BAB I PENDAHULUAN
PEDOMAN
VOLUNTEER BEASISWA 10.000
DUKUNG PENDIDIKAN USUNG PERUBAHAN
PENGURUS PUSAT BEASISWA 10.000
2018
A. Dasar Pemikiran
Mencerdaskan kehidupan bangsa merupakan salah satu
tujuan negara sesuai amanat UUD 1945. Namun, hingga saat ini
segenap masyarakat masih belum mendapatkan akses pendidikan
yang layak. Berdasarkan data UNICEF tahun 2016 sebanyak 2,5
juta anak Indonesia tidak dapat menikmati pendidikan lanjutan
yakni sebanyak 600 ribu anak usia sekolah dasar (SD) dan 1,9 juta
anak usia Sekolah Menengah Pertama (SMP). Badan Pusat
Statistik juga mengeluarkan data bahwa 7 dari 10 orang di
Indonesia tidak dapat melanjutkan pendidikan ke perguruan
tinggi. Keterbatasan finansial adalah penyebab utama dari krisis
pendidikan tersebut. Kualitas pendidikan yang baik akan
meningkatkan SDM (Sumber Daya Manusia) di Indonesia yang
lebih baik pula. Hal ini membuat kita semakin termotivasi agar
terus berkarya dan berkontribusi untuk merangkul masyarakat
luas demi terwujudnya pendidikan yang lebih baik, maka dari itu
Yayasan Beasiswa 10.000 dibentuk untuk mendukung peningkatan
kualitas pendidikan di Indonesia sesuai dengan Suistinable
Development Goals (SDG's) poin 4 mengenai "quality education"
atau pendidikan yang berkualitas dengan terbentuknya tiga divisi BAB II DEFINISI OPERASIONAL
yaitu penyaluran donasi, program pendidikan dan education event. A. Volunteer Beasiswa 10.000
B. Dasar Hukum Menurut President’s Task Force on Private Sector Initiative
Dokumen Akta Notaris Yayasan Beasiswa 10,000 oleh 1982 dalam Thoits & Hewitt, 2011, Volunteer yaitu orang-orang
Kementrian Hukum dan HAM Republik Indonesia. yang dengan sukarela memberikan waktu dan bakat dalam hal
C. Maksud dan Tujuan pemberian pelayanan atau melakukan tugas tertentu tanpa
Pengembangan Volunteer Beasiswa 10.000 dimaksudkan untuk mengharapkan imbalan yang sifatnya finansial.
mencapai Visi-Misi Yayasan Beasiswa 10.000. Maka Volunteer Beasiswa 10.000 ialah orang-orang yang telah
Sedangkan tujuan dari pengembangan volunteer Beasiswa lulus seleksi dan dilantik secara resmi dengan karakteristik
10.000 sendiri ialah untuk mengembangkan ruang partisipasi remaja tersebut diatas yang berkegiatan atas inisiatif kelompok volunteer
untuk berkontribusi di dunia pendidikan, mempercepat proses untuk mencapai visi-misi Yayasan Beasiswa 10.000 dan
pemenuhan hak atas pendidikan, meningkatkan/menumbuhkan bertanggung jawab langsung kepada koordinator pusat Yayasan
kepekaan dan kepedulian serta jiwa sebagai relawan kepada Beasiswa 10.000.
generasi muda Inddonesia. B. Pedoman Volunteer Beasiswa 10.000
D. Sasaran Pedoman Volunteer Beasiswa 10.000 adalah serangkaian
Sasaran penerima manfaat dari volunteer tiap kota adalah petunjuk tertulis yang digunakan sebagai rujukan bagi volunteer
seluruh masyarakat yang perlu di bantu dan di fasilitasi dalam beasiswa 10.000 dalam mengembangkan kelompoknya di tiga
bidang pendidikan dan harapannya dapat bermanfaat serta wilayah binaan Yayasan Beasiswa 10.000.
berdampak di seluruh Indonesia.
 BAB III MEKANISME PENGEMBANGAN VOLUNTEER
BEASISWA 10.000
A. Struktur Volunteer Beasiswa 10.000 dan Alur Koordinasi
dengan Pengurus Pusat Beasiswa 10.000 Presiden
Safhira Alfarisi Pengawas
Amirah Rachmawati

Sekretaris Bendahara
Devira Imtiyaaz Krisdianto Toro

Public Relation Koordinator Pusat Kesejahteraan Masyarakat

Amelia Yahya Faizal Aziz Dhita Yoana

Koordinator Wilayah 1 Koordinator Wilayah 2 Koordinator Wilayah 3

Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua

Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua
Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer
Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer Volunteer
Daerah Daerah Daerah Daerah Daerah Daerah
Daerah 1 Daerah 2 Daerah 3 Daerah 4 Daerah 5 Daerah 6 Daerah 7 Daerah 8 Daerah 9
10 11 12 13 14 15

Wakil Ketua
Sekretatis 1 Sekretatis 2 Bendahara 1 Bendahara 2
Catatan : Catatan :
Wilayah 1 : Jakarta, Bogor, Depok, Bekasi, Bandung Setiap Ketua Volunteer membawahi wakil
Wilayah 2 : Solo, Semarang, Jogja, Malang, Surabaya
Koor. Divisi Koor. Divisi Program Koor. Divisi Divisi Badan ketua, sekretaris, bendahara juga bertanggung
Wilayah 3 :Palembang, Makassar, Medan, Padang,
Penyaluran Donasi Pendidikan Education Event Internal dan Audit jawab atas 4 divisi seperti yang tertera di
Lampung
struktur dibawah Ketua Volunteer Daerah 8
(sebagai contoh).

Anggota
B. Jobdesc Volunteer Beasiswa 10.000
Jabatan Jobdesc
Ketua volunteer daerah bertanggung
jawab atas seluruh kepengurusan dan
anggota di tiap daerahnya dan
bertanggung jawab langsung kepada
koordinator wilayah terhadap
kesuksesan setiap program. Ketua
Ketua volunteer dilantik langsung oleh
pengurus pusat dan berkewajiban
untuk menggerakkan seluruh
pengurus di daerah demi tercapainya
visi misi Yayasan Beasiswa 10.000 dan
membantu memajukan pendidikan di
daerahnya.
Membantu ketua untuk menggerakkan
seluruh pengurus di daerah demi
tercapainya visi misi Yayasan
Beasiswa 10.000 dan membantu
Wakil
memajukan pendidikan di daerahnya.
Ketua
Wakil ketua bertanggung jawab
langsung kepada ketua daerahnya.
Bendahara
Wakil ketua volunteer dilantik
langsung oleh pengurus pusat.
Sekretaris bertanggung jawab untuk :
1. Menyiapakan rapat dan membuat
Sekretaris
notulensi hasil rapat
2. Membuat konsep surat perjanjian
kerjasama dengan relasi atau
instansi luar (eksternal)
3. Menyusun surat masuk dan keluar
4. Pengarsipan surat
5. Pembuatan daftar absensi
kehadiran (Keaktifan anggota)
6. Menyusun segala bentuk dokumen
– dokumen kepengurusan di
daerah masing – masing
7. Sekretaris tiap daerah bertanggung
jawab langsung kepada sekretaris
pusat yayasan beasiswa 10.000
Sekretaris volunteer dilantik
langsung oleh pengurus pusat dan
bertanggung jawab langsung pada
sekretaris pusat yayasan beasiswa
10.000.
Bertanggung jawab atas pengelolaan
keuangan pengurus Volunteer
Beasiswa 10.000 di kota masing-
masing. Membuat laporan keuangan
secara periodik. Menyusun dan
mengatur anggaran dengan
mengkoordinasikan kepada Ketua
daerah. Mengatur pencatatan,
penerimaan dan pengeluaran
keuangan, surat-surat berharga, bukti
 kas yang berhubungan dengan
kegiatan volunteer beasiswa 10.000
dan dilaporkan secara transparan ke
bendahara pusat yayasan beasiswa
10.000. Mempunyai hak bertanya dan
menyelenggarakan audit keuangan
pada setiap kepanitiaan. Bendahara
volunteer dilantik langsung oleh
pengurus pusat.
Koordinator wilayah adalah salah
seorang ketua volunteer daerah yang
dipilih oleh pengurus pusat, yang
bertanggung jawab untuk membina
dan mengkoordinasikan ke-5 daerah
di wilayahnya dan bertanggung jawab
Koordinator
langsung pada koordinator pusat atas
Wilayah
keberlangsungan program beasiswa
10.000. Menyalurkan informasi dari
atas kebawah atau sebaliknya agar
terintegrasi. Koordinator wilayah
volunteer dilantik langsung oleh
pengurus pusat.
Koordinator bertanggung jawab atas
Koor. Divisi
penyaluran donasi dan penggalangan
Penyaluran
donasi serta membawahi 4
Donasi
penanggung jawab (PJ) program
donasi yang mencakup:
1. PJ Donasi Langsung
Melakukan penggalangan donasi
secara langsung seperti pada event –
event yang bertemakan pendidikan
dan acara lainnya, saat car free day,
ke tempat – tempat umum yang
memungkinkan adanya kegiatan
penggalangan donasi langsung.
2. PJ Donasi Tidak Langsung
Membantu mempublikasikan dan
menyebarkan donasi yang dibuat oleh
yayasan Beasiswa 10.000 di
kitabisa.com dan website yang
kedepannya dibuat oleh Pengurus
Pusat.
3. PJ Donasi Perusahaan
Menggalang dan mengajukan
kerjasama dengan perusahaan seperti
BUMN dan perusahaan lainnya.
4. PJ Penyaluran Donasi
Melakukan Penyaluran Donas kepada
pihak – pihak yang sudah ditentukan
dan diseleksi. Menyalurkan dan
menyeleksi para penerima Beasiswa.
Koordinator Divisi Penyaluran Donasi
dilantik langsung oleh pengurus pusat.
 Koordinator bertanggung jawab atas
penyelenggaraan program pendidikan
dan membawahi empat (4)
Penanggung Jawab (PJ) Kegiatan :
1. PJ Bimbel Gratis
Sasaran Bimbel Gratis adalah siswa
kelas 6 SD, 3 SMP dan 3 SMA
Bimbel ini dilaksanakan di
basecamp yang akan disediakan
oleh Yayasan Beasiswa 10.000,
pencarian target sasaran dilakukan
oleh ketua divisi dan anggotanya
Koor. Divisi
di masing-masing daerah. Tekhnis
Program mengajar ialah dengan
Pendidikan menggunakan video ruang guru
yang sudah disediakan dan
volunteer berperan sebagai
fasilitator penyelenggara bimbel
yang berjaga-jaga jika ada target
program yang terlihat bingung dan
kesulitan dalam belajar. Kegiatan
ini diharapkan dilakukan secara
rutin.
2. PJ Sekolah Minat Bakat Gratis
Sekolah Minat Bakat dilaksanakan
di basecamp volunteer beasiswa
10.000 masing-masing daerah,
terlebih dahulu volunteer harus
mampu mengetahui minat dan
bakatnya kemudian
mengajarkannya secara rutin
kepada sasaran atau target yang
dituju. Kegiatan ini diharapkan
dilakukan secara rutin.
3. PJ Belajar Mengajar
Kegiatan belajar mengajar ini
dilaksanakan di tempat-tempat
umum, misalnya di taman kota,
sasarannya juga lebih luas,
kegiatan belajar mengajar yang
bisa dilakukan seperti membuka
ruang dongeng terbuka untuk
anak-anak, menyediakan lapak
buku, mengajar suatu keterampilan
khusus yang bermanfaat untuk
masyarakat umum atau ide-ide
menarik lainnya seuai kreativitas
volunteer di masing-masing
daerah. Kegiatan ini diharapkan
dapat berjalan rutin.
4. PJ Bina Desa
Bina Desa ini merupakan salah
satu kegiatan sosialisasi di desa-
desa terpencil di daerah volunteer
beasiswa 10.000 berada, kegiatan
yang dilakukan ialah bekerjasama
dengan pihak desa dan pihak
swasta untuk melakukan live in
atau tinggal bersama masyarakat
desa selama kurang lebih satu
minggu kemudian selain
mempelajari budaya/kebiasaan di
desa tersebut, para volunteer akan
melakukan kegiatan mengajar
kreatif di sekolah-
sekolah/pesantren/kelompok
perkumpulan anak-anak usia
sekolah di desa tersebut sekaligus
memberikan motivasi untuk
menyadari potensi daerah dan
Koor. Divisi
menignkatkan kebanggaan sebagai
Education
anak desa. Diharapkan kegiatan ini
Event
dapat menghasilkan kader-kader
pendidikan cilik di desa sasaran.
Kegiatan ini dapat dilakukan
berkala tapi diharapkan menjadi
kegiatan rutin (bisa tiga bulanan
atau enam bulan atau lainnya
bergantung keputusan volunteer
beasiswa 10.000 di daerah masing-
masing.
Koordinator Divisi Program
Pendidikan dapat berkoordinasi
secara langsung dengan
Penanggung Jawab Program
Pendidikan Pusat Yayasan
Beasiswa 10.000.
Koor. Divisi Program pendidikan
dilantik langsung oleh pengurus
pusat.
Mengadakan berbagai acara untuk
meng-edukasi dan memotivasi
masayarakat luas yang berhubungan
dengan pendidikan.
Seperti melakukan seminar
pendidikan, edu fair, try out, lomba-
lomba dan lain sebagainya.
Dalam divisi Education Event terdapat
beberapa kegiatan yang memiliki PJ
masing-masing.
1. PJ Seminar dan Talkshow
Mengadakan seminar dan talkshow
 pendidikan, seperti mengundang
narasumber atau konsep kreatif
lainnya
2. PJ Jobfair dan Edufair
Mengadakan jobfair dan edufair,
mengundang berbagai
universitas/perusahaan dari dalam
maupun luar negeri
3. PJ Lomba
Mengadakan lomba-lomba yang
berkaitan dengan pendidikan di
masing-masing kota seperti lomba
esai, fotografi, cipta puisi,
kesenian, MTQ dan lain-lain
4. PJ Event dan Promotion
Setiap ada event di kotamu, kamu
bisa mengusahakan beasiswa
10.000 kotamu berpartisipasi
membuka booth di event tersebut
sebagai strategi promosi, branding
dan menjaring donator serta
penyaluran donasi.
Koordinator Divisi Education Event
dilantik langsung oleh pengurus pusat.
Koordinator badan internal dan audit
bertanggung jawab atas kekeluargaan
internal volunteer dan sisitem
monitoring evaluasi di tiap daerah.
Koordinator badan internal dan audit
membawahi empat (4) Penanggung
Jawab (PJ) kegiatan, diantaranya
adalah :
1. PJ Public Relation Internal
Membawahi anggota yang betugas
untuk menguatkan, mengakrabkan
dan mengeratkan kekeluargaan
kepengurusan internal beasiswa
Koordinator
10.000 di tiap daerah, kegiatan
Divisi
public relation internal meliputi :
Istimewa
gathering volunteer, capacity
(Badan
building, buka bersama/makan
Internal
bersama, merayakan ulang tahun
dan Audit)
setiap volunteer, curhat bareng
dan segala bentuk kegiatan yang
dapat menunjang kedekatan
internal.
2. PJ Public Relation Eksternal
Membawahi anggota yang betugas
untuk menjalin kerjasama kepada
pihak-pihak luar yang terdiri darri :
instansi pemerintah, perusahaan
swasta, NGO Internasional,
Yayasan/komunitas lain untuk
menjaring relasi yang
 mempermudah keberlangsungan digital, desain feeds, desain
kegiatan beasiswa 10.000 (dapat twibbon dan segala keperluan
bersifat sponsorship, media partner desain yang menunjang kegiatan
atau mitra kerjasama) serta beasiswa 10.000 di tiap daerah.
mempertahankan dan
meningkatkan citra positif yayasan Koordinator divisi isitimewa (badan
beasiswa 10.000 pada pihak luar. internal dan audit ) dilantik langsung
oleh pengurus pusat.
3. PJ Audit/Monitoring Evaluasi
Membawahi anggota yang
bertugas untuk mengaudit dan
mendata secara rinci atas setiap
perencaan dan laporan dari tiap
divisi volunteer beasiswa 10.000
yang dilaporkan langsung kepada
sekretaris daerah.

4. PJ Dokumentasi dan Desain

Membawahi anggota yang
bertugas untuk mendokumetasikan
setiap kegiatan volunteer beasiswa
10.000 dan mempublikasikannya di
sosial media resmi tiap daerah,
bentuk dokumentasi berupa foto
dan video dan melaporkan segala
bentuk dokumentasi kepada PJ
audit/monitoring evaluasi di divisi
badan internal dan audit untuk
dibuatkan laporan.
Kemudian untuk desain bertugas
untuk membuat desain poster
BAB IV SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN VOLUNTEER
BEASISWA 10.000
A. Lembar Kontrol Pre-Report Kegiatan

Lembar Kontrol
Kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000
Daerah _____________Wilayah __ Tahun ____

Bulan : BPH/Divisi :

No Waktu Kegiatan Deskripsi Kegiatan Sasaran Kegiatan Indikator Keberhasilan

1 Contoh : Contoh : Contoh : Contoh :

Minggu kedua Menggalang dana donasi secara turun
Mei 2018 langsung ke CFD di alun-alun kota dari
pukul 6 - 9 pagI. Total volunteer yang
hadir adalah 80 dari 110 orang.
Masyarakat kota. Mengumpulkan dana lebih dari 1
( Memperkenalkan juta rupiah selama tiga jam dan
beasiswa 10.000 serta banyak masyarakat yang jadi
mengajak untuk tertarik untuk mengenai lebih lanjut
berdonasi ) tentang Beasiwa 10.000

Pre-Report
Catatan :

1. Lembar kontrol ini dibuat untuk kepentingan dokumentasi

pencatatan dan pelaporan kegiatan Volunteer Beasiswa
10.000 yang WAJIB DILAPORKAN SETIAP BULAN.
2. Lembar kontrol ini diisi oleh tiap BPH dan Koordinator
Divisi yang dibantu oleh seluruh anggota Divisi Volunteer
Beasiswa 10.000. Pengisian dilakukan sesuai dengan jabatan
atau divisi.
3. Lembar ini wajib diisi dan di setorkan secara bersamaan
paling lambat tanggal 5 (lima) setiap bulannya.
4. Total lembar yang harus di serahkan ke pusat adalah 6
lembar kontrol yang terdiri dari ( Lembar kontrol ketua dan
wakil, sekretaris 1 dan 2, bendahara 1 dan 2, divisi
penyaluran donasi, divisi program pendidikan, divisi
education event, dan divisi istimewa [Badan internal dan
Audit] )
5. Lembar kontrol yang telah diisi dan di rekap, dikirimkan
langsung dari email per kota (contoh :
Beasiswa10000.jakarta@gmail.com) ke email
Volunteer.beasiswa10000@gmail.com
BEASISWA 10.000
B. Lembar Kontrol Post-Report Kegiatan

Lembar Kontrol
Kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000
Daerah _____________Wilayah __ Tahun ____

Bulan : BPH/Divisi :

No Waktu Kegiatan Deskripsi Kegiatan Sasaran Kegiatan Hasil Kegiatan (tercapai atau
tidaknya indikator keberhasilan)
1 Contoh : Contoh : Contoh : Contoh :

Minggu kedua Menggalang dana donasi secara turun
Mei 2018 langsung ke CFD di alun-alun kota dari
pukul 6 - 9 pagI. Total volunteer yang
hadir adalah 80 dari 110 orang.
Masyarakat kota. Selama 3 jam kami berhasil
( Memperkenalkan mengumpulkan dana sebesar Rp.
beasiswa 10.000 serta 2.500.000,- dan banyak masyarakat
mengajak untuk yang jadi tertarik untuk mengenai
berdonasi ) lebih lanjut tentang Beasiwa
10.000😊

Post-Report
Catatan :

1. Lembar kontrol ini dibuat untuk kepentingan dokumentasi

pencatatan dan pelaporan kegiatan Volunteer Beasiswa
10.000 yang WAJIB DILAPORKAN SETIAP BULAN.
2. Lembar kontrol ini diisi oleh tiap BPH dan Koordinator
Divisi yang dibantu oleh seluruh anggota Divisi Volunteer
Beasiswa 10.000. Pengisian dilakukan sesuai dengan jabatan
atau divisi.
3. Lembar ini wajib diisi dan di setorkan secara bersamaan
paling lambat tanggal 30 (tiga puluh) setiap bulannya.
4. Total lembar yang harus di serahkan ke pusat adalah 6
lembar kontrol yang terdiri dari ( Lembar kontrol ketua dan
wakil, sekretaris 1 dan 2, bendahara 1 dan 2, divisi
penyaluran donasi, divisi program pendidikan, divisi
education event, dan divisi istimewa [Badan internal dan
Audit] )
5. Lembar kontrol yang telah diisi dan di rekap, dikirimkan
langsung dari email per kota (contoh :
Beasiswa10000.jakarta@gmail.com) ke email
Volunteer.beasiswa10000@gmail.com
C. Format Laporan Kegiatan Catatan :

1. Laporan kegiatan wajib dibuat oleh Volunteer Beasiswa

Laporan Kegiatan 10.000 yang mengadakan kegiatan atau mengikuti kegiatan
(diisi dengan tempat, tanggal, waktu) 2. Laporan kegiatan paling lambat dikirim 3 (tiga) hari setelah
pelaksanaan kegiatan ke email
Volunteer.beasiswa10000@gmail.com
Nama Kegiatan
3. Lampirkan daftar hadir volunteer beasiswa 10.000 dan
(diisi dengan nama kegiatan) peserta kegiatan
Penyelenggara
4. Lampirkan foto kegiatan untuk di unggah di website
(diisi dengan penyelenggara kegiatan/divisi apa) beasiswa 10.000
Agenda Kegiatan
5. Lampirkan testimoni dari satu/dua orang peserta kegiatan
(diisi dengan agenda kegiatan) (tambahkan foto pemberi testimoni)
Peserta Kegiatan
(diisi dengan peserta kegiatan siapa saja, berapa banyak termasuk Mengingat pentingnya sistem pencatatan dan pelaporan ini
berapa banyak volunteer beasiswa 10.000 yang terlibat dalam untuk bentuk tanggung jawab yayasan maka dimohon kerjasama
kegiatan) teman-teman volunteer beasiswa 10.000 di tiap daerah.
Hasil Kegaiatan Terimakasih! Semangat!
(diisi dengan hasil kegiatan, apakah sudah mencapai indikator #DukungPendidikanUsungPerubahan
capaian)
Tindak Lanjut
(diisi dengan tindak lanjut kegiatan)