PETUNJUK
PELAKSANA DAN
PETUNJUK TEKNIS
BADAN PENGURUS
HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN
AKUNTANSI
USAKTI
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
PERIODE 2018
PETUNJUK PELAKSANA
BAB I
Pasal 1
Nama oganisasi ini adalah Badan Penguus Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi.
Pasal 2
Pasal 3
Badan Pengurus Mahasiswa Jurusan Akuntansi memiliki fungsi mewadahi MM-AK dan
menggerakan massa MM-AK untuk kondisi tertentu.
BAB II
Pasal 4
Pasal 5
Pasal 6
BAB III
Pasal 7
1. Ketua Himpunan.
2. Wakil Ketua Himpunan.
3. Sekertaris.
4. Bendahara.
5. Humas.
6. Ketua LDU
7. Engginering Data Processing
8. Ketua-ketua bidang yang terbagi dalam Bidang :
a) Bidang I (Pengkajian Ilmiah).
b) Bidang II (Pembinaan dan Pengembangan Organisasi).
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
BAB VI
Pasal 8
Pasal 9
Wewenang BPHMJ-AK USAKTI adalah:
1. Mewadahi MM-AK.
2. Menggerakan massa MM-AK
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
Pasal 10
Hak Anggota BPHMJ-AK USAKTI:
1. BPHMJ-AK berhak mewakili MM-AK.
Pasal 11
Kewajiban Anggota BPHMJ-AK USAKTI:
1. Anggota BPHMJ-AK berkewajiban melaksanakan dan menjunjung tingi asas
landasan dan tujuan MM-USAKTI .
2. Anggota BPHMJ-AK berkewajiban melaksanakan segala ketetapan kongres
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
BAB VI
MUSYAWARAH DAN RAPAT BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
Pasal 12
Macam-macam musyawarah BPHMJ-AK :
1. Musyawarah Besar.
Pasal 13
Pasal 14
1. Rapat Angkatan.
2. Rapat Program Kerja.
BAB VII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 15
Pasal 16
Ketetapan yang dikeluarkan dari sidang atau rapat yang dilaksanakan dapat
menghasilkan:
Ketetapan BERSAMA BPHMJ-AK adalah suatu bentuk hasil sidang atau rapat, yang
mengikat ke dalam dan keluar BPHMJ-AK, dari agenda tertentu yang telah dituangkan
dalam sebuah rancangan ketetapan.
BAB VIII
Pasal 17
BAB IX
Pasal 18
BAB X
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 19
Segala peraturan yang ada masih terus berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan
petunjuk pelaksana ini atau belum ada peraturannya menurut petunjuk pelaksana ini.
Pasal 20
Bila terjadi perubahan petunjuk pelaksana BPHMJ-AK FEB USAKTI, maka aturan
yang berlaku pada masa peralihan adalah peraturan yang ada dalam petunjuk pelaksana
sebelumnya selama belum ada aturan baru yang berlaku.
PASAL 21
PASAL 22
MASA PERCOBAAN
PETUNJUK TEKNIS
BAB I
KEPENGURUSAN BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
AKUNTANSI USAKTI
Pasal 1
Kepengurusan BPHMJ-AK USAKTI :
1. Ketua, BPHMJ-AK dipimpin oleh seorang Ketua yang berfungsi sebagai
koordinator dan dipilih melalui mekanisme yang berlaku.
2. Wakil Ketua Himpunan, seorang yang berfungsi sebagai Wakil Koordinator dan
dipilih oleh anggota BPHMJ-AK melalui mekanisme yang berlaku.
3. Sekertaris, seorang yang bertugas dalam menangani permaslahan administrasi.
4. Bendahara, seorang yang bertugas dalam menangani permasalahan keuangan.
5. Humas, seorang yang bertugas menghubungkan BPHMJ-AK dengan intansi luar
6. Ketua LDU, seorang yang bertugas mengkordinir anggota-anggota LDU
7. EDP, seorang yang bertugas membuat dan memuat informasi mengenai
BPHMJ-AK
8. Ketua-ketua bidang yang terbagi dalam bidang :
a) Bidang I (Pengkajian Ilmiah).
b) Bidang II (Pembinaan dan Pengembangan Organisasi).
c) Bidang III (Pembinaan, Pemberdayaan dan Pengabdian Masyarakat).
9. Koordinator kampus A dan F, seorang yang dipilih oleh angkatan terkait yang
bertugas untuk mengkoordinir angkatannya.
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 2
Anggota BPHMJ-AK TERDIRI DARI adalah anggota yang sudah melalui LKTD atau
mahasiswa yg mendapat persutujan dari ketua himpunan
SYARAT-SYARAT KEANGGOTAAN
Pasal 3
Untuk mewakili jurusan dan angkatannya, seorang calon anggota BPHMJ-AK harus
memenuhi syarat minimal yang harus dipenuhi, antara lain :
1. Percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa .
2. Mahasiswa aktif.
STATUS KEANGGOTAAN
Pasal 4
Status keanggotaan BPHMJ-AK dinyatakan Hilang apabila;
1. Sudah selesai masa menjabat.
2. Meninggal dunia.
Pasal 6
Orientasi Kerja
1) Ketua Himpunan
a) Mengkoordinasikan dan Mengkomandoi BPHMJ-AK sesuai dengan AD/ART,
MM-USAKTI, GBHP, PUPP USAKTI, Juklak Juknis PMFEB, Ketetapan
PMFEB, serta Keputusan PMFEB.
b) Mengkoordinasikan dan mengomandoi seluruh anggota BPHMJ-AK dalam
menjalankan fungsinya sebagai lembaga eksekutif.
3) Sekertaris
a) Memeriksa format Proposal yang akan diajukan.
b) Mencatat semua hasil rapat dan atau siding BPHMJ-AK.
c) Mengkoordinasi seluruh kegiatan administrasi dan surat-menyurat di dalam
BPHMJ-AK USAKTI.
4) Bendahara
a) Memegang uang kas BPHMJ-AK.
b) Membuat laporan keuangan bulanan BPHMJ-AK.
c) Mengalokasikan sisa uang ke kegiatan yg membutuhkan.
5) Humas
a) Pemegang media sosial BPHMJ-AK
b) Penghubung BPHMJ-AK dengan institusi luar.
6) EDP
a) Pemegang media sosial BPHMJ-AK
b) Membuat dan memuat info mengenai BPHMJ-AK
7) Ketua LDU
a) Membuat produk produk kreatif untuk dijual guna menambah kas BPHMJ-AK.
b) Saling berkordinasi dengan bendhara untuk merencanakan anggaran untuk
modal LDU
Pasal 7
Tata Kerja Administrasi
Amplop
Amplop surat BPHMJ-AK adalah amplop biasa yang dilengkapi dengan kop
surat.
Stempel
Stempel BPHMJ-AK, berbentuk persegi dan dilengkapi oleh tulisan BPHMJ-
AK.
b. Jenis-jenis surat
SU = Surat Undangan
SR = Surat Rekomendasi
SH = Surat Himbauan
SP = Surat Peringatan
SPa = Surat Pengantar
SPb = Surat Pemberitahuan
SPm = Surat Permohonan
d. Alamat Tujuan
Yth.
Bapak/Ibu ..........
Di Tempat
e. Kalimat Pembuka
Dengan Hormat,
“Teriring salam dan doa semoga Bapak /Ibu, Saudara/i, tetap dalam
lindungan-Nya dan semoga sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari”
f. Isi Surat
g. Kalimat Penutup
“Demikianlah surat ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih”
h. Tanda Tangan
Hormat Kami,
Nama
Jabatan
KETETAPAN
NO.006/TAP/ BPHMJ-AK/XVI/04/2016
TENTANG
......................................
c. Kalimat Pembuka
Contoh:
d. Kalimat Penutup
Contoh:
Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal : 12 Mei 2016
Tempat : Ruang Himpunan, Gedung L lantai 2 Kampus A,
Universitas Trisakti Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol, Jakara
Barat 114400
Keterangan:
Jakarta = Kota tempat ditetapkannya Surat Ketetapan
12 Mei 2016 = Tanggal, bulan, tahun ditetapkannya Surat Ketetapan
Ruang Himpunan, = Tempat ditetapkannya Surat Ketetapan
e. Tanda Tangan
Contoh:
Ketua BPHMJ-AK 2017
(SIZE 18)
Diajukan oleh:
PARLEMEN MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PERIODE 2016
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
NOTE:
FONT / SIZE : TIMES NEW ROMAN / 12
PAGE SIZE / PARAGRAPH : LEGAL / JUSTIFY
LINE & PARAGRAPH SPACING : 1,5 LINES
INDENT LEFT / INDENT RIGHT : 1,5 CM / 0 CM
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
8.1 PENERIMAAN
8.2 PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
Materai (11 buah x Rp7.000) :Rp XXXX
2. Perlengkapan
Palu Sidang (1buah x Rp150.000) :Rp XXXX
3. Konsumsi
Snack Undangan (60box x Rp10.000) :Rp XXXX
4. Dana Kebersihan
Kebersihan Gedung S :Rp XXXX
Hormat Kami,
Mengesahkan,
Mengetahui,
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN (SIZE 20)
(SIZE 18)
Disusun oleh:
PERIODE 2016
UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA
2016
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Hormat Kami,
Mengesahkan,
Mengetahui,
NOTE:
FONT / SIZE : TIMES NEW ROMAN / 12
PAGE SIZE / PARAGRAPH : LEGAL / JUSTIFY
LINE AND PARAGRAPH SPACING : 1,5 LINES
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
PENERIMAAN
TOTAL xxxx
PENGELUARAN
1. KESEKRETARIATAN
2. PERLENGKAPAN
3. KONSUMSI
4. JASA
NOTE :
1. MELAMPIRKAN SPM
2. MELAMPIRKAN SIK
3. MELAMPIRKAN DKM KELUAR
4. MELAMPIRKAN BAP
XVII. DOKUMENTASI
(Melampirkan foto-foto kegiatan)
Pasal 8
Tata kerja Kesekretariatan
Pasal 9
Tata kerja Keuangan
1. Komisi V (lima) wajib memberikan laporan penggunaan DKM secara periodik yaitu
sebulan sekali kepada organisasi yang bersangkutan.
2. Komisi V (lima) wajib melaporkan Laporan penggunaan DKM Parlemen
Mahasiswa secara periodik yaitu sebulan sekali kepada sidang majelis.
3. Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa harus disertai dengan tanda bukti proposal
masuk dan Surat Izin Kegiatan dan Proposal.
4. Dana Kegiatan Mahasiswa dapat dicairkan setelah Proposal kegiatan Bidang
Departemen dalam satu institusi telah ditanda tangani Ketua Parlemen.
5. Dana kegiatan Mahasiswa dapat dicairkan melalui bendahara institusi yang
bersangkutan disertai oleh ketua pelaksana.
6. Institusi yang bersangkutan akan diberikan bukti Dana Kegiatan Mahasiswa keluar
oleh Bendahara Parlemen.
BAB VI
SANKSI-SANKSI
Pasal 10
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
1) Keterlambatan 10 hari kerja (tidak termasuk hari Sabtu, Minggu, dan hari libur
nasional) memberikan LPJ dari waktu terakhir pelaksanaan kegiatan akan dikenakan
sanksi, berupa pemotongan 6% dari Dana Kegiatan Mahasiswa kegiatan yang akan
dating.
2) Keterlambatan 3 hari memberikan LPJ revisi dari waktu terakhir presentasi dengan
komisi yang bersangkutan akan dikenakan sanksi, berupa pemotongan 2,5 % Dana
Kegiatan Mahasiswa kegiatan yang akan datang pada bidang atau departemen yang
bersangkutan.
3) Jika ada indikasi terdapat manipulasi Laporan Pertanggung Jawaban maka Parlemen
FEB USAKTI berhak melakukan investigasi.
4) Jika ternyata terjadi manipulasi terhadap Laporan Pertanggung Jawaban maka
Parlemen FEB USAKTI berhak membuat sanksi Organisasi dan merekomendasikan
sanksi Akademis kepada pihak Fakultas.
5) Jika Institusi organisasi Mahasiswa tidak memberikan Laporan Pertanggung
Jawaban maka Parlemen Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis wajib
memberikan sanksi kepada Ormawa yang bersangkutan dan memberikan
rekomendasi ketetapan kepada pihak fakultas dan/atau Kongres.
Pasal 11
PENGHILANGAN INVENTARIS
1) Jika ada laporan kehilangan atau kerusakan Inventaris dari Organisasi mahasiswa,
baik eksekutif maupun legislatif, maka komisi hukum dan peraturan berhak
melakukan investigasi terhadap kehilangan tersebut, lalu merekomendasikan kepada
siding majelis PMFEB.
2) Yang melakukan penghilangan terhadap inventaris maka PMFEB USAKTI berhak
menjatuhkan sanksi organisasi dan merekomendasikan Sanksi Akademis kepada
Pihak Fakultas atau mengganti inventaris yang dihilangkan, atau dirusak yang sesuai
baik harga maupun mutunya.
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
BAB V
Lain – lain
Pasal 12
1) Hasil potongan uang DKM dan sanksi yang diatur akan dikoordinasikan oleh
Bendahara di dalam Sidang majelis.
2) Kegiatan dari uang Hasil potongan DKM dibawah koordinasi Parlemen Mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis wajib dilaporkan laporan keuangannya oleh bendahara
parlemen kepada ormawa FEB secara transparan.
3) Uang Hasil dari tabungan (bunga) alokasi penggunaannya dikoordinasikan dan
dirapatkan di dalam Sidang majelis PMFEB.
4) Kegiatan dan uang bunga dibawah koordinasi Parlemen Mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan Bisnis wajib dilaporkan laporan keuangannya oleh bendahara
parlemen kepada ormawa FEB secara transparan.
5) Uang sisa Dana Kegiatan Mahasiswa alokasi penggunaannya dikoordinasikan dan
dirapatkan dengan ketua - ketua Organisasi mahasiswa yang ada.
6) Kegiatan dari uang sisa Dana kegiatan Mahasiswa dibawah koordinasi Parlemen
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis wajib dilaporkan laporan keuangannya
oleh bendahara parlemen kepada ormawa FEB secara transparan.
BAB VI
PERUBAHAN PETUNJUK TEKNIS
Pasal 13
Perubahan pasal-pasal Petunjuk Teknis Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat dilakukan melalui rapat pleno BPHMJ-
AK Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Pasal 14
Pengesahan petunjuk teknis Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi
Ekonomi dan Bisnis USAKTI dilakukan dengan ketetapan parlemen MM-FEB
USAKTI.
Sekretariat : Kampus A USAKTI
Ruang Himpunan Akuntansi, Gedung L Lantai 2
Jl. Kyai Tapa No. 1 Grogol Jakarta Barat 11440 Email: parlemenfetrisakti@gmail.com
Website: http://www.pmfeusakti.org
BADAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
BAB VII
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 15
Segala peraturan yang ada masih terus berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan
petunjuk teknis ini, atau belum ada pengaturannya menurut petunjuk teknis ini.
Pasal 16
Bila terjadi perubahan petunjuk teknis BPHMJ-AK Fakultas Ekonomi dan Bisnis maka
aturan yang berlaku pada masa peralihan adalah aturan yang ada dalam petunjuk teknis
sebelumnya selama belum ada aturan baru yang berlaku.
BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 17
Petunjuk teknis ini mulai berlaku sejak tanggal disahkan.
LAMPIRAN
KESEKRETARIATAN
DAN
KEUANGAN
Kesekretariatan
(Surat Proposal Masuk)
Kesekretariatan
BPHMJ
KA. PRODI
DIMASLUM
DEKAN FEB
BAMA
SIK
BEM
DIMASLUM
DEKAN FEB
BAMA
SIK
KESEKRETARIATAN
(Surat LPJ Masuk)
PIHAK-PIHAK TERKAIT
PARLEMEN FEB
BENDAHARA