PEMERINTAH KOTA BEKASI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS AREN JAYA
Alamat: Jl. Pulau Jawa Raya Perumnas III Kelurahan Aren Jaya
Kecamatan Bekasi Timur, Kota Bekasi 17111
Telp/Fax. (021) 88347036 Email : puskes.arenjaya@gmail.com

NOTULEN

Rapat : Sosialisasi Visi, Misi, Peraturan Internal

Penyusunan Pedoman Manual Mutu Puskesmas,
Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan Penetapan
Ruangan
Hari / Tanggal : 18 Desember 2017
Waktu Panggilan : 12.00 WIB
Waktu / rapat : 12.00 WIB s/d 16.30
Acara : 1. Pembukaan
2. Isi Daftar Hadir
3. Sambutan dari Kepala Puskesmas
4. Pemaparan dan pembahasan
5. Penutup
Pimpinan Rapat : dr. Arnya Andriani

Ketua : drg. Arian Reza Marwan

Pencatat : Dini Anggreani Sari

Peserta Rapat : 1. Staf Puskesmas Aren Jaya

Kegiatan Rapat : 1. Sosialisasi Visi, Misi, Peraturan Internal Tata
Nilai, Penyusunan Pedoman Mutu Puskesmas,
Struktur Organisasi, sosialisasi Uraian Tugas,
Penetapan Ruangan dan Rencana Tindak Lanjut

1. Kata Pembukaan :
Kata pembukaan disampaikan oleh Kepala Puskesmas mengenai pengarahan
tentang Sosialisasi Visi, Misi dan Peraturan Internal Penyusunan Pedoman Manual
Mutu Puskesmas, Struktur Organisasi, Penetapan Ruangan, Uraian Tugas setiap
pegawai di UPTD Puskesmas Aren Jaya.
2. Materi sosialisasi :
Visi UPTD Puskesmas Aren Jaya
“Terwujudnya pembangunan kesehatan di wilayah Aren Jaya”
Untuk memperjelas sasaran yang hendak diwujudkan maka diberikan pengertian
pembangunan kesehatan terhadap variabel tersebut diatas sebagai batasan
operasionalnya, yaitu :

Pembangunan Kesehatan : Suatu proses yang bertujuan untuk mewujudkan

masyarakat yang :
1. Memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran,
kemauan dan kemampuan hidup sehat;
2. Mampu menjangkau pelayanan kesehatan yang
bermutu;
3. Hidup dalam lingkungan sehat;
4. Memiliki derajat kesehatan yang optimal baik
individu, keluarga dan masyarakat.
UPTD Puskesmas Aren Jaya berkewajiban mewujudkan pembangunan kesehatan
di wilayah kerja Aren Jaya sehingga perlu melakukan upaya-upaya yang dijabarkan
dalam Misi UPTD Puskesmas Aren Jaya yaitu:
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya promotif
dan preventif;
2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang beorientasi pada individu,
keluarga dan masyarakat;
3. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,
berkesinambungan dan bermutu.
Tujuan puskesmas yaitu :
1. Meningkatkan pelayanan kesehatan
2. Meningkatkan cakupan pelayanan puskesmas
3. Meningkatkan upaya pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan
pemukiman
4. Meningkatkan status gizi kelompok masyarakat rentan.
Tata nilai puskesmas yaitu :T : Tepat Prosedur
Tepat waktu, tepat terapi, tepat melakukan
pelayanan sesuai prosedur.
O : Objektif
Pelayanan tanpa melihat ras, suku dan
keyakinan
P : Profesional
 Bekerja sesuai dengan kompetensi.
UPTD Puskesmas Aren Jaya mempunyai tugas pokok sebagai pusat
pembangunan dan pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina
peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan
terpadu kepada masyarakat menuju terwujudnya kelurahan yang sehat.
Untuk mencapai tujuan tersebtu UPTD Puskesmas Aren Jaya mempunyai fungsi
atau tugas sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan fungsi penyelenggaraan UKM tingkat pertama
 Melaksanakan perencanaan berdasarkan analisis masalah kesehatan
masyarakat dan analisis kebutuhan pelayanan yang diperlukan;
 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan;
 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi dan pemberdayaan
masyarakat dalam bidang kesehatan;
 Menggerakan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan
masalah kesehatan pada setiap tingkat pengembangan masyarakat yang
bekerja dengan sektor lain terkait;
 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap jaringan pelayanan dan upaya
kesehatan berbasis masyarakat;
 Melaksanakan peningkatan kompetensi sumber daya manusia puskesmas;
 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan;
 Melaksanakan pencatatan, pelaporan dan evaluasi terhadap akses, mutu
dan cakupan pelayanan kesehatan;
 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat, termasuk
dukungan terhadap sistem kewaspadaan dini dan respon penanggulangan
penyakit.
2. Menyelenggarakan fungsi penyelenggaraan UKP tingkat pertama
 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,
berkesinambungan dan bermutu;
 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mengutamakan upaya promotif
dan preventif;
 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat;
 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan kemanan
dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung;
 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif dan
kerjasama inter dan antar profesi;
 Melaksanakan rekam medis;
 Melaksanakan pencatatan, pelaporan dan evaluasi terhadap mutu dan
 akses pelayanan kesehatan;
 Mengkoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan
kesehatan tingkat pertama;
 Melaksanakan penapisan rujukan dengan indikasi medis dengan sistem
rujukan.
 Penyusunan Pedoman Manual Mutu
a. Kepala puskesmas menjeleskan tentang manajemen mutu dan kinerja
puskesmas yang harus segera disusun dan diterapkan oleh petugas
puskesmas
b. Kepala puskesmas memberi gambaran dan menjelaskan bahwa baiknya
suatu puskesmas tergantung dari mutu dan kinerja, mutu dan kinerja yang
baik adalah tanggung jawab bersama seluruh karyawan Puskesmas
c. Pendapat dari masing-masing PJ tentang rencana peningkatan mutu
d. Menetapkan kejelasan indikator / sasaran mutu yang akan digunakan
e. Penetapan format dan isi pedoman
f. Sistem pencatatan pelaporan harus jelas
g. Adanya monitoring dan evaluasi hasil kesepakatan
h. Penetapan tindak lanjut
Pedoman peningkatan mutu dan kinerja ini disusun bersama oleh
penanggung jawab manajemen mutu dengan kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya puskesmas.
 Struktur organisasi
Struktur organisasi Puskesmas Aren Jaya terlampir
 Uraian Tugas
Uraian Tugas Puskesmas Aren Jaya terlampir
 Penetapan Ruangan
Penetapan ruangan Puskesmas Aren Jaya terlampir
Rencana Tindak Lanjut :
 Akan Dilakukan Evaluasi Uraian Tugas Di Bulan Juli 2018
 Akan Dilakukan Evaluasi Visi Misi, Tata Nilai Dan Peraturan Internal Puskesmas
Aren Jaya

Kepala UPTD Puskesmas Aren Jaya

dr. Arnya Andriani

NIP. 19811215 201001 2 006
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS AREN JAYA
Alamat: Jl. Pulau Jawa Raya Perumnas III Kelurahan Aren Jaya
Kecamatan Bekasi Timur, Kota Bekasi 17111
Telp/Fax. (021) 88347036 Email : puskes.arenjaya@gmail.com

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari :
Tanggal :
Waktu : 12.00 WIB s/d selesai
Tempat : Puskesmas Aren Jaya
Acara : Penjelasan Visi, Misi, Fungsi, Penyusunan Pedoman
Mutu Puskesmas, Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan
Penetapan Ruangan

NO NAMA JABATAN/ TANDA KET

PANGKAT TANGAN
NO NAMA JABATAN/ TANDA KET
PANGKAT TANGAN
NO NAMA JABATAN/ TANDA KET
PANGKAT TANGAN

Bekasi,
Kepala UPTD Puskesmas Aren Jaya

dr. Arnya Andriani

NIP. 19811215 201001 2 006
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS AREN JAYA
Alamat: Jl. Pulau Jawa Raya Perumnas III Kelurahan Aren Jaya
Kecamatan Bekasi Timur, Kota Bekasi 17111
Telp/Fax. (021) 88347036 Email : puskes.arenjaya@gmail.com

Bekasi, 04 Desember 2017

Kepada
Nomor : 440/ /UPTD/PKM-Aj Yth. Seluruh Staf
Sifat : Penting Puskesmas Aren Jaya
Lampiran :- di -
Hal : Penjelasan Visi, Misi, Fungsi, Tempat
Tugas Pokok, dan Penyusunan
Pedoman Mutu Puskesmas

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pertemuan

Peningkatan Mutu Puskesmas Aren Jaya. Yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 04 Desember 2017
Pukul : 12.00 WIB s/d 16.30
Tempat : Aula Puskesmas Aren Jaya
Acara : Penjelasan Visi, Misi, Fungsi, Tugas Pokok, dan
Penyusunan Pedoman Mutu Puskesmas

Mengingat pentingnya acara tersebut kami mohon untuk Bapak/Ibu

agar bersedia hadir.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala UPTD Puskesmas Aren Jaya

dr. Arnya Andriani

NIP. 19811215 201001 2 006