STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

ONLINE DATA SYSTEM (ODS) LANSUNG KOPERASI

1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI

2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI
3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI
4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI
5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

JL. HR. Rasuna Said Kav. 3-4, Kuningan, Jakarta Selatan
Website: http://www.depkop.go.id

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id

 Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017
1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI
Pelaksana Mutu Baku
Dinas yang mem-
No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan
Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
DI/Kabupaten/Kota UKM
(Verifikator)
1. Mengunjungi alamat website Komputer yang terhubung ke jaringan N/A
ods.depkop.go.id Mulai internet

2. Mengklik link registrasi Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Form Email Input email
internet

3. Menerima Email Konfirmasi Pendaftaran Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Email konfirmasi
internet hasil registrasi

T Y

4. Klik link konfirmasi dan mengisi form Komputer yang terhubung ke jaringan 1 menit Form registrasi
Registrasi internet

5. Mengklik link Simpan dan Kirim Data Komputer yang terhubung ke jaringan N/A
internet
6. Mempersiapkan berkas permohonan pembu- Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan
atan user id dan mendatangi Dinas Propinsi,  Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi
Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengka- dibuat diatas kertas berkop koperasi,
pan persyaratan ditanda tangani Ketua dan di cap)
 NPWP
 Akta Koperasi
 KTP
 No Tlp
 NIK
 Email
7. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 10 menit User ID dan Password
Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan Informasi User ID
verifikasi kelengkapan persyaratan melalui
aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan
User ID ODS T Y
8. Melengkapi kekurangan persyaratan Berkas permohonan Informasi User ID N/A Permohonan tidak di
tidak lengkap tindak lanjuti
9. Pembuatan User ID Aplikasi ODS 1 menit User ID dan Password

10. Mengirimkan email berisi User ID dan Komputer yang terhubung ke jaringan N/A User ID dan Password
Password internet diterima oleh email
koperasi
11. Selesai
Selesai

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id

 Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017
2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI
Pelaksana Mutu Baku
Dinas yang mem-
No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan
Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
DI/Kabupaten/Kota UKM
(Verifikator)
1. Mengunjungi alamat website Komputer yang terhubung ke jaringan N/A
ods.depkop.go.id internet
Mulai

2. Mengklik link Lupa Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A

internet, email, NIK

3. Mengisi Email yang sudah ter Register sebe- Komputer yang terhubung ke jaringan N/A
lumnya/NIK internet

4. Mengklik link reset Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A

internet

5. Mengirimkan email konfirmasi berisi link Komputer yang terhubung ke jaringan 2 menit User ID dan Password
masukkan password baru internet Baru

6. Menerima Email Konfirmasi Reset Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Cek pada inbox/spam folder
internet

T Y
7. Mengklik link konfirmasi lupa password di Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Form User ID dan
dalam pesan email internet Password Baru

8. Memasukkan Password Baru, simpan dan Aplikasi ODS dan Password baru 1 menit Konfirmasi hasil Keterangan sudah terkirim
kirim data simpan dan kirim data atau belum
User ID dan Password
Baru
9. Login dengan password baru di website ODS Email dan Password N/A Form login
Langsung Koperasi

10. Selesai
Selesai

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id

 Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017
3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI
Pelaksana Mutu Baku
Dinas yang mem-
No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan
Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
DI/Kabupaten/Kota UKM
(Verifikator)
1. Mempersiapkan berkas permohonan ganti Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan
email  Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi
dibuat diatas kertas berkop koperasi,
ditanda tangani Ketua dan di cap)
Mulai  NPWP
 Akta Koperasi
 KTP
 No Tlp
 NIK
 Email
2. Mendatangi Dinas yang membidangi Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan
koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/  Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi
Kota melakukan verifikasi kelengkapan dibuat diatas kertas berkop koperasi,
persyaratan ditanda tangani Ketua dan di cap)
 NPWP
 Akta Koperasi
 KTP
 No Tlp
 NIK
 Email
3. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan Informasi User ID
verifikasi kelengkapan persyaratan melalui
aplikasi ODS T Y
4. Melengkapi kekurangan persyaratan Berkas permohonan merubah email tidak N/A
lengkap
5. Melakukan perubahan email Komputer yang terhubung ke jaringan 5 menit User ID dan Password
internet Baru
6. Pembuatan password baru Berkas permohonan Informasi User ID 5 menit User ID dan Password
Baru
7. Mengirimkan email konfirmasi berserta Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 5 menit User ID dan Password
password baru ke email perubahan Informasi User ID Baru

8. Menerima email konfirmasi Email dan Password N/A Form login

T Y
9. Login dengan password baru di website ODS Email dan Password N/A Form login
Langsung Koperasi
10. Mengunjungi alamat website
ods.depkop.go.id dan klik Lupa Password
11. Selesai
Selesai

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id

 Ver 1.0 Tgl. 10/01/2017
4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kementerian Keterangan
Dinas Kabupaten/ Persyaratan/
Koperasi Dinas Provinsi/DI Koperasi dan Waktu Output
Kota Perlengkapan
UKM
1. Koperasi Masuk/Login ke alamat website Komputer yang ter- N/A Data Koperasi
ods.depkop.go.id Mulai hubung ke jaringan
internet

2. Melakukan Input, Edit dan Simpan Data Komputer yang ter- 15 menit Data Koperasi
Koperasi hubung ke jaringan
internet
3. Keluar/Logout dari alamat website Komputer yang ter- 5 menit Data Koperasi
ods.depkop.go.id hubung ke jaringan
internet

4. Selesai

Selesai

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id

 Ver 1.1, Tgl. 11/01/2017
5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kementerian Keterangan
Dinas Kabupaten/ Persyaratan/
Koperasi Dinas Provinsi/DI Koperasi dan Waktu Output
Kota Perlengkapan
UKM
1. Dinas Kabupaten/Kota Masuk/Login ke Komputer yang terhubung N/A
alamat website ods.depkop.go.id ke jaringan internet dan
Mulai Aplikasi ODS

2. Dinas Kabupaten/Kota melakukan verifikasi Komputer yang terhubung 10 menit Hasil validasi data
dan validasi hasil Input, Edit data oleh ke jaringan internet dan koperasi dan email
Koperasi 2 1 Aplikasi ODS pemberitahuaan kepa-
T Y da koperasi
3. Data diteruskan ke Dinas Provinsi Komputer yang terhubung N/A Data koperasi yang
ke jaringan internet dan valid hasil validasi
1 Aplikasi ODS Dinas Kab/Kota
4. Dinas Propinsi Masuk/Login ke alamat web Komputer yang terhubung N/A
ods.depkop.go.id ke jaringan internet dan
Aplikasi ODS
5. Dinas Propinsi melakukan verifikasi dan Komputer yang terhubung 5 menit Hasil validasi data
validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota ke jaringan internet dan koperasi dan email
2 1 Aplikasi ODS pemberitahuaan kepa-
T Y da koperasi
6. Data diteruskan ke Kementerian Koperasi Komputer yang terhubung N/A Data koperasi yang
dan UKM ke jaringan internet dan valid hasil validasi
1 Aplikasi ODS Dinas Provinsi/DI
7. Kementerian Koperasi dan UKM melakukan Komputer yang terhubung 1 menit Hasil validasi data
verifikasi dan validasi data dari Dinas ke jaringan internet dan koperasi dan email
Provinsi 2 1 Aplikasi ODS pemberitahuaan kepa-
T Y da koperasi
8. Menerima e-mail pemberitahuan hasil veri- Email koperasi yang ter- N/A Email pemberitahuan
fikasi data tidak valid 2 daftar pada user data koperasi tidak valid
dan link Aplikasi ODS

9. Kembali pada proses SOP Input, Edit dan Komputer yang terhubung N/A Aplikasi ODS
Simpan Data ke jaringan internet dan
Aplikasi ODS

10. Menerima e-mail pemberitahuan hasil veri- Email koperasi yang ter- N/A
fikasi data valid 1 daftar pada user

11. Selesai

Selesai

Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id