Membuat Bahan Ajar Digital dengan Sway

Apa itu Sway?

Sway merupakan aplikasi digital storytelling yang dapat digunakan secara gratis oleh pengguna Office
365 dan Microsoft Account. Sway tersedia dalam bentuk aplikasi online (berbasis web) dan aplikasi
desktop yang dapat diunduh melalui Windows Store (Windows 10). Sway dapat digunakan untuk
membuat dan membagikan laporan, presentasi, tugas, pelajaran, proyek yang bersifat interaktif, dan
masih banyak lagi.

Pada dasarnya Sway diciptakan untuk memmpermudahkan penggunanya dalam merepresentasikan

sebuah materi/ide/kreasi. Kemampuan desain Sway memastikan kreasi tersebut tampak menarik
dinikmati di berbagai jenis perangkat dengan layout yang tersedia. Dan dapat dibagian dan diakses
secara luas oleh siapapun di internet, dengan seijin pembuat.

Bagaimana memulai Sway?

Pengguna dapat memulai Sway dalam dua mode, yakni melalui web-browser atau melalui aplikasi
Windows.

Melalui Web-Browser
Untuk memulai Sway melalui web, pastikan pengguna memiliki salah satu akun berikut:

1. Office 365. Sebuah akun organisasi yang bisa didapat gratis oleh institusi pendidikan. Jika
sekolah belum memiliki Office 365 dan ingin memilikinya, dapat mendaftarkan diri melalui
tautan http://mic.ms/office365forEdu dan untuk info lebih lanjut http://office365.co.id
2. Microsoft Account. Sebuah akun email gratis berplatform Microsoft yang bisa didapat dengan
mendaftarkan diri di outlook.com, live.com, atau hotmail.com.

Setelah memiliki salah satu dari dua akun tersebut di atas, kunjungi www.sway.com dan mulai dengan
memasukkan user name pada sistem menggunakan akun organisasi atau Microsoft Account yang
dimiliki. Disarankan untuk menggunakan browser terbaru yang mendukung HTML 5 dan CSS 3 seperti
Microsoft Edge, Internet Explorer 11, Opera v31, Mozilla Firefox v39, atau lainnya.
Melalui Aplikasi Windows
Untuk memanfaatkan Sway dalam aplikasi offline, pengguna Windows 10 dapat mengunduhnya
melalui Store/Bursa.

1. Klik Start Menu, lalu temukan Store/Bursa.

2. Pada bagian menu pencarian, ketikkan “Sway”.
3. Unduh aplikasi, dan sistem akan secara otomatis memasangkan di komputer.

Penggunaan aplikasi Sway di Windows 10 akan menggunakan akun Microsoft yang saat ini telah
terpasang sebagai ID di Windows 10 yang digunakan.

Fungsionalitas aplikasi Sway di Windows 10 sama dengan yang terdapat di internet, termasuk sama-
sama membutuhkan konektivitas internet untuk menghadirkan sumber daya dan layout yang tersedia.

Apa saja fasilitas yang disajikan oleh Sway?

Pada halaman awal Sway, pengguna akan disuguhkan sebuah tampilan metro, pengguna akan
disuguhkan beberapa menu, yaitu:

1. Buat Baru. Untuk membuat sebuah Sways (sebutan konten Sway) baru.
2. Impor. Cocok digunakan ketika sebelumnya pengguna sudah memiliki bahan dalam bentuk
presentasi PowerPoint, dokumen Word atau PDF.
3. Beberapa kotak lain merupakan Sways yang sudah dibuat sebelumnya dan Sways contoh
yang dapat dimodifikasi atau digunakan untuk belajar.
Pada setiap Sways yang ada terdapat beberapa meny yang dapat digunakan, berikut ini penjelasan
singkatnya:

1. Perlihatkan Penulis. Menu ini akan muncul jika Sways tersebut pernah dibagikan untuk
disunting bersama dengan orang lain. Dengan memilih menu tersebut, akan dimunculkan
daftar pengguna yang dapat menyunting Sways tersebut.
2. Opsi Lainnya. Akan memunculkan tiga menu lain yang diperlihatkan pada gambar di samping
kanan di bawah ini, yang berisi:
a. Bagikan. Untuk membagian Sways yang telah dibuat kepada orang lain, baik melalui
media sosial ataupun mengirimkan undangan langsung kepada pengguna lain.
b. Duplikatkan. Untuk menyalin Sways yang telah ada ke dalam Sways baru.
c. Hapus. Untuk menghapus suatu Sways dari portal Sway pengguna.

Impor dari Sumber Lain

Jika sebelumnya pengguna sudah memiliki sebuah presentasi atau dokumen, maka outline yang ada
dapat diimpor secara otomatis ke dalam bentuk Sways. Penggunaan Styles/Headings akan sangat
menentukan pada layout yang otomatis dibuat oleh sistem, jadi penting untuk memperhatikan bagian
tersebut pada dokumen asal. Berikut adalah contoh melakukan impor dari konten yang sudah ada
sebelumnya dalam format dokumen Microsoft Word:

1. Klik pada menu Impor di halaman pertama Sway setelah login dan temukan berkas dokumena
tersebut dari komputer.
2. Sistem akan mengunggah dokumen tersebut dan akan memprosesnya menjadi sebuah Sways
yang siap untuk disempurnakan.
3. Gambar di bawah ini merupakan contoh tampilan yang ada di Sways hasil impor dan tampilan
asli pada dokumen Word.
Membuat Sways Baru
Untuk membuat Sways baru, pengguna hanya cukup memilih menu Buat Baru pada halaman awal
Sways. Terdapat beberapa bagian yang dapat digunakan untuk membuat sebuah Sways baru, berikut
ini penjelasan untuk masing-masing menu:

No Gambar Keterangan
1 Alur cerita ini akan menjadi
workspace utama dalam sebuah
Sways. Bagian-bagian yang akan
menjadi konten di Sway akan
disusun dalam Alur Cerita ini.

2 Tab menu Kartu:

Pada bagian ini berisi dua jenis
konten yang dapat ditambahkan
pada Alur Cerita.
Teks untuk menambahkan
sebuah kotak yang dapat diisi
dengan paragraf atau banyak
teks.
Judul digunakan untuk
membuat judul di suatu section
pada Sways.
Judul juga biasa digunakan untuk
memisahkan antar satu bagian
konten dengan bagian lainnya.
Jika dalam dokumen Word
bertindak seperti layaknya
sebuah Styles atau Headings.
3 Tab menu Kartu:
Kelompok menu media ini
digunakan untuk menambahkan
berbagai jenis aset ke dalam
Sways.
Gambar digunakan untuk
menambahkan aset gambar ke
dalam Sways.
Video untuk menambahkan
konten video ke dalam Sways.
Tweet untuk menampilkan
kicauan seseorang di Twitter ke
dalam Sways secara langsung.
Sematkan untuk menyematkan
konten internet, seperti Peta
Digital atau konten lainnya.
Bagan untuk menambahkan
grafik ke dalam Sways.

4 Tab menu Kartu:

Kelompok menu Grupkan ini
berisi berbagai fitur untuk
menyatukan konten gambar ke
dalam Sways sehingga dapat
tersaji secara interaktif.
Otomatis untuk membuat
kumpulan gambar yang tertata
secara otomatis.
Tumpukan untuk membuat
sebuah kelompok gambar
dengan desain seperti tumpukan
kartu. Pengguna dapat
mengganti tampilan gambar
dengan melakukan klik pada
kartu yang paling atas, sehingga
digeser ke bawahnya.
Perbandingan untuk membuat
tampilan antar gambar seperti
memiliki sebuah garis tengah,
untuk digeser guna melihat
tampilan yang lebih lebar dari
satu gambar dengan gambar
lain.
Peragaan slide untuk membuat
koleksi gambar ditampilkan
dalam sebuah bentuk slide.
Kisi untuk menampilkan gambar
secara berjajar menyesuaikan
jumlah gambar yang ada.
5 Tiga kelompok menu di atas
terdapat pada tab menu kartu.
Namun untuk beberapa opsi,
ketika ingin menambahkan
langsung suatu sumber daya,
pengguna dapat memilih tab
menu Sisipkan.
Selanjutnya akan ditampilkan
beberapa sumber yang dapat
menjadi rujukan.
Di beberapa setiap website yang
ditampilkan menjadi sumber,
akan otomatis menyaring
konten sesuai dengan hak cipta
yang diberikan untuk bebas
digunakan.

6 Tab menu Desain berisi

beberapa pilihan desain untuk
diterapkan ke dalam sebuah
Sways. Setiap desain dapat
dikustomisasi, baik jenis font,
warna dominan, latar belakang
dan sebagainya.
Terdapat banyak sekali contoh
desain yang siap terap untuk
memudahkan pengguna dalam
membuat konten yang
representatif dan menyejukkan
untuk dinikmati.

7 Sedangkan di tab menu Navigasi,

pengguna dapat memilih tipe
navigasi yang akan digunakan.
Navigasi ini berkaitan dengan
bagaimana konten dibaca,
apakah scroll ke bawah, ke
samping per halaman (seperti
pada sebuah slide), atau ke
samping secara terus menerus.
Mari Berkarya
Beberapa jenis presentasi bisa diciptakan dengan Sway, tidak hanya presentasi ilmiah saja, ada juga
konten lain yang dapat disulap lebih interaktif dengan Sway, contohnya untuk membuat sebuah
tutorial, membuat newsletter, atau bahkan membuat cerita perjalanan.

Membuat Tutorial Interaktif Di Sway

Pada contoh kali ini akan dicontohkan pembuatan sebuah tutorial interaktif dengan tema bagaimana
memanfaatkan aplikasi Math Worksheet Generator untuk mempermudah guru matematika membuat
soal ulangan untuk siswa-siswinya di sekolah.

No Gambar Keterangan
1
Buatlah sebuah Sways baru,
kemudian beri judul “Tutorial
Penggunaan Math Worksheet
Generator”

2
Untuk memperindah halaman
judul, tambahkan sebuah aset
gambar dengan cara memilih tab
menu Sisipkan, lalu pilih salah
satu sumber gambar dari
Internet.
Masukkan kata kunci pada menu
pencarian. Setelah menemukan
gambar yang pas, drag and drop
gambar dari hasil pencarian ke
kotak gambar pada bagian judul.

3
Kembali ke tab menu Kartu,
tambahkan sebuah bada teks
dengan cara melakukan drag and
drop bagian teks di samping kiri
ke bawah Judul.
Isikan sebuah keterangan singkat
tentang tutorial tersebut.
4 Sisipkan sebuah video dengan
melakukan pencarian di tab
menu Sisipkan bersumber dari
YouTube untuk menambahkan
sebuah pengantar. Drag and drop
video ke bagian bawah
keterangan judul.

5
Untuk melihat hasil sementara,
klik pada menu pertinjau. Cek
hasil apakah sudah sesuai dengan
yang diinginkan.

Klik kembali Alur Cerita untuk

memulai melakukan editing.

6
Tambahkan Judul baru dan aset
Kartu baru untuk membuat
konten selanjutnya.

7
Bagikan tautan di bagian Penulis
jika pengguna menginginkan
pengguna lain untuk ikut
menyunting Sways tersebut.
Dengan tautan tersebut
pengguna lain dapat ikut
menyunting Sways yang dibuat.
8 Klik menu Putar untuk melihat
hasil terkini secara penuh dari
Sways yang telah dibuat.

9
Klik pada menu Bagikan untuk
membagikan Sways yang telah
dibuat. Bagikan tautan atau klik
tombol media sosial tertentu
untuk membagikannya.