PEMBUATAN FAMILY FOLDER

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :

UPTD
dr.Anita R Simarmata
PUSKESMAS
NIP.19820811201101 2022
TIGARUNGGU
1. Pengertian  Family Folder Adalah tempat untuk menyimpan RM pasien sesuai
nomor pada kartu tanda berobat
 Pembuatan Family Folder adalah proses penulisan nomor indek dan
identitas pasien pada amplop family folder
2. Tujuan Agar RM pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan
nomor indeks, sehingga mudah untuk ditemukan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No:......

Tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi Permenkes 269 tahun 2004 tentang rekam medis
5. Prosedur Alat
Pulpen
File kertas
Bahan
Kertas
6. Langkah-langkah a. mengambil family folder yang baru
b. Petugas Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada
Family folder
c. Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family
folder
d. Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada
Family folder
e. Petugas menulis Tanggal lahir /umur KK pada pada kolom yang
tersedia pada Family folder
f. Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada
Family folder
g. Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada
Family folder
h. Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada
pada kolom yang tersedia pada Family folder
i. Petugas menulis jenis kelamin anggota keluarga yang pernah berobat
pada kolom yang tersedia pada family folder
j. Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah
berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder
k. Petugas menulis Pekerjaan anggota keluarga yang pernah berobat pada
pada kolom yang tersedia pada Family folder
l. Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang
tersedia pada Family folder
m. Petugas memasukan RM ke dalam family folder
7. Bagan alir
Petugas menulis identitas KK,
Petugas mengambil
No RM pada kolom family
family folder yang baru
folder yg tersedia

Petugas menulis Identitas anggota

Petugas
keluarga yang pernah berobat
memasukan RM
pada kolom yang tersedia pada
ke dalam family
Family
folder

8. Hal-hal yang Kartu identitas pasien

perlu diperhatikan
9. Unit terkait Ruang pendaftaran dan rekam medik
10. Dokumen terkait Rekam medik
11. Rekam historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan