Contoh: Program Kecemerlangan Akademik:-

1. Fasa Perancangan: -
1.1-Dinyatakan dlm Minit Mesyuarat Bil. 1
1.2. Ada Takwim / Carta Gantt
1.3. Dlm minit dinyatakan sebab mengapa sesuatu program dilaksanakan /
rasional
1.4. Kertas kerja
1.5. Pelan Operasi
1.6. Pelan Taktikal

2. Pelaksanaan:
2.2. Evidens Kehadiran murid
2.3. Borang kehadiran
2.4. Gambar -gambar

3. Fasa Pemantauan
3.1. Laporan Pemantauan - tercatat dalam Minit Mesyuarat Pentadbiran, Laporan
Guru Bertugas, Minit Mesyuarat Bil. 2 Panitia @ lain-lain yg berkaitan

4. Fasa Penilaian
4. 1 Mesyuarat post mortem
-Semak semula Pelan Operasi
-Semak semula Pelan Taktikal

5. Fasa Penambahbaikan
5.1. Tindakan yang diambil selepas post mortem -Laporan Penambahbaikan
contoh dlm program akademik. Diwujudkan pula Graf Kecemerlangan Murid utk
melihat peningkatan pencapaian murid. Unit HEM mengambil tindakan disiplin
kepada murid yg ponteng - laporan tindakan HEM (evidens)
Fasa 6: Pendokumentasian
6.1. Satu dokumentasi lengkap dari 1 hingga 5 sama ada secara maya atau hard
copy (mudah dicapai dan digunakan semula)
Jadi utk mencapai matlamat ini sudah tentulah sesebuah sekolah memerlukan:

1. Perancangan Strategik yang meliputi 9 bidang. Untuk menghasilkan satu blue

print yang lengkap ini perlulah ada:
menghasilkan
1.1 Analisis SWOT
1.2 Mesyuarat
1.3 Pelan Tindakan
1.4. Pelan Operasi

2. Strategi yang telah ada akan direalisasikan melalui

2.1 Pelaksanaan - di sinilah datangnya Takwim, Carta Gantt
3. Pemanrauan atau penyeliaan- Semua yang dilaksana perlu dipantau dan dalam
pemantauan adalah perkara-perkara berikut:
Standard 4 pencerapan, pengisian data SSDM, pengesahan e-operasi, hrmis dan
lain-lain pemantauan

4. Penilaian -'Setelah pantau kita kena nilai. Di sinilah ada pula Mesyuarat Post
Mortem yang mengkaji secara mendalam dan terperinci sesuatu pelaksanaan.
Dalam mesyuarat post mortem contoh data pencerapan diteliti ikut aspek dan isu
yang dikenal pasti akan menjadi perkara yang mungkin perlu Ladap dsbnya.
Penambahbaikan juga mungkin dibuat dan diadakan di peringkat ini.

5. Pelaporan.- Akhir sekali pelaporan lengkap perlu meliputi 9 bidang tujuannya

utk melihat adakah semua perancangan yang dilaksanakan sepanjang tahun
mencapai sasaran. Daripada pelaporan inilah yang akan dijadikan sumber utk
persediaan pada tahun berikutnya. Daripada pelaporan ini juga kita dapat
meletakkan penarafan sebenar sekolah kita secara telus