Jurnal

Jurnal Geografika (Geografi Perencanaan Proyek).

©2020 Program Studi S1 Geografi, FISIP ULM.
Geografika
(Geografi Perencanaan Proyek)

KERANGKA KERJA MANAJEMEN PROYEK

Iskandar Zulkarnain, 2010416210014
nainiskndr@gmail.com
©2021 Program Studi S1 Geografi, FISIP ULM.

Abstrak: Manajemen proyek telah menjadi masalah klasik. Setidaknya itu terjadi pada dengan akhir 2000-
an. Manajemen proyek tradisional masih terlalu kaku untuk yang harus dilakukan dengan pengembangan
perusahaan / organisasi. Anda memerlukan pendekatan baru ke dan dapat terus mengikuti tren
pertumbuhan. Setelah itu, ia mengembangkan disiplin untuk mengembangkan kerangka kerja proyek atau
kerangka kerja manajemen proyek untuk skala bisnis. Bingkai dikembangkan di antara para pemimpin,
sponsor dan pemangku kepentingan lainnya. Kerangka langsung ini diterjemahkan dari rencana
perusahaan dan berubah menjadi serangkaian strategi dan prosedur. Kerangka kerja ini akan terus
dikembangkan sesuai dengan pengembangan perusahaan. Tujuan penyusunan dokumen ini adalah untuk
membahas cara mengelola proyek di perusahaan dengan menciptakan kerangka kerja manajemen proyek di
masyarakat. Keuntungan yang diharapkan dari dokumen ini termasuk memahami cara mengelola proyek
yang baik untuk skala bisnis. Untuk diskusi jangka panjang untuk diperkuat, dokumen ini terbatas pada
hanya dengan ruang lingkup diskusi tentang bagaimana mengembangkan kerangka kerja manajemen
proyek di masyarakat.
Kata Kunci: Kerangka Kerja Proyek, Manajemen Proyek, Mengelola.
Abstract: Project management has become a classic problem. At least that was the case by the late 2000s.
Traditional project management is still too rigid to have anything to do with enterprise/organizational
development. You need a new approach to and be able to keep up with growth trends. After that, he developed
the discipline to develop project frameworks or project management frameworks for business scale. Frames
are developed among leaders, sponsors and other stakeholders. This straightforward framework is translated
from the company plan and turned into a set of strategies and procedures. This framework will continue to
be developed in accordance with the company's development. The purpose of this document is to discuss how
to manage projects in companies by creating a project management framework in the community. The
expected benefits of this document include understanding how to manage projects that are good for business
scale. For longer term discussion to be strengthened, this document is limited to the scope of discussion on
how to develop a project management framework in the community.
Keywords: Project Framework, Project Management, Manage.
A. PENDAHULUAN
Manajemen proyek telah menjadi masalah
klasik. Setidaknya itu terjadi pada dengan akhir
2000-an. Manajemen proyek tradisional masih
terlalu kaku untuk yang harus dilakukan dengan
pengembangan perusahaan / organisasi. Anda
memerlukan pendekatan baru ke dan dapat terus
mengikuti tren pertumbuhan.
Setelah itu, ia mengembangkan disiplin
untuk mengembangkan kerangka kerja proyek
atau kerangka kerja manajemen proyek untuk
skala bisnis. Bingkai dikembangkan di antara para
pemimpin, sponsor dan pemangku kepentingan
lainnya. Kerangka langsung ini diterjemahkan
dari rencana perusahaan dan berubah menjadi
serangkaian strategi dan prosedur. Kerangka kerja
ini akan terus dikembangkan sesuai dengan
pengembangan perusahaan.
Tujuan penyusunan dokumen ini adalah
untuk membahas cara mengelola proyek di
perusahaan dengan menciptakan kerangka kerja
manajemen proyek di masyarakat. Keuntungan
yang diharapkan dari dokumen ini termasuk
memahami cara mengelola proyek yang baik
untuk skala bisnis. Untuk diskusi jangka panjang
untuk diperkuat, dokumen ini terbatas pada hanya
dengan ruang lingkup diskusi tentang bagaimana
mengembangkan kerangka kerja manajemen
proyek di masyarakat.
B. KAJIAN PUSTAKA
Menurut Laksono (2017), aspek biaya
umumnya adalah ulasan besar dalam
mengimplementasikan proyek konstruksi yang
rentan untuk biaya pembengkakan.
Pembengkakan pada biaya dalam proyek dapat
disebabkan oleh limbah tinggi karena manajemen
proyek yang buruk (Berawy, et al., 2011).
Munculnya biaya pembengkakan pasti akan
menyebabkan kerugian bagi pengguna layanan
dan manajer untuk membangun dan menghambat
implementasi proyek sehingga proyek tidak dapat
bekerja dengan baik dan tidak memberikan hasil
yang optimal. Oleh karena itu, untuk mengatasi
masalah-masalah ini, suatu metode diperlukan
untuk meningkatkan efisiensi dan
mengoptimalkan biaya untuk meningkatkan
efisiensi dan kinerja suatu proyek.
Nilai teknis atau nilai teknis adalah metode
yang digunakan untuk meningkatkan profitabilitas
dan mengoptimalkan kinerja dalam komponen
proyek dengan mencari alternatif dalam
penggunaan peralatan atau komponen proyek
(Naderpajouh dan Afshar, 2008). Rekayasa nilai
dapat merampingkan biaya dengan berfokus pada
peningkatan nilai dan fungsionalitas suatu proyek.
Secara umum proses rekayasa nilai dilakukan
dengan mengganti atau menghilangkan komponen
proyek yang tidak memberikan nilai tambah pada
proyek (Randjbaran, 2013). Dalam implementasi
rekayasa nilai, beberapa tahapan yang harus
dilakukan, yaitu: tahap pengumpulan informasi,
tahap analisis fungsional, tahap pembuatan, tahap
evaluasi, tahap pengembangan dan tahap
presentasi (Harini, Erizal, & Widyati, 2018).
Untuk meningkatkan efisiensi, satu hal yang juga
perlu diperhatikan adalah proses identifikasi
tugas-tugas berbiaya tinggi dalam proyek.
Menurut hukum Pareto, pekerjaan biaya tinggi
berasal dari 80% dari total biaya proyek, yang
disebabkan oleh 20% dari keseluruhan aktivitas
pekerjaan (Elhegazy, 2020). Artinya, bekerja
dengan biaya tinggi memiliki pengaruh yang
besar terhadap hasil suatu proyek, terutama dalam
hal ini mengenai optimalisasi biaya proyek.
Pekerjaan berbiaya tinggi juga dapat
menimbulkan biaya yang tidak perlu yang
menyebabkan inefisiensi proyek. Bagian dari
pekerjaan berbiaya tinggi dalam proyek
konstruksi adalah cangkangnya. Oleh karena itu,
perlu dipikirkan kembali proses value engineering
dengan meningkatkan efisiensi dan optimalisasi
biaya pekerjaan struktur.
Dalam penerapannya, proses rekayasa nilai
memiliki beberapa keterbatasan seperti kurangnya
informasi yang lengkap, ide yang terbatas,
kesulitan dalam evaluasi dan analisis, kurangnya
komunikasi dan kurangnya koordinasi dalam
kelompok (Shen et al., 2020). Batas-batas kondisi
ini mendorong perlunya kerangka kerja
komunikasi terintegrasi untuk mengurangi
pembatasan informasi dan komunikasi. Untuk
mendukung kerangka kerja, alat dukungan
diperlukan, salah satunya dapat digunakan, yaitu
model informasi konstruksi (BIM).
BIM adalah konsep teknologi yang
menyediakan bentuk visual dalam suatu proyek
dengan menggambarkan proyek dalam model tiga
dimensi dan menyediakan informasi koneksi
tentang desain, kualitas, biaya dan biaya dan
waktu biaya (Azhar, Khalfan dan MaqSood,
2012). BIM juga muncul sebagai metode untuk
menciptakan, mendistribusikan dan mengelola
semua informasi dari suatu proyek sepanjang
siklus proses konstruksi (Momedi, Hammad dan
Arsenik, 2011).
Hardin dan McCool (2015) menjelaskan
bahwa sebelum penampilan konsep BIM, dalam
tim proyek, masing-masing anggota hanya akan
beroperasi di antara mereka dengan hanya
membuat pekerjaan rumah dan minat mereka dan
mengalami kesulitan dalam menyebarkan anggota
anggota lainnya anggota ke anggota lain. . Ini
mengarah pada integrasi informasi tentang aspek
aspek manajemen konstruksi tidak dapat
dihubungkan dengan baik. Konsep BIM muncul
dengan melakukan semua informasi integrasi
aktual atau digital, sehingga semua informasi dari
masing-masing anggota dapat disarankan dan
didistribusikan dengan angka dan dapat
beradaptasi dengan aspek-aspek manajemen
konstruksi lebih cepat. Kemampuan BIM untuk
citra dan integrasi dalam proses konstruksi akan
dapat mengatasi keterbatasan yang ditemui dalam
proses teknis dari nilai suatu proyek. Tetapi perlu
untuk mengetahui lebih lanjut tentang
implementasi teknik BIM dan apa bentuk
kerangka kerja dari implementasi BIM dalam
proses teknis nilai.
C. METODE PENELITIAN
Penulisan makalah berdasarkan penelitian
dari artikel-artikel terkait dengan manajemen
proyek, khususnya proyek dalam skala enterprise.
D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Proyek Proyek
adalah semua yang dilakukan untuk pertama
kalinya. Mungkin bangunan bangunan, itu juga
bisa dalam bentuk pekerjaan untuk mengatur
sesuatu. Berikut adalah beberapa fitur proyek:
(1) memiliki satu tujuan;
(2) untuk sementara;
(3) membutuhkan daya dan biasanya berasal
dari area yang berbeda;
(4) harus memiliki donor besar atau
pelanggan
(5) terkait dengan sesuatu yang tidak pasti.
Karena proyek selalu baru (tidak
diulang),
hal biasanya terjadi dalam proyek sebagai
berikut:
(1) risiko dan perubahan dengan tingkat
tinggi
(2) kesulitan mengharapkan sumber daya
yang diperlukan;
(3) Kesulitan memperkirakan kali
diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Batas Proyek
Beberapa keterbatasan proyek adalah:
(1) ruang lingkup, yang berarti apa yang
harus dilakukan dengan proyek ini, yang
produk atau layanan adalah satu-satunya
keinginan alam atau donor;
(2) Waktu, itu akan memakan waktu proyek
penuh. Ini juga dikaitkan dengan rencana
proyek;
(3) Biaya, diperlukan untuk menutupi
proyek.
Kompleksitas Proyek
Beberapa ukuran tertentu menentukan
kompleksitas suatu proyek sebagai berikut.
pertama adalah skala proyek. Skala proyek ini
tidak hanya besar atau kecil, wilayah yang terkait
dengan suatu proyek. Daerah kerja yang lebih
relevan, tingkat kompleksitas akan lebih besar dari
. Proyek ini akan lebih rumit jika berhubungan
dengan lintas organisasi. Yang kedua adalah
jumlah kelompok atau organisasi yang perlu
dikoordinasikan. Kompleksitas proyek juga
tergantung pada jumlah kelompok atau organisasi
yang perlu dikoordinasikan dalam suatu proyek.
Semakin banyak koordinasi yang perlu dilakukan,
semakin tinggi kompleksitas proyek . Dimensi
ketiga adalah keragaman pengetahuan dan
keterampilan yang dibutuhkan. Biasanya, semakin
kompleks suatu proyek, semakin banyak sumber
daya yang dibutuhkan.
Manajemen proyek
Manajemen proyek adalah sarana di mana
pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik
diterapkan dalam kegiatan proyek untuk
memenuhi atau melampaui kebutuhan dan
harapan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek.
Termasuk dalam kelompok pemangku
kepentingan proyek adalah semua yang terlibat
atau terpengaruh oleh kegiatan proyek, termasuk
sponsor, tim, staf pendukung, pelanggan, dan
pemasok, bahkan mereka yang merupakan
pesaing. Proyek memiliki area penting yang
merupakan bagian penting dari proyek yang sering
disebut sebagai dengan "area pengetahuan".
Untuk menjadi manajer proyek, penting untuk
memiliki keterampilan dalam "Area
Pengetahuan". Enterprise Project Management
Framework Enterprise Project Management
Framework adalah seperangkat alat,teknik dan
prosedur yang terintegrasi, kohesif, dan saling
bergantung yang dapat digunakan sebagai
panduan untuk mengimplementasikan proyek.
Kerangka Kerja Manajemen Proyek
Perusahaan
Kerangka kerja ini dikembangkan sesuai
dengan kebutuhan masing-masing proyek,
tergantung pada karakteristik proyek yang akan
dilaksanakan. Namun, beberapa hal umum dapat
diterapkan dalam kerangka manajemen proyek
umum Yang pertama adalah perencanaan
strategis. Perencanaan strategis adalah
perencanaan yang berkaitan dengan tujuan
strategis perusahaan. Rencana ini biasanya
ditentukan di tingkat manajemen. Oleh karena itu,
perencanaan strategis ini harus melibatkan peran
serta para pemimpin atau pemilik usaha. Rencana
strategis ini harus didefinisikan dengan hati-hati,
karena seluruh langkah selanjutnya sangat
bergantung pada perencanaan strategis ini. Selain
melibatkan eksekutif perusahaan, perencanaan
strategis ini juga melibatkan sponsor perusahaan.
Sponsor harus terlibat sesuai dengan
kepentingannya dalam suatu proyek. Kedua, ada
rencana proyek bisnis. Dari perencanaan strategis,
dibuat proyek untuk mendukung pencapaian
rencana strategis yang telah ditetapkan
sebelumnya oleh . Perencanaan proyek ini khusus
untuk setiap wilayah kerja, sehingga diperlukan
organisasi proyek untuk merencanakan proyek
yang akan dilakukan. Yang ketiga adalah
merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek
tertentu. Perencanaan dilakukan sesuai dengan
wilayah kerja yang terkait dengan proyek. Setelah
perencanaan selesai, dari segi waktu, biaya,
kualitas dan sumber daya, langkah selanjutnya
adalah implementasi nyata dari proyek.
Tujuh Langkah dalam Menghubungkan
Perencanaan Bisnis.
Pelaksanaan Proyek Tujuh langkah dapat
diikuti untuk berhasil menghubungkan
perencanaan bisnis dengan implementasi proyek.
Langkah 1: Menilai Kemampuan dan
Tantangan Organisasi Dasar-dasar proyek adalah
sama, tetapi setiap organisasi memiliki kebutuhan
dan tantangan uniknya sendiri yang perlu
ditangani. Tujuan dari penilaian ini adalah untuk
menentukan bagaimana sebuah organisasi sering
ditantang dan solusi apa yang sesuai untuk situasi
tersebut. Hasil dari fase tinjauan ini adalah visi
manajemen proyek khusus perusahaan, serta
perkiraan keahlian yang dibutuhkan untuk
menjalankan visi tersebut. Penilaian adalah
proses penting yang merupakan langkah pertama
dalam transisi bisnis Anda ke pendekatan
manajemen proyek . Langkah ini harus dipahami
oleh pemangku kepentingan perusahaan,
mengetahui masalah yang dihadapi perusahaan.
Mereka juga harus terlibat aktif dalam
mendefinisikan visi manajer proyek ini. Salah satu
cara paling efektif untuk menciptakan visi bagi
manajer proyek bisnis adalah dengan
menerjemahkanrencana bisnis ke dalam proyek
yang lebih konkret.
Langkah 2: Rilis Manajemen Proyek
Perusahaan Setelah para pemimpin bisnis
memutuskan apa visi mereka, langkah
selanjutnya adalah berkomitmen untuk bergerak
maju. Waktu untuk menstandardisasi kerangka
kerja manajemen proyek perusahaan dapat
didahului dengan rapat singkat yang menguraikan
visi dan seberapa besar upaya yang diperlukan
untuk mengimplementasikan kerangka kerja
tersebut. Komitmen kepemimpinan dapat
ditunjukkan dengan keseriusan dengan
menempatkan orang-orang yang kompeten ke
dalam kerangka kerja manajemen proyek skala
perusahaan ini. Bagian penting lainnya adalah
personel yang ditunjuk untuk mengelola kerangka
manajemen proyek ini harus siap baik dari segi
teknik maupun perubahan pemikirannya.
Kerangka kerja manajemen proyek baru ini harus
menjadi budaya mereka.
Langkah 3: Analisis Kebutuhan
Manajemen Proyek Terperinci Ini adalah langkah
pertama dalam menerjemahkan visi operator ke
dalam solusi praktis yang terperinci. Seperti
proyek lainnya, langkah pertama dalam
menentukan detail solusi ini adalah menentukan
ruang lingkup dan batasannya. Langkah
selanjutnya adalah memprioritaskan kebutuhan
yang berbeda. Solusi yang dihasilkan harus
mencakup semua lini organisasi dari atas ke
bawah. Definisi tersebut harus mencerminkan visi
para pemimpin. Dapat dilihat bahwa aktivitas ini
akan berulang secara alami karena melibatkan
hampir semua rantai organisasi . CEO perusahaan
dan Profesional yang Ditunjuk harus
berkolaborasi. Agar memahami, menerima, dan
berpartisipasi untuk menemukan parameter yang
tepat sebagai solusi manajemen proyek dalam
bisnis mereka.
Langkah 4: Merancang Model
Manajemen Proyek Perusahaan Tahap ini menjadi
bagian penting di mana para profesional/ahli
bisnis menjalankan peran mereka. Ada dua area
fokus selama fase desain ini, yaitu meningkatkan
proses yang ada dan mengembangkan proses
baru yang selaras dengan persyaratan EPM.
Proses bisnis penting mungkin telah diidentifikasi
sebelumnya. Tujuannya adalah untuk menentukan
solusi di seluruh organisasi yang akan mewakili
seluruh organisasi sambil meningkatkan
kemampuan dan fungsi organisasi.
Langkah 5: Membuat alat untuk
manajemen proyek perusahaan Alat yang
disediakan dapat berupa kebijakan atau prosedur
untuk menjaga konsistensi dalam kinerja
manajemen proyek ini. Alat ini juga dapat
dimasukkan ke dalam alat perangkat lunak sistem
manajemen proyek perusahaan . Dengan alat ini,
perusahaan akan dapat mengelola proyek dengan
baik dan konsisten.
Langkah 6: Validasi model manajemen
proyek perusahaan Setelah Anda membuat konsep
yang baik dan dapat diterjemahkan ke dalam
perangkat lunak , langkah selanjutnya adalah
memeriksa konsep yang telah ditentukan bersama-
sama. Metode pengujian adalah membuat
simulasi untuk proyek tertentu. Ada dua pilihan
untuk menentukan mana yang cocok sebagai
proyek uji untuk simulasi . Alternatif pertama
adalah proyek yang sudah berantakan dan perlu
diperbaiki. Keuntungan memilih proyek ini
adalah jika berhasil, model yang ditentukan akan
diuji bahkan untuk proyek yang paling kompleks.
Kelemahannya adalah jika Anda gagal, orang
akan memandang rendah Anda.
Langkah 7: Menerapkan Model
Manajemen Proyek Perusahaan Sekalipun Anda
sudah memiliki model kerangka kerja manajemen
proyek yang baik yang telah diuji dan berfungsi
dengan baik, bukan berarti bukan hanya
implementasinya yang tidak mendapat respons
yang baik dari semua orang yang terlibat . Untuk
itu diperlukan komitmen dari pimpinan
perusahaan dan tentunya komunikasi yang baik
bagi seluruh lini organisasi. Kerangka kerja
manajemen proyek harus menjadi prinsip dan
disiplin yang harus dikelola oleh perusahaan dari
atas ke bawah.
Pasca Implementasi
Tujuh tahapan yang sudah didefeniskan
sebelumnya harus menjadi fokus untuk
menentukan solusi-solusi yang nantinya dapat
dengan mudah untuk diadaptasi dan akan
meningkatkan kematangan kerangka kerja
manajemen proyek yang telah dibuat. Dengan
adanya kerangka kerja manajemen proyek yang
fundamental, perusahan akan mampu untuk: (1)
Mengembangkan strategi, perencanaan,
Menentukan Kerangka Kerja... (Rahayu Ary
Yuniarti; Hendra St) 545 dan biaya yang
berkelanjutan dan proaktif; (2) Mendefenisikan,
inisiasi, perencanaan, dan melaksanakan proyek
yang sesuai dengan strategi bisnis; (3)
Menentukan skala prioritas dan mengalokasikan
sumber daya yang sesuai dengan prioritas
peusahaan; (4) Menyediakan pengukuran,
komunikasi, dan pelaporan yang konsisten; (5)
Menyediakan pendekatan manajemen proyek
yang konsisten untuk semua divisi dan
departemen.
E. KESIMPULAN
Sebuah proyek adalah sesuatu yang
dilakukan untuk pertama kalinya. Proyek selalu
bersifat sementara . Manajer proyek adalah
seseorang yang memiliki wewenang, tanggung
jawab, dan akuntabilitas untuk mencapai tujuan
proyek. Manajer proyek menerapkan
pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik
dalam kegiatan proyek untuk memenuhi atau
melampaui kebutuhan dan harapan pemangku
kepentingan proyek. Kerangka kerja manajemen
proyek adalah seperangkat alat, prosedur, dan
teknik yang terintegrasi, koheren, dan saling
bergantung yang dapat digunakan sebagai
panduan untuk pelaksanaan proyek. Pengelolaan
proyek dalam sebuah perusahaan harus
dikelola dengan benar. Salah satu caranya adalah
dengan mendefinisikan kerangka kerja
manajemen proyek perusahaan yang akan
digunakan oleh seluruh organisasi sebagai tolok
ukur untuk mengelola proyek di seluruh
perusahaan, divisi, dan departemen.

F. UCAPAN TERIMA KASIH

Alhamdulillah puji syukur kepada Allah swt,
karena kehendak dan ridhaNya peneliti dapat
menyelesaikan artikel ini. Adapun dalam
kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan
banyak terima kasih kepada Dr.Nasruddin,M.Sc
selaku dosen pengajar mata kuliah perencanaan
proyek.

REFERENSI
Kevin, Kevin (2021) Kerangka Kerja Penggunaan
BIM dalam Rekayasa NIlai pada Pekerjaan
Struktur Studi Kasus Proyek Pembangunan
Gedung. bachelor thesis, Podomoro
University.
Yuniarti, R. A., & Hendra, S. T. (2011).
Menentukan kerangka kerja manajemen
proyek perusahaan. ComTech: Computer,
Mathematics and Engineering Applications,
2(1), 539-545.
Rahayu, A. Y., & Hendra, S. T. (2011).
MENENTUKAN KERANGKA KERJA
MANAJEMEN PROYEK
PERUSAHAAN. Jurnal ComTech, 2(01).