HALAMAN 2

BIM Dalam Manajemen Fasilitas

aplikasi: Studi Kasus
dari Sebuah Kompleks Universitas Besar

Mohamad Kassem
Technology Futures Institute, Teesside University, Middlesbrough, UK

Graham Kelly
BIM Academy, Teesside University, Newcastle, UK

Nashwan Dawood
Teknologi Futures Institute, Teesside University, Middlesbrough, UK, dan

Michael Serginson dan Steve Lockley

Fakultas Teknik dan Lingkungan, Universitas Northumbria,
Newcastle, UK

Abstrak

Tujuan - Membangun pemodelan informasi (BIM) dalam aplikasi manajemen fasilitas (FM)
adalah sebuah bidang penelitian yang sedang berkembang berdasarkan proposisi teoretis bahwa
informasi BIM, dihasilkan dan ditangkap selama siklus hidup fasilitas, dapat meningkatkan
manajemennya. Menggunakan proposisi ini sebagai titik awal, tujuan dari makalah ini adalah
untuk menyelidiki nilai BIM dan tantangan yang mempengaruhi diadopsi dalam aplikasi FM.

Desain / metodologi / pendekatan - Dua metode penelitian yang saling terkait digunakan.
Literaturnya adalah digunakan untuk mengidentifikasi area aplikasi, nilai dan tantangan BIM di
FM. Karena kurangnya kasus studi diidentifikasi dalam tinjauan pustaka, dan untuk memberikan
bukti empiris dari nilai dan tantangan BIM di FM, studi kasus kampus kota Northumbria,
digunakan untuk mengeksplorasi secara empiris nilai dan tantangan BIM di FM.
Temuan - Hasil menunjukkan bahwa nilai BIM di FM berasal dari peningkatan ke arus proses
manual penyerahan informasi; peningkatan keakuratan data FM, peningkatan ke aksesibilitas
data FM dan peningkatan efisiensi dalam eksekusi perintah kerja. Tantangan utamanya adalah
kurangnya metodologi yang menunjukkan manfaat nyata BIM di FM, pengetahuan terbatas
persyaratan implementasi termasuk BIM untuk persyaratan pemodelan FM, interoperabilitas
antara teknologi BIM dan FM, kehadiran sistem operasional yang berbeda mengelola hal yang
sama membangun dan akhirnya, kekurangan keterampilan BIM di industri FM.

Orisinalitas / nilai - Ada kekurangan kasus nyata di BIM di FM terutama untuk aset yang ada
konstruksi baru yang mewakili hanya 1-2 persen dari total stok bangunan di tahun biasa. Keaslian
makalah ini berasal dari keduanya menambahkan studi kasus kehidupan nyata BIM di FM dan
menyediakan bukti empiris dari nilai dan tantangan BIM dalam aplikasi FM.

Kata kunci: Teknologi informasi, BIM, Manajemen informasi, Manajemen fasilitas, Manajemen
aset, Manajemen fasilitas (tempat), pertukaran informasi

1. Pendahuluan

Manajemen fasilitas (FM) adalah istilah payung di mana berbagai property dan fungsi yang terkait
dengan pengguna disatukan untuk kepentingan organisasi dan karyawannya secara keseluruhan
(Spedding dan Holmes, 1994). FM bersifat holistik, meliputi segalanya mulai dari real estat dan
manajemen keuangan hingga pemeliharaan dan pembersihan (Atkin and Brooks, 2009). Saat
meneliti dan mengembangkan cara untuk manajemen fasilitas yang efisien telah dibicarakan
sejak munculnya industry

HALAMAN 3

revolusi, industri telah melihat perdebatan ini diperbarui dengan munculnya BIM, dan proposisi
bahwa data BIM yang diambil selama siklus hidup proyek dapat meningkat efisiensi fungsi
manajemen fasilitas. BIM didefinisikan sebagai proses menghasilkan, menyimpan, mengelola,
bertukar dan berbagi informasi bangunan dalam cara interoperable dan dapat digunakan kembali
(Vanlande et al., 2008).

Fase operasional bangunan adalah kontributor utama siklus hidup bangunan biaya. Perkiraan
menunjukkan bahwa biaya siklus hidup adalah lima hingga tujuh kali lebih tinggi daripada biaya
awal biaya investasi (Lee et al., 2012) dan tiga kali biaya konstruksi (BIM Task Group, 2013).
Akibatnya, sekarang ada kebutuhan ekonomi dan lingkungan yang cukup besar mengelola
fasilitas baru dan yang sudah ada dengan cara yang efisien. Pemerintah di sekitar dunia telah
mengakui inefisiensi yang mempengaruhi industri konstruksi di Indonesia umum, dan telah
merekomendasikan atau mengamanatkan penggunaan informasi bangunan modeling (BIM)
sebagai strategi untuk mengatasi produktivitas yang menurun. Misalnya, Pemerintah Inggris
telah menggandeng BIM level 2 - federatedmodels yang diadakan dalam disiplin yang terpisah
Alat "BIM" dengan data terlampir - pada semua proyek yang dibeli secara terpusat dari tahun
2016, termasuk serah terima data digital yang diperlukan untuk tahap operasional (HM
Government, 2012). Meskipun mandat ini mengatur spesifikasi serah terima operasional masih
ada jumlah terbatas penelitian tentang industri FM berkaitan dengan BIM.

Aplikasi BIM untuk FM jauh lebih sedikit dieksplorasi dibandingkan dengan implementasi
dalam proses perencanaan, desain dan konstruksi. Secara khusus, upaya menyelidiki aplikasi BIM
di FM terutama berfokus pada bangunan baru pekerjaan baru hanya mencapai 1-2 persen dari
total stok bangunan pada tahun yang biasa (Kincaid, 2004). Ada juga kekurangan kasus di dunia
nyata pada aplikasi BIM di FM (Becerik-Gerber et al., 2012). Dalam tulisan ini, kontribusi untuk
kesenjangan ini ditambahkan oleh menyelidiki nilai dan tantangan BIM di FM menggunakan
literatur yang luas ulasan dan studi kasus dunia nyata. Studi kasus dilakukan pada 32 nonhunian
bangunan di kampus kota Northumbria University.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Tantangan BIM dalam aplikasi FM

Kurangnya proses untuk memperbarui model yang dirancang dengan informasi yang dibangun
dianggap di antara tantangan teratas untuk BIM dalam aplikasi FM (Gu dan London, 2010). Peran
dan tanggung jawab untuk menyediakan data dan memelihara model adalah tidak didefinisikan
dengan baik (Becerik-Gerber et al., 2012).

Manajer fasilitas secara tradisional telah dimasukkan dalam siklus hidup bangunan dalam
sangat cara terbatas dan pada fase akhir dari serah terima fasilitas kepada klien (Azhar, 2011).
Selain itu, keputusan desain biasanya tidak ditantang untuk dampaknya biaya operasional atau
pemeliharaan (British Institute of Facilities Management, 2012). Sebagai hasil dari tantangan ini,
data BIM untuk FM kurang atau tidak memadai. "Itu Bidang FM sangat bergantung pada
mendapatkan data yang dapat digunakan dari BIM untuk melakukan sesuatu yang berarti dengan
itu. Seringkali, data ini tidak benar-benar ada atau tidak akurat, karena modelnya belum telah
diperbarui dengan perubahan desain apa pun yang dilakukan setelah fase desain dan oleh karena
itu bukan model yang akurat dari fasilitas seperti yang dibangun ”(Khemlani, 2011).

Pengadaan tradisional kontraktor FM, di mana kontraktor FM berada ditunjuk untuk jangka
waktu kontrak, umumnya tiga hingga lima tahun, juga dipertimbangkan sebagai hambatan untuk
BIM untuk aplikasi FM. Ini perubahan kontrak dengan FM kontraktor sering memasukkan data
handover yang sangat buruk di antara para kontraktor, menyebabkan biaya survei tambahan
ditambahkan ke biaya. East and Brodt (2007) mengusulkan kontraktor pemeliharaan fasilitas saat
ini dibayar untuk mensurvei bangunan yang ada

HALAMAN 4

menangkap sebagai kondisi yang dibangun dan pemilik harus membayar berulang - sekali untuk
kontraktor konstruksi untuk menyelesaikan dokumen di akhir konstruksi - dan lagi untuk survei
kontraktor pemeliharaan dan awal setiap kontrak. Proses ini secara inheren tidak efektif karena
mengarah ke duplikasi informasi. Itu bisa disarankan bahwa perlu ada perbaikan yang dilakukan
terhadap alur kerja serah terima data dan pemeliharaan data tersebut melalui kehidupan
bangunan.

Pendekatan budaya untuk mengadopsi proses dan teknologi baru di FM industri juga
dianggap sebagai tantangan utama. Industri FM cukup kaku dalam hal ini pendekatan terhadap
teknologi baru, dan kecuali BIM untuk manfaat FM terbukti dengan jelas, serapannya dalam
industri FM akan terus rendah Becerik-Gerber et al. (2012). Memang, ada kurangnya permintaan
dari klien untuk BIM untuk FM (Australian Institute of Arsitek, 2010), yang diperparah oleh
kurangnya kolaborasi umum antara stakeholder proyek untuk pemodelan dan pemanfaatan
model (Becerik-Gerber et al., 2012). Kurangnya kesadaran oleh klien diperparah oleh kekurangan
keterampilan BIM dan pemahaman oleh para profesional FM (BIM Task Group, 2013) dan
karenanya, ini dua faktor bersama-sama menciptakan lingkaran setan yang menghambat adopsi
BIM di FM aplikasi. Memang, ini adalah tantangan yang sangat merugikan sebagai BIM untuk
penggunaan FM membutuhkan pemeliharaan berkelanjutan untuk tetap berharga bagi
bangunan itu sendiri dan pemiliknya (Becerik-Gerber et al., 2012).

Interoperabilitas antara teknologi BIM dan teknologi FM saat ini (mis. Sistem Manajemen
Fasilitas dengan Bantuan Komputer (CAFM)) masih menjadi masalah di serah terima informasi
dan data ke tahap operasi (Akcamete et al., 2011). Ada aset, sistem warisan FM biasanya
digunakan untuk satu atau dua dekade dan kecuali transfer data BIM ke sistem warisan tersebut
sejajar dengan atau meningkatkan mode saat ini operasi, dan nilai BIM ditunjukkan, tidak
mungkin bahwa manajer fasilitas dapat membuktikan kasus bisnis untuk menggunakan BIM.
Shen et al. (2012), bagaimanapun, menyarankan itu sistem harus dihubungkan, dan
memamerkan sistem BIM yang dilas ke fasilitas warisan sistem manajemen. Menurut British
Institute of Facilities Management (2012) ada kebutuhan untuk sistem terbuka dan pustaka data
standar yang dapat dimanfaatkan oleh setiap CAFM atau sistem manajemen aset. Tanpa format
non-kepemilikan semacam itu, pemilik fasilitas dan manajer harus menegakkan sistem informasi
atau re-key kepemilikan informasi ke dalam Sistem CAFM. Pemilik dan manajer fasilitas
membayar untuk memiliki data dimasukkan ke dalam sistem FM yang relevan (East and Brodt,
2007). Namun, hingga saat ini ada
struktur biaya tidak terdefinisi untuk suatu ruang lingkup tambahan (Becerik-Gerber et al., 2012).
Sana juga tantangan berdasarkan memperbarui data, dan di mana diperbarui, apakah itu berada
di BIM asli atau dalam sistem CAFM (Lin dan Su, 2013).

Suatu spesifikasi pertukaran informasi yang disebut Konstruksi Operasi Bangunan Pertukaran
Informasi (COBie) dikembangkan untuk menyediakan struktur untuk siklus hidup pengambilan
dan pengiriman informasi yang dibutuhkan oleh manajer fasilitas (Timur dan Nisbet, 2010).
Sementara ada kesepakatan bahwa COBie diperlukan untuk penataan data (Open BIM Network,
2012) dan data terstruktur memungkinkan interoperabilitas yang lebih besar (Hassanain et al.,
2003), COBie “tidak memberikan rincian tentang informasi apa yang akan terjadi disediakan,
kapan dan oleh siapa ”(East and Carrasquillo-Mangual, 2013, hal. 1). Dan disana masih
terbatasnya pengetahuan dalam identifikasi persyaratan tersebut. Hanya sebentar ringkasan
beberapa persyaratan non-geometrik telah diidentifikasi dalam studi terbaru (Becerik-Gerber et
al., 2012). Tantangan ini paling baik dirangkum oleh Teicholz (2013) siapa berpendapat bahwa
“Membangun model informasi yang disampaikan pada penyelesaian proyek adalah orang kaya
sumber informasi untuk FM, tetapi tidak semua informasi berharga pada hari ke hari dasar dalam
berbagai praktik FM, di mana pengambilan data, berubah

HALAMAN 5

manajemen, dan biaya pelacakan dan aktivitas kerja sangat penting. Manajer fasilitas akan perlu
detail dan memprioritaskan persyaratan informasi mereka ”. Karena itu disarankan bahwa proses
untuk meneliti persyaratan informasi utama perlu dilaksanakan dalam industri.

Kurangnya kerangka kerja kontrak dan hukum untuk implementasi BIM di Indonesia umum
(Eastman et al., 2011), dan untuk BIM untuk FM khususnya (Becerik-Gerber et al., 2012), adalah
bidang tantangan yang signifikan. Untuk masa mendatang, hukum dan kewajiban persyaratan
dalam industri bangunan akan menentukan kontrak antara pihak-pihak disampaikan dalam
bentuk grafik tradisional dan dua dimensi (Reddy, 2011). Risiko hukum pertama yang harus
ditentukan adalah kepemilikan data BIM dan cara melindunginya melalui undang-undang hak
cipta dan lainnya (Azhar, 2011). Perjanjian lisensi sedang bermunculan dalam kebijakan BIM
sebagai opsi layak yang memungkinkan penggunaan terbatas untuk pihak lain sementara
mempertahankan hak cipta dan kontrol akhir (British Institute of Facilities Management, 2012).
Namun, solusi ini ditantang oleh kenyataan bahwa ada kesulitan data tertanam dan validasi
model (Australian Institute of Architects, 2010). Akibatnya, sebagian besar formulir kontrak
masih memerlukan penyerahan dokumen kertas berisi daftar peralatan, lembar data produk,
jaminan, daftar bagian cadangan, preventif jadwal pemeliharaan, dan informasi lainnya. Ini sering
mengarah pada ketidaklengkapan dan informasi yang tidak akurat yang sulit diakses dan
dimanfaatkan untuk tujuan meningkatkan efisiensi FM (Lin dan Su, 2013).
2.2 Nilai BIM dalam aplikasi FM

Saat ini sebagian besar kontrak mensyaratkan serah terima dokumen kertas yang berisi peralatan
daftar, lembar data produk, jaminan, daftar suku cadang, pemeliharaan preventif jadwal, dll.
Informasi ini penting untuk mendukung pengelolaan fasilitas oleh pemilik dan manajer fasilitas.
Proses pengalihan informasi saat ini Fase FM umumnya dilakukan secara manual. Informasi yang
diserahkan seringkali tidak lengkap dan tidak akurat (Lucas et al., 2013). Industri menghabiskan
jutaan dolar, dan ribuan jam kerja yang menciptakan informasi semacam itu dan bekerja dengan
tidak efisien alur kerja (Keady, 2013). Dari kerugian $ 15,8 miliar yang disebabkan oleh
interoperabilitas inefisiensi, $ 10,6 miliar diberikan kepada pemilik dan operator selama operasi
dan fase pemeliharaan bangunan (Lee et al., 2012).

Peningkatan proses serah terima adalah salah satu penggerak utama untuk menggunakan
BIM dalam FM (Gu et al., 2008). Meskipun ada tantangan interoperabilitas saat ini, data BIM dan
informasi yang dikumpulkan selama siklus hidup bangunan akan mengurangi biaya dan waktu
diperlukan untuk mengumpulkan dan membangun sistem FM (Teicholz, 2013). Misalnya, data
terkait ruang, sistem, selesai, dll, dapat ditangkap dalam format digital dalam BIM dan lakukan
tidak perlu dibuat ulang dalam sistem FM hilir (Eastman et al., 2011). Kemampuan untuk
menangkap informasi pabrikan dalam objek parametrik 3D berkurang kebutuhan duplikasi
informasi aset (Shen et al., 2012). BIM dianggap sebagai enabler peningkatan kualitas dan
keandalan data yang pada gilirannya akan menghasilkan peningkatan efisiensi tenaga kerja
(Teicholz, 2013). Menurut Eastman dkk. (2011) kualitas data akan meningkat karena semakin
banyak orang yang terbiasa bekerja di BIM lingkungan Hidup.

Kemampuan mengekstraksi dan menganalisis pandangan dari BIM, khusus untuk berbagai
kebutuhan dan pengguna, akan memberikan informasi untuk membuat keputusan dan
meningkatkan pengiriman fasilitas (Azhar, 2011). Misalnya, visualisasi 3D dapat membantu
teknisi FM untuk lebih memanfaatkan penalaran kognitif dan perseptual mereka untuk
pemecahan masalah (Motamedi et al., 2014). Visualisasi BIM memberikan data geometrik yang
akurat yang dimiliki

HALAMAN 6

tidak pernah mungkin dilakukan sebelumnya dan dapat mendukung analisis pembuatan proposal
dan simulasi dan tolok ukur kinerja (Atkin and Brooks, 2009). Sebagai contoh, algoritma cerdas
dapat dibuat untuk mengotomatisasi pengambilan keputusan Aplikasi FM yang belum pernah
dimungkinkan sebelum penambahan data digital (Golabchi et al., 2013). Skenario menunjukkan
manfaat BIM untuk intervensi FM tersebut sebagai pemecahan kerusakan peralatan dan
meningkatkan ergonomis dan kenyamanan kondisi dijelaskan oleh Becerik-Gerber et al. (2012).
BIM penting lainnya di FM aplikasi yang digariskan sastra dalam manajemen ruang, manajemen
darurat, kontrol energi dan pemantauan serta pelatihan dan pengembangan personel (Jordani,
2010; Li et al., 2012; Teicholz, 2013; Dong et al., 2014; Motamedi et al., 2014).

Ada juga saran yang mengadopsi BIM di FM akan memfasilitasi masa depan Keterlibatan
manajer fasilitas pada tahap desain yang jauh lebih awal, untuk menyampaikannya masukan dan
pengaruh pada desain dan konstruksi bangunan (Azhar, 2011). Itu adopsi BIM di FM juga
diharapkan dapat memberikan cara untuk mengelola pengetahuan tentang membangun operasi
yang dapat digunakan dalam desain masa depan (BIM Task Group, 2013).

Untuk proyek perbaikan, BIM dan teknologi terkait seperti pemindaian laser diharapkan dapat
mengurangi biaya produksi sebagai informasi yang dibangun dan keakuratan dan keandalan
informasi FM (Huber et al., 2011). Para peneliti sudah menjelajah cara untuk mengintegrasikan
"pemindaian ke BIM" dan peningkatan pengambilan data yang ada bangunan dengan teknik
pengujian non-destruktif untuk menganalisis bahan dan properti yang ada, karena ini tidak akan
ditangkap dalam pemindaian (Volk et al., 2014).

3. Metodologi

Pertanyaan penelitian yang diajukan pada awal makalah ini adalah untuk menyelidiki nilai dan
tantangan BIM di FM untuk aset baru dan yang sudah ada. Nilai BIM di FM telah dieksplorasi
dalam tinjauan pustaka. Namun, ada juga kebutuhan untuk menguji nilai ini dan juga
mengeksplorasi lebih jauh bagaimana BIM dapat menambah nilai pada FM dari aset yang ada.
Studi kasus dikumpulkan dan bertujuan untuk menyelidiki nilai BIM dalam mengelola ruang yang
dipilih sebagai fungsi FM tertentu.

Sebuah studi kasus biasanya menggabungkan sejumlah teknik pengumpulan data termasuk
arsip, wawancara, kuesioner dan observasi (Eisenhardt, 1989), dan berusaha untuk secara
holistik menjelaskan dan memahami dinamika fenomena kontemporer (Yin, 2011). Disarankan
bahwa studi kasus adalah metode yang ideal ketika holistic investigasi mendalam diperlukan
(Tellis, 1997). Tabel I menunjukkan dalam urutan kronologis penelitian yang diadopsi.

HALAMAN 7

4. Studi kasus

Studi kasus dilakukan di kampus kota Northumbria, yaitu berbasis di Newcastle upon Tyne
(Inggris). Ini terdiri dari 32 bangunan non-perumahan dengan area kotor lebih dari 120.000 m².
Studi kasus dimulai pada tahun 2010, ketika Universitas menugaskan lima pengembang untuk
menghasilkan model informasi bangunan dengan fokus pada meningkatkan kinerja manajemen
ruang. Model diselesaikan oleh lima pengembang dalam lima minggu dengan biaya sekitar £ 0,33
/ m². Pengembang punya menggunakan rencana lantai Departemen Perkebunan yang ada dalam
format DWG, memindai dokumen asli peningkatan, bagian dalam format JPEG, dan informasi
ruang dalam basis data Excel. Sebagai studi kasus melibatkan aset yang ada, ada tantangan utama
yang penerapan BIM untuk tujuan FM harus dipertimbangkan. Ini terkait dengan isu-isu strategis
dan kasus bisnis untuk bermigrasi dari proses FM saat ini ke proses FM berbasis BIM. Studi kasus
melibatkan personel dari departemen perkebunan Universitas yang ambil bagian dalam diskusi
terperinci yang menyelidiki nilai dan tantangan BIM di mengelola ruang dari kampus universitas
yang ada. Nilai dan tantangannya dieksplorasi saat ini teoritis dan akan digunakan oleh
universitas untuk menerapkan strategi BIM yang kuat dan terintegrasi. Hasilnya diringkas
menjadi kategori berikut.

4.1 Tenaga kerja dan efisiensi proses

Efisiensi proses yang terkait dengan mengelola ruang, seperti memperbarui informasi geometrik
dan non-geometrik, datang segera ke depan ketika fungsionalitas BIM untuk FM dieksplorasi di
BIM yang dibuat untuk kampus. Itu Universitas saat ini memperbarui gambar dan informasinya
secara terpisah lingkungan (yaitu gambar denah dalam representasi grafis dua dimensi - yaitu
format DWG - dan basis data dalam format MS Excel). Keduanya membutuhkan pembaruan
manual, menciptakan duplikasi beban kerja. Foto dan peningkatan dan bagian yang dipindai dari
lembar gambar asli digunakan untuk memverifikasi rincian spesifik. Dengan teratur perubahan
dalam penggunaan bangunan terjadi sepanjang tahun, ini adalah tugas yang panjang yang
membutuhkan Perhatian penuh waktu dari teknisi CAD. Menggunakan BIM untuk FM,
penciptaan geometric informasi dan penyertaan informasi FM tertentu memungkinkan
pembaruan otomatis jadwal yang dibutuhkan; memproduksi bagian instan, elevasi, visual tiga
dimensi dan membuat, dan menghasilkan lembaran gambar dari satu lingkungan yang
terintegrasi (Angka 1 dan 2). Ini memberikan keuntungan efisiensi yang belum mungkin dicapai
dengan proses dan teknologi saat ini dimanfaatkan oleh tim FM. Diperkirakan bahwa ini akan
mengurangi kebutuhan teknisi CAD purna waktu (kira-kira gaji. £ 25.000 per tahun) dan
memberikan penghematan kumulatif dari peningkatan efisiensi di Indonesia perintah kerja masa
depan selama bertahun-tahun. Informasi tambahan terkait dengan undang-undang kepatuhan
seperti daftar asbestos terintegrasi, peralatan darurat, rute pelarian, aksesibilitas dan
pemeliharaan penting, dapat dengan mudah ditelusuri, diperbarui, dan dilaporkan jadwal.
Contoh yang mencakup area asbestos, properti asbestos jenis, lokasi tepatnya, tanggal
penghapusan dan lokasi dokumentasi survei dapat ditampilkan secara real time (Gambar 3).
Selain itu, staf departemen estate mengidentifikasi hal itu BIM untuk model FM, dengan
augmentasi fungsi BIM yang tersedia, dapat meningkatkan layanan FM kunci seperti temuan
ruang, pelaporan kesalahan, pengembangan, dan pembangkitan opsi perbaikan, dan penilaian
kinerja bangunan. Seperti itu layanan mengarah ke pengurangan waktu respons, dengan
pengetahuan kampus terperinci yang ditetapkan ke bangunan, tingkat, kamar tertentu, dll.
Misalnya, dengan setiap permintaan untuk mengganti lampu bohlam di kampus, staf
pemeliharaan dapat memeriksa secara real time jenis bohlam dan

HALAMAN 11

produsen menggunakan model FM sebelum melaksanakan tugas. Contoh lain bias memeriksa
kode warna cat untuk ruangan di mana dinding selesai rusak, sehingga menghemat waktu staf
dan sumber daya material. BIM yang dikembangkan untuk FM digunakan untuk penilaian opsi uji
coba untuk pengembangan kembali dan pemugaran sebagai rencana bertahap, bagian,
peningkatan dan tampilan 3D yang dapat ditampilkan dan dinilai dengan cepat (Pelat 1).
Fungsionalitas seperti itu memberikan efisiensi waktu dan biaya dalam opsi FM di masa depan
penilaian dan mewakili platform untuk pengambilan keputusan strategis yang lebih akurat dari
perspektif manajemen.

4.2 Akurasi catatan informasi geometris

Penciptaan BIM telah mengungkapkan bahwa beberapa area bangunan di kampus gagal untuk
berbaris ketika gambar dua dimensi dan pemindaian elevasi digunakan sebagai dasar untuk
membangun model (Gambar 1). Ini telah meminta departemen real untuk memesan yang baru
survei untuk memverifikasi tata letak bangunan. Juga disepakati bahwa setelah tim FM mencapai
keterampilan BIM yang dibutuhkan, pemeliharaan catatan geometrik akan dicapai dalam cara
yang lebih efisien dari perspektif ekonomi dan kualitas (Gambar 4).

4.3 Pelaksanaan tantangan dan pemeliharaan model

Setelah skenario yang diilustrasikan sebelumnya telah menunjukkan nilai BIM di FM, diskusi
dengan departemen perkebunan FM telah bergeser untuk memahami tantangannya terkait
dengan migrasi dari proses FM saat ini ke proses berbasis BIM. Beberapa tantangan implementasi
telah diidentifikasi. Ada kebutuhan untuk berkomunikasi dan memahami manfaat BIM untuk FM
dengan contoh-contoh empiris seperti yang diilustrasikan sebelumnya. Tim FM juga harus
memiliki keterampilan untuk berada dalam posisi

HALAMAN 13

memelihara dan mengendalikan BIM untuk FM. BIM yang ringkas untuk spesifikasi FM harus
dikembangkan untuk menentukan informasi yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan
tertentu fungsi bisnis dan FM - manajemen ruang dalam studi kasus khusus ini.

Juga diakui bahwa masih ada tantangan yang terkait dengan industry teknologi dan proses.
Tim FM yang ingin menerapkan BIM untuk FM di masa depan segera harus bersedia untuk
beradaptasi dengan tantangan seperti itu. Misalnya, salah satu dari kekhawatiran utama adalah
kompatibilitas terbatas antara teknologi BIM dan FM teknologi (misalnya CAFM, membangun
sistem otomasi, membangun manajemen energi, dll.) yang dapat diperparah oleh perbedaan
besar di antara siklus pembaruan teknologi BIM, teknologi FM dan bangunan. Siklus pembaruan
dari BIM platform authoring biasanya 12-24 bulan, dengan, misalnya, Autodesk Revit upgrade
setiap tahun dan model lama tidak membuka upgrade baru, sedangkan Siklus hidup sistem
warisan FM bertahan lebih lama dan umur pemakaian bisa mencapai ada yang lebih dari 50 tahun
(Kincaid, 2004). Ini berarti bahwa standar data dan interoperabilitas akan tetap penting untuk
adopsi BIM untuk teknologi FM di jangka menengah dan panjang. Memang, pengalaman penulis
dari beberapa pekerjaan konsultasi dilakukan pada BIM untuk proyek-proyek FM, terutama
untuk aset yang ada, menunjukkan bahwa FM data disimpan dalam beberapa database yang
berbeda dan mungkin dan metodologi bahwa tautan BIM ke database ini diperlukan. Karena itu,
organisasi FM berharap terapkan BIM untuk FM dalam waktu dekat harus mengambil pandangan
jangka panjang (mis. minimal lima tahun) dan bersedia bekerja dengan standar dan informasi
yang berbeda format. Itu juga mengidentifikasi bahwa karena sifat berkembang dari BIM untuk
bidang FM, dan perbedaan dalam jangka hidup teknologi, organisasi FM tidak boleh sesuai
dengan mereka Proses bisnis FM yang sesuai dengan teknologi tertentu yang jika tidak akan
menghasilkan upaya adaptasi yang berkelanjutan. Namun, organisasi FM saat ini dapat mencapai
manfaat BIM untuk FM melalui pengembangan spesifikasi BIM yang disesuaikan dan template
(misalnya struktur penamaan dan standar untuk menghubungkan semua sistem yang ada
bersama-sama dan ke BIM, informasi yang akan dimasukkan, tingkat detail, gaya objek, gaya
garis, unit, pengaturan ekspor, dll.) yang sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus mereka. Telah
ditemukan pada proyek yang sebenarnya geometri pada model FM dapat menjadi tingkat yang
lebih rendah pengembangan, asalkan data dapat ditambahkan atau ditautkan ke model. Sebuah
contoh tingkat perkembangan yang digunakan dalam studi kasus dilaporkan di Plate 2
menggunakan AIA LOD (AIA, 2012). AIA LODs ini umumnya telah dibentuk dengan bangunan baru
diingat di mana ada kebutuhan untuk tingkat pembangunan yang lebih tinggi selama konstruksi
proses. Spesifikasi dan templat seperti itu juga akan membantu untuk terlibat dengan rantai
pasokan di masa depan bekerja di kampus universitas dan memungkinkan kompatibilitas dengan
prosedur FM organisasi.

HALAMAN 14

5. Diskusi dan kesimpulan

Aplikasi BIM telah benar-benar dibahas dan diteliti pada perencanaan, desain dan fase
konstruksi. BIM dalam aplikasi FM masih dianggap sebagai bidang baru. Pemahaman tentang
tantangan dan nilai tambah potensi BIM di FM adalah fundamental pada tahap awal ini. Untuk
menjelajahi area ini, tinjauan pustaka dan studi kasus konfirmasi digunakan dalam penelitian ini.
Temuan itu memberikan bukti bahwa ada kesepakatan tentang nilai dan potensi BIM di FM. Nilai
seperti itu bermula terutama dari:

• Peningkatan proses manual pengalihan informasi saat ini; peningkatan akurasi data FM.

• Peningkatan efisiensi pelaksanaan perintah kerja, dalam hal kecepatan, untuk mengakses data
dan menemukan intervensi. Nilai tersebut berasal dari kemampuan BIM untuk menyediakan
lingkungan data visual dan terintegrasi yang kaya data.

• Peningkatan aksesibilitas data FM yang dapat ditemukan dalam model.

• Peningkatan efisiensi untuk membuat rencana, peningkatan, dan visual yang dibuat
sebelumnya dari model yang sama.

• Kemampuan untuk melampirkan data kepatuhan legislatif / wajib hukum, yang dapat
dilaporkan dan dijadwalkan keluar dari satu model.

• Potensi untuk menemukan ruang dan pelaporan kesalahan yang akurat melalui interogasi
model.

• Kemampuan untuk proyek perbaikan rencana skenario dalam lingkungan 3D. Namun, ada
tantangan yang menghambat eksploitasi BIM di FM. Tantangan utamanya adalah:

• kurangnya metodologi yang menunjukkan manfaat nyata BIM di FM, yang tercermin dari
permintaan terbatas untuk BIM untuk FM oleh klien dan operator;

• kebutuhan akan spesifikasi BIM yang ketat untuk persyaratan pemodelan;

• interoperabilitas antara teknologi BIM dan FM dan perbedaan pada mereka masa hidup;

• Pengetahuan terbatas tentang persyaratan untuk implementasi BIM di FM (misalnya informasi

apa yang harus diberikan, kapan dan oleh siapa);

• kurangnya sistem terbuka dan pustaka data standar yang dapat dimanfaatkan sebagai
menjembatani antara teknologi BIM dan CAFM;

• Jumlah sistem operasional yang berbeda saat ini, mengelola yang sama bangunan;

• Kurangnya peran, tanggung jawab, kontrak dan tanggung jawab yang jelas;

• kekurangan keterampilan BIM dalam industri FM; dan

• Pendekatan budaya industri yang kaku untuk mengadopsi proses baru dan teknologi.

Temuan kunci lainnya adalah kurangnya studi kasus dunia nyata aplikasi BIM di FM. Studi kasus
di dunia nyata dari 32 bangunan non-perumahan dengan luas area yang lebih luas 120.000 m²
disajikan untuk memberikan bukti empiris dari nilai dan tantangan BIM di FM dan
mengungkapkan yang baru. Hasil dari studi kasus ditunjukkan dengan contoh praktis bagaimana
BIM dapat menambah manfaat bagi tenaga kerja, efisiensi proses dan keakuratan catatan
informasi geometris. Selain tantangannya diidentifikasi dalam literatur sebelumnya, diskusi
dengan para ahli departemen estat dilakukan selama studi kasus mengungkapkan tantangan
lebih lanjut yang melekat pada yang signifikan perbedaan rentang hidup dalam teknologi BIM,
teknologi FM dan bangunan. Ini berarti organisasi FM harus siap untuk bekerja dengan informasi
yang berbeda dan standar data dalam jangka menengah dan panjang daripada mengadaptasi
proses bisnis mereka agar sesuai dengan teknologi tertentu. Pengembangan BIM untuk
spesifikasi FM yang sesuai kebutuhan proses FM organisasi diidentifikasi sebagai faktor kunci
untuk mengeksploitasi manfaat FM berbasis BIM dan memungkinkan organisasi dan rantai suplai
mereka bekerja sesuai dengan proses FM terstruktur.

Singkatnya diyakini bahwa BIM untuk desain dan konstruksi lebih baik dipahami dan nilai
untuk BIM dan FM belum dibuktikan. BIM untuk FM harus bertemu persyaratan pemilik
bangunan, yang berarti bahwa klien perlu memahami dan mengartikulasikan persyaratan BIM
mereka termasuk tingkat detail yang dibutuhkan. Kehidupan yang berbeda rentang teknologi dan
bangunan menunjukkan bahwa ada persyaratan untuk open source standar yang membantu
dalam mempertahankan kegunaan model.

Hasil yang disajikan dalam makalah ini menambahkan kontribusi yang dapat digunakan oleh
peneliti untuk mengembangkan metodologi BIM untuk FM yang memahami dan
mengartikulasikan persyaratan klien yang sesuai, karena ini sangat penting untuk keberhasilan
BIM dan FM. Peneliti dan praktisi dapat menggunakan tantangan dan nilai yang teridentifikasi
untuk dikembangkan studi yang memberi peringkat dan membahas faktor-faktor penentu
keberhasilan untuk implementasi BIM dalam strategi FM dan ad hoc untuk mencapai faktor-
faktor tersebut.