PEMBUATAN FAMILY FOLDER

No.
Dokumen :

SOP

No. Revisi :

Tanggal Terbit : 2 Januari 2019

Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Ch. Dorothyningrum

PITURUH NIP.197111142002122007

1. Pengertian Pembuatan family folder baru adalah proses

penulisan nomor family folder dan identitas pasien
pada map family folder dan formulir.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
bagi petugas dalam pembuatan family folder baru.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Pituruh Nomor
440.1/ /2019 tentang Pengelolaan Rekam Medis.
4. Referensi Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang
Rekam Medis.
5. Langkah- a. Petugas memastikan bahwa tidak ada nomor
langkah rekam medis pada buku bantu.
b. Petugas menuliskan nama kepala keluarga dan
nama pasien pada buku bantu sesuai dengan kode
desa, urutan abjad dan urutan nomor.
c. Petugas mengambil map rekam medis baru dan
formulir rekam medis baru.
d. Petugas menulis nomor family folder, nama kepala
keluarga, nama pasien dan alamat pada kolom
yang tersedia pada map rekam medis.
e. Petugas menulis nomor family folder, nomor
simpus, nama Kepala Keluarga, nama pasien,
alamat, jenis kelamin, pekerjaan, tangga lahir,
pekerjaan, agama, nama ibu kandung, NIK,nomor
asuransi dan dibubuhi tanggal periksa pada pada
 kolom yang tersedia di formulir.
f. Petugas melakukan entry data pasien ke aplikasi
simpus dan pcare.
g. Petugas mendistribusikan rekam medis ke unit
yang dituju.

6. Diagram Alir
Petugas memastikan bahwa tidak ada nomor rekam medis pada buku bantu.

Petugas menuliskan nama kepala

keluarga dan nama pasien pada buku
bantu sesuai dengan kode desa, urutan
abjad dan urutan nomor.

Petugas mengambil map rekam medis

baru dan formulir rekam medis baru.

Petugas menulis nomor family folder,

nama kepala keluarga, nama pasien dan
alamat pada kolom yang tersedia pada
map rekam medis

Petugas menulis nomor family folder,

nomor simpus, nama Kepala Keluarga,
nama pasien, alamat, jenis kelamin,
pekerjaan, tangga lahir, pekerjaan, agama,
nama ibu kandung, NIK,nomor asuransi
dan dibubuhi tanggal periksa pada pada
kolom yang tersedia di formulir.
 Petugas melakukan entry data pasien
ke aplikasi simpus dan pcare

Petugas mendistribusikan rekam medis ke unit yang dituju.

7. Unit terkait a. Loket Pendaftaran

b. Unit Rawat Jalan
c. Ruang Gawat Darurat
d. Ruang Rawat Inap

e. Rekaman No Yang Isi Tgl. Mulai

Historis diubah perubahan diberlakukan
Perubahan