LAPORAN HARIAN

Nama Kegiatan : Melakukan Maping di Zona 1,2,3 HARI / TANGGAL :

Pelaksana Kegiatan : 1. Departemen Venue ( Ira ) Lokasi :

2. Departemen Reveneu ( Ine )
3. Departemen AVS ( Loga )
PEKERJAAN YANG DILAKUKAN

Rekapitulasi Kegiatan Keterangan Jenis

Project Manager 1 1. Pengukuran

Administrasi Umum 1 2. Pembuatan Jalan Kerja
Keuangan 1 3. Pekerjaan Timbunan
Site Manager 3 4. Pembesian
Drafter 1 5. Pembuatan Bekisting
Logistik 2 6. Pembuatan Deep Well
Site Engineer 1 7. Pekerjaan Pemadatan Tanah
Quality Control 1
Gambar
Ada dari Maping
beberapa
Mekanik Pagar 1
Hari
di ini akan segera
Rusunawa Lantai 3
dibuat di
dasar oleh
Tower 1 & 2
Meminta 1
tidak AdaIzin
Departemen Untuk
AC Venue
akan di
Pembagian
Di sediakan
Provide OlehDry
2 titik 2
Di sediakan
Sampling
Chiller tempat
Popmie
di setiap Tower 2
Departemen
untuk ATM Venue
BRI, BNI
Para
Di Sponsor
Wisma AthletRuangan
sediakan 4
dan
di Tower 1 RusunawaA
Mandiri
Meloading di tower
Produknya
& C serta Daining Hall 1
sebelum
untuk tanggal
3 Bank 12
( Money
Provider
Agustus Telkomsel
2018 Di 115
Changer ) dan 3 ATM
luar Ruangan
Alfamart atau
Mendapatkan
& Ruangan belum ada Di 94
Pelataran
2 danGedung.
Ruangan
CCTV di Tower 1
AC.
& 5 Rusunawa.
BAHAN / MATERIAL YANG DIDATANGKAN ALAT-ALAT KE
Jenis Jumlah Jenis
Kunci pintu 2 bh Gergaji kayu
Semen warna(nat) 2 bks Palu
Engsel 2 bh Kikir
Kran 1 bh Kunci besi 19
Viser 8+10mm 20 bh Kunci besi 16
Cat metrolite/cat tembok 1 peil Tang kakak tua
Tutup kloset
Batu potong
Kayu 5x7
1 bh
10 bh
144 btg
Pacul tanduk/banci
Mata bor beton 10mm
Mata bor beton 8mm
CO
Kayu 6x12
Triplek 12mm
Tanah Merah
175 btg
400 lmbr
588 kubik
Exavator
Aksesoris Mesin Pancang LA
Jam Kerja : Pk. 08.00

Istirahat : Pk. 12.00

Catatan :
Kon
LAPORAN HARIAN

Selasa, 24 Juli 2018

Rusunawa & Rusunami

PEKERJAAN YANG DILAKUKAN Cuaca /Weather

Rain
Jenis Volume Drizzie
Clear
00.00
01.00
02.00
490 m³ 03.00
04.00
05.00
4 m' 06.00
7. Pekerjaan Pemadatan Tanah 07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
ALAT-ALAT KERJA
20.00
Jenis Jumlah 21.00
30 bh 22.00
30 bh 23.00
30 bh 24.00
12 bh
12 bh
50 bh

CONTOH FORMAT 12 bh
1 bh
1 bh

LAPORAN HARIAN 1 unit

s/d 17.00

s/d 13.00
Kontraktor Pelaksana
Pak Amin
dari Dinas
PU
PU
Perkim
Mengece
Perkim
Meminta
kmeminta
harus di
Kebocora
1 orang
standby
n
stay di di
pipa
kan
WireTIM
Zona 2 Dari
Untukhasil
Keamana
Tower
House 4 Pengecek
menginve
n dari an
ntariskan
ARCIPILA tersebut
barang
GO di Kejadian
yang
Zona 2 itu akan
keluar
segera
masuk di
ditindak
Wire
lanjuti
House.
1. Pihak PT. ARCIPILAGO
oleh
2. Dinas PU. Perkim Sumatera Selatan
pihak
Brantas
3. PT. JSC
4. Pihak Brantas Adi Praya
 LAPORAN HARIAN TIM OPERASIONAL OFFICE ATHLET VILLAGE JAKABARING SPORT CITY

DAFTAR ANGGOTA 1. LOGA SUBHAN TAMAR BULAN

2. ARDE JAYANTI
3. BAYU WIDYA PRATAMA
4. NURDI
5. M. HADI WIJAYA
6. DESI RATNASARI PUTRI
7. TODI DWI SAPUTRA

NO HARI/ TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Membahas tentang
10.30 s/d Selesai Rapat Bersama Gubernur Sumsel perkembangan terbaru Asian
1 Senin, 23 Agustus 2018 Game's

13.00 s/d Selesai Merekap data Peserta Asian Game's

10.48 s/d selesai Mengurus ID card PT. Cakra Buana

Melakukan Maping di Zona 1,2,3

Bersama
> Departemen Venue ( Ira )
> Departemen Revenue ( Mbak Ine )
> Departemen AVS ( Loga )

1. Departemen NOC Office

2. Departemen Money Changer
3. Departemen ATM
4. Kantor Depatemen INASGOC
5. Penempatan Counter FO di

Gambar dari Maping Hari ini akan segera
dibuat oleh Departemen Venue
1. Departemen NOC Office
2. Departemen Money Changer
3. Departemen ATM
4. Kantor Depatemen INASGOC
5. Penempatan Counter FO di
Setiap Gedung Rusunawa

2 Selasa, 24 Agustus 2018

Ada beberapa Pagar di Rusunawa Lantai
dasar di Tower 1 & 2 tidak Ada AC akan di
Provide Oleh Departemen Venue
15.00 - 16.40

Meminta Izin Untuk Pembagian Dry Sampling

Tidak Mendapat Izin
Popmie
Di sediakan 2 titik Chiller di setiap Tower Chiller Sudah Bisa Loading Mulai
Wisma Athlet Hari ini

Di sediakan tempat untuk ATM BRI, BNI dan

Mandiri di tower A & C serta Daining Hall

Para Sponsor Meloading Produknya sebelum

tanggal 12 Agustus 2018

Di sediakan Ruangan di Tower 1 Rusunawa

untuk 3 Bank ( Money Changer ) dan 3 ATM Akan Segera Di Pasang
& Ruangan belum ada CCTV dan AC.

Provider Telkomsel Di luar Ruangan atau Di

Pelataran Gedung.
Alfamart Mendapatkan 2 Ruangan di Tower 1
& 5 Rusunawa.

Pak Amin dari Dinas PU Perkim meminta 1 orang Untuk menginventariskan barang
3 Rabu, 25 Agustus 2018 stay di Wire House yang keluar masuk di Wire House.
 Dari hasil Pengecekan tersebut
Mengecek Kebocoran pipa di Zona 2 Tower 4 Kejadian itu akan segera ditindak
lanjuti oleh pihak Brantas

PU Perkim Meminta harus di standby kan TIM

Keamanan dari ARCIPILAGO di Zona 2

4 Kamis, 26 Agustus 2018

5 Jum'at, 27 Agustus 2018
6 Sabtu, 28 Agustus 2018
7 Minggu, 29 Agustus 2018
8 Senin, 30 Agustus 2018
9 Selasa, 31 Agustus 2018
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
ARING SPORT CITY

: AGUSTUS 2018

FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN
>
Depa
Nama Kegiatan : Rapat Bersama
rtemGubernur Sumsel Hari / Tanggal : Senin, 23 Juli 2018
Pelaksana Kegiatan : en
Venu Lokasi :
e
( Ira
)
NO JENIS KEGIATAN > PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN
Depa
rtem
1 Rapat Bersama Gubernur Sumsel
en
Reve
Gambar dari Maping Hari ini akan nue ( 1. Departemen NOC Office
2 segera dibuat oleh Departemen Ine ) 2. Departemen Money Changer
Venue > 3. Departemen ATM
Depa 4. Kantor Depatemen INASGOC
rtem 5. Penempatan Counter FO di
Ada beberapa Ruangan di en Setiap Gedung Rusunawa
Rusunawa Lantai dasar di Tower 1 AVS
3
& 2 tidak Ada AC akan di Provide ( Log
Oleh Departemen Venue a)

Meminta Izin Untuk Pembagian

4 Tidak Mendapat Izin
Dry Sampling Popmie

Di sediakan 2 titik Chiller di setiap Chiller Sudah Bisa Loading Mulai

5
Tower Wisma Athlet Hari ini

Di sediakan tempat untuk ATM

6 BRI, BNI dan Mandiri di tower A &
C serta Daining Hall

Para Sponsor Meloading

7 Produknya sebelum tanggal 12
Agustus 2018
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

Di sediakan Ruangan di Tower 1

Rusunawa untuk 3 Bank ( Money
8 Akan Segera Di Pasang
Changer ) dan 3 ATM & Ruangan
belum ada CCTV dan AC.

Provider Telkomsel Di luar

9 Ruangan atau Di Pelataran
Gedung.

Alfamart Mendapatkan 2 Ruangan

10
di Tower 1 & 5 Rusunawa.
 LAPORAN HARIAN

Nama Kegiatan : Melakukan Maping di Zona 1,2,3 Hari / Tanggal : Selasa, 24 Juli 2018
Pelaksana Kegiatan : 1. Departemen Venue ( Ira )
2. Departemen Reveneu ( Ine ) Lokasi : Rusunawa & Rusunami
3. Departemen AVS ( Loga )

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1 Melakukan Maping di Zona 1,2,3

1. Departemen NOC Office

2. Departemen Money Changer
Gambar dari Maping Hari ini akan 3. Departemen ATM
2 segera dibuat oleh Departemen 4. Kantor Depatemen INASGOC
Venue 5. Penempatan Counter FO di Setiap
Gedung Rusunawa
Ada beberapa Ruangan di Rusunawa
3 Lantai dasar di Tower 1 & 2 tidak Ada
AC akan di Provide Oleh Departemen
Venue

4 Meminta Izin Untuk Pembagian Dry Tidak Mendapat Izin

Sampling Popmie

5 Di sediakan 2 titik Chiller di setiap Chiller Sudah Bisa Loading Mulai Hari
Tower Wisma Athlet > Departemen Venue ( Ira ) ini
> Departemen Revenue ( Ine )
Di sediakan tempat untuk ATM BRI, > Departemen AVS ( Loga )
6 BNI dan Mandiri di tower A & C serta
Daining Hall
 > Departemen Revenue ( Ine )

> Departemen AVS ( Loga )

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

7 Para Sponsor Meloading Produknya

sebelum tanggal 12 Agustus 2018
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

Di sediakan Ruangan di Tower 1

8 Rusunawa untuk 3 Bank ( Money
Changer ) dan 3 ATM & Ruangan Akan Segera Di Pasang
belum ada CCTV dan AC.

9 Provider Telkomsel Di luar Ruangan

atau Di Pelataran Gedung.

10 Alfamart Mendapatkan 2 Ruangan di

Tower 1 & 5 Rusunawa.
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Rabu, 25 Juli 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1 Pak Amin dari Dinas PU. PERKIM Untuk menginventariskan barang yang keluar masuk
meminta 1 orang stay di Wire House di Wire House.

1. Pihak PT. ARCIPILAGO

2. Dinas PU. Perkim Sumatera Dari hasil Pengecekan tersebut Kejadian itu akan
2 Mengecek Kebocoran pipa di Zona 2
Tower 4 Selatan segera ditindak lanjuti oleh pihak Brantas
3. PT. JSC
4. Pihak Brantas Adi Praya

PU. PERKIM Meminta harus di standby

3 kan TIM Keamanan dari PT. ARCIPILAGO
di Zona 2

> Di butuhkan Master Key Untuk Semua Pintu Kamar

di Semua Tower
> Membuat Shcadule Athlet
Rapat Pembahasan Tentang Persiapan Total Kamar Yang Dipakai 80 %
4 Kelengkapan Sarana Untuk Asian > Dibutuhkan 33 Kamar Untuk OO Room
Games > Ada Sekitar 20 Kamar Bermasalah Di Clummbing
> Pengaturan Prosedur Pemberian Kunci Kamar
Kepada Athlet
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN
TO KEGIATAN
TO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Kamis, 26 Juli 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

Materi 1 : Village Management & Client Project

Materi 2 : Village Hospitality & Operations

Pembicara :

> Arini Materi 3 : Village Service & Closing Me

Training tentang Job Specific > Ary Haryanto
1 Volunteer Departemen Athlet > Herman Halim
Village untuk Asian Games di > Arini dan Kiki
Palembang > Sukma Wandansari ( PT. Archipilago )
> Glen J. Rumawas
> Seluruh Anggota Volunteer
Rangkuman :
> Game
> Best Pracites ( Grooming & Appearance )
> Persond Hygiene
> Dress to Impress
> Firm Handshake
> Correct body Posture
> Feel Of
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN

Hari / Tanggal : Jum'at, 27 Juli 2018
NO JENIS KEGIATAN
Training tentang Job Specific
1 Volunteer Departemen Athlet
Village untuk Asian Games di
Palembang Hari Ke 2
LAPORAN HARIAN
PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN
Materi 1 : Administration Village
Materi 2 : HRV Mandatory
Pembicara : Materi 3 : Simulai Volunteer
> Bambang Supriyanto
> Loga Subhan Tamar
> Devi Zuryanti
> Seluruh Anggota Volunteer
Simulasi dilakukan dengan :
> Pembagian Tim 5 Fungsi ( Pamdiam Workshop Village
Management )
> Site Visit Athelete Village Jakabaring secara generd dan
penjelasan Fungsi apa saja yang terkait dalam Zona-Zona
yang ada.
Catatan : Untuk Satle time 15 menit tidak bisa
menggunakan Golfcar.
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1. Wakil Deputi satu INASGOC Bpk. Yudi Sutrasna
2. Wadir Athlete Village Cluster Palembang Bpk.
2 Koordinasi Hermawan Halim
3. Direktur Utama PT. JSC Bpk. Bambang Supriyanto
Meminta:
1. Dukungan Surat yang menyatakan bahwa athlete village
tidak disewa oleh pihak INASGOC
2. Hasil koordinasi bersama wakil ketua umum INASGOC
Bpk. Safri Samsudin Bahwa Harus dilakukan Additionan
Charge atas pengelolaan Athelete Village
3. Perihal bahasan ini akan segera dilaporkan ke pimpinan
dalam hal ini pak Gubernur Sumatera Selatan dan ketua
pelaksana INASGOC Jakarta.
FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Minggu, 29 Juli 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1 Melakukan Pembersian Landscape di

Rusunawa Zona 2

2 Kehilangan selang tembaga AC di

Zona 2 Rusunawa Tower 1 Lantai 5

3 Pihak Arcipilago akan menambah

personil securiti

4 Pemasangan Gorden di Rusunawa di

Tower 1 sudah mencapai lantai 5

Bed, sofa, nakas, kaca bayang, kotak

5 sampah, badcover, sarung bantal,
handuk, sudah di supplices di semua
unit rusunami tower 1
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

6 Peralatan hanger handuk di tower 1

FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Kamis, 02 Agustus 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1. Permasalahan Kunci di rusunawa Tower 3

2. Mengecek Kamar di Rusunawa Lantai 3 Kamar 603414,
603415 & 603416.
3. Total 6 Kamar yang Bermasalah di Rusunawa Tower 3.
1 Controling Rusunawa Tim INASGOC 4. Agenda untuk melakukan Perbaikan Kaca Di Dining Hall
5. Tambahan 20 Unit AC di Dining Hall.
6. Masuknya Meja dan Kursi Di Dining Hall
7. Tambahan 3 Unit GolfcarBOX untuk menyimpan makanan.
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Rabu, 09 Agustus 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1 Pemasangan Lampu di Atas Building Pemasangan Lampu di utamakan Mencangkup daerah di

Pak Beni & Staff Enginerr
B depan Dining Hall.

Cek Area Untuk tenda makan dan

Dining Hall, Fasilitas Welcoming
Center, Pertemuan dengan Pak Iwan Ukuran tenda 10x40 untuk makan dan istirahat Anggota AV
2 Pak Adan, Jodi, Ahmad & Nova
untuk Penyewaan Meja Bilyar, Rapat palembang
Aston Hotel & Cek Rusunami untuk
tempat Rekreasi.

Pembahasan :
" Perkenalan Anggota & Pembagian / Penjelasan Tugas
Singkat."

3 Rapat Pertama Kepanitian Inti
Athlete Village Palembang
Anggota Inti Athlete Village Palembang
Hasil :
1. Desi Ratnasari Putri digantikan oleh Rosida untuk Bagian
Save & Healty.
2. Pertemuan di lapangan pada kamis, 09 Agustus 2018 Pukul
09.00 di Cafetaria Building C Wisma Athelte Village
Palembang. Di tujukan untuk membahas Lebih detail tentang
Pembagian Tugas Anggota Athlete Village
FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Kamis, 10 Agustus 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

Pembahasan :
1. Mulai dari Building Fasility
2. Kegiatan Lapangan : Penjelasan dan Pengenalan Tugas
serta tempat secara detail.
1 Briping Awal Sebelum Laksanakan Anggota Inti Athlete Village Palembang
kegiatan Lapangan :
1. Wellcoming Centre
2. Tower 5, 6, 7 & 8
3. Tugas tambahan Untuk Mendata NOC Semua Ruangan

Pembahasan :
" Pemberian Pengarahan dan Informasi tentang Lingkungan
yang ada di semua Zona."

2 Rapat Lanjutan Kepanitian Inti
Athlete Village Palembang
Anggota Inti Athlete Village Palembang
Hasil :
1. Semua Anggota Inti Athlete Village Palembang harus
bekerja sama dengan : Catering, JSC, Transport, GL, Revenue,
Akreditasi, PT. Archi Pilago.
2. Agenda Koordinasi persiapan Operasional Athlet Village.
FOTO KEGIATAN
 LAPORAN HARIAN

Hari / Tanggal : Sabtu, 11 Agustus 2018

NO JENIS KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN FOTO KEGIATAN

1 Rapat Besar Dengan Volunteer dan
Anggota AV
Pembahasan :
1. Perkenalan Para Koordinator setiap bidang Anggota
Anggota Athlete Village & Rekan Rekan Volunteer Athlete Village.
dari Semua Bidang 2. Penjelasan Tentang Proses kedatangan Athlete dan
Pekerjaan yang harus dilakukan Volunteer.

Mengecek Kondisi Ruang Beberapa Pemasangan Laptop dan jaringan di Rusunawa

2 Penyimpanan Peralatan Komputer - Tower 8, Tower 2 dan Tower 1 sedang proses.
dan Jaringan di Rusunawa Tower 5
FOTO KEGIATAN