APLIKASI INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS Ver.

2014
A. HALAMAN DEPAN INSTRUMEN

Halaman depan instrumen terlihat seperti gambar di atas, isilah Nama PROVINSI, KAB/KOTA, KECAMATAN,
PUSKESMAS, STATUS PUSKESMAS DAN NAMA PENILAI (surveyor) – lihat contoh pada gambar di bawah ini:
Catatan: Gunakanlah tombol [ENTER] ketika memasukkan data (data entry) JANGAN GUNAKAN TOMBOL LAIN!

Isilah semuanya dengan benar, kemudian cursor akan langsung berpindah ke kotak pilihan seperti yang
terlihat pada gambar di atas, ‘klik’ lah ‘tanda panah’ di sebelah kanan dari dropdown list untuk memunculkan
pilihan.
Pilihan adalah BAB I s/d BAB IX yang sesuai dengan jumlah BAB Penilaian Akreditasi Puskesmas versi 2014,
pilihlah BAB yang sesuai, kemudian ‘klik’. Aplikasi akan memunculkan ‘Judul BAB’ yang dipilih pada bagan bawah
dari kotak pilihan dan cursor akan berpindah ke kotak pilihan berikut di sebelah kanan.
Pilhan berikutnya adalah ‘Standar’ dari masing-masing BAB yang dipilih, seperti pada contoh BAB I, terdiri
dari 3 (tiga) Standar yaitu; Std-1, Std-2 dan Std-3. Pilihlah Standar, kemudian ‘klik’ lah. Aplikasi akan menampilkan
‘Judul/Nama’ Standar yang sesuai dengan pilihan pada bagian bawah ‘judul’ BAB. Lihat Gambar berikut ini:
 Klik-lah pada ‘Judul BAB’ (kliklah ketika cursor telah berobah menjadi gambar ‘tangan menunjuk’ dan
muncul tulisan “MENU” pada layar. Aplikasi akan membawa pengguna ke ‘Lembar Pengisian’ sesuai pilihan.

B. CARA PENGISIAN INSTRUMEN DAN PERHITUNGAN HASIL CAPAIAN ELEMEN, KRITERIA DAN STANDAR

Pada Gambar di atas terlihat tampilan awal ‘Lembar Pengisian’ Instrumen Penilaian Akreditasi Puskesmas
sebelum pengisian (kosong), yang ditampilkan oleh aplikasi sesuai ‘pilihan’ pada halaman depan aplikasi.
Gunakanlah selalu tombol ‘tab’ untuk mempermudah pengisian selanjutnya. Isilah ‘Tanggal Penilaian’ yang
terletak pada bagian kanan atas Lembar Pengisian (kotak/sel berwarna abu-abu muda).
 Dengan menekan ‘tombol tab’ maka cursor akan berpindah ke ‘kotak isian’ selanjutnya, atau letakkanlah
cursor pada kotak/sel berwarna abu-abu muda di sebelah kanan atas ‘Lembar Pengisian’ pada aplikasi ini.

1. Pengisian ‘tanggal’ penilaian akredit a si

Isilah ‘tanggal’ (sebaiknya tanggal ketika dilakukannya penilaian) dengan format ‘dd-mm-yy’ (01-12-17)
atau ‘dd-mm-yyyy’ (01-12-2017) atau ‘dd-mmm-yy’ (01 December 17) atau ‘dd-mmm-yyyy’ (01 December
2017). Aplikasi akan menampilkan hasilnya dengan format ’01-12-17’. Perhatikanlah gambar berikut ini:

2. Pengisian ‘ hasil’ penilaian akreditasi

Pengisian pada kotak/sel penilaian akreditasi tidak dapat dilakukan tanpa mengisi ‘tanggal penilaian’
terlebih dahulu. Pengisian penilaian hanya dilakukan pada ‘Elemen Penilaian Akreditasi’ dan selanjutnya untuk
penilaian ‘Kriteria Akreditasi’, ‘Standar Akreditasi’ dan hasil penilaian per-BAB berikut hasil penilaian akreditasi
keseluruhannya akan dilakukan oleh aplikasi secara ‘otomatis’ sehingga akan terhindar dari kesalahan
perhitungan apabila dilakukan secara manual. Pilihan penilaian adalah ‘nilai 10’ untuk ‘elemen penilaian’ yang
terpenuhi seluruhnya (komplit), ‘nilai 5’ untuk ‘elemen penilaian’ yang terpenuhi sebagian/belum terpenuhi
seluruhnya, dan ‘nilai 0’ untuk ‘elemen penilaian’ yang belum terpenuhi sama sekali. Lihat gambar di bawah:

3. Perhitungan ‘hasil ’ penilaian akredita si

Pengguna hanya memasukkan hasil penilaian terhadap ‘elemen penilaian’, dan aplikasi akan melakukan
perhitungan secara otomatis untuk nilai ‘Kriteria’, ‘Standar’, ‘BAB’, dan keseluruhan ‘Akreditasi’ dalam bentuk
persentase (%) terhadap masing-masing kelompok, dengan perhitungan sebagai berikut:
a. Penilaian ‘Kriteria’, contohnya pada BAB I; terdiri dari 3 (tiga) Standar, 13 (tigabelas) Kriteria, dan 59
(limapuluh sembilan) Elemen Penilai
b. Aplikasi menampilkan hasil penilaian pada 3 (tiga) kolom terakhir ‘Lembar Penilaian’, yaitu nilai Elemen
pada ‘kolom 8’, nilai Kriteria pada ‘kolom 9’, dan nilai Standar pada ‘kolom 10’.
c. Nilai Elemen, adalah sesuai dengan pengisian oleh ‘Penilai/Surveyor’, pada contoh gambar, nilai capaian
Elemen adalah sebesar 10+5+0 = 15.
 d. Nilai Kriteria, adalah % nilai capaian Elemen terhadap nilai total Elemen yang terdapat pada Kriteria yang
dinilai. Pada contoh Kriteria 1.1.1. terdapat 6 Elemen Penilaian, jadi nilai total Elemen adalah 6 x 10 = 60.
Maka nilai capaian Kriteria 1.1.1. adalah 15/60 x 100% = 25,00%.
e. Nilai Standar, adalah % nilai capaian Elemen terhadap nilai total Elemen yang terdapat pada Standar yang
dinilai. Pada contoh Standar 1.1. terdapat 5 (lima) Kriteria, dan 21 (duapuluh satu) Elemen, jadi nilai total
Elemen adalah 21 x 10 = 210. Maka nilai capaian Standar 1.1. adalah 15/210 x 100% = 7,14%
f. Nilai BAB I, adalah % nilai capaian Elemen terhadap nilai total Elemen yang terdapat pada BAB yang dinilai.
Pada contoh BAB I. terdapat 3 (tiga ) Standar, 5 (lima) Kriteria, dan 59 Elemen, jadi nilai total Elemen adalah
50 x 10 = 590. Maka nilai capaian BAB I. adalah 15/590 x 100% = 2,54%.
g. Nilai Akreditasi, adalah % nilai capaian Elemen terhadap nilai total Elemen yang terdapat pada instrumen
yaitu sebanyak 803 Elemen, apabila ada pelayanan Radiodiagnostik (BAB VIII, Std-3) atau sebanyak 764
Elemen apabila tidak ada pelayanan Radiodiagnostik, jadi nilai total Elemen adalah 803 x 10 = 8030, atau
764 x 10 = 7640. Maka nilai capaian Akreditasi Puskesmas adalah 15/7640 x 100% = 0,19%, atau 15/8030
x 100% = 0,18%.
Demikian cara pengisian dan perhitungan Elemen Penilaian selanjutnya pada Instrumen Akreditasi ini, lihat pada
gambar contoh berikut ini:

4. Grafik Capaian Standa r Akreditasi

Aplikasi akan menampilkan Grafik Capaian Standar Akreditasi Puskesmas per BAB, pada Halaman Depan
Aplikasi sesuai dengan BAB yang dipilih. Fungsi ini lebih memudahkan pengguna untuk melihat dengan cepat hasil
capaian standar akreditasi.

5. Saran b agi Pengguna Aplikasi

a. Aplikasi ini dapat digunakan dalam rangka ‘self assessment’ (penilaian diri sendiri), antara lain memantau
perkembangan upaya pencapaian standar akreditasi bagi Puskesmas yang sedang dalam proses pencapaian
akreditasi; dan dapat juga digunakan untuk memonitoring capaian standar dalam rangka mempertahankan
status akreditasi (maintaining) oleh Puskesmas yang sudah memperoleh akreditasi. Sebaiknya penilaian diri
sendiri dilakukan secara berkala 1 (satu) kali dalam jangka waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan, dan
dilakukan oleh ‘Tim Akreditasi Puskesmas’ yang unsurnya terdiri dari Puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
b. Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh masing-masing Unit di Puskesmas yang melaksanakan Akreditasi
dalam rangka self assessment (penilaian diri sendiri).
c. Gunakanlah satu aplikasi untuk satu kali penilaian, sehingga dengan demikian dapat dilihat perkembangan
(progress) dari upaya Akreditasi secara tahap demi tahap. Gunakan fungsi ‘Safe As (F12)’ dari Microsoft
Word, dan beri nama file yang unik dengan mencantumkan tanggal-bulan-tahun dilakukannya penilaian.
d. Aplikasi ini dapat juga digunakan oleh para manajer (Kepala Dinas, Kepala Puskesmas, dll) dalam rangka
pemantauan dan evaluasi.
e. Aplikasi ini memiliki usia pakai sampai dengan 31-12-2019, namun bagi aplikasi yang sudah diisi dapat terus
digunakan tanpa batas waktu. Untuk memperoleh perpanjangan usia pakai aplikasi, silahkan menghubungi
Yosri Azwar melalui alamat E-mail: yosazwar@Gmail.com atau HP: 08126023404.
CATATAN: Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word® versi 2013, sebaiknya gunakan versi yang
sama atau yang lebh baru untuk membuka aplikasi ini, agar dapat berfungsi dengan normal.