OLEH:
KELOMPOK I
1
PROFIL WALKER AND COMPANY
Walker and Company adalah penerbit buku berukuran sedang yang mempekerjakan
31 orang dan 45 sales representatives. Didirikan pada tahun 1959 oleh ayah Ramsey, Walker
and Company adalah salah satu dari segelintir perusahaan yang selamat dari 35 tahun
terakhir dalam industri penerbitan buku. Ramsey telah mengambil alih perusahaan pada usia
27 tahun, setelah kematian ayahnya. Setelah mengelola bisnis selama tiga tahun, ia mengikuti
sekolah bisnis dan memperoleh gelar MBA pada tahun 1997.
Setelah ayahnya meninggal, Ramsey mengambil alih posisi ayahnya sebagai presiden
dan penerbit Walker and Company. Untuk penerbit yang relatif kecil, perusahaan memiliki
beragam lini produk dan menerbitkan banyak judul: 150 judul baru setahun di 20 segmen
yang berbeda. Di dalam semuanya, ada lebih dari 1.000 produk yang aktif.
2
PEMBAHASAN KASUS
Saat menjadi presiden dan penerbit Walker and Company, Ramsey menghadapi
berbagai masalah, salah satunya adalah tergerusnya arus kas perusahaan dan kehilangan
pemasok utamanya (sebuah perusahaan percetakan). Tidak adanya akses untuk menambah
modal kerja semakin menambah beban Ramsey. Informasi mengenai dimana dan bagaimana
mereka menemukan dan menetapkan posisi bisnis perusahaan pun tidak dimiliki. Akibatnya
Ramsey menyusun dasar laporan laba rugi untuk setiap lini produk. Dia menggunakan ini
sebagai alasan untuk mengurangi 150 sampai 100 judul baru dalam setahun. Dengan produk-
produk baru yang lebih sedikit, dapat mengurangi biaya overhead sebesar 20%.
Selanjutnya Ramsey memindahkan kantor dari Fancy Fifth Avenue ke West Village,
menjual buku di lini pendidikan, dan berhenti mengembangkan buku referensi (buku cetak).
Ramsey juga merekrut George Gibson, yang terkenal, berpengalaman dalam penerbitan
untuk membangun editorial, marketing, dan sales expertise perusahaannya. Pada tahun 1995
Walker and Company berhasil dengan sebuah buku yang berjudul Longitude dan masuk ke
dalam daftar bestseller . Hal ini diliput oleh majalah The New York Time, Longitude adalah
kisah sebuah desa pembuat jam yang memecahkan masalah navigasi yang paling mendesak
pada abad ke-18. Walaupun sukses dengan buku Longitude- nya, faktanya perusahaan
mengalami keuntungan minimal dan arus kas negatif. Ramsey merasa masih memerlukan
strategi penerbitan yang baru untuk dapat sukses di masa depan, menerbitkan buku-buku
yang lebih sedikit di dalam segmen yang lebih sedikit dan memfokuskan lebih banyak
sumber daya pada diferensiasi buku-buku di pasaran.
3
Setelah perubahan yang dilakukan Ramsey pada tahun 1991, Walker and Company
telah menerbitkan 100 buku di lima segmen editorial yang berbeda yaitu:
1. Non fiksi: dalam setahun Walker menerbitkan 20 judul buku baru yang diberi
hardcover dan paperback.
2. Misteri: dalam setahun Walker menerbitkan 20-24 judul buku baru yang diberi
hardcover.
3. Buku asing : Walker menerbitkan 6-8 judul sejarah asing baru dalam satu tahun
dalam hardcover. Buku ini dijual secara eksklusif untuk perpustakaan umum.
4. Agama dan inspiratif: Walker menerbitkan 14-17 judul baru, hanya dalam
paperback.
5. Buku Anak: Walker menerbitkan 25-30 hardcovers dan 5-8 paperback. Buku
anak-anak yang dijual untuk kedua toko buku umum dan khusus ritel, grosir,
dan sekolah.
Pada tahun 1996, Industri penerbitan buku di seluruh dunia menghasilkan $ 80 miliar
pendapatan dengan lebih dari $ 25 miliar meningkat ke pasar AS. Hal ini memicu Walker and
company untuk harus berkompetisi dengan empat kategori penerbit yaitu; Penerbit besar
yang menutupi hampir semua segmen, Penerbit menengah yang mengkhususkan diri dalam
satu segmen, Penerbit kecil sampai menengah yang menutupi berbagai segmen dan Penerbit
kecil dan sangat khusus. Jika dilihat dari industri tren, kira-kira 50.000 judul buku baru
diterbitkan setiap tahun, dan total 1,2 juta judul dicetak (sebaliknya, 20.000 CD baru dan 170
film besar yang dirilis setiap tahun) maka diferensiasi menjadi penting untuk mensukseskan
strategi.Industri buku dikonsolidasikan dengan cepat pada tahun 1980an dan 1990an,
Konsolidasi telah terjadi baik pada eceran dan grosir. Saluran distribusi baru juga dilakukan
agar membuka cara yang efisien bagi konsumen untuk mengakses inventaris besar buku,
memperluas ukuran pasar untuk memasukkan orang-orang yang sebelumnya tidak bisa
menemukan atau tidak tertarik pada buku, saluran baru yang penting lainnya termasuk klub
gudang dan toko diskon.
Adapun Rencana laba untuk baris buku anak-anak dimana Ramsey telah memutuskan
untuk berhenti menerbitkan novel barat. Langkah ini diambil untuk sementara waktu karena
mrmiliki pengembalian yang relatif kecil dengan tidak ada potensi kenaikan.
4
Tabel 2 : Rencana Laba Bisnis Ramsey
NON
TOTAL FIKSI BUKU MISTERI BARAT
PRINTER
SESUNGGUHNYA ANAK-
DEWASA
ANAK
BESAR
Ramsey belum tahu dampak dari keputusan ini pada laba perusahaan ke depan. Dia
tahu, bagaimanapun, bahwa semua HPP dan sepertiga dari biaya operasional adalah biaya
variable. Biaya tetap sisanya akan kembali dialokasikan untuk lini lain atau dikurangi.
Melihat hal ini, Ramsey berdiskusi dengan George Gibson dan Ted Rosenfeld. Dia ingin
membahas bagaimana mengelola baris buku anak-anak untuk mencapai aliran dan
keuntungan untuktarget perusahaan. Ramsey telah memutuskan berapa banyak judul baru
5
untuk diterbitkan pada setiap buku anak-anak untuk tahun yang akan datang. Walker
menerbitkan buku anak baru setiap tahun dalam lima format yang berbeda yaitu: Buku
gambar ilustrasi, Esai foto (cerita diilustrasikan dengan foto), buku ilustrasi hitam dan putih,
nonfiksi informasi, dan fiksi.Setelah satu tahun judul menjadi bagian dari "Backlist" tapi
terus menghasilkan penjualan. Hasil keuangan untuk tahun yang berakhir 31 Mei 1997
bervariasi tergantung pada format.
Tabel 3 : Informasi Keuangan Lini Buku Anak-Anak Untuk Tahun Yang Berakhir
31 Mei 1997
FORMAT EDITORIAL GAMBAR FOTO H+P FIKSI FIKSI BACKLIST TOTAL
Laporan Laba Rugi
Biaya Penjualan langsung 34.931 20.015 12.417 17.849 5.988 65.421 156.621
Biaya copy gratis 19.406 11.119 6.899 9.916 3.327 28.248 78.915
Editorial
proses pemesanan
Biaya Administrasi & 42.575 26.687 16.557 23.799 7.985 167.263 284.866
Umum
6
Neraca
Aset lancar
Persediaan lancar ($) 46.932 94.398 38.589 42.574 22.100 620.000 864.593
Unearned author advance 10.000 20.000 30.000
Piutang dagang 77.624 44.478 27.594 39.665 13.308 221.331 424.000
Total 124.55 148.876 66.183 82.239 35.408 861.331 1.318.593
6
Utang Lancar
Utang dagang 52.348 52.074 29.257 31.732 12.742 178.153
Utang Royalti 23.218 7.696 2.749 33.663
Total 75.566 52.074 36.953 34.481 12.742 211.816
Investasi
Pabrik,kertas, percetakan, 174.49 173.581 97.523 105.774 42.472
4
Jilid
author advances 35.000 42.000 13.000 27.000 10.000
Total Investasi 209.494 215.581 110.523 132.774 52.472
Target Ramsey untuk Walker and Company adalah untuk mencapai $ 500.000 pada
aliran kas bebas pada tahun 1999 dan kumulatif $ 1 juta pada tahun 2000. setidaknya 50%
dari yang harus datang dari garis buku anak-anak. Ia percaya bahwa ada dua cara untuk
mencapai target arus kas ini: meningkatkan laba bersih dan / atau mengurangi jumlah modal
kerja berkomitmen untuk bisnis. Penekanan pada laba bersih akan memaksa operasi yang
lebih efisien. Namun, mencapai operasi yang lebih efisien akan membutuhkan keputusan
personil sulit. Karyawan lama mungkin harus dikeluarkan.
Dia juga menyadarihaltersebutmerupakantingkat target yang tinggi atas laba bersih-
sekitar 8% - yang tidak realistis karena perdagangan penerbitan buku belum pernah
mencapaiprofit margin tinggi. Ramsey percaya bahwa keuntungan modal kerja bisa menjadi
signifikan. Beberapa item modal kerja seperti persediaan belum berhasil memaksimalkan
kas. Keuntungan akan terbatas pada piutang, namun, yang tidak dapat dikumpulkan lebih
cepat, dan hutang. yang tidak dapat ditahanlagi. Ramsey juga percaya bahwa perusahaan
harus mampu menghasilkan 10% ROA. perusahaan penerbitan besar dengan skala ekonomi
yang signifikan-menghasilkan 15%.
7
Tabel 4: Perbandingan Data Keuangan 1997 Untuk Perusahaan Penerbit Terpilih
NERACA (% assets)
Total Aset ($juta) $981,1 $285,3 $15,8 100%
8
IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan kasus di atas, permasalahan yang terjadi pada Walker and Company
dapat diidentifikasi sebagai berikut:
1. Profit yang diperoleh dari Walker and Company dari lini buku anak-anak setiap tahun
tidak memberikan keuntungan yang maksimal karena perencanaan laba yang kurang
baik. Maka harus dilakukan perhitungan atau ukuran kinerja untuk mencapai target.
2. Karena terjadi penurunan profit, berbagai upaya untuk memperoleh profit pada tahun
berikutnya perlu ditetapkanberdasrkan perhitungan profit plan yang dianalisis untuk
mencapai target.
ANALISIS KASUS
1. Perencanaan laba Ramsey Walker untuk garis buku anak-anak serta asumsi
yang digunakan untuk menghitung ukuran kinerja profit plan.
Tabel 5 : Usulan Product Mix and Profit Plan lini buku anak - untuk tahun yang
berakhir May 31, 1998
EDITORIAL GAMBAR FOTO H+P NON FIKSI FIKSI BACKLIST* TOTAL ASUMSI
Laporan Laba Rugi
% biaya dari penjualan 47% 47% 47% 47% 47% 47% 47%
Aset Lancar
Total Aset Lancar 101.003 111.879 53.430 66.485 28.559 740.000 1.101.356
9
% utang dari penjualan (projected) 11% 19% 18% 13% 16% 0%
Perubahan modal kerja 32.994 65.012 20.172 35.452 17.091 740.000 910.722
Free Cash Flow 58.377 79.557 29.195 48.423 21.443 812.000 1.048.994
KESIMPULAN
Agar bisnis memiliki arah dan patokan yang jelas menuju sasaran, kita harus
menyusun Business Plan. Business Plan merupakan dokumen yang tersusun dari sekumpulan
rencana pada seluruh aspek yang dikelola perusahaan. Salah satu alasan utama adalah
menjadi kerangka bagi perusahaan dalam upaya mencapai sasaran. Untuk dapat
mengevaluasi dan meningkatkan kinerja perusahaan, Walker and Company perlu menyusun
profit plan untuk tahun-tahun kedepannya. Dengan perencanaan yang telah dibuat, kita dapat
mengontrol produk mana yang tetap dipertahankan atau dihentikan produksinya.
Selain pembuatan profit plan, pengendalian internal perusahaan perlu diperbaiki.
Dengan pengendalian internal yang baik, maka target kerja perusahaan yang diatur dari top
manajemen menjadi jelas.
10
DAFTAR RUJUKAN
11