Gambar teknik 804010100 2 2 Peminatan
C.2 Dasar Program Keahlian 18 Peminatan
C.3 Paket Keahlian 18 24 Peminatan
Total Peminatan 24 24 24
2 Bidang Keahlian Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pemrograman Dasar 802010100 2 2 Peminatan
Sistem Komputer 802000400 2 2 Peminatan

dapodik
X XI XII
No A. WAJIB
3 Bidang Keahlian Kesehatan

Biologi 401110200 2 2 Peminatan
4 Bidang Keahlian Agribisnis dan Agroteknologi

5 Bidang Keahlian Perikanan dan Kelautan

6 Bidang Keahlian Keahlian Bisnis dan Manajemen

Pengantar Ekonomi dan Bisnis 828010100 2 2 Peminatan
Pengantar Akuntansi 828030100 2 2 Peminatan
Pengantar Administrasi Perkantoran 828020100 2 2 Peminatan
7 Bidang Keahlian Pariwisata

Ilmu Pengetahuan Alam ( Terapan ) 401110000 2 2 Peminatan
Pengantar Pariwisata 828120100 2 2 Peminatan
8 Bidang Keahlian Seni Rupa dan Kriya

Dasar-dasar Desain 831101000 2 2 Peminatan
Pengetahuan Bahan 839010100 2 2 Peminatan
9 Bidang Keahlian Seni Pertunjukan

dapodik
X XI XII
No A. WAJIB
Wawasan Seni Pertunjukan 843030200 2 2 Peminatan
Tata Teknik Pentas 843040400 2 2 Peminatan
Manajemen Pertunjukan 843090200 2 2 Peminatan
D. Muatan Lokal dan Bimbingan

802000300 Mapel lainnya /
0 0 0
Teknologi Informasi dan Komunikasi tambahan
500050000 Mapel lainnya /
0 0 0
Bimbingan dan Konseling/Konselor (BP/BK) tambahan
Muatan Lokal 850010100

Mapel wajib
Muatan Lokal Bahasa Daerah 300311900 2 2 2
tambahan
Muatan Lokal Kesenian Daerah 850030100
JML ALOKASI PER MINGGU 50 50 50

2.
3. Pastikan memilih kurikulum yang sesuai dengan program / paket
keahlian, tata cara pemilihan telah dijelaskan sebelumnya.
4. Mata pelajaran wajib dan peminatan ditampilkan secara otomatis
sesuai dengan pilihan kurikulum

5. Untuk Muatan Lokal sudah disediakan 3 jenis muatan local yang
termasuk kedalam mapel tambahan / lainnnya. Silahkan isi sesuai
dengan kondisi di sekolah, pada bidang studi local isikan dengan nama
muatan local sesuai dengan SK Gubernur/ Bupati, tidak boleh
disingkat.
6. Untuk Mapel agama pengisian data pembelajaran mengikuti mapel
agama yang diajarkan di rombel tersebut dan tidak membuat rombel
baru.
7. Untuk mata pelajaran peminatan yang diajarkan secara teamteaching,
maka lakukan penambahan mapel dengan pilihan ekstensi team
teaching, Team teaching hanya mengakomodir untuk SMK.

Aturan untuk entri data teamteaching adalah data salah satu guru
harus didaftarkan pada mapel peminatan kemudian guru yang
berikutnya di ekstensi team teching:
Misal : mata Pelajaran “Penataan Sanggul Tradisional dan Kreatif”
maks 6 jam diajarkan oleh 2 orang guru secara team teaching, masing
masing 6 jam.
Maka penambahan data pembelajarannya:
Guru A: isi data pada mapel peminatan yang sudah tampil, 6 jam
Guru B: tambahkan data dengan memilih ekstensi team teaching, 6
jam
Pastikan Kode Mapel sama
Sedangkan penentuan jam mengajar disesuaikan dengan pengakuan

jam mengajar pada masing masing sekolah dengan dasar dokumen SK

pembagian tugas mengajar. Team teaching hannya berlaku untuk
bidang keahlian berikut
 Teknologi dan rekayasa
 Kesehatan (kecuali pekerjaan sosial)
 Agribisnis & agro teknologi
 Perikanan dan kelautan
 Pariwisata
 Seni rupa/kriya
 Seni pertunjukan (minimal enam jam)
8. Untuk Guru BK maka tata cara entri data dipengaruhi oleh data
biodata PTK dan pilihan pada pembelajaran. Pada biodata PTK
pastikan Jenis PTK yang dipilih adalah Guru BK
Sedangkan pada data pembelajaran tambahkan data dengan pilihan

Mapel lainnya, dengan jumlah JJM 0, untuk rombel silahkan sesuaikan
dengan rombel yang diampu
9. Untuk Guru BK TIK data dipengaruhi juga oleh biodata PTK, pastikan
jenis PTK yang dipilih adalah Guru TIK, Sedangkan pada data
pembelajaran tambahkan data dengan pilihan Mapel lainnya, dengan
jumlah JJM 0, untuk rombel silahkan sesuaikan dengan rombel yang
diampu

PENYUSUN BUKU PANDUAN SUKSES
IMPLEMENTASI APLIKASI DAPODIK SMA-SMK
PENANGGUNG JAWAB
Hamid Muhammad, PhD
(Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah)
PENGARAH :
1. Dr. Thamrin Kasman
(Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah)
2. Yudistira Wahyu Widiasana, MSi
(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikdasmen)
KETUA TIM PENYUSUN :

Satriyo Wibowo
(Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikdasmen)
TIM PENYUSUN :
1. Budi Permana, SSi (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikdasmen)
2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)
3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)
4. Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau)
5. Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta)
6. Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur)
7. Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)
8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali)
9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur)
10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa Timur)
11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah)
12. Andre Yosi, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat)
13. Syamsul Huda Muh (SMA NU Panunggalan Grobogan, Jawa Tengah)
14. Wandy Hasminto (SMKS Muhammadiyah 4 Jakarta)
15. Iwan Sutisna (SMKN 1 Lemahabang, Cirebon, Jawa Barat)
16. Nafis Khoirul Huda, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen
Dikdasmen)

17. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen
Dikdasmen)
18. Nurjolis, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikdasmen)
LAY OUT COVER
Herman,SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikdasmen)

Panduan Sukses Dapodik SMA-SMK 840 Rev 1 Ok

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Sukses Dapodik SMA-SMK 840 Rev 1 Ok

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK 1

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan

a.n Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Dr. Thamrin Kasman

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK i

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah ii

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK iii

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah iv

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK v

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah vi

Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah .............................. 6

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah viii

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK ix

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah x

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xi

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xii

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xiii

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xiv

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xv

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xvi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xvii

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xviii

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA/SMK xix

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah xx

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan

Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat

Pendataan dengan aplikasi Dapodik SMA-SMK ini wajib dilakukan oleh

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 1

Aplikasi Dapodik SMA-SMK digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data

Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodik SMA-SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 2

1.3 RUANG LINGKUP

Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodik SMA-SMK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 3

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 4

2.1 Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di

Untuk setiap sekolah disarankan aplikasi Dapodik SMA-SMK hanya diinstall

2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodik SMA-SMK

Mengingat proses implementasi pendataan Dapodik SMA-SMK di lingkungan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 5

Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah

 Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik SMA-SMK yang ada di

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 6

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

 Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik SMA-

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

 Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Komputer/laptop

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 7

Tim kerja Dapodik SMA-SMK sebagai pengelola data di sekolah sangat

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 8

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodik SMA-SMK, spesifikasi perangkat

2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodik SMA-SMK, spesifikasi perangkat lunak

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 9

3.1 Setting Waktu pada Komputer

Langkah awal sebelum melakukan installasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK, ada

Gambar 2 Change date and time settings

Gambar 3 Date time pada control panel

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 11

Gambar 5 Mengganti timezone

5. Sesuaikan dengan zona waktu setempat. Contoh untuk Indonesia bagian