Pengertian : Melakukan pencatatan obat atau alat kesehatan yang
masuk maupun yang keluar dari gudang depo setelah dilakukan penginputan kedalam komputer
Tujuan : Sebagai pendataan keluar masuk obat atau alat kesehatan
Kebijakan : Setiap obat dan alat kesehatan yang keluar maupun masuk ke gudang depo harus tercatat pada kartu stok
Petugas : Petugas Gudang depo
Prosedur : 1. Petugas gudang depo mengambil kartu stok
sesuai dengan item obat atau alat kesehatan yang telah dikeluarkan melalui resep warna hijau maupun yang diterima sesuai bukti permintaan barang 2. Petugas gudang depo mencatat pada kolom masing-masing keterangan di kartu stok : a. Nomor Resep, Tanggal, bulan, tahun, Jumlah obat dan nama petugas b. Mengurangi atau menjumlahkan jumlah obat atau alat kesehatan yang masuk maupun yang keluar sesuai dengan jumlah obat pada resep di masing- masing kartu stok c. Mencatat hasil penjumlahan atau pengurangan obat pada masing-masing kartu stok d. Membubuhkan tanda tangan pada setiap pencatatan di kolok expire e. Bukti permintaan obat atau alat kesehatan yang telah distok dan disimpan sebagai arsip