Laporan Praktek Kerja Lapangan di KAPUSARDA

(Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah)

Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan praktek Kerja Lapangan (PKL)

Oleh :

Nama : LUSITANIA VIRGESTIAN

Nim : 41808034

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI & PUBLIC RELATIONS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2011
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah SWT, berkat rahmat dan

hidayah-Nya yang telah meridhoi segala jalan dan upaya penulis dalam menyelesaikan

Laporan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung, dan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi guna mendapat nilai mata

kuliah praktek kerja lapangan.

Dalam melakukan laporan praktek kerja lapangan ini tidak sedikit penulis

menghadapi kesulitan serta hambatan baik tekhnis maupun non tekhnis. Namun atas izin

Allah SWT, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang

penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya

penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan praktek kerja lapangan ini.

Ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya peneliti tunjukan kepada orang tua

yang selalu membantu dan memberikan dukungan baik moral, spiritual dan material serta

doa kepada peneliti hingga detik ini. Doa ananda, semoga dapat membahagiakan mamah

dan ayah harapkan untuk menjadi manusia yang berguna setidaknya untuk hidup ananda.

Amien

Melalui kesempatan ini pula, dengan segala kerendahan hati peneliti ingin

menyampaikan terima kasih, dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Yth. Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A. selaku Dekan Fakultas Sosial dan

Ilmu Politik, yang telah memberikan pengesahan pada laporan ini.

ii
2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu

Komunikasi dan Public Relation Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Komputer Indonesia Bandung.

3. Yth. Ibu Rismawaty, S.Sos,M.Si selaku dosen wali yang telah memberikan

dukungannya kepada penulis selama kuliah di Universitas Komputer Indonesia.

4. Yth. Bapak Adiyana Slamet, S.IP., M.Si, selaku pembimbing yang telah

memberikan dukungan serta arahan kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan ini.

5. Yth. Bapak/Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relation

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah membimbing penulis selama

diperkuliahan.

6. Yth. Ibu Astri Ikawati, A.Md.Kom, dan Ibu Intan selaku Sekretariat Program

Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Komputer Indonesia Bandung, yang telah membantu penulis dalam hal

administrasi perkuliahan.

7. Seluruh pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang

telah memberikan kelancaran seluruh proses kegiatan praktek kerja lapangan

khususnya kepada Bapak Iwan Suyatman sebagai Pembimbing Praktek Kerja

Lapangan.

8. Teman-teman tercinta Icha (Waritsa Asri) , Fanany Hidayati Asmara (Nuni) ,

Chani (Stefani Budi Hartanti), Fitri (Siti Fitri Nur’aini ), Mey asik asik (Meylin

Rayindra Putri), Adhe si Tukang listrik(Adhe Fitriana Simbolon) dan teman-

iii
 teman yang lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu terima kasih

atas dukungan dan dorongannya dalam menulis laporan Praktek Kerja Lapangan.

9. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu karena

keterbatasan yang dimiliki penulis. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang

setimpal, Amin.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini

masih diperlukan penyempurnaan dari berbagai sudut, baik dari segi isi maupun

pemakaian dan kata-kata yang tepat, oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan

kritik yang membangun untuk kesempurnaan penulisan praktek kerja lapangan ini.

Harapan besar penulis, semoga penulisan laporn PKL ini memberikan guna dan

manfaat bagi para pembaca pada umumnya, dan penulis pada khususnya.

Bandung, Desember 2011

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii

DAFTAR ISI.......................................................................................................................v

DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...........................1
1.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ..................4
1.2.1 Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ......................4
1.2.2 Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ......................5
1.3 Logo Pemerintah Kota Bandung ............................................................................5
1.4 Struktur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...........................7
1.5 Job Description Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung…….. ....8
1.6 Sarana dan Prasarana .......................................................................................... 11
1.7 Lokasi dan Waktu PKL ........................................................................................13
1.7.1 Lokasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .........................................13

1.7.2 Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapngan ..........................................13

Bab II Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .............................................................14

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................................................14

2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin ..........................................................................................20

2.3 Deskripsi Kegiatan Insidental ...................................................................................21

v
 2.4 Analisis Mengenai Ilmu Humas...............................................................................22
2.4.1 Pengertian Humas ....................................................................................22
2.4.2 Tujuan Humas ..........................................................................................24
2.4.3 Fungsi Humas ............................................................................................25
2.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan.............................................................26
2.6 Analisis Pelayanan Kantor Perpustakaan daan Arsip Daerah Kota Bandung
terhadap Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ........................................................28

Bab III Penutup

3.1 Kesimpulan ...............................................................................................................29

3.2 Saran .........................................................................................................................83

3.2.1 Saran Untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...........30

3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya ...................................................31

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................32

LAMPIRAN-LAMPIRAN ..............................................................................................33

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................................43

vi
 Daftar Tabel

Halaman

Tabel 1.1 Sarana dan Prasara Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Bandung………………………………………………………………………12

Tabel 2.1 Kegiatan Praktek Kerja

Lapangan……………………………………………………………………..15

vii
 Daftar Gambar

Halaman

Gambar 1.1 Lambang Pemerintah Kota Bandung…………………………………...5

Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung………………………………………….........................7

Gambar 2.3 Gambar Pelabelan Pada Books………………………………………..22

viii
 Daftar Lampiran

Halaman

Lampiran 1 Surat Pengantar PKL………………………………………………….34

Lampiran 2 Surat Balasan………………………………………………………….35

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL……………………………………………………..36

Lampiran 4 Berita Acara Bimbingan………………………………………………37

Lampiran 5 Nilai PKL……………………………………………………………...38

Lampiran 6 Dokumentasi…………………………………………………………..39

Lampiran 7 Riwayat Hidup………………………………………………………...43

ix
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Instansi

Sumber daya manusia yang berkualitas merupakan asset masa depan baangsa, yang

senantiasa harus dijadikan prioritas utama dalam menuju cita-citanya. Sebab tanpa memiliki

Sumber Daya Manusia yang berkualitas tidak mungkin bangsa ini dapat maju dalam

mengimbangi kemajuan Negara-negara lain.

Upaya dalam mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas ini, dapat ditempuh

melalui perpustakkaan sebagai lembaga pendidikan nonformal yang bertujuan meningkatkan

minat baca dan kebiasaan membaca. Minat dan kebiasaan membaca ini perlu dibina dan

dikembangkan baik di lingkungan keluarga, sekolah maupun di masyarakat, hal ini sejalan

dengan amanat undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Oleh karena itu kantor Perpustaaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dalam upaya

mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas, khususnya bagi masyarakat Kota

Bandung, memiliki Program Pengembangan Sistem Kepustakaan Daerah sebagai langkah awal

dalam memfasiltasi pengembangan diri warga masyarakat guna mewujudkan Kota Bandung

sebagai Kota Jasa Bermartabat.

Untuk menunjang program tersebut, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung dalam kedudukan peran serta fungsinya terus berupaya meningkatkan diri guna
 2

memberikan pelayanan yang terbaik bagi warga Kota Bandung dalam mensejahterakan warga

Kota Bandung melalui pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 474 Tahun 2008 tanggal 17 juni

2008 tentang. Pembentukan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah, maka

nomenklatumnya awalnya Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung menjadi

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung (kata umum dihilangkan). Keputusan

tersebut berdasarkan perkembangan zaman saat ini.

Sejarah Perjalanan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dari

Pembentukan sampai dengan sekarang. Lembaga Perpustakaan awalnya bernama Unit Pelaksana

Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Umum dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (P&K)

Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madya Daerah

Tingkat II Bandung Nomor 10 tahun 1990 tetang pengesahan Susunan Organisasi UPTD

Perpustakaan umum pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya daerah tingkat II

Bandung, yang lokasi kantornya di Jalan Jenderal Ahmad Yani 239 disebelah kiri Dinas P&K

Kota Bandung.

Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomer 56 Tahun 1994 tentang

pengembangan Organiisasi/Kelembagaan Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum

Kabupaten /Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat persetujuan Menteri Penerbitan Aparatur

Negara (MENPAN) No. 126/MK.Waspan/3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip

dari Menteri Dalam Negeri Nomor 061/457/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya ditingkatkan

nama lembaga Perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum lah
 3

yang langsung bertanggung jawab kepada Walikota dan secara administratif berada di bawah

koordinasi Sekretaris Daerah, yang lokasi kantornya di Jalan Singaperbangsa Bandug. Kemudian

Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II Bandug No. 599 Tahun 1999, Unit Pelaksana

Daerah diubah menjadi Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung.

Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 06 Tahun 2001 tentang

pembentukan dan susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, Penggabungan 2

kantor yaitu, Kantor Arsip Derah dan Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung menjadi

Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung

Npmor 10 Tahun 1987 , Lembaga Kearsipan bernama Sub Bagian II Arsip dan Ekspedisi,

Keduduan dibawah Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung

No.16 Tahun 1994 dan Nomor 17 Tahun 1994 statusnya ditingkatkan, nama lembaga kearsipan

menjadi Kantor Arsip Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti

Peraturan Menteri Dalam Negeri No.34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi

dan Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 12 tahun 2007 tentang

Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, nama Lembaga

Perpustakaan dan Kearsipan di Pemerintah Kota Bandung yaitu menjadi Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip
 4

daerah Kota Bandung dihilangkan menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung berlokasi di Jalan Wastukancana No. 2 Bandung.

1.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1.2.1 Visi

Visi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah yaitu mempunyai Visi sebagai berikut:

Visi “Menjadikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Kegiatan

Belajar Masyarakat dan Pusat Arsip Kota Bandung”

Visi tersebut di atas diusung dalam rangka mendukung Program Pemerintah Kota

Bandung yang tertuang pada Visi Kota Bandung 2004 yakni sebagai Kota Jasa

BERMARTABAT.

1.2.2 Misi

Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

adalah sebagai berikut :

a. Mendorong masyarakat untuk belajar (learning society) menuju masyarakat madani yang

sadar akan informasi;

 5

b. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama

dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel;

c. Meningkatkan pembinaan, pengembangan serta pendayagunaan berbagai jenis

perpustakaan dan tata kearsipan.

d. Meningkatkan kualitas jasa perpustakaan dan informasi kearsipan, baik untuk masyarakat

maupun institusi.

e. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekaan hasil busaya bangsa

khususnya karya busaya daerah yang dihasilkan di Kota Bandung.

1.3 Logo Kota Bandung

Pemerintah Kota Bandung mempunyai Logo sebagai berikut :

Lambang Kota Bandung ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota besar Bandung tahun

1953, yang diijinkan dengan Keputusan Presiden tertanggal 28 April 1953 No.104 dan

diundangkan dalam berita Provinsi Jawa Barat tertanggal 28 Agustus 1954 No. 4 lampiran No. 6

Lambang tersebut bertokoh PERISAI yang berbentuk JANTUNG. Perisai tersebut terbagi dalam
 6

dua bagian oleh sebuah BALOK- LINTANG mendatar bertajuk empat buah, yang berwarna HITAM

dengan pelisir berwarna PUTIH(PERAK) pada pinggir sebelah atasnya:

1. bagian atas latar KUNING (EMAS) dengan lukisan sebuah GUNUNG berwaarna HIJAU

yang bertumpu pada blok-lintang daaan

2. bagian bawah latar PUTIH(PERAK) dengan lukisan empat bidaang jalur mendatar

berombak yang berwarna BIRU.

Di bawah perisai itu terlukis sehelai PITA berwarna KUNING (EMAS) yang melambai

pada kedua ujungnya, Pada pita itu tertulis dengan huruf-huruf besar latin berwarna HITAM

amsal dalam bahasa KAWI, yang berbunyi GEMAH RIPAH WIBAWA MUKTI.

Sebagai tokoh lambang itu diambil bentuk perisai atau tameng, yang dikenal kebudayaan

dan peradaban sebagai senjata dalam perjuangan untuk mencapai sesuatu tujuandengan

melindungi diri. Perkakas perjuangan yang demikian itu dijadikan lambang yang mempunyai arti

menahan segala mara bahaya dan kesukaran.

KUNING (EMAS), berarti : kesejahteraan, keluhungan.

HITAM (SABEL), berarti : kokoh, tegak, kuat.

HIJAU (SINOPEL), berarti : kemakmuran sejuk

 7

PUTIH (PERAK), berarti : kesucian

BIRU (AZUUR), berarti : kesetiaan

Gemah ripah wibawa mukti, berarti : tanah subur rakyat makmur

 8

1.3 Struktur Instansi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH KOTA BANDUNG

KEPALA KANTOR

Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, M.Si

NIP. 19670131 199412 1 001

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KA. SUB. BAG. TATA USAHA

PUSTAKAWAN:
1. JAINUDIN SIMAMORA, SE
NIP. 19540530 198203 1 004
Drs. H. TOMI PRAMUJI
2. Drs. H. TATA TAKWANA NIP. 19600720 198503 1 008
NIP. 19670217 199403 1 007
3. NENI SUNARSIH
NIP. 19590708 198212 2 002

ARSIPARIS:
1. IWAN SUYATMAN, A. Md
NIP. 19760129 200902 1 001
2. ADE YANTI, A.Md
NIP. 19801223 201101 2 003

KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN PENGELOLAAN ARSIP BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

YODI MAULANA, SE SRI SOPYANI, S. Pd Drs. DADANG BASTAMAN

NIP. 19640704 199503 1 002 NIP. 19560520 197603 2 004 NIP. 19620217 199202 1 002
 BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI KANTOR

PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan di Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung dar tanggal 25 Juli 2011 sampai dengan 25 Agustus

2011 mahasiswa dituntut agar aktif dan memahami segala aktifitas rutin maupun

incidental dari kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

yang berhubungan dengan ilmu komunikasi secara umum dan bidang kehumasan

secara khusus.

Adapun beberapa kegitan rutin dan kegiatan incidental yang dilakukan

oleh penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah kota Bandung adalah sebagai berikut :

14
 15

Tabel 2.1

Kegiatan Kerja Lapangan

Keterangan

No Hari/Tanggal Kegiatan
Rutin Insidental

Senin,
1 Perkenalan
25 Juli 2011

Selasa, Melayani Masyarakat Untuk

2 
26 Juli 2011 Pelanyanan Kearsipan

Rabu, Melayani Masyarakat Untuk

3 
27 Juli 2011 Pelanyanan Kearsipan

Kamis, Melayani Masyarakat Untuk

4 
28 Juli 2011 Pelanyanan Kearsipan

Jumat, Melayani Masyarakat Untuk

5 
29 Juli 2011 Pelanyanan Kearsipan
 16

Sabtu,
6 LIBUR 
30 Juli 2011

Senin, Melayani Masyarakat Untuk

7 
1 Agustus 2011 Cek Register Akte Kelahiran

Pendataan Buku Register Akte

Selasa,
8 Kelahiran 
2 Agustus 2011
Tahun 1964-1965

Pendataan Buku Register

Rabu,
9 Akte Kelahiran 
3 Agustus 2011
Tahun 1966-1967

Pendataan Buku Register

Kamis,
10 Akte Kelahiran 
4 Agustus 2011
Tahun 1968-1969