Modul 10

Mengapa Kita Melakukan Monitoring

dan Evaluasi?
Tujuan Tujuan
Setelah mengikuti sesi pelatihan ini peserta diharapkan dapat:
1. Memahami konsep monitoring dan evaluasi
2. Merencanakan dan melaksanakan monitoring
3. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi
Rasional
Sekolah dan TPK sebagai wadah kegiatan siswa guru kepala
sekolah dan tenaga kependidikan serta penggerak mas!arakat
diharapkan mampu meningkatkan kualitas kegiatan mereka
mulai dari perencanaan pelaksanaan sampai dengan pelaporan
kegiatan baik !ang dilaksanakan di sekolah maupun di TPK.
Terkait dengan peran dan posisi TPK sebagai wadah
pengembang pendidikan di tingkat Kecamatan maka sudah
sela!akn!a TPK mampu "uga melaksanakan Monitoring dan
Evaluasi sebagai usaha untuk melakukan kontrol terhadap
kegiatan !ang dilaksanakan di tingkat Kecamatam dan Sekolah.
#okus monitoring oleh TPK adalah untuk mengetahui kesesuaian
antara rencana dengan pelaksanaan sedang $okus evaluasi
adalah menilai tingkat pencapaian hasil kegiatan berdasar
rencana atau target !ang telah ditetapkan.
Materi Materi
1. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan %valuasi sering dipersepsikan sebagai hal !ang
sama padahal makna dan $okusn!a berbeda. Memang kedua
konsep tersebut &monitoring dan evaluasi' memiliki keterkaitan
erat. Monitoring dilaksanakan ketika kegiatan atau program
97
sedang dilaksanakan sedangkan %valuasi dilakukan pada akhir
tahapan suatu program.
Monitoring adalah kegiatan pemantauan terhadap pelaksanaan
program untuk memastikan bahwa pelaksanaan program sesuai
dengan rencana &waktu sasaran anggaran dan aspek program
!ang lain'. #okus monitoring adalah: &1' rencana atau program(
dan &2' pelaksanaan dari rencana atau program tersebut.
Melalui monitoring diperoleh in$ormasi mengenai sesuai atau
tidakn!a pelaksanaan kegiatan dengan rencana. Kesesuaian
!ang dimaksud bukan han!a berkaitan dengan komponen
rencana melainkan "uga pelaksanaann!a telah dilakukan
dengan )benar).
Evaluasi adalah proses sistematis untuk mengumpulkan
menganalisis dan menginterpretasikan in$ormasi sebagai bukti
tingkat keberhasilan dari suatu program. #okus evaluasi adalah
)hasil*pencapaian dan tu"uan*target) dari pelaksanaan kegiatan
!ang direncanakan. +leh sebab itu dalam rangka
melaksanakan evaluasi perlu dihimpun data mengenai hasil
pelaksanaan program. Penting pula dihimpun in$ormasi
mengenai berbagai $aktor pendukung dan penghambat
pelaksanaan kegiatan dimaksud. Sasaran evaluasi kegiatan
sekolah atau TPK adalah hasil !ang dicapai dari pelaksanaan
program Sekolah atau TPK. Setiap program Sekolah dan TPK
harus memiliki tu"uan*target !ang "elas dengan indikator,
indikator !ang harus "elas pula sehingga memudahkan untuk
dilakukan %valuasi.
Contoh Pelaksanaan Monitoring:
No Renana Kegiatan Pelaksanaan
Catatan
Monitoring
1 Pelatihan Penelitian
Tindakan Kelas
a. Peserta semua guru
mapel PPKn di
kecamatan &-.
orang'.
b. /aktu: 3 hari
c. Tu"uan: guru
mampu men!usun
a. Peserta guru
PPK0 "umlah 3.
orang
b. /aktu 3 hari
c. Termasuk tahap
a. Sasaran
peserta
sesuai
1umlah
tidak
sesuai
b. Sesuai
c. Tahap
%valuasi
98
No Renana Kegiatan Pelaksanaan
Catatan
Monitoring
proposal PTK
d. 0ara sumber: Tim
pembina PTK
Kabupaten*Kota
e. 2nggaran:
&1'3inas Pend.
Kab: 4.5(
&2' Pengurus
M6MP &-.5'
%valuasi
d. 0ara sumber :
Tim Pembina
PTK
Kabupaten*Kota
e. 2nggaran : 275
dari 3inas 875
PengurusM6MP
d. 0ara
sumber
sesuai
e. 2nggaran
tidak
sesuai
Contoh Pelaksanaan Evaluasi:
Kegiatan TPK
Kegiatan Tujuan!Target
Penapaian
Target
"#erhasil! Tidak
#erhasil$
%aktor
Pendukung!
%aktor
Pengha&'at
Perti&'ang
an
Kelanjutan
Progra&
(.
Sosialisasi
KTSP
untuk guru
Mapel
semua
sekolah di
Kecamata
n
Semua guru
&1..5' peserta
Sosialisasi
memahami
KTSP
9.5 guru
peserta
Sosialisasi
memahami
Kurikulum 2..4
&KTSP' &cukup
berhasil'
%aktor
Pendukung:
- Pelaksanaa
n
sosialisasi
baik*lancar
- 0ara
Sumber
adalah ahli
dalam
bidangn!a
- Peserta
mengikuti
kegiatan
dengan
antusias
%aktor
Pengha&'at:
- Tidak
semua guru
!ang
diundang
menghadiri
sosialisasi
- Pelaksanaa
n
Perlu
diadakan
lagi
Sosialisasi
&KTSP'
untuk guru
dan sta$
T.:. !ang
belum
mengikuti*
belum
memahami
KTSP
99
sosialisasi
bersamaan
dengan "am
pembela"ar
an di
sekolah
- Materi
KTSP
cukup sulit
dipahami
). (lasan!Tujuan Monitoring dan Evaluasi
Setidakn!a ada dua alasan kuat !ang men"adi tu"uan monitoring
dan evaluasi !aitu: &a' Monitoring diperlukan agar dapat
diketahui apakah pelaksanaan kegiatan sesuai atau tidak sesuai
dengan rencana sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan
atau preventi$ "ika diperlukan( &b' %valuasi diperlukan agar dapat
diketahui tara$ pencapaian tu"uan dari kegiatan sehingga dapat
diambil suatu keputusan atau kebi"akan lebih lan"ut mengenai
program tersebut.
*. #e'erapa hal +ang perlu dilakukan dala& pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi:
a. Pelaksanaan Monitoring:
1' Melakukan pemantauan*pemeriksaan di lapangan
terhadap pelaksanaan kegiatan !ang sedang
dilaksanakan.
2' Merekam masalah;masalah*hambatan !ang timbul selama
pelaksanaan kegiatan.
3' Melakukan perbaikan atau pemecahan masalah !ang
ter"adi di lapangan agar pelaksanaan kegiatan dapat
berlangsung sesuai dengan rencana.
-' Menghimpun data atau in$ormasi !ang diperlukan untuk
melakukan evaluasi.
b. Pelaksanaan %valuasi:
1' Mengecek seberapa besar tingkat pencapaian target atau
tu"uan &bandingkan: rencana dengan realisasi'.
2' Mengecek tingkat kema"uan !ang dicapai &misaln!a:
apakah ter"adi perubahan'.
100
3' Pengambilan keputusan: apakah program berhasil atau
tidak berhasil untuk menentukan kebi"akan lebih lan"ut.

,. Tipe Monitoring
Terdapat tiga tipe monitoring !akni: &a' Monitoring pendahuluan
&forward monitoring' dilaksanakan sebelum kegiatan
berlangsung( &b' Monitoring bersamaan dengan pelaksanaan
kegiatan &concurrent monitoring' dilakukan bersamaan dengan
pelaksanaan kegiatan &pada waktu kegiatan sedang
berlangsung' dan &c' Monitoring umpan;balik &feedback
monitoring' dilakukan setelah kegiatan berlangsung sebagai
bahan masukan untuk kegiatan ke depan.
-. .iapakah +ang &elakukan &onitoring dan evaluasi?
Pada dasarn!a penanggung "awab program berkewa"iban
melakukan monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi
"uga dapat dilakukan oleh pihak lain seperti Pengurus TPK
Pengawas atau #asilitator !ang telah dilatih karena mereka "uga
mempun!ai tanggung "awab terhadap keberhasilan program
!ang telah direncanakan oleh sekolah dan TPK.
/. %or&at Monitoring dan Evaluasi
#ormat monitoring dan evaluasi akan mendukung pelaksanaan
kegiatan secara sistematis. <erikut contoh sederhana dari
#ormat Monitoring:
101
0EM#(R M1N2T1R2N3
0ama Sekolah*TPK :
==========================
0ama Kegiatan *Program :
==========================
Tahap*Tahun :
==========================
0o
Komponen
Progam
>encana *
Program
Pelaksanaa
n
Penilaian
&S;TS'
Keterangan*
?atatan
1 <entuk
Kegiatan
2 Sasaran
Kegiatan*
Tu"uan
3 /aktu
- Peserta
7 0ara
Sumber
4 2nggaran
Keterangan:
a. Pada kolom komponen dirumuskan aspek;aspek dari
program !ang direncanakan. 1umlah komponen biasan!a
sesuai dengan "enis program kegiatan &terdapat pada
Proposal'.
b. Kolom rencana kegiatan sesuai dengan !ang ada pada
proposal.
c. Kolom pelaksanaan diisi dengan pelaksanaan program !ang
dilaksanakan berdasarkan komponen program !ang telah
direncanakan.
d. Kolom penilaian digunakan untuk mencatat sesuai &S' atau
tidak sesuai &TS' pelaksanaan dengan rencana.
e. Kolom keterangan atau catatan digunakan untuk memberikan
catatan sebagai hasil dari monitoring.
102
Sebagaimana Monitoring %valuasi "uga memerlukan $ormat
sehingga palaksanaann!a sistematis. <erikut contoh #ormat
%valuasi:
0EM#(R E4(05(.2
0ama Sekolah*TPK : @.@@@@@@@@@
Program*Kegiatan Tahap : @@@@@@@@@@.
Tahun : @@@@@@@@@@.
Kegiatan Tu"uan*Target
Pencapaian
target &<erhasil*
tidak <erhasil'
#aktor
Pendukung*
#aktor
Pengahambat
Pertimbangan
Kelan"utan
Program
2.
<.
?.
3.
%.
3st.
Keterangan:

a. Kolom tu"uan atau target din!atakan mengenai apa sa"a !ang
akan dicapai dari program kegiatan &sesuai >encana'.
b. Kolom pencapaian diisi seberapa besar tu"uan atau target
tersebut tercapai. Andikator pencapaian bisa kuantitati$
&misaln!a: 9.5 target tercapai'( bisa "uga kualitati$ &misaln!a:
target belum bisa tercapai secara keseluruhan'. 3isarankan
untuk memakai indikator kuantitati$ karena bisa
diukur*dibuktikan data !ang lebih kongkrit. Pada kolom ini
"uga diambil keputusan kegiatan tsb. <erhasil atau Tidak
<erhasil &atau dengan rentangan: <erhasil , ?ukup <erhasil ,
Kurang <erhasil , Tidak <erhasil'.
c. Kolom #aktor Pendukung*#aktor Penghambat diisi: $aktor;
$aktor !ang mendukung keberhasilan dan $aktor;$aktor !ang
menghambat pelaksanaan kegiatan.
103
d. Kolom Kelan"utan Program diisi: pertimbangan untuk
mengambil keputusan atau merumuskan kebi"akan terhadap
program lan"utan
Pendala&an Materi Pendala&an Materi
Komite sekolah merencanakan pelatihan )Pembuatan Media
Pembela"aranB untuk guru;guru di sekolah !ang ber"umlah -. orang
!ang akan dilaksanakan 1 hari pada tgl. 24 Mei 2..C di 2ula Sekolah
dengan mengundang 0ara Sumber &ahli' dari Perguruan Tinggi.
<ia!a keseluruhan direncanakan >p. 2.7......; dari 3ana >%3AP;
6* PPM<S. 3itargetkan 1..5 guru !ang mengikuti pelatihan dapat
memahami materi pelatihan dan 9.5 guru akan dapat
melaksanakan pembuatan media pembela"aran sesuai dengan Mapel
!ang diampun!a.
Pada pelaksanaann!a karena suatu sebab !ang menghadiri
pelatihan han!a 32 orang guru dan dilaksanakan pada hari Minggu
tanggal 31 Mei 2..C dengan alasan supa!a tidak mengganggu
proses K<M. Pelatihann!a sendiri ber"alan dengan lancar peserta
pada umumn!a memperhatikan uraian dan latihan !ang diberikan
oleh nara sumber. 3ari seluruh kuitansi !ang ada tern!ata
pengeluaran untuk pelatihan ini seban!ak >p. 2.177....;
sedangkan pada ken!ataann!a 32 orang guru memahami materi
pelatihan dan han!a 27 orang guru !ang dapat melaksanakan
pembuatan media pembela"aran dengan baik.
Kaegiatan 10.1: 3iskusikan dalam Kelompok bagaimana kita dapat
melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap
pelaksanaan dan hasil dari kegiatan Komite
Sekolah tersebut di atas.
104
Ringkasan Ringkasan
Keterkaitan program atau rencana kegiatan monitoring dan
evaluasi dapat digambarkan sebagai berikut :

105
RENCANA
KEGIATAN TUJUAN
PELAKSANAAN
MONITORING EVALUASI