XXXXXX

DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAN DIAGRAM ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iv
BAB I ....................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1Latar Belakang .............................................................................................................. 1
1.2 Fokus PKN .................................................................................................................... 3
1.3 Tujuan ........................................................................................................................... 4
1.3.1 Tujuan Umum ....................................................................................................... 4
1.3.2 Tujuan Khusus ...................................................................................................... 4
1.4 Manfaat ......................................................................................................................... 5
1.4.1 Manfaat bagi Mahasiswa ...................................................................................... 5
1.4.2 Manfaat bagi Perguruan Tinggi ........................................................................... 5
1.4.3 Manfaat bagi Kementerian Luar Negeri, Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN ............................................................................................................................ 5
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKN ....................................................................... 6
1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................................. 6
BAB II ..................................................................................................................................... 8
PEMBAHASAN DAN HASIL .............................................................................................. 8
2.1 Gambaran Umum, Sejarah, dan Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri
Republik Indonesia, Direktorat Kerja Sama ASEAN, dan Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN ............................................................................................................... 8
2.1.1 Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia ................................................... 8
Struktur Organisasi Direktorat Kerja Sama ASEAN ...................................................... 13
2.1.2 Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN ......................................................... 13
2.1.3 Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN ....................................................... 15
2.3 Tabel Kegiatan Utama ............................................................................................... 19
2.3.2 Penjelasan Kegiatan PKN ................................................................................... 25
A. Kegiatan Utama .................................................................................................... 25
B. Kegiatan Tambahan ............................................................................................. 33
2.4 Refleksi Kritis ............................................................................................................. 40
2.5 Pencapaian .................................................................................................................. 42
2.5.1 Pencapaian Umum (Soft Skill) ............................................................................ 42
2.5.2 Pencapaian Khusus (Hard Skill) ......................................................................... 44
A. Mengetahui Proses Membuat Pidato Presiden ............................................................. 44
i
2.6 Kontribusi Penulis ...................................................................................................... 46
2.7 Hambatan .................................................................................................................... 46
BAB III .................................................................................................................................. 48
PENUTUP ............................................................................................................................. 48
3.1 Kesimpulan ................................................................................................................. 48
3.2 Saran ........................................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 51
LAMPIRAN…………………………………………………………………………………52
ii
DAFTAR TABEL DAN DIAGRAM
Table 1 Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia

Table 2 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena karuniaNya
penulis dapat menyelesaikan kegiatan serta laporan praktik Praktek Kerja Nyata di
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN, Jakarta
dari 2 Oktober 2017 hingga 14 Desember 2017. Laporan ini dibuat sebagai syarat untuk
mengikuti ujian Praktek Kerja Nyata yang diselenggarakan setelah Praktek Kerja Nyata telah
selesai dilakukan oleh penulis. Laporan ini berisikan mengenai seluruh kegiatan penulis selama
menjalani Praktek Kerja Nyata, baik kegiatan yang rutin dilakukan setiap hari hingga kegiatan
yang bersifat isidentil pada saat penulis melakukan praktek di instansi tersebut, yang lebih
berfokus kepada Peran Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN, dimana penulis ditempatkan.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dan
mendukung dalam pelaksanaan Praktek Kerja Nyata hingga pembuatan Laporan Praktek Kerja
Nyata, antara lain:
1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran selama proses Praktek Kerja Nyata dan
sampai selesainya penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata.
2. Orang tua penulis, yang telah memberikan pengorbanan, kasih sayang, motivasi dan
inspirasi yang tak terhingga kepada penulis.
3. Bapak Muhaimin Zulhair A, S.IP., MA selaku dosen pembimbing penulis yang setiap
waktu selalu sabar menerima penulis untuk melakukan bimbingan PKN, mulai dari
pembuatan proposal PKN hingga pengerjaan laporan PKN.
4. Keluarga besar Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN khususnya Keluarga besar
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN yang telah mau menerima dan mengajarkan
penulis banyak hal serta memberikan pengalaman-pengalaman baru yang tidak akan
iv
pernah penulis lupakan, terima kasih kepada Bapak Benny YP Siahaan selaku Direktur
Kerja Sama Eksternal ASEAN, Ibu Amelia Limanjaya, Bapak Arif Setyanto, Bapak
Fajar, Ibu Rinnay selaku pembimbing lapangan penulis. Terima kasih juga kepada Ibu
Lani Saulinggi, Ibu Fransiska, Ibu Eva, Bapak Tinus, Bapak Danang, Bapak Kiky,
Bapak Yudi, Bapak Dede, dan Bapak Juang yang telah memberikan tugas-tugas kepada
penulis dan tidak lupa saya mengucapkan terima kasih untuk canda dan tawanya selama
di kantor. Dan untuk Staf TU Direktorat Kerja Sama Eksternal, Mas Deny, Ibu Tami
dan Pak Mulyono dan Ibu Sumi, terima kasih telah mengajarkan penulis tentang
administrasi di kantor.
5. Teman-teman magang penulis yang setiap hari mau menerima curhatan penulis, baik
mengenaio tugas kantor maupun curhatan pribadi penulis, terima kasih kepada Puri,
Leo, Wildan, Maulana, Andre, Riri, Ghea, Rizky, Yuke, Hardiansyah, Akbar, Amanda,
Al, Debora, Agum, Maretha.
6. Teman-teman kuliah penulis yang selalu memberikan semangat kepada penulis untuk
menjalankan Praktek Kerja Nyata hingga menyusun Laporan Praktek Kerja Nyata.
7. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu dan terus memberikan motivasi
bagi penulis dalam menyelesaikan kegiatan PKN.
Namun penulis juga menyadari bahwa penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata
(LPKN) ini masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari semua pihak. Penulis juga mengharapkan bahwa Laporan Praktek
Kerja Nyata ini dapat bermanfaat bagi orang lain, khususnya bagi yang membaca laporan ini.
Malang, 29 Desember 2017
PENULIS
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) adalah kegiatan yang wajib dilakukan oleh
semua mahasiswa Universitas Brawijaya, khususnya mahasiswa Ilmu Hubungan
Internasional, karena hal tersebut sudah tertera pada kurikulum yang ada dan sedang
dijalani oleh penulis saat ini. Mahasiswa Hubungan Internasional harus melakukan
kegiatan PKN di salah satu instansi, baik instansi pemerintah seperti Kementerian,
Pemda, Pemkot atau instansi swasta seperti Multi National Coorporate (MNC) atau
Non-Governmental Organization (NGO). Pengertian kegiatan PKN adalah sebuah
kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa yang menyatukan antara kegiatan praktik
lapangan, pengabdian masyarakat dengan kegiatan pendidikan. Pelaksanaan PKN
dijalankan antara 1 (satu) sampai 3 (tiga) bulan dengan ketentuan mahasiswa telah
memiliki jumlah sks lulus minimal 100 sks. Dan juga, kegiatan PKN adalah salah satu
syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana di FISIP Universitas Brawijaya.
Kegiatan PKN dapat memberikan banyak manfaat kepada mahasiswa,
khususnya untuk merasakan secara langsung bagaimana situasi dan kondisi yang terjadi
pada dunia kerja yang sesungguhnya, sesuai dengan apa yang kita pelajari pada enam
semester sebelumnya. Adapun sifat dari kegiatan PKN adalah Internship dan Public
service. Pada sifat Internship, mahasiswa akan mendapatkan pengalaman kerja yang
berhubungan dengan kajian dan ilmu teoritik di perkuliahan. Sedangkan, public service
adalah kemampuan mahasiswa untuk memberikan kontribusi di dunia.
1
Seorang mahasiswa Hubungan Internasional pastinya sangat bermimpi atau
mempunyai cita-cita menjadi seorang diplomat. Hal itu juga dirasakan penulis sebagai
mahasiswa Hubungan Internasional. Harapannya, dengan masuknya penulis di
program studi Hubungan Internasional, penulis suatu saat dapat menjadi seorang
diplomat yang handal dan dapat berkontribusi untuk Indonesia. Berdasarkan dari niat
tersebut, penulis mempunyai keinginan untuk melaksanakan PKN di tempat dimana
para diplomat bekerja. Penulis mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan
PKN di Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Direktorat Jenderal Kerja Sama
ASEAN.
Kementerian Luar Negeri memiliki beberapa Direktorat Jenderal, salah satunya
adalah Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN. Direktorat Jenderal Kerja Sama
ASEAN memiliki direktorat yang lengkap dan setiap direktorat berjalan dengan baik.
Adapun direktorat tersebut adalah, Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN,
Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN, Direktorat Kerja Sama Politik dan
Keamanan ASEAN dan Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Tiap direktorat
tersebut memiliki pekerjaannya sendiri tetapi tetap bekerja secara kolaboratif antara
satu sama lain.
Mengetahui bagaimana bekerja di lingkungan Kementerian Luar Negeri RI
merupakan sebuah hal yang bagus. Pada kesempatan PKN ini, penulis ditempatkan di
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN selama 54 hari kerja. Eksternal dalam Kamus
Besar Bahasa Indonesia berarti menyangkut bagian luar, artinya Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN adalah direktorat yang mengurus kerja sama antara ASEAN dan
negara mitra wicara.
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN adalah direktorat yang bertanggung
jawab atas seluruh kerja sama ASEAN dengan negara-negara mitra wicara seperti
2
Amerika Serikat, Korea Selatan, Jepang, RRT, India dan negara lainnya. Tidak hanya
itu, ASEAN juga bekerja sama dengan Organisasi Internasional seperti PBB dan juga
dengan Organisasi Regional seperti Gulf Cooperation Council (GCC) dan Economic
Cooperation Organization (ECO).
Dalam kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini, penulis telah menjalankan
program PKN ini di Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia selama kurang lebih
dua bulan ingin melihat peran Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia khususnya
peran Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN dalam menjalankan dan mendukung
proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan Pembangunan Masyarakat ASEAN. Maka
dari itu, dalam laporan PKN ini penulis memilih “Peran Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN dalam Menjalankan dan Mendukung Proses Integrasi Kawasan Asia
Tenggara dan Pembangunan Masyarakat ASEAN” sebagai judul laporan PKN.
1.2 Fokus PKN

Fokus utama dari kegiatan Praktik Kerja Nyata ini adalah untuk mencari tahu
bagaimana peran Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN dalam menjalankan dan
mendukung proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan Pembangunan Masyarakat
ASEAN.
Fokus dari laporan PKN ini berbeda dari fokus yang penulis tulis pada proposal
PKN, hal ini dikarenakan oleh penempatan yang diberikan kepada penulis berbeda
dengan apa yang penulis harapkan, sehingga penulis berusaha untuk menyesuaikan
dengan apa yang penulis dapatkan selama 44 hari kerja di Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN, Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.
3
1.3 Tujuan
1.3.1 Tujuan Umum
a. Melaksanakan prosedur kurikulum yang dirancang Universitas Brawijaya
mengenai program PKN.
b. Melaksanakan program mata kuliah yang terdapat di kurikulum Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yaitu mata kuliah Praktik Kerja Nyata (PKN).
c. Menambah wawasan dan pengalaman yang didapat oleh mahasiswa serta
kesiapan diri ketika selesai menempuh perkuliahan, dan juga sebagai ajang
persiapan mahasiswa sebelum menghadapi dunia kerja yang penuh rintangan.
Serta untuk memperoleh ilmu dari luar kampus mengenai cara bekerja yang
baik dan benar agar setelah lulus dari perkuliahan penulis memiliki pengalaman
dalam dunia kerja.
d. Meningkatkan Hard Skill dan Soft Skill penulis serta menambah networking
penulis di lingkungan Kementerian Luar Negeri RI.
1.3.2 Tujuan Khusus

a. Ikut terlibat dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal
Kerja Sama ASEAN dan Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN maupun
kegiatan dari Direktorat lainnya.
b. Mengetahui Peran Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN, Kementerian Luar
Negeri Republik Indonesia sebagai garda terdepan negara dalam menjalankan
dan mendukung proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan pembangunan
masyarakat ASEAN.
4
1.4 Manfaat
1.4.1 Manfaat bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana pengembangan soft skill mahasiswa yang masih belum
berkembang dengan baik saat di bangku perkuliahan.
c. Sebagai sarana pelatihan kerja yang akan berguna bagi mahasiswa saat lulus
dari bangku perkuliahan.
d. Sebagai sarana implementasi apa yang telah dipelajari selama berada dalam
bangku perkuliahan.
1.4.2 Manfaat bagi Perguruan Tinggi
a. Memperluas kerja sama antara perguruan tinggi, Universitas Brawijaya pada
umumnya dan Prodi Hubungan Internasional pada khususnya, dengan instansi
terkait.
b. Memberikan pengetahuan dan pengalaman baru yang berguna bagi peningkatan
bahan ajar perkuliahan, penyempurnaan kurikulum dan sumber inspirasi bagi
suatu rancangan bentuk pengabdian masyarakat dan penelitian.
1.4.3 Manfaat bagi Kementerian Luar Negeri, Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN
a. Adanya kerja sama antara dunia pendidikan dengan Kementerian Luar Negeri
Republik Indonesia sehingga lebih dikenal oleh para akademisi.
b. Adanya kritikan atau masukan yang membangun dari mahasiswa yang
melakukan Praktik Kerja Nyata (PKN).
c. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa yang melakukan praktik
kerja nyata atau magang.
5
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKN
Penulis melaksanakan kegiatan PKN di Kementerian Luar Negeri Republik
Indonesia, Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN yang berlokasi di Jl. Taman
Pejambon No.6 Jakarta Pusat, dengan durasi PKN selama 54 hari kerja (11 minggu).
Penulis melakukan PKN dari tanggal 2 Oktober 2017 sampai tanggal 14 Desember
2017. Selama kegiatan PKN berlangsung, penulis bekerja selama 5 hari (Senin – Jumat)
dengan jam kerja dari pukul 08.00 – 16.30 WIB. Bila ada acara atau kegiatan tidak
menutup kemungkinan bahwa penulis harus bekerja lembur.
Penulis di extend masa kerjanya oleh Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan
selama 1 minggu dan oleh Direktorat Kerja Sama Eksternal dan Direktorat Kerja Sama
Sosial Budaya ASEAN selama 1 minggu. Jadi, penulis melaksanakan kegiatan PKN
selama 11 minggu.
1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar, Laporan Praktik Kerja Nyata ini terdiri dari 3 bab, dengan
beberapa sub bab:
1. BAB I (PENDAHULUAN)
Bab ini terdiri atas Latar Belakang Kegiatan PKN, Fokus, Tujuan, Manfaat,
Waktu Pelaksanaan PKN dan Sistematika Penulisan Laporan.
2. BAB II (PEMBAHASAN DAN HASIL)
Bab ini terdiri dari profil, gambaran umum dan struktur Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN, table kegiatan harian, pembahasan hasil dan analisa fokus
PKN, pencapaian penulis (soft skill dan hard skill), kontribusi penulis, serta
hambatan selama pelaksanaan kegiatan PKN.
6
3. BAB III (KESIMPULAN DAN REKOMENDASI)
Bab ini berisi tentang kesimpulan, juga berisi saran dan rekomendasi baik untuk
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN, program studi Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya, maupun bagi mahasiswa pelaksana
kegiatan PKN selanjutnya.
7
BAB II
PEMBAHASAN DAN HASIL
2.1 Gambaran Umum, Sejarah, dan Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri
Republik Indonesia, Direktorat Kerja Sama ASEAN, dan Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN
2.1.1 Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia adalah kementerian pertama yang
dibentuk setelah Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia tepatnya pada tanggal
19 Agustus 1945. Kementerian yang terletak di Jalan Taman Pejambon No. 6 Jakarta
Pusat ini mempunyai tugas utama dan fungsi utama. Tugas utama Kementerian Luar
Negeri RI (Kemlu RI) adalah melalui diplomasi, dengan mengusahakan simpati dan
dukungan masyarakat internasional dan menggalang solidaritas teman-teman disegala
bidang dan berbagai macam upaya untuk memperoleh dukungan dan pengakuan atas
kemerdekaan Republik Indonesia. Kemudian, Kemlu RI juga mempunyai tugas utama
yaitu untuk melakukan perundingan dan membuat persetujuan atau perjanjian dengan
negara atau organisasi internasional.1
Pada tahun 1945 hingga 1950 merupakan masa yang sangat menentukan bagi
Indonesia dalam perjuangan dan penegakan kemerdekaan yang merupakan salah satu
bagian sejarah yang menentukan Karakter Politik Luar Negeri Indonesia. Hasilnya,
Indonesia mendapat dukungan dari masyarakat internasional melalui Perserikatan
Bangsa-Bangsa (PBB) pada tahun 1950. Setelah itu, Kemlu RI memiliki tugas diplomasi
yang penting pada tahun 1966 hingga 1998 antara lain Pengakuan Irian Barat sebagai
wilayah kedaulatan Republik Indonesia, Pengakuan terhadap Indonesia sebagai negara
kepulauan dalam perjuangan hukum laut (UNCLOS – United Nation Convention on

1
https://www.kemlu.go.id/id/tentang-kemlu/sejarah/Pages/Perkembangan-Kementerian-Luar-
Negeri.aspx Diakses pada 15 November 2017.
8
Law of the Sea), Meningkatkan kerja sama ASEAN.2 Kemudian setelah itu, pada tahun
1998 hingga saat ini, tugas diplomasi Kemlu RI adalah untuk memagari potensi
disintegrasi bangsa, membantu pemulihan ekonomi negara, peningkatan citra Indonesia
dan meningkatkan kualitas pelayanan dan perlindungan WNI.3
Setiap Institusi atau Kementerian pastinya mempunyai visi dan misi yang jelas
untuk dilaksanakan oleh seluruh Unit dan Satuan Kerja. Kementerian Luar Negeri
Republik Indonesia mempunyai visi, yaitu “Terwujudnya Wibawa Diplomasi Guna
Memperkuat Jati Diri Sebagai Negara Maritim Untuk Kepentingan Rakyat”
Setiap kalimat di dalam visi tersebut memiliki makna, terwujudnya wibawa
diplomasi mempunyai makna penyelenggaraan hubungan Indonesia dengan negara lain
yang disegani dan dihormati oleh dunia internasional karena peran aktif dan
kepemimpinan Indonesia dalam berbagai kerja sama internasional.4 Kemudian,
memperkuat jati diri bangsa mempunyai makna penguatan identitas yang menandai
keberadaan Indonesia dan juga untuk membedakan dari bangsa lain di dunia.5 Negara
maritim bermakna negara yang sebagian besar wilayahnya merupakan perairan dan juga
pengelolaan wilayah laut untuk pertahanan kedaulatan dan peningkatan kemakmuran
ekonomi dengan memanfaatkan sumber kekayaan laut.6 Terakhir, untuk kepentingan
rakyat bermakna pemenuhan kebutuhan hidup masyarakat yang bertujuan untuk
membawa kemakmuran rakyat.
Untuk mewujudkan visi tersebut, Kemlu RI mempunyai 3 misi utama, yaitu:7

2
Ibid.
3
Ibid.
4
https://www.kemlu.go.id/id/kebijakan/landasan-visi-misi-polugri/Pages/Visi-Kementerian-Luar-
Negeri.aspx Diakses pada 15 November 2017.
5
Ibid.
6
Ibid.
7
https://www.kemlu.go.id/id/kebijakan/landasan-visi-misi-polugri/Pages/Visi-Kementerian-Luar-
Negeri.aspx
9
1. Memperkuat peran dan kepemimpinan Indonesia sebagai negara maritim dalam kerja
sama internasional untuk memajukan kepentingan nasional.
2. Memantapkan peran Kementerian Luar Negeri sebagai penjuru pelaksanaan hubungan
luar negeri dengan dukungan dan peran aktif pemangku kepentingan nasional.
3. Mewujudkan kapasitas Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indonesia
yang mumpuni.
Pada misi yang pertama, Indonesia bertujuan untuk memperkuat partisipasi dan
nilai kewibawaan yang menjadi pertimbangan kepercayaan dunia internasional terhadap
Indonesia sebagai negara maritim dalam kerja sama internasional yang bertujuan untuk
mencapai Indonesia yang sejahtera.
Yang kedua, meningkatkan partisipasi Kemlu RI sebagai garda terdepan
pelaksana kegiatan yang menyangkut aspek bilateral, regional dan internasional dan
mendukung pihak dalam negeri dan terkait dengan isu hubungan luar negeri.
Yang ketiga, melaksanakan kemampuan Kemlu RI untuk menciptakan nilai
yang didapat dari berbagai sumber daya yang dimiliki Kemlu RI sehingga mampu
melaksanakan tugas dengan baik.
Kemudian, Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia juga telah menyusun
sebuah kerangka strategis tujuan Kemlu RI berdasarkan Trisakti, Nawa Cita, dan visi
dan misi Presiden RI tahun 2015-2019 dengan tekad “Diplomasi untuk Rakyat”.
Kementerian Luar Negeri juga menjabarkan tujuan dan sasaran strategis berdasarkan
tiga perspektif, yaitu stakeholders’ perspective, internal business process perspective,
dan learning & growth perspective yang memperlihatkan hubungan sebab akibat.8

8
https://www.kemlu.go.id/id/kebijakan/landasan-visi-misi-polugri/Pages/Misi-Kementerian-Luar-
Negeri.aspx
10
Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri RI
Menteri Luar
Negeri
Staf Ahli
Menteri BP2K
Sekretariat
Jenderal
DITJEN DITJEN DITJEN KS DITJEN DITJEN DITJEN INFORMASI DITJEN HPI

ASPASAF AMEROP ASEAN MULTILATERAL PROTKONS DAN DIPLOMASI
PUBLIK
Pada waktu memilih Direktorat yang dituju untuk melaksanakan kegiatan PKN, penulis
memilih berdasarkan minat penulis dan judul skripsi penulis. Pada awalnya, penulis menghubungi
Kementerian Luar Negeri RI terlebih dahulu untuk memastikan adanya slot mahasiswa magang untuk
bulan Oktober – November. Setelah mendapatkan kepastian adanya slot mahasiswa magang, penulis
langsung memproses persyaratan yang diminta oleh Kementerian Luar Negeri RI.
11
Setelah semua persyaratan terpenuhi, penulis langsung mengirim surat elektronik (e-mail) dan
mengirim surat dalam bentuk hard copy melalui pos kepada Kementerian Luar Negeri RI. Selanjutnya,
penulis dihubungi oleh Ibu Yanti selaku staff Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN,
beliau memberi tahu secara detail kapan dan dimana penulis harus datang pada saat hari pertama masuk
kantor.
Kemudian, pada saat briefing hari pertama oleh Bapak Ashariyadi selaku Sekretaris Direktorat
Kerja Sama ASEAN dan Bapak Heru Prayitno selaku Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian, penulis
dan 12 mahasiswa magang lainnya diberikan bekal dan diberikan paparan awal tentang do and don’ts
selama melaksanakan kegiatan PKN di Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN. Setelah itu, barulah
penulis dan 12 mahasiswa magang lainnya ditempatkan di Direktorat yang sesuai dengan minat dan
tujuan magangnya. Penulis dan 1 mahasiswa dari Universitas Negeri Semarang bernama Leo Bernando
di tempatkan di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN.
Pada awalnya, penulis berharap ditempatkan di Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN atau
di Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan ASEAN, karena penulis ingin menulis skripsi tentang
AFTA (ASEAN Free Trade Area) yang di dalamnya terdapat kebijakan ASEAN Open Sky.
12
Struktur Organisasi Direktorat Kerja Sama ASEAN
Direktorat
Jenderal Kerja
Sama ASEAN
Sekretariat
Direktorat
Jenderal Kerja
Sama ASEAN
Direktorat Kerja Direktorat Kerja Direktorat Kerja Direktorat Kerja

Sama Politik Sama Ekonomi Sama Sosial Sama Eksternal
Keamanan ASEAN ASEAN Budaya ASEAN ASEAN
2.1.2 Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN adalah direktorat yang berada di bawah
dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Luar Negeri. Untuk saat ini, Direktorat
Jenderal Kerja Sama ASEAN dipimpin oleh Direktur Jenderal Jose Antonio Morato
Tavares.
Dalam Pasal 6 huruf d, Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN mempunyai
tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
13
penyelenggaraan hubungan luar negeri dan politik luar negeri pada lingkup kerja sama
ASEAN.9
Kemudian pada Pasal 367 tertulis fungsi yang dijalankan oleh Direktorat
Jenderal Kerja Sama ASEAN, yaitu10:
a. Perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan hubungan luar negeri dan
pelaksanaan politik luar negeri pada lingkup kerja sama ASEAN;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan hubungan luar negeri dan politik
luar negeri pada lingkup kerja sama ASEAN;
c. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penyelenggaraan
hubungan luar negeri dan pelaksanaan politik luar negeri pada lingkup kerja sama
ASEAN;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervise di bidang penyelenggaraan hubungan
luar negeri dan pelaksanaan politik luar negeri pada lingkup kerja sama ASEAN;
e. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan
hubungan luar negeri dan pelaksanaan politik luar negeri pada lingkup kerja sama
ASEAN;
f. Pemajuan identitas dan kesadaran mengenai ASEAN pada tingkat nasional;
g. Pengelolaan kebijakan dan pelaksanaan kerja sama internasional dalam
pembentukan Masyarakat ASEAN;
h. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN; dan
i. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri

9
TUSI Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN
10
Ibid.
14
2.1.3 Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN berdasarkan pasal 358 huruf e
memiliki tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN
di bidang kebijakan dan hubungan luar negeri Republik Indonesia dalam rangka kerja
sama ASEAN dengan negara dan organisasi internasional yang menjadi mitra wicara
ASEAN di kawasan Asia Timur, Asia Selatan, Afrika dan Pasifik, Amerika, Eropa, dan
kawasan lainnya, serta organisasi regional dan internasional di bidang politik,
keamanan, ekonomi dan sosial budaya. 11
Sebelumnya, direktorat ini bernama Direktorat Mitra Wicara dan Antar
Kawasan dari bulan September 2012 hingga September 2016. Setelah itu berganti nama
menjadi Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Sejak Januari 2017 hingga saat ini,
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN dipimpin oleh seorang Direktur, yaitu Bapak
Benny Yan Pieter Siahaan.
Direktorat Kerja Sama Eksternal dibagi menjadi 4 subdirektorat dan 1 bagian
tata usaha. 4 subdirektorat tersebut terdiri dari subdirektorat Asia Timur, subdirektorat
Asia Selatan, Afrika dan Pasifik, Subdirektorat Amerika, Eropa dan Kawasan Lainnya,
Subdirektorat Kerja Sama Organisasi Regional dan Organisasi Internasional, Sub
bagian Tata Usaha. Setiap subdirektorat di pimpin oleh 1 orang kepala subdirektorat dan
dibantu oleh 3 pejabat fungsional diplomat.
Setelah penulis di tempatkan di Direktorat Kerja Sama Eksternal oleh Bapak
Heru Prayitno, penulis diantarkan oleh Ibu Yanti ke kantor Direktorat Kerja Sama
Eksternal. Kemudian, penulis bertemu dengan Bapak Arif Setyanto selaku Pejabat
Fungsional Diplomat, Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN.

11
15
Penulis diberikan paparan tentang lingkup kerja Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN, beliau juga memaparkan keempat subdirektorat yang ada di
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Pada saat itu, staff Direktorat Kerja Sama
Eksternal tidak semua berada di kantor karena sedang melakukan rapat konsyinering
atau rapat koordinasi dengan kementerian lain terkait isu apa yang akan diangkat pada
KTT ke-31 di Filipina. Kemudian, beliau menempatkan penulis pada subdirektorat kerja
sama organisasi regional dan organisasi internasional. Setiap dua minggu sekali, penulis
dan 3 mahasiswa yang ditempatkan di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN harus
berpindah subdirektorat agar dapat merasakan subdirektorat lainnya.
A. Subdirektorat Asia Timur (Subdit 1)
Subdirektorat Asia Timur sebagaimana tertera di Pasal 420 huruf a, mempunyai
tugas untuk melaksanaan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan kerja sama
eksternal ASEAN dengan negara-negara di kawasan Asia Timur di bidang politik,
keamanan, ekonomi, dan sosial budaya.12 Subdirektorat Asia Timur dipimpin oleh
seorang Kepala Subdirektorat yaitu Bapak Dede A. Rifai, dan dibantu oleh Ibu Eva
Odameng, Ibu Rinnay Nitrabening dan Ibu Lani Saulinggi selaku Pejabat Fungsional
Diplomat.
Pada saat penulis berada di subdirektorat 1, penulis dihadapkan dengan tekanan
pekerjaan yang cukup banyak. Penulis pertama kali diberikan tugas untuk mengurus
administrasi kantor seperti surat tugas, nota dinas oleh Ibu Lani. Beliau mengajarkan
penulis bagaimana membuat surat tugas dan nota dinas dengan format yang benar.
Kemudian penulis juga diajarkan bagaimana membuat surat balasan untuk negara lain
seperti Kamboja, Jepang dan Republic of Korea (ROK).

12
16
B. Subdirektorat Asia Selatan, Afrika dan Pasifik (Subdit 2)
Subdirektorat Asia Selatan sebagaimana tertera di Pasal 420 huruf b mempunyai
tugas melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan kerja sama
eksternal ASEAN dengan negara-negara di kawasan Asia Selatan, Afrika, dan Pasifik
di bidang politik, keamanan, ekonomi dan sosial budaya.13 Subdirektorat Asia Selatan,
Afrika dan Pasifik dipimpin oleh seorang Kepala Subdirektorat yaitu Bapak Yudi
Fitriandi dan dibantu oleh Bapak Arif Setyanto, Bapak Fajar Arie, Bapak Juang Exaudi
selaku Pejabat Fungsional Diplomat.
Pada saat penulis ditempatkan di subdirektorat 2, penulis juga dihadapkan oleh
berbagai macam tugas seperti membuat nota diplomatik, membuat nota dinas dan surat
tugas, membuat pointer press briefing dan menerjemahkan pidato presiden RI.
C. Subdirektorat Amerika, Eropa dan Kawasan Lainnya (Subdit 3)
Subdirektorat Amerika, Eropa dan Kawasan Lainnya sebagaimana tertera di
Pasal 420 huruf c, mempunyai tugas untuk melaksanakan penyiapan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan kerja sama eksternal ASEAN dengan negara di kawasan
Amerika, Eropa dan kawasan lainnya seperti Timur Tengah dan Karibia di bidang
politik, keamanan, ekonomi dan sosial budaya.14 Subdirektorat Amerika, Eropa dan
Kawasan Lainnya dipimpin oleh seorang Kepala Subdirektorat yaitu Bapak Danang
Waskito dan dibantu oleh Ibu Karina Adisty dan Ibu Arinta selaku Pejabat Fungsional
Diplomat.
Pada saat di subdirektorat 3, penulis dihadapkan dengan tugas yang hampir sama
dengan subdirektorat sebelumnya. Tetapi, bekerja di subdirektorat 3 tidak terlalu berat

13
Ibid.
14
Ibid.
17
dikarenakan pembawaan para staff di subdirektorat sangatlah santai. Hal tersebut
membuat penulis merasa tidak ada tekanan dalam mengerjakan tugas-tugas yang
diberikan.
D. Subdirektorat Kerja Sama Organisasi Regional dan Organisasi Internasional (Subdit
4)
Subdirektorat Kerja Sama Organisasi Regional dan Organisasi Internasional
sebagaimana tertera di Pasal 420 huruf d mempunyai tugas untuk melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan kerja sama eksternal ASEAN dengan organisasi
regional dan internasional seperti ASEAN Plus Three (APT), East Asia Summit (EAS),
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Economic Cooperation Organization (ECO) serta
organisasi regional dan internasional lainnya di bidang politik, keamanan, ekonomi, dan
sosial budaya. Subdit ini dipimpin oleh Kepala Subdirektorat yaitu Bapak Mochammad
Rizki Safary dan dibantu oleh Ibu Fransiska, Ibu Amelia Limanjaya dan Bapak Tinus
Zainal selaku Pejabat Fungsional Diplomat.
Subdirektorat 4 adalah subdirektorat pertama yang penulis tempati ketika
pertama kali datang di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Disini, penulis
diajarkan bagaimana menyusun brafaks rahasia ke dalam file sesuai dengan isunya,
kemudian disini juga penulis diajarkan mengerjakan verbatim rapat APT SOM, dan juga
untuk pertama kalinya dalam hidup penulis, penulis mengerjakan pidato Presiden Joko
Widodo untuk KTT ASEAN ke-31.
Setiap subdirektorat memiliki tingkat kesibukan yang berbeda-beda,
dikarenakan adanya perbedaan isu dan wilayah yang ditangani oleh setiap
subdirektortat. Tetapi, penulis merasa bahwa team work antar subdirektorat menjadi
penting ketika berada di situasi yang sangat sibuk. Canda dan tawa kerap terdengar
18
ketika kami sedang bekerja. Hal tersebut diperlukan karena untuk mencairkan suasana
di kantor.
2.3 Tabel Kegiatan Utama

No Jam
Hari
(Datang & Kegiatan PKN
(Tanggal)
Pulang)
1. Senin, 2 08.00 – - Briefing awal oleh Bapak Ashariyadi (Sesditjen KS

ASEAN)
Oktober 16.30 WIB
- Briefing dan pengenalan lingkungan Direktorat Kerja
2017 Sama Eksternal ASEAN oleh Bapak Arif Setyanto
- Mengerjakan Update data Nama Universitas untuk Pusat
Studi ASEAN.
2. Selasa, 3 08.00 – - Membantu menerjemahkan dan mengkoreksi ulang pidato
Presiden Joko Widodo untuk KTT ASEAN-India ke 15.
Oktober 18.30 WIB
- Melihat rapat internal membahas hasil rapat konsinyering
2017 untuk KTT ASEAN di Hotel Aryaduta, Jakarta.
3. Rabu, 4 08.00 – - Mengerjakan Laporan Hasil Pertemuan AFTA

- Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
Oktober 17.30 WIB
ASEAN (File-ing berkas disposisi, pencarian Nota Dinas)
2017 - Membantu mencari nomor fax kementerian lain terkait
pengiriman Undangan Rapat Inter-Kementerian.
4. Kamis, 5 08.00 – - Membantu follow up dan mengirim Undangan Rapat Inter-
Kementerian dan membuat absensi rapat.
Oktober 16.30 WIB
2017 ASEAN (File-ing berkas disposisi)
- Membantu persiapan rapat untuk hari Jumat. (Menyetak
Absensi Rapat, men-scan bahan rapat)
5. Jumat, 6 08.00 – - Membantu persiapan Rapat Koordinasi Inter-Kementerian
terkait Pembahasan Draft Statement Rusia
Oktober 17.00 WIB
- Rapat Koordinasi Inter-Kementerian dengan Kemhan,
2017 NCB Polri, BNPT, PTRI, DIR.KISP, DIR. AMEROP, DIR.
KS Eksternal, Densus 88.
-Mengerjakan notulensi rapat.
- Mengerjakan formatting terkait Suggested Points of
Intervention untuk EAS (PREP-SOM)
6. Senin, 9 08.00 – - Membuat Surat Tugas
- Menerjemahkan Pidato Presiden Joko Widodo untuk KTT
Oktober 16.30 WIB
ASEAN Plus Three (APT)
2017 -Menerjemahkan Pidato Presiden Joko Widodo untuk KTT
East Asia Summit (EAS)
19
7. Selasa, 10 08.00 – - Mengerjakan Verbatim Rapat APT-SOM 2017
Oktober 16.30 WIB
2017
8. Rabu, 11 08.00 – - Mengerjakan Verbatim Rapat APT-SOM 2017
Oktober 16.30 WIB
2017
9. Kamis, 12 08.00 – - Menyelesaikan dan Melengkapi Verbatim rapat APT-
SOM 2017
Oktober 16.30 WIB
2017 ASEAN (File-ing berkas, fotocopy)
- Menerjemahkan Paparan Wakil Indonesia (Kemenpora)
10. Jumat, 13 08.00 – - Rapat Mingguan Staf Dit. KS Eksternal ASEAN
- Mendokumentasikan Rapat Mingguan Staf Dit. KS
Oktober 17.00 WIB
Eksternal ASEAN
2017
11. Senin, 16 08.00 – - Melakukan pengecheckan Memo Laporan Singkat Rapat
Koordinasi Kunjungan Kenegaraan Rep. Korea ke
October 17.30 WIB
Indonesia
2017 - Melakukan follow up kepada Dit. KS Polkam, KSBA,
KSE, terkait ASEAN Common Statement untuk KTT
ASEAN – Jepang, KTT ASEAN – ROK
- Meng-edit foto peresmian rumah budaya di Korea Selatan
- Melakukan pekerjaan sehari-hari (File-ing berkas
disposisi)
-Membuat surat balasan untuk Cambodia terkait Draft
ASEAN Common Statement.
(SUBDIT 1)
12. Selasa, 17 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari (File-ing berkas)
- Membuat Nota Dinas terkait Bahan Masukan Kunjungan
Oktober 16.30 WIB
Presiden Rep. Korea ke Indonesia
2017
13. Rabu, 18 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal (File-
ing berkas)
Oktober 16.30 WIB
2017
14. Kamis, 19 08.00 – - Mengurus surat tugas terkait Undangan pemerintah
Kamboja (Forum on Public-Private Sector Engagement for
Oktober 16.30 WIB
SME Development, Export, and Linkages for ASEAN and
2017 the Republic of Korea di Siem Reap, Kamboja.
- Memeriksa ulang Pidato Presiden Joko Widodo untuk
KTT ASEAN (Seluruh Pidato)
15. Jumat, 20 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal (File-
ing berkas disposisi dan scan file)
Oktober 16.30 WIB
- Mencari data terkait kerja sama ekonomi ASEAN dan RRT
2017
20
16. Senin, 23 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal (File-
ing berkas disposisi dan scan berkas)
Oktober 16.30 WIB
- Mencari data terkait PM Jepang, Shinzo Abe
2017
17. Selasa, 24 08.00 – - Mencari data terkait kerja sama mengatasi cybercrime &
drug trafficking antara ASEAN-RRT
Oktober 16.30 WIB
- Mengerjakan Resume dan Menerjemahkan Japan
2017 Commitments to ASEAN
18. Rabu, 25 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal (File-
ing berkas dan scan berkas)
Oktober 16.30 WIB
- Membuat surat tugas terkait Undangan Simposium dari
2017 Mission of Japan to ASEAN
- Melanjutkan mengerjakan Resume terkait Japan
Commitments to ASEAN
19. Kamis, 26 08.00 – - Melanjutkan mengerjakan resume terkait Japan
Commitments to ASEAN
Oktober 17.00 WIB
- Membuat surat balasan untuk Kamboja terkait Executive
2017 Report ASEAN-ROK
- Menghadiri acara Ditjen Informasi dan Diplomasi Publik
“FM Meets the Tweeps” di Gedung Pancasila.
20. Jumat, 27 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
(File-ing berkas disposisi)
Oktober 16.30 WIB
- Menghadiri Symposium ASEAN-Japan di Hotel Indonesia
2017 Kempinski, Jakarta.
21. Senin, 30 08.00 – - Membantu mencari akomodasi untuk Delegasi RI KTT
ASEAN di Filipina.
Oktober 16.30 WIB
- Mengerjakan surat balasan RI ke India terkait Undangan
2017 PM India, Narendra Modi untuk Presiden RI, Joko Widodo.
- Mebantu menghitung ulang jumlah Outcomes untuk KTT
ASEAN di Filipina.
22. Selasa, 31 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
(File-ing berkas)
Oktober 17.00 WIB
- Membuat surat tugas terkait Undangan Rapat Koordinasi
2017 di Sekretariat Negara.
23. Rabu, 1 08.00 – - Memeriksa Press Briefing untuk KTT ASEAN ke 31
- Membuat surat undangan terkait ASEAN Conference on
November 16.30 WIB
Marine Debris
2017 - Memeriksa Ulang Press Briefing untuk KTT ASEAN ke
31
24. Kamis, 2 08.00 – - Mencari Brafaks terkait Akomodasi Delri untuk acara
India Commemorative Summit 2018.
November 16.30 WIB
- Membuat Nota Dinas terkait Laporan Mingguian Ditjen
2017 KS ASEAN
- Mencari Data terkait Bahan Pendukung KTT ASEAN ke
31
- Membuat tabel penugasan Dit. KS Eksternal ASEAN
- Mencari data terkait Bahan Pendukung untuk KTT
ASEAN ke 31
21
25. Jumat, 3 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
2017
26. Senin, 6 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan Dit. KS Eksternal (File-ing berkas
disposisi)
November 16.30 WIB
- Membuat Nota Dinas terkait Chairman Statement dengan
2017 Mitra Wicara untuk KTT ASEAN ke 31.
27. Selasa, 7 08.00 – - Membuat Nota Dinas untuk Penyelenggaraan AINTT ke 5
di Bali.
November 16.30 WIB
- Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
2017 ASEAN.
28. Rabu, 8 Izin Alasan: Sakit
November
2017
29. Kamis, 9 08.00 – - Menerjemahkan ASEAN Common Statement
- Membantu Persiapan KTT ASEAN (Mempersiapkan,
November 18.00 WIB
menyetak dan menyusun bahan-bahan informasi dan pidato
2017 presiden yang akan di bawa ke KTT ASEAN ke 31)
30. Jumat, 10 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
2017
31. Senin, 13 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
2017
32. Selasa, 14 08.00 – - Menyiapkan berkas-berkas delegasi pertemuan ASEAN –
EU di Bangkok
November 16.30 WIB
2017
33. Rabu, 15 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
2017
34. Kamis, 16 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
2017
35. Jumat, 17 Izin Alasan: Orang tua (Ibu) menjalani Operasi.
November
2017
22
36. Senin, 20 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
- Membantu persiapan kegiatan ASEAN-ROK Youth
2017 Exchange Visit 2017
37. Selasa, 21 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
38 Rabu, 22 Izin Alasan: Mengikuti Test Psikotest dan Wawancara
terkait Asian Games 2018
November
2017
39. Kamis 23 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
40. Jumat, 24 08.00 – - Melakukan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 17.00 WIB
-Membantu persiapan kegiatan ASEAN-ROK Youth
41. Senin, 27 Izin Alasan: Mengikuti General Training Asian Games 2018
November
2017
42. Selasa, 28 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
- Membantu mengkonfirmasi peserta untuk ASEAN – UN
2017 Training on the Law of the Sea including UNCLOS 12-14
Desember 2017.
43. Rabu, 29 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Dit. KS Eksternal
ASEAN
November 16.30 WIB
- Membantu mengkonfirmasi peserta untuk ASEAN – UN
2017 Training on the Law of the Sea including UNCLOS 12-14
Desember 2017
- Membantu mengetik ulang Tentative Arrangement untuk
ASEAN – UN
44. Kamis, 30 08.00 – - Mengerjakan pekerjaan sehari-hari Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN.
November 16.30 WIB
- Farewell
2017
23
45 Sabtu, 2 10.00 – - Menghadiri briefing terkait acara ACCWG, AMF dan
EAMF. Sekaligus briefing untuk divisi protokoler. (Extend)
Desember 15.00 WIB
2017
46 Senin, 4 08.00 – - Penjemputan Delegasi ACCWG di Bandara Soekarno
Hatta Terminal 2.
Desember 23.30 WIB
(Extend)
2017
47 Selasa, 5 08.00 – - Penjemputan Delegasi AMF dan EAMF di Bandara
Soekarno Hatta Terminal 2 dan 3. Sekaligus mengantar
Desember 23.00 WIB
pulang sebagian delegasi ACCWG.
2017 (Extend)
48 Rabu, 6 08.00 – - Penjemputan Delegasi AMF dan EAMF di Bandara
Soekarno Hatta Terminal 2 dan 3.
Desember 21.00 WIB
(Extend)
2017
49 Kamis, 7 20.00 – - Mengantar Pulang Delegasi ROK (Republic of Korea).
(Extend)
Desember 24.00 WIB
2017
50 Jumat, 8 08.00 – - Mengantar Pulang Delegasi. (Extend)
Desember 14.00 WIB
2017
51 Minggu, 10.30 – - Keberangkatan Delegasi Indonesia dari Jakarta, Indonesia
menuju Siem Reap, Kamboja.
10 20.30 WIB
Desember
2017
52 Senin, 11 08.00 – - Konferensi ASEAN Youth Exchange Visit 2017
“Nurturing Youth Leadership, Cultivating Future Leaders”
Desember 20.00 WIB
- Gala Dinner.
2017 (Extend)
53 Selasa, 12 07.30 – - Site Visit (Angkor Wat, Angkor Thom)
- Gala Dinner.
Desember 20.00 WIB
(Extend)
2017
54 Rabu, 13 09.00 – - Reherseal Cultural Performance
- Cultural Performance
Desember 22.00 WIB
- Closing Ceremony & After Party
2017 (Extend)
24
55 Kamis, 14 06.30 – - Kepulangan Delegasi Indonesia dari Siem Reap, Kamboja
menuju Jakarta, Indonesia.
Desember 18.00 WIB
(Extend)
2017
2.3.2 Penjelasan Kegiatan PKN

Untuk menjelaskan kegiatan PKN yang telah penulis lakukan, penulis akan
menjelaskan mengenai kegiatan penulis yang dibagi menjadi dua bagian yaitu kegiatan
utama yang berfokus pada fokus PKN penulis, dan kegiatan tambahan yang penulis
lakukan di samping fokus PKN penulis. Selama proses PKN, penulis juga turut
membantu Direktorat lainnya, seperti Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN
dan Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan ASEAN.
A. Kegiatan Utama
1. Mengerjakan Daily Task Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN
Pada minggu pertama, penulis diajarkan untuk mengerjakan daily task
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN seperti, Menyusun brafaks rahasia, dan
membuat surat dan nota dinas. Kemudian, penulis juga diajarkan bagaimana memproses
sebuah surat atau undangan yang akan diberikan kepada instansi/kementerian dan
lembaga terkait dengan acara-acara yang diselenggarakan baik oleh Kementerian Luar
Negeri maupun acara yang diselenggarakan oleh kementerian/instansi lainnya.
Menyusun brafaks rahasia adalah salah satu pekerjaan sehari-hari penulis selama
melaksanakan kegiatan PKN di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Setiap hari
banyak brafaks rahasia yang masuk di semua subdirektorat di Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN. Brafaks rahasia merupakan sebuah surat yang bersifat rahasia yang
berisi tentang isu, kepentingan nasional, atau file dari luar negeri yang sedang menjadi
perhatian oleh pemerintah Indonesia.
25
Brafaks rahasia tersebut biasanya sudah harus dibaca oleh semua staff
subdirektorat yang dituju. Misalnya, sebuah brafaks rahasia ditujukan kepada
subdirektorat 2, berarti seluruh staff subdirektorat 2 harus membaca brafaks tersebut,
mulai dari Kepala Subdirektorat sampai Pejabat Fungsional Diplomat subdirektorat 2
yang berjumlah 3 orang. Kemudian, setelah dibaca, biasanya brafaks tersebut akan
diberi tanda khusus oleh staff yang sudah membaca, missal Bapak Arif sudah membaca
brafaks tersebut, lalu beliau memberikan tanda “A” yang menandakan bahwa Bapak
Arif sudah membaca brafaks tersebut.
Setelah itu, pembaca brafaks yang terakhir selain memberi tanda bahwa
brafaksnya sudah dibaca, ia juga harus menandai brafaks tersebut agar masuk di file isu
yang sesuai. Misalnya, brafaks tersebut berisi tentang hasil rapat Senior Officials
Meeting (SOM) maka disudut kanan atas pembaca terakhir menandai dengan menulis
“SOM” di sudut kanan atas.
Penulis dan mahasiswa magang lainnya hanya bertugas membaca ulang dan
melihat bahwa isu dan tanda tersebut sudah sesuai atau belum. Ketika sudah sesuai,
barulah penulis memasukan brafaks tersebut ke dalam file yang sudah ada dan sesuai
dengan isu yang ada di dalam brafaks tersebut. Brafaks tersebut harus berada di dalam
file yang tepat, karena besar kemungkinan bahwa brafaks tersebut akan digunakan di
kemudian hari atau diperlukan di kemudian hari oleh para staf Direktorat Kerja Sama
Eksternal ASEAN. Dalam penyusunan brafaks, penulis juga harus memperhatikan
tanggal dan bulan agar diurutkan sesuai tanggal dikeluarkannya brafaks tersebut. Jadi,
brafaks yang paling baru akan berada di paling atas file.
Surat tugas juga merupakan administrasi yang sering penulis buat selama
melaksanakan kegiatan PKN di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Surat tugas
26
adalah surat yang dibuat ketika staf Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN
melakukan jalan dinas (jaldis).
Pada prosesnya, penulis biasanya diberikan format tetap surat tugas, kemudian
penulis hanya mengubah isi surat tersebut dan disesuaikan dengan undangan dan siapa
yang akan menghadiri undangan tersebut. Contohnya, ketika penulis diajak untuk ikut
datang menghadiri Simposium ASEAN – Jepang, penulis juga harus membuat surat
tugas untuk penulis sendiri yang ditanda tangani oleh Bapak Direktur Kerja Sama
Eksternal ASEAN.
Ada perbedaan penandatangan ketika staf yang pergi jalan dinas dan direktur
yang pergi jalan dinas. Surat tugas staf yang melakukan jalan dinas akan ditanda tangani
oleh Bapak Direktur Kerja Sama Eksternal ASEAN, tetapi ketika Bapak Direktur Kerja
Sama Eksternal yang pergi jalan dinas, yang menandatangani surat tugasnya adalah
Bapak Direktur Jenderal Kerja Sama ASEAN. Biasanya setelah selesai membuat surat
tugas, surat tersebut terlebih dahulu akan di baca oleh staf subdirektorat dan diperiksa
penulisannya. Kemudian setelah sudah benar, baru surat tersebut diberikan kepada
Kepala Subdirektorat kemudian ditanda tangan oleh Bapak Direktur Kerja Sama
Eksternal ASEAN. Proses tersebut berlaku di semua Direktorat Jenderal Kerja Sama
ASEAN.
Selanjutnya, administrasi yang sering penulis buat adalah Nota Dinas. Berbeda
dengan Surat Tugas, Nota Dinas adalah surat yang dibuat oleh bawahan untuk atasan
atau sebaliknya yang berisi dengan paparan singkat, pemberitahuan, permintaan,
penjelasan dan laporan suatu pokok persoalan. Nota dinas biasanya digunakan hanya
diruang lingkup Kementerian Luar Negeri RI saja.
Salah satu nota dinas yang pernah penulis buat adalah terkait Penyelenggaraan
the 5th Round of ASEAN India Network of Think Thanks, di Bali, 6-7 Januari 2018. Salah
27
satu isi dari nota dinas tersebut adalah permintaan pemerintah India kepada Menlu RI
untuk hadir dan menyampaikan inaugural address di acara tersebut.
Prosedurnya adalah, penulis harus membaca surat yang dikirimkan oleh Duta
Besar India untuk ASEAN tentang penyelenggaraan acara tersebut. Kemudian, penulis
menyesuaikan isi dari nota dinas tersebut dengan surat yang penulis baca. Setelah itu,
nota tersebut akan dibaca oleh staf subdirektorat, lalu ketika sudah benar maka nota
dinas tersebut ditanda tangani oleh Bapak Direktur Jenderal Kerja Sama ASEAN.
Penulis juga biasanya memproses surat undangan baik untuk internal Kemlu
sendiri atau surat undangan untuk instansi/kementerian lainnya. Biasanya undangan
digunakan pada saat Kemlu akan melakukan rapat koordinasi terkait suatu itu. Sebagai
contoh, penulis membuat undangan untuk Kementerian Pertahanan, NCB Polri, BNPT,
Densus 88 untuk mengikuti rapat koordinasi terkait terrorist terminology yang diusulkan
oleh Rusia kepada ASEAN untuk menanggulangi terrorisme di ASEAN.
Prosesnya adalah penulis membuat surat undangan sesuai dengan maksud dan
tujuan surat undangan tersebut dibuat. Setelah surat undangan tersebut sudah jadi dan
ssudah diperiksa oleh staf subdirektorat, penulis mengantar surat tersebut ke ruangan
Direktur Kerja Sama Eksternal ASEAN untuk ditanda tangan. Setelah itu, penulis
langsung mengirimkan surat undangan tersebut melalui fax dan melalui surat elektronik
(e-mail). Setelah surat dikirim, penulis bertugas untuk mengkonfirmasi apakah surat
tersebut sudah sampai ke instansi/kementerian yang dituju. Biasanya, seminggu
kemudian, barulah instansi/kementerian yang dituju akan mengkonfirmasi siapa saja
yang akan menghadiri acara tersebut.
Dalam mengerjakan daily task ini, penulis tidak bekerja sendirian, penulis
bekerjasama dengan semua anak magang yang juga mengikuti program PKN, ada 4
28
orang dari universitas yang berbeda yaitu, Universitas Negeri Riau, Universitas Negeri
Semarang dan Universitas Bina Nusantara.
2. Membantu Persiapan KTT ASEAN Ke-31 di Filipina
Konferensi Tingkat Tinggi ASEAN (KTT ASEAN) diselenggarakan 2 kali
dalam setahun. Sebenarnya, ada lebih dari 1000 pertemuan ASEAN dalam setahun,
tetapi untuk pertemuan tingkat tinggi hanya ada pada 2 pertemuan dalam setahun yaitu
pada bulan April dan bulan November. Pada kegiatan PKN kali ini, penulis
berkesempatan untuk melihat dan membantu persiapan Kementerian Luar Negeri RI,
Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN khususnya Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN dalam mempersiapkan bahan-bahan yang akan dibawa ke KTT ke-31 di
Manila, Filipina.
Penulis mendapatkan kesempatan untuk secara langsung membantu
menerjemahkan Pidato Presiden Republik Indonesia, Joko Widodo untuk KTT ASEAN
ke-31. Pada KTT ke-31, Presiden Joko Widodo akan menyampaikan 10 pidato terkait
isu yang sedang menjadi perhatian pemerintah Indonesia. Pada saat diterima oleh
penulis, pidato tersebut masih berbentuk draft pertama, penulis pertama kali diminta
untuk menerjemahkan pidato presiden oleh Bapak Fajar, yaitu pidato presiden untuk
KTT ASEAN-India. Setelah itu, penulis jadi sering diminta untuk menerjemahkan
pidato presiden, sebanyak 10 pidato presiden penulis terjemahkan ke dalam Bahasa
Inggris. Setelah semua pidato diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris, pidato-pidato
tersebut melewati banyak revisi hingga pada akhirnya menjadi pidato yang fix untuk di
bacakan pada saat KTT ASEAN ke-31 di Filipina.
Penulis juga membantu mengkoreksi ulang Pidato Presiden Republik Indonesia,
Joko Widodo untuk KTT ASEAN ke-31. Penulis mengkoreksi jika ada penulisan yang
salah ataupun kalimat yang tidak cocok untuk dibaca. Tidak hanya itu, penulis juga
29
harus memperhatikan tanda baca seperti, titik dan koma. Kemudian, penulis juga
memperhatikan apakah semua kata dan kalimat menggunakan font yang sama. Ketika
sudah selesai dikoreksi, barulah pidato tersebut diserahkan kembali kepada staf
subdirektorat untuk diperbanyak/di-copy untuk keperluan delegasi yang akan berangkat
ke KTT ASEAN ke-31.
Dalam timeline KTT ASEAN ke-31, penulis juga membantu membuat surat
balasan kepada Kamboja terkait Draft ASEAN Common Statement untuk KTT ASEAN
ke-31. ASEAN Common Statement adalah statement yang dibuat oleh negara-negara
anggota ASEAN untuk diangkat pada KTT ASEAN – ROK di Filipina. Negara anggota
ASEAN bersama-sama menyamakan pandangan terhadap suatu isu yang akan diangkat
dan dibahas pada KTT ASEAN – ROK. Pada KTT kali ini, Kamboja bertindak sebagai
Country Coordinator untuk KTT ASEAN – ROK yang mempunyai tugas
mengumpulkan berbagai masukan dari seluruh negara anggota ASEAN.
Tidak hanya mengerjakan pekerjaan yang bersifat substantif, penulis juga
membantu mencari akomodasi (tiket pesawat) bagi delegasi RI untuk menghadiri KTT
ASEAN ke-31. Penulis mencarikan akomodasi delegasi RI melalui Traveloka.com,
penulis diminta untuk mencari tiket pesawat dari Jakarta menuju Singapura dan dari
Singapura menuju Manila dengan ketentuan transit tidak lebih dari 2 jam. Kemudian,
penulis juga mencarikan tiket untuk kepulangan delegasi RI dari Manila menuju
Singapura dan dari Singapura menuju Jakarta dengan ketentuan transit lebih dari 2 jam.
Delegasi RI berangkat dan pulang ke tanah air menggunakan Singapore Airlines.
Selanjutnya, penulis juga membantu membuat dan mengoreksi press briefing
media untuk KTT ASEAN ke-31. Pada saat KTT ASEAN, Kementerian Luar Negeri
RI sudah memiliki media yang akan ikut menghadiri KTT ASEAN seperti detik.com,
Kemlu TV, Kompas. Para media tersebut akan diberikan poin-poin penting dari pidato
30
yang dibacakan oleh Presiden Joko Widodo. Jadi, penulis mempersiapkan poin-poin apa
saja yang akan diberikan kepada media untuk mereka bagikan kepada masyarakat. Poin-
poin tersebut diambil dari pidato presiden, tetapi tidak semua substansi yang ada di
dalam pidato bisa dibagikan kepada media. Karena beberapa substansi di dalam pidato
bersifat rahasia.
Penulis membantu menghitung ulang Outcome Documents untuk KTT ASEAN
ke-31. Setiap pertemuan akan selalu menghasilkan outcome documents yang nantinya
akan ditanda tangani dan disepakati oleh semua negara peserta pertemuan tersebut. Kali
ini, penulis ditugaskan untuk menghitung berapa banyak outcome documents baik yang
akan ditanda tangani, yang akan dikeluarkan maupun yang baru akan di diskusikan
kembali.
Selain itu, penulis juga turut membantu staf Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN untuk menyiapkan bahan informasi untuk KTT ASEAN ke-31. Bahan-bahan
informasi ini disiapkan untuk menunjang isi dari pidato presiden agar data atau fakta
yang ada di pidato presiden tersebut adalah data yang valid.
Selain bahan informasi, penulis juga membantu menyiapkan bahan masukan
untuk KTT ASEAN ke-31. Bahan masukan ini di dapat dari 3 pilar ASEAN, yaitu pilar
Politik Keamanan dari Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan ASEAN, kemudian
dari pilar ekonomi dari Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN dan pilar Sosial
Budaya dari Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN. Penulis ditugaskan untuk
menanyakan dan mengumpulkan bahan masukan dari ketiga pilar tersebut untuk dibawa
oleh delegasi RI pada KTT ASEAN ke-31.
Dalam membantu persiapan KTT ASEAN ke-31, penulis juga dibantu dan
dibimbing oleh rekan-rekan staff Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN. Dan juga
penulis bekerja sama dengan 3 rekan magang lainnya dalam membantu persiapan KTT
31
ASEAN ke-31. Selama mempersiapkan ini, penulis juga banyak belajar tentang
bagaimana cara membuat dan merangkai pidato untuk presiden, kemudian juga penulis
belajar bagaimana cara menyusun bahan masukan dan bahan informasi terkait KTT
ASEAN. Penulis juga belajar bagaimana membalas nota diplomatik antar negara,
seperti surat dari Kamboja terkait permintaan bahan masukan untuk ASEAN Common
Statement untuk KTT ASEAN ke-31.
3. Menghadiri Rapat Koordinasi Inter-Kementerian di Kemlu & Rapat
Mingguan Direktorat Kerja Sama Ekstenal ASEAN.
Penulis berkesempatan untuk ikut dalam rapat koordinasi Inter-Kementerian di
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Rapat tersebut membahas Draft
Statement dari Rusia tentang penggunaan terminologi untuk memberantas terorisme di
ASEAN. Rapat ini dihadiri oleh Kemhan, NCB Polri, BNPT, PTRI, DIR.KISP, DIR.
AMEROP, DIR. KS Eksternal, dan Densus 88. Pada rapat kali ini, penulis bertugas
sebagai notulensi rapat sekaligus mendokumentasikan rapat.
Penulis juga berkesematan untuk melihat rapat konsyinering, yaitu rapat
koordinasi antar kementerian untuk membahas isu apa yang akan diangkat pada KTT
ASEAN ke-31 di Manila. Rapat konsyinering dihadiri oleh beberapa kementerian yang
mempunyai kepentingan dalam KTT ASEAN, seperti Kementerian Pertahanan,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan beberapa kementerian lainnya. Pada
rapat konsyinering ini, penulis masih belum mendapatkan jobdesk, dikarenakan pada
saat rapat konsyinering berlangsung, penulis masih baru masuk di Direktorat Kerja
Sama Eksternal ASEAN. Tetapi, penulis diberi kesempatan untuk menjadi observer dan
menyaksikan rapat konsyinering secara langsung.
Setiap hari jumat, Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN melakukan rapat
mingguan. Rapat ini bertujuan untuk memberikan laporan dan perkembangan dari setiap
32
subdirektorat. Biasanya, rapat ini dipimpin langsung oleh Bapak Direktur Kerja Sama
Eksternal ASEAN, dan biasanya rapat berlangsung selama kurang lebih dua jam. Pada
saat rapat mingguan, biasanya penulis diminta untuk menjadi notulen dan juga diminta
untuk mendokumentasikan suasana rapat mingguan tersebut.
B. Kegiatan Tambahan
1. Menghadiri Acara Ditjen Informasi dan Diplomasi Publik “FM Meet the
Tweeps 2017”
Pada kesempatan magang kali ini, penulis mempunyai kesempatan untuk
menghadiri acara dari Ditjen Informasi dan Diplomasi Publik “FM Meet the Tweeps
2017” yang diselenggarakan di Gedung Pancasila, Kementerian Luar Negeri Republik
Indonesia. Acara ini dihadiri oleh para “Tweeps”15 dari berbagai macam kalangan.
Acara ini juga dihadiri oleh Dirjen Informasi dan Diplomasi Publik, Bapak Cecep
Herawan dan juga dihadiri oleh Bapak Azis selaku Sekretaris Ditjen Informasi dan
Diplomasi Publik. Tidak hanya itu, acara ini juga dihadiri oleh tamu spesial yaitu
Menteri Luar Negeri Republik Indonesia, Ibu Retno L.P Marsudi.
Pada kesempatan kali ini, Ibu Menlu bercerita tentang bagaimana tantangan,
kesulitan beliau dari masa kuliah hingga diterima di Kementerian Luar Negeri Republik
Indonesia dan hingga saat ini menjabat sebagai Menteri Luar Negeri. Beliau juga
memberikan paparan tentang tantangan apa saja yang dihadapi oleh Indonesia dalam
membangun diplomasi yang baik.
Beliau berharap bahwa dengan adanya acara ini, para pemuda Indonesia dapat
membantu Kementerian Luar Negeri dalam hal diplomasi. Menurut beliau, para pemuda
Indonesia adalah pengguna sosial media yang aktif dan dapat dengan mudah melakukan
diplomasi di sosial media. Kemudian, beliau juga mengingatkan kepada para peserta

15
Sebutan untuk para pengguna Twitter
33
yang hadir pada acara ini untuk menggunakan sosial media dengan positif dan
meghindari hal-hal yang negatif seperti mengunggah berita yang tidak benar atau biasa
disebut Hoax.
Setelah itu, beliau menobatkan para peserta yang hadir sebagai Duta Diplomasi
Publik, Kementerian Luar Negeri RI. Dan diakhir acara, para peserta mendapatkan
kesempatan untuk berfoto bersama dengan Ibu Menlu dan juga Bapak Dirjen Informasi
dan Diplomasi Publik.
2. Menghadiri Simposium ASEAN – Jepang
Pada tanggal 27 Oktober 2017, penulis berkesempatan menghadiri Symposium
On the 50th Anniversary of ASEAN and the 40th Anniversary of Fukuda Doctrine
“Contribution of Japan-Indonesia Relations Towards Further Development of ASEAN”
di Hotel Indonesia Kempinski, Jakarta. Penulis menghadiri acara tersebut bersama salah
satu Pejabat Fungsional Diplomat, Mbak Rinnay Nitrabening W.
Acara ini dihadiri oleh mantan Perdana Menteri Jepang, Yasuo Fukuda dan
beberapa pejabat dari Jepang. Acara ini juga dihadiri oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia, dan beberapa perwakilan dari negara-negara sahabat. Acara ini, dibuat untuk
memperingati 50 tahun ASEAN sekaligus untuk memperingati 40 tahun Fukuda
Doctrine. Acara ini membahas bagaimana kontribusi kerja sama Jepang – Indonesia
dalam membangun pembangunan di ASEAN.
3. Menjadi Protokoler untuk acara 6th ACCWG, 7th AMF, 5th EAMF 2017
Pada tanggal 5-8 Desember 2017 di Hotel Borobudur Jakarta, penulis diberikan
kesempatan oleh Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan ASEAN untuk berpartisipasi
dalam acara 6th ASEAN Coordinating Council Working Group on Timor Leste’s
ASEAN Membership Application, 7th ASEAN Maritime Forum, dan 5th Expanded
ASEAN Maritime Forum sebagai protokoler delegasi yang hadir pada acara tersebut.
34
ASEAN Maritime Forum (AMF) dan Expanded ASEAN Maritime Forum
(EAMF) adalah pertemuan tahunan ASEAN yang membahas isu-isu maritime di
kawasan yang bersifat strategis dan lintas sektoral. Kedua pertemuan tersebut
diselenggarakan secara back-to-back dengan mengambil format track 1 (AMF) dan
track 1.5 (EAMF). Pembentukan AMF merupakan prakarsa Indonesia yang
dimandatkan di dalam Blue Print Masyarakat Politik dan Keamanan ASEAN.
Pertemuan pertama AMF diselenggarakan di Surabaya pada bulan Oktober 2010.
Kemudian, pertemuan EAMF baru diselenggarakan pada tahun 2012 sebagai upaya
untuk memperluas AMF dengan melibatkan negara-negara East Asia Summit (EAS) ke
dalam forum diskusi.
Berkaitan dengan komitmen Pemerintah Indonesia di bawah kepemimpinan
Presiden Joko Widodo, untuk mewujudkan Indonesia sebagai poros maritim Dunia,
pada tahun 2017, Indonesia kembali menjadi tuan rumah pelaksanaan pertemuan ke-7
AMF dan pertemuan ke-5 EAMF. Pelaksanaan kedua pertemuan ini memiliki nilai yang
penting dalam implementasi diplomasi maritim Republik Indonesia di tingkat regional
dan Internasional. Sehingga perlu dimanfaatkan secara maksimal oleh Indonesia untuk
menegaskan komitmen Indonesia di bidang kemaritiman dengan mengedepankan isu-
isu yang menjadi kepentingan Indonesia dan kontribusi bagi kawasan, terutama
ASEAN.
ASEAN Coordinating Council Working Group on Timor Leste’s ASEAN
Membership Application ke-6 di selenggarakan pada tanggal 5 Desember 2017 di Hotel
Borobudur, Jakarta. Pertemuan ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut permohonan
Timor Leste untuk menjadi anggota tetap ASEAN, karena selama ini Timor Leste masih
menjadi Observer di ASEAN. Para delegasi dan tamu undangan adalah seluruh ketua
Senior Officials’ Meeting (SOM) dari ketiga pilar ASEAN yaitu pilar Politik-
35
Keamanan, Ekonomi dan Sosial-Budaya. Acara ini diharapkan dapat mendorong
perkembangan kajian keanggotaan Timor Leste di ASEAN. Dan juga membahas
kegiatan yang dapat diikuti oleh Timor Leste untuk meningkatkan kapasitasnya.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Protokol adalah tata cara yang
secara internasional berlaku dalam hubungan diplomatik.16 Divisi ini bertanggung
jawab penuh dalam mengatur protokoler kedatangan seorang pejabat dari luar negeri.
Sebelumnya, penulis dan 4 orang mahasiswa magang lainnya diberikan short briefing
terkait tugas sebagai protokoler oleh staf Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan
ASEAN selaku panitia dari tiga acara ini.
Pada hari pertama penjemputan delegasi, penulis dan 4 mahasiswa magang
lainnya didampingi oleh Mbak Niken selaku kepala divisi protokol dan 2 orang lainnya
dari Direktorat Protokol, Kementerian Luar Negeri RI menjemput sebanyak 38 delegasi
dari negara-negara yang diundang untuk hadir di ketiga acara tersebut.
Pada saat penjemputan delegasi, kami dibagi menjadi 3 tim. Tim yang pertama
adalah tim yang berada di dalam Gate atau garbarata pesawat untuk menjemput dan
mengantar delegasi ke imigrasi. Kemudian, tim kedua berada di tempat pengambilan
bagasi untuk membantu mencarikan bagasi delegasi dan mengurus custom atau bea
cukai bagasi yang dibawa oleh delegasi. Tim ketiga berada di area penjemputan
bandara, bertugas untuk mengantarkan delegasi ke mobil yang sudah dipersiapkan oleh
panitia dan memastikan delegasi diantar ke hotel tujuan dengan benar.
Ketika sudah selesai melaksanakan tugas atau sedang menunggu delegasi
selanjutnya yang datang, biasanya kami menggelar makan bersama di Bandara
Soekarno-Hatta. Biasanya, untuk mencairkan suasana, kami bermain game atau sekedar
bersenda gurau. Menurut penulis, hal tersebut sangatlah penting karena stress level

16
https://kbbi.web.id/protokol diakses pada 28 Desember 2017
36
menjadi seorang protokoler sangatlah tinggi. Karena kami harus sabar menunggu
delegasi datang, baik datang tepat waktu maupun datang terlambat. Ada juga delegasi
yang tiba-tiba sudah melannjutkan perjalanan ke hotel dengan taxi tanpa diketahui oleh
kami. Ada juga delegasi yang marah-marah kepada kami karena beliau sudah menunggu
lebih dari 20 menit di Bandara.
Penulis sadar bahwa pentingnya kerja sama tim dalam melaksanakan sebuah
tugas negara merupakan hal yang sangat vital. Karena, secara langsung kami juga
memrepresentasikan Indonesia dalam menyambut tamu-tamu kenegaraan. Kami
dituntut bekerja secara professional dan tidak kenal lelah. Walaupun lelah, penulis dan
teman-teman protokoler tetap memberikan pelayanan terbaik untuk delegasi yang
datang di acara ini.
Selama bertugas selama 5 hari, penulis belajar banyak tentang bagaimana
menjadi seorang protokoler tamu kenegaraan. Penulis belajar tentang bagaimana sikap
yang benar ketika menjemput atau mengantar tamu negara, belajar untuk menjadi tourist
information untuk delegasi dan tentunya belajar menjadi representasi negara dengan
baik.
Penulis juga mendapatkan kesempatan untuk bertemu dengan orang-orang
penting yang hadir pada acara tersebut seperti H.E Kan Pharidh. Beliau merupakan
mantan Duta Besar Kamboja untuk Indonesia dan sekarang menjabat sebagai Under
Secretary of State for Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
sekaligus menjabat sebagai SOM Leader Kamboja.
4. Menghadiri ASEAN-ROK Youth Exchange Visit 2017
Sebagai pemuda yang hidup di negara anggota ASEAN dan juga negara
founding fathers ASEAN, pemuda Indonesia diharapkan berkontribusi terhadap
kemajuan ASEAN. Pada kesempatan kali ini, Republic of Korea (ROK) menginisiasi
37
pertemuan dengan para pemuda ASEAN, hal ini juga tertera pada Plan of Action (PoA)
yang dibuat oleh ROK pada tahun 2016. ASEAN-ROK Youth Exchange Visit 2017 di
selenggarakan di Sokha Siem Reap Resort and Convention Center, Siem Reap, Kamboja
pada tanggal 10-14 Desember 2017, dengan mengangkat tema “Nurturing Youth
Leadership, Cultivating Future Leaders”.
Dengan mengangkat tema tersebut, diharapkan pertemuan ini menghasilkan
calon pemimpin-pemimpin muda baik untuk di ASEAN maupun di Korea. Acara ini
dihadiri oleh 240 pemuda dari 10 negara ASEAN dan Korea. Delegasi Indonesia
berjumlah 16 orang, terdiri dari 1 Head of Delegate yaitu Mbak Fatimah Alatas dari
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia dan 15 orang lainnya terdiri dari 6
mahasiswa magang Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, 2 Duta Muda
ASEAN dan sisanya dari ASEAN Vlogger Competition Winners.
Delegasi Indonesia berangkat dari Jakarta ke Siem Reap, Kamboja pada tanggal
10 Desember 2017 dari Bandara Internasional Soekarno-Hatta Terminal 2 dengan
menggunakan pesawat Thai Airways. Rombongan delegasi Indonesia tidak langsung
menuju Kamboja, tetapi kami harus transit terlebih dahulu di Bangkok, Thailand selama
kurang lebih 2 jam. Kemudian, barulah kami melanjutkan penerbangan ke Siem Reap,
Kamboja. Pada saat sebelum meninggalka tanah air, kami dibagi menjadi beberapa
divisi, ada divisi dokumentasi yang bertugas mengambil foto dan video selama acara
berlangsung, divisi keamanan yang bertugas untuk memeriksa apakah ada delegasi atau
barang yang tertinggal. Kemudian ada yang bertugas untuk membuat laporan selama
acara. Penulis ditunjuk sebagai Alternative Group Leader yang bertugas untuk
menggantikan Head of Delegates ketika beliau sedang berhalangan untuk mendampingi
delegasi dalam kondisi apapun.
38
Pada hari pertama, upacara pembukaan ASEAN-ROK Youth Exchange Visit
2017 dipimpin oleh H.E. Dr. SOK Siphana selaku Advisor to the Government of the
Kingdom of Cambodia.
Kemudian acara dilanjutkan dengan sesi presentasi. Sesi ini adalah sesi dimana
semua negara harus mempresentasikan substansi yang sudah dibuat sesuai dengan
temanya. Indonesia mendapatkan 2 kali kesempatan untuk presentasi, yang pertama
pada sesi ke 2 dengan tema “Roles and Contribution of ASEAN-ROK Youth in
Community and Public Work” yang dimana para pembicara dapat membagi
pengalaman kerja dalam kegiatan sosial dan masyarakat. Kemudian pada sesi ke 5
dengan tema “ASEAN-ROK Public Sector in Nurturing Youth Future Leadership” yang
dimana para pembicara dapat membagi pandangannya tentang peran dan tanggung
jawab pemerintah didalam menumbuhkan dan memelihara kepemimpinan pemuda di
masa depan dan mendukung program terkait pemberdayaan pemuda.
Setelah konferensi selesai, setiap negara harus memberikan rekomendasi yang
akan diangkat pada konferensi SOM (Senior Officials Meeting), Indonesia memberikan
rekomendasi yang berkaitan dengan peningkatan UMKM di negara-negara berkembang
untuk menopang dan mendukung perekonomian negara tersebut dan ASEAN.
Pada hari kedua, para delegasi melakukan site visit, yaitu mengunjungi Angkor
Wat. Angkor Wat merupakan cagar budaya UNESCO yang diresmikan tahun 1992, dan
Angkor Wat juga merupakan candi terbesar di dunia. Di Siem Reap, kurang lebih ada
1500 candi dan diseluruh kamboja kurang lebih ada 3000 candi yang tersebar diseluruh
wilayah. Pada site visit ini, para delegasi berkesempatan untuk mengenal satu sama lain,
penulis juga tidak menyianyiakan kesempatan ini untuk berkenalan dengan delegasi-
delegasi dari negara ASEAN lainnya dan juga Korea. Pada hari kedua, penulis
ditugaskan sebagai fotografer, karena penulis mempunyai bakat di bidang fotografi.
39
Selain itu, untuk dokumentasi, penulis bersama dengan ASEAN Vlogger membuat
video vlog selama perjalanan site visit ini.
Keesokan harinya, setiap delegasi harus menampilkan Cultural Performance
pada acara upacara penutupan ASEAN-ROK Youth Exchange Visit 2017. Tema yang
diusung oleh delegasi Indonesia adalah “Indonesia’s Pandora” yang berarti
menampilkan budaya dari 5 pulau besar yang ada di Indonesia, yaitu dari Sumatra, Jawa,
Kalimantan, Maluku dan Papua. Setiap negara diberikan waktu selama 10 menit untuk
menampilkan kebudayaan. Saat tampil penulis berperan sebagai penari sekaligus tim
paduan suara.
Penulis dan delegasi Indonesia lainnya dengan lantang menyanyikan lagu Tanah
Air pada saat pembukaan penampilan budaya, kemudian penulis dan tim paduan suara
menyanyikan lagu Sinanggar Tulo dari Sumatera Utara, Ondel-Ondel dari Jakarta,
Ampar-Ampar Pisang dari Kalimantan Selatan, Rasa Sayange dari Maluku dan Yamko
Rambe Yamko dari Papua. Ketika menyanyikan lagu Rasa Sayange, delegasi Indonesia
mendapat tepuk tangan yang sangat meriah dari seluruh delegasi yang hadir, mengingat
lagu Rasa Sayange juga di klaim oleh Malaysia sebagai lagu daerahnya.
Penulis merasakan banyak pengalaman yang penulis dapatkan ketika
menghadiri acara ini. Penulis mendapatkan ilmu baru, mendapatkan teman-teman dan
koneksi baru dan juga mendapatkan kesempatan untuk menampilkan dan
mempromosikan kebudayaan Indonesia ke negara ASEAN lainnya dan Korea.
Pengalaman ini adalah pengalaman yang tidak akan terlupakan.
2.4 Refleksi Kritis
Selama 54 hari kerja program PKN, penulis menemukan beberapa hal yang
penulis rasa menjadi sebuah kekurangan pada Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN.
Hal-hal tersebut adalah:
40
§ Sering bermasalahnya komputer di Direktorat Kerja Sama Eksternal
ASEAN yang menyebabkan terhambatnya pekerjaan para staf Direktorat
Kerja Sama Eksternal. Direktorat Kerja Sama Eksternal merupakan salah
satu direktorat yang sibuk, hal ini seharusnya di dukung oleh fasilitas yang
memadai. Komputer yang ada di direktorat ini ada yang sudah lebih dari 5
tahun, dan juga ada beberapa computer yang harus di upgrade software
karena sudah tidak mendukung. Hal tersebut mempengaruhi performa
dalam mengerjakan pekerjaan di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN.
§ Kurang memadainya koneksi internet nirkabel membuat penulis sering
merasa kesulitan untuk mengakses data atau mengirimkan data yang
dibutuhkan oleh staf direktorat. Penulis sering menggunakan koneksi
internet pribadi untuk mendukung pekerjaan penulis.
§ AC di ruangan terlalu dingin. Menurut penulis, AC yang terlalu dingin dapat
mengakibatkan sakit. Apalagi jika AC tersebut diarahkan langsung ke
badan.
§ Rak file brafaks rahasia sangat berdebu. Mengingat kebersihan adalah
bagian dari iman, perlunya rak tersebut untuk dibersihkan secara berkala
agar tidak banyak debu yang menempel pada file-file yang ada di rak
tersebut. Karena, beberapa kali penulis terkena debu saat melakukan
penyusunan brafaks.
§ Tidak adanya tempat sholat, perlunya tempat khusus untuk sholat di
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN agar staf yang ingin sholat tidak
menumpang di ruang rapat atau di sudut-sudut subdirektorat.
41
2.5 Pencapaian
Selama 54 hari kerja, penulis menjalani program PKN, penulis merasakan
banyak mendapatkan nilai-nilai positif dan pencapaian yang didapatkan. Pencapaian
tersebut penulis golongkan kedalam 2 bagian yaitu, pencapaian umum (soft skill) dan
pencapaian khusus (hard skill). Pencapaian tersebut adalah:
2.5.1 Pencapaian Umum (Soft Skill)
A. Meningkatkan Manajemen Waktu
Selama menjalani program PKN di Kementerian Luar Negeri Republik
Indonesia, penulis merasa harus belajar menghargai waktu. Penulis berada di Direktorat
Kerja Sama Eksternal ASEAN saat sedang sibuk-sibuknya mempersiapkan bahan-
bahan untuk KTT ASEAN ke-31. Sehingga, penulis belajar selalu untuk datang tepat
waktu dikarenakan jam kerja Kemlu RI adalah jam 08.00. Maka dari itu, penulis juga
belajar bagaimana membagi waktu dari bangun tidur, bersiap-siap dan perjalanan ke
kantor.
Selama menjalani program PKN, penulis tinggal di rumah penulis sendiri di
kawasan Karawaci, Kota Tangerang. Perjalanan ke kantor adalah hal yang paling
penulis perhatikan, dikarenakan penulis harus menempuh jarak 25km selama kurang
lebih 1 jam, tetapi ketika lalu lintas sedang macet maka perjalanan bisa memakan waktu
kurang lebih 2,5 jam.
B. Meningkatkan Kepekaan terhadap Isu Nasional dan Isu Internasional
Selama menjalani program PKN, penulis beberapa kali berkesempatan untuk
membaca brafaks rahasia yang dikeluarkan ataupun yang dikirimkan oleh Direktorat
Kerja Sama Eksternal, sehingga selama menjalani PKN ini, penulis dapat memperoleh
informasi baru dari berbagai isu dan tema yang sedang menjadi konsentrasi bagi
pemerintah Indonesia. Sehingga, secara otomatis, penulis menjadi lebih peka terhadap
42
segala isu dan tema yang ada di brafaks-brafaks rahasia, karena semua isu yang ada di
brafaks rahasia merupakan isu penting dan sangat diperhatikan oleh pemerintah
Indonesia.
C. Mampu Bekerja dibawah Tekanan
Dengan banyaknya pekerjaan di Direktorat Kerja Sama Eksternal, selama
sebulan pertama penulis menjalani PKN, penulis dapat melatih dalam menjalankan dan
mengerjakan tugas yang diberikan kepada penulis dan menyelesaikannya dalam waktu
yang tepat.
Banyak sekali pekerjaan yang ditugaskan kepada penulis dan diharuskan selesai
dalam satu hari, bahkan ada yang dalam beberapa jam saja. Hal tersebut dapat memacu
penulis dalam mengerjakan tugas yang diberikan. Dan juga, penulis merasakan banyak
manfaat untuk melatih penulis dalam menyelesaikan semua tugas yang diberikan selesai
tepat pada waktunya dan tentunya baik dalam hasilnya.
Ketika persiapan KTT ASEAN ke-31, penulis harus bekerja dengan cepat, tepat
dan teliti. Penulis ditugaskan untuk memeriksa ulang Pidato Presiden Joko Widodo
untuk disampaikan di KTT ASEAN ke-31 secara cepat dan tepat karena pidato tersebut
harus segera diserahkan ke Bapak Dirjen Kerja Sama ASEAN untuk diperiksa terlebih
dahulu sebelum diberikan ke Ibu Menlu dan Bapak Presiden Joko Widodo. Penulis
ditugaskan untuk memeriksa apakah ada kesahalan penulisan, pengetikan secara detail.
D. Melatih Keahlian Berkomunikasi
Komunikasi adalah alat yang penting bagi setiap orang. Selama menjalani
program PKN, penulis merasa sangat banyak belajar dalam meningkatkan keahlian
berkomunikasi. Setiap staf yang ada di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN
menjadi panutan penulis dalam meningkatkan keahlian berkomunikasi. Karena, para
staf Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN memiliki cara berkomunikasi yang baik
43
dan sopan. Sehingga, secara otomatis penulis dapat meningkatkan keahlian
berkomunikasi dengan baik.
Penulis juga diajarkan bagaimana berkomunikasi yang benar baik secara
langsung maupun tidak langsung. Contohnya, penulis sering diberi tugas untuk
menelfon instansi/kementerian lain terkait acara yang diadakan Kemlu. Pada saat itu
penulis diajarkan untuk membiasakan diri untuk memperkenalkan diri terlebih dahulu
kemudian menyebutkan dari kementerian asal dan baru menyebutkan apa
kepentingannya menelfon ke instansi/kementerian terkait. Dan juga penulis diajarkan
bagaimana mengirim surat elektronik (e-mail) dengan baik, benar dan sopan.
E. Menambah Link dengan Pejabat di Kemlu
Pencapaian ini merupakan pencapaian yang penulis anggap sangatlah penting.
Selama menjalani program PKN, penulis banyak sekali berkenalan dengan pejabat di
lingkungan Kementerian Luar Negeri RI. Penulis berkesempatan untuk berkenalan
dengan Menteri Luar Negeri RI, Ibu Retno L.P Marsudi, dengan Dirjen Informasi dan
Diplomasi Publik, Bapak Cecep Herawan beserta Sekretaris Direktorat Jenderal
Informasi dan Diplomasi Publik, Bapak Azis. Selain itu, seluruh staf Direktorat Kerja
Sama Eksternal saya mengenalnya dengan baik dan hafal namanya satu-persatu
2.5.2 Pencapaian Khusus (Hard Skill)
A. Mengetahui Proses Membuat Pidato Presiden
Pada hari kedua penulis menjalani program PKN, penulis sudah dihadapkan
dengan pekerjaan untuk menerjemahkan Pidato Presiden RI. Penulis berkesempatan
untuk mengetahui proses pembuatan Pidato Presiden RI dari mulai menyiapkan bahan
dasar untuk dijadikan draft pidato presiden, kemudian memasukan bahan masukan dari
direktorat lain seperti dari Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN, Direktorat Kerja
Sama Politik Keamanan ASEAN dan Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN,
44
sampai pada proses pengkoreksian oleh Kasubdit, kemudian Direktur, Direktur Jendral
hingga Menteri Luar Negeri, dan setelah itu baru diberikan kepada Presiden RI.
B. Mengetahui Proses Menyusun Brafaks
Sama dengan Pidato Presiden, penulis juga baru kali ini mempunyai kesempatan
dalam melakukan penyusunan berkas-berkas rahasia. Penulis mempunyai kesempatan
untuk melihat dan membaca semua brafaks yang sangat rahasia, kemudian penulis
menyusun brafaks tersebut berdasarkan negara, tema dan isi brafaks tersebut. Penulis
juga baru pertama kali membaca dan melihat bentuk dari brafaks rahasia, banyak sekali
informasi yang penulis baca tetapi sifatnya sangat rahasia sehingga dilarang keras untuk
membocorkan apa yang tertuang pada brafaks tersebut.
C. Mengetahui Prosedur Saat Bertemu dengan Pejabat Negara
Bertemu dengan seorang pejabat negara adalah sebuah kesempatan yang sangat
jarang terjadi. Selama menjalani program PKN, penulis beberapa kali bertemu dengan
pejabat negara, baik dari Indonesia maupun dari luar Indonesia. Untuk menghadapi para
pejabat tersebut tidaklah mudah.
Penulis harus bisa membaca situasi dan kondisi pejabat tersebut, dan jangan
sampai membuat tersinggung atau membuat tidak nyaman. Karena penulis sadar bahwa
para pejabat tersebutlah yang nantinya akan sangat membantu penulis ketika memasuki
dan dalam dunia pekerjaan.
Penulis juga berkesempatan untuk bertemu dan berfoto bersama Ibu Menlu,
Retno L.P Marsudi ketika beliau sedang membeli secangkir kopi di kedai kopi yang
berada di dalam lingkungan Kementerian Luar Negeri RI. Walaupun bertemu pada
kondisi informal, tetapi harus tetap sopan dan santun agar memberikan kesan yang baik
terhadap kita.
45
2.6 Kontribusi Penulis
Selama penulis menjalani program PKN, penulis melakukan beberapa hal yang
dirasa membantu kerja dari Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN dan direktorat
lainya, yang dilakukan penulis adalah:
§ Penulis memperkenalkan aplikasi (Adobe InDesign) untuk membuat layout
majalah ASEAN kepada salah satu staf, sehingga nantinya dapat membuat konsep
layout sendiri. Karena, selama ini desain layout majalah ASEAN masih dikerjakan
oleh vendor majalah.
§ Penulis membantu dalam merancang /men-design template untuk media sosial
Direktorat Kerja Sama Eksternal menggunakan Adobe Photoshop dan Corel Draw.
§ Penulis membantu menyusun brafaks sehingga brafaks tersebut menjadi berurutan
dari tahun 2017 hingga tahun 2014. Sehingga, staf yang akan mencari brafaks pada
tahun tertentu akan sangat mudah menemukan file brafaks yang dicari.
§ Penulis memberikan ide kepada Ditjen Informasi dan Diplomasi Publik terkait
bagaimana meberikan citra yang baik kepada masyarakat tentang Kementerian
Luar Negeri RI melalui Photo Series di lingkungan Kementerian Luar Negeri.
§ Penulis turut serta membantu persiapan KTT ASEAN ke-31 di Manila, Filipina.
§ Penulis menjadi anggota divisi protokoler untuk acara ACCWG, AMF dan EAMF.
§ Penulis menjadi delegasi Indonesia pada acara ASEAN – ROK Youth Exchange
Visit 2017 di Kamboja.
2.7 Hambatan
Selain berbagai hal yang penulis dapatkan untuk menambah pengetahuan bagi
penulis, terdapat hambatan yang juga penulis dapatkan ketika menjalani program PKN
di Kementerian Luar Negeri RI, Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN, Direktorat
Kerja Sama Eksternal ASEAN. Adapun hambatan tersebut adalah:
46
§ Keterbatasan lahan parkir, hal ini menjadi hambatan tersendiri bagi penulis karena
jika parkir khusus tamu penuh, maka penulis harus mencari parkir diluar
Kementerian Luar Negeri RI. Karena untuk mengakses parkiran basement, penulis
harus mempunyai akses khusus dan akses tersebut tidak diberikan oleh mahasiswa
magang.
§ Tidak adanya File data berbentuk soft file sehingga mengakibatkan penulis
kesulitan mencari surat yang pernah diterima atau dikeluarkan oleh Direktorat
Kerja Sama Eksternal ASEAN.
§ Kondisi jalanan Jakarta yang macet mengakibatkan penulis terkadang datang
terlambat.
§ Komputer di Direktorat Kerja Sama Eksternal beberapa sudah ada yang harus
diganti, karena
§ Tidak adanya Handy Talky (HT) ketika bertugas sebagai protokoler tamu
kenegaraan. Mengingat sulitnya sinyal di Bandara Soekarno-Hatta, seharusnya
dari pihak panitia menyediakan HT untuk memberikan kemudahan bagi divisi
protokoler untuk berkomunikasi antar satu sama lain.
47
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pengalaman yang didapat oleh penulis selama menjalani program PKN selama
44 hari kerja merupakan pengalaman yang sangat berharga bagi penulis. Penulis
sebelumnya tidak pernah secara langsung terjun bekerja di dalam kantor, terlebih lagi
di dalam sebuah instansi negara. Yang terpenting adalah, penulis dalat merasakan
lingkungan yang baru dan berbeda dari sebeulmnya. Sehingga diharapkan, penulis
tidak akan kaget terhadap dunia kerja yang sesungguhnya setelah selesai
menyelesaikan perkuliahan nanti.
Pencapaian yang dicapai oleh penulis selama menjalani program PKN ini
terbagi menjadi dua, soft skill dan hard skill. Selain itu, penulis juga mendapatkan
informasi yang sebelumnya belum pernah penulis ketahui. Sehingga hal tersebut
menjadikan nilai plus tersendiri bagi penulis.
Selama 44 hari kerja, penulis hanya berada di satu direktorat yaitu Direktorat
Kerja Sama Eksternal ASEAN. Tetapi, penulis merasakan semua Subdirektorat dari
mulai Subdirektorat 4 yang dimana menjadi tempat pertama kali penulis melakukan
pekerjaan di Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN sampai Subdirektorat 1, 2, dan
3 dan kembali lagi ke 4.
Peran dari Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN sangatlah vital, karena
direktorat inilah yang bertugas untuk menjalin kerja sama terhadap negara lain,
organisasi regional dan organisasi internasional lainnya untuk mendukung 3 pilar
ASEAN lainnya yaitu Pilar Politik Keamanan, Ekonomi dan Sosial Budaya untuk
mendukung proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan pembangunan masyarakat
ASEAN itu sendiri.
48
Penulis banyak sekali mendapatkan hal-hal positif selama menjalani program
PKN yang tentunya akan selalu dikenang sepanjang hidup penulis. Kemudian juga,
penulis dapat mengetahui peran Direktorat Kerja Sama Eksternal dalam Menjalankan
dan Mendukung Proses Integrasi Kawasan Asia Tenggara dan Pembangunan
Masyarakat ASEAN. Sehingga menjadi modal untuk penulis untuk menulis skripsi
tentang integrasi di kawasan ASEAN.
3.2 Saran
Setelah selesai menjalani program PKN, penulis dapat memberikan rekomendasi.
Penulis membagi menjadi 3 saran, yaitu saran untuk mahasiswa, perguruan tinggi dan
untuk Kementerian Luar Negeri RI, rekomendasi-rekomendasi penulis adalah:
A. Bagi Mahasiswa
a. Bagi mahasiswa yang ingin menjalani program magang di tahun berikutnya,
penulis menyarankan agar para mahasiswa mengetahui timeline dan instansi
yang diinginkan, agar dapat mendaftar ke instansi terkait dengan cepat. Karena,
perlu disadari bahwa yang ingin magang di instansi tersebut bukan dari
Universitas kita berasal saja, tetapi dari Universitas di seluruh Indonesia bahkan
luar negeri.
b. Sikap dan perilaku menjadi hal yang sangat penting ketika seorang mahasiswa
melakukan program PKN. Situasi dan Kondisi kampus dengan kantor sangat
jauh berbeda, karena dikantor kita dituntut untuk bekerja 100% dan berbeda
dengan di kampus yang masih bisa santai bersama teman-teman. Jadi, penting
bagi mahasiswa untuk menjaga sopan santun dan etika dimanapun tempat
magangnya.
c. Harus pintar dalam mengimplementasi segala ilmu yang sudah didapat dari
kampus dan menerapkannya di lapangan pekerjaan yang sesungguhnya. Sangat
49
terlihat perbedaannya bila seorang mahasiswa yang aktif dalam organisasi
dibandingkan dengan mahasiswa yang hanya belajar dan bersantai di kampus.
B. Bagi Perguruan Tinggi
a. Penulis menyarankan agar pihak universitas khususnya program studi
Hubungan Internasional agar menambah mata kuliah yang bersifat praktik.
Karena jika dilihat dari apa yang penulis alami selama menjalani program
magang, apa yang penulis pelajari selama perkuliahan hanya sebatas teori saja,
walaupun ada beberapa hal yang setidaknya mendukung penulis dalam proses
PKN.
C. Bagi Kementerian Luar Negeri
a. Perlu adanya fasilitas yang lebih memadai, seperti komputer yang bagus dan
cepat dan koneksi wifi yang lebih baik, demi menunjang pekerjaan seluruh staf
Kementerian Luar Negeri RI.
b. Perlu adanya lahan parkir tambahan untuk menunjang tamu yang datang ke
Kementerian Luar Negeri agar tidak terjadinya penumpukan mobil yang parkir
sembarangan.
50
DAFTAR PUSTAKA
Kemlu RI, Perkembangan Kementerian Luar Negeri

https://www.kemlu.go.id/id/tentang-kemlu/sejarah/Pages/Perkembangan-Kementerian-Luar
Negeri.aspx, Diakses pada 15 November 2017.

Kemlu RI, Landasan Visi Misi Polugri
https://www.kemlu.go.id/id/kebijakan/landasan-visi-misi-polugri/Pages/Visi-Kementerian-
Luar-Negeri.aspx, Diakses pada 15 November 2017


KBBI, Protokol,
https://kbbi.web.id/protokol, Diakses pada 28 Desember 2017
51
LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan PKN
Rapat Inter-Kementerian terkait Terorrist Terminology (6 Oktober 2017)
52
Rapat Mingguan Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN (13 Oktober 2017)
53
Menghadiri acara Foreign Minister Meets the Tweeps (25 Oktober 2017)
54
Menghadiri acara Foreign Minister Meets the Tweeps (25 Oktober 2017)
55
Suasana Simposium ASEAN – Jepang (27 Oktober 2017)
56
Suasana Simposium ASEAN – Jepang (27 Oktober 2017)
57
Penulis menghadiri Simposium ASEAN – Jepang (27 Oktober 2017)
Suasana kantor Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN (13 Oktober 2017)
58
59
Penulis menyelesaikan Kegiatan PKN (2 oktober – 30 November)
60
Divisi Protokol untuk acara 6th ACCWG, 7th AMF, 5th EAMF (4 Desember – 8 Desemnber
2017)
61
Keberangkatan Delegasi Indonesia untuk ASEAN – ROK Youth Exchange Visit 2017 di
Kamboja (10 Desember 2017)
62
Penulis pada konferensi ASEAN – ROK Youth Exchange Visit 2017 (11 Desember 2017)
Delegasi Indonesia berpose didepan banner setelah Opening Ceremony ASEAN – ROK
Youth Exchange Visit 2017. (11 Desember 2017)
63
Delegasi Indonesia berfoto bersama di Angkor Wat (12 Desember 2017)
64
Seluruh Delegasi ASEAN – ROK Youth Exchange Visit 2017 di Angkor Wat (12 Desember
2017)
Delegasi Indonesia setelah melaksanakan Cultural Performance (13 Desember 2017)
65
Penulis berkesempatan untuk berfoto bersama H.E Kan Pharidh selaku SOM Leader
Kamboja dan juga Mantan Duta Besar Kamboja untuk Indonesia. (13 Desember 2017)
66
Kepulangan Delegasi Indonesia ke Tanah Air (14 Desember 2017)
67
Persiapan berkas dan Pidato Presiden RI menjelang KTT ASEAN ke-31 di Filipina. (9
November 2017)
68
SURAT TUGAS
Nomor: ST/KP/ /10/2017/45

Pertimbangan : Undangan dari Mission of Japan to ASEAN di Jakarta terkait
Symposium on the 50th Anniversary of ASEAN and the 40th
Anniversary of Fukuda Doctrine “Contribution of Japan-
Indonesia Relations towards Further Development of ASEAN”
pada tanggal 27 Oktober 2017 di Grand Ballroom Hotel
Indonesia Kempinski.
MENUGASKAN
Kepada : 1. Rinnay Nitrabening Wahyunnisa

NIP. 19880109 201403 1 001
Pejabat Fungsional Diplomat Pertama
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN
2. Dio Vialli Rizky Saputra

Mahasiswa Magang
Untuk : 1. Menghadiri Symposium on the 50th Anniversary of ASEAN

and the 40th Anniversary of Fukuda Doctrine “Contributions
of Japan-Indonesia Relation towards Further Development of
ASEAN”, pada tanggal 27 Oktober 2017, pukul 13.30-18.30
di Grand Ballroom Hotel Indonesia Kempinski Grand
Indonesia, Jakarta.
2. Segala pembiayaan kegiatan ini akan dibebankan pada

anggaran Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN, Ditjen
Kerja Sama ASEAN, Output 1321.001.001.051A.
3. Surat penugasan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan : Jakarta
Pada tanggal :
Oktober 2017
Direktur
Kerja Sama Eksternal
ASEAN
Benny YP Siahaan
69
NOTA DINAS
Nomor: /MA/10/2017/45
Kepada : Yth. Direktur Aspasaf

Tembusan : Yth. Direktur Jenderal Kerja Sama ASEAN
Dari : Direktur Kerja Sama Eksternal ASEAN
Lampiran : 1 (Satu) berkas
Perihal : Bahan Masukan Kunjungan Presiden Republik Korea ke Indonesia
Merujuk Hasil Rapat Koordinasi Awal Kunjungan Presiden Republik Korea ke

Indonesia, di Bogor tanggal 13 Oktober 2017, bersama ini dengan hormat disampaikan
Bahan Masukan yang terkait dan relevan dengan substansi/isu utama dalam tupoksi
Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN, sebagaimana terlampir.
Softcopy bahan masukan dimaksud juga telah kami sampaikan ke alamat surat
astimpas3@kemlu.go.id.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima

kasih.
Jakarta, 17 Oktober 2017
Benny YP Siahaan
NIP. 19690912 199403 1 009
70
Pointers Press Briefing 15th ASEAN-India
1. Presiden mengapresiasi PM Nguyen Xuan Phuc atas penyampaian ASEAN Common
Statement dan menyambut kehadiran PM Narendra Modi
Presiden RI :
Isu yang diangkat :
2. Peningkatan Kesejahteraan
a. Menjadikan RCEP sebagai perjanjian perdagangan bebas dan investasi yang
modern, komprehensif, berkualitas tinggi dan saling menguntungkan. Tidak
hanya pengusaha besar tetapi juga UMKM.
b. UMKM terbukti meningkatkan pertumbuhan ekonomi
3. Penguatan People to People Contact

a. Kerja sama kepemudaan dan seni budaya
b. Pembangunan infrastruktur digital dan pengambangan konektivitas digital
71
Notulensi
Rapat Koordinasi Inter-Kementerian
Pembahasan draft statement Rusia
Jumat, 6 Oktober 2017

Situasi Rapat Koordinasi Inter-Kementerian

Terkait Pembahasan Draft Statement Rusia
Hasil rapat koordinasi inter-kementerian mengenai pembahasan draft statement Rusia

memiliki tiga poin yaitu penggunaan terminologi, terminologi alternatif, prosedur baru di
forum EAS.
Terrorist Ideology adalah terminology baru yang diusulkan oleh Rusia kepada ASEAN
untuk diterapkan dalam memberantas terorisme di ASEAN. Namun, ASEAN sulit menerima
terminologi tersebut dikarenakan terminologi tersebut terlalu fundamental bila dijadikan
menjadi sebuah gagasan dalam memberantas terorisme. Kemudian, terminologi tersebut juga
purely politics karena tidak melibatkan organisasi atau kelompok tertentu.
72
Jakarta, November 2017
Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pertemuan ASEAN Conference on
Reducing Marine Debris in ASEAN
Region di Phuket, Thailand, tanggal 22-
23 November 2017.
Kepada Yang Terhormat,

(Daftar Terlampir)
di
Jakarta
Merujuk perihal tersebut di atas, bersama ini dengan hormat disampaikan hal-hal
sebagai berikut:
1. Thailand akan menjadi tuan rumah ASEAN Conference on Reducing Marine Debris in
ASEAN Region pada tanggal 22-23 November 2017 di Phuket, Thailand.
2. Pertemuan ASEAN Conference on Reducing Marine Debris in ASEAN Region akan

memberikan kesempatan kepada negara ASEAN untuk mengumpulkan bahan masukan
dari berbagai instansi/lembaga terkait. Pertemuan juga akan menjadi forum dialog tentang
bagaimana isu-isu limbah laut di ASEAN dapat diatasi melalui kemitraan global dan
mekanisme kerjasama multi-partner dan lintas sektoral dan juga untuk meningkatkan
kesadaran masyarakat ASEAN mengenai masalah limbah laut melalui acara terkait.
3. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Sdr atau 1

(satu) orang pejabat yang mewakili yang menangani isu terkait untuk menjadi peserta
pada Pertemuan dimaksud. Adapun biaya perjalanan dinas dan pengaturan hal terkait
keberangkatan pejabat/staf dimaksud dibebankan pada DIPA Kementerian/Lembaga
pengirim.
4. Sebagai informasi, terlampir kami sampaikan Surat Undangan ASEC, Tentative Program
Forum tersebut.
5. Akan sangat dihargai sekiranya konfirmasi partisipasi dalam Forum dimaksud dapat
disampaikan ke alamat email direktorat.kseksternal@gmail.com dan
framonita82@gmail.com paling lambat pada hari Selasa, November 2017. Untuk
koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Fransiska Monika, HP 0812-1257-3838.
73
74

XXXXXX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

XXXXXX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL DAN DIAGRAM ................................................................................... iii

Table 1 Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia

Nyata, antara lain:

sampai selesainya penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata.

inspirasi yang tak terhingga kepada penulis.

pembuatan proposal PKN hingga pengerjaan laporan PKN.

Al, Debora, Agum, Maretha.

bagi penulis dalam menyelesaikan kegiatan PKN.

Malang, 29 Desember 2017

1.1 Latar Belakang

semua mahasiswa Universitas Brawijaya, khususnya mahasiswa Ilmu Hubungan

Non-Governmental Organization (NGO). Pengertian kegiatan PKN adalah sebuah

lapangan, pengabdian masyarakat dengan kegiatan pendidikan. Pelaksanaan PKN

syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana di FISIP Universitas Brawijaya.

Kegiatan PKN dapat memberikan banyak manfaat kepada mahasiswa,

adalah kemampuan mahasiswa untuk memberikan kontribusi di dunia.

mahasiswa Hubungan Internasional. Harapannya, dengan masuknya penulis di

tersebut, penulis mempunyai keinginan untuk melaksanakan PKN di tempat dimana

para diplomat bekerja. Penulis mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan

Kementerian Luar Negeri memiliki beberapa Direktorat Jenderal, salah satunya

Adapun direktorat tersebut adalah, Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN,

satu sama lain.

Mengetahui bagaimana bekerja di lingkungan Kementerian Luar Negeri RI

negara mitra wicara.

Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN adalah direktorat yang bertanggung

Cooperation Organization (ECO).

Tenggara dan Pembangunan Masyarakat ASEAN” sebagai judul laporan PKN.

1.2 Fokus PKN

mendukung proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan Pembangunan Masyarakat

Eksternal ASEAN, Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.

mengenai program PKN.

b. Melaksanakan program mata kuliah yang terdapat di kurikulum Fakultas Ilmu

c. Menambah wawasan dan pengalaman yang didapat oleh mahasiswa serta

persiapan mahasiswa sebelum menghadapi dunia kerja yang penuh rintangan.

dalam dunia kerja.

penulis di lingkungan Kementerian Luar Negeri RI.

1.3.2 Tujuan Khusus

kegiatan dari Direktorat lainnya.

b. Mengetahui Peran Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN, Kementerian Luar

Negeri Republik Indonesia sebagai garda terdepan negara dalam menjalankan

dan mendukung proses integrasi kawasan Asia Tenggara dan pembangunan

berkembang dengan baik saat di bangku perkuliahan.

dari bangku perkuliahan.

1.4.2 Manfaat bagi Perguruan Tinggi

a. Memperluas kerja sama antara perguruan tinggi, Universitas Brawijaya pada

umumnya dan Prodi Hubungan Internasional pada khususnya, dengan instansi

b. Memberikan pengetahuan dan pengalaman baru yang berguna bagi peningkatan

bahan ajar perkuliahan, penyempurnaan kurikulum dan sumber inspirasi bagi

suatu rancangan bentuk pengabdian masyarakat dan penelitian.

Republik Indonesia sehingga lebih dikenal oleh para akademisi.

b. Adanya kritikan atau masukan yang membangun dari mahasiswa yang

melakukan Praktik Kerja Nyata (PKN).

c. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Direktorat Kerja Sama Eksternal

ASEAN mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa yang melakukan praktik

kerja nyata atau magang.

Penulis melaksanakan kegiatan PKN di Kementerian Luar Negeri Republik

menutup kemungkinan bahwa penulis harus bekerja lembur.

1.6 Sistematika Penulisan

beberapa sub bab:

Waktu Pelaksanaan PKN dan Sistematika Penulisan Laporan.

2. BAB II (PEMBAHASAN DAN HASIL)

hambatan selama pelaksanaan kegiatan PKN.