PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT WORD BAGI PERANGKAT

DESA SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN MASYARAKAT
DI DESA PULUTAN KULON KEC. WURYANTORO KAB. WONOGIRI

BIDANG KEGIATAN:
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PENGABDIAN
MASYARAKAT
(PKMM)

Diusulkan oleh :
Sri Wachyuningsih (K2207043/2007)
Denis Eka Cahyani (M0508035/2008)
Miranti Sudarmaji (K1206033/2006)

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA
2009
 HALAMAN PENGESAHAN
USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
1. Judul Kegiatan : Pelatihan Penggunaan Microsoft Word bagi Perangkat
Desa Sebagai Upaya Peningkatan Pelayanan
Masyarakat di Desa Pulutan Kulon Kec. Wuryantoro
Kab. Wonogiri
2. Bidang Kegiatan : ( ) PKMP ( ) PKMK
( ) PKMT (V) PKMM
3. Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian
( ) MIPA (V) Teknologi & Rekayasa
( ) Sosial Ekonomi ( ) Humaniora
( ) Pendidikan
4. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Sri Wachyuningsih
b. NIM : K2207043
c. Jurusan : Pendidikan Bahasa dan Sastra
d. Universitas :Universitas Sebelas Maret Surakarta
e. Alamat Rumah dan No. Telp./HP : Rowosari, RT: 04/01, Bonorowo,
Kebumen
085 729 480 689
5. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 orang
6. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan gelar :
b. NIP :
c. Alamat/ Telp. :
7. Biaya Kegiatan Total :
DIKTI : Rp. 10.000.000,00
8. Jangka Waktu Pelaksanaan : 6 ( enam ) bulan

Surakarta, 14 Juli 2009

Menyetujui,
Ketua Jurusan Ketua Pelaksana Kegiatan
 Drs. Suparno, M.Pd. Sri Wachyuningsih
NIP NIM K2207043

Pembantu Rektor III Dosen Pembimbing

Drs. Dwi Tiyanto, S.U

NIP 19540411980031007
 USULAN PROPOSAL
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PENGABDIAN
MASYARAKAT
( PKMM )

A. JUDUL PROGRAM
PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT WORD BAGI
PERANGKAT DESA SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN
PELAYANAN MASYARAKAT DI DESA PULUTAN KULON KEC.
WURYANTORO KAB. WONOGIRI

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat, terutama dalam
hal penguasaan aplikasi komputer. Perkembangan ini terjadi mulai program,
fasilitas, hingga perangkat yang ada di dalamnya.
Perkembangan komputer yang semakin pesat dimanfaatkan oleh
masyarakat dalam berbagai bidang kehidupan. Pemanfaatan dilakukan mulai
dari kegiatan pendidikan, kegiatan bisnis dan komersial, pemerintahan, dunia
hiburan, dan kegiatan pribadi lainnya. Perkembangan fungsi dari sebuah
komputer pastinya karena didukung oleh perkembangan dari komputer itu
sendiri dan juga perangkat-perangkat lain. Ukuran komputer pada awalnya
bisa mencapai ruangan 5Ч5 meter, namun sekarang ukurannya hanya sebatas
ukuran kotak makan 25Ч25 centimeter.
Fungsi komputer dalam pemerintahan terlihat dari kegiatan pemerintah
yang sudah mulai menerapkan sistem e-Government, dimana setiap daerah,
instansi pemerintah sudah memiliki sistem informasinya masing-masing, atau
yang lebih dikenal dengan e-Government. Penerapan e-government ini
tentunya untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat. Dimana saat
ini, penggunaan komputer sudah menjadi kewajiban bagi setiap pemerintahan
di berbagai level bahkan sampai tingkat pemerintahan di tingkat desa. Seperti
pembuatan KTP online, investasi bisnis yang lebih menjanjikan, komunikasi
antar daerah lebih meningkat, dan lain sebagainya.
Penggunaan komputer dalam pemerintahan saat ini tidak hanya berlaku
pada pemerintah puasat atau pun daerah, pemerintahan di tingkat desa pun
sekarang sudah menggunakan fasilitas komputer dalam kegiatan
administrasinya. Dalam pemerintahan desa, mesin ketik telah diganti dengan
komputer. Dengan demikian, komputer sudah tidak asing lagi di kalangan
pedesaan karena adanya program komputer masuk desa.
Penggunaan komputer pada tingkat pemerintah desa saat ini lebih
dipusatkan pada penggunaan program micorosoft office terutama microsoft
word. Progam ini lebih diutamakan untuk peningkatan pada pelayanan
administrasi seperti pembuatan undangan, pembuatan KTP, surat keterangan,
surat pindah, dll. Dengan demikian sudah sewajarnya setiap perangkatdesa
mampu menggunakan program microsoft word selain penting juga merupakan
pengoprasian dasar komputer.
Namun, fasilitas komputer yang ada pada pemerintahan desa tidak
diimbangkan dengan kemampuan sumberdaya perangkatdesanya. Masih
banyak perangkatur desa yang belum bisa mengoperasikan komputer. Bahkan,
sekedar mengoperasikan program microsoft word mereka belum bisa. Orang-
orang yang mampu mengoprasikannya hanyalah kepala desa maupun yang
bertugas dalam administrasi yang hanya terdiri dari satu orang. Keadaan
demikian tentu saja dapat menghambat pelayanan mereka kepada masyarakat
desa.
Ketidakmampuan mengoperasikan komputer oleh perangkatdesa
tersebut juga dialami oleh PerangkatDesa Pulutan Kulon Kec. Wuryantoro
Kab. Wonogiri. Mereka sebagaian besar belum mampyu mengoperasikan
komputer. Perangkatdesa yang mampu mengoprasikannya hanya satu dua
orang saja, sehingga jika ada keperluan administrasi yang berhubungan
dengan komputer hanya ditumpukan pada orang tersebut. Jika orang yang
mampu menggunakan komputer itu tidak ada, mereka harus menggunakan
jasa pengetikan komputer untuk menyelesaikan pekerjaannya.
 Kemampuan perangkatdesa dalam menggunakan komputer terutama
program microsoft word dapat membantu meningkatkan kualitas pekerjaan
mereka sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin baik. Hal ini karena
komputer saat ini seakan tidak bisa lepas dari berbagai aspek kehidupan.
Dengan mempertimbangkan latar belakang yang telah diutarakan di atas,
kami berinisistif untuk mengadakan pelatihan cara penggunaan microsoft
office khususnya microsoft word bagi perangkatdesa di Desa Pulutan Kulon
Kec. Wuryantoro Kab. Wonogiri melalui program “ Pelatihan Penggunaan
Microsoft Word bagi Perangkat Desa Sebagai Upaya Peningkatan
Pelayanan Masyarakat di Desa Pulutan Kulon Kec. Wuryantoro Kab.
Wonogiri“.

C. GAMBARAN MASYARAKAT PROGRAM

Desa Pulutan Kulon merupakan salah satu desa yang ada di Kecamatan
Wuryantoro Kabupaten Wonogiri. Desa ini terdiri dari sebelas dusun yang
tersebar di dataran tinggi maupun dataran rendah. Sebelas dusun itu antara
lain, dusun Mojo, Puthuk, Ngaglik, Dungpelem, Dungdowo, Kaliguwo,
Jatisari, Gunung Cilik, Losari, Jati Pasar, dan Logowok. Masing-masing dusun
dikepalai oleh kadus.
Perangkat desa pulutan kulon terdiri dari kepala desa, sekretaris desa,
kepala urusan keuangan, kepala Kesra, kepala KUD, kepala bidang
pemerintahan, kepala dusun, dan beberapa ketua RW serta ketua RT. Namun,
yang menjadi sasaran utama dalam pelatihan ini adalah kepala desa, sekretaris
desa, kepala urusan keuangan, kepala Kesra, kepala KUD, kepala bidang
pemerintahan, kepala dusun, Hal ini dikarenakan merekalah yang
berhubungan langsung dengan sistem pemerintah desa.
Para perangkat desa ini sebagian besar lulusan SLTA, bahkan ada yang
hanya lulusan SLTP. Mereka sebagaian besar berusia sekitar 30 tahun
sehingga pada waktu masa bersekolah belum mengenyam mata pelajaran
komputer. Keadaan inilah yang membuat mereka asing pada penggunaan
fasilitas komputer.
 Berdasarkan observasi yang kami lakukan, sebagaian besar para
perangkatdesa ini belum pernah sama sekali mengoprasikan komputer. Jadi,
sebagian besar mereka masih awam untuk menyalakan ataupun menghidupkan
komputer. Dengan demikian, pastilah mereka juga belum mampu untuk
mengoperasikan program micosoft word.
Jika para perangkat desa ini mendapatkan tugas untuk memberikan
laporan administrasi yang mengharuskan mereka mengumpulkan dalam
bentuk ketikan komputer, mereka menggunakan jasa pengetikan. Namun,
apabila ada keringanan mereka menulis laporan dengan tangan.
Selain itu, berdasarkan wawancara kami dengan mereka, ternyata
mereka mempunyai keinginan yang sangat besar untuk berlatih komputer
terutama program microsoft word. Para perangkat desa ini mempunyai
semangat yang tinggi untuk belajar. Mereka selalu terbuka dengan hal-hal
baru karena menyadari pendidikan yang didapat belum mengajarkan banyak
kepada mereka tentang pemanfaatan teknologi terutama penggunaan
komputer.

D. PERUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana cara memberdayakan perangkat desa untuk meningkatkan
pelayanan masyarakat di Desa Pulutan Kulon Kec. Wuryantoro Kab.
Wonogiri?
2. Bagaimana cara meningkatkan kemampuan perangkat desa dalam
menggunakan microsoft word ?

E. TUJUAN PROGRAM
1. Memanfaatkan sumber daya manusia dalam bentuk kegiatan penggunaan
microsoft word.
2. Memberikan pengetahuan berupa kegiatan pelatihan pada perangkat desa
dalam penggunaan microsoft word.
3. Meningkatkan pelayanan masyarakat melalui keterampilan penggunaan
microsoft word oleh perangkat desa.
F. LUARAN YANG DIHARAPKAN
1. Perangkat desa mampu menggunakan microsoft word dengan baik.
2. Peningkatan pelayanan masyarakat dengan keterampilan penggunaan
microsoft word oleh perangkat desa.

G. KEGUNAAN PROGRAM
1. Memberikan pengetahuan tentang cara penggunaan microsoft word untuk
meningkatkan pelayanan masyarakat.
2. Meningkatkan pengetahuan perangkat desa akan manfaat lebih dari
penggunaan microsoft word.

H. METODOLOGI PELAKSANAAN PROGRAM

Kegiatan ini mencakup beberapa tahap, antara lain :
1. Tahapan Persiapan
a. Observasi tempat sasaran pelatihan.
b.Penetapan permasalahan yang dihadapi perangkatdesa
c. Penyusunan proposal kegiatan.
d.Pengajuan proposal kegiatan.
e. Pendataan perangkat desa peserta pelatihan.
f. Pengurusan ijin tempat pelaksanaan.
g.Pengadaan alat dan bahan.
2. Tahapan Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan meliputi beberapa kegiatan, yaitu :
a. Pembukaan
Pembukaan ini akan membahas tentang pengenalan dan manfaat
microsoft word.
b. Inti
Penjelasan tentang cara penggunaan microsoft word.
c. Penutup
Sarasehan (tanggapan perangkat desa terhadap pelaksanaan pelatihan
tersebut serta bagaimana follow up ke depannya).
 3. Tahapan Akhir
Pembuatan laporan akhir program pelatihan.

I. Jadwal kegiatan Program

No Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5 6
1. Observasi tempat sasaran pelatihan X
2. Penetapan permasalahan yang dihadapi X
masyarakat
3. Penyusunan proposal kegiatan X
4. Pengajuan proposal kegiatan X
5. Pendataan perangkat desa peserta X
pelatihan
6. Pengurusan ijin tempat pelaksanaan X
7. Pengadaan alat dan bahan X
8. Pelaksanaan pelatihan X X X X
9. Pembuatan laporan akhir X
10. Penyerahan laporan akhir X

J. NAMA DAN BIODATA KETUA SERTA ANGGOTA

a) Ketua Pelaksana Kegiatan
1.Ketua pelaksana kegiatan
a) Nama lengkap : Sri Wachyuningsih
b) NIM : K2207043
c) Fakultas / Program Studi : FKIP / P. Bahasa Inggris
d) Perguruan Tinggi :Universitas Sebelas Maret Surakarta
e) Waktu untuk kegiatan PKM : 5 jam per minggu
 b) Anggota Pelaksana Kegiatan
1. Anggota Pelaksana 1
a) Nama lengkap : Miranti Sudarmaji
b) NIM : K1206033
c) Fakultas / Program Studi : FKIP / P. Bahasa dan Sastra
Indonesia
d) Perguruan Tinggi : Universitas Sebelas Maret Surakarta
e) Waktu untuk kegiatan PKM: 5 jam per minggu
2. Anggota Pelaksana 2
a) Nama lengkap : Denis Eka Cahyani
b) NIM : M0508035
c) Fakultas / Program Studi : FMIPA / Ilmu Komputer
d) Perguruan Tinggi :Universitas Sebelas Maret Surakarta
e) Waktu untuk kegiatan PKM: 5 jam per minggu

K. NAMA DAN BIODATA DOSEN PENDAMPING

1. Nama Lengkap dan Gelar :
2. NIP :
3. Alamat/ Telp. :
4. Golongan Pangkat :
5. Jabatan Fungsional :
6. Fakultas/Perguruan Tinggi :

L. BIAYA
NO Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah
 (Rp) (Rp)
1 Kesekretariatan

Proposal dan 10 20.000,00 200.000,00
penggandaan

Surat-surat dan 50 1.000,00 50.000,00
undangan

Penggandaan materi 15 10.000,00 150.000,00

Laporan 10 20.000,00 200.000,00
pertanggungjawaban

Sewa laptop dan LCD 1 set 300.000,00 300.000,00

Sewa tempat 1 200.000,00 200.000,00

Sewa listrik dan 1 set 500.000,00 500.000,00
sound system
2 Pengadaan alat
Penyewaan komputer 15 150.000,00 2.250.000,00
Penyewaan meja kursi 20 15.000,00 300.000,00

3 Dokumentasi 500.000,00
4 Konsumsi
Snack 20 5.000,00 100.000,00
Air mineral 20 botol 2.000,00 40.000,00
Makan siang 20 15.000,00 300.000,00
5 Transportasi
Observasi (10 kali) 5 orang 400.000,00 2.000.000,00
Pelatihan 5 orang 40.000,00 200.000,00
Pemantauan (2 kali) 5 orang 80.000,00 400.000,00
Pembelian alat 5 orang 42.000,00 210.000,00
6 Fee trainer 5 orang 300.000,00 1.500.000,00
7 Kenang-kenangan 1 paket 500.000,00 500.000,00
8 Alat tulis
 Note book 20 3.000,00 60.000,00
Bolpoint 20 2.000,00 40.000,00
Jumlah total 10.000.000,00

M. LAMPIRAN
1. Daftar riwayat hidup ketua dan anggota pelaksana program.
2. Daftar riwayat hidup Dosen Pembimbing,
3. Gambaran teknologi yang diterapkembangkan.
4. Surat pernyataan kesediaan kerjasama dari Kepala Desa Pulutan Kulon
Kec. Wuryantoro Kab. Wonogiri.
5. Jadwal pelaksanaan kegiatan pelatihan.
6. Surat permohonan ijin tempat pelaksanaan program.
7. Denah lokasi program.