Contoh SOP Pemeliharaan Mesin Produksi

PT. XYZ 01/02

PROSEDUR PEMELIHARAAN MESIN-MESIN PRODUKSI

1.0 T UJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk mengendalikan penerapan Sistem Pemeliharaan

Terencana (SPT) atas mesin-mesin produksi dan mesin-mesin penunjang lain dari
PT. XYZ, serta menetapkan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak, baik
di lingkungan Departemen Engineering maupun Departemen lain terkait.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku sebagai acuan dalam menetapkan perintah kerja pemeliharaan
setiap mesin penyusunan jadwal pemeliharaan mesin, baik mingguan, bulanan
maupun tahunan, sampai kepada upaya-upaya penerapannya di lapangan, termasuk
pencatatan dan pengarsipan atas semua aktivitas yang dikerjakan.

3.0 DEFINISI

3.1 JPPM (Jadwal Pokok Pemeliharaan Mesin), adalah jadwal pokok yang
digunakan sebagai dasar dalam mengatur pemeliharaan dan perawatan
mesin-mesin produksi dengan Sistem Pemeliharaan Terencana (SPT); yaitu
diterapkannya pemeliharaan Mingguan, Bulanan dan Tahunan secara konsisten.

4.0 RINCIAN LANGKAH

4.1 Kabag Pemeliharaan dan Perbaikan.

4.1.1 Menyusun Jadwal Pokok Pemeliharaan Mesin, khususnya mesin-mesin
produksi; untuk kurun waktu satu tahun ke depan,

4.1.2 Minta persetujuan Manajer Engineering atas Jadwal Pokok Pemeliharaan

Mesin Produksi yang disusunnya.

Disiapkan: ….. /….. /……. Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Manager Engineering Wakil Manajemen Direktur
PT. XYZ 02/02
PROSEDUR PEMELIHARAAN MESIN-MESIN PRODUKSI

4.2 KasubBag Aplikasi SPT.

4.2.1 Menjabarkan Jadwal Pokok Pemeliharaan Mesin Produksi ke dalam Jadwal
Pemeliharaan Mingguan (M), Bulanan (B) dan Tahunan (T), dengan cara
memberi tanda M, B, atau T pada Jadual Pokok Pemeliharaan mesin.

4.2.2 Minta konfirmasi dan persetujuan dari Manajer Produksi dan Manajer PPIC,
dengan surat pengantar dari Manajer Engineering.

4.2.3 Setelah disetujui oleh Manajer Produksi dan PPIC, maka Manajer
Engineering memberikan persetujuan dan tandatangannya.

4.2.4 Mengatur pembagian tugas pemeliharaan mesin bagi para pelaksana

pemeliharaan.

4.3 Pelaksana Pemeliharaan.

4.3.1 Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan mesin, sesuai dengan

jadual yang telah ditetapkan.

4.3.2 Mencatat semua aktivitas pemeliharaan yang dikerjakan dalam buku servis
mesin yang telah disediakan bagi masing-masing mesin.

4.4 KasubBag Aplikasi SPT.

4.4.1 Melaksanakan pemeriksaan secara teliti atas pelaksanaan pekerjaan anak

buahnya di lapangan, dan membubuhkan paraf pada buku servis mesin
yang diperiksa.

5.0 LAMPIRAN

5.1 Formulir Jadwal Pokok Pemeliharaan Mesin-Mesin Produksi

Disiapkan: ….. /….. /……. Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Manager Engineering Wakil Manajemen Direktur