LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

BOOK FAIR PT SINAR ALFABET 2019

(Find Out Your Knowledge And Creativity With Read The Book)

Oleh :
Feby Chintya Putri
NIP. 1542620118

PT SINAR ALFABET
2019
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1

A. Latar Belakang ....................................................................................................1
B. Maksud Dan Tujuan ............................................................................................1
C. Hasil Yang Diharapkan .......................................................................................1
BAB II PELAKSANAAN .............................................................................................2
A. Persiapan .............................................................................................................2
B. Pelaksanaan Kegiatan .........................................................................................3
C. Susunan Acara ....................................................................................................4
D. Evaluasi ...............................................................................................................5
E. Rekomendasi .......................................................................................................5
BAB III PENUTUP .......................................................................................................6
LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Find Out Your Knowledge And Creativity With Read The Book yang
dilaksanakan pada tanggal 11-12 Januari 2019 merupakan kegiatan yang dirancang
dalam bentuk bazar yang menjual berbagai macam buku akademik dan non-akademik
(fiksi dan non fiksi). Kegiatan ini diselenggarakan untuk meningkatkan minat baca
buku masyarakat dan ingin menunjukkan bahwa ilmu pengetahuan bisa didapat dengan
murah. Tidak hanya buku-buku terbaru, PT SINAR ALFABET juga akan kembali
menjual buku-buku yang sudah tidak ada di pasaran namun ilmu pengetahuannya masih
relevan.
Book fair merupakan salah satu event dari PT SINAR ALFABET selaku
penerbit buku yang memberikan wadah bagi mereka yang membutuhkan buku dengan
harga yang murah dan juga bermanfaat. Selain itu, bagi mereka para penulis lokal juga
dapat menjadi wadah untuk memperkenalkan karya mereka kepada masyarakat agar
lebih dikenal dan semakin meningkatkan minat baca masyarakat.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dilaksanakannya program kegiatan ”Book Fair” ini
adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kembali minat baca masyarakat.
2. Memberi sarana bagi para pemburu buku dengan harga yang murah.
3. Memberi wadah bagi para penulis lokal untuk memperkenalkan karya terbaru
mereka.
4. Memfasilitasi penulis lokal atau nasional untuk memasarkan karya mereka.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Dari keikutsertaan dalam pameran ini, diharapkan karya para penulis dan
ilustrator buku di Indonesia semakin dikenal dan mendapat apresiasi dunia
internasional, buku-buku yang ditampilkan menarik minat pembelian copyrights oleh
penerbit asing, serta ilustrator buku dan para penerbit yang didatangkan dapat
memperkenalkan kepada hadirin mengenai khazanah literatur buku di Indonesia dan
gaya ilustrasi khas Indonesia.

1
 BAB II
PELAKSANAAN

A. PERSIAPAN
Sebelum keberangkatan ke Bologna dilakukan beberapa persiapan pelaksaan
kegiatan antara lain:
1. Kurasi Buku-Buku
Sebuah tim kecil yang dipimpin oleh Siti Gretiani, koordinator bagian promosi
literasi, menghubungi para penerbit buku di Indonesia yang telah bekerja sama
dengan PT Sinar Alfabet dan meminta mereka mengirimkan terbitan terbarunya
untuk dipilih dan dimasukkan ke dalam katalog dan dipamerkan di Book Fair.
Seleksi buku yang akan dibawa ke pameran dilakukan dengan mengundang para
penerbit baik yang tergabung dalam Ikapi maupun penerbit independen untuk
mengirimkan buku unggulannya. Selanjutnya buku yang terkumpul dipilih lagi
sesuai dengan yang diminati saat ini. Buku yang banyak diminati (seperti buku anak-
anak islami dan buku pendidikan karakter). Terkumpul sekitar 200 judul buku
dengan komposisi 30 persen buku cerita rakyat, 25 persen buku anak islami, dan 45
persen buku anak bergambar kategori lainnya (junior novel, pendidikan karakter,
ilmu pengetahuan dan komik).
2. Pembuatan Disain Materi Promosi
Beberapa disain materi promosi dibuat oleh tim disain yang dipimpin oleh Emir
Hakim antara lain adalah bilboard, undangan Happy Hour, katalog buku, bookmark,
folder, tote bag dan block note. Katalog dibuat berdasarkan data katalog buku yang
diterbitkan untuk Book Fair 2019 ditambah data-data dari buku baru yang terseleksi.
Desain katalog dilakukan oleh pihak ketiga dengan desain selaras dengan katalog-
katalog kegiatan Book Fair PT Sinar Alfabet. Selain itu, dikumpulkan pula katalog-
katalog dari para penerbit yang bukunya tampil di pameran.
3. Pencetakan Katalog dan Materi Promosi Lainnya
Pencetakan katalog dilakukan oleh beberapa percetakan dan agak tersendat karena
percetakan yang ditunjuk tidak memiliki stok kertas yang ditentukan sedangkan
percetakan lainnya menuntut adanya uang muka.

2
 4. Stand
Pemesanan stand seluas 8 x 8 meter persegi dilakukan sudah sejak tahun lalu.
Kontraktor resmi Book Fair 2018 sangat komunikatif dan biaya pembangunan stand
dapat dinegosiasi di bawah budget. Desain stand dilakukan oleh Andro Kaliandi dan
Avianti Armand, arsitek yang ditunjuk oleh PT Sinar Alfabet. Pertimbangannya
adalah agar desain stand dapat konsisten dan pada akhirnya akan mudah dikenali
sebagai stand buku sesuai dengan kategori yang ada. Anggota delegasi bertugas
mengawasi finalisasi pembangunan stand oleh kontraktor, memastikan detail-detail
kelengkapan stand seperti seting audio visual, pencahayaan, penempatan furnitur,
melakukan penataan buku di rak-rak pajang serta penempatan panel pameran
ilustrasi.
5. Media dan Publikasi
Setelah melalui proses seleksi maka diikutsertakan wartawan dari Detik.com yaitu Iin
Yumiyanti. Media tersebut diharapkan dapat membuat dan memuat artikel di media
selain media online di Indonesia.

B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Sebelum pameran dimulai dilakukan brifieng umum dengan wartawan yang
membahas secara umum liputan yang harus dilakukan sepanjang pameran berlangsung.
Tak hanya melakukan liputan, para staff yang bertugas juga di wajibkan membantu
mendokumentasikan kegiatan. Pada hari pertama pameran, beberapa pengunjung
datang ke stand secara terbuka menyatakan ketertarikan mereka pada buku yang
dipamerkan. Para pengunjung ingin mengetahui lebih banyak mengenai karya-karya
penulis buku di Indonesia. Jenis buku yang banyak diminati adalah buku cerita
bergambar yang memiliki kekhasan gaya Indonesia dalam ilustrasi maupun alur
kisahnya.
Beberapa diskusi yang terjalin dengan pengunjung pada hari kedua semakin
menegaskan bahwa jenis buku bergambar yang banyak dicari dan disukai masyarakat
adalah yang berkonten tradisional atau religi dan memiliki kekhasan gaya ilustrasi
Indonesia, yang tidak meniru gaya Barat ataupun gaya Jepang. Hal ini berulang kali
dinyatakan oleh para pengunjung.

3
C. SUSUNAN ACARA
Tanggal Waktu Lokasi Kegiatan Keterangan
11 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Pembukaan Pembukaan
– Selesai Negeri Malang Acara Book Acara di Pimpin
Fair. Oleh Manager
PT Sinar Alfabet,
Bpk. Ardian
Akhdi Fadrizal.
11 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Happy Hour Kesempatan
– Selesai Negeri Malang yang sangat baik
untuk berkenalan
dengan berbagai
penerbit dalam
suasana yang
lebih ramah dan
santai.
11 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Bazar buku Menjual buku-
– Selesai Negeri Malang akademik dan buku yang
non-akademik sedang diminati
(fiksi dan non oleh masyarakat
fiksi). umum.
11 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Demo ilustrator Pengarahan yang
– Selesai Negeri Malang dilakukan oleh
ilustrator di
setiap stand
untuk menarik
pelanggan.
12 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Bazar buku Menjual buku-
– Selesai Negeri Malang akademik dan buku yang sudah
non-akademik tidak ada di
(fiksi dan non pasaran namun
fiksi). ilmu
pengetahuannya
masih relevan.
12 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Pembagian Pembagian
– Selesai Negeri Malang Hadiah totebag bagi
pengunjung
stand yang
beruntung yang
telah melakukan
pembelian
minimal 5 buku.
12 Januari 2019 09.00 WIB Graha Politeknik Penutupan Penutupan Acara
– Selesai Negeri Malang Acara Book di Pimpin Oleh
Fair. Manager PT
Sinar Alfabet,
Bpk. Ardian
Akhdi Fadrizal.

4
D. EVALUASI
1. Acara
 Demo ilustrator merupakan acara yang menarik dan harus dilakukan setiap hari
selama partisipasi dalam pameran.
 Sebaiknya disediakan tempat khusus untuk melakukan demo dan memajang hasil
demo ilustrasi
 Sediakan flyer informasi tentang acara demo ilustrasi dan para ilustrator yang terlibat
 Happy Hour adalah kesempatan yang sangat baik untuk berkenalan dengan berbagai
penerbit dalam suasana yang lebih ramah dan santai. Meskipun undangan sangat
sedikit, kehadiran on the spot dalam acara ini di luar dugaan, karena orang memang
suka untuk datang pada kesempatan-kesempatan yang sifatnya lebih informal seperti
acara ramah-tamah ini.
2. Buku
Buku-buku yang ditampilkan di rak stand pameran sebaiknya disusun menurut
klasifikasi yang jelas (berdasarkan genre, atau penerbit, atau usia).
3. Tema dan Fokus
Sebaiknya ada karya yang menjadi andalan dan ditampilkan dengan lebih menonjol di
stand, misalnya dengan memasang poster besar yang menampilkan sampul dan ilustrasi
yang diambil buku tersebut.

E. REKOMENDASI
 Seleksi buku dilakukan lebih ketat dengan kriteria yang mencakup gaya ilustrasi, jenis
cerita, dan popularitas di pasar dalam negeri.
 Seleksi ilustrator dilakukan dengan lebih terbuka dan kriteria yang jelas menyangkut
prestasi, jumlah karya, lama pengalaman, dan reputasi.
 Perlu ditetapkan apakah penyusunan buku di rak akan dilakukan menurut genre, usia,
atau penerbit .
 Stand sebaiknya menyediakan ruang rehat, agar kegiatan yang tidak berhubungan
dengan pameran seperti makan dan istirahat dapat dilakukan tanpa mengganggu
aktivitas utama di stand.
 Membuat siaran pers harian untuk diterbitkan di media local.

5
 BAB III
PENUTUP

Sambutan terhadap partisipasi masyarakat di pameran ini menunjukkan besarnya

potensi dan minat baca terhadap karya penulis Indonesia. Dengan persiapan yang lebih baik
dan penampilan yang lebih menarik dalam desain stand, katalog dan alat promosi lainnya,
potensi itu pasti bisa lebih digali dan memberi banyak dorongan berkreasi bagi para pekerja
kreatif Indonesia. Pemerintah dan para penerbit khususnya di Indonesia diharapkan tetap
mendukung partisipasi para penulis Indonesia dengan mensuport pameran buku lainnya.
Dukungan pemerintah diharapkan agar Indonesia terus dapat mengirim penulis, ilustrator dan
penerbit ke pameran-pameran buku ke kanca internasional sehingga karya pekerja kreatif
Indonesia dapat menyebar ke mancanegara dan mengharumkan nama bangsa.

6
LAMPIRAN
 Lampiran 1
Dokumentasi Kegiatan Book Fair
Lampiran 2
Design Stand