KARTU INDEKS BEROBAT

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa
A.Pengertian
B. Tujuan
C. Kebijakan
D. Referensi
E Langkahlangkah/
Prosedur

F. Unit Terkait

:
:
:
:
:1dr. Ferry Susanto
NIP. 19780214 200712 1 006

Kartu indeks berobat adalah : kartu yang berisi identitas kepala keluarga,
alamat dan nomor rekam medis yang berlaku untuk satu keluarga dan
diberikan pada saat kunjungan pertama pasien dan atau keluarganya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas pendaftaran
membuatkan kartu identitas berobat, sehingga pelayanan menjadi lebih
cepat.
SK Kepala Puskesmas No..... tentang Isi Rekam Medis
a. Petugas menyiapkan kartu berobatnya.
b. Membuatkan nomor rekam medis baru.
c. Petugas mencatat nama kepala keluarga, nama istri, alamat, dan
nomor rekam medis pada kartu indeks berobat.
d. Petugas mencatat nama anggota keluarga belakang kartu indeks
berobat.
e. Petugas menjelaskan pada pasien agar kartu indeks berobat selalu
dibawa setiap berobat.
f. Petugas menjelaskan pada pasien bahwa kartu identitas berobat
berlaku untuk satu keluarga.
g. Petugas mengingatkan pada pasien agar kartu identitas berobat jangan
sampai hilang.
h. Petugas menyerahkan kartu identitas berobat kepada pasien.
:

H. Rekaman Historis:
No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan
Tgl.

1. Tujuan

Agar
setiappasienmempunyaikartutandaberobat,
sehinggaPelayananmenjadilebihcepatkarenamemudahkanpetugasdalam
mengambil kembali dokumen rekammedis saat berkunjung ulang.
Sebagaipedomandalammembuatkartuberobatpasien

2. Kebijakan
3. RuangLingku
p

LoketpendaftaranPuskesmasKramatsari

4. Definisi

Kartuberobatadalah : kartu yang berisiidentitaskepalakeluarga,alamat

dan nomorRMPasien yang berlakuuntuksatukeluarga dan diberikan
pada saat kunjungan pertama pasien dan keluarganya
MembuatKartuberobat/
KartuTandaPengenalKeluargaAdalahMembuatKartuyangberisiIdentitas
dan
nomorRekamMedispasienyangdiberikankepadapasienuntukmemudahk
anpelayanan
i. Petugas menyiapkan kartu berobatnya
j. Petugas membuat kartu berobat bersamaan dengan proses pendaftaran
k. PetugasMenulisNama
KK,
Alamat,
dannomorRekamMedispadaBukuindekssesuaiAlamat
l. PetugasMenulisNama
KK,
Alamat,
dannomorRekamMedispadaKartutandaberobat.
m. Petugasmenjelaskanpadapasien
agar
kartutandaberobatselaludibawasetiapberobat.
n. Petugasmenjelaskanpadapasienbahwakartutandaberobatberlakuuntuksat
ukeluarga.
o. Petugasmengingatkanpadapasienagar
kartutandaberobatjangansampaihilang.
p. PetugasMenyerahkankartutandaberobatpadapasien

5. Prosedur

6. Diagram Alir
Petugas menyiapkan Kartu
berobat baru

Petugas menjelaskan
kepada pasien , bahwa
kartu berobat tsb berlaku
untuk 1 keluarga

Petugas mengingatkan
kepada pasien, agar
kartu disimpan dan
jangan sampai hilag

Petugas membuat
kartu berobat
bersamaan dengan
proses pendaftaran
pasien baru

PetugasMenulisNama
KK, Alamat,
dannomorRekamMedi
spadaBukuindekssesu
aiurutan.

Petugas menjelaskan
pada pasien bahwa kartu
berobat dibawa saat
berkunjung ke puskesmas

Petugas menulis
Nama KK, alamat ,
serta nomor RM pada
Kartu berobat

Menyerahkankartutandabero
batpadapasien

7. Referensi
Kesepakatanbersama
8. DokumenTerk Buku Register
ait
Blangko KRJ
KartuBerobat.
9. Distribusi

10. Rekamanhistorisperubahan
No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulaidiberlakuka

PUSKESMAS
KRAMATSARI

MEMBUAT KARTU TANDA PENGENAL KELUARGA ( KARTU

BEROBAT
No. Kode
:
Terbitan
:
DAFTAR
No. Revisi
:
TILIK
Tgl.
:
MulaiBerlaku
Halaman
:

Langkah kegiatan

O
1

Apakah Petugas menyiapkan kartu berobat

Apakah Petugas membuat kartu berobat bersamaan dengan proses

Tida

Tidak
berlak
u

pendaftaran
3

Apakah

PetugasMenulisNama

KK,

Alamat,

dannomorRekamMedispadaBukuindekssesuaiAlamat
4

PetugasMenulisNama

KK,

Alamat,

dannomorRekamMedispadaKartutandaberobat.
5

Petugasmenjelaskanpadapasien

agar

kartutandaberobatselaludibawasetiapberobat.
6

Petugasmenjelaskanpadapasienbahwakartutandaberobatberlakuuntu
ksatukeluarga.

Petugasmengingatkanpadapasien

agar

kartutandaberobatjangansampaihilang.
8

PetugasMenyerahkankartutandaberobatpadapasien

CR: %
PEKALONGAN, ..
Pelaksana / Auditor

..